Direction

Financière

Rapport de stage
Effectué au sein de l’onee-branche
Eau-service comptabilité budgétaire

Réalisé par : Amal azza

Encadré par : Mme FADEL Latifa
Filière : Technicien spécialisé en gestion des entreprises option comptabilité
finance
Période de stage : de 19/11 à 15/12/2024

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Sommaire :
REMERCIEMENTS.................................................................................................................................. 2
Avant-propos........................................................................................................3
Liste des abréviations..............................................................................................4
Introduction générale.................................................................................................5

PARTIE I : PRESENTATION DE L’ORGANISME

1) Généralités sur l’ONEE:..................................................................................7

2) Activités de l'ONEP-Branche Eau :.................................................................8
3) Les missions et axes stratégiques de l’ONEE………………………....9
4) L'organigramme de l'ONEE-Branche Eau:.................................................10
5) Présentation de la direction financière : …………………………………
11
6) Présentation de la division de la comptabilité de
……………… 14
7) Gestion :
……………………………………………………………………………
….15
8) Intégration et système d’information : ……………………………………17

PARTIE II : COMPTABILITE BUDGETAIRE ……….

1) Généralité sur la comptabilité budgétaire.............................................23

2) Principes de la comptabilité budgétaire.................................................23

3) Cadrage théorique de la comptabilité budgétaire de l'ONEE-

Branche Eau :
………………………………………………………………………………………
….24
4) Les tâches effectuées au sein de la comptabilité
budgétaire/Equipement/fonctionnement ...........................................................

CONCLUSION..................................................................................................................................................... 43
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Liste des figures:........................................................................................................44
Liste des images :.......................................................................................................... 44
Webographie................................................................................................................44
Annexes...................................................................................................................45

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Remerciements :
Je tiens à exprimer ma profonde gratitude envers toutes les personnes
qui ont contribué à la réussite de mon stage au sein de l’Office National
de l’Électricité et de l’Eau Potable (ONEE - branche eau).

Je remercie tout particulièrement M. TAHIRI MOHAMMED et Mme FADEL

LATIFA pour leur encadrement précieux et leurs conseils avisés. Leur
expertise et leur soutien ont été essentiels tout au long de cette
expérience.

Je tiens également à remercier chaleureusement Mme HANAE ERRAIS

et Mme MERYEMAIT LAHCEN, qui m’ont accompagnée tout au long de
mon stage. Leur disponibilité, leurs conseils, ainsi que leurs
connaissances approfondies, ont enrichi mon apprentissage et m’ont
permis de progresser.

Je souhaite également exprimer ma reconnaissance à l’agent

intérimaire Mme Ghizlane Amari, pour son soutien constant et pour
m’avoir transmis un ensemble de concepts qui m’ont été très utiles
pour mieux comprendre les différents aspects de mon stage.

En fin, je ne peux que saluer l’accueil chaleureux, le professionnalisme

et la bienveillance de toutes les personnes qui m’ont entourée. Leur
accompagnement rendu cette expérience non seulement
enrichissante, mais également mémorable à la fois sur le plan
personnel et professionnel.

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AVANT-PROPOS :

Dans le monde du travail, c’est la compétence et l’expérience pratique qui

permettent au diplômé de se distinguer par rapport aux autres candidats. En effet,
le souci de compétitivité et de qualité recherchée par l’entrepreneur, fait que celui-
ci chercherait la personne dont profil lui confère l'opportunité de contribuer
efficacement la réalisation de ces objectifs.

Conscient de ce défi, et afin d’assurer à ses lauréats une formation répondant

aux besoins du marché de l’emploi, l’Ecole de formation administration-comptable
de Rabat, dans son cursus, des stages obligatoires de conception en fin d’étude. Il est
évident que le stage constitue un moyen efficace pour une formation riche et solide,
mais il faut bien choisir la société accueillante et gérer au mieux le déroulement de
son stage.

