Module : Digital Skills

Excel Avancé (S5)

Partie 1 : Initiation Excel

Pr. Hanane CHLIAH

FLASH Ait melloul
2025/2026
 PLAN

1. Introduction
2. Lancement d'Excel
3. Exploration de l'interface
3.1 - Le Ruban
La barre d'outils Accès rapide
La barre de formules
3.2 - La barre d'état
3.3 - Terminologie
4. Création de votre premier classeur
5. Enregistrement de votre classeur
6. Impression de votre classeur
7. Sélection de cellules
8. Saisie de données
9. Mise en forme
10. Fusion de cellules
11. Utilisation de la poignée de recopie incrémentée
12. Création de graphiques
13. Utilisation des formules
14. Conclusion
2025/2026 5
1 / Introduction

• Excel est un tableur, et a pour fonctions principales de présenter et

d'analyser des données.
• Il fait subir à des données brutes des transformations de toutes sortes (mise en forme,
calculs, etc.) en vue d'une utilisation spécifique (par exemple des factures ou des
bulletins de paie).
• Analyser des données: les rendre utilisables.

• Excel permet surtout de faire des tableaux, des calculs et des graphiques.

2025/2026 6
1 / tableur
 Logiciel permettant de manipuler des feuilles de calcul (informations organisées sous forme de
tableau ou grille )

 Automatisation des calculs complexes tels que somme, moyenne, max, min, etc.

 Manipulation des données pour faciliter le tri, la sélection et la visualisation.

 Création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de

données.

 Exemples: Microsoft Excel, Libre Office Calc, Google sheets

2 / Démarrer Excel

Vous pouvez démarrer Excel de

plusieurs façons :

Méthode 1 :

Accédez au menu « Démarrer »,

puis sélectionnez « Tous les
programmes ». Ouvrez le
dossier « Microsoft Office » et
choisissez « Microsoft Office
Excel 2010 »

2025/2026 8
 Méthode 2 :

Cliquez directement sur « Microsoft

Excel 2010 ou autre version »

après l'avoir ajouté dans le menu

« Démarrer »

(clic-droit > épingler au menu

démarrer).

2025/2026 9
Méthode 3 : Cliquez directement sur « Microsoft Excel 2010 » en l'ajoutant dans la
barre des tâches (clic-droit > épingler à la barre des tâches) :

Méthode 4: Cliquez directement sur « Microsoft Excel 2010 » dabs votre bureau:

2025/2026 10
3 / Interface d'Excel

Voici l'interface de
Excel 2010 :

Au milieu, il y a un
quadrillage très vaste.
C'est votre « zone de
travail ».

2025/2026 11
3.1 - Le ruban :

Tout en haut de la fenêtre, se trouve le « ruban ». Le ruban permet d'accéder aux

fonctionnalités.

Dès que vous ouvrez Excel, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant
libre accès aux fonctionnalités de base.

2025/2026 12
Menu « Fichier » :Situé à gauche de l'onglet « Accueil » (en vert), il propose des options
basiques et avancées pour configurer et personnaliser Excel.

Autres onglets :
• Un large éventail de fonctionnalités est accessible via une structure en onglets.
• Ces onglets peuvent changer automatiquement selon votre utilisation, affichant des
options supplémentaires lorsque vous éditez une image ou un tableau.

2025/2026 13
 Groupe 1
Onglet Groupe 2

Groupe n
Ils permettent de mieux se repérer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalités
dans un espace aussi réduit. Ainsi Excel a séparé toutes les fonctionnalités selon
leur utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme
des paragraphes dans un autre, etc.

Excel possède plusieurs milliers de fonctionnalités. C'est la raison pour laquelle

certains groupes de fonctionnalités ne sont pas complètement affichés.

2025/2026 14
3.1- a - La barre d'outils Accès rapide

Située au-dessus du ruban, elle permet d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers, ainsi
que d'annuler des actions. Vous avez la possibilité de la personnaliser en ajoutant
des raccourcis.

Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées d'Excel.

Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :

• Enregistrer : permet d'enregistrer votre document;
• Annuler la dernière action;
• Répéter la dernière action.

Ce sont les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que vous
éditez.

2025/2026 15
• Ajoutez plusieurs fonctionnalités en cliquant sur la flèche descendante à droite
de la barre.
• Personnalisez la barre en ajoutant ou supprimant des options, telles que :
• Création d’un nouveau fichier
• Ouverture d’un fichier enregistré
• Impression
• Correction orthographique
• Adaptez la barre d'accès rapide à votre utilisation personnelle d'Excel.

2025/2026 16
3.1- b - La barre de formules

Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ très important :

la « barre de formules ».

Cette zone est très importante.

Notez que la liste déroulante à gauche du champ ne fait pas partie de la barre de
formules.

2025/2026 17
3.2 - La barre d'état :

En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'état.

Dans cette barre se trouvent les « ascenseurs », entourés d'autres boutons. Ces
ascenseurs vous permettent de vous déplacer dans le quadrillage. Leur utilisation
n'est pas compliquée, il suffit de cliquer sur les flèches pour bouger.

2025/2026 18
 Word : Document

3.3 - Vocabulaire : Powerpoint: Présentation

Classeur : Lorsque vous ouvrez Excel, vous ouvrez « un classeur ».

Il s'agit d'un classeur pour la simple raison qu'il est lui-même composé de
différentes feuilles de calculs.

Feuille : Chaque onglet (en bas, dans la barre d'état) correspond à « une feuille »
de votre classeur. Si vous cliquez sur les onglets, vous changez de feuille.

Vous pouvez mettre autant de feuilles que vous le désirez.

Bien que souvent on ne se sert que d'une seule feuille par classeur, il y en a trois
par défaut (Un clic droit sur ces onglets ouvre un menu qui permet d'ajouter,
supprimer ou renommer les feuilles).

2025/2026 19
Cellule : Chaque case de la zone de travail est appelée « cellule ».

accéder à la cellule via coordonnées/ références .

Une cellule situe dans la colonne C et à la ligne 12, elle aura pour coordonnées
C12.
Colonne H et à la ligne 4 : elle aura pour coordonnées H4.

Lorsqu'une cellule est sélectionnée (ou dite "active"), ses coordonnées s'affichent
dans le champ à coté de la barre de formule.

2025/2026 20
 4 / Créer votre premier classeur

Allez dans le menu « Fichier » (le bouton vert qui est situé à gauche de l'onglet «
Accueil »)
L'onglet suivant s'ouvre :

2025/2026 21
Cliquez sur « Nouveau », juste en dessous de « Récent », sélectionné en bleu
dès votre arrivée dans le menu. Vous arrivez dans un nouvel onglet du menu. A
partir de cette page, vous n'avez qu'à double-cliquer sur « Nouveau classeur »,
présélectionné par défaut :

Un nouveau document vierge est alors créé

2025/2026 22
 5 / Sauvegarder votre classeur

Après et pendant la rédaction de votre document, il faut penser à sauvegarder.

Retournez dans le menu « Fichier » et cliquez sur « Enregistrer ».

Si vous l'aviez déjà enregistré (ou qu'il était enregistré et que vous l'avez ouvert),
le classeur sera automatiquement réenregistré avec le même nom et dans le
même emplacement. Si vous l'avez vous-même créé et que vous ne l'aviez pas
encore enregistré, Excel va vous demander de renseigner quelques informations
dans cette fenêtre :

2025/2026 23
2025/2026 24
Où enregistrer le fichier ?

Vous devez sélectionner l'emplacement de l'enregistrement sur votre disque dur. Vous
pouvez le faire en sélectionnant le dossier depuis le menu de gauche. Une fois un
emplacement sélectionné, son contenu apparaît dans le volet de droite. Vous pouvez
alors naviguer à l'intérieur des dossiers.

Quand vous avez correctement sélectionné le dossier où enregistrer le classeur , alors

vous pouvez passer à l'étape suivante.

Nommer le fichier
Vous devez ensuite renseigner le nom de votre classeur
Assurez-vous de donner un nom compréhensible à votre classeur, qui vous permettra de
le retrouver plus facilement et de savoir ce qu'il contient.

Caractère à éviter pour les nom de fichier

• \(barre oblique inverse) • " (guillemets)
• / (barre oblique) • < (inférieur)
• : (deux-points) • > (supérieur)
• ? (point d'interrogation) • | (barre verticale)
• (astérisque)
2025/2026 25
Le type de fichier

Pour ce qui est du type, il s'agit d'enregistrer le fichier dans un format spécial :

2025/2026 26
 6 / Imprimer votre classeur

Rendez-vous dans le menu « Fichier, puis

cliquez sur cliquez sur « Imprimer ».

