--- Page 1 ---

Cahier de charge

1. Gestion des inventaires :

Suivi des niveaux de stock en temps réel:

Le logiciel permet de connaitre précisément la quantite de chaque

article en stock a tout moment.

Enregistrement des mouvements de stock:

ll enregistre les entrées (achats, retours) et les sorties (ventes,

transferts) de produits, permettant une tra¢abilité complete des stocks.

Gestion des emplacements:

Il peut gérer les emplacements physiques des produits dans I'entrep6t,

facilitant la localisation et la préparation des commandes.

Inventaires tournants et périodiques:

Le logiciel peut faciliter la réalisation d'inventaires physiques, soit de

maniére aléatoire (tournants), soit a intervalles réguliers (périodiques).

Alertes de stock minimum:

Il permet de définir des seuils d'alerte pour chaque article, afin d'étre

averti lorsqu'il faut reapprovisionner.

2. Gestion des commandes :

Passation des commandes fournisseurs:

Le logiciel peut générer automatiquement des bons de commande

basés sur les niveaux de stock, les prévisions de vente ou les

commandes clients.

Suivi des commandes fournisseurs:

Il permet de suivre |'état d'avancement des commandes, de la réception

a la livraison.

--- Page 2 ---

Gestion des commandées clients:

Il permet de gérer les commandes clients, de la création a l'expédition,

en passant par la préparation et la facturation.

Integration avec les plateformes e-commerce:

ll peut s'intégrer aux boutiques en ligne pour automatiser la gestion des

commandes passées en ligne.

3. Gestion des approvisionnements :

Planification des besoins:

Le logiciel peut aider a anticiper les besoins en fonction des prévisions

de vente, des historiques de consommation et des délais de livraison.

Optimisation des quantités 4 commander:

Il permet de déterminer les quantités optimales 4 commander pour

chaque article, en fonction des besoins et des coitts.

Gestion des fournisseurs:

Il peut permettre de gérer les informations relatives aux fournisseurs

(contacts, délais, tarifs).

4. Analyse et reporting :

Tableaux de bord:

Le logiciel propose des tableaux de bord personnalisables pour

visualiser les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux stocks.

Rapports personnalisés:
Il permet de générer des rapports sur divers aspects de la gestion des

stocks (rotations, valeurs, etc.).

Analyse des tendances:

Il peut aider a analyser les tendances d' Suolation des stocks et des

ventes pour mieux anticiper les besoins futurs.

5-Gestion des dépéts

Capable de gérer plusieurs dépéts (agences) et magasin.

--- Page 3 ---

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5. Autres fonctionnalités :

Gestion des codes-barres et des numéros de série:

Certains logiciels permettent de gérer les codes-barres et les numéros

de série pour faciliter le suivi des produits.

Gestion des emplacements de stockage:

Le logiciel peut gérer les emplacements physiques des produits dans

entrepdt, facilitant la localisation et la préparation des commandes.

Gestion des dates de péremption:

ll peut permettre de gérer les dates de péremption des produits

sensibles.

(Batteries par exemple)

Gestion des produits rotation lente

--visibilité sur les produits a rotation lente

--Visibilité sur les produits 4 vente insistante

Intégration avec d'autres systémes:

Le logiciel peut s'intégrer avec d'autres systémes de I'entreprise

Conclusion

En résumé, un logiciel de gestion des stocks est un outil puissant qui

permet aux entreprises de mieux maitriser leurs stocks, d'améliorer leur

efficacité opérationnelle et de réduire leurs coits.

