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Analyse des procédés et prévisions en gestion

Le document traite de l'analyse des procédés, de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion des prévisions. Il souligne l'importance de la capacité, des goulots d'étranglement et des méthodes de prévision pour optimiser la production et la gestion des stocks. De plus, il aborde les coûts de conformité, les erreurs de prévision et les caractéristiques des systèmes de files d'attente.

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Analyse des procédés et prévisions en gestion

Le document traite de l'analyse des procédés, de la chaîne d'approvisionnement et de la gestion des prévisions. Il souligne l'importance de la capacité, des goulots d'étranglement et des méthodes de prévision pour optimiser la production et la gestion des stocks. De plus, il aborde les coûts de conformité, les erreurs de prévision et les caractéristiques des systèmes de files d'attente.

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Analyse de procédé

 Le temps de cycle T augmente si l’inventaire Utilisation (%) = Production réelle / capacité théorique
augmente I. Efficacité (%) = production réelle / capacité utilisable
 Si le débit R augmente, l’inventaire nécessaire Temps de tache (en min) = 60 / Capacité = Capacité d’une ressource
augmente (pour un même T). Capacité du procédé :
 Sert à mesurer : files d’attente, stocks, délais, Temps de cycle du système =
rotation d’inventaire.
 Le goulot d’étranglement est la ressource dont la
capacité est la PLUS faible.
Elle limite le débit de tout le procédé. Capacité en unité / heure
 Capacité théorique = capacité du goulot Temps de tâche en minutes / unités
d’étranglement R en unité/h,min,jour
 Chemin critique = chemin le + long I en unité
T en hr min jour

Chaine d’approvisionnement
Matières premières → Fabrication → Distribution → Grossiste → Détail → Clientèle Flux de produits Maximiser
Flux d’information profit de
Flux d’argent toute la
Les déterminants principaux sont :  Chaîne efficace : Priorité à la réduction des coûts chaînes
 Localisation / Sites  Chaîne sensible : Priorité au service client, à la
 Inventaire rapidité et à la flexibilité
Méthodes de consolidation :
 Transport
 Centralisation physique des stocks
 Information
 Centralisation de l’information
 Approvisionnement
 Combinaison de l’inventaire de sécurité
 Spécialisation / substitution des produits
 Inventaire de cycle → Répond à la demande moyenne Méthode de consolidation :
 Réduction du point de différentiation
Rassemblé tous en UN
 Inventaire de sécurité → Protège contre l’incertitude (postponement)
 Inventaire stratégique → Prévention des interruptions D~N (Somme des
Moyenne ; écart type *
Racine des n)
Obstacles :
Graphique
A = le lissage exponentiel
Prévision  Variété croissante de produits
double (LE PLUS
PRÉCIS) (tendance Niveau:  Diminution du cycle de vie des produits
+niveau) Prévisions naïves  Clients de plus en plus exigeants
B = le lissage exponentiel
simple (Un peu précis () Moyenne mobile simple  Mondialisation
C = la tendance linéaire Moyenne mobile pondérée
(Pente et ordonnée a Lissage exponentiel  Interruptions plus fréquentes
l’origine)
Tendance:
Estimation de tendance linéaire ou non linéaire
(régression)
Double lissage exponentiel (« FIT »)

