CHAPITRE : LA REGULARISATION DES CHARGES ET DES PRODUITS
A la fin de l’exercice les entreprises doivent établir les états financiers au vu des enregistrements
comptables et de l’inventaire en respectant les principes de prudence et d’indépendance des
exercices.
A l'inventaire, il faut donc rechercher s'il existe des charges et produits non comptabilisés dont
il faut tenir compte; et inversement des charges et produits déjà comptabilisés qui seront
consommées dans l’exercice. Si c'est le cas, il convient alors de passer des écritures dites de
régularisation pour ajuster les comptes de gestion de l'exercice qui s'achève.
I. LA RÉGULARISATION DES CHARGES :
Une régularisation des charges est nécessaire dans deux cas:
- celui où des charges de l'exercice n'ont pas été comptabilisées (charges à payer);
- celui où des charges ne concernant pas l'exercice ont été comptabilisées (charges
constatées d’avance).
A. Les charges à payer :
Des charges déjà consommées dans l’exercice peuvent ne pas être enregistrées du fait que la
pièce comptable justificative de la réalité économique de l’opération n’est pas encore reçue.
Le principe consiste à faire supporter à l’exercice N les charges qui seront enregistrées en N+1.
A la fin de l’exercice N, la charge à imputer est constatée en débitant le compte de charge
concerné par le crédit du compte de tiers incluant le chiffre 8 à la troisième position.
31/12/N
6… Compte de charge concerné
4…8 Compte de régularisation concerné
*régularisation…
En début d’exercice suivant, l’écriture précédente est contre-passée, ce qui permet de réduire
d’autant la charge supportée par N+1.
Exemple 1: La facture d'électricité relative aux deux derniers mois de l'exercice de 2014 n'a
pas été reçue. La consommation est évaluée à 60 000 F.
31/12/12
6052 Fourniture non stockable-électricité 60 000
408 Fournisseurs, facture non parvenue 60 000
*régularisation des fournisseurs
Exemple 2:
Le 01/05/2014, PROMO1315 avait contracté un emprunt de 1 000 000 auprès de sa banque au
taux annuel de 12%. Les versements d’annuités ont lieu chaque 01 mai.
TAF : passer les écritures nécessaires au31/12/2014
Solution :
31/12/12
671 Intérêt sur emprunt 80 000
166 Intérêts courus 80 000
*régularisation des intérêts
Intérêts relatifs à l'exercice 2014 : 1 000 000 x (12 / 100) x (8/12) = 80 000 F.
B. Les charges constatées d’avance :
es enregistrées au cours de l’exercice et qui concernent l’exercice suivante.
L’ajustement conduit à créditer le compte de charge correspondant par le débit du compte « 476
charges constatées d’avance. »
31/12/N
476 Charges constatée d’avance
6… Compte de charge concerné
*régularisation…
Exemple 3:
Le 02/10/2014, règlement par chèque d’une prime d'assurance pour la période allant du 1 er
octobre de cette année au 30 septembre de l'année suivante; montant: 600 000 F.
TAF : passer les écritures de régularisation nécessaires au 31/12/2014.
Solution :
31/12/14
476 Charges constatée d’avance 450 000
625 Primes d’assurance 450 000
*régularisation des primes d’assurance
La prime doit être répartie prorata temporis entre deux exercices : le présent exercice doit en
supporter le quart (3 mois / 12 mois) soit 150 000 F.
Exemple 4 :
Au 31/12/2014, il restait des fournitures de bureau d'une valeur de 30 000F non consommées.
TAF : passer les écritures de régularisation nécessaires
Solution :
31/12/14
476 Charges constatée d’avance 30 000
6055 Fournitures de bureau 30 000
*régularisation des fournitures de bureau
II. RÉGULARISATION DES PRODUITS :
A. Les produits constatés d’avance :
Les produits sont comptabilisés au fur et à mesure qu’on les réalise. Durant l’exercice, certains
produits ont été déjà comptabilisés alors qu’ils concernent en partie ou tout, à l’exercice suivant.
Il convient donc, de diminuer les produits en constatant la dette de l’exercice N sur l’exercice
N+1.
31/12/N
7… Compte de produit concerné
477 Produits constatés d’avance
*régularisation
Exemple :
01/12/14 : Le loyer trimestriel (décembre 2014, janvier et février 2015) d’un local appartenant
à l’entreprise, montant 450 000F.
TAF : passer les écritures de régularisation nécessaire au 31/12/2014
31/12/14
7073 Location (450 000/3)x 2= 300000) 300 000
477 Produits constatés d’avance 300 000
*régularisation des locations
B. Les produits à recevoir :
A la clôture de l’exercice, certains produits qui doivent profiter à l’exercice ne sont pas encore
enregistrés, faute de pièces justificatifs ou d’omission. Il convient de les enregistrer en
constatant la créance de l’exercice sur l’exercice à venir.
31/12/N
4…8 Compte de tiers concerné
7… Compte de produit concerné
*régularisation…
Exemple :
A l’inventaire au 31/12/2014, nous constatons que le loyer de décembre d’un garage ne sera
encaissé qu’en janvier 2015, montant 250 000 F
Solution :
31/12/12
418 Client facture non parvenu 250 000
7073 Compte de produit concerné 250 000
*régularisation des locations
NB : Après régularisation, les écritures seront contre passées au début de l’exercice suivant.
Pour ce qui est des charges à payer et des produits à recevoir, il convient de tenir compte
éventuellement de la TVA.