0% ont trouvé ce document utile (0 vote)
3 vues61 pages

Introduction au Management de Projet

Le document présente une introduction à la gestion de projet, définissant un projet comme un ensemble de tâches temporaires visant à répondre à un besoin spécifique. Il aborde les caractéristiques, les phases de vie d'un projet, les rôles des acteurs impliqués, ainsi que l'importance de la communication et de la gestion des risques. Enfin, il souligne la nécessité d'une planification rigoureuse et d'une évaluation continue pour garantir l'atteinte des objectifs fixés.

Transféré par

houssem saadaoui
Copyright
© All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd
0% ont trouvé ce document utile (0 vote)
3 vues61 pages

Introduction au Management de Projet

Le document présente une introduction à la gestion de projet, définissant un projet comme un ensemble de tâches temporaires visant à répondre à un besoin spécifique. Il aborde les caractéristiques, les phases de vie d'un projet, les rôles des acteurs impliqués, ainsi que l'importance de la communication et de la gestion des risques. Enfin, il souligne la nécessité d'une planification rigoureuse et d'une évaluation continue pour garantir l'atteinte des objectifs fixés.

Transféré par

houssem saadaoui
Copyright
© All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd

INTRODUCTION À LA

NOTION DE PROJET

MANAGEMENT DE PROJET 1
LA SENSIBILISATION À LA NOTION DE
PROJET
C'est quoi la gestion
Plan de projet ?...
­ Quelques questions...
­ Le projet
­ Les acteurs concernés
­ Le dossier de pré-étude
­ Le management de projet
­ communication, planification,
délais, coûts, risques, qualité
­ Les outils
­ Etude d'opportunité
­ Planification, suivi des délais
suivi des coûts
­ L'aide d'un logiciel

MANAGEMENT DE PROJET 2
QUELQUES QUESTIONS...

MANAGEMENT DE PROJET 3
LES CARACTÉRISTIQUES D'UN PROJET
La caractéristique d'un projet est d'avoir un début et une fin :
­ Vrai ou faux ?...

Parmi les caractéristiques suivantes, identifier celles qui s'appliquent au


projet :
­ Démarche structurée, permanent, répétitif, innovant, transverse, contraintes de délais,
temporaire...

Parmi les adjectifs suivants, lesquels caractérisent le résultat d'un projet :


­ Immatériel, matériel, unique, mesurable, quantifié, flou, national, régional...

MANAGEMENT DE PROJET 4
Le projet

MANAGEMENT DE PROJET 5
LE PROJET
Définition
­ Un projet est un ensemble de tâches indissociables
permettant de répondre à un besoin exprimé

­ Il comprend également les ressources nécessaires à sa


réalisation

­ Il a une durée finie, caractérisée par une date de début et


une date de fin

­ Il peut être multitechnique, monotechnique, collectif ou


individuel

Projet

MANAGEMENT DE PROJET 6
LE PROJET : TROIS PRINCIPES
FONDAMENTAUX
Instauration systématique d'une phase d'exploration en amont des projets
­ Evaluer l'opportunité du projet
­ Préciser ses objectifs de coût, de délai et de performance
­ Identifier les marges de manoeuvre : coût, délais, volume

Maîtrise d'oeuvre responsable nommément désignée


­ Mobiliser et coordonner l'ensemble des compétences nécessaires

Maîtrise d'ouvrage forte animée par un pilote


­ Fixer des objectifs clairs
­ Réorienter si nécessaire

MANAGEMENT DE PROJET 7
LE PROJET : LES PHASES DE VIE
La pré-étude
­ Elle permet au travers d'une identification première des actions, des acteurs, des coûts, des
charges et des gains de toutes natures, de bâtir un dossier qui contribue à l'étude
d'opportunité et de faisabilité

L'étude
­ Une fois le projet retenu, elle conduit à figer de manière précis les contours du projet

La réalisation
­ Elle s'accompagne d'un suivi et d'un bilan de réalisation

L'exploitation
­ idem mais avec des rapports d'étape

Le désinvestissement
­ Il peut faire partie de la pré-étude du projet suivant

MANAGEMENT DE PROJET 8
LE PROJET : LES PHASES DE VIE
Rapprochement avec les projets informatiques
J0 J1 J2 J3

Murissement temps
Prototypage
Industrialisation
M.P.P.
Généralisation Exploitation
Maintenance

MANAGEMENT DE PROJET 9
PRÉ-ÉTUDE ET STATUTS D'UN PROJET
Idée
Quelques précisions sur la phase
d'étude Pré-étude
Rouge

­ Rien n'est acquis Arbitrage ?