--- Page 4 ---

ETAT GESTION DE LA PAIE- RH

CADRE GESTION DU PERSONNEL

- SALARIES — CATEGORIES — ETABLISSEMENT — ETAT

- VOIR—MODIFIER — CREER — IMPRIMER- IMPRIMER LE LOT — IMPRIMER LA LISTE

TRAITEMENT MENSUEL PAIE

- Collecte des données

- Mise a jour support mensuel

- Traitement de la paie proprement dite

CADRE PARAMETRE DE LA PAIE

- Exercice de la Paie

- Périodes de la Paie : Aide-Modifier-Créer-Dupliquer-Supprimer

- Catégories

- Groupe de rubrique

CADRE DES BULLETINS DE PAIE

- LISTE DES BULLETINS

- Les acomptes de paiement

- Les absence et congés

- Les éléments journaliers

- Les éléments variables

- Paie en l’envers

- Paramétrage des éléments variables

BULLETINS DE PAIE

1- COMMANDE-IMPRIMER-TRAITEMENT DE LOT-SORTIE-AFFICHAGE-FENETRE

2- PAIE

Gestion du personnel — Gestion des bulletins -impression-transfert en

comptabilité-Paramétres généraux-Paramétre de la Paie- Traitement -

Contr6éle-Périodiques

3- Aide-Voir-Modifier-Créer-Voir/cacher cumul-Choix des colonnes-Export Excel-

Forum utilisateur-Tutos

4- SELECTION DES BULLETINS — FILTRES — FICHE SALARIE -RESUME DU BULLETIN

5- TOUS LES ETATS — NON CALCULE -CALCULE — IMPRIME -PAYE — VALIDE

6- LISTE-Calculer le bulletin de paie-Imprimer le bulletin de paie-Considérer le

bulletin comme payé-Considérer le bulletin comme non calculé-Valider le

bulletin de paie-Générer le paiement du bulletin-Calcul de la Paie en l’envers-

Traitement des Lots

7- CODE- DESIGNATION DES BULLETINS-PAIEMENT-CATEGORIES-

ETABLISSEMENT-HORAIRE MENSUEL-BRUT MENSUEL-

Voir- Imprimer-Générer bulletin-Calculé-Imprimé-Payé-Validé-Cotisation

salarié-Cotisation patronale-Net imposable-Net a payer

Douala 1° aodt 2025

--- Page 5 ---

ACTIONS

Precommande

commande

reception

facture fournisseur

FIFO ET DATE DE PEREMPTION

stock minimum/maximum

stock

lots et séries

ventes

visualisation du stock par tous

avoirs

FONCTIONNALITES SOUHAITEES

validé, ne doit pas mouventer le stock

connecter aux mails

intégre la référence fournisseur

doit étre modifiable

validé, ne mouvemente pas le stock

doit étre modifiable

validé, mouvemente le stock

validé, ne doit pas étre modifiable

bloquer la facturation des articles avant

validation
intégre les methodes de gestions de stocks

alertes sur les niveaux de stock

BESOIN FONDAMENTAL DE VOIR LES STOCKS DE

TOUTES LES AGENCES mais facturer dans son agence

uniquement

interdiction de saisie en moins du stock

gestion des stocks perimés

impose le stock le plus ancien a la vente

impression=validation=zero modifications

facturation uniquement dans mon agence

par tous dans toute agence

OXYGENE

mouvemente le stock virtuel

hors le dépét n'est pas certain

connecté aux mails

intégreé référence fournisseur

est modifiable

mouvemente le stock

disponible

est modifiable

mouvemente de stock réel

facturation ouverte dans

l'agence receptrice

FIFO disponible
bloquant, l'agence ne peut pas

facturer

visualisation uniquement de

son agence (a paramétrer)

bloqué et corrigé si cela passe

sur un profil

a sortir du stock

impose le lot le plus ancien Y

COMPRIS POUR LES

TRANSFERTS ET LES AVOIRS

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chef produit

--- Page 6 ---

10- _—itransferts inter-agence

EN NEGOCIATION( suivi des

mouvements des

produits;analyse des ventes;

POWER BI pour toutes les familles de indicateurs des performances;

produits analyse des performances;

rotation des stocks; prédictions

des tendances; indicateurs de

OUTILS D'ANALYSES réappro; gestion des écarts

EN NEGOCIATION ( suivides

prospets-prospections; suivi des

CRM clients et rendez-vous; suivi des

actions commerciales et

promo;suivi des concurrents)

--- Page 7 ---

Il.