2025/2026 27
 La partie
gauche de la
fenêtre donne
accès aux
paramètres de
l'impression, et
la partie droite
à un aperçu
avant
impression :

2025/2026 28
 7 / Sélectionner des cellules

Il est important de maîtriser la sélection des cellules. Pour rappel, la cellule est un petit
rectangle repéré grâce à ses coordonnées.

une seule cellule :

Pour sélectionner une cellule et une seule, il faut cliquer sur
celle-ci.
Un cadre noir apparaîtra alors autour de la cellule sélectionnée :

Un bloc de cellules :

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez dans la zone de

travail pour définir un bloc.
Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé :

Il y a une cellule dans le bloc

qui n'est pas en bleu mais en
blanc : elle fait tout de même
partie du bloc.

2024/2025 29
Sélectionner des cellules éparpillées :

Pour sélectionner des cellules éparpillées dans votre feuille de calcul, cliquez sur une
cellule.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez sur les cellules que vous voulez ajouter à
votre plage :

Sélectionner des colonnes et des lignes

Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous

sélectionnez en fait toutes les cellules de celle-
ci.
Pour sélectionner une colonne, cliquez gauche
sur la zone entourée en bleue sur l'image :
De même pour les lignes, sauf que cette fois, il faut cliquer sur le
numéro de ligne.

2025/2026 30
 8 / Saisir des données

La cellule active :
Lorsque vous sélectionnez une cellule, celle-ci sera appelée « cellule active ».
Lorsque vous saisissez des données, elles seront entrées dans la cellule active.

Cellule active dans une plage sélectionnée :

• Dans une sélection de cellules, une seule cellule sera blanche, tandis que les autres
seront bleues.
• La cellule blanche indique le début de la sélection : c'est la cellule active.
• Les données seront affichées dans cette cellule active.
• Il ne peut y avoir qu'une seule cellule active par plage.

2025/2026 31
Si vous re-sélectionnez cette cellule, son contenu s'affiche dans la barre de
formule : vous pouvez le modifier.

Vous pouvez saisir jusqu'à 32 000 caractères par cellule.

Agrandir les cellules :

Parfois, il peut être utile d'allonger vos cellules

Pour cela, placez votre curseur en forme de croix à la limite d'une colonne.
Lorsqu'il est transformé en un petit curseur noir, maintenez le bouton gauche de
la souris enfoncé et élargissez votre colonne.

On peut faire de même

pour les lignes.
2025/2026 32
 9 / Formats et Mise en forme

Il est possible de colorer vos cellules, de changer la police du texte, mais

aussi de modifier la forme des cellules.

Définir un format :

Saisissez des données numériques sur quelques cellules :

2025/2026 33
Sélectionnez la plage qui contient ces données puis suivez le programme de
clics, faîtes un clic droit dessus puis cliquez sur « Format de cellule » dans le
menu déroulant :

2025/2026 34
Une fenêtre avec plusieurs onglets s'ouvre :

La fenêtre s'ouvre
directement sur l'onglet
« standard".
Si vos données sont
numériques (ce qui est
le cas), vous allez
pouvoir définir un
format, qui va
s'appliquer pour toutes
les cellules
sélectionnées ici.

2025/2026 35
Dans notre cas, nous voulons des euros. Cliquez sur l'onglet « Monétaire ».

Laissez les options par

défaut puis cliquez sur
« OK » : vous revenez
au tableau.

Vos données sont

maintenant sous un
format monétaire !

2025/2026 36
Mise en forme:
1. Alignement (Onglet "Alignement")

Alignement horizontal et vertical : Vous

pouvez ajuster la position du texte dans les
cellules (à gauche, au centre, à droite, en
haut, au milieu, en bas).
Rotation du texte : Cet outil vous permet
de donner un angle au texte (vertical, incliné,
etc.).
Fusionner les cellules : Vous pouvez
combiner plusieurs cellules en une seule pour
créer des en-têtes ou des zones larges.

2. Police (Onglet "Police")

Style et taille de la police : Sélectionnez le

style de texte (gras, italique, souligné) et
définissez la taille du texte pour chaque
cellule ou groupe de cellules.
Couleur de la police : Vous pouvez
changer la couleur du texte pour le
différencier ou le mettre en évidence.
2025/2026 37
Mise en forme:
3. Remplissage (Onglet "Remplissage")

Couleur de fond : Il est possible de colorer les

cellules pour les distinguer visuellement ou organiser
des sections de données.
Effets de remplissage : Vous pouvez appliquer des
dégradés ou des textures en fonction de vos besoins.

4. Bordure (Onglet "Bordure")

Création de tableau : Bien que le quadrillage de la

zone de travail soit visible à l'écran, il ne s'imprime pas.
Avec l'option bordure, vous pouvez ajouter des lignes
extérieures et intérieures pour créer des tableaux
visibles à l'impression.
Styles de bordure : Vous pouvez personnaliser les
lignes (pleines, pointillées, épaisses, etc.) et choisir la
couleur des bordures.

2025/2026 38
 10 / La fusion de cellule

Il est possible de fusionner des cellules dans Excel, c'est-à-dire de relier une plage de
cellule sélectionnée en une seule cellule plus grande. Cette fonctionnalité est souvent
utilisée pour créer des étiquettes qui s’étendent sur plusieurs colonnes.

Pour fusionner des cellules, vous devez sélectionner les cellules que vous voulez
fusionner puis faire un clic-droit sur votre sélection, aller dans format de cellule puis
dans l'onglet Alignement. Vous devez ensuite cocher la case fusionner les cellules
située un peu plus bas.
Vous pouvez aller encore plus vite en cliquant sur le bouton fusionner les cellules, dans
le ruban, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement.

2025/2026 39
 11 / La poignée de recopie incrémentée

Cette fonctionnalité permet de dupliquer des valeurs. Et dans le cas de listes ou

de suites "d'incrémenter" les valeurs, c'est-à-dire de donner la valeur suivante.
Par exemple : si on écrit "Salut" dans une cellule,

un petit carré noir en bas à droite du cadre de la cellule

sélectionnée.
Cliquez sur le petit carré et faite "glisser", en maintenant le
bouton enfoncé, descendez puis relâchez. Le mot « Salut »
a été recopié.

Vous remarquerez que comme toujours, une plage est

sélectionnée.

2025/2026 40
Le cas particulier d'une liste :
Excel connaît déjà des listes comme la liste des mois, des jours de la semaine…
Par exemple, si vous faites la même manipulation avec Lundi :

Utilisez la poignée de recopie incrémentée comme ci-dessus puis relâchez le

bouton.
La liste a été complétée toute seule.

2025/2026 41
la saisie semi-automatique :

Excel « mémorise » ce que vous avez saisi dans votre feuille de calcul

Bien évidemment, ce procédé suppose que vous n'ayez, pour être sûr de votre
coup, qu'un seul mot commençant par « I »

2025/2026 42
 12 / Les graphiques

Il est facile et rapide de créer des graphiques (histogrammes, courbes,

camemberts…) avec Excel.
Voici un exemple :
- Tout d'abord, saisissez les valeurs que vous voulez voir apparaître dans votre
graphique.
- Ensuite, sélectionnez la plage de cellules qui constituera votre graphique,
- Enfin, dans le ruban, sous l'onglet insertion, dans le groupe graphique, cliquez sur
un graphique (par exemple courbe). Une petite fenêtre s'ouvre alors en dessous et
précisez le type de graphique (par exemple le premier). Un graphique apparait
alors.

2025/2026 43
2025/2026 44
Vous pouvez déplacer le graphique en le faisant glisser, après avoir cliqué dans une
zone blanche.
Vous pouvez modifier le titre en cliquant dessus.
Aussi, des outils de mises en forme apparaissent au niveau du ruban, dans un
onglet contextuel dont il est question au début de ce support. Vous pourrez, à l'aide
de ces outils, modifier la couleur de la courbe, changer le modèle de graphique, etc.

2025/2026 45
 13 / Les formules

Les formules permettent de calculer à partir de données numériques.

Elles vont par exemple vous permettre de calculer des totaux, des moyennes, des
pourcentages…
Il est aussi possible d'y appliquer des conditions et de créer des formules très
complexes.
Les formules doivent être écrites dans la barre de formule.

Une formule commence toujours par le signe égal =.

Dans un formule, on peut utiliser ce que l'on appelle des « fonctions ».

2025/2026 46
Une fonction prends des données (entrées), les traitent puis donne le résultat
(sortie)
Le résultat de votre formule sera affiché dans la ou les cellules qui contiennent
cette formule.

