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Tutoriel Excel : 21 KPIs et Dashboard

Le document fournit un tutoriel détaillé pour créer un tableau de bord dynamique dans Excel, incluant 21 indicateurs clés de performance (KPI) basés sur des données démographiques et socio-économiques du Togo. Chaque KPI est accompagné d'instructions étape par étape pour la création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques appropriés. À la fin, les étudiants doivent soumettre un fichier Excel contenant toutes les feuilles nécessaires et une analyse des principaux enseignements.

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Projet Final Excel

Tutoriel ultra-détaillé : 21 KPIs + Dashboard dynamique


Togo

Votre Nom

Décembre 2025

1 / 28
Rappel : Segments (Slicers) à créer une seule fois

1 Sélectionner n’importe quelle cellule d’un tableau croisé dynamique


2 Onglet Analyser (en haut) → bouton Insérer un segment
3 Cocher : Région, Préfecture, Année
4 Valider → 3 segments apparaissent
5 Clic droit sur chaque segment → Connexions de rapports → cocher
TOUS les tableaux croisés
→ Tout le dashboard deviendra dynamique !

2 / 28
KPI 1 – Population totale par région

1 Onglet Insertion → Tableau croisé dynamique


2 Plage = toute la table « Données Brutes » → OK
3 Dans le volet droit :
Glisser Région dans la zone Lignes
Glisser Population dans la zone Valeurs → devient automatiquement
« Somme de Population »
4 Sélectionner les données du tableau croisé (lignes + valeurs)
5 Onglet Insertion → Graphiques recommandés → Histogramme
→ Colonnes groupées horizontales
6 Titre du graphique : « Population totale par région »

3 / 28
KPI 2 – Population moyenne par préfecture

1 Onglet Insertion → Tableau croisé dynamique (nouvelle feuille)


2 Volet droit :
Préfecture → Lignes
Population → Valeurs → clic sur la flèche → Paramètres des
champs de valeur → Moyenne
3 Clic droit sur une cellule du tableau → Trier → Du plus grand au
plus petit
4 Sélectionner le tableau → Onglet Insertion → Histogramme →
Barres horizontales

4 / 28
KPI 3 – Pourcentage de population masculine vs féminine

1 Nouveau tableau croisé → Région (ou Préfecture) dans Lignes


2 Glisser Population Masculine, Population Féminine et Population
dans Valeurs
3 Clic droit sur « Somme de Population Masculine » → Afficher les
valeurs → % du total de la ligne
4 Répéter pour Population Féminine
5 Sélectionner les données → Onglet Insertion → Graphique en
secteurs → Anneau ou Donut
6 Ajouter des étiquettes de données pour montrer les %

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KPI 4 – Ratio urbain/rural par région

1 Tableau croisé : Région en Lignes


2 Glisser Population Urbaine et Population Rurale dans Valeurs (Somme)
3 Onglet Analyser → Champs, éléments et jeux → Champ calculé
4 Nom : Ratio Urbain/Rural → Formule : = ’Population Urbaine’ /
’Population Rurale’
5 Sélectionner le tableau → Onglet Insertion → Colonnes empilées →
Colonnes empilées à 100 %

6 / 28
KPI 5 – PIB total par année

1 Nouveau tableau croisé


2 Année → Colonnes
3 PIB (millions USD) → Valeurs (Somme)
4 Sélectionner le tableau → Onglet Insertion → Graphiques en
courbes → Courbe avec marqueurs
5 Ajouter une ligne de tendance : Clic droit sur la courbe → Ajouter
une ligne de tendance

7 / 28
KPI 6 – Taux d’alphabétisation moyen par région

1 Région → Lignes
2 Taux d’Alphabétisation (%) → Valeurs → Clic flèche → Paramètres
des champs de valeur → Moyenne
3 Sélectionner les données → Onglet Insertion → Cartes → Carte
remplie
4 Excel reconnaît les régions → Personnaliser : Onglet Format →
Séries de données → Dégradé de couleurs

8 / 28
KPI 7 – Taux de chômage maximum par préfecture

1 Préfecture → Lignes
2 Taux de Chômage (%) → Valeurs → Clic flèche → Paramètres des
champs de valeur → Maximum
3 Sélectionner le tableau → Onglet Insertion → Dispersion → Nuage
de points avec marqueurs
4 Ajouter étiquettes : Clic droit sur points → Ajouter des étiquettes
de données

9 / 28
KPI 8 – Taux de pauvreté minimum sur la période

1 Année → Lignes (ou sans pour global)


2 Taux de Pauvreté (%) → Valeurs → Minimum
3 Pour visualisation : Créer un graphique jauge manuellement
4 Sélectionner la valeur min → Onglet Insertion → Graphique en
secteurs → Donut
5 Modifier le donut : Sélectionner série → Format → Remplir avec
couleur conditionnelle (vert pour bas)
6 Superposer une forme (cercle) pour effet jauge

10 / 28
KPI 9 – Accès à l’électricité moyen par année

1 Année → Colonnes
2 Accès à l’Électricité (%) → Valeurs → Moyenne
3 Sélectionner le tableau → Onglet Insertion → Graphiques en
courbes → Courbe avec zones
4 Ajouter axe secondaire si besoin : Clic droit sur données → Format
des données

11 / 28
KPI 10 – Accès à l’eau potable total (pondéré par
population)