Douala le, 01 Aoat 2025

ESOINS SERVICE COMPTABILITE ET FINANCE

DON NN eee

GESTION COMMERCIALE

Transfert des factures en comptabilité

Transfert des réglements en comptabilité

Voir tout ce qui se passe en gestions commercial (les devis, les comptes

clients, les fournisseurs, les articles et autres)

Gestion des stocks avec lien direct 4 la comptabilité (valorisation des

stocks).

COMPTABILITE

1- ECRITURE

Mouchard pour retracer I’ origine et les modifications des écritures.

Saisie simplifiée des écritures (achats, ventes, salaires, etc.)

Consultation des écritures

Création des écritures par import de relevés bancaire

Validation définitive des écritures

Suppression des écritures provisoires

Transfert ou extourne de journaux

Transfert de compte

Importation d’écritures

2- COMPTES

Mise a disposition d’un plan comptable conforme aux normes

locales

Possibilité de personnaliser le plan comptable en ajoutant,

modifiant ou supprimant des comptes selon les besoins de

l’entreprise.

Organisation hiérarchique des comptes (comptes principaux et

sous-comptes) pour une structure claire.

Gestion des comptes clients et fournisseurs pour un suivi

individualisé des transactions.

--- Page 8 ---

e Association automatique des comptes auxiliaires aux factures,

paiements ou autres opérations.

e Consultation rapide des soldes et historiques des comptes

auxiliaires.

e Accés en temps réel aux soldes et mouvements de chaque compte

(débit, crédit, solde).

e Filtres pour consulter les comptes par période, type d’opération ou

journal.

e Historique détaillé des transactions liées 4 chaque compte, avec

piéces jointes (factures, recus).

e Consultation des comptes

e Lettrage automatique

e Lettrage manuel

e Rapprochement bancaire manuel

e Gestion des comptes collectifs

e Suivi des factures (émises et regues) avec gestion des paiements et

des relances.

e Gestion des acomptes, des avoirs et des factures récurrentes

e Suivi des paiements et gestion des retards

3- JOURNAUX

e Création et gestion de journaux distincts (ventes, achats, banque,

caisse, OD, etc.)

e Validation et verrouillage des écritures pour éviter les

modifications non autorisées

e Production des journaux comptables, grand livre et balance

générale.

4- BUDGETS

e Création de budgets prévisionnels par période (mensuelle,

trimestrielle, annuelle).

e Modeéles personnalisables pour différents départements, projets ou

centres de coiits.

e Comparaison en temps réel entre les budgets prévisionnels et les

dépenses/recettes réelles

e Génération de rapports budgétaires détaillés (écarts, tendances,

prévisions)
--- Page 9 ---

5- CLOTURE ET BILAN

e Contréle de l’équilibre des comptes (débit = crédit) et détection

des anomalies.

e Vérification des soldes des comptes clients/fournisseurs.

e Intégration des immobilisations dans les écritures de cloture

e Création d’un bilan comptable conforme aux normes locales

e Présentation claire des actifs (circulants, immobilisés) et passifs

(capitaux propres, dettes).

e Possibilité de cléturer définitivement une période pour empécher

toute modification ultérieure.

e Gestion des exercices antérieurs pour consultation sans

altération.

e Consolidation de dossiers

e Exportation des états financiers et des rapports au format PDF,

Excel ou autres

e Génération de rapports financiers (bilan, compte de résultat, flux

de trésorerie).

e Tableaux de bord personnalisables pour une vue d’ensemble en

temps réel.

e Analyse des indicateurs clés de performance (KPI) comme la

rentabilité ou la liquidité.