Noir
­ L'arbitrage est permanent
Rejeté
Orange Autorisable

­ Il peut s'écouler plusieurs mois entre


l'arbitrage et le début de la réalisation Lancement ?

Une pré-étude n'est jamais perdue, Autorisé


quelles qu'en soient les suites... Vert

MANAGEMENT DE PROJET 10
Les acteurs concernés

MANAGEMENT DE PROJET 11
LES ACTEURS : LE CHEF DE PROJET
Un animateur
­ Il fédère l'équipe projet

Un Communicateur
­ Il est en mesure à tous les stades
d'informer le comité de pilotage
­ Il informe également ses partenaires

Un responsable
­ Il dispose de moyens et d'obligations
­ Il doit tenir ses objectifs

Il ne porte pas tout sur


ses épaules...
MANAGEMENT DE PROJET 12
LES ACTEURS : LE CHEF DE PROJET
Les missions du Chef de projet
­ Définition du projet
­ Planification du projet
­ Pilotage du projet
­ Négociations internes et externes au projet
­ Animation des équipes
­ Reporting interne et externe
­ Gestion du fond documentaire

MANAGEMENT DE PROJET 13
LES QUALITÉS D'UN CHEF DE PROJET
Titre du diagramme

Qualités d'un chef de projet


La perle rare
Comprendre Obtenir l'adhésion Savoir produire Vaincre les obstacles

Imagination Communication Efficacité Confiance


Raisonnement Relationnel Délégation Créativité
Savoir-faire Motivation Direction Méthodologie
Expertise Influence Mobilisation Initiative
Curiosité Solidarité Autonomie Capacité à défendre
une idée
Sensibilité Responsabilité
Ecoute Synthèse Capacité d'interpellation

Ouverture d'esprit

MANAGEMENT DE PROJET 14
LES ACTEURS : LA STRUCTURE DE PILOTAGE
Un élément indispensable au
déroulement du processus
­ Prises de décisions
­ Arbitrage

Un élément indispensable à la
pérennisation de la démarche
­ Sollicitation de la Direction
­ Facilitation auprès des autres services
(transversalités)
­ Soutien au chef de projet

Un garant
­ De la cohérence du projet avec la
stratégie et les objectifs de l'entité

MANAGEMENT DE PROJET 15
LES ACTEURS : L'ÉQUIPE PROJET
La créativité permanente
­ L'innovation et l'optimisation doivent rester
un souci permanent

Des partenaires
­ En considérant le projet dans sa globalité
et non exclusivement au niveau de la tâche

La transparence
­ Par la communication
­ Plus tôt une dérive est connue, mieux elle
se gère

MANAGEMENT DE PROJET 16
LE MANAGEMENT D'UN PROJET
Concrétisons...
Directeur Maire
Comité de Projets Conseil municipal

Comité de pilotage Section urbanisme


Pilote Conducteur des TVX

Chef de projet Architecte

Equipe projet Artisans


MANAGEMENT DE PROJET 17
CE QUI RASSEMBLE LES ACTEURSVisibilité
Maîtrise des risques Dossier projet
Délais Tableau de bord...

Risques
Le projet
Qualité Coûts

Communication
Les règles du jeu
MANAGEMENT DE PROJET 18
Le dossier de pré-étude

MANAGEMENT DE PROJET 19
LE DOSSIER DE PRÉ-ÉTUDE EN PHASE
EXPLORATOIRE
Un instrument de réflexion et de communication
­ Décloisonner, se poser les bonnes questions

Permettant de définir le contenu du projet


­ Les actions, mais aussi les partenaires ou contributeurs
­ Les marges de manoeuvre pendant qu'elles donnent encore un degré de latitude. Il s'agira
plus tard de gérer des contraintes...

