DOSSIER PROFESSIONNEL

(DP) ◢

Nom de naissance ▶

Nom d’usage ▶

Prénom ▶

Adresse ▶

Titre professionnel visé

Secrétaire comptable

MODALITE D’ACCES :

☒ Parcours de formation
☐ Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

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(DP)

Présentation du dossier

Le dossier professionnel (DP) constitue un élément du système de validation du titre professionnel.

Ce titre est délivré par le Ministère chargé de l’emploi.
Le DP appartient au candidat. Il le conserve, l’actualise durant son parcours et le présente
obligatoirement à chaque session d’examen.
Pour rédiger le DP, le candidat peut être aidé par un formateur ou par un accompagnateur VAE.
Il est consulté par le jury au moment de la session d’examen.

Pour prendre sa décision, le jury dispose :

1. des résultats de la mise en situation professionnelle complétés, éventuellement, du questionnaire
professionnel ou de l’entretien professionnel ou de l’entretien technique ou du questionnement à partir de
productions.

2. du Dossier Professionnel (DP) dans lequel le candidat a consigné les preuves de sa pratique professionnelle.

3. des résultats des évaluations passées en cours de formation lorsque le candidat évalué est issu d’un parcours
de formation

4. de l’entretien final (dans le cadre de la session titre).

[Arrêté du 22 décembre 2015, relatif aux conditions de délivrance des titres professionnels
du ministère chargé de l’Emploi]

Ce dossier comporte :
▶ pour chaque activité-type du titre visé, un à trois exemples de pratique professionnelle ;
▶ un tableau à renseigner si le candidat souhaite porter à la connaissance du jury la détention d’un titre, d’un
diplôme, d’un certificat de qualification professionnelle (CQP) ou des attestations de formation ;
▶ une déclaration sur l’honneur à compléter et à signer ;
▶ des documents illustrant la pratique professionnelle du candidat (facultatif)
▶ des annexes, si nécessaire.

Pour compléter ce dossier, le candidat dispose d’un site web en accès libre sur le site.

◢ [Link]

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Sommaire
Exemples de pratique professionnelle

Intitulé de l’activité-type n° 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au

quotidien p. 5

▶Intitulé de l’exemple n° 1 : Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils

p. 5
numériques ..........................................................................................................................................
▶Intitulé de l’exemple n° 2 : Organiser son environnement de travail et son classement au
p. 7
quotidien..............................................................................................................................................

▶ Intitulé de l’exemple n° 3 : Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit ........... p. 9

▶ Intitulé de l’exemple n° 4 : Assurer l’accueil d’une structure au quotidien...................................... p. 11

Intitulé de l’activité-type n° 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien p. 13

▶ Intitulé de l’exemple n° 1 : Assurer la gestion administrative et comptable des clients.................. p. 13

▶ Intitulé de l’exemple n° 2 : Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs ........ p. 15

▶ Intitulé de l’exemple n° 3 : Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de
p. 18
trésorerie .............................................................................................................................................

Intitulé de l’activité-type n° 3 : Préparer les opérations comptables périodiques p. 20

▶Intitulé de l’exemple n° 1 : Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la

p. 20
déclaration de TVA...............................................................................................................................

▶ Intitulé de l’exemple n° 2 : Assurer la gestion des variables et paramètres de paie ........................ p. 23

▶ Intitulé de l’exemple n° 3 : Présenter et transmettre des tableaux de bord.................................... p. 25

Titres, diplômes, CQP, attestations de formation (facultatif) p. 27

Déclaration sur l’honneur p. 28

Documents illustrant la pratique professionnelle (facultatif) p. 29

Annexes (Si le RC le prévoit) p. 30

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EXEMPLES DE PRATIQUE
PROFESSIONNELLE

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Activité-type 1 Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Exemple n°1 ▶ Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

- J’ai réalisé un stage de 4 semaines au sein du pôle accueil-secrétariat d’une entreprise de

construction de maisons individuelles (55 salariés environ). L’entreprise était divisée en
plusieurs bureaux et services : service métrage, service comptabilité/contentieux, service
technique/chantier, service commercial, service communication, service urbanisme, service RH,
bureau d’étude et pôle de direction.