6- IMPRESSIONS

e Paramétrage des impressions

e Personnalisation des documents

7- GRAND LIVRES

e Grand livre général

e Affichage des mouvements (débit, crédit, solde) pour chaque

compte comptable. ;

e Gestion des comptes auxiliaires (clients, fournisseurs) avec un

lien direct aux comptes généraux.

--- Page 10 ---

e Intégration de toutes les écritures issues des différents journaux

(achats, ventes, banque, opérations diverses) dans le grand livre.

e Synchronisation avec les modules de facturation, paie, et gestion

des immobilisations pour une collecte automatique des données.

e Recherche des écritures par compte, période, montant, type de

journal, ou référence (par exemple, numéro de facture).

e Exportation du grand livre sous forme de rapport PDF, Excel, ou

autre format

e Consultation des soldes intermédiaires ou cumulés pour un

compte donné.

8- BALANCE

e Balance générale : Inclut tous les comptes du plan comptable.

e Balance auxiliaire : Détaille les soldes des comptes clients et

fournisseurs.

e Balance agée : Analyse les créances et dettes par échéance (par

exemple, 30, 60, 90 jours

e Balance comparée/N-1

e Génération de la balance sous forme de rapport PDF, Excel,

CSV, ou autre format

9- TRESORERIE

e Consolidation des soldes de tous les comptes bancaires et de

caisse dans une interface centralisée.

e Balance agée

e Situation des comptes tiers

e Suivi des chéques non encaissés, virements en cours ou

prélevements automatiques.

e Tableau prévisionnel des flux

e Echéancier recette/dépenses

e Suivie des détails de paiement

--- Page 11 ---

BESOINS

Avoir la possibilité de voir le stock réel de tous les magasins et

boutiques hors de la ville et dans la ville.

La possibilité de voir le stock d’alerte de chaque agences et

magasin et avoir un signale lorsque ce stock n’est pas normal.

Avoir la possibilité de voir l’ancien stock global national si

possible par ville.

Créer des signalisations au cas ou une norme n’est pas

respectée par exemple : stock d’alerte stock maximum par

agence par ville et national.

Faire des statistiques.

Créer un tableau de bord avec des annotations pour le suivi

des commerciaux.

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--- Page 12 ---

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REQUETES POUR OXYGENE

Présentation intégrale du programme

Besoin d’avoir les analyses rapides en 1 clic sans passer par exportation des

éléments ci-apres :

e Les ventes

e Les stocks avec les statistiques, les graphiques et les légendes des plus

vendues et des moins vendues

e Les clients, les boutiques et régions qui les consommes le plus,

e Les meilleurs vendeurs et la courbe de leurs chiffres sur plusieurs mois et

années.

Y Des gains sur les ventes par marques, références sur une période donnée

Y Les commandes via le programme jusqu’a la vente (demande de prix,

réception, saisie des charges, générateur des numéros de lots, gestion

FIFO, vente, promotion).

vY Renseigner les stocks d’alerte, avoir les promotions alerte par moments

méme sans facturation des clignotants en couleur et des messages en bas

d’écran.

Besoin que le calcul des stocks d’alerte, des stocks minimum et maximum fasse la

mise a jour automatique selon les ventes effectuées et les stocks présents.

Besoin du mouchard Pour savoir le déroulement des activités de chacun dans le

programme.

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--- Page 13 ---

Douala le 01 aout 2025

LISTE DES BESOINS DU MAGASIN OWB - CONFORT

Une nouvelle machine a mon poste sera la bienvenue car celle-ci

dérange a tout moment.

Une réorganisation dans le systeme de rayonnage des étagéres

Faire suivre les entrées des conteneurs en machine pour avoir une bonne

visibilité sur le stock.

Etre capable de voir a partir de ma machine toutes les piéces qui sont

posées sur les étageres en boutique

Si je peux aussi avoir une visibilité lorsqu’on fait entrées en stock des

conteneurs pour que je puisse étre capable d’étre sure de ce qu’on met
en stock.