Voici la syntaxe d'une formule avec fonction :

=FONCTION(DONNEE1;DONNEE2)

A la place de données, il faudra mettre les coordonnées (références) des cellules

sur lesquelles s'applique la fonction. Il suffit bien souvent de sélectionner vos
cellules après avoir ouvert la parenthèse. Les coordonnées s'affichent alors toutes
seules !

2025/2026 47
L'addition :
L'addition est gérée par la fonction SOMME.

La soustraction :

La soustraction est gérée par la fonction DIFFERENCE.

Exemple :
=DIFFERENCE(B2;C2)

2025/2026 48
 La multiplication :

La multiplication est gérée par la fonction PRODUIT. Sa syntaxe est la même que
pour l'addition.

La division :

La division est gérée par la fonction QUOTIENT. Sa syntaxe est la même que pour
l'addition.
Il existe beaucoup de fonctions, dont par exemple :
min, max moyenne…
Toutes les fonctions d'Excel sont visible dans le ruban, sous l'onglet Formule, en
cliquant sur le premier bouton à gauche : "insérer une formule".

2025/2026 49
 14 / Conclusion

Vous connaissez maintenant les bases d’Excel et vous pouvez désormais faire vos
premiers tableaux.
N'oubliez pas que des messages d'aide apparaissent quand vous survolez les
boutons du ruban.
Et que vous pouvez toujours annuler vos dernières actions en cas d'erreur.

2025/2026 50
 Module : Digital Skills
Excel Avancé (S5)

Partie 2 : Trie, Filtre avancé et

mise en forme conditionnelle

Pr. Hanane CHLIAH

FLASH Ait melloul
 Outline
 Edition
 Remplissage
 Effacer
 Somme automatique
 Trie
 Filtre avancé
 Style
 Mise en forme conditionnelles et styles
 Mettre sous forme de tableau
 Styles de cellule
 Cellule
 Insérer
 Supprimer
 Format

52
 Le groupe Edition de menu Accueille

• Le groupe Édition dans le menu Accueil dans

Microsoft Excel contient plusieurs options
essentielles pour modifier et gérer le contenu.
– Remplissage :
– Effacer :
– Trier et filtrer :
– Rechercher et sélectionner :

53
 Le groupe Edition de menu Accueille

• Remplissage : Cette fonctionnalité permet de

remplir automatiquement des cellules adjacentes
avec une séquence de valeurs, comme des dates
ou des nombres, en suivant un modèle:
– Vers le bas : Remplit les cellules vers le bas.
– Vers la droite : Remplit les cellules vers la droite.
– Série : Permet de créer des séries personnalisées
(linéaire, exponentielle, etc.).
– Justifier: Réorganiser du texte long qui dépasse la
largeur de la cellule en le répartissant sur plusieurs
lignes dans une colonne .
Tester
54
 Le groupe Edition de menu Accueille
• Effacer : Supprime différents aspects du
contenu dans les cellules sélectionnées sans
supprimer la cellule elle-même. Les options
sont :
– Effacer tout : Supprime tout (contenu, mise en
forme, commentaires, hyperliens).
– Effacer le contenu : Supprime uniquement les
valeurs.
– Effacer la mise en forme : Enlève toute mise
en forme appliquée (couleurs, bordures, etc.).
– Effacer les commentaires et les notes :
Supprime les commentaires et notes dans les
cellules.
– Effacer les hyperliens : Supprime les liens
hypertextes sans supprimer le texte.
Tester
55
 Le groupe Edition de menu Accueille
• Trier et filtrer : Organise et filtre les
données dans une plage ou un tableau.
Les options incluent :
– Trier du plus petit au plus grand ou du
plus grand au plus petit : Tri ascendant ou
descendant pour les nombres.
– Trier de A à Z ou de Z à A : Tri
alphabétique croissant ou décroissant.
– Filtrer : Active des filtres dans les en-têtes
de colonnes pour afficher certaines
données en fonction de critères définis.
– Filtre avancé : Offre des options de filtrage
plus sophistiquées, comme le filtrage sur
plusieurs colonnes.
Tester
56
 Le groupe Edition de menu Accueille
• Rechercher et sélectionner : Aide à naviguer
et à effectuer des recherches dans de grands
ensembles de données :
– Rechercher : Localise un texte ou une valeur
spécifique dans la feuille.
– Remplacer : Remplace un texte par un autre
dans les cellules sélectionnées ou dans toute la
feuille.
– Atteindre : Déplace le curseur vers une cellule
ou une plage spécifique.
– Sélectionner des cellules avec une mise en
forme spécifique : Permet de sélectionner des
cellules en fonction de critères spécifiques
(comme les cellules contenant des formules,
des commentaires, des valeurs spécifiques,
etc.).
Tester
57
 Le groupe style de menu Accueille
Style de cellule : Ce menu permet d’appliquer des
styles prédéfinis à une cellule ou à une plage de
cellules. Vous pouvez :
◦ Utiliser un style prédéfini : Plusieurs styles sont
disponibles dans la bibliothèque Excel. Vous pouvez les
utiliser tels quels ou les modifier selon vos besoins.
◦ Créer un nouveau style : Si vous souhaitez créer un style
personnalisé qui sera réutilisé plusieurs fois, cette option
vous permet de définir vos propres caractéristiques de
style.
◦ Dupliquer : Recrée un style déjà existant en en faisant une
copie modifiable.
◦ Supprimer : Permet de supprimer un style de la
bibliothèque si vous n’en avez plus besoin.

Tester
58
 Le groupe style de menu Accueille
• Mettre sous forme de tableau : Cette option permet de formater
rapidement une plage de cellules en tableau en appliquant un style
prédéfini:
– Appliquer un style de tableau : Permet de transformer une plage de
cellules en tableau avec un style particulier.
– Styles prédéfinis : Une variété de styles de tableau prédéfinis sont
disponibles pour mettre en forme vos données de façon professionnelle.
– Personnaliser un style de tableau : Après avoir appliqué un style, vous
pouvez ajuster certains éléments, comme les lignes en alternance, les
en-têtes ou les lignes de totaux.
– Créer un style de tableau personnalisé : Excel vous permet de créer et
d'enregistrer un style de tableau personnalisé en ajustant les couleurs,
bordures et autres formats du tableau.
– Supprimer le style de tableau : Si le style de tableau n’est plus
nécessaire, vous pouvez le supprimer tout en conservant le format de
base des données.
Tester
59
 Le groupe style de menu Accueille
• Mise en forme conditionnelle (1)
– En appliquant une mise en forme conditionnelle à vos
données, vous pouvez d’un simple coup d’œil identifier
rapidement les écarts dans une plage de valeurs.
– Cet outil se trouve dans ACCUEIL / Groupe STYLE / MISE EN
FORME CONDITIONNELLE

60 60
Mise en forme conditionnelle

 La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence des cellules en fonction des

conditions que vous spécifiez. Si les conditions sont vraies, la plage de cellules est mise

en forme. Si les conditions sont fausses, la plage de cellules n’est pas mise en forme. Il

existe de nombreuses conditions intégrées, mais vous pouvez également créer vos

propres conditions (par exemple avec une formule dont le résultat est vrai ou faux).

 La mise en forme conditionnelle permet d’attirer l’attention sur des valeurs particulière,

ainsi que sur des cellules ou des plages de cellules dignes d’intérêt, et de visualiser les

données à l’aide de barres de données, d’échelles de couleurs et de jeux d’icônes qui

correspondent aux variations dans les données.

Mise-en-forme-conditionnelle

62
Mise en forme conditionnelle
1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un
tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur Mise

en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en
surbrillance des cellules.

3. Sélectionnez une commande, par exemple Entre, Égal à

Texte qui contient ou Une date se produisant.

4. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en

forme

63
 Mise en forme conditionnelle
On peut renseigner une valeur limite par exemple 6000 et choisir une mise en
forme à appliquer .

La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs

supérieures à 6000 DH
64
 Mise en forme conditionnelle
On peut renseigner une valeur limite par exemple 5000 et choisir une mise en
forme à appliquer .

La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs inférieur

5000
65
 Mise en forme conditionnelle
• On peut également rechercher les valeurs les

plus élevées ou les plus basses d’une plage de

cellules en fonction d’une valeur à préciser.

• Par exemple En choisissant 10 valeurs les plus

élevées la mise en forme choisie sera appliquée

aux cellules contenant les 10 valeurs les plus

66
élevées de la plage sélectionnées.
Mise en forme conditionnelle
• On peut préciser le nombre de valeurs à mettre en évidence ainsi que la
mise à appliquer .