- Au cours de mon stage, je suis amené à rédiger et produire différents documents en utilisant le
progiciel de l’établissement :
o à destination des clients : devis, facture, relance en cas d’impayés, enquête de satisfaction,
accord de financement
o à destination du personnel d’intervention et/ou du personnel administratif : note de
service, note d’information, convocation aux réunions du personnel, élection des
représentants du personnel
o à destination des membres du conseil d’administration : convocation aux réunions de CA,
Assemblées Générales
- En tant que secrétaire, j’utilise régulièrement des logiciels de messagerie tels que Microsoft
Outlook, Gmail ou d'autres plateformes similaires pour l’envoi de courriels professionnels
comme une convocation des membres du Conseil d’administration à l’Assemblée Générale.
- Pour illustrer cet exemple, je commence par ouvrir mon logiciel de messagerie et je crée un
nouveau message électronique. Je saisis l'adresse e-mail du destinataire dans le champ "À" et je
veille à ce que les destinataires soient correctement ajoutés, en utilisant la fonction
d'autocomplétion pour éviter les erreurs de saisie.
- Dans le champ "Objet", j'écris un sujet concis et informatif pour le courriel, afin de capter
l'attention du destinataire. Par exemple, "Mise à jour du projet de M. Dupont" ou "Demande de
réunion pour le projet Mme Bouton".
- Dans le corps du courriel, j'utilise l'éditeur de texte intégré pour rédiger le contenu du message.
Je m'assure que le texte est formaté de manière professionnelle, en utilisant des paragraphes
courts, des puces ou des numéros pour organiser les informations de manière claire et lisible.
- Si des pièces jointes doivent être incluses, j'utilise la fonction "Joindre un fichier" pour
sélectionner les fichiers pertinents à partir de mon ordinateur ou du réseau de l'entreprise. Je
m'assure également de mentionner les pièces jointes dans le corps du courriel, en indiquant
clairement les fichiers inclus.
- Avant d'envoyer le courriel, j'utilise la fonction de vérification orthographique intégrée pour
identifier et corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Je relis attentivement le contenu
pour m'assurer de sa clarté et de sa cohérence. Si nécessaire, j'utilise les options de mise en
forme disponibles pour mettre en évidence les points importants ou ajouter de l'emphase.
- Une fois que le courriel est prêt, j'appuie sur le bouton "Envoyer" pour le transmettre aux

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destinataires. Je peux également utiliser la fonction de suivi pour recevoir une confirmation de
lecture ou pour planifier des rappels si nécessaire.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Logiciel de messagerie (par exemple, Microsoft Outlook, Gmail) pour créer et envoyer le courriel
- Éditeur de texte intégré pour rédiger le contenu du message
- Correcteur orthographique intégré pour détecter les fautes d'orthographe et de grammaire

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- La secrétaire de l’accueil

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

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Activité-type 1 Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Exemple n°2 ▶ Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Organisation de mon environnement de travail