Lorsque qu’une piece est en train d’étre en rupture que cela puisse

signaler en machine pour anticiper les futures commandes

Besoin de suivre les transferts inter — agences en machine pour ne pas se

tromper sur le nombre effectué et les montants aussi.

ll y a aussi au magasin les étagéres qu’on avait démonté depuis qui sont

la et occupe de |’espace pour rien si on pouvait les envoyer ailleurs

Au 2eme niveau il Ya une fissure au sol que nous aurons déja signalé car

c’est une dalle sa pourrait causer un incident plus tard.

Nous avons les pots d’échappement qui ne ronfle pas bien plus d’une

dizaine qui occupe aussi une piace considérable au magasin

Besoin aussi d’un escarbot au magasin qui pourra nous aider a piquer les

pieces plus haut.

--- Page 14 ---

LES BESOINS DU SERVICE RECOUVREMENT |

_ Pouvoir faire les proformas

_nous permettre de corriger le BL en machine

_Pouvoir tirer les ventes a terme des batteries en machine

_pouvoir tirer les ventes a termes des pices en machine

_pouvoir mettre le plafond des clients en machine

_ pouvoir signalé les factures échues en mettant des dates d'échéances

_avoir la rubrique relevé du client en machine

_débloquer la rubrique relance client

_pouvoir voir les factures imprimées et non impriées

_Voir LES factures déposées et non déposées

--- Page 15 ---

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--- Page 17 ---

REQUETES OXYGENE : GESTIONNAIRE DE STOCK

BATTERIE

Etats a Produire Journali¢rement

Extraction des ventes et du stock par région ;

Analyse des ventes par vendeurs, famille, sous famille et référence par produit ;

Ressortir le chiffre d’affaires par vendeurs avec les analyses graphiques du mois ;

Suivie scrupuleux du FIFO avec la démarque fournit par les agences ;

Faire un tableau de suivi des commandes.

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Requétes Oxygéne

e Avoir le chiffre d’affaires global et individuel sans avoir a passer par les extractions de

chaque région ;

e Suivre le FIFO dans le programme et non plus manuellement, pour réduire le risque

d’erreur ;

e Avoir la capacité de faire mes analyses sans passer par des multiples extractions ;
e Etre capable de faire les analyses avec graphiques ;

e Avoir un stock d’alerte dans le programme et une notification, qui nous permettra de

savoir si nous sommes au rouge dans le stock d’une agence ou de la national ;

e Etre capable de faire un suivi des conteneurs dans le programme ainsi que les états

financiers de ces derniers ;

e Avoir un tableau de bord dans le programme.

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--- Page 18 ---

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--- Page 19 ---

LISTE DES TACHES EFFECTUEES A TRANSMETTRE DANS

OXYGENE

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1. RECEPTION DES FACTURES CONFIRMEES DES DIFFERENTS FOURNISSUERS DU

SERVICES D’APPROVISSSIONEMENT CORRESPONDANT

>. AFFECTATION DU NUMERO DE SGS S’IL YA LIEU |

3. AFFECTATION DU NUMERO DE BLET CONTAINER + + halos dw. Cou Vor

4. CONFIRMATION DU PAYEMENT DU TRANSPORT PRINCIPAL \

5. AFFECTATION DU NUMERO DE BESC

6. AFFECTATION DU NUMERO D’ASSURANCE

7. AFFECTATION DU NUMERO DE RVC

8. CONFIRMATION DU PAYEMENT DES DROITS ET TAXES DE DOUANE

9. CONFIRMATION DU PAYEMENT DES DEBOURS

10. CONFIRMATION DE SORTIR CONTAINER

11. RECEPTION DE L’ACCUSE DE RECEPTION DE DECHARGEMENT CONTAINER

12. CLOTURE DU DOSSIER

SERVICE TRANSIT

--- Page 20 ---

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LA LISTE DE MES BESOINS EN AGENCE

I Le pointeur

NB/Pour ceux qui utilisent les machines, le pointeur ne validera |’heure d’arrivée que

lorsque vous avez ouvert votre machine le matin et ne validera le retour que lorsque

votre machine est fermée en soirée.