Le choix de l’ONEP pour passer mon stage, dont l'objectif est de me

Familiariser avec le monde de l'entreprise et d'en prendre une vision assez
Claire, était motivé par deux raisons majeures : la bonne organisation de la
Société, et la nature de celle-ci : la pluralité des services et l’information
plus Aisée, et un champ de recherche plus vaste.

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Liste des abréviations

:

 AEP : Alimentation en Eau Potable.

 CL : Collectivité Locale.
 CPC : Compte des Produits et des Charges
 DC : Direction Centrale.
 DFI : Direction Financière.
 DFI/G : Direction Financière division comptabilité de Gestion.
 Div. : Division.
 DR : Direction Régionale.
 ERP : Enterprise Resource Planning. (En français : planification des ressources
de l’entreprise)
 m3 : mètre au cube..
 ONE : Office Nationale de l’Electricité.
 ONEE : Office Nationale de l’Electricité et de l’Eau potable.
 ONEP : Office Nationale de l’Eau Potable.
 SAP: Systems, Applications, and Products for data processing. (en
français : systèmes applications et produits pour le traitement des données)
 SCE : Service.
 DSI : Direction système informatique
 DEPP : Direction des Entreprises publiques et semi-publiques
 BEP : Budget d’Engagement et de paiement

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Introduction générale :
L’office National de l’électricité et de l’eau potable (ONEE) est le pilier de la stratégie
énergétique et bras armé de l’Etat dans le secteur de l’eau et de l’assainissement au
Maroc. Depuis le milieu des années 1990, l’office est sur tous les fronts :
généralisation de l’accès à l’électricité et à l’eau potable, épuration des eaux usées et
développement du service de l’assainissement liquide, modernisation et élargissement
du réseau de production, de commercialisation et de distribution des ressources
électriques et hydrauliques, lutte contre le gaspillage et implémentation de nouveaux
instruments et techniques d’économies de l’eau et d’électricité.

L’ONEE, né du regroupement en 2012 de l’office National de l’électricité (ONE) crée

en 1963 et l’office National de l’eau potable (ONEP) crée en 1972, s’investit
pleinement dans de grands projets structurants pour le Maroc, le dotant
d’infrastructures de production, transport et de distribution d’électricité et l’eau ainsi
que d’épuration des eaux usées indispensables au développement durable du pays.

Dans le domaine de l’eau, en tant que garant de la continuité de l’alimentation du pays

en eau potable ainsi qu’un intervenant principal en assainissement liquide, l’ONEE a
arrêté une stratégie axée particulièrement sur la sécurisation de l’approvisionnement du
pays en eau potable aux meilleures conditions de cout et de qualité de service, la
diversification des sources de production, la maitrise de la demande, l’accès généralisé
aux services de l’eau potable, l’intervention active en assainissement liquide et la
préservation de l’environnement.
Le présent rapport, qui a été rédigé à la suite de mon stage d’initiation qui a duré
un mois au sein de l’Office Nationale de l’Electricité et de l’Eau potable-Branche Eau,
contient deux parties.

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La première partie contient une présentation générale de l’ONEE-Branche Eau

une définition de l’ONEE-Branche Eau, le groupement entre l’ONEP et l’ONE et ses
objectifs, les missions et axes stratégiques de l’ONEE-Branche Eau son organigramme
avec une présentation de la direction financière qui est direction, et aussi la
présentation de la division de la comptabilité de gestion où le stage s’est déroulé ainsi
que le système d’information SAP qui est utilisé au sein de l’ONEE-Branche Eau.
Enfin, la deuxième et dernière partie traite la comptabilité budgétaire au sein de
l’ONEE Branche-Eau comme suit : d’abord une présentation générale sur le budget
ensuite le contrôle budgétaire au sein de l’ONEE-Branche Eau ainsi que les documents
nécessaires à l’alimentation du système d’information de l’ONEE-Branche Eau et pour
finir un cas pratique illustrant le contrôle budgétaire dans l’ONEE-Branche Eau.

