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Validation des données dans Excel

Ce document présente un TP sur la validation des données dans Excel, visant à limiter les saisies dans certaines cellules à des valeurs spécifiques. Il inclut des exercices pratiques tels que la création de menus déroulants pour des listes de choix et la gestion des erreurs de saisie. Les étudiants apprendront à utiliser des critères de validation pour assurer l'intégrité des données dans leurs tableaux Excel.

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Validation des données dans Excel

Ce document présente un TP sur la validation des données dans Excel, visant à limiter les saisies dans certaines cellules à des valeurs spécifiques. Il inclut des exercices pratiques tels que la création de menus déroulants pour des listes de choix et la gestion des erreurs de saisie. Les étudiants apprendront à utiliser des critères de validation pour assurer l'intégrité des données dans leurs tableaux Excel.

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Module : Intégration des DS et IA

Digital Skills - EXCEL 2025/26


Année universitaire : 2024/25

TP N°4 : Validation des données

Objectifs du TP :
Dans ce TP vous allez comprendre comment verrouiller certaines cellules afin de n’accepter
que l’utilisation de certaines valeurs dans la cellule.

Méthode d’utilisation :
La validation des données est très pratique si la cellule doit contenir un type de valeur en
particulier, ou bien si elle est utilisée dans une formule par la suite et qu’elle ne peut donc
pas contenir n’importe quoi.

Pour limiter la possibilité de saisie dans une cellule :

• Sélectionner les cellules concernées.


• Aller dans Données > Validation des données;
• Préciser les critères dans le menu qui s'ouvre.

Dans l'exemple ci-dessous, les cellules de la colonne sexe ne peuvent contenir que "féminin"
ou "masculin".

Exercice 1
1. Réalisez cette liste de choix dans un menu déroulant.

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Liste des régions :

Alsace Guadeloupe Nord-Pas-de-Calais


Aquitaine Guyane française Pays de la Loire
Auvergne Haute-Normandie Picardie
Basse-Normandie Île-de-France Poitou-Charentes
Bourgogne La Réunion Provence-Alpes-Côte
Bretagne Languedoc-Roussillon d’Azur
Centre Limousin Rhône-Alpes
Champagne-Ardenne Lorraine
Corse Martinique
Franche-Comté Midi-Pyrénées

2. En cas de saisie manuelle et d'erreur le message sera "Les régions changent !!"

Exercice 2
1. Réaliser le tableau ci-dessous, avec les spécifications suivantes:
a. Dans les cellules de la colonne A, il doit être possible de sélectionner un des
articles de la liste ci-dessous.
b. Dans la colonne F il doit être possible de sélectionner le taux de TVA comme
dans l'exemple ci-dessous.

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Liste des articles:

Alice Mutton Chai Chocolade


Aniseed Syrup Chang Côte de Blaye
Boston Crab Meat Chartreuse verte Escargots de Bourgogne
Camembert Pierrot Chef Anton's Cajun Gula Malacca
Carnarvon Tigers Seasoning
Chef Anton's Gumbo Mix

Montant de TVA: 5%, 10%, 15%, 20%.

Exercice 3
1. Ouvrir le fichier Excel : Données – TP4 EX3
2. Vous limitez la saisie des cellules à une valeur comprise entre 10 et 20.
3. En cas d'erreur le message suivant apparait :"Entre 10€ et 20€ ce n’est pas compliqué
quand même !!"

Résultat attendu:

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