II / Le Document

II.1 / Qu’est ce qu’un document ?

Selon l’Organisation Internationale de Normalisation, ISO : le document est
« ensemble formé par un support et une information, généralement
enregistrée de manière simultanée (de façon permanente), tel qu’il puisse être
lu par l’homme ou la machine ». Autrement dit : c’est un support (papier,
plastique, numérique…) plus un contenu (textes, images, données…). Le
document permet de conserver et de communiquer une information

II.2 / La Typologie du document

Il existe une très grande diversité de document et plusieurs pour les distinguer,
notamment :

• Le support matériel : papier, chimique photosensible (photographies

argentiques, diapositives) ; magnétiques (disquettes, audiocassettes ;
vidéocassettes..) ; optiques (CD-ROM, DVD…)

• Le mode de consultation du document : directe (sans passer par un

appareil (exemple le livre et les documents imprimés), indirecte (nécessité
d’un appareil de projection ou e lecture (lecteur de DVD, Ordinateur...) ;

• La nature de l’information contenue dans le document : textes,

images, son etc.

• Le mode de codage de l’information : analogique, numérique …

II.3/ Les critères de distinction documentaire

3- 1/La nature physique de l'information

- les documents textuels : tous les documents où prédominent le texte, l'écrit

(livres, périodiques, etc.)
- les documents non - textuels : tout document où prédominent l'image, le
son ou la combinaison des deux ou des trois, image + son + écrit
(documents iconographiques, audiovisuels, multimédia, sonores...)
 3-2/La périodicité du document

§ les monographies :

une monographie est un ouvrage, imprimé ou non, formant un tout, en un ou

plusieurs volumes, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication
s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance. La monographie
s'oppose aux publications en série. Les monographies sont identifiées par un
numéro ISBN ( International Standard Book Number ).

§ les publications en série :

une publication en série est une publication, imprimée ou non, paraissant en

fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant en général numériquement ou
chronologiquement pendant une durée non limitée à l'avance, quelle que soit
leur périodicité( ). Les publications en série, couramment appelées périodiques,
comprennent les revues, les journaux, les annuaires, les séries de comptes rendus,
de rapports d'institutions et de congrès, et les collections de monographies. Les
publications en série sont identifiées par un numéro ISS N(International
Standard Serial Number ).

Exemple ISBN (13 chiffres )

978 – 2 – 7177 – 2113 – 4

978 : Préfixe pour secteurs des livres

2 : Numéro de groupement (national, géographique ou linguistique )

7177 : Référence de l’éditeur

2113 : Numéro de l’ouvrage

4 : Clé de contrôle
3-3/Le "degré d'élaboration" du document

§ Les documents primaires ou originaux :

Un document primaire est un document qui présente une information à

caractère original, c'est-à-dire lue ou vue par le lecteur dans le même état où
l'auteur l'a écrite ou conçue. Il s'agit donc du document (ou de l'information)
d'origine.

Exples : Un ouvrage, une thèse, un article, mais aussi une photographie, une
carte, un film, etc. sont des documents primaires.

§ Les documents secondaires :

Un document secondaire comporte des données signalétiques ou analytiques

sur des documents primaires.

Exemples : notice de description catalographique, indexation, résumé… Les

documents secondaires visent à identifier, décrire et rechercher les documents
primaires.

Exemples de documents secondaires : les bibliographies, les catalogues de

bibliothèques, les annuaires, les bulletins signalétiques, etc.

Les documents secondaires sont généralement élaborés par les bibliothécaires et

les documentalistes. Vous les utilisez pour chercher, repérer et localiser des
documents primaires.

3-4/Le mode de publication du document

- la littérature " blanche " : accessible, commercialisée, largement diffusée

(les revues scientifiques, les livres, les banques de données scientifiques…)
- la littérature " grise " : non commercialisée, diffusée de manière restreinte
(actes de congrès, thèses, rapports….)
Résumé :

CATEGORIES
CRITERES DE EXEMPLES DE TYPES DE
DE
DISTINCTION DOCUMENTS
DOCUMENTS

Documents • Documents écrits :

textuels livres, périodiques...

• Documents
iconographiques :
Nature affiches, cartes, plans,
"physique" de photographies, etc.
l'information • Documents sonores :
Documents non-
disques, cassettes, fichiers
textuels MP3...
• Documents audiovisuels :
films, vidéos...
• Documents multimédia :
hypermédias

• Livres : ouvrages, romans,

essais, manuels...
Monographies
• Thèses
• Ouvrages électroniques

• Périodiques : journaux,
revues, newsletters...
Périodicité du
• Publications annuelles :
document rapports d'activité,
Publications en annuaires...
série • Publications à périodicité
irrégulière : comptes-
rendus, mémoires, actes de
congrès...
• Collections de
monographies : par ex.
 "Découvertes", "Que sais-
je ?"...