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Partie I : Présentation de l’ONEE

1) Généralités sur l’ONEE :
 Définition de l’ONEE :
L'Office National de l'Electricité et de l'Eau potable (ONEE) est un établissement
public créé par la loi 40-09, suite au regroupement de l'Office National de l'Electricité
(ONE) et de l'Office National de l'Eau Potable (ONEP) en 2012.
 Le groupement entre l’ONEE et l’ONEP :
Le regroupement de l’Office national de l’électricité (ONE) et de l’Office national de
l’eau potable (ONEP) est validé par la Chambre des conseillers. Le projet de fusion a
même été adopté à l’unanimité mercredi 21 septembre 2011. 1
L'Office national de l'électricité (O.N.E) -crée en 1963-et l'Office national de l'eau
potable (O.N.E.P) -crée en 1972- sont regroupés au sein d'un même établissement
public doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière, créé dénommé
"Office national de l'électricité et de l'eau potable ", et désigné par le sigle " O.N.E.E ".
Le projet de regroupement des deux offices vise à moderniser les services publics
dans les secteurs vitaux de l’eau et de l’électricité. La fusion répond à une logique
évidente de synergie :
 Les deux offices sont spécialisés dans des métiers complémentaires et ont en plus le
statut de producteurs et de distributeurs d’eau et d’électricité dans la plupart des
villes et régions du royaume. La phase suivante consistera, comme le laisse paraître
la note de présentation du projet de loi (n° 40 09)

 Relative à l’ONEE, en la réorganisation des activités de production, de transport, de

distribution et de commercialisation de l’électricité et de l’eau.

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Source : [Link]

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 Un système unique de facturation de l’eau et de l’électricité sera mis en place

comme c’est le cas dans les grandes villes.
 Cette fusion assurera des gains en efficience et synergie difficile à obtenir dans
le cas d’une organisation séparée. Ainsi, la planification des besoins sera
mieux maîtrisée générant des économies d’échelle. La synergie entre les
fonctions support, qui nécessitera une réorganisation, permettra aussi des gains
importants.

2) Activités de l’ONEE-Branche Eau :

Les activités de l’ONEE-Branche Eau concernent :
 L’eau potable en milieu urbain :
L’ONEE-Branche Eau est le 1erproducteur de l’eau potable au Maroc2 avec 767
millions m3 (soit 80% de la production nationale en eau potable) couvrant les besoins
de 96% de la population totale urbaine du Royaume.
En outre L’ONEE-Branche Eau est le 1 er distributeur de l’eau potable au Maroc avec
1,2 millions de clients répartis sur plus de 500 communes.
 L’eau potable en milieu rural :
L’une des priorités de l’ONEE-Branche Eau est la généralisation de l’accès à l’eau
potable en milieu rural et pour cela l’office a développé une stratégie en matière
d’alimentation en eau potable rurale dont les principes fédérateurs sont comme suit :

- Considérer l’eau potable comme un droit pour tous les citoyens ;

- Profiter de la solidarité entre l’urbain et le rural;
-Adopter l’approche participative avec les populations rurales ;
-Promouvoir le partenariat avec les collectivités locales ;
-Viser la pérennité du service de l’eau potable ;
-Assurer le contrôle de la qualité de l’eau distribuée ;

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-Donner la priorité aux projets structurants et aux régions déficitaires en ressources en

eau.
L’assainissement liquide et protection des ressources en eau :
L’office intervient dans le domaine de l’assainissement liquide en vue
d’assurer la protection des ressources et d'améliorer les conditions sanitaires
des populations dans le cadre d’une vision de gestion intégrée du cycle de
l’eau.

L’Office a mis au point un plan de développement de 15 milliards de Dirhams

visant à activer la réalisation des projets d'assainissement liquide à l'horizon
2015 dans l'ensemble des communes dans lesquelles il assure la distribution
d'eau potable.

L'office assure le service de l'assainissement dans plus de 41 communes

totalisant plus de 1,7 millions d'habitants.