- Tout d’abord, je commence par organiser mon bureau. Je m'assure d'avoir suffisamment
d'espace pour travailler confortablement et d'avoir les fournitures de bureau nécessaires à
portée de main, comme des stylos, des classeurs, des chemises, des trombones, etc.
- Je veille à ce que mon espace de travail soit propre, bien rangé et dégagé. J'élimine tout
encombrement inutile et je classe les objets non essentiels dans des tiroirs ou des armoires de
rangement. J'organise mes outils de travail, tels que mon ordinateur, mon téléphone, mon
imprimante et mes dossiers, de manière ergonomique pour faciliter l'accès et l'utilisation au
quotidien.
Classement des documents physiques
- Je commence par trier mes documents physiques en fonction de leur nature ou de leur objectif.
Par exemple, je sépare les documents liés aux fournisseurs, aux clients, aux contrats, aux
factures, aux relevés bancaires, aux dépenses, etc.
- Pour chaque catégorie, j'utilise des chemises, des classeurs ou des dossiers suspendus pour
regrouper et organiser les documents de manière cohérente. Je peux utiliser des étiquettes ou
des onglets pour identifier facilement chaque catégorie.
- À l'intérieur de chaque catégorie, j'adopte une structure de classement logique. Par exemple,
pour les fournisseurs, je créée des sous-catégories pour chaque fournisseur et les classer par
ordre alphabétique. J'archive régulièrement les documents obsolètes ou moins fréquemment
utilisés pour libérer de l'espace et maintenir un système de classement efficace.
Classement des documents numériques
- Je commence par organiser mes fichiers numériques sur mon ordinateur en créant des dossiers
principaux correspondant aux différentes catégories de documents, comme les fournisseurs, les
clients, les factures, les relevés bancaires, etc.
- À l'intérieur de chaque dossier principal, je crée des sous-dossiers pour classer les fichiers de
manière plus détaillée. Par exemple, dans le dossier "Fournisseurs", je peux avoir des sous-
dossiers pour chaque fournisseur spécifique.
- J'utilise des noms de fichiers clairs et des conventions de dénomination cohérentes pour faciliter
la recherche et la compréhension des fichiers. Je peux également utiliser des mots-clés ou des
tags pour marquer les fichiers pertinents et faciliter leur recherche ultérieure.

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(DP)

- Je sauvegarde régulièrement mes fichiers numériques en utilisant des services de stockage en

ligne sécurisés ou des périphériques de sauvegarde externes, conformément aux politiques de
sauvegarde de l'entreprise.
Gestion quotidienne
- Chaque jour, je consacre du temps à maintenir mon environnement de travail organisé. Je range
les documents physiques à leur place après les avoir utilisés et je veille à ce que les fichiers
numériques soient correctement enregistrés dans les dossiers appropriés.
- Je traite régulièrement les documents entrants, tels que les factures fournisseurs ou les relevés
bancaires, en les classant dans les catégories appropriées et en les enregistrant dans le système
comptable de l'entreprise. Je veille à ce que tous les documents soient correctement étiquetés,
datés et enregistrés pour faciliter la recherche et la récupération rapide lorsque cela est
nécessaire. J'utilise des outils de productivité numérique, tels que les rappels ou les applications
de gestion de tâches, pour m'organiser et suivre les échéances ou les tâches à accomplir.
- J'entretiens une communication régulière avec les membres de l'équipe et les responsables pour
m'assurer que je suis informé des nouvelles informations ou des changements dans les
procédures administratives et comptables.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Ordinateur, téléphone, imprimante, classeurs, dossiers suspendus, progiciels

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- La secrétaire de l’accueil

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

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(DP)

Activité-type 1 Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Exemple n°3 ▶ Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Identifier le besoin d'informations

- Je commence par comprendre le besoin spécifique d'informations en tant que secrétaire

comptable dans une entreprise de bâtiment. Cela peut inclure des informations sur les
procédures comptables, les réglementations fiscales, les taux de TVA, les normes de sécurité, les
contrats en cours, etc.
- Je m'assure de bien comprendre l'objectif de recherche et les critères de recherche spécifiques,
tels que les mots-clés, les limites de temps, les sources fiables et les domaines pertinents.

Effectuer une recherche d'informations

- Je commence ma recherche d'informations en utilisant des sources spécifiques à mon domaine,

telles que des sites web spécialisés dans le secteur du bâtiment, des bases de données
financières ou des documents réglementaires.
- J'utilise les mots-clés pertinents pour effectuer une recherche ciblée. Je peux également utiliser
des opérateurs de recherche avancée, tels que les guillemets pour rechercher une expression
exacte.
- J'évalue la crédibilité et la pertinence des sources trouvées. Je vérifie les informations auprès de
sources officielles ou d'organismes reconnus pour m'assurer de leur fiabilité.
- Je prends des notes détaillées des informations pertinentes trouvées au cours de ma recherche.
Je cite également mes sources pour référence ultérieure et pour assurer l'intégrité des
informations transmises.