Facilitant la validation de ce contenu


­ Arbitrage, évaluation à partir de l'urgence, du retour financier et du retour opérationnel,
eclairage sur les risques
­ Lettre de mission ... etc

Préparant la mise en place et la structuration du projet


­ Optimisation avant mise en oeuvre

MANAGEMENT DE PROJET 20
Le management de projet

MANAGEMENT DE PROJET 21
QUAND FAUT-IL TRAVAILLER PAR PROJET
Caractéristiques de l'opération Oui En partie Non
L'opération à mener est technique et humainement
4 2 0
complexe
Elle fait intervenir des personnes travaillant dans des
6 4 0
secteurs différents
Elle doit doit être conduite par une ou plusieurs
4 2 0
personnes possédant des compétences multiples
L'ampleur de cette opération est telle qu'il faudra mettre
6 4 0
en place un pilotage et des ressources propres
On veut s'assurer tout particulièrement des résultats
4 2 0
obtenus et contrôler au fur et à mesure l'avancement
Un hiérarchique ou plusieurs souhaite(nt) un
6 4 0
interloculteur unique sur cette opération
Il y a beaucoup de sous-traitants ou d'intervenants à
4 4 0
prévoir
Cette opération comporte beaucoup de facteurs de
6 2 0
risques et d'incertitudes
Cette opération rentre dans le cadre d'un projet plus
4 2 0
vaste
L'opération s'étend au moins sur plusieurs mois 4 2 0
Votre total

Entre 0 et 16 : Inutile de travailler en structure de projet

Entre 16 et 32 : Vous pouvez ou non travailler par projet


MANAGEMENT DE PROJET 22
Au delà de 32 : Aucun doute, il faut travailler par projet
POURQUOI UNE GESTION DE PROJET ?...
L'inadéquation de l'environnement et de l'organisation
­ Des structures organisationnelles stables
­ Des produits de plus en plus fluides

Garantir l'atteinte d'un objectif en réalisant le meilleur compromis par la


bonne gestion des contraintes :
­ Qualité technique
­ Délais
­ Coûts

Favoriser l'atteinte des résultats


attendus
­ Par l'optimisation de la planification
et des moyens
­ Par l'optimisation de
l'organisation

MANAGEMENT DE PROJET 23
LES AVANTAGES D'UN FONCTIONNEMENT PAR PROJET
Opération extraordinaire

Mobilisation Action à risques


Objectifs ambitieux

! Exigence de délais
Rapidité
! Situation temporaire

! Management d'une équipe pluridisciplinaire


! Autorité reconnue
Ä Commanditaire : maître d'ouvrage
Ä Responsable : maître d'oeuvre
Coordination
! Objectifs partagés
Ä Lettre de mission
! Transversalité maîtrisée
Ä Equipe et contributions négociées et officialisées

Ressources ! Adaptation des ressources aux objectifs


MANAGEMENT DE PROJET 24
ATTENTION À LA PLANIFICATION DU PROJET
La planification d'un projet doit être distinguée de celle des activités menées
à l'intérieur d'un service

Direction 1 Direction 2 Direction n

Chef de
projet

Planification de projet

Planification des charges


et des ressources de la direction 2

MANAGEMENT DE PROJET 25
LES CARACTÉRISTIQUES DE LA GESTION DE
PROJET
Tournée vers l'atteinte d'un objectif clair et quantifié
­ Essentiellement prévisionnel
­ Transversal par rapport aux techniques

Non répétitive
­ Mise en place d'une structure temporaire

Réactive
­ Aléas de la réalisation, réarbitrages...
­ Modification du cahier des charges, évolution de l'environnement...

Personnalisée si possible par un chef de projet ayant une obligation de


résultat
Soumise à des contraintes
­ Contraintes de délais, de ressources

MANAGEMENT DE PROJET 26
LE MANAGEMENT D'UN PROJET
Les dix commandements du fonctionnement en projet
­ 1 Le maître d'ouvrage fixe les orientations générales du projet et avalise toute modification
de ses objectifs

­ 2 Le maître d'ouvrage est garant de la conformité du projet aux objectifs stratégiques et de


sa rentabilité

­ 3 La maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre doivent être séparées

­ 4 Le maître d'oeuvre est garant de la tenue des objectifs du projet (délais, coûts, qualité)

­ 5 Le maître d'oeuvre détermine le découpage de son projet en sous-projets avec des


résultats intermédiaires et des dates-clés

MANAGEMENT DE PROJET 27
LE MANAGEMENT D'UN PROJET
Les dix commandements (suite...)
­ 6 Le maître d'oeuvre fait résoudre les problèmes à tous les niveaux

­ 7 Chaque service contributeur est responsable vis-à-vis du maître d'oeuvre des objectifs de
coûts, délais, performance