3) Les missions et axes stratégiques de l’ONEE-Branche Eau :

 Missions :
Les missions de l’ONEE-Branche Eau s’articulent autour de :
 La planification de l'approvisionnement en eau potable (AEP)
à l’échelle nationale.
 La production de l'eau potable.
 La distribution de l'eau potable pour le compte des collectivités locales.
 La gestion de l'assainissement liquide pour le compte des C.L.
 Le contrôle de la qualité des eaux.
 Axes stratégiques :
Afin de remplir ses missions, la stratégie de l’ONEE-Branche Eau tourne autour de
trois axes. Il est donc question de :
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 Pérenniser, Sécuriser et renforcer l'AEP en milieu urbain

 Généraliser l’accès à l’eau potable en milieu rural
 Rattraper le retard en matière d'assainissement liquide

4) L’organigramme de l’ONEE-Branche Eau :

Pour accomplir ses missions et réaliser sa stratégie une entreprise doit être bien
organisée en outre la structure de son organisation doit être adéquate avec son domaine
et son type d’activité. En ce qui concerne l’ONEE-Branche Eau, l’organigramme est
fonctionnel et se présente comme suit : (voir Figure 1 dans la page suivante)

Figure 1 : Organigramme général de l’ONEE-Branche Eau.

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5) Présentation de la direction financière :

Parmi les pôles figurants dans l’organigramme général de l’ONEE-Branche Eau, il y a

le Pôle Finances.
Comme le montre l’organigramme le Pôle Finances est divisé en quatre directions :
Direction Financière, Direction Contrôle de Gestion et Système d’Information,
Direction Commerciale et Marketing et enfin la Direction Affaires Juridiques et
Actions Foncières. Chacune des directions précitées est composée d’un certain nombre
de divisions et services.
La Direction Financière est l’une des quatre directions du pôle finances, son
organigramme se présente comme illustré dans la Figure 2.

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Figure 2 : Organigramme de la direction financière.

Voici les missions de la direction financière :

 Assurer le financement optimal des activités de l’ONEE-Branche Eau ;
 Veiller sur les équilibres fondamentaux des comptes de l’ONEE-Branche Eau ;
 Assurer une gestion financière stratégique et opérationnelle adéquate ;
 Veiller à la production d’une information comptable fiable et dans les délais requis.

Comme illustré dans son organigramme la direction financière comporte six divisions :

 La Division Financement : a pour mission de procurer à l’ONEE-Branche Eau les

meilleurs instruments et conditions de financements tout en assurant la gestion des
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financements mobilisés ainsi que la gestion et l’optimisation des portefeuilles de la

dette.
 La Division Comptabilité Légale et Fiscalité : est chargée de produire dans les
délais et en respect de la législation en vigueur, les états financiers (bilan, CPC…)
et les déclarations fiscales prévus par la réglementation. Elle assure la consolidation
des données comptables, la coordination des missions d’audit ainsi que la gestion
comptable des immobilisations.
 La Division Comptabilité de gestion : a pour mission de tenir les comptabilités
analytiques et budgétaires de l’office et les comptabilités séparées pour le compte
des tiers notamment les communes liées à l’ONEE-Branche Eau par des contrats de
gérance ou de gestion déléguée. Elle produit aussi les éléments d’aide à
l’élaboration du budget et en assurer le suivi d’exécution.
 La Division Trésorerie : assure le règlement des dépenses engagées par l’Office et
la mise à jour de la situation de trésorerie. Elle veille aussi à l’optimisation de la
gestion de la trésorerie de l’office. Cette division assure également les comptes
bancaires de l’office et fournit les informations nécessaires en matière de trésorerie
aux services comptables et financiers de l’ONEE-Branche Eau.
 La Division Etudes Economiques et Financières : a pour mission de réaliser les
études économiques et financières générales et celles relatives aux projets d’AEP et
d’assainissement.
 La Division Recouvrement des Créances a pour mission d’assurer la
consolidation du suivi de recouvrement des créances, d’accroître l’efficacité du
recouvrement, d’optimiser et de rentabiliser le recouvrement des créances.
:

6) Présentation de la division de la comptabilité de gestion :

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Comptabilité
budgétaire

Comptabilité
Division analytique
comptabilit
é de
gestion Analyse des données et
reporting analytique

Gestion comptable de

Figure 3 : L’organigramme

Service : Gestion comptable de stock

Assurer un suivi de la comptabilisation des dossiers et des décomptes qui

concernent la partie stock.