Analyser et synthétiser les informations

- Une fois que j'ai collecté les informations nécessaires, j'analyse et j'évalue leur pertinence par
rapport à mon besoin initial.
- Je regroupe les informations en fonction de leur thème ou de leur catégorie, tels que les
procédures comptables, les réglementations fiscales, les normes de sécurité, etc.
- Je synthétise les informations en résumant les points clés et les principales conclusions. Je veille
à ce que les informations soient organisées de manière claire et logique, en utilisant des
paragraphes, des titres et des puces si nécessaire.
- Je m'assure de fournir des explications claires et compréhensibles, en utilisant un langage simple
et accessible, tout en évitant les termes techniques complexes ou en les expliquant clairement si
nécessaire.

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Transmission d'informations par écrit

- Je détermine le format approprié pour transmettre les informations écrites, tel qu'un rapport,
une note, un courrier électronique ou un document interne.
- Je structure mes informations de manière logique en utilisant des sections claires, des sous-
sections et des titres pour faciliter la lecture et la compréhension.
- J'utilise un langage professionnel et précis pour transmettre les informations de manière claire
et cohérente. Je m'assure d'utiliser des phrases complètes, une grammaire correcte et une
orthographe précise.
- Je relis attentivement mon écrit pour vérifier la cohérence, la clarté, l'orthographe et la
grammaire. Je m'assure que les informations transmises sont correctes et alignées sur les
besoins spécifiques du destinataire.
- Je transmets mes informations écrites aux destinataires concernés, tels que mes supérieurs
hiérarchiques, les membres de l'équipe comptable, les responsables de projets ou d'autres
parties prenantes internes ou externes.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Internet
- Logiciel de traitement de texte
- Logiciel de messagerie

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- La secrétaire de l’accueil

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

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(DP)

Activité-type 1 Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Exemple n°4 ▶ Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Gestion des appels et de la correspondance

- Je réponds aux appels téléphoniques et je m'identifie clairement en mentionnant le nom de

l'entreprise. J'écoute attentivement les demandes des appelants et je les dirige vers les
personnes appropriées, que ce soit par le transfert d'appel ou en prenant des messages
détaillés.
- Je traite la correspondance entrante, telle que les courriers, les colis ou les e-mails, en les triant,
en les distribuant aux destinataires appropriés et en enregistrant les informations pertinentes.
J'envoie également des courriers sortants ou des e-mails en utilisant les procédures et les
formats appropriés.

Accueil des visiteurs

- J’accueille les visiteurs avec un sourire chaleureux et une attitude amicale. Je leur demande
comment je peux les aider et je me montre disponible pour répondre à leurs questions ou les
orienter vers la bonne personne ou le bon service.
- Je demande aux visiteurs de s'identifier et de remplir un registre d'accueil si nécessaire.
J'explique clairement les politiques de confidentialité et de sécurité liées à la collecte
d'informations.
- J'écoute attentivement les demandes des visiteurs et je m'efforce de les aider de manière
efficace et courtoise. Si je ne peux pas répondre à leurs besoins directement, je les dirige vers la
personne ou le service approprié en fournissant des informations précises.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Téléphone
- Registre des appels

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- La secrétaire de l’accueil

DOSSIER PROFESSIONNEL-Version Traitement de texte – Version du 11/09/2017 Page 11

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(DP)

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

Page DOSSIER PROFESSIONNEL-Version du 11/09/2017

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Activité-type 2 Assurer les opérations comptables au quotidien

Exemple n°1 ▶ Assurer la gestion administrative et comptable des clients

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Collecte des informations clients

- Je commence par collecter les informations nécessaires sur les clients de l'entreprise, telles que
les coordonnées, les informations de contact, les numéros SIRET, les statuts juridiques et les
informations bancaires.
- Je veille à obtenir les informations légales et contractuelles pertinentes, notamment les contrats
signés, les accords commerciaux et les conditions de paiement convenues avec chaque client.