• Ouvrages : roman, essai,

thèse, publication
officielle, rapport de
recherche...
Documents • Articles de périodiques
primaires • Documents
iconographiques : carte,
plan..
• Documents audiovisuels :
films, vidéos...
"Degré
d'élaboration"
• Bibliographies
du document • Catalogues de
bibliothèques
• Index : index de
périodiques, index
Documents
d'auteurs..
secondaires • Bulletins signalétiques
• Banques de données
bibliographiques
• Annuaires thématiques
sur Internet

• Livres : essais, romans,

Documents fictions...
commercialisés • Documents scientifiques :
ouvrages, revues, brevets...

• Documents scientifiques :
Mode de
rapports de recherche,
publication Documents non thèses, actes de congrès,
commercialisés prépublications...
("littérature • Documents d'entreprise,
grise") d'institutions : rapports
d'activité, bilans, rapports
d'ambassade, comptes
rendus...
 • Documents des
"intranets"

4 Les différents types de documents (ouvrages)

4- I- Les ouvrages documentaires

Ils sont fondés sur la description de la réalité et leur contenu est objectif : atlas,
enquête sociologique, livre d'histoire ou critique.

Remarque :

En littérature, on appelle livres documentaires les éditions critiques sur un thème,

un auteur, une œuvre

4 - 2 - Les ouvrages de littérature

Ils reposent essentiellement sur l'imagination et prennent divers genres.

Exemple :

Les genres illustrés ici sont des romans en langue française et anglaise, une pièce
de théâtre et un recueil de poésie.

4 -3- Les ouvrages de références

3 -1 Les dictionnaires

Les dictionnaires sont les premiers documents de vos recherches. Les

dictionnaires possèdent des caractéristiques communes : ils sont rédigés par des
équipes de rédacteurs spécialisés, la matière traitée est divisée en parties, appelés
articles, classés par ordre alphabétique. Les articles sont étudiés dans un texte
assez court dont le contenu est évolutif : chaque nouvelle publication permet les
entrées et les sorties des mots. Ce qui les distingue entre eux, c'est le type
d'information qu'ils donnent.
 3-1-1 Les dictionnaires de langue

Sur une langue ou plusieurs à la fois, ils donnent les différentes définitions d'un
mot, accompagnées d'informations.

Certains dictionnaires de langue donnent l'ensemble de ces renseignements tandis

que d'autres se limitent à un seul aspect :

• sens et emplois d'un mot

• histoire et évolution d'un mot : étymologie

• liens de sens des mots d'une même langue : contraire, synonyme, analogie

• emplois dans la langue : citations

• équivalences d'une langue à l'autre

3-1- 2 Les dictionnaires encyclopédiques

Ils apportent aux définitions du dictionnaire de langue des informations de nature

scientifique ou historique. Ils se distinguent selon le type de contenu :

• les dictionnaires encyclopédiques généraux ajoutent à l'information des

dictionnaires de langues des informations développées sur le sujet

• les dictionnaires encyclopédiques spécialisés proposent des articles qui

abordent un domaine particulier sous différents aspects.

3-1- 3 Les dictionnaires spécialisés

Ils rassemblent les concepts principaux relatifs à un domaine de connaissance.

Dans un travail universitaire, les définitions des dictionnaires spécialisés servent
à délimiter les orientations de la recherche et du document réalisé. Ils aident à
définir les mots clés et posent les définitions à partir desquelles le discours va se
développer.

a- les dictionnaires biographiques

Ils présentent la vie et les œuvres des personnes ayant acquis une certaine
notoriété.
 b- Les glossaires

Ce sont des sortes de dictionnaires qui traduisent des termes techniques en mots
plus clairs et courants de la même langue.

c- Les nomenclatures

Elles constituent des ensembles ordonnés de noms dans un domaine spécialisé.

La nomenclature chimique par exemple a pour objet la dénomination des entités
chimiques, des atomes et des molécules.

3 – 2 Les encyclopédies

Les encyclopédies proposent des articles plus longs et plus détaillés que les
dictionnaires. Contrairement aux dictionnaires qui ont une obligation
d'exhaustivité, les encyclopédies ne traitent pas tous les mots d'une langue, mais
développent un choix de thèmes traités de façon approfondie par des spécialistes
reconnus.

3– 2 – 1 Les encyclopédies alphabétiques et systématiques

Les encyclopédies s'organisent autour de deux principes fondamentalement

différents :

• les encyclopédies systématiques adoptent une organisation des articles par

grandes disciplines, par domaines. Les sujets voisins sont regroupés. Les
encyclopédies systématiques se réfèrent aux langages classificatoires

• les encyclopédies alphabétiques suivent une organisation qui repose sur

l'identification d'un certain nombre de sujets non hiérarchisés qui sont reliés
entre eux grâce à des renvois. Les renvois permettent une circulation
thématique qui permet de faire le tour du sujet.