La mise en forme choisie a été appliqué et a permis de mettre en évidence les trois
salaire les plus élevés
67
Mise en forme conditionnelle
 On peut utiliser les barres de données

pour représenter la valeur d’une cellule

par rapport à d’autres cellules.

 La longueur de la barre de données

représente la valeur dans une cellule. Plus

la barre est haute, plus la valeur est

élevée, et moins elle est haute, plus la

valeur est basse.

68
Mise en forme conditionnelle
• Les barres de données permettent de repérer les nombres les plus élevés et les nombres les moins élevés,
particulièrement lorsque le volume de données est important.

Dans cet’ exemple les salaires les plus et les moins élevés .

69
Mise en forme conditionnelle
• Les barres de données peuvent être utilisées pour mettre en évidence les valeurs positives et négatives
remarquables.

70
Mise en forme conditionnelle
• Nuance de couleurs : les échelles de couleur représentent des aides visuelles permettant de mieux
interpréter la distribution et la variation des données. Par exemple, une échelle à trois couleurs facilite la
comparaison des valeurs contenues dans une plage de cellules avec une graduation de trois couleurs.

71
Mise en forme conditionnelle
• Jeu d’icônes : la mise en forme conditionnel à l’aide d’un jeu d'icones permet de marquer et
de classifier les données selon trois à cinq catégories distinctes selon une valeur seuil. Chaque
icône représente une plage de valeurs. Par exemple, dans le jeu d'icônes 3 drapeaux, le
drapeau vert représente des valeurs élevées, le drapeau vert représente des valeurs
moyennes et le drapeau vert représente des valeurs faibles.

72
Règles de Mise en forme conditionnelle
 Lorsque on utilise la mise en forme

conditionnelle, on configure les règles utilisées

par Excel pour déterminer les conditions

d’application de la mise en forme conditionnelle.

 Pour créer, modifier, supprimer et afficher

l’ensemble des règles de mise en forme

conditionnelle dans le classeur cliquez sur le

bouton Gérer les règles

73
Règles de Mise en forme conditionnelle
• La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

On peut par exemple sélectionner la règle et cliquer sur Modifier règle pour
apporter des modifications à la règle de mise en forme comme le montre le
diapo suivant. 74
Règles de Mise en forme conditionnelle

75
Règles de Mise en forme conditionnelle
• La règle de mise en forme conditionnelle peut être supprimée.

76
Trier les données

Le tri est un des outils les plus courants pour la gestion des données.

Dans Excel, vous pouvez trier votre tableau sur une ou plusieurs

colonnes, en ordre croissant ou décroissant, ou effectuer un tri

personnalisé.

77
Trier les données
• Sélectionnez une colonne dans les données.
• Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer.
• Trier et filtrer

• ou, sélectionnez données > Trier.

• Sélectionnez une option :

• Trier de A à Z : trie la colonne sélectionnée en ordre croissant.
• Trier de Z à A : trie la colonne sélectionnée en ordre décroissant.
• Tri personnalisé : trie les données en plusieurs colonnes, en appliquant des critères
de tri différents.
78
Trier les données
• Pour effectuer un tri personnalisé, procédez comme suit :
 Sélectionnez Tri personnalisé.
 Sélectionnez Ajouter un niveau.

79
Trier les données
 Pour Colonne, dans la liste déroulante, sélectionnez la première colonne à
utiliser pour le tri, (Trier par), puis la deuxième colonne (Puis par).
 Par exemple, la colonne Client pour Trier par, et la colonne Produit pour Puis
par.
 Pour Trier sur, sélectionnez Valeurs.
 Pour Ordre, sélectionnez une option (par exemple, De A à Z, du plus petit au plus
grand )
 Pour chaque colonne supplémentaire qu’on souhaite utiliser pour le tri, on peut
répéter les mêmes opérations.
 Pour supprimer un niveau, sélectionnez Supprimer un niveau.

80
Filtres automatiques
 Cette fonctionnalité permet de rechercher, afficher ou masquer des valeurs dans une ou plusieurs

colonnes de données.

 Pour chaque colonne, on peut sélectionner les lignes qui nous intéressent à l’aide des filtres.

 Les données sont filtrées sur la base des choix effectués à partir d’une liste contenant les

données à rechercher .

 Lorsque vous filtrez des données, des lignes entières sont masquées si les valeurs d’une ou

plusieurs colonnes ne répondent pas aux critères de filtrage.

81
Filtres automatiques
Pour appliquer un filtre automatique, procédez
comme suit :
1. Sélectionnez les données à filtrer.
2. Cliquez sur Données > Filtrer.

3. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis décidez si vous voulez choisir des valeurs ou u
spécifiques.

4. Sélectionner des valeurs spécifiques : Décochez (sélectionner

tout) pour désactiver toutes les cases à cocher, puis activez les
cases à cocher correspondant aux valeurs spécifiques que vous
voulez afficher.

82
Filtres automatiques

83
Filtres automatiques
 Excel donne la possibilité de personnaliser davantage les critères des filtres
 Il existe plusieurs variantes comme « commence par », « se termine par »
« Supérieur à » « Entre » selon le type de la colonne
 Par exemple, on peut cliquer sur l’une des colonnes et choisir un filtre
personnalisé :

84
Filtres automatiques
Cliquez sur le bouton Effacer pour effacer le filtrage

85
Filtre avancé
• Si les résultats qu’on souhaite avoir en filtrant les données nécessitent des
critères complexes, on peut utiliser Filtre avancé.

Cette commande affiche une boîte de dialogue Filtre avancé qui est
différente du menu Filtre automatique.
Microsoft Office Excel utilise cette plage de critères distincte de la boîte de
dialogue Filtre avancé comme source pour les critères avancés.

86
Filtre avancé

• Les critères avancés sont saisis directement dans une plage distincte de la

feuille de calcul, au-dessus de la plage de cellules ou de la table à filtrer.

• Le « ET » logique est appliqué aux critères sur une même ligne.

• Le « OU » est appliqué sur les combinaisons des critères définies sur les

lignes différentes

87
Filtre avancé

88
Filtre avancé

89
Groupe Cellule –Accueil-
• Le groupe Cellule contient des options
essentielles pour gérer les cellules, les
lignes, les colonnes et leur format.
• Insérer : Permet d'ajouter des cellules,
des lignes ou des colonnes
supplémentaires à la feuille de calcul.
 Insérer des cellules (en décalant les
cellules existantes).
 Insérer des lignes entières.
 Insérer des colonnes entières.
 Insérer une nouvelle feuille dans le
classeur.

90
Groupe Cellule –Accueil-
• Le groupe Cellule contient des options
essentielles pour gérer les cellules, les
lignes, les colonnes et leur format.
• Supprimer : Permet de retirer des
cellules, des lignes ou des colonnes de
la feuille de calcul. Les options
incluent :
 Supprimer des cellules (en décalant les
cellules restantes).
 Supprimer des lignes entières.
 Supprimer des colonnes entières.
 Supprimer une feuille entière du classeur.

91
Groupe Cellule –Accueil-
• Le groupe Cellule contient des options essentielles
pour gérer les cellules, les lignes, les colonnes et
leur format.
• Format : Cette option permet de gérer la taille, la
visibilité et les propriétés des cellules, lignes et
colonnes. Elle inclut :
 Hauteur de ligne et largeur de colonne : Ajuste la taille
des lignes et des colonnes.
 Masquer et afficher : Masque ou affiche des lignes,
colonnes ou feuilles entières.
 Réorganisation des feuilles : déplacer, renommer ou
changer de couleur.
 Verrouiller les cellules : Permet de verrouiller ou
déverrouiller des cellules pour la protection de la
feuille.
 Format des cellules : Accède aux options avancées de
mise en forme pour ajuster l’alignement, la police, les
bordures et les couleurs.

92
Formule
•Le contenu d’une cellule peut être saisi directement (renseigné
par l’utilisateur ), ou bien obtenu à partir du résultat d’un calcul
= pour dire à Excel qu'il s’git
d’autres
réalisé par Excel en se basant sur le contenud’un calcul cellules.
 On utilise le symbole = pour dire à Excel qu'il s’agit d’un calculCellules sont indiquées par leur
adresse
 Les cellules à utiliser pour faire le calcul

93
Formule On saisie la formule et on
clique sur a touche Entre

• La premier ligne affiche un texte .

