Guide Pratique de la Facturation Commerciale
Guide Pratique de la Facturation Commerciale
Séquence 2 : La facturation
2
SEQUENCE 2 : LA FACTURATION
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I- Opérations sur facture Doit :
La facture Doit est une facture qui mentionne en général le montant que le client doit au
fournisseur ( C’est la facture initiale d’une transaction d’achat/ vente ).
Exemple : Le 1 Janvier, SMAIL vend à HASSAN des marchandises au prix de 10000 dh.
Facture N° 224 payable dans 3 mois.
TAF : Enregistrer cette facture chez SMAIL et chez HASSAN
Solution :
Chez SAMIL ( vendeur ou Fournisseur )
01/01
3421 Clients 10000
7111 Ventes de marchandises 10000
Facture N° 224
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Chez HASSAN ( Acheteur ou Client )
01/01
Exemple : Le 15 juin , SMAIL vend à HASSAN des marchandises au prix de 7000 dh.
Facture N° 225 réglée immédiatement en espèces.
TAF : Enregistrer cette facture chez SMAIL et chez HASSAN
15/06
7000
5161 Caisse 7000
7111 Vente de marchandises
Facture N° 225
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Chez HASSAN ( Acheteur ou Client )
01/01
Facture N° 225
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2- Facture Doit avec réductions :
La facture Doit peut comporter deux types de réductions: les réductions commerciales et
Les réductions financières.
a- Réductions commerciales :
Les réductions commerciales sont les rabais, les remises et les ristournes ( R.R.R)
- Rabais : est une réduction accordée par le fournisseur à son client en raison d’un
défaut de qualité ou retard de livraison
- Remise : Réduction accordée par le fournisseur à son client en fonction de la qualité
du client ( revendeur, distributeur) ou de l’importance des quantités achetées.
- Ristourne : Réduction accordée par le fournisseur à son client selon le niveau de chiffre
d’affaires réalisé durant une période ( pour remercier le client de sa fidélité )
Remarque :
- Les réductions commerciales se calculent en cascade et toujours avant la réduction financière;
- Les réductions commerciales sur facture Doit ne se comptabilisent pas;
- Les réductions commerciales sont déduites en premier du montant brut de la facture .
Remarque :
Les réductions commerciales sont
Calculée sur la facture et non enregistrés
dans le journal. Seul le net commercial
figure dans le journal
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Exemple 2 :
- Le 20/2/2006 reçu la facture n°320 adressée par l’entreprise FAMARCO à son client ALAMI :
montant brut 40000dhs remise 10%
- Le 21/2/2006 facture n° B6 adressée au client ALAMI montant brut 15000dh remise 2% rabais 1%.
Mode de règlement : Vente à crédit
TAF :
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ALAMI
36000
36000
Facture 320
4411
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B- Les réductions financières
1-Définition
Il s’agit de l’escompte de règlement.
C’est une réduction financière accordée par le fournisseur à son client pour paiement au comptant
ou anticipé (règlement avant l’échéance).
L’escompte représente :
- Une charge financière pour le vendeur, enregistrée au débit du compte
6386 escomptes accordés .
- Un produit financier pour l’acheteur , enregistré au crédit du compte
7386 Escomptes obtenus .
L’escompte vient après les réductions commerciales . Il est calculé sur le net commercial.
La différence entre le net commercial et l’escompte nous donne le net financier .
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2- Exemple:
Le 10/2/2006 : facture N°M6 adressée par Outils Maroc à son client Tours et fraisage
comporte les éléments suivants : Montant Brut 10000 dh, Rabais 2%.
Le 15/02 : facture n°M17 adressée au même client comportant les conditions suivantes :
Montant Brut 15000, remise 5%, escompte 2%
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Brut
Net commercial
Net commercial
Net financier
( Fournisseur )
13965
14250
27
( Client )
28
Application 1:
Le 30/03/05, la société Hajj Azzouz et fils a acheté des marchandises d’une valeur de 26000dh.
Après diverses négociations le fournisseur Metro lui a accordé les réductions suivantes :
T.A.F :
- Etablir la facture
- Passez les écritures au journal du vendeur et de l’acheteur
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5146 Chèques postaux 21785,4
30
Application 2 :
Nous avons reçu la facture n°A11, Montant Brut 9000 dhs, rabais 1%, remise3%,
ristourne2% et escompte 1%,
Règlement à crédit.