Etablir le bilan à la fin de chaque clôture tout en comparant le stock comptable et le

stock physique.

Faire de rapprochement des factures comptabilisées.

Participer à l’inventaire physique avec les auditeurs.

Outil de travail :

SAP MM : c’est un modem d’approvisionnement dédié exclusivement au stock

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Service : comptabilité analytique
S’assurer de la bonne imputation analytique des charges et produits aux centres de
coûts et de résultats conformément au découpage du plan comptable analytique en
vigueur

Déterminer régulièrement les coûts de revient par centre, par produit et par activité et
leur diffusion à l’ensemble des utilisateurs et obtenir des informations sur
l’établissement des coûts de revient afin de mieux gérer et contrôler les activités et leur
développement.
Outil de travail :

SAP

Outils bureautique

Service : analyse des données et reporting analytique :

 Participer à la production des coûts de revient et résultats analytiques des gestions

déléguées, des gérances et de l’AEP
 Produire pour le compte des communes liées à l’office par contrat de gérance les
états de reporting financier comprenant un CPC et une situation bilancielle
simplifiée ;

 Elaborer les comptes de produits et de charges consolidés et séparés par secteur

d’activité (surtaxe gérances, surtaxe AEP rural, Assainissement liquide production,
distribution, etc.…).
 Analyser les résultats et déterminer les coûts de revient des activités sectorielles en
gérance.
 Valider avec les entités concernées aux fins de comptabilisation les inventaires
d’ouverture valorisés AEP/ assainissement liquide relatifs aux biens immobilisés
cédés par des communes dans le cadre de leur prise en charge en gestion déléguée.
 Participer à l’établissement des inventaires de clôture des immobilisations

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concernant les centres dont la rétrocession est envisagée.

 Participer à la préparation des travaux d’inventaire destinés à la clôture des comptes de

l’exercice considérés propres aux communes soumises au mode de gestion .déléguée.

 Service : analyse des données et reporting analytique :

 Participer à la production des coûts de revient et résultats analytiques des gestions

déléguées, des gérances et de l’AEP
 Produire pour le compte des communes liées à l’office par contrat de gérance les
états de reporting financier comprenant un CPC et une situation bilancielle
simplifiée ;

 Elaborer les comptes de produits et de charges consolidés et séparés par secteur

d’activité (surtaxe gérances, surtaxe AEP rural, Assainissement liquide production,
distribution, etc.…).
 Analyser les résultats et déterminer les coûts de revient des activités sectorielles en
gérance.

 Valider avec les entités concernées aux fins de comptabilisation les inventaires
d’ouverture valorisés AEP/ assainissement liquide relatifs aux biens immobilisés
cédés par des communes dans le cadre de leur prise en charge en gestion déléguée.
 Participer à l’établissement des inventaires de clôture des immobilisations
concernant les centres dont la rétrocession est envisagée.

 Participer à la préparation des travaux d’inventaire destinés à la clôture des comptes

de l’exercice considérés propres aux communes soumises au mode de gestion
déléguée.

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7) Intégration et système d’information :

SAP est un système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise sont intégrés
(comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources

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Humaines, qualité, maintenance, etc.) et sont reliées entre elles par l'utilisation d'un
système d'information centralisé sur la base d'une configuration client/serveur.
C’est un progiciel de gestion d’entreprise qui appartient à la famille des ERP. Le sigle
ERP signifie Enterprise Resource Planning (Planification des ressources de
l’entreprise). La société qui utilise un ERP, est caractérisée par une uniformisation des
services et une centralisation de l’information au sein d’une base de données unique.
Toute information est saisie une seule fois (bon de commande par exemple) et partagée
par tous les départements concernés par cette opération.
Dans un tel système, la redondance des données entre départements n’existe pas :
l’information étant disponible pour tous en temps réel, une meilleure coordination
interservices devient possible et prend moins de temps ce qui améliore la productivité.
Pour le cas de l’ONEE-Branche Eau ; le système d’information a permis :
- L’intégration de la comptabilité générale avec la comptabilité analytique.
- L’arrimage entre la comptabilité analytique et le contrôle budgétaire.