• La premier ligne ne correspond pas à une
• La deuxième ligne affiche le résultat du
formule.
calcul.
• La deuxième ligne contient la définition d’un
calcul à l’aide d’une formule :

94
Formule
 Pour insérer une formule, il faut commencer par saisir l’opérateur =
 La formule peut être renseignée aussi au niveau de la barre de
formule .
 La formule peut contenir des références de cellule, des plages de
références de cellule, des opérateurs et des constantes.
 Pour confirmer une formule, appuyez sur la touche Entrée. La
formule effectue alors le calcul et le résultat s’affiche dans la cellule.
 Pour afficher la formule proprement dite :
 On peut consulter la barre de formule située sous le ruban,
 Ou bien on peut appuyer sur la touche F2(la touche Entrée peut être utilisée à
nouveau pour le calcul du résultat).

95
 Module : Digital Skills
Excel Avancé (S5)

Partie 3 : Référence et Fonctions

Pr. Hanane CHLIAH

FLASH Ait melloul
Références dans Excel
 Une cellule est désignée par un nom de colonne et un numéro de ligne.

 Cette combinaison est dénommée référence. Intersection de la colonne A et la ligne

1 a pour référence la cellule A1.

 Afin de pouvoir utiliser les données contenues par les autres cellules dans les

formules, il faut faire référence à ces cellules depuis la cellule contenant une formule

 D'une manière générale , une référence identifie

 une cellule

 une plage de cellules

97
Références dans Excel
 Référencer une cellule dans une autre feuille (même classeur)

 Référencer une cellule dans un autre classeur (classeur ouvert)

 Référencer une cellule dans un autre classeur (classeur fermé)

 Si le nom de la feuille contient des espaces ou des caractères spéciaux, placez-le entre ' ' (apostrophes)

98
Références dans Excel
Références de type L1C1

 Les références de type LC (Ligne-Colonne) dans Excel correspondent à un mode de

référence différent du mode classique (A1).

 Le mode LC est une notation alternative dans Excel où :
 L représente les lignes (Row en anglais, R dans les versions anglaises).
 C représente les colonnes (Column en anglais).
 Contrairement à la notation classique A1 (colonne-lettre, ligne-numéro), les
références LC utilisent uniquement des nombres pour les lignes et les colonnes.

 Types :
 Relative : L(1)C(1)
 Absolue: L1C1
 Mixte : L1C(1)

99
Références dans Excel
A1
Pour maîtriser les formules de calcul dans Excel, une compréhension solide
des différents types de références est essentielle.

Excel propose trois types principaux de références pour travailler avec les
cellules :
 références absolues

 références relatives

 références mixtes

100
Références absolues
 Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une
phase de recopie. On parle aussi d'une référence fixée.

 On peut créer une référence absolue en plaçant un symbole $ devant le nom de

colonne ou le numéro de ligne.

 Au lieu de mettre A1 par exemple, on va mettre $A$1.

 Dans ce cas, le nom de la colonne et le numéro de ligne ne vont pas être ajustés
lorsque la formule est recopiée dans une autre cellule.

 Pour placer les symboles $ autour de la référence d'une cellule il suffit d'appuyer
sur la touche F4 du clavier.

101
Références absolues

Écriture de la formule
avec le symbole $

Copier la cellule F7 et Coller

Même formule grâce à
l’utilisation d’une Référence dans la cellule F9
absolue

102
Références relatives
 Référence relative (mode de référence par défaut dans Excel)
 Dans une formule, une référence de cellule relative, par exemple A1, est basée sur la position relative
de la cellule qui contient la formule et de la cellule à laquelle la référence renvoie.

 Si on fait un copier-coller d'une formule contenant cette référence (par exemple A1), alors
la référence de la formule s'ajuste en fonction du nouvel emplacement où on a copié la formule.

 Pour référencer en mode relatif, on met simplement le numéro de colonne ou de ligne sans le
symbole $.

103
Références relatives

Écriture de la formule sans le

symbole $

Copier la cellule F7 et Coller

dans la cellule F9 ou bien G7

Formule différente de la formule

d’origine C.-à-d. on a eu
changement de référence (relative)
104
 Références mixtes
 Une référence mixte possède une colonne absolue et une ligne relative, ou une ligne absolue et une colonne
relative.

 Dans Excel, On a la possibilité de figer juste un seul volet de la formule c.-à-d. soit les colonnes ou les lignes à
l'aide des références mixte

 Si vous copiez ou recopiez la formule sur plusieurs lignes ou colonnes, la référence relative s’ajuste
automatiquement et la référence absolue ne s’ajuste pas.

 Si la position de la cellule contenant la formule change, la référence relative change et la référence absolue ne
change pas.

105
Références mixtes
Exemple 1:

 Colonne absolue, ligne relative : $A1

 Si on fait du copier coller pour cette formule , la référence de colonne sera fixe (A) et le
numéro de ligne sera adapté par Excel.

Exemple 2:

 Colonne relative, ligne absolue : A$1

 Dans ce cas , la référence de colonne sera adaptée par Excel et le numéro de ligne sera
fixe (ligne 1 dans cet exemple ).

106
Références mixtes

107
Relative versus absolue (1)

Problème ?

108
Relative versus absolue (2)

Formule en référence relative

109
Relative versus absolue (3)

On étend la cellule sur les autres cellules.

110
 10/4

Relative versus absolue (4)

8

Erreur !

La référence concernant la taxe est aussi descendue de deux cellules.

111
 11/4

Relative versus absolue (5)

8

Étape 1 : On renomme la cellule pour la rendre «

absolue »

112
Relative versus absolue (6)

= B2 + B2 * Taxe
Étape 2 : On tape la formule correspondante au calcul.
Étape 3 : On étend la cellule sur les autres cellules.

Note : On aurait put utiliser la référence absolue $C$6

113
Saisie des données
• Il y a deux façons pour saisir des données
d’une cellule :
• La première méthode est saisie directe
dans cellule :
 Cliquez sur une cellule
 Commencer à saisir vos données sous
formes de chiffres ou du texte)
 Cliquez sur la touche Entrée ou juste
sélectionner une autre cellule pour
terminer .
•

114
Saisie des Données via la Barre de Formule
• La deuxième est la saisie dans la zone
principale de la barre de formule :
 Sélectionnez une cellule
 Dans la barre de formule à côté de ,
saisissez vos données et appuyez sur la
touche Entrée.

115
 Les formules - définition

• Expression mathématique permettant d’effectuer des calculs en

utilisant
• Des nombres (des « constantes »)
• Des opérateurs
• Des valeurs présentes dans d’autres cellules
• Des fonction prédéfinies
• Des fonctions définies par l’utilisateur

116
 Formule
•Le contenu d’une cellule peut être saisi directement (renseigné
par l’utilisateur), ou bien obtenu à partir du résultat d’un calcul
réalisé par Excel en se basant sur le contenu d’autres cellules.
 On utilise le symbole = pour dire à Excel qu'il s’agit d’un calcul
 Les cellules à utiliser pour faire le calcul

= pour dire à Excel qu'il s’git d’un calcul

Cellules sont indiquées par leur adresse

117
Formule On saisie la formule et on
clique sur a touche Entre

• La premier ligne ne correspond pas à une

• La premier ligne affiche un texte .
formule.
• La deuxième ligne affiche le résultat du
• La deuxième ligne contient la définition d’un
calcul.
calcul à l’aide d’une formule :

118
 Syntaxe d’une formule (1)

Opérandes (données à traités)

Références aux cellules Plages cellules

Constantes

119
 Syntaxe d’une formule (2)

Opérateurs (Instructions )

Opérateurs de calcul Fonctions

120
 Types d’opérateurs
Opérateurs arithmétiques

121
 Types d’opérateurs
Opérateurs de comparaison

122
 Types d’opérateurs
Opérateur de concaténation de texte

Opérateurs de référence

123
Ordre de priorité des opérateurs
Ordre des opérateur
Ordre des opérations :
Lorsque plusieurs opérateurs sont utilisés dans une même formule, Excel suit
un ordre de priorité spécifique (voir tableau de priorités).
Opérateurs de même priorité :
Si des opérateurs de même priorité apparaissent dans une formule (ex. :
multiplication et division), Excel effectue les calculs de gauche à droite.

* Et - Opérateurs
Comparaison & + et - ^ %
/ (négation) de référence

124
Ordre de priorité des opérateurs
Ordre des opérateur (parenthèses )
Pour changer l’ordre de calcul, mettez entre parenthèses la partie de la
formule qui doit être calculée en premier. Par exemple, le résultat de la
formule suivante est 17, car Excel effectue la multiplication avant l’addition.
La formule multiplie 5 par 2, puis ajoute 2 au résultat.

125
 Les erreurs de calcul
 ##### : Si vous saisissez une date dans un format valide et réduisez trop la largeur de la
colonne, Excel ne peut pas afficher la date correctement.
 Augmentez la largeur de la colonne en la faisant glisser.