TAF :
31
32
C- Réductions sur le poids
Dans certains secteurs, la marchandise vendue peut subir une perte de poids lors du
Chargement ou du transport. Dans ce cas le fournisseur peut être amené à effectuer une
réduction sur le poids brut de marchandise figurant sur la facture.
On va ainsi calculer le poids net :
POIDS NET = POIDS BRUT – REDUCTIONS SUR POIDS
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Surdon
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3- Facture Doit avec majoration
- La TVA est un impôt indirect qui frappe les biens et services vendus au Maroc quel que soit leur
Origine ( marocaine ou étrangère). Par contre , elle n’est pas perçue sur les produits exportés.
- Ce sont les entreprises qui déclarent et paient la TVA à l’Etat. Cependant, c’est le consommateur
final qui supporte cette taxe.
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3- Taux de TVA
Calcul de la TVA :
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Déclaration de la TVA
Si TVA facturée > TVA récupérable : C’à veut dire que l’entreprise a collecté plus de TVA
qu’elle en a payé. Le reliquat doit donc être reversé à l’Etat.
La TVA due représente une dette de l’entreprise envers le trésor public qui doit être payée avant
le 20 du mois suivant. Enregistrée au crédit du compte : 4456 Etat, TVA due
Si TVA facturée < TVA récupérable : C’à veut dire que l’entreprise a payé plus de TVA qu’elle
en a collectée. Le reliquat représente une créance de l’entreprise sur l’Etat.
On parle alors de Crédit de TVA, qui représente une créance de l’entreprise sur le trésor public
qui doit être reportée sur la TVA due du mois suivant.
Enregistrée au débit du compte : 3456 Etat, Crédit de TVA
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En pratique, la déclaration de la TVA due se réalise suivant le régime d’imposition auquel est
soumise l’entreprise.
Deux régimes sont prévus par la loi pour la déclaration et le paiement de la TVA :
1- La déclaration mensuelle :
- Les entreprises dont le chiffre d’affaires ( HT) de l’année précédente est supérieur ou égal à
1000000 dh
- Les personnes n’ayant pas d’établissement au Maroc.
TVA DUE (M) = TVA facturée (M) – TVA récupérable sur immobilisations (M)
– TVA récupérable sur charges ( M)- Crédit de TVA ( M-1)
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2- La déclaration trimestrielle :
- Les entreprises dont le chiffre d’affaires ( HT) de l’année précédente est inférieur à
1000000 dh
- Les redevables à activité saisonnière ou occasionnelle et les nouveaux redevables
TVA DUE (T) = TVA facturée (T) – TVA récupérable sur immobilisations (T)
– TVA récupérable sur charges ( T)- Crédit de TVA ( T-1)
La TVA due du trimestre (T) est payable avant le 20 du mois suivant le trimestre T.
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Ainsi la TVA ne constitue ni charge ni produit pour l’entreprise, puisque la TVA payé par
l’entreprise à ses fournisseurs est collectée par cette dernière auprès de ses clients :
-En cas d’achat : L’entreprise paye la TVA à ses fournisseurs. La TVA payée représente une
créance de l’entreprise chez l’Etat. Elle est enregistrée au débit du compte :
- En cas de vente : L’entreprise facture la TVA à ses clients. La TVA facturée représente une
dette de l’entreprise envers l’Etat, elle est enregistrée au crédit du compte :
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Les principaux comptes utilisés pour enregistrer les opérations relatives à la T.V.A sont les
suivants :
Exemple :
Le 11/01 : Achat d’un camion pour 75 000dh HT payable 50% au comptant par chèque
le reste à crédit sur 8 mois,
TVA au taux normal 20 %
TAF : Enregistrer l’opération sur le journal
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Calcul de la TVA
Montant HT 75000 DH
TVA 20 % 15000 DH
Montant TTC ( Net à payer ) 90000 DH
Sur immobilisations
4481
Exemple :
Exemple 1:
Ventes de produits au client Anass pour 125000 dhs avec les réductions suivantes : remises 3%
et 1% escompte pour règlement au comptant de 0.5% TVA au taux normal
143324,46
120037,50
23887,46
4455
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Exemple 2 :
Le 05 mars , l’entreprise SAHAM reçoit de son fournisseur KARAM la facture N°612
relative à un lot de marchandises payables dans deux semaines.