­ 8 Chaque contributeur informe systématiquement le maître d'oeuvre

­ 9 Chaque contributeur communique sans contrainte avec les autres contributeurs du projet

­ 10 Chaque responsable de centre de compétences garantit l'efficacité des moyens qu'il


engage sur les projets

MANAGEMENT DE PROJET 28
LE PRINCIPE DE LA GESTION D'UN PROJET
Se fixer un référentiel
­ Technique
­ Financier

Comparer périodiquement la réalisation et le référentiel


­ Evaluer périodiquement la réalisation
­ Comparer réalisation et référentiel
­ Déclencher des actions correctives
­ Se fixer un nouveau référentiel

Effectuer des bilans


­ Bilan de réalisation
­ Bilan d'exploitation

MANAGEMENT DE PROJET 29
LE PRINCIPE : SE FIXER UN RÉFÉRENTIEL
Identifier les contraintes (délais, coûts...)
Elaborer les spécifications du projet
Préparer le plan de développement
­ Décomposer le projet en tâches élémentaires
­ Identifier tous les contributeurs
­ Définir le séquencement des tâches

Effectuer des prévisions


­ Durée
­ Coût

Optimiser la référence
­ Identifier les tâches déterminantes
­ Veiller à ce qu'elles présentent le moins de risque de dérapage

MANAGEMENT DE PROJET 30
LE PRINCIPE : ÉVALUER PÉRIODIQUEMENT LA
RÉALISATION
Remontée des informations sur :
­ Ce qui est fait
­ Qualité de ce qui est réalisé
­ Coûts liquidés
­ Temps passé

­ Ce qui reste à faire


­ Modification du cahier des charges
­ Coûts prévisionnels
­ Temps restant à allouer

Consolidation au niveau du projet

Communiquer...
MANAGEMENT DE PROJET 31
LE PRINCIPE : COMPARER RÉALISATION ET
RÉFÉRENTIEL
Mise en évidence des écarts constatés
­ Qualité technique
­ Délais
­ Coûts

Analyse de la cause de ces écarts


­ Dérive constatée
­ Dérive prévisionnelle en fin de projet

Proposition d'actions correctives

Informer le comité de pilotage...


MANAGEMENT DE PROJET 32
LA COMMUNICATION EST ESSENTIELLE
Application de la règle des 5 W
­ Communiquer vers qui ?
­ Utilisateurs finaux, équipe projet, Direction du projet
­ Communiquer pourquoi ?
­ Fédérer, mobiliser l'équipe projet
­ Associer les utilisateurs finaux
­ Communiquer quoi ?
­ Les objectifs, les enjeux, les risques, les résultats intermédiaires, l'organisation, le planning, l'avancement...
­ Communiquer quand ?
­ Au lancement, aux échéances annoncées, lors de tout évènement
­ Communiquer comment ?
­ Tous les moyens sont bons, mais l'implication du chef de projet et de l'équipe est primordiale...

MANAGEMENT DE PROJET 33
LA GESTION DES RISQUES
La finalité de tous les outils et méthodes liés au management de projet, c'est
la maîtrise des risques

Le chef de projet n'est donc pas nommé pour "faire un planning", mais pour
prendre des mesures préventives

Il faut donc :
­ Développer la capacité d'analyse
au préalable
­ Identifier et mettre en place
les mesures préventives

MANAGEMENT DE PROJET 34
LA TYPOLOGIE DES RISQUES
Risques organisationnels
­ Clarté des objectifs, cahier des charges...

Risques de type humain


­ Disponibilité des ressources, compétences, formation, motivation...

Risques commerciaux et marketing


­ Offres de la concurrence, clients...

Risques techniques
­ Normalisation, cohérence des spécifications, documentation...

