Importance des systèmes d'information
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PERSPECTIVE
Données, information, information
systèmes, base de données
Importance des systèmes d'information
•Utilisation des systèmes d'information (SI) dans chaque
profession:
–Représentants des ventes– pour promouvoir le produit.
–Managers–dans la prise de décision
–Avocats d'entreprise–dessin de documents légaux.
–Comptables
–Enseignants/professeurs/formateurs
Ingénieurs/architectes/scientifiques
–Autres professions.
Concepts d'information
Données
–Consiste en des faits bruts.
Informations
Données traitées
Pertinent
–La ressource la plus importante d'une organisation.
Systèmes d'information
Le système d'information est un ensemble d'éléments interconnectés
éléments ou composants qui collectent (entrée),
manipuler (traiter), stocker et diffuser
information et fournir une réaction
(mécanisme de retour d'information) pour atteindre un objectif.
Composants du SI
•Entrée
L'activité de collecte et de captation de données brutes.
•Traitement
–Convertir ou transformer des données en sortie utile.
•Sortie
Impliquent la production d'informations utiles.
–Documents ou rapports.
•Retour d'information
–Informations du système qui sont utilisées pour faire
changements dans les activités d'entrée ou de traitement.
Système d'information basé sur les ordinateurs
(CBIS)
•Un ensemble unique de matériel, logiciels, bases de données,
télécommunications, personnes et procédures
qui sont configurés pour collecter, manipuler,
stocker et traiter des données en informations.
•Exemples :
Système de paie
Système de commande
Système d'inventaire
Caractéristiques de l'information précieuse
Accessible
L'information doit être facilement accessible par
utilisateurs autorisés afin qu'ils puissent obtenir le droit
format et au bon moment pour répondre à leurs besoins.
Précis
Sans erreur.
•Complet
Contenir tous les faits importants.
Caractéristiques de l'information précieuse
Économique
Économique à produire.
flexible
L'information peut être utilisée à diverses fins.
pertinent.
Important pour les décideurs.
Fiable
Les informations peuvent être fiables.
Caractéristiques d'une information précieuse
Sécuriser
Sécurisé contre les utilisateurs non autorisés.
Simple
–Pas trop complexe.
Ponctuel
L'information est fournie quand elle est nécessaire.
Vérifiable
Les informations peuvent être vérifiées pour s'assurer qu'elles sont
correct.
Base de données
Une base de données est une collection de faits et
information, généralement composée de deux ou
plus de fichiers de données connexes.
•Examples:
–Faits et informations sur les clients, les employés,
inventaire, achats, etc....
Approche Traditionnelle [Link] de Données
Approche
Approche traditionnelle de la gestion des données
Une approche de la gestion des données par laquelle
des fichiers de données séparés sont créés et stockés pour chacun
programme d'application.
–Exemples :
Fichiers de facturation utilisés par le service de facturation.
Fichiers de paie utilisés par le service de paie.
Approche Traditionnelle vs. Base de Données
Approche
Approche de la base de données
–Une approche de gestion des données où plusieurs
Les programmes d'application partagent un ensemble de données connexes.
Une base de données offre la possibilité de partager des données et
ressources d'information.
Systèmes de gestion de bases de données
(SGBD)
Un SGBD est nécessaire pour utiliser la base de données.
approche.
Un système de gestion de base de données (SGBD)
se compose d'un groupe de programmes qui peuvent être
utilisé comme une interface entre une base de données et
l'utilisateur ou la base de données et l'application
programmes..
•Agit comme un tampon entre l'application
programmes et la base de données elle-même.
Avantages d'une approche base de données
Amélioration de l'utilisation stratégique des données d'entreprise.
Des données précises, complètes et à jour peuvent être disponibles pour
les décideurs quand, où et sous la forme dont ils ont besoin.
•Réduction de la redondance des données
Les données sont organisées et stockées en un seul endroit.
•Amélioration de l'intégrité des données
Les modifications des données ne peuvent être effectuées qu'une seule fois car il y a
une seule copie de la base de données.
•Modification et mise à jour plus faciles
Il n'y a qu'un seul emplacement des données.
•Indépendance des données et du programme
Avantages d'une approche basée sur une base de données
Meilleur accès aux données et à l'information
Standardisation de l'accès aux données
–Tous les programmes applicatifs utilisent la même structure globale
procédures pour récupérer des données.
•Better overall protection of the data
–Codes de sécurité et mots de passe
Ressources de données et d'informations partagées
Le matériel, le logiciel et le personnel peuvent être répartis
de nombreuses applications et utilisateurs.
Inconvénients d'une approche basée sur une base de données
Plus de complexité
Les SGBD peuvent être difficiles à configurer et à utiliser.
Plus de décisions doivent être prises correctement pour le SGBD
travailler efficacement
Les utilisateurs doivent apprendre les procédures
Plus difficile de se remettre d'un échec
– Peut fermer l'ensemble de la base de données
Plus cher
–Comprend le coût de la base de données et de la spécialisation
personnel.
Planification des ressources d'entreprise (ERP)
Un système de programmes intégrés qui gère
les opérations commerciales vitales pour un entier
organisation mondiale multi-sites.
Un ERP peut remplacer de nombreuses applications par
un ensemble unifié de programmes, rendant le
système plus facile à utiliser et plus efficace.
SAP AG
Une société de logiciels allemande est l'une des
fournisseurs de premier plan de logiciels ERP.
L'entreprise emploie plus de 34 000 personnes.
des personnes dans plus de 50 pays.