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Partie II : comptabilité budgétaire :

1) Généralités sur la comptabilité budgétaire :
 Définition :

La comptabilité budgétaire est un outil de vérification et de contrôle qui permet de

faire face aux différentes exigences des techniques de budgétisation
La comptabilité budgétaire est un budget qui reprend les recettes et les dépenses
prévisionnelles chiffrées d'un exercice comptable. Celui-ci concerne plus
particulièrement l'année en cours voire plusieurs années.

2) Principes de la comptabilité budgétaire :

Les prévisions de la comptabilité budgétaire doivent être conformes à la réalité qu'elles

sont censées représenter.

Pour ce faire :

 Le budget va reprendre l'ensemble des dépenses et des recettes de l'organisation.

 Les prévisions doivent rester réalistes (pas de majoration ou de minoration).

La comptabilité doit être basée sur le principe de la prudence, de la fiabilité et de

l'intégrité.

 De ce fait, chaque service va devoir établir ses propres prévisions budgétaires

pour l'année suivante en partant d'une estimation originale (exercice N et
exercice N+1).
 Ensuite, toutes les prévisions budgétaires de chaque service seront consolidées
pour donner une image précise des prévisions de l'entreprise. (Dans le cas de
l’ONEE, les directions régionales collectent leurs besoins auprès des centres et
les transmettent à DSI).

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 Cette consolidation pourra être définitive ou revue par la direction et les services
concernés. (En cas de l’ONEE l’entité concernée est DSI)

3) Cadrage théorique de la comptabilité budgétaire de L’ONEE

branche Eau :
Tout d’abord, la phase de préparation et d’examen des prévisions budgétaires ne se
lance qu’après avoir reçu la lettre de cadrage de la part du Directeur Général. Ensuite,
le budget de l’Office est soumis à la DEPP (Direction des entreprises publiques et
semi-publiques) pour examen et visa ou autrement dit pour validation. Cette validation
exprime le niveau global du budget à ne pas dépasser et qui sont en harmonie avec la
trésorerie prévisionnelle de l’Office.

De plus, le budget approuvé constitue ainsi la base des niveaux de crédit devant être
accordés et respectés par l’ensemble des entités de l’Office sachant que ces budgets
sont les moyens de réalisation de la stratégie de l’Office.

Ce budget approuvé comprend deux volets : fonctionnement et équipement. Ce dernier

est réparti entre l’ensemble des entités centrales et régionales et constitue ainsi
l’élément de base sur lequel s’appuie le contrôle au niveau régional et central.
 1) Budget de fonctionnement :
Il est annuel, et concerne les dépenses de fonctionnement et d’exploitation tél les frais
de personnel, entretien, énergie et impôt et taxes …
Exemple de prises d’écrans : des états de suivi de contrôle du budget de
fonctionnement pour une direction régionale (DR 1= 3501) et une nature comptable
donnée « 6144100000 : annonce et insertion » concernant d’exercice 2024.

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Ecran d’accueil pour avoir le reporting (comparaison budget et realisations)

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Vérification du budget fonctionnement.

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 2) Le budget d’équipement :

Il est lié aux grands projets d’investissement réalisables sur plusieurs années. Le
budget d’équipement est constitué des trois secteurs suivants :

1. AEP Urbaine

2. AEP Rurale

3. Assainissement

Chaque entité gestionnaire reçoit trois enveloppes budgétaires correspondants à ces

trois portefeuilles et ce, sur la base des prévisions initialement exprimées.

Ces budgets sont structurés sous forme de projets avec des imputations budgétaires et
respectant la nomenclature SAP (le code projet pour l’investissement). Ainsi, chaque
entité est tenue de respecter les dotations qui lui sont allouées par projet et en cas de
dépassement de crédit, des possibilités de transfert inter projet et/ou inter Directions
sont toujours autorisées à condition de ne pas dépasser le budget global par entité.
Exemples de prises d’écran d’équipement :

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Sélectionner le tableau réalisations

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Image 5 : Vérification des réalisations enregistrées au niveau du projet par marché.