Lorsqu’un collégue est absent que Je méme systéme me signale que x n’a pas

pointé ce matin ou a pointé en retard et que je puisse relayer a temps réel

information a la RH.

Que toute la communication se passe en ligne sans toujours appeler les N+

Je souhaiterais qu’a l’ouverture la machine me signale que j’ai des mails en

attente de lecture.

Je souhaiterais avoir ce méme processus dans mon téléphone étant en clientéle

ou permissionnaire.

Je souhaiterais aussi avoir le logiciel commercial dans mon lap top et m’en servir

partout ou le besoin se fera.

Que le logiciel me déclenche I’heure de fermeture

H_LA GESTION DE STOCK

Le stock externe de la boutique soit affecté 4 un vendeur et soit signalé tous les

matins et tous les soirs sur ma page.

Que le rayonnage se fasse en boutique et se signale aussi de la méme facon que

le stock resté a l’extérieur.

Que la répartition des rayons avec nom soit inscrite dans le logiciel

Qu’étant a mon poste de chef d’Agence je puisse communiquer avec les collegues

sans passé par le téléphone ou le cri d’appel. Qu’en agence nos machines soient

inter connectées.

Que je puisse avoir fa situation de stock en boutique et au magasin en temps réel.

Que le sondage de stock se passe par rayon pour un bon suivi.

Que la démarque de stock soit allégée

Que la responsable de gestion batteries est le profil d’impression et de

consultation des Agences pour ses commandes.

Qu’elle puisse aussi faire des analyses de son stock

Archivage de l’emplacement dans le logiciel

CONTROLE SORTIE

Que le contréle sorti a la livraison délivre le bordereau de livraison signé en ligne

par le contrdle sorti et le chef d’Agence toujours en ligne.

Archivage des documents dans le logiciel.

Contréle et suivi de mon travail journalier

Donner des informations en ligne sans passer par les appels

Signaler son besoin a temps aux concernés par le logiciel

Contrdle et Suivi des transferts de livraison inter agence

--- Page 21 ---

MAGASIN

Que tout le stock soit rayonné avec emplacement.

Archivage de l’emplacement dans le logiciel

Analyse des stocks avec les stocks minimums et maximum sans oublier le first IN

first OUT.

Qu’elle déclenche des commandes fournisseurs et inter agences

Que les commandes se déclenche automatiquement

Extraction des stocks et analyse avec tableau des mouvements de stock.

Déclanchement des promotions et des dépréciations via logiciel

CHEF D’AGENCE

Les rapports de prospection doivent étre en ligne sur une plateforme

Les analyses et les syntheses aussi

Analyse et extraction des données avec graphique

Déclencheur des commandes fournisseurs et inter Agences

Un mouchard intégré

Traitement des pro-forma et envoi par le logiciel partout ot je serai

Connexion fluide en Agence et hors agence

Que je recoive les mails partout ot je serai

Que toutes les cotations et mails partent directement chez les clients sans passer

par le scanner avec signature et cachet.

Qu’une plateforme de promotions et nouvel arrivage soient envoyée aux clients

via le logiciel

Gestion du porte- feuille clients de l’agence (Relance des clients) via logiciel
Intégrer le SAV dans le logiciel

Relance des clients par les vendeurs et le chef d’Agence

CLIENTS A TERME

La saisie et le scanne des bons de commande toujours accessible a tout le circuit

Traitement des BL Via logiciel

Analyse et extraction des ventes

Echanges entre clients et nous Via logiciel

Relance

Analyse des ventes et performances par clients

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--- Page 22 ---

DOUALA LE 01/08/2025

LISTE DES BESOINS POUR LE PROGRAMME

OXYGENE

Saisie des arrétées de caisse journaliére en

machine

“Saisie des gestions des cheques en machine

(cheque payé ou impayé)