 #DIV/0 : Diviser une valeur par une cellule vide ou par 0 !

 #NOM :survient lorsqu'Excel ne reconnaît pas une fonction, une plage ou un texte

 Vérifiez l’orthographe et la validité des références ou noms utilisés dans la formule

 #NOMBRE :se produit lorsqu'une formule ou une valeur dépasse les limites d'Excel ou
contient un format invalide.

 Entrer =1000 1000 ou 10^500

 #VALEUR : L'erreur #VALEUR! survient lorsqu'une formule attend un nombre mais reçoit
du texte.

126
Autres astuces
Opérateur + et –

+ et - : indiquent le début d’une formule

+ ou – suivis d’un texte renvoient une erreur

Opérateur :simple-quotte (apostrophe)

Entrée de texte sans interprétation : L'apostrophe permet de saisir du texte sans
qu'Excel l'interprète comme une formule ou un nombre.
127
Fonctions
 Dans Excel, les fonctions sont des opérations ou des calculs préprogrammées

 Les fonctions plus communes sont : SOMME, MOYENNE, PRODUIT, etc…

 On commence par le signe "égal" puis on renseigne le nom de la fonction puis l’ensemble des entrées ou
arguments de la fonction entre parenthèses

 Par exemple :

• =SOMME(1; 2;3;15)

• =SOMME(A2:A15) , Additionne les valeurs des cellules A2:15.

128
Fonctions

Entrées (arguments)

A1 Sortie : une seule valeur

A2 Fonction
Sauf quelques fonctions :
…

TRANSPOSE :
An Ctrl+Shift+Enter

129
 Nom de la

Fonctions fonction

=SOMME(A2:A15)
Arguments de
la fonction
Entrées (arguments)

A2 Sortie

A3 Fonction
…

A15

Une info-bulle contient la syntaxe et les arguments, et

s’affiche lorsque vous tapez la fonction.

130
Fonctions
• Dans Excel, une fonction peut être spécifiée dans une formule avec différentes méthodes :

• Saisie directe du nom de la

fonction dans une formule

• Utilisation du bouton « Insérer une

fonction » l’icone fx situé dans la
barre de formule

• Utilisation du groupe Bibliothèque de

fonctions de l’onglet Formules

131
Fonctions
 Excel fournit une bibliothèque très riche en fonctions, regroupées
selon différentes catégories .

 Ces fonctions peuvent être utilisées au niveau des formules.

 Exemple de fonctions
• MOYENNE pour calculer la moyenne.

• SOMME pour la somme

• MAX retourne le nombre le plus grand .

• … etc.

132
Fonctions

Pour l’utilisation des fonctions , il faut sélectionner

une cellule ou bien une plage de cellules selon la

fonction qu’on utilise.

Par exemple pour calculer une moyenne, une

somme ou max, on peut sélectionner une plage de

cellules avec la souris (on clique avec bouton gauche

et le maintient pour avoir plus d’une cellules)

133
Fonctions
 Pour sélectionner une plage de cellules à utiliser à l’intérieur d’une
fonction comme la moyenne, ou la somme :
• sélectionner les cellules avec la souris.
• ou bien renseigner la plage manuellement C1:C4

 Les cellules passées comme entrée (argument) à la fonction peuvent

être définies aussi à l’aide d’une liste séparée avec des points-
virgules : A1;B2;C5 désigne les 3 cellules A1, B2 et C7 .

134
Fonctions
 =SOMME(plage de cellule ): renvoie la somme des valeurs des
cellules contenues dans la plage spécifiée.
 =MOYENNE(plage de cellule ) : renvoie la moyenne des valeurs des
cellules de la plage
 =MAX (plage de cellule ) : Renvoie le plus grand nombre parmi les
valeurs contenues dans la plage des cellules
 =MIN (plage de cellule ) : Renvoie le plus grand nombre parmi les
valeurs contenues dans la plage des cellules .

135
 Imbrications de fonctions
• Dans certains cas, une fonction peut être utilisée comme argument d’une autre fonction.

• Les fonctions MOYENNE et SOMME sont imbriquées dans la fonction S

• Retours valides : Lorsqu’une fonction imbriquée est utilisée comme

argument, la fonction imbriquée doit retourner le même type de valeur
que celui utilisé par l’argument.

136
 Module : Digital Skills
Excel Avancé (S5)

Partie 4 : Si, RECHERCHE(V/H)

Pr. Hanane CHLIAH

FLASH Ait melloul
 Fonctions logiques - SI
• La fonction SI permet de retourner différentes valeurs en fonction du résultat d'un test logique.

Catégorie de la
fonction

Help et descriptif de la fonction

Par exemple, SI(C2="Oui";1;2) indique SI(C2 = Oui, renvoyer un 1, sinon renvoyer un 2)

138
Fonctions logiques - SI
 La fonction SI permet de définir le contenu d’une cellule (valeur) en
fonction d’une condition
 Exemples :
=SI(B2>=10; ‘Admis(e) ’; ‘Ajourné(e) ’)
=SI(G4<>10;150;300)
=SI(Commande= ‘oui ’;G9+1;G9-1)

139
Fonctions logiques - SI

Si oui Si Non
Comparaison
Logique
?

Premier résultat est renvoyé Deuxième résultat est

si la comparaison est vérifiée renvoyé
140
Fonctions logiques - SI
Syntaxe
= SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux )

Test logique

>
Valeur de la cellule si
<= la condition du test
est VERIFIEE
<>
>= Valeur de la cellule si la
condition du test N’EST
<= PAS VERIFIEE

141
 Fonctions logiques - SI
Saisie directe de la formle =SI(C4>=10;"Validé";"Ajourné")

142
Fonctions logiques - SI
Utilisation de l'assistant
pour fonctions

143
Fonctions logiques - SI imbriquée

Si à l’intérieure d’une autre Si

Si oui Comparaison Si Non

Logique 1
?

Si oui Comparaison Si Non

Logique 2
Premier résultat ?

Premier résultat Deuxième résultat

144
 Fonctions logiques - SI imbriquée
Si on souhaite tester plusieurs conditions, puis
prendre une décision en fonction du résultat des
tests , l'une des options consiste à imbriquer
plusieurs instructions SI dans une même formule.

=SI(C4>=17;"TB";SI(C4>=14;"B";SI(C4>=10;"AB
";"autres") ) )

145
Fonctions logiques - SI imbriquée
⚫ Imbrication de la fonction SI (3 possibilités)
SI(Cond_1 ;ValeurSIVrai ; SI(Cond_2 ;ValeurSIvrai ; ValeurSIfaux))

⚫ Exemple
=SI(B2>0; "Positif";SI(B2<0; "Négatif";"Nul"))

146
 Opérateurs
• Opérateurs arithmétiques
+ Addition 3+2 A1 + B2

- Soustraction 5–1 A5 – B2

Multiplication 10 A5 B8
1,5
/ Division 20 / 6 A2/ C3

^ Puissance 2^3 A1 ^ B7

Opérateurs de comparaison

< > Inférieur à Supérieur à A1> 10

<= >= Inférieur ou égal et A1<= 10 A1 >=

Supérieur ou égal B2
=
Opérateur de concaténation <> Égal et Différent (non égal) C3 =C5

& D1 & E1 Concaténatio (D1 contient « Nom » E1 contient

n « Prénom »
D1 & E1 va donner Nom Prénom

147
Fonctions logiques - ET

La fonction ET d'Excel est une fonction logique utilisée pour

exiger plus d'une condition en même temps.

ET renvoie soit VRAI, soit FAUX.

Pour Vérifier si un nombre dans B1 est supérieur à 5 et inférieur à

10 on peut écrire la formule : =ET(B4>5;B4<10)

le ET ne retourne vrai que si tous les tests passés en arguments à

la fonction sont vérifiés.

148
Fonctions logiques - ET à l'intérieur de SI

La fonction logique ET peut être utilisée en tant que test

logique à l'intérieur de la fonction SI pour éviter les SI
imbriqués supplémentaires, et peut aussi être combinée avec
la fonction logique OU.

Pour calculer le résultat d'un test de langue selon la règle

suivante : si la personne a eu un score plus que 25 en
Listening (colonne B) et plus que 40 en speaking (colonne C)
alors on a «réussite » sinon «échec», on peut spécifier ces
deux conditions à l'intérieur du test logique de la fonction SI
de la manière suivante :

=SI( ET(B4>=25;C4>=40) ;"réussite"; "échec")

149
Fonctions logiques - OU
La fonction OU évalue toutes les conditions fournies en entrée et
renvoie VRAI si au moins l'une d'entre elles donne VRAI.