3 – 2 – 2 Les collections encyclopédiques

Elles constituent un troisième type d'encyclopédie, à l'objectif similaire aux deux
types précédents, mais qui se distingue par sa présentation. En effet, les
collections encyclopédiques sont constituées d'ouvrages autonomes dont chacun
fait le point complet d'un sujet. L'ensemble des ouvrages forme l'encyclopédie,
puisque au final, tous les domaines du savoir sont abordés. Ce principe
d'autonomie favorise les rééditions et un accroissement de la collection, en
fonction de l'actualité et des progrès scientifiques.
Exemple : La collection des « Que sais-je ? » est en partie disponible à la
bibliothèque universitaire. Parue aux Presses Universitaires de France (PUF), elle
a publié 3750 titres depuis l'origine, chacun de ces titres étant rédigé par un
spécialiste.
 3 – 3 Les annuaires

Ces ouvrages d'information immédiate proposent :

- des repères chronologiques

- des articles analysant les évènements les plus importants. Ils complètent les
dictionnaires et encyclopédies sur les questions d'actualité.

• Exemple : Annuaires d'évènements : pour retrouver les faits marquants

d'une année

Un annuaire web, répertoire web, annuaire Internet ou répertoire Internet

est un site Web proposant une liste classée de sites Web.

Le classement se fait typiquement dans une arborescence de catégories, censée

couvrir tout ou partie des centres d'intérêt des visiteurs. Chaque catégorie
contient :

• des sous-catégories concernant des aspects plus pointus d'un sujet donné ;
• des hyperliens vers les sites agrémentés d'une description.

Un annuaire peut être généraliste, spécialisé (thématique) ou géographique :

• les généralistes n'excluent, a priori, aucun centre d'intérêt ;

• les annuaires spécialisés et thématiques se penchent exclusivement sur les
sites ou les pages Web traitant d'un certain sujet, ou destinés à un certain
public ;
• les annuaires géographiques enfin, peuvent à la fois se révéler généralistes
ou spécialisés ; dans les deux cas, ils sont relatifs à un pays, une région, une
localité.

Contrairement aux moteurs de recherche, la classification dans les annuaires est

réalisée par des humains.
NOTES

Quelques éléments d’informations sur le livre

1 Les repères extérieurs

- La première de couverture

Elle comporte généralement le titre, le nom de l'auteur ou des auteurs, celui

de l'éditeur, et parfois la mention de collection.

- La quatrième de couverture

On peut y trouver le résumé indicatif ou analytique du livre par son auteur

ou encore une présentation commerciale faite par l'éditeur.

2 - Les repères intérieurs

- La page de titre
Elle reprend les éléments d'identification du livre mentionnés sur la première de
couverture - auteur, titre, éditeur, ... - en les complétant parfois. Dans tous les cas,
elle est toujours plus exhaustive que la « première de couverture ».

- La préface et l’introduction

La préface, appelée aussi avant-propos, est un texte rédigé par une personne autre
que l'auteur. Située en début de livre, elle joue un rôle de présentation ou de
commentaire à priori. La préface peut être écrite par une personnalité reconnue
pour faire autorité dans un domaine. En ce sens, elle peut constituer un argument
commercial annoncé par l'éditeur sur la « première de couverture ».

L'introduction peut être rédigée par l'auteur ou par une personnalité extérieure :
elle annonce les objectifs poursuivis dans l'ouvrage.

- La mention Copyright

Signalée par la lettre C cerclée, cette mention indique qui est le titulaire du droit
d'auteur sur la publication ainsi que l'année d'obtention de ce droit.

- La mention d’identification ISBN

L'ISBN (International Standard Book Number) est un numéro d'identification

international normalisé attribué à chaque livre publié. L'emploi de l'ISBN facilite
notamment les différentes opérations de gestion, de traitement de commandes, de
contrôle des inventaires de recherche en ligne pour les professionnels du livre
(éditeurs, libraires, bibliothécaires, etc.). L'ISBN est composé de 13 chiffres
(avant janvier 2007, il en comportait 10).

- L’appendice

Dans le domaine de l'édition, l'appendice désigne l'ensemble des pages ajoutées à

un volume et contenant soit des remarques, soit des documents qui n'ont pas
trouvé place dans l'ouvrage. C'est un supplément situé à la fin, après le dernier
chapitre et avant la table des matières.

o - Les notes

Les notes sont un éclaircissement ou une précision que l'on rapporte au bas des
pages, ou à la fin du volume, en un caractère différent de celui du reste de
l'ouvrage.

- L’achevé d’imprimer

Situé généralement à la fin, il indique la date exacte à laquelle l'impression du

livre a été achevée.