Transfert de la caisse a la comptabilité

Signature:

FeMOBleS

--- Page 23 ---

DOUALA LE 01/08/2025

LISTE DES BESOINS POUR LE PROGRAMME

OXYGENE

Saisie de la démarque des batteries en machine

Saisie de bon de commande en machine et

transférer vers le responsable produit pour la

validation finale

™rayonnage des étagéres des batteries et des_ et

Des étageres de l’exposition

stanalyse du stock batteries

“analyse et exportation des ventes

visualisation des transferts inter boutique

visualisations du stock sans passer par plusieurs

étapes :

Article, stock, déroulement de plusieurs agences

sésaisie et impression de la pro-forma.

Signature:

Wappi yossachristine.

--- Page 24 ---

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Douala, 01 Aout 2025

LISTE DES BESOINS POUR LE PROGRAMME

. Installer un mouchard

Disposer d’un mouchard a mon poste de travail

. Pouvoir visualiser les ventes des agences

. Déterminer le chiffre d’affaires par agences

. Déterminer le chiffre d’affaires par vendeur

. Faire le classement des vendeurs par chiffre d’ affaires

. Déterminer les produits les plus vendu par mois, semestre et

annuel

8. Déterminer les produits a rotation lentes

9. Ressortir les produits de plus un 1an en stock

10. Ressortir les produits périssables

zi. Intégrer le CRM (gestion prospections)

12. Déterminer le nombre de prospects qui sont transformés

en client réel

13. Déterminer le taux de transformation des prospects en

client réel

14. Déterminer le nombre de prospections réalisés par mois

15. Voir les factures déposées chez les clients en machine

16; Voir les reglements des clients

17. Voir les soldes des clients a terme

18. Créer les noms des clients

1. Voir les prix de revient des produits et d’achat

20. Déterminer le chiffre d’affaires prévisionnel de

l’entreprise, des produits et des vendeurs.

21. Voir les marges sur les produits

--- Page 25 ---

MAGASIN

_ Installer mouchard

_ Attribuer les zones aux produits

_ Déclencher les inventaires

_ Réceptionner les livraisons de marchandises

. Organiser le stockage dans le magasin

_ Référencer les pieces

. Organiser les plans d’approvisionnements

_ Tirer les fiches de produit par zone pour le contrdle de stock

_ Localiser les piéces sur les rayons

Ressortir les pieces a rotation lente

Faire les propositions de commande

Faire le rayonnage des produits

Respecter le Fifo

Entrer les articles en machine et classer par lot

Tirer le listing des produits vendus par jour

Ressortir les graphiques des produits les plus vendus

Ressortir les produits en rupture

Déclencher les promotions’

Gérer les différents niveaux de stock (stock d’alerte et

stock minimal)
20. Déclencher les alertes.

a8 Faire des mini inventaires

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--- Page 26 ---

“SERVICE A TERME

pay

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. Installer un mouchard

. Faire des proforma

. Transformer les bordereaux de livraison en facture

. Crée les comptes clients a terme

. Etablir les bordereaux de livraison

_ Recevoir les bons de commande des clients en ligne

. Envoyer les factures en ligne

. Enregistrer les reglements a terme en machine

Enregistrer les dép6ts de factures en machine

Enregistrer les soldes des clients en machine

Pouvoir bloquer un compte qui a atteint son plafond

Bloquer les clients dont les plafonds de crédit son atteint.