Une prévision est : ✔ Prévisions à court terme


➡️une estimation du futur, basée soit sur des données quantitatives, soit sur des  Ordonnancement, planning journalier, demande
jugements qualitatifs, immédiate.
➡️utilisée pour soutenir les décisions en production, inventaire, main-d’œuvre,
 Méthodes : surtout quantitatives.
capacité, achats, finances, etc.
➡️Elle combine art et science (intuition + modèles).
✔ Prévisions à moyen terme
 Budgets, main-d’œuvre, inventaires, capacité.
 Méthodes : quantitatives.
•Le passé est garant de l’avenir (la base des modèles de séries chronologiques).
•Les prévisions ne sont jamais parfaites (fluctuations aléatoires, événements externes).
✔ Prévisions à long terme
•Les prévisions agrégées sont plus précises que les prévisions détaillées.  Planification stratégique, nouvelles installations,
•Plus l’horizon est long, moins la prévision est précise. nouveaux produits.
 Méthodes : qualitatives (plus d’incertitude).
•Période : unité de temps (jour, mois, trimestre…).
•Horizon : nombre de périodes futures à prévoir.
Erreur de prévision : différence entre prévision et valeur réelle.
•Intervalle : fréquence de mise à jour des prévisions. Biais : tendance de la prévision à surestimer ou sous-estimer.
ÉMA (MAD) : écart moyen absolu → mesure la précision.
Étapes du processus de prévision Méthodes qualitatives (Jugement Méthodes quantitatives (Données Signal de dérive (Tracking Signal) :
1. Définir l’objectif et les humains) historiques) permet de vérifier si le modèle reste valide dans le temps.
ressources disponibles  Méthode Delphi Séries chronologiques :
2. Déterminer l’horizon  Opinions d’experts  Le niveau (tendance centrale/ Prévision
Moyenne) naïve/Moyenne
3. Choisir la méthode  Sondages de clientèle s (simple,
4. Rassembler et analyser les  La
 Prévisions par les vendeurs mobile,
tendance (croissance/déclin a
données pondérée)
Une prévision de qualité : LT) /Lissage
5. Produire la prévision
 Produite à temps  La saisonnalité (variation qui exponentiel
6. Faire le suivi (vérification, se répètent à intervalle
 Précise simple et
ajustement) régulier) double/Modèles
 Fiable et cohérente
Ri =observation réelle de la période Pi =  Exprimée dans une unité  Les irrégularités / hasard avec tendance
(Variation aléatoire) (projection
prévision pour la réaliste linéaire ou non
Période Ei = erreur (écart) de  Simple à comprendre  Valeur abérantes (Évenement linéaire)
prévision à la  Suivie et ajustée régulièrement unique)
période i, Ei = Ri- Pi /Modèles avec
 Les cycles (variation longue saisonnalité
a
du à économiques, marché,
Signal
Biais : Moyenne des erreurs de dérive entre -6 et 6 = mode)
ÉMA : Moyenne des
erreurs absolues
BIEN
Service et file d’attente Qualité
Maitre penser
Un service est caractérisé par :  W. Edwards Deming : variations normales/anormales,
Les dimensions clés :
 Produit intangible principes
 Tangibilité
 Définition inégale (variable)  Joseph M. Juran: “fitness for use / aptitude à usage”
 Accessibilité
 Production et livraison simultanées  Armand Feigenbaum : gestion totale de la qualité
 Fiabilité
 Personnalisation fréquente  Philip Crosby : « La qualité est gratuite », « Bien faire du
 Rapidité de premier coup »
 Fort niveau d’interaction avec le
service  Walter Shewhart : contrôle statistique des procédés (SPC)
client
 Assurance  Kaoru Ishikawa : diagramme cause-effet
 Livré par plusieurs serveurs
 Courtoisie  Taiichi Ohno : amélioration continue, analogie de la rivière
(souvent des humains)
(lean)
W = Temps Moyen dans le système Dimensions qualité :
Wq = Temps Moyen dans la file d’attente Coût total = coût des salaires + coût d’attente + coût de blocage
 Performance
L = Nombre Moyen dans le système Coût des salaires (ressources) = en fonction du nbre de serveur
 Fonctionnalités
Lq = Nombre moyen dans la file d'attente Coût d’attente = en fonction de Lq = (coût / min × 60) × Lq
 Conformité
= Utilisation Coût de blocage = perte par client bloqué si file pleine = Prbalk
 Fiabilité
= Nombre Moyen d’unité arrivé / heure  Durabilité
Les limites x́ = Moyenne  Service
= Nombre Moyen d’unité servi / heure  LSC/LIC= Limite supérieur / inférieur de contrôle
σ = écart type  Esthétique
Système Probabilité n = taille de l’échantillon  Qualité perçue
σ σ
 LSC=x́+ Z LIC=x́−Z m = nombre de secteur/ville + convenance à l’usage,
W= √n √n ^p= proportion favorable régularité, sécurité


x = nombre de succès
^p (1− ^p )
 LSC=^ p+ Z N = taille population
La capabilité
n N=n*m
LST −LIT