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 3) Le contrôle budgétaire :

Les contrôles budgétaires obligatoires auxquels toute dépense est assujettie sont :

 Au niveau de l’entité gestionnaire :

 Contrôle en amont du respect de budget avant engagement de la dépense
 Contrôle de la régularité des imputations budgétaires par respect au plan
budgétaire et la nouvelle nomenclature SAP.
 Assure la vérification et la conformité du dossier règlement avant sa
transmission pour prise en charge comptable et règlement
 Assure le suivi des réalisations budgétaires par le biais des reporting mensuels
SAP pour anticiper les dépassements.
 Au niveau de DFI/G :
 Contrôle de la régularité et la conformité du dossier règlement.
 Contrôle de l’imputation budgétaire correspond bien à la nature de la dépense à
liquider.
 Le contrôle des crédits alloués par entité et par imputation budgétaire.
 Le contrôle par niveau global des budgets arrêtés pour le budget d’équipement
par portefeuille (AEP urbain, rural et assainissement).

Outil de travail :

[Link] : est un système d’information qui permet de suivi et de contrôler le

budget.

Dans la phase d’établissement et la validation des BEP tous les contrôles budgétaires
s’effectuent par rapport au BEP provisoire en attendant de recevoir celles validés par
DSI.

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4) Les tâches effectuées au sein de la comptabilité

budgétaire/Equipement Fonctionnement :

Le poste a touché plusieurs tâches dont principalement :

 Classement des courriers : Il consiste à organiser les copies des documents.

Cette organisation se fait selon chaque DR (centrale, régionale), le type de
document (budget d’engagement et de paiement, les opérations urgentes, l’appel
d’offre, les réaménagements budgétaires, et l’état des charges à payer).
 Pointage des dossiers :
 1. Numéro de marché : Vérifier si le numéro du document correspond à
celui enregistré dans le système.
 2. Numéro de la pièce : Vérifier si le numéro de la pièce est correct et conforme
aux données.
 3. Décompte : Vérifier les coûts et montants pour s’assurer de leur exactitude.
 Le contrôle et le suivi budgétaire sur [Link] :

Une fois le dossier de règlement parvient de la division comptabilité légale

précisément de service comptabilité fournisseurs pour prise en charge budgétaire, je
contrôle les documents suivants :

 Documents nécessaires

L’ordre de paiement est un des documents utilisés dans le contrôle budgétaire, ce

document est accompagné de la pièce comptable qui reflète l’écriture comptable.

 L’ordre de paiement doit contenir les informations suivantes :

 Imputation budgétaire (code projet)
 L’exercice concerné (l’année)
 Le numéro de marché

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 Type de Marché
 Le titulaire
 Le bénéficiaire
 Le taux de financement
 Le type de financement
 Le net à payer
 La domiciliation et numéro de compte du bénéficiaire
 La pièce comptable contient les informations suivantes :

 Le numéro de pièce
 La date pièce
 La date comptable
 L’exercice comptable (année)
 La période (Mois).
 L’écriture comptable

Je contrôle aussi le code projet, la disponibilité de crédit sur [Link] et la conformité

des dossiers, si le dossier ne présente aucune anomalie celui-ci et validé et retourné a
DFI/C pour prise en charge comptable dans le cas contraire ce dernier est rejeté.

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Termes importants dans la terminologie budgétaire au

sein de L’ ONEE

[Link] aux BEP

Afin de permettre l’engagement d’une opération non prévue initialement dans le BEP
ou à l’occasion de la mobilisation du financement d’une opération (en cours
d’exercice), un additif au BEP doit être établi.
La présentation de l’additif doit être conforme au canevas de l’annexe 3 et comportera
toutes les opérations concernées par le changement.
Cet additif doit présenter en 1ère partie la version officielle des opérations concernées
par le changement avec une ligne « Total avant modification » et en 2ème partie la
version modifiée ou complétée avec une ligne « Total après modification ».
L’additif doit être transmis sous format papier et par courrier électronique et être
accompagné d’une note justificative dûment signée par le directeur concerné.
Le circuit de validation est identique à celui du schéma de négociation et de
validation du BEP de chaque portefeuille.