Risques liés à la maîtrise de la sous-traitance


Risques juridiques
Risques liés à la sécurité
MANAGEMENT DE PROJET 35
LE PRINCIPE : DÉCLENCHER DES ACTIONS
CORRECTIVES
Nature
­ Réaffectation de moyens
­ Affectation de nouvelles ressources
­ Modification de la cible technique
­ Nouveau découpage des tâches
­ Arrêt du projet

Validation suivant l'importance de ces


actions
­ Par le chef de projet
­ Par la maîtrise d'ouvrage
LE PRINCIPE : FAIRE DES BILANS
Des bilans intermédiaires et de fin de réalisation
­ Mesurer les écarts par rapport aux prévisions initiales
­ Analyser ces écarts
­ Capitaliser pour les futures réalisations

Des bilans d'exploitation


­ Mesurer les retours opérationnels et financiers obtenus
­ Comparer à l'étude de justification
­ Capitaliser pour les futures
réalisations

MANAGEMENT DE PROJET 37
LA FINALITÉ DES BILANS
Les bilans intermédiaires
­ Vérifier que les jalons sont respectés
­ Analyser les causes de dérapage
­ Aider à la prise de décision

Le bilan de fin de réalisation


­ Tirer les enseignements du projet
­ Faciliter la capitalisation pour des expériences futures
­ Préparer les modalités de transfert à la maitrise d'ouvrage

Le ou les bilans d'exploitation


­ Vérifier que le projet rapporte bien ce pour quoi il a été lancé (notion de retour sur
investissement)
­ Il peut s'agir d'analyse de produits, de réduction de coûts ou de charges, d'amélioration du climat social, des conditions
de travail...

MANAGEMENT DE PROJET 38
QUAND FAIRE UN BILAN, POUR QUI, PAR QUI
?...
A chaque jalon d'étape
­ Par le maître d'oeuvre pour le maître d'ouvrage

A chaque livrable
­ Par le contributeur responsable pour le chef de projet

A la fin de réalisation
­ Par le maître d'oeuvre et l'équipe projet pour la maîtrise d'ouvrage et la structure de
pilotage

Après une première étape d'exploitation


­ Par le contrôleur de gestion pour la structure de pilotage de l'entité

MANAGEMENT DE PROJET 39
LA PARTICULARITÉ DU SUIVI DES COÛTS
Les principes précédents s'appliquent au suivi des coûts, cependant...
­ Il faut prendre également en compte de nouveaux paramètres

MANAGEMENT DE PROJET 40
LA PARTICULARITÉ DU SUIVI DES COÛTS
Il est nécessaire de faire un suivi des
coûts à avancement donné
­ Nécessaire à la reprogram-mation
éventuelle du projet
­ Nécessaire à la connaissance du coût final
prévisionnel

Il est également nécessaire de faire un


suivi des coûts à échéance donnée
­ Nécessaire aux financiers

MANAGEMENT DE PROJET 41
LA GESTION DES COÛTS
La courbe en « S » prévisionnelle
Coût

Coût final prévu

Coût prévu à date "t"

Coût réalisé à date "t"

Temps
Fin
date "t" Fin prévisionnelle
Initiale

MANAGEMENT DE PROJET 42
LA GESTION DES COÛTS
La courbe en "S" à la date "t"
­ Estimer le reste à faire en fonction du pourçentage d'avancement
­ Calculer le coût final prévisionnel, donc l'écart final prévisionnel
Coût

Coût à date d'achèvement


Ecart final
prévisionnel
Coût prévu à date "t"

Coût réalisé à date "t"

Evaluation du "Reste à faire"

Temps
Fin
date "t" Fin prévisionnelle
Initiale

MANAGEMENT DE PROJET 43
Les outils

MANAGEMENT DE PROJET 44
LES OUTILS DE PILOTAGE
Des logiciels certes ...

Mais aussi...
­ Des règles de management
­ Des réunions préparées
­ Un fond documentaire solide
­ Un tableau de bord
­ Un dossier projet
­ Une communication adaptée

MANAGEMENT DE PROJET 45
LE TABLEAU DE BORD
Synthétique
­ Des données chiffrées
­ Des commentaires

Informatique
Aidant à la prise de décision
Disponible à chaque revue du projet

Il doit privilégier les représentations graphiques


ainisi que le qualitatif...

MANAGEMENT DE PROJET 46
LE TABLEAU DE BORD, UN EXEMPLE
Des indicateurs, un peu
­ Indicateurs de délais
­ Indicateurs de coûts
­ Indicateurs de performance

Des éléments de planning ... pas seulement


Mais aussi des commentaires
­ Problèmes rencontrés
­ Impact des problèmes sur le projet (analyse des risques en cas de dérapage, de non respect
d'un jalon...)
­ Solutions envisagées
­ Avantages/Inconvénients...