Enregistrement des transactions clients

- J'enregistre les transactions clients dans le système comptable de l'entreprise, en utilisant les
règles et les normes comptables françaises (PCG - Plan Comptable Général) applicables au
secteur de la construction.
- Je crée des fiches clients dans le système comptable, en saisissant les informations pertinentes
telles que les coordonnées, les numéros SIRET, les conditions de paiement, etc.
- J'enregistre les factures émises aux clients dans le système comptable, en veillant à attribuer les
bons codes comptables correspondants à chaque type de revenu (ventes, prestations de
services, etc.) et en respectant les règles de TVA applicables.
- Je saisis les paiements reçus des clients dans le système comptable, en enregistrant les
montants, les dates et les modes de paiement utilisés.
- Je veille à tenir à jour les comptes clients en enregistrant les soldes débiteurs et créditeurs, et en
effectuant les rapprochements nécessaires avec les relevés bancaires.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Progiciel de comptabilité
- Ordinateur
- Logiciel de tableur
- Téléphone

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- Comptable
- Expert-comptable

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- Client

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

Page DOSSIER PROFESSIONNEL-Version du 11/09/2017

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(DP)

Activité-type 2 Assurer les opérations comptables au quotidien

Exemple n°2 ▶ Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Création des dossiers fournisseurs

- Je commence par créer un dossier physique ou électronique pour chaque fournisseur avec
lequel notre entreprise travaille régulièrement.
- Dans chaque dossier, j'inclus les informations clés sur le fournisseur, telles que son nom, son
adresse, ses coordonnées de contact, son numéro de TVA intracommunautaire et toute autre
information pertinente.
- Je garde une trace des informations sur les conditions de paiement, les délais de livraison et les
modalités contractuelles spécifiques pour chaque fournisseur.

Réception des factures fournisseurs

- Je reçois les factures fournisseurs envoyées par courrier, par e-mail ou via des portails
électroniques.
- Je m'assure que chaque facture est correcte et complète, en vérifiant les informations telles que
le nom et l'adresse du fournisseur, la date de facturation, les détails des produits ou services
fournis, les quantités, les prix unitaires et les montants totaux.
- Je m'assure également que les factures sont conformes aux règles fiscales et légales en vigueur
en France, telles que l'inclusion du numéro de TVA intracommunautaire du fournisseur.

Vérification et enregistrement des factures

- Je vérifie l'exactitude des factures en les comparant aux bons de commande ou aux contrats
préalablement établis avec les fournisseurs.
- Je m'assure que les factures sont conformes aux conditions commerciales négociées et aux
accords contractuels, notamment en termes de tarifs, de remises ou d'autres conditions
spécifiques.
- J'enregistre les factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise en utilisant un
logiciel approprié. J'attribue un numéro unique à chaque facture pour faciliter le suivi et la
recherche ultérieure.
- J'effectue les écritures comptables correspondantes en débitant le compte approprié des achats
ou des charges et en créditant le compte des fournisseurs ou des comptes de trésorerie, selon le
mode de paiement.

Suivi des paiements et gestion des échéances

- Je mets en place un système de suivi des paiements afin de respecter les échéances de règlement

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 DOSSIER PROFESSIONNEL
(DP)

convenues avec les fournisseurs.

- Je m'assure que les factures sont approuvées par les responsables concernés avant de procéder
aux paiements.
- Je prépare les paiements des fournisseurs en établissant les chèques ou en effectuant les
virements bancaires nécessaires.
- Je conserve une copie des factures payées, des justificatifs de paiement et des confirmations de
règlement dans les dossiers fournisseurs.

Gestion des litiges et des réclamations

- En cas de litiges ou de réclamations liés aux factures fournisseurs, je communique avec les
fournisseurs pour résoudre les problèmes et parvenir à un accord mutuellement satisfaisant.
- Je conserve une trace de toutes les communications, des échanges de courriels ou des lettres
échangées avec les fournisseurs concernés.
- Si nécessaire, je collabore avec les responsables des achats ou les départements concernés pour
résoudre les problèmes liés aux factures fournisseurs.