Si toutes les conditions logiques sont évaluées à FAUX, la fonction OU

renvoie FAUX.

comme le montre la prise écran la formule =OU(B4>=25;C4>=40)

retourne vrai si :
• soit le score de listening est supérieur ou égale à 25
• soit le score de speaking est supérieur ou égale à 40
• Soit les deux

La fonction logique ou peut être utilisée aussi en tant que test

logique à l'intérieur de la fonction SI , et peut aussi être combinée
avec la fonction logique ET pour vérifier des conditions complexes.

150
Fonctions logiques - SI
⚫ Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques
à partir d’expressions conditionnelles.

⚫ Exemples :
⚫ ET : tous les critères doivent être satisfaits
La syntaxe : ET(valeurlogique1;valeurlogique2;…)
⚫ OU : un des critères doit être satisfait
La syntaxe : OU(valeurlogique1;valeurlogique2;…)

151
Les fonctions SI et OU combinées (1)

Soit le tableau suivant à reproduire :

152
 Les fonctions SI et OU combinées (2)

Il faut ajouter une colonne Libellé qui affiche les valeurs suivantes :
• « Cher client » si le titre est Mr.
• « Chère cliente » si le titre est Mme ou Mlle.

153
 Les fonctions SI et OU combinées (3)

Le résultat :

154
 Les fonctions SI et OU combinées (4)

La formule à appliquer en C4 :
=SI(OU(B4="Mme";B4="Mlle");"Chère cliente";"Cher client") / Recopier
vers bas.
A noter que la formulation :
SI(B4="Mme“ OU “Mlle”) n’est pas comprise par Excel.

155
Les fonctions SI et ET combinées (1)

Soit le tableau-source suivant :

156
 Les fonctions SI et ET combinées (2)

Voici le résultat à obtenir :

157
 Les fonctions SI et ET combinées (3)

Le résultat affiché doit être le suivant :

• S’il s’agit d’un client de Rabat, on affiche « Cher client de Rabat»
• S’il s’agit d’une cliente de Rabat, on affiche « Chère cliente de Rabat »
• Dans tous les autres cas, on affiche la chaîne vide « »

158
 Les fonctions SI et ET combinées (4)

La formule à entrer en D4 est la suivante :

=SI(ET(B4;C4);"Cher client de Rabat";SI(ET(NON(B4);C4);"Chère cliente
de Rabat";""))
ET(B4;C4) signifie : Client Homme de Rabat
ET(NON(B4);C4) signifie : Cliente Femme de Rabat (B4 et C4 sont des
valeurs booléennes implicites)

159
Fonctions
 =NB(plage) : renvoie le nombre de cellules contenant des valeurs
numériques à l’intérieur de la plage
 =[Link](plage ; condition) : renvoie le nombre de cellules de la plage
vérifiant la condition
 =[Link](plage) : permet de compter le nombre de cellules vides dans une
plage de cellules.
 =NBVAL(plage) : compte le nombre de cellules non vides dans les cellules
plage de cellule (inclut les valeurs logiques, le texte ou des valeurs d’erreur)

160
Fonctions

161
 Les fonctions [Link] et [Link] (1)

Reproduire le tableau suivant :

162
Les fonctions [Link] et [Link] (2)

Il s’agit de calculer le nombre de représentants du dépt

59 et le total de leur CA.
En B14, entrer : =[Link](B4:B12;59)
On dénombre les occurrences de 59 dans la plage des
départements.
Syntaxe : [Link](Plage de recherche; Condition) Ici,
condition implicite =59. Dans le cas d’un texte, utiliser
guillemets.

163
 Les fonctions [Link] et [Link] (3)

La fonction [Link] comporte un argument supplémentaire : la

plage à totaliser :
[Link](Plage de recherche; Critère; Plage à totaliser)
En B15, entrer : =[Link](B4:B12;59;C4:C12)
où B4:B12 est la plage de recherche et C4:C12 la plage des CA à
totaliser.

164
Les fonctions [Link] et [Link] (4)

Voici le tableau à obtenir :

165
Fonctions de Recherche

166
Fonctions de Recherche
 Permet de scanner ( parcourir ) une colonne, une ligne ou un tableau, avant
de renvoyer la valeur dans une colonne, une ligne ou un tableau spécifique.

 Utile pour les factures, fiches d'inventaire, fiches de pointages...etc.

• RECHERCHEV
• RECHERCHEH
• RECHERCHE
• XRECHERCHE

167
Fonction RECHERCHEV
• Utilisez RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments

dans un tableau ou une plage par ligne.

• Par exemple :

• Recherchez le prix d’un produit en se basant sur sa référence

ou bien son nom.

• Recherchez le nom d’un étudiant en fonction de son CNE.

168
 Fonction RECHERCHEV
• Dans sa forme la plus simple, la fonction RECHERCHEV a la
signification suivante :

= RECHERCHEV (ce que vous voulez rechercher; où vous voulez le Rechercher; le

numéro de colonne dans la plage contenant la valeur à renvoyer; renvoyez une

correspondance approximative ou exacte – indiquée comme 1/vrai ou 0/faux).

• Correspondance exacte - 0/FALSE recherche la valeur exacte dans la première colonne. (mode le plus utilisé)

• Correspondance approximative - 1/VRAI suppose que la première colonne de la table est triée par ordre alphabétique ou

numérique et recherche dès lors la valeur la plus proche. (mode appliquée par défaut si cet ’argument n’en spécifié)

169
Fonction RECHERCHEV

• RECHERCHEV permet de faciliter nos manipulations dans Excel.

• le suffixe V indique la direction de la recherche. La fonction commence à la
ligne supérieure et se poursuit verticalement vers le bas à partir de là.
170
Fonction RECHERCHEV

171
 Fonction RECHERCHEV
• Correspondance approximative

• La recherche approximative renvoie la valeur la plus grande qui est inférieure à la valeur indiquée
• Pour utiliser la fonction RECHERCHEV afin d'obtenir une valeur approximative, la première colonne
de votre tableau doit être triée par ordre croissant, sinon le résultat obtenu sera erroné.
172
Fonction RECHERCHEH
• La fonction Excel RECHERCHEH recherche une valeur dans la première ligne d'un

tableau puis renvoie la valeur d'une cellule qui se situe dans la même colonne que la

valeur recherchée.

173
 Module : Digital Skills
Excel Avancé (S5)
Partie 5 : Si, RECHERCHE & TCD
(Suite)

Pr. Hanane CHLIAH

FLASH Ait melloul
 Fonctions de recherche avancée
EQUIV
• La fonction EQUIV ( MATCH en Anglais) recherche

un élément spécifique dans une plage de

cellules, puis renvoie la position relative de

l’élément dans la plage.

• EQUIV(valeur_cherchée, matrice_recherche, [type])

175
Fonctions de recherche avancée
EQUIV
Valeur Position
recherchée relative

176
 Fonctions de recherche avancée
INDEX
• Renvoie la valeur d’un élément d’un tableau ou d’une

matrice, sélectionné à partir des index de numéros de

ligne et de colonne.
• INDEX(matrice; no_lig; [no_col])
• matrice Obligatoire. Représente une plage de
cellules ou une constante matricielle.
• no_lig Obligatoire, sauf si no_col est présent.
Sélectionne la ligne de la matrice dont une valeur doit 177
Fonctions de recherche avancée
INDEX

178
Recherche double avec INDEX et EQUIV

179
Recherche double avec INDEX et EQUIV

180
 Recherche Simple

La fonction RECHERCHE dans Excel est l’une des

plus anciennes fonctions de recherche.

Elle est moins utilisée aujourd'hui, car d'autres

fonctions comme RECHERCHEV, INDEX ou

RECHERCHEX offrent des fonctionnalités plus

181
 Recherche Simple
RECHERCHE(vectorielle)

• =RECHERCHE(valeur_recherchée,

plage_recherche, plage_retour)

• valeur_recherchée : La valeur que vous voulez

trouver.

• plage_recherche : La plage dans laquelle

182
183
 Recherche Simple
RECHERCHE(matricielle)
• =RECHERCHE(valeur_recherchée, tableau)
• tableau : Une matrice ou un tableau dans lequel
chercher.
 La fonction RECHERCHE suppose que les données dans la plage de recherche sont
triées par ordre croissant. Si ce n'est pas le cas, les résultats peuvent être incorrects.