Montant brut : 20000 dh, remise 10 %, Escompte 2 %, TVA 20 %
TAF : Etablir et enregistrer cette facture chez l’acheteur et chez le vendeur
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Facture N° 612 Montant brut 20000
- Remise 10 % 2000
= Net commercial 18000
- Escompte 2 % 360
= Net financier ( HT) 17640
+ TVA 20 % 3528
= Net à payer ( TTC) 21168
18000 21168
360
34552 Etat, TVA récup sur charges 3528
21168 18000
4455 Etat, TVA facturée
3528
360
TAF : Sachant que l’entreprise est placée sous le régime de déclaration mensuelle
1- Calculer le montant de la TVA due pour le moi de mai et juin 2015
2- Enregistrer la déclaration et le règlement de la TVA due au journal
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1- Calcul du montant de la TVA due pour le mois de mai et juin 2015
Eléments Mai Juin
TVA facturée 45000 37000
- TVA récupérable sur les immobilisations 5600 10200
- TVA récupérable sur charges 23400 32800
= TVA due 16000 -
= Crédit de TVA - 6000
20/06/2015
16000
Etat, TVA due 16000
4456 Banque
5141
Exemple : Le 15 mars, l’entreprise KARAM adresse à son client JAWAD la facture N° 235
relative à un lot de marchandises payable dans deux mois.
Montant brut : 25000 dh, Remise 4 %, Escompte 1 %, TVA 20%. L’entreprise KARAM
effectue la livraison par ses propres moyens. Port forfaitaire (HT) : 400 dh.
28992
Exemple : Le 2 Mai, l’entreprise KARAM livre à son client JAWAD des marchandises par un
transporteur tiers. KARAM paie en espèces au transporteur une somme de 200 DH ( HT),
TVA sur port 14 %, facture N° 214. paiement transport en espèces
Le 4 Mai, KARAM adresse à son client JAWAD la facture N° 324 relative aux marchandises
expédiées le 2 Mai :
Montant brut : 30000 DH, rabais 5 %, Escompte 2 %, TVA 20 %
Port débours ( TTC) 228 DH.
TAF : Etablir et enregistrer les factures chez KARAM et chez JAWAD
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Facture 214 Facture 324
Transport de marchandises 200 Montant brut 30000
+ TVA 14 % 28 - Rabais 5 % 1500
= Montant ( TTC ) 228 = Net commercial 28500
- Escompte 2 % 570
= Net financier ( HT) 27930
+ TVA sur Net financier 20 % 5586
+ Transport ( HT ) 200
+ TVA sur transport 14 % 28
= Total ( TTC ) 33744
Des événements peuvent intervenir modifiant la situation prévue initialement par la facture Doit.
Ces événements peuvent être :
Il convient par conséquent pour pouvoir effectuer les enregistrements comptables nécessaires,
d’établir une pièce justificative supplémentaire appelée facture AVOIR ou NOTE DE CREDIT.
Si la facture Doit traduit une créance du fournisseur sur le client, c’est l’inverse pour la facture
Avoir qui traduit une dette du fournisseur envers son client .
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La facture Avoir est établie par le fournisseur à son client, après facturation et livraison de
marchandise,
suite :
- retour d’une partie ou de l’ensemble de marchandise non conforme à la commande .
- à une réduction accordée avec retard ou non prévue sur la facture Doit.
1- Retour de marchandises :
La facture Avoir pour retour de marchandises doit être établie en se référant à la facture Doit.
L’enregistrement comptable se fait par contre passation de l’écriture initiale enregistrée au niveau de la
facture Doit.
Exemple :
Le 9 Mai, L’entreprise Houara Frères reçoit de son fournisseur Agadir Inox la facture N° D-50 relative
un lot de marchandise payable dans trois mois.
Montant brut : 40000 DH, Remise 10 %, Escompte 1 %, TVA 20 %.
Le 10 Mai, l’entreprise Houara frères retourne à son fournisseur Agadir Inox un lot de marchandises de
10000 dh non conforme à la commande.
