Formation ERP SAP

Code : NAV01
Navigation de base ERP SAP
Bienvenue !

Les formations ERP pour les employés de Copel ont déjà commencé.

C'est une étape très importante pour vous et pour les autres
employés, car c'est le moment de la formation sur le nouveau système de
gestion intégrée, qui standardise les processus d'affaires et unifie la façon
d'effectuer ses activités quotidiennes.

L'engagement de tous est essentiel au succès de la mise en œuvre

du système ERP SAP de Copel.

Nous vous remercions de votre participation à cette formation, en vous recommandant que
vous cherchez à tirer le meilleur parti de l'entraînement.

Équipe du Projet ERP

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Navigation de base ERP SAP

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Objetivos do Curso

À travers l'enseignement à distance, former l'utilisateur Copel à accéder à l'ERP SAP -

effectuer une connexion (entrer) et une déconnexion (sortir) - et naviguer dans le Menu SAP, créer et mettre à jour
le menu des favoris, en recherchant des transactions et d'autres opérations liées à
navigation.

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Macro Vision des Processus Implantés à Copel
Le projet ERP SAP chez Copel est subdivisé en scénarios d'affaires, impliquant les
principaux processus de : Approvisionnement, Comptabilité, Financier, Ressources Humaines et
Informations managériales.

FI Comptabilité Financière
FI
CO Comptabilité des Coûts
MM CO AA Comptabilité des Actifs

ERP SAP AA FM Gestion Budgétaire

WF Flux de Validation
ECC version 6.0 BW Informations de Gestion
QM FM MM Gestion des matériaux
WF QM Système de Qualité
RH Gestion des Ressources Humaines
RH BW

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Comment accéder à l'ERP SAP

1. Sur le bureau de votre

ordinateur, vous trouverez le
icône pour accéder à l'ERP SAP.

2. Pour accéder, il suffit de double-cliquer

clique sur l'icône « SAP Logon ».

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Comment accéder à l'ERP SAP

1. En accédant à l'icône SAP Logon,

sera-t-il possible de choisir l'environnement que
il souhaite travailler.

2. Dans cet exemple, nous allons

accéder à l'environnement "ECT"
Formation". Pour cela, il suffit de
faire un double clic sur le texte.

3. Pendant les formations en salle de

aula, le Multiplicateur va orienter l'Ambiance
de Formation et leur Mandataire respectif à
être utilisé.
Nos formations à distance, orientations
seront passées opportunément.

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Comment se connecter au SAP - Faire un logon

1. Sur cet écran, il est nécessaire

informer
Mandant (code de la base
de données);
Utilisateur;
Mot de passe.

Dans cet exemple, il a été accédé

le mandant "100".

3. Opportunément, chaque utilisateur aura

connaissance des données pour l'accès.

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Comment se connecter à SAP - Faire un logon

1. Après le remplissage de
tous les champs, pour
« entrer » dans le ERP SAP, appuyez sur

«Entrer» ou cliquez sur le bouton .

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Écran du menu SAP

1. C'est l'écran d'accueil où se

trouver le Menu SAP.

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Éléments de l'écran

1. L'écran du Menu SAP est composé de :

Barre de Menu

Barre d'outils

Barre de Titre

Barre d'outils de
Commande

Barre d'état

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Barre de Menu

1. La composition de la barre de menu se

modifie en fonction de la transaction
qui est en cours d'utilisation, à l'exception
deux éléments "Suppléments"
“Sistema” e “Ajuda”.

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Barre d'outils

1. Dans la barre d'outils, vous trouvez

des éléments importants pour une
navigation de base et initiale dans le système,
que nous démontrerons ci-après.

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Barre d'outils

1. Entrer : 4. Enregistrer/Sauvegarder :

Bouton utilisé pour Bouton utilisé pour

exécuter/entrer dans sauvegarder des créations et

transactions. mises à jour du système.

2. Les transactions sont des commandes qui permettent de

insertion, consultation, modification et/ou sélection de
informations et données dans le SAP.

3. Une transaction est toujours composée d'un

code et nom. Par exemple : « FMCIC – Afficher »
élément financier

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Barre d'outils

1. Champ de Commande :
Champ utilisé pour rechercher et
entrar diretamente em uma
transaction, en entrant votre code.

[Link] cliquant sur le bouton , fais

Campo de Commande, c'est possible
visualiser le code des dernières
transactions accessibles.