Clôture des comptes fournisseurs

- À la fin de chaque exercice financier, je procède à la clôture des comptes fournisseurs en

effectuant les ajustements nécessaires pour les factures non payées ou les éventuelles erreurs.
- Je m'assure de fournir toutes les informations nécessaires au service comptable ou à l'expert-
comptable pour l'établissement des comptes annuels de l'entreprise.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Progiciel de comptabilité
- Ordinateur
- Logiciel de tableur
- Téléphone

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- Comptable
- Expert-comptable
- Fournisseurs

Page DOSSIER PROFESSIONNEL-Version du 11/09/2017

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(DP)

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

DOSSIER PROFESSIONNEL-Version Traitement de texte – Version du 11/09/2017 Page 17

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(DP)

Activité-type 2 Assurer les opérations comptables au quotidien

Exemple n°3 ▶ Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Suivi des flux de trésorerie

- Je commence par suivre les flux de trésorerie de l'entreprise. Cela inclut la surveillance des
rentrées et des sorties d'argent, telles que les paiements des clients, les dépenses fournisseurs,
les salaires et autres paiements liés à l'activité de l'entreprise.
- Je m'assure de tenir à jour un registre précis des mouvements de trésorerie, en enregistrant les
montants, les dates et les motifs des transactions financières.
- Je vérifie régulièrement les soldes des comptes bancaires de l'entreprise pour m'assurer de
disposer des liquidités nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels.

Préparation des paiements fournisseurs

- Je m'occupe de la préparation des paiements aux fournisseurs. Cela implique de vérifier les
factures reçues, de s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux contrats et aux
commandes passées.
- Je mets en place un calendrier de paiement pour s'assurer que les factures sont payées en
temps voulu et éviter les retards de paiement.
- Je prépare les ordres de virement ou les chèques nécessaires pour effectuer les paiements aux
fournisseurs, en m'assurant de bien enregistrer ces transactions dans le système comptable.

Gestion des encaissements clients

- Je m'occupe de la gestion des encaissements clients. Cela comprend la réception des paiements
des clients, que ce soit en espèces, par chèque, par virement bancaire ou par d'autres moyens
de paiement.
- Je veille à ce que les paiements reçus soient correctement enregistrés dans le système
comptable et que les comptes clients soient mis à jour en conséquence.
- En cas de retards de paiement ou de factures impayées, je communique avec les clients pour
obtenir des clarifications, résoudre les problèmes éventuels et suivre le recouvrement des
paiements dus.

Rapprochement bancaire

- Je procède régulièrement au rapprochement bancaire pour m'assurer que les transactions

enregistrées dans le système comptable correspondent aux relevés bancaires de l'entreprise.

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 DOSSIER PROFESSIONNEL
(DP)

- Je compare les encaissements, les paiements et les frais bancaires enregistrés dans le système
comptable avec les mouvements réels figurant sur les relevés bancaires.
- J'identifie et je signale les écarts éventuels entre les données comptables et les relevés
bancaires, en effectuant les ajustements nécessaires pour garantir l'exactitude des informations
financières.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Progiciel de comptabilité
- Ordinateur
- Logiciel de tableur
- Téléphone

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- Comptable
- Expert-comptable

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

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(DP)

Activité-type 3 Préparer les opérations comptables périodiques

Exemple n°1 ▶ Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de
TVA

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Collecte des informations

- Je collecte les informations nécessaires auprès des différentes parties prenantes de l'entreprise,
telles que les factures d'achats, les factures de ventes, les relevés bancaires, les notes de frais,
les registres de caisse, les contrats et tout autre document relatif aux opérations commerciales.
- Je m'assure d'avoir accès aux comptes comptables de l'entreprise pour obtenir les données
financières nécessaires à la déclaration de TVA.

Vérification et enregistrement des opérations

- Je vérifie que toutes les opérations commerciales de l'entreprise sont correctement

documentées et enregistrées dans les comptes comptables appropriés.
- Je m'assure que les factures d'achats et de ventes sont conformes aux exigences légales en
matière de TVA, telles que l'identification du fournisseur ou du client, le taux de TVA applicable
et les mentions obligatoires.
- J'enregistre les opérations dans le logiciel comptable de l'entreprise en affectant les bons codes
de TVA aux transactions.