MANAGEMENT DE PROJET 47
PHASE DE PRÉ-ÉTUDE : "ARDOISE"
Aide à la Réalisation de Dossiers d'Investissements sous Excel

MANAGEMENT DE PROJET 48
PHASE DE MISE EN OEUVRE : LES LOGICIELS
COURANTS
Quelques conseils ou remarques
­ Intégrer dès l'origine la fonction gestion de projet
­ Gérer un coût en KF, mais aussi en "Hommes*jours"
­ L'acquisition de compétence sur l'outil nécessite du temps
­ L'outil ne restitue que ce qu'on lui fournit
­ Même avec un outil, il est délicat de gérer un grand nombre de tâches
­ La fréquence de suivi est liée à la durée des tâches
­ Il n'y a pas d'outil efficace sans méthode
­ Il n'y a pas de méthode opérationnelle sans outil

Ces logiciels traitent de la planification et du suivi,


mais pas de l'étude d'opportunité
MANAGEMENT DE PROJET 49
LES GESTIONNAIRES DE PROJET : QUELQUES
DÉFINITIONS
La liste de préséance
­ Un tableau sur lequel, pour chaque tâche, sont portés, la durée, l'enchaînement logique,
d'éventuelles contraintes
N° Nom Tâche prévue Durée Début prévu Fin prévue Liaison OI code 01Q Responsable
prévue
1 CONSTRUCTION AGENCE
2 Recherche terrain 12s
3 Pré-étude 1s 2
4 Achat sous conditions 10s 3
5 Conception 16s 4DD+1s
6 Demande permis de construire 20s 5
7 Achat 1s 6
8 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 20s 7
9 Finition extérieure 16s 8
10 Finition intérieure 20s 8
11 Réception 0s 9;10

MANAGEMENT DE PROJET 50
LES GESTIONNAIRES DE PROJET :
DÉFINITIONS
Le diagramme de Gantt
­ Certains logiciels ne font pas figurer directement les liaisons
­ Il offre une présentation très visuelle de l'étalement des tâches

MANAGEMENT DE PROJET 51
LES GESTIONNAIRES DE PROJET :
DÉFINITIONS
Le réseau PERT : Program Evaluation Review Technique
­ La durée et l'importance des tâches n'apparaît pas de façon visuelle
­ L'ordonnancement du projet est clairement représenté

2 3 4 5 6 7 8 10 11

9
CONSTRUCTION
AGENCE

1 455j
4 Jan 14 Oct

Recherche terrain Pré-étude Achat sous Conception


conditions

2 12s 3 1s 4 10s 5 16s


4 Jan 26 Mar 29 Mar 2 Avr 5 Avr 16 Jui 13 Avr 5 Aoû

MANAGEMENT DE PROJET 52
LES GESTIONNAIRES DE PROJET :
DÉFINITIONS
Tâche critique
­ Toute tâche qui en dérapant, fait déraper le projet dans sa globalité

Chemin critique
­ Enchaînement de toutes les tâches critiques

Marge
­ La marge est l'intervalle de temps sur lequel peut glisser une tâche non critique sans affecter
le reste du projet au-delà de cette marge, la tâche devient critique

Le chemin critique est à surveiller étroitement...

MANAGEMENT DE PROJET 53
La méthode de travail
à l`aide d`un logiciel

MANAGEMENT DE PROJET 54
LA MÉTHODE : PHASE DE PRÉPARATION
1 2 3 4

1 : Etablissement de la liste de préséance par chaque contributeur

2 : Saisie de toutes les contributions du projet par le chef de projet

3 : Optimisation et validation de la structure initiale du projet par l'équipe projet


(processus itératif)

4 : Saisie de la structure initiale par le chef de projet


MANAGEMENT DE PROJET 55
LA MÉTHODE : PHASE DE MISE EN OEUVRE
Nº Tâche / Table de suivi Durée Début prévu Fin prévue Début réel Fin réelle % achevé Nouv. durée Nouv. début [Link] Nouv.%ach
1 CONSTRUCTION AGENCE 446j 4/1/93 3/10/94 4/1/93 NC 27%
2 Recherche terrain 12s 4/1/93 26/3/93 4/1/93 26/3/93 100%
3 Pré-étude 1s 29/3/93 2/4/93 29/3/93 2/4/93 100%
4 Achat sous conditions 11s 5/4/93 23/6/93 5/4/93 23/6/93 100%
5 Conception gros oeuvre 9s 20/4/93 23/6/93 20/4/93 23/6/93 100% 10s 26/3/93
6 Conception finitions 8s 24/6/93 19/8/93 NC NC 0% 50%
7 Demande permis de construire 20s 24/6/93 15/11/93 NC NC 0%
8 Achat 1s 16/11/93 22/11/93 NC NC 0%
9 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 25s 17/11/93 11/5/94 NC NC 0% 15/5/94
10 Finition extérieure 16s 12/5/94 5/9/94 NC NC 0%
11 Finition intérieure 20s 12/5/94 3/10/94 NC NC 0%
12 Réception 0s 3/10/94 3/10/94 NC NC 0%