Faire des relances aux clients

Faire des promotions

Gérer la concurrence
Gestion de stock

CON DM BW

. Veuillez au respect du Fifo dans les agences

. Veiller a la bonne gestion des stocks (stock d’alerte, stock

minimum) les quantités disponibles au magasin

_ Faire les commandes des produits dans le programme

- Pouvoir déclencher les alertes pour éviter les ruptures de stock

. Gérer les dates de péremption du stock

_ Avoir la visibilité sur tous les magasins dépdts et les agences

. Déclencher les promotions

. Eviter un stock vieillissant

--- Page 27 ---

Douala, le 01/08/2025

SERVICE FISCALITE

MR HEN/LOUZEU

TRAVAUX FAITS SUR LE LOGICIEL OXYGENE

- Extrait des ventes TTC

- Saisie des factures vente fiscalité

- Reversement en comptabilité des factures vente

- Saisie des dépenses (Charges).

- Saisie des importations (facture d’achat).

- Réglement des clients

- Reglement des fournisseurs

- Saisie des opérations diverses

- Extrait des comptes pour analyse

- Extrait des grands livres (tous les comptes).

- Extrait des balances

. Générale

. Fournisseurs

. Clients

. Charges

- Entrée en stocks

- Saisie des articles et références.

N.B. Tout notre travail est antidaté

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BESOINS CHEF PRODUIT PIECES

I. GESTIONS DES ACHATS ET FOUNISSEURS

= Toutes les étapes d’une commande se font dans le programme a savoir :

Les devis, les bons de commandes, les factures fournisseur, bon de réception et les

bons de livraisons générés automatiquement par le logiciel

« Intégrer la référence fournisseur avec un espace pour insérer la marque souhaitée

« Ressortir les devises

= Les mails des fournisseurs renseignés dans le programme

= Envoi de tous les documents générés dans le logiciel via mail aux différents

destinataires

» Demande de prix adressée a plusieurs fournisseurs

= Entrée des produits en stock doit générer un numéro de lot et sa date de

péremption
= Meilleure visibilité des produits disponibles et ceux en commande

= Les stocks en commande ne mouvementent pas

« Possibilité de modification des bons de réception a leur arrivée de la marchandise

# Un stock validé ne doit pas étre modifiable

« Palmares des fournisseurs et produits achetés a une période

« Renseigner les stocks d’alerte et minimum avec alerte sur les niveaux de stock

= Le stock virtuel ne doit pas impacter sur le stock existant (mouvementer ou bloquer

la facturation)

« La facturation d’‘un produit entraine automatiquement la validation de la facture

= Heure et date sur tout document initie dans le logiciel

« Le logiciel doit imposer la sortie du produit le plus ancien a la vente

« L’emplacement des produits au magasin

« La gestion des transits dans le logiciel

- Suivre les livraisons des conteneurs et leur contenu

- Connaitre I’état et la localisation des colis en transit

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« Plafond des clients en compte

« Alerte et bloquer si plafond atteint

« Duree Sauvegarde des donnees dans le logicel

GESTIONS DES STOCKS EN TEMPS REELS

Analyses rapides sans passer par exportation des éléments ci-aprés :

e Les statistiques et tableaux de bord

des ventes, Les stocks, Des commerciaux, Des agences, Des clients

e Palmares des produits

e Un message pour les produits a faible rotation dont la date de péremption est

atteinte

e Déterminer la durée déstockage de chaque produit pour éventuel promotion ou

déstockage

e Espace pour mieux gérer les produits en promotion ou déstockage

e Suivi des transferts inter agence

e Meilleure visibilité des marges des produits

e Gestion des inventaires

° Le calcul des stocks d’alerte, des stocks minimum et maximum fasse la mise a jour

automatique selon les ventes effectuées et les stocks présents.

e le mouchard Pour savoir le déroulement des activités de chacun dans le programme

e Gestion des absences et retards

e Gestion permission et conges

e Formation des utilisateurs

Il faut les sessions pratiques pour une prise*en main

e Etape detest et validation

On doit simuler les opérations réelles pour garantir la fiabilité et la conformité des

taches

Accompagnement

Une assistance de 6 mois apres livraison du logiciel ‘

Un manuel d’installation