Calcul de la TVA collectée et déductible

- Je calcule la TVA collectée sur les ventes en multipliant le montant des ventes hors taxes par le
taux de TVA correspondant.
- Je calcule la TVA déductible sur les achats en multipliant le montant des achats hors taxes par le
taux de TVA correspondant.
- Je m'assure d'inclure tous les achats éligibles à la déduction de TVA, en vérifiant qu'ils sont liés à
l'activité de l'entreprise et qu'ils respectent les règles fiscales applicables.

Établissement de la déclaration de TVA

- J'utilise les informations collectées et les calculs effectués pour préparer la déclaration de TVA.
- Je remplis le formulaire de déclaration de TVA fourni par l'administration fiscale française
(généralement le formulaire CA3) en indiquant les montants de TVA collectée et déductible,
ainsi que d'autres informations demandées.
- Je vérifie l'exactitude des montants reportés et je m'assure que toutes les informations requises
sont fournies.

Page DOSSIER PROFESSIONNEL-Version du 11/09/2017

 DOSSIER PROFESSIONNEL
(DP)

Dépôt et paiement de la TVA

- J'envoie la déclaration de TVA complétée à l'administration fiscale dans les délais impartis.
- Je calcule le montant de TVA à payer ou à rembourser en soustrayant la TVA déductible de la
TVA collectée.

Suivi et archivage

- Je conserve une copie de la déclaration de TVA, ainsi que tous les documents justificatifs, tels
que les factures, les relevés bancaires et les registres comptables, conformément aux
obligations légales en matière de conservation des documents.
- Je m'assure de tenir à jour les registres de TVA de l'entreprise, qui comprennent les déclarations
de TVA, les paiements effectués et les remboursements éventuels.
- Je veille à respecter les obligations de communication à l'administration fiscale en cas de
contrôle ou de demande d'informations supplémentaires.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Ordinateur
- Logiciel de comptabilité
- Tableur
- Scanner – Imprimante
- Calculatrice

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- Expert-comptable
- Comptable
- Service des impôts des entreprises

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

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5. Informations complémentaires (facultatif)

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Activité-type 3 Préparer les opérations comptables périodiques

Exemple n°2 ▶ Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

Collecte des informations sur les employés

- Dans le cas où un nouvel employé intègre l’entreprise, je collecte les informations de base, telles
que son nom, son adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, contrat de
travail, etc. Pour les employés déjà en poste, je prends connaissance de ces informations sur le
progiciel de paie.
- Je m'assure également de collecter les informations spécifiques du secteur du bâtiment, comme
les qualifications professionnelles, les heures supplémentaires, les congés payés, les primes et
autres avantages sociaux.

Paramétrage du logiciel de paie

- J’utilise le progiciel de paie interne pour gérer les variables et paramètres de paie. Je m'assure
que le logiciel est configuré conformément aux lois et réglementations en vigueur en France,
notamment le Code du travail et les conventions collectives applicables au secteur du bâtiment.
- Je saisis les données des employés dans le logiciel de paie, en utilisant les informations
collectées précédemment. Cela inclut les informations personnelles, les taux horaires, les heures
travaillées, les congés, les indemnités et autres variables spécifiques à chaque employé.
- Je m’assure que les paramètres de paie, tels que les taux de cotisation sociale, les taux
d'imposition, les plafonds de sécurité sociale, les taux horaires selon les qualifications, les
avantages sociaux, etc. sont adaptés aux réglementations en vigueur et les accords collectifs
spécifiques au secteur du bâtiment.

Traitement des variables de paie

- Je collecte les informations sur les variables de paie pour chaque période de paie, telles que les
heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés, les primes, les indemnités de repas,
les avantages en nature, etc.
- J'applique les règles de calcul appropriées pour chaque variable de paie en utilisant les
paramètres et les taux configurés dans le progiciel de paie.
- Je vérifie attentivement les résultats des calculs pour m'assurer de leur exactitude avant de
procéder à l'émission des bulletins de paie.