 Si elle ne trouve pas une correspondance exacte,

elle renvoie la plus grande valeur qui est
inférieure ou égale à la valeur recherchée. 184
 Recherche Simple
Matrice Obligatoire. Plage de cellules qui contient du
texte, des nombres ou des valeurs logiques que vous
voulez comparer à l’argument valeur_cherchée.
La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est très
similaire aux fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV.
Si l’argument matrice couvre une surface plus large
que haute (plus de colonnes que de lignes), la
fonction RECHERCHE cherche la valeur de l’argument
valeur_cherchée dans la première ligne.
Si une matrice est un carré ou est plus haute que
large (plus de lignes que de colonnes), la fonction
RECHERCHE opère la recherche dans la première
colonne.
Grâce aux fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV, 185
Recherche Simple -Exemple

186
 RECHERCHEX
• La fonction RECHERCHEX recherche une valeur
dans une plage ou un tableau et renvoie une
valeur correspondante située dans une autre
plage ou tableau. Elle est flexible, intuitive et ne
dépend pas de l'ordre des colonnes ou lignes
dans vos données.

• =RECHERCHEX(valeur_recherchée,
187
 RECHERCHEX
• valeur_recherchée : La valeur que vous voulez rechercher.
• plage_recherche : La plage où chercher la valeur.
• plage_retour : La plage où renvoyer la valeur correspondante.
• si_non_trouvé (facultatif) : La valeur à renvoyer si aucune correspondance n’est trouvée
(par défaut, renvoie une erreur #N/A).
• mode_correspondance (facultatif) :0 :
 0: Correspondance exacte (par défaut).
 -1 : Correspondance exacte ou la plus petite valeur supérieure.
 1 : Correspondance exacte ou la plus grande valeur inférieure.
 2 : Utilise des caractères génériques (* pour plusieurs caractères, ? pour un seul caractère).
• mode_recherche (facultatif) :
 1 : Recherche de haut en bas (par défaut).
 -1 : Recherche de bas en haut.
 2 : Recherche binaire ascendante (les données doivent être triées par ordre croissant).
 -2 : Recherche binaire descendante (les données doivent être triées par ordre décroissant).
188
RECHERCHEX-EXEMPLE-

189
Validation des données

190
Validation des données
• La validation de données permet de s'assurer de la validité des
données entrées et d'afficher un message d'erreur et refuser l'entrée
si les données ne sont pas valides.
• Validation en fonction d'une plage

191
Validation des données
• La validation de données permet de s'assurer de la
validité des données entrées et d'afficher un message
d'erreur et refuser l'entrée si les données ne sont pas
valides.
• Validation en fonction d'une plage
• Sélectionnez la plage qui devra contenir des données
valides et cliquez sur "Validation des données" à partir de
l'onglet "Données" :

192
Validation des données
• La validation de données permet de s'assurer de la
validité des données entrées et d'afficher un message
d'erreur et refuser l'entrée si les données ne sont pas
valides.
• Validation en fonction d'un nombre
• Pour appliquer une validation de données en fonction
d'une valeur numérique, sélectionnez le choix "Nombre
entier" ou "Décimal" si les nombres à virgule sont
autorisés :

193
Validation des données
• Pour afficher un message
informatif lors de la saisie,
définissez ce message
depuis le second onglet :

• Pour rendre le message

d'erreur plus
compréhensible pour
l'utilisateur, vous pouvez
le personnaliser depuis
l'onglet "Alerte d'erreur" :

194
Validation des données
• La validation de données permet de s'assurer de la
validité des données entrées et d'afficher un message
d'erreur et refuser l'entrée si les données ne sont pas
valides.
• Validation en fonction d'une formule
• Lorsqu'aucun autre mode de validation ne convient,
choisissez la validation par formule pour des validations
de données beaucoup plus personnalisées.

195
Le TCD

196
Tableau croisé dynamique
• Un tableau croisé dynamique est un outil puissant
capable de calculer, de synthétiser et d’analyser des
données, qui vous permet de voir des comparaisons, des
motifs et des tendances dans vos données.
• Créer un tableau croisé dynamique
• Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez
créer un tableau croisé dynamique.
• Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.
•
197
Tableau croisé dynamique
•  Sous Choisissez les données à analyser, cliquez
sur Sélectionner un tableau ou une plage.
 Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.
 Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le
tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de
calcul ou bien une Feuille de calcul existante.
 Sélectionnez OK.

198
Tableau croisé dynamique

 Afin générer un rapport , il faut choisir les

champs dans la liste des champs disponible

 Pour sélectionner un champ dans le

tableau croisé dynamique, activez la case à
cocher du nom de champ dans le
volet Champs de tableau croisé dynamique.

 Ou bien juste déplacer le champ d’une zone

à une autre, faites-le glisser vers la zone
cible.

201
Tableau croisé dynamique

204
Tableau croisé dynamique
• Choisir Insertion/Tableau croisé dynamique …
• Excel vous demande où est située la source des données qui vont servir à
composer le TCD. Ces données peuvent provenir de deux sources différentes.
• Liste ou base de données Microsoft Excel.
• Source de données externes

205
Tableau croisé dynamique

206
Tableau croisé dynamique
• Une fenêtre apparue avec les différentes options du tableau croisé
dynamique

207
Tableau croisé dynamique
 La somme des salaires pour chaque fonction

208
Tableau croisé dynamique
• Supposons que nous voulons ajouter la « variable » sexe à
notre analyse.
• Il suffit alors cocher ce champs à partir de la liste des champs

209
Tableau croisé dynamique
• Voici le nouveau TCD si on rajoute « sexe» au niveau des
colonnes

210
Tableau croisé dynamique
• On peut modifier le style du tableau croisé dynamique avec le
menu Création

211
Tableau croisé dynamique
• Créer un graphique depuis un TCD
• Options—Graphique croisé dynamique

212
 Module : Digital Skills
Excel Avancé (S5)
Partie 6 : Graphiques et Macro
enregistrées

Pr. Hassan Bousnguar

FLASH Ait melloul
Graphiques Excel

214
Graphiques

• Les graphiques permettent de :

 Visualiser les données

 Mettre en valeur les données chiffrées

 Communiquer les données

 Impressionner le public.

215
Graphiques
• Type de graphiques les plus répondues :

 Graphique en courbes (line chart)

 Histogramme ou Graphique en bâtons (Bar chart )

 Graphique en nuage de points (Scatter plot)

 Secteurs

 ..etc.

216
Graphiques

• Graphique en courbe (line chart)

Un graphique en courbes permet d'afficher des tendances au fil du temps (années, mois et jours) ou des

catégories quand l'ordre est important.

 l'axe des abscisses (x) représente généralement des périodes de temps

 l'axe des ordonnées (y) représente une valeur quantitative.

217
Graphiques
Création
1.Sélectionnez des données .
[Link] sur l’onglet Insertion > Graphiques
recommandés.
[Link] le fenêtre qui s'ouvre , sélectionnez un
graphique pour visualiser son aperçu.
[Link] un graphique adapté à votre cas et
cliquez sur OK

218
Graphiques
Titres
Les différents éléments d’un graphique tels que titre, titre des axes et la mise en forme ,
peuvent être personnalisés.
1. Pour ajouter ou modifier le titre d’un graphique, sélectionnez la zone « Titre du
graphique », puis renseigner un nouveau titre ou modifiez un titre existant.
2. Pour modifier la position du titre cliquez sur le bouton + dans la partie supérieure
droite du graphique. Puis sélectionnez Titre du graphique et choisissez la position qui
vous convient comme Superposé centré ou Au-dessus du graphique .

219
Graphiques
• Histogramme ou Graphique en bâtons (ou graphique à barres )

 Un Graphique en bâtons permet de comparer les données de différentes catégories

 Les barres peuvent être organisées verticalement (histogramme) ou horizontalement (graphique à

barres).

 Ce graphique est généralement utilisé quand I' ordre des catégories à comparer n'est pas important.

220
Graphiques

221
Graphiques

Nuage de points

 Un nuage de points permet de mettre en évidence le degré

de corrélation entre au moins deux variables liées.

 Utilisez-le pour montrer les relations entre des ensembles de valeurs.

 Visualiser les relations et tendances dans les données

222
Graphiques

223
Graphiques sparkline
• Les graphiques sparkline sont de petits graphiques contenus dans des cellules
individuelles d’une feuille. Grâce à leur taille condensée, les graphiques
sparkline peuvent faire apparaître des modèles au sein de grands ensembles
de données de façon concise et visuelle.

• Pour créer des graphiques sparkline

1. Sélectionnez la plage de données

2. Cliquez sur type de Graphique sparkline souhaité par exemple courbe à
partir du Groupes sparkline de l’onglet Insertion.
3. Faites copier / coller sur les autres cellules pour reproduire un graphique
sparkline sur les autres lignes

224
Graphiques sparkline

225
FIN

226