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Maîtres de la qualité et systèmes de service

Le document traite de la gestion de la qualité des services, des files d'attente et de l'analyse des processus, en utilisant des concepts statistiques et des modèles de prévision. Il aborde également la gestion des inventaires, les coûts associés, et les stratégies de chaîne d'approvisionnement. Les outils de mesure et de contrôle ainsi que les dimensions de la qualité des services sont également discutés.

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Maîtres de la qualité et systèmes de service

Le document traite de la gestion de la qualité des services, des files d'attente et de l'analyse des processus, en utilisant des concepts statistiques et des modèles de prévision. Il aborde également la gestion des inventaires, les coûts associés, et les stratégies de chaîne d'approvisionnement. Les outils de mesure et de contrôle ainsi que les dimensions de la qualité des services sont également discutés.

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QUALITE SRVICE ET FILES D’ATTENTE

Formules de
Limite de contrôle Temps moyen qu’une unité passe
dans la ligne d’attente et en service 1 probabilité
1- AVEC n échantillon W( =
σ σ (dans le système) µ−λ Probabilité qu’il y ait
LSC = x̄ + Z LIC = x̄ − Z
√n √n Nombre moyen de personnes (ou λ 0 unité dans le
L( = système (le serveur
2- Avec proportion unités) dans la ligne d’attente et en µ−λ
service (dans le système) est inactif)
𝑥 p0(1 − p0) p0(1 − p0)
𝑝̂ = λ*
𝑁 LSC = p0 + Z1 LIC = p0 − Z1 L) =
λ
n n P+ = 1 −
Nombre moyen de personnes (ou µ(µ − λ) µ
X = nombre total de succè s unités) dans la ligne d’attente
Ne peut pas X = Moyenne λ Probabilité qu’il y ait
N = taille totale = n*m L) = L( −
être négatif, σ = Écart type µ plus de k unités dans
Où m = nbre de secteur/ville et n =
Si Négatif = 0 n= taille de Temps moyen qu’une personne le système OU n est
le nombre d’é chantillon par l’échantillon (Ou unité) passe dans la file avant
1 L) le nombre d’unité
secteur W) = W( − =
La capabilité (seuil de tolérance) D’être servie µ λ dans le système

LSTolérance − LITolérance 𝜌= Utilisation système λ λ L)


Cp ( Si centré ) = Nombre moyen d’arrivée par ρ = µ W) = = λ ./0
6σ µ(µ − λ) λ P,-. = 1 - .
période = λ µ
Nombre de personne / produit
§ Cp < 1 → procédé non capable Ce qui veut dire moyen servis par période = µ
§ Cp ≥ 1 → capable Cp= 2
!"#$!%#
§ Cp ≥ 1,33 → performant 2 = &' Caractéristiques d’un service :
§ Cp ≥ 2 → Six Sigma -Produit intangible
-Définition inégale (variable)
USL − µ , µ − LSL -Production et livraison simultanées
Cpk (si dérive/non centré) = min > C -Personnalisation fréquente Coût total = coût des salaires + coût d’attente + coût
3σ 3σ
-Fort niveau d’interaction avec le client de blocage
Proportion/ Probabilité – Loi normale -Livré par plusieurs serveurs (souvent des Coût des ressources : (salaires)
humains) Coût d’attente : (dépend de Lq)
!"#$% !'#$% = (coût par minute × 60) × Lq
Z1= ; Z2=
& & Dimensions de la qualité des services : Coût de blocage (PrBalk) : Perte par client bloqué
lorsque la file est pleine
!"#$% !'#$% -Tangibilité : apparence physique, équipements, accueil,
Si n échantillon Z1= ! ; Z2= !