Diffusion de l'information Remontée de


l'information
Les supports de communication
­ La fiche navette
­ Le Gantt
­ Le PERT
Faire preuve de la plus grande transparence
­ Plus tôt le retard est communiqué, mieux il se gère
­ Le dérapage des uns peut avoir une incidence sur les autres

MANAGEMENT DE PROJET 56
LA MÉTHODE : PHASE DE MISE EN OEUVRE
1 2 3

1 : Communication remontante des évènements nouveaux par les contributeurs et réunion


pour prise de décision si nécessaire
2 : Mise à jour de la base projet et des nouveaux plannings
3 : Communication descendante par le chef de projet à partir des trois supports de
base
­ Tableau des tâches
­ Gantt
­ PERT

MANAGEMENT DE PROJET 57
LA MÉTHODE : PHASE DE MISE EN OEUVRE
Un exemple de communication : le Gantt de suivi

MANAGEMENT DE PROJET 58
LA MÉTHODE : PHASE DE BILAN
1 : Saisie et édition des états de bilan
2 : Analyse des écarts
­ Origine des causes
­ Reproductibilité des phénomènes
­ Estimation des tâches
­ Coordination.....

1 2

MANAGEMENT DE PROJET 59
LA MÉTHODE : PHASE BILAN
Exemple d'édition de bilan
­ Durée planifiée, prévue, réalisée
­ Début planifié, prévu, réalisé
­ Fin planifiée, prévue, réalisée
Nº Tâche / Table de bilan Durée planifiée
Durée prévueDurée réaliséeDébut planifiéDébut prévu Début réel Fin planifiée Fin prévue Fin réelle
1 CONSTRUCTION AGENCE 82s 89,2s 89,2s 4/1/93 4/1/93 4/1/93 12/8/94 3/10/94 3/10/94
2 Recherche terrain 12s 12s 12s 4/1/93 4/1/93 4/1/93 26/3/93 26/3/93 26/3/93
3 Pré-étude 1s 1s 1s 29/3/93 29/3/93 29/3/93 2/4/93 2/4/93 2/4/93
4 Achat sous conditions 10s 11s 11s 5/4/93 5/4/93 5/4/93 16/6/93 23/6/93 23/6/93
5 Conception gros oeuvre 8s 9s 9s 13/4/93 20/4/93 20/4/93 9/6/93 23/6/93 23/6/93
6 Conception finitions 8s 8s 8s 10/6/93 24/6/93 24/6/93 5/8/93 19/8/93 19/8/93
7 Demande permis de construire 20s 20s 20s 10/6/93 24/6/93 24/6/93 28/10/93 15/11/93 15/11/93
8 Achat 1s 1s 1s 29/10/93 16/11/93 16/11/93 5/11/93 22/11/93 22/11/93
9 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA
20s 25s 25s 29/10/93 17/11/93 17/11/93 21/3/94 11/5/94 11/5/94
10 Finition extérieure 16s 16s 16s 22/3/94 12/5/94 12/5/94 15/7/94 5/9/94 5/9/94
11 Finition intérieure 20s 20s 20s 22/3/94 12/5/94 12/5/94 12/8/94 3/10/94 3/10/94
12 Réception 0s 0s 0s 12/8/94 3/10/94 3/10/94 12/8/94 3/10/94 3/10/94

MANAGEMENT DE PROJET 60
PLAN DE DÉVELOPPEMENT D'UN PROJET Promotion
Euphorie de ceux
qui n'ont
Inquiétude Punition pas
des trempé
Recherche innocents dans
Panique
des l'affaire
coupables

Essais
2 3 4 5
1 Etudes Développement Production Mise en 6
Schéma Oeuvre Maintenabilité
Directeur
MANAGEMENT DE PROJET 61

Vous aimerez peut-être aussi