1 Région → Lignes
2 Glisser Population et Accès à l’Eau Potable (%) dans Valeurs
3 Onglet Analyser → Champ calculé
4 Nom : Accès Pondéré → Formule : = ( ’Accès à l’Eau Potable (%)’ *
Population ) / Population (moyenne pondérée)
5 Sélectionner → Onglet Insertion → Cartes → Carte remplie

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KPI 11 – Taux de mortalité infantile moyen

1 Région → Lignes
2 Taux de Mortalité Infantile (pour 1000) → Valeurs → Moyenne
3 Sélectionner le tableau → Onglet Insertion → Histogramme →
Colonnes groupées
4 Ajouter ligne de tendance : Clic droit → Ajouter une ligne de
tendance → Linéaire

13 / 28
KPI 12 – Espérance de vie maximale par région

1 Région → Lignes
2 Espérance de Vie (années) → Valeurs → Maximum
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Histogramme → Barres
horizontales
4 Ou alternative : Cartes → Carte remplie pour visualisation géo

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KPI 13 – Nombre total d’écoles par préfecture

1 Préfecture → Lignes
2 Nombre d’Écoles → Valeurs → Somme
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Hiérarchie → Treemap
4 Personnaliser : Clic droit → Format des données → Couleurs par
valeur

15 / 28
KPI 14 – Nombre moyen d’hôpitaux

1 Région ou Préfecture → Lignes


2 Nombre d’Hôpitaux → Valeurs → Moyenne
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Histogramme → Colonnes
4 Alternative : Champ calculé pour densité : = ’Nombre d’Hôpitaux’ *
100000 / Population

16 / 28
KPI 15 – Production agricole totale par région

1 Région → Lignes
2 Production Agricole (tonnes) → Valeurs → Somme
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Graphique en secteurs →
Camembert
4 Ajouter % : Clic droit → Ajouter des étiquettes de données →
Pourcentage

17 / 28
KPI 16 – Production industrielle moyenne par année

1 Année → Colonnes
2 Production Industrielle (millions USD) → Valeurs → Moyenne
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Graphiques en courbes →
Courbe
4 Ajouter cible : Insérer une ligne horizontale manuelle pour objectif
(formes)

18 / 28
KPI 17 – Taux de vaccination moyen

1 Région → Lignes (ou sans pour national)


2 Taux de Vaccination (%) → Valeurs → Moyenne
3 Pour jauge : Créer donut comme KPI 8
4 Onglet Insertion → Graphique en secteurs → Donut
5 Format → Mise en forme conditionnelle (vert >80 %, rouge <60 %)

19 / 28
KPI 18 – Nombre total de touristes par région

1 Région → Lignes
2 Nombre de Touristes → Valeurs → Somme
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Cartes → Carte remplie
4 Personnaliser légende pour tourisme élevé/bas

20 / 28
KPI 19 – Revenus moyens par habitant par préfecture

1 Préfecture → Lignes
2 Revenus Moyens par Habitant (USD) → Valeurs → Moyenne
3 Sélectionner → Onglet Insertion → Histogramme → Barres
4 Ajouter ligne de tendance : Clic droit → Ajouter une ligne de
tendance

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KPI 20 – Évolution de la population sur 10 ans (croissance
%)

1 Filtrer le pivot pour Année 2010 et 2023 (via slicer ou manuel)


2 Région → Lignes
3 Population → Valeurs (Somme)
4 Onglet Analyser → Champ calculé
5 Nom : Croissance % → Formule : = (Population[2023] /
Population[2010] - 1) * 100
6 Graphique : Insertion → Histogramme comparatif

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KPI 21 – Carte du Togo : Population totale par région

1 Créer un pivot : Lignes = Région, Valeurs = Somme Population


2 Sélectionner les données (Région + Population)
3 Onglet Insertion → bouton Cartes → Carte remplie
4 Excel affiche la carte du Togo
5 Onglet Format de la carte → Série → Dégradé de couleurs
6 Placer au centre du dashboard

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Étape finale : Rendre tout DYNAMIQUE

1 Sélectionner n’importe quel tableau croisé


2 Onglet Analyse → Insérer un segment
3 Cocher : Région, Préfecture, Année
4 Clic droit sur chaque segment → Connexions de rapports → Cocher
TOUS les tableaux croisés
5 Tester : cliquer sur « Maritime » → toute la page (graphiques +
carte) se met à jour instantanément !

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Dashboard final – Exemple de mise en page

dashboard_exemple.png

25 / 28
Fin – À rendre par les étudiants

Fichier Excel (.xlsx) avec toutes les feuilles


Feuille « Dashboard » entièrement dynamique
Au moins 21 KPIs calculés et visualisés
Une mini-analyse écrite (1 page) des principaux enseignements
Bonne chance à tous !

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Mise en page finale du Dashboard

1 Nouvelle feuille → renommer Dashboard


2 Copier-coller tous les graphiques (clic droit → Copier → Coller)
3 Placer les 3 segments en haut
4 Placer la grande carte du Togo au centre
5 Ajouter des zones de texte avec les valeurs KPI (ex. : Population
totale = . . .)
6 Onglet Mise en page → Grille et repères pour aligner

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À rendre par les étudiants

Fichier Excel avec :


Feuille « Données Brutes »
Feuilles de tableaux croisés
Feuille « Dashboard » dynamique
21 KPIs visualisés dont cartes
Page d’insights (3 majeurs)
Bonne réalisation !

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