plateforme web, etc.
√# √# Caractéristiques des systèmes de files d’attente :
Si Symétrique - Accessibilité : disponibilité du service, facilité pour joindre
P (non conforme) = 2 * (1- Z trouvé) l'organisation.
A. Arrivées [Taille de la population, Flux et
P(conforme)= 2 *(Z trouvé) -1 -Fiabilité : capacité à livrer le service correctement et de façon
rythme d’arrivées, Distribution statistique
Si Asymétrique constante.
(souvent Poisson)]
P (non/conforme) = (1- Z1trouvé) + (1- Z2 trouvé) - Rapidité de service : délais, temps de réponse.
-Assurance : compétence, professionnalisme perçu.
B. File d’attente [Taille : infinie ou limitée,
« Maîtres à penser » de la qualité - Courtoisie : attitude et interactions du personnel.
Discipline : FIFO (premier entré, premier
Contrôle statistique des procédés : servi) ; LIFO (dernier entré, premier servi) ;
-W. Edwards Deming : variations SIRO (ordre aléatoire) ; Priorité / préemption ;
normales/anormales, 14 principes Variation normale (causes communes) : Bruit naturel Comportements clients.]
-Joseph M. Juran: “fitness for use / aptitude à usage” du procédé ; Aléatoire, inhérente ; Ne peut être éliminée
-Armand Feigenbaum : gestion totale de la qualité sans changer le procédé C. Service [Nombre de serveurs ; Capacité du
-Philip Crosby : « La qualité est gratuite », « Bien Variation anormale (causes spéciales / assignables) : système ; Distribution du temps de service
faire du premier coup » Fatigue opérateur ; Outil défectueux ; Procédé instable ; (souvent exponentielle)]
-Walter Shewhart : contrôle statistique des procédés Source identifiable → doit être corrigée
(SPC) D. Structure [Nombre de phases ; Parcours
-Kaoru Ishikawa : diagramme cause-effet Erreurs de type I et II client ; Infrastructure]
-Taiichi Ohno : amélioration continue, analogie de la
rivière (lean) Type I (« fausse alerte ») : on conclut à tort que le procédé PREVISION
est hors de contrôle
Dimensions de la qualité - Garvin : Performance ; Type II (« erreur de non-détection ») : procédé hors de -Une estimation du futur, basée soit sur des données
Fonctionnalité ; Conformité ; Fiabilité ; Durabilité ; contrôle mais non détecté quantitatives, soit sur des jugements qualitatifs,
Service ; Esthétique ; Qualité perçue -Utilisée pour soutenir les décisions en production,
Suppositions générales des prévisions : Le passé inventaire, main-d’œuvre, capacité, achats, finances,
Coûts de la qualité : est garant de l’avenir (la base des modèles de etc.
séries chronologiques). -Elle combine art et science (intuition + modèles).
Coûts de conformité : [Prévention : formation, Les prévisions ne sont jamais
entretien, planification ; Vérification : contrôle qualité, parfaites (fluctuations aléatoires, événements A= le lissage exponentiel double (le plus adapté entre 6 et -6 )
inspection] externes). B= le lissage exponentiel simple
Coûts de non-conformité : [Rejet interne : Les prévisions agrégées sont plus précises que les C=la tendance linéaire
réparation/rebut avant livraison ; Rejet externe : prévisions détaillées.
garantie, retours, réparations chez le client ; Relation Plus l’horizon est long, moins la prévision est
avec erreurs de Type I et II (prévenir < réparer).] précise.