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Barre d'outils

1. Rechercher : 3. Rechercher à proximité :

Bouton utilisé pour activer Bouton utilisé pour

une fenêtre pour la recherche de chercher le suivant
une transaction dans le Menu localisation d'un
SAP. transaction dans le Menu SAP.

2. Dans la fenêtre de recherche, on peut choisir

par type de recherche par :
Code de la transaction (nom technique);
Nome (texto);
Les deux (en cochant les deux options).

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Barre d'outils

1. Voltar: 3. Fermer/Annuler :
Bouton utilisé pour Bouton utilisé pour annuler un
retourner à l'écran précédent. processus et retourner à l'écran précédent.

2. Fermer :
Bouton utilisé pour sortir d'un
traiter et retourner à l'écran
antérieur ou pour sortir du système.

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Barre d'outils

1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1. Entrer 10. Retourner au début de la page / rapport

2. Champ de commande 11. Aller à la page suivante ci-dessus
3. Enregistrer / sauvegarder
12. Aller à la page suivante ci-dessous
4. Retour 13. Aller à la fin de la page / rapport
5. Fermer 14. Ouvrir la fenêtre
6. Fermer / annuler 15. Créer un raccourci
7. Imprimer 16. Aide
8. Rechercher 17. Ajustement de la mise en page

9. Pesquisar próximo

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Barre de titre

1. La barre de titre a pour but

informer l'écran ou le nom de la transaction
qui est en cours de visualisation.

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Barre de titre

1. Dans cet exemple, nous sommes

accéder à la transaction "FMCIC"
Afficher l'élément financier.

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Barre d'outils de commande

1. Dans la barre d'outils de commande,

sur l'écran du Menu SAP, nous trouvons
éléments qui facilitent l'utilisation des
transactions les plus utilisées par l'utilisateur.

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Barre d'outils de commande

4. Exemple :
1. Menu Personnel: 3. Menu SAP :
Traz les transactions sous la forme
Traitez tout le
transactions modèle d'"arbre".
associées au
perfil do usuário.

2. Exemplo:

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Barre d'outils de commande

1. SAP Business Workplace :

C'est un agenda, un lieu de
travail pour messages,
annexes, fichiers, etc. 2. Exemple :

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Barre d'outils de commande

1. Anexer Favoris : 2. Supprimer les Favoris :

Permet d'associer le dossier Permet de retirer une

Favoris une transaction transaction du dossier
sélectionnée du Menu SAP. Favoris.

4. Exemple :
3. Favoris est un dossier dans le Menu SAP, dans
quelles transactions supplémentaires peuvent être incluses
utilisées au quotidien et les organiser en
sous-dossiers, facilitant l'accès à ceux-ci.

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Élément de l'écran - Barre de commande

1 2 3 4 5 6 7

1. Menu Personnel
2. Menu SAP
3. Bureau d'affaires SAP
4. Anexer des favoris
5. Supprimer les favoris
6. Modifier les favoris
7. Déplacer des favoris

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Barre de statut

La barre d'état présente

informações gerais sobre a situação
du système et de la transaction en cours.

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Barra de Status

En cliquant sur l'icône , na Barra de

Statut, il est possible de visualiser
informations comme :
Utilisateur;
Nom de la transaction qui est
étant exécuté;
Combien d'appels de retour (écrans
de travail) sont ouvertes.

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Barre d'état

1. La zone de message dans la barre d'état

fournit des informations qui aident l'utilisateur dans
traitement d'une transaction, comme
avertissements d'erreur, d'attention et de finalisation.

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Favoritos

1. Comme déjà décrit précédemment, l'ERP SAP

met à disposition le dossier "Favoris", dans lequel on peut-
se inclure et organiser dans des sous-dossiers les
transactions les plus utilisées au quotidien.

Il existe plusieurs façons de créer et

modifier le contenu de « Favoris » :

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Favoritos

On peut créer et modifier le contenu

dans le dossier Favoris par les boutons de
Barre d'outils de commande.

2. Pour cela, il est nécessaire de sélectionner le

transaction que l'on souhaite inclure dans
Favoris puis cliquez sur le bouton
"Ajouter aux Favoris".

3. Pour exclure une transaction du dossier

Favoris, il suffit de sélectionner la transaction
et cliquer sur le bouton « Supprimer les Favoris ».