LSC = LCS
^p (1− ^p ) Cp=
 LIC= ^ p −Z 6σ
n Si on dit capabilité est de
X X 6 sigmas alors Cp = 2
Gestion d’inventaire  ^p*=Coût =unitaire La capabilité
Demande annuelle
Modèle ABC :
N n∗m Cpk (si dérive / non centré) •Cp < 1 → procédé non

( )
LST−μ μ−LIT capable
A : % de vente total la + élevé Cpk=min ⁡ , •Cp ≥ 1 → capable
B : % de vente total moyenne Valeur item / valeur total 3σ 3σ •Cp ≥ 1,33 → performant
C : % de vente total la - élevé •Cp ≥ 2 → Six Sigma
SI : Trouver une proportion/


Inventaire en block : probabilité
2 DS
Q¿ = Inventaire n’est pas Q/2
H R (en %) * C (cout d’achat) mais Q 1. P(X<X1) + P(X>X2)
Coût de commande DS 2. Trouver les X correspondant
TC ( Q ) =CD+ + HQ avec = (X- x́ ¿/σ
Q


3. On a alors P(Z<Z1) + P(Z>Z2)
DS HQ DS
Coût totale = TC (Q)=CD+ + Q¿ = 4. 2 * P(Z>Z2)
Q 2 H Coûts de conformité
Hypothèses : demande constante,
coûts unitaires invariants,  Prévention : formation, entretien,
réception instantanée, pas de Coût d’achat Coût d’entreposage planification
remises  Vérification : contrôle qualité,
Type I (« fausse alerte ») :
inspection
Taille inventaire = stock de sécurité (SS) on conclut à tort que le
Z99 = 2,33 procédé est hors de contrôle Coûts de non-conformité
Écart type de la Demande Type II (« erreur de non-  Rejet interne : réparation/rebut
Z95 = 1,645 avant livraison
SS = Zα∗σ∗√ L détection ») : procédé hors
Z90 = 1,28 de contrôle mais non  Rejet externe : garantie, retours,
Delai de livraison Z50 = 0 détecté réparations chez le client
Modèle du camelot  Relation avec erreurs de Type I
Niveau de service optimal : et II (prévenir < réparer).
Cu Outils de mesure et de contrôle
PC =d × L Variation normale = Bruit naturel du procédé,  Diagramme de procédés
Cu +C o aléatoire, inhérente, Ne peut pas être éliminée sans  Feuille de contrôle
SS= z × σ L PC =μchanger
L + SSle procédé
σL = écart-type
 Diagramme de dispersion
Variation anormale (causes spéciales: Fatigue 
sur la période
Histogramme de Pareto
opérateur, Outil défectueux, Procédé instable, Source  Diagramme Ishikawa / cause-effet
du délai identifiable  Cartes de contrôle (X-barre, R, p, c)
d’approvisionne
ment
Caractéristiques des systèmes de files d’attente :

μL = demande
moyenne
A. Arrivées [Taille de la population, Flux et rythme d’arrivées,
Distribution statistique (souvent Poisson)]

Les limites Sous contrôle B. File d’attente [Taille : infinie ou limitée, Discipline : FIFO
(premier entré, premier servi) ; LIFO (dernier entré, premier
Cu = coût unitaire de pénurie =Marge de servi) ; SIRO (ordre aléatoire) ; Priorité / préemption ;
profit Comportements clients.]
Co = coût unitaire de surplus = Cout d’achat – C. Service [Nombre de serveurs ; Capacité du
Valeur de récupération = cout d’achat + cout Hors contrôle système ; Distribution du temps de service (souvent
de perte exponentielle)]
Z : Trouver à partir du niveau de service
optimal D. Structure [Nombre de phases ; Parcours client ;
Infrastructure]

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