Outils de mesure et de contrôle : Diagramme de Erreur de prévision : différence entre prévision et


procédés ; Feuille de contrôle ; Diagramme de valeur réelle.
dispersion ; Histogramme de Pareto ; Diagramme Biais : tendance de la prévision à surestimer ou
Ishikawa / cause-effet ; Cartes de contrôle (X-barre, R, sous-estimer.
p, c) ÉMA (MAD) : écart moyen absolu → mesure la
précision.
Signal de dérive (Tracking Signal) :
Terminologie essentielle :
permet de vérifier si le modèle reste valide dans le
Période : unité de temps (jour, mois, trimestre…). ;
temps.
Horizon : nombre de périodes futures à prévoir. ;
BUT : détecter si le modèle est bon ou doit être
Intervalle : fréquence de mise à jour des prévisions.
ajustél
ANALYSE DE PROCEDEES
GESTION D’INVENTAIRE
I I
Loi de Little : établit la relation fondamentale entre : R= ⟺ I = RT ⟺ T =
T R
Remises sur quantité (Quantity Discounts) Définition
: modèle où le coût d’achat unitaire diminue lorsque la • I = inventaire moyen (nombre d’unités dans le système)
quantité commandée augmente. • R = taux de production (ou débit, unités / unité de temps)
• T = temps de cycle moyen (temps qu’une unité passe dans le procédé)
Calculs de coûts d’inventaire
Interprétations utiles :
Coût de commande (S) Frais fixes liés au passage • Le temps de cycle T augmente si l’inventaire augmente.
d’une commande • Si le débit R augmente, l’inventaire nécessaire augmente (pour un même T).
(Administration, transport, réception.)
• Sert à mesurer : files d’attente, stocks, délais, rotation d’inventaire
Demande D : Demande moyenne par unité, annuel.
Le goulot d’étranglement est la ressource dont la capacité est la PLUS faible.
Coût d’entreposage / détention (H) (Espace, Elle limite le débit de tout le procédé.
manutention, assurance, obsolescence, capital
immobilisé. Souvent : H = iC, où i = taux annuel. Caractéristiques :
Le débit maximal du procédé = capacité du goulot.
Coût d’achat (C) : Prix unitaire multiplié par la Les ressources ayant des temps de traitement plus longs (minutes/unité) ou moins
demande annuelle. nombreuses sont candidates.
Accumulation de files d’attente devant elle.
Hypothèses (On utilise les formules
Comment améliorer un goulot ?
si) : Demande constante ; Coûts
• Travailler plus vite / mieux / plus longtemps
unitaires invariants ; Réception
• Réduire temps non productifs
instantanée ; Pas de remises
• Transférer des tâches à des ressources sous-utilisées
2DS • Ajouter de la capacité (attention : un autre goulot peut apparaître !)
QÉC doit être annuel: Q∗ = 8
H Plus la Q augmente, plus le cout
est faible
Le minimum c’est ou il y a
La capacité = quantité maximale qu’un procédé peut produire par unité de temps, si
But : minimiser les coûts totaux intersection cout commande et le toutes les ressources fonctionnent à pleine capacité.
cout d’entreposage
(Commande + entreposage). Coût Commande peut augmenter
Capacité du procédé = capacite du goulot = capacite du système = 60 / temps du goulot
Coût total : ou diminuer 60
Coût de commande ˊ
Capacité d'une ressource =
temps par uniteˊ
𝐷𝑆 𝐻𝑄 • Utilisation (%) = production réelle / capacité théorique
𝐶(𝑄) = 𝐶𝐷 + + • Efficacité (%) = production réelle / capacité utilisable
𝑄 2
• Le temps de cycle (en min) = temps total pour qu’une unité traverse le
Cout d’achat Cout d’entreposage procédé. S’il y a plusieurs tâches en série, leur somme donne le temps du
Modèle du camelot chemin critique
Utilisé pour une seule commande d’un produit saisonnier ou Méthode :
périssable. 1. Identifier toutes les tâches nécessaires pour produire une unité.
C! Cu = coût unitaire de pénurie 2. Déterminer les chemins possibles (si activités en parallèle).
Niveau de service optimal : Co = coût unitaire de surplus 3. Le temps de cycle = temps du chemin critique.
C! + C"
Cu = cout d’unité manquant, cout perdu par unité
Permet de déterminer la quantité optimale à commander. non vendu : prix de vente unitaire – cout d’achat CHAINE D’APPROVISIONEMENT
unitaire
Co= coût d’unité excédentaire, frais stockage, La chaîne est composée des maillons suivants :
Quantité optimale = X + (Z x Y) perte ; Coût d’achat unitaire + coût additionnel Matières premières → Fabrication → Distribution →
Coût d’achat -Valeur de recuperation Grossiste → Détail → Clientèle
Z : Trouver à partir du niveau de service optimal • Flux de produits
X : Moyenne Niveau de service : probabilité de ne pas • Flux d’information
Y : Écart Type tomber en rupture pendant le délai • Flux d’argent
d’approvisionnement. Objectif : Maximiser la profitabilité de la chaîne
Niveau de service = 1 − Risque de peˊ nurie
Stock de sécurité (SS) = taille d’inventaire / Point de Il détermine z dans le calcul du stock de
commande (PC) Les déterminants principaux sont :
sécurité. • Localisation / Sites
Utilisé quand la demande est variable. Z99 = 2,33 • Inventaire
Formule : Z95 = 1,645 Délai d’approvisionnement : Temps • Transport
entre le passage d’une commande et sa • Information
SS = z × σ# Z90 = 1,28
PC = µ# + SS réception. • Approvisionnement
Où :
Z50 = 0 Il influence directement : le point de
commande et le stock de sécurité si la Stratégies de la chaîne d’approvisionnement :
• z = coefficient selon le niveau de service
demande est variable
• σL = écart-type sur la période du délai
d’approvisionnement (σ * ÖL) Chaîne efficace : Priorité à la réduction des coûts
Chaîne sensible : Priorité au service client, à la rapidité
• σ = Écart type de la demande
et à la flexibilité
• ÖL = Racine du délai de livraison
• µL = demande moyenne pendant le délai de Types d’inventaire :
livraison • Inventaire de cycle → Répond à la demande
moyenne
Modèles de consolidation • Inventaire de sécurité → Protège contre
l’incertitude
Types de consolidation possibles : • Inventaire stratégique → Prévention des
• Consolidation physique (centraliser les stocks) interruptions
• Consolidation de l'information (partage de
Obstacles
données) Méthodes de consolidation
• Variété croissante de produits • Centralisation de l’information
• Substitution (produits interchangeables) • Diminution du cycle de vie des • Combinaison de l’inventaire de sécurité
• Spécialisation produits • Spécialisation / substitution des produits
• Délai de différenciation (postponement) • Clients de plus en plus • Réduction du point de différentiation
exigeants (postponement)
Ces modèles visent à réduire : variance de la demande ; • Mondialisation • Centralisation physique des stocks
coûts de stockage ; risques de pénurie • Interruptions plus fréquentes

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