Émission des bulletins de paie

- Je génère les bulletins de paie pour chaque employé en utilisant le progiciel de paie. Les
bulletins de paie doivent contenir toutes les informations légales requises, telles que le nom de
l'employé,

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le salaire brut, les cotisations sociales, les impôts retenus, les congés payés, les indemnités, les
avantages en nature, etc.
- Je transmets les bulletins de paie aux employés, en format papier.

Suivi et déclarations fiscales et sociales

- Je veille à respecter les délais légaux pour le paiement des cotisations sociales, la déclaration des
salaires et le paiement des impôts sur le revenu à l'administration fiscale.
- Je m'assure de remplir et de soumettre les déclarations sociales obligatoires, telles que les
déclarations de cotisations sociales, les déclarations d'embauche, les attestations de salaire pour
les arrêts maladie, les déclarations de congés payés, etc.
- Je garde une trace des déclarations fiscales et sociales effectuées, ainsi que des justificatifs
associés, pour assurer une documentation complète et une conformité avec les obligations
légales.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Progiciel de paie
- Dossier du personnel
- Ordinateur
- Imprimante

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- Comptable
- Employés de l’entreprise

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

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Activité-type 3 Préparer les opérations comptables périodiques

Exemple n°3 ▶ Présenter et transmettre des tableaux de bord

1. Décrivez les tâches ou opérations que vous avez effectuées, et dans quelles conditions :

- Je collecte les données financières nécessaires pour dresser le bilan d'activité, telles que les
revenus, les dépenses, les actifs, les passifs, les stocks, etc. J'utilise les états financiers, les
relevés bancaires, les factures et les autres documents pertinents.
- Je sélectionne les indicateurs clés pour évaluer la performance de l'entreprise dans le bilan
d'activité. Par exemple, le chiffre d'affaires net, la marge brute, le ratio d'endettement, le ratio
de liquidité, etc.
- Je choisis les graphiques et les visualisations appropriés pour représenter les données et les
indicateurs du bilan d'activité.
- J'utilise un logiciel de tableur pour réaliser le graphique.
- J'importe les données collectées dans le tableau de bord en utilisant des fonctions de connexion
aux sources de données appropriées. Je m'assure de mettre à jour régulièrement les données
pour refléter l'évolution de l'activité de l'entreprise.
- Je transmets le tableau de bord au Responsable commercial pour sa présentation de fin d’année
aux membres Dirigeants.

2. Précisez les moyens utilisés :

- Ordinateur
- Logiciel de tableur

3. Avec qui avez-vous travaillé ?

- Secrétaire de l’accueil
- Comptable
- Responsable commercial

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(DP)

4. Contexte

Nom de l’entreprise, organisme ou association ▶ A&A

Chantier, atelier, service ▶ Entreprise du bâtiment

Période d’exercice ▶ Du : au :

5. Informations complémentaires (facultatif)

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Titres, diplômes, CQP, attestations de formation

(facultatif)

Intitulé Autorité ou organisme Date

Bac pro comptabilité Lycée de la Forêt 01/07/2015

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(DP)

Déclaration sur l’honneur

Je soussigné(e) [prénom et nom] . .......................................................................................... ,

déclare sur l’honneur que les renseignements fournis dans ce dossier sont exacts et que je suis

l’auteur(e) des réalisations jointes.

Fait à ...P..a.r..i.s..................................................................... le

pour faire valoir ce que de droit.

Signature :

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(DP)

Documents illustrant la pratique professionnelle

(facultatif)

Intitulé
Voici quelques exemples de documents que vous pourrez ajouter à votre dossier professionnel afin d’illustrer
votre pratique professionnelle. Veillez à les classer et à les numéroter afin de faciliter la lecture pour les membres
du jury.

Exemple n°1 : un organigramme de la société

Exemple n°2 : la fiche de poste d’un secrétaire comptable

Exemple n°3 : un exemple de tableau de bord

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(DP)

ANNEXES
(Si le RC le prévoit)

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