2. Transferts Budgétaires :
Les transferts budgétaires ne sont requis que lorsque les prévisions de paiement pour
un projet inscrit au budget seront dépassées. Dans ce cas, la direction demandeuse
adresse à la DRB concernée, sous format papier et par courrier électronique, une
proposition de transfert budgétaire selon le canevas de l’annexe 4 en y inscrivant
toutes les opérations concernées par le changement. La DRB concernée examine et
accorde ces transferts en respectant les règles en vigueur, et ce selon ce qui suit :
DSI : pour les transferts dans le cadre du budget de fonctionnement ;
DPL : pour les transferts dans le cadre du budget d’investissement portefeuille Urbain
et ceux des budgets propres de DEP et DAE avec copie de l’accord de transfert à DFI
et DSI ;
DEP : pour les transferts dans le cadre du budget d’investissement portefeuille Rural
avec copie de l’accord de transfert à DPL (qui réagira en cas de remarque), DFI et DSI
;
DAE : pour les transferts dans le cadre du budget d’investissement portefeuille
Assainissement Liquide avec copie de l’accord de transfert à DPL (qui réagira en cas

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de remarque), DFI et DSI.

Rallonges Budgétaires :

Cette disposition est applicable lorsque toutes les possibilités de transferts budgétaires
ont été épuisées (§C.2)
 La DCI ou DRI exprime le besoin de rallonge budgétaire à travers une note
justificative dûment signée par le Directeur concerné en concertation avec la
DRB en charge du portefeuille considéré (urbain (DPL), rural (DEP) ou
assainissement (DAE)), et le transmet à DPL (investissement) et à DSI
(fonctionnement) ;
 DSI soumet au Directeur Général sous couvert de DF la demande de rallonge
budgétaire dûment justifiée et ce pour accord ;
 Les rallonges budgétaires ayant impacté le budget initial approuvé par le Conseil

d’Administration doivent être soumises éventuellement à la ratification finale dudit

conseil.

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ANNEXE 1

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ANNEXE 2

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ANNEXE 3

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Conclusion :

Tout bien considéré le stage est une période importante dans la vie d’un étudiant
lui permettant d’optimiser et de mettre en œuvre les connaissances qu’il a acquis
durant son cursus de formation, en outre cette expérience lui permet un contact avec le
milieu professionnel et ainsi intégrer un groupe, apprendre à communiquer et à
échanger dans le milieu professionnel.

Le fait d’effectuer le stage dans une entreprise publique comme l’ONEE-

Branche Eau, m’as permis en premier lieu de connaitre cette entreprise son
organigramme, ses différents pôles et surtout de mieux connaitre la direction financière
en outre j’ai pu découvrir le système d’information SAP et son rôle dans la gestion de
cette entreprise.

En plus en effectuant des taches au niveau du service de la comptabilité

budgétaire, j’ai pu découvrir la notion du budget, j’ai pu savoir ce que c’est qu’un
budget, les deux volets du budget de l’ONEE-Branche Eau, le contrôle budgétaire au
niveau de l’ONEE-Branche eau, j’ai pu savoir et travailler avec les documents
nécessaires afin

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Liste des figures :

Figure 1 : Organigramme général de l’ONEE-Branche Eau..................................................15
Figure 2 : Organigramme de la direction financière...............................................................16
Figure 3 : Organigramme de la division de la comptabilité de gestion.................................19

Liste des images :

Image 1 : L’écran d’accueil SAP ici on a sectionné saisir (marquée en Jaune) afin de
pouvoir saisir les données...................................................................................32
Image 2 : Saisie du code du centre de coût......................................................................33

Webographie :
 [Link] (site officiel de l’ONEE-Branche Eau)

Annexes :
Annexe 1...................................................................................................39
Annexe 2...................................................................................................40
Annexe 3...................................................................................................42

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