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Favoris

1. Une autre façon de créer et de modifier le

le contenu du dossier Favoris est cliqué
avec le bouton droit de la souris sur le
pâtes “Favoris”.
2. Dans cette option, il est possible d'insérer un
sous-dossier, dans le dossier Favoris, en cliquant
en "Insérer un dossier". Ou insérer un nouveau
transaction dans les Favoris.

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Favoris

1. Sélectionner l'option « Insérer »

pâtes", une boîte de texte sera affichée
pour nommer le sous-dossier.

2. Sélectionner l'option « Insérer »

transaction", une boîte sera affichée
texte pour saisir le code de la
transaction que l'on souhaite inclure.

32
Favoris

1. Et on peut aussi créer et modifier

le contenu du dossier Favoris par
option "Favoris" de la Barre de Menu.

2. Ici, il y aura aussi une option de

insérer un dossier ou une transaction.

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Ouvrir une autre fenêtre

1. Une autre fonctionnalité de l'ERP

SAP, c'est la possibilité de se
ouvrir plusieurs écrans pour se
trabalhar com várias transações
différents en même temps.

2. Est-il possible d'ouvrir un nouvel écran de

travail, en cliquant sur le bouton « Ouvrir »
Fenêtre”, dans la barre d'outils.

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Ouvrir une autre fenêtre

1. Où peut-on ouvrir un nouvel écran

de travail, en sélectionnant l'option
Ouvrir la fenêtre dans 'Système' sur
Barre de Menu.

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Ouvrir une autre fenêtre

Fenêtre 1

Fenêtre 2

1. Utilisant l'option d'ouvrir

une nouvelle fenêtre, on peut
travailler avec plus d'une
fenêtre en même temps.

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Exhiber des Noms Techniques

1. Dans l'ERP SAP, il est possible de choisir

comment les transactions seront visualisées
pas de menu – par le nom ou par le code
(nom technique) suivi du nom.

2. Pour configurer cette option, il est

il est nécessaire de sélectionner l'option
«Paramètres» dans «Modules complémentaires»
dans la barre de menu.

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Afficher les noms techniques

1. Dans la fenêtre des paramètres, vous devez-

si vous sélectionnez l'option « Afficher les noms »
techniques", pour que les codes des
transações sejam exibidos.

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Exiger des Noms Techniques

1. Exemples :

Sans nom technique (code de la transaction).

Com Nom Technique (code de la transaction).

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Como extrair Relatórios do ERP SAP para uma
Feuille de calcul électronique (Excel)

1. Dans la visualisation des rapports, nous avons

la figure de la Barre d'Outils de
Rapport, où se trouvent les utilitaires
que tornam o trabalho com relatórios
mais dynamique.

40
Comment extraire des rapports du ERP SAP pour un
Feuille de calcul électronique (Excel)

1. File local:
Dans cette option, il est possible d'enregistrer,

dans un fichier, le rapport

visualisé à l'écran.
2. En cliquant sur le bouton
"Fichier local" sera
sollicité de choisir le
format pour le fichier.

3. Format du fichier sélectionné

sera enregistré, il sera demandé :
Répertoire (emplacement pour l'enregistrement);

Nom du fichier.

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Comment extraire des rapports du ERP SAP pour une
Feuille de calcul électronique (Excel)

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1. Sélectionner 9. Traitement de texte

2. Détails [Link] local
3. Graphique hiérarchique [Link]ário do [Link]
4. Tri croissant [Link] graphique
5. Tri décroissant [Link] la mise en page
6. Définir filtre 14.Sélectionner la mise en page
7. Visualisation [Link] la mise en page
8. Vue Microsoft Excel [Link]

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Como Sair no SAP – Fazer Logout

1. Pour sortir de l'ERP/SAP, on peut :

2. Sélectionner l'option "Fermer la fenêtre",

dans "Système" dans la barre de menu.

3. Ou cliquer sur le bouton « Terminer »

dans la barre d'outils.

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Clôture

Parabéns, você concluiu o Treinamento NAV01_Navegação Básica no ERP SAP!

Vous trouverez tout le matériel de formation relatif à ce cours, en utilisant le

internet explorer, à travers l'adresse à saisir dans le navigateur Internet :
http:\[Link]

Nous vous recommandons d'étudier ce matériel pendant toute la période qui précède la
implantation de l'ERP SAP, car son auto-apprentissage et sa formation conséquente sont
indispensable au succès de la mise en œuvre.

Nous vous remercions de votre participation !

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