Le 12 Mai, l’entreprise Agadir Inox adresse à son client Houara frères la facture Avoir N° A-60
T.A.F : - Etablir les deux factures
- Enregistrer les deux factures chez Houara frères et chez Agadir Inox 63
Facture Doit D-50 Date : 09/05 Facture Avoir A-60 Date : 12/05
Montant brut 40000 Retour de marchandises 10000
- Remise 10 % 4000 - Remise 10 % 1000
= Net commercial 36000 = Net commercial 9000
- Escompte 1 % 360 - Escompte 1 % 90
= Net financier ( HT) 35640 = Net financier ( HT) 8910
+ TVA 20 % 7128 + TVA 20 % 1782
= Net à payer ( TTC) 42768 = Net à déduire ( TTC) 10692
09/05 09/05
3421 6111 Transports
Achats desur ventes
marchandises 20036000
Clients 42768
34552 Etat, TVA récupérable sur charges
Etat, TVA récupérable sur charges 28 7128
6386 Escomptes accordés 360
7111 4411 Caisse
Fournisseurs 228
42768
Ventes de marchandises 360000
4455 Etat, TVA facturée 7128 7386 Escomptes obtenus 360
Facture N° 214
Facture N° D-50 Facture N° D-50
04/05
Clients 12/08 33744
12/05
Escomptes accordés 570
7111 Ventes
4411 Fournisseurs de marchandises 10692 28500
Ventes de marchandises 9000
7386 Escomptes Etat, TVA facturée
obtenus 90 5586
4455 Etat, TVA facturée 1782
3421 6111 AchatsTransports sur ventes
de marchandises 200
9000
Clients 10692
6386 Escomptes accordés 90 34552 Etat, Etat,
TVATVA récupérable
récupérable sur charges 28
1782
sur charges
Facture N° A-60 Facture N° A-60
Facture N° 324
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2- Réductions sur facture Avoir :
A- Réductions commerciales :
Contrairement à la facture Doit, les réductions commerciales accordées sur facture Avoir doivent être
comptabilisées .
- Chez le fournisseur : elles sont enregistrées au :
débit du compte 7119 ou 7129 RRR accordés par l’entreprise
- Chez le client : elles sont enregistrées au :
crédit du compte 6119 ou 6129 RRR obtenus sur achats
Exemple :
Le 10 Mai, l’entreprise KARAM reçoit de son fournisseur JAWAD la facture Doit N° D-55 relative à
un lot de marchandises payable dans deux mois :
Montant brut : 8000 dh, remise 10 %, TVA 20 %
Le 14 Mai, L’entreprise KARAM reçoit de son fournisseur JAWAD la facture Avoir N° A-66
comportant une remise supplémentaire de 5 % oubliée sur la facture D-55
10/05
Transports sur10/05
ventes 200
3421 Clients 8640 Achats
6111 Etat, TVAderécupérable
marchandises
sur charges 28 7200
7111 Ventes de marchandises 7200 34552 Etat, TVA récupérable sur charges
Caisse 1440 228
4455 Etat, TVA facturée 1440 4411 Fournisseurs 8640
Facture N° 214
Facture N° D-55
Facture N° D-55
04/05
14/05
Clients 33744
14/05
Escomptes accordés 570
7119 RRR accordés par l’entreprise 360
Ventes de marchandises 28500
4455 Etat, TVA facturée 72 4411 Fournisseurs 432
Etat, TVA facturée 5586
3421 Clients 432 6119 RRR Transports
obtenus sursur
achats de M/ses 360
ventes 200
34552 Etat, Etat,
TVATVArécupérable sur
récupérable charges 2872
sur charges
Facture N° A-66 Facture N° A-66
Facture N° 324
66
B- Réductions financières :
Après la facturation initiale , une réduction financière peut être accordée par un fournisseur à
son client sur facture Avoir suite à un règlement anticipé .
Les réductions financières sur la facture Avoir sont enregistrées de la même façon que sur la
facture Doit.
Exemple :
Le 20 Mai, l’entreprise KARAM reçoit de son fournisseur JAWAD la facture Doit N° D-66
relative à un lot de marchandises payable dans trois mois :
Montant brut : 14000 dh, remise 5 %, TVA 20 %
Le 23 Mai, L’entreprise KARAM décide de régler la facture N° D-66 à la fin du mois à
condition de bénéficier d’un escompte de règlement.
Le 24 Mai, l’entreprise JAWAD adresse à son client KARAM la facture Avoir N° A-77
comportant un escompte de 2 %.
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Facture Doit D-66 Date : 20/05 Facture Avoir A-77 Date : 24/05
Montant brut 14000 Escompte 2 % 266
- Remise 5 % 700 ( 13300 * 2 %)
= Net commercial ( HT) 13300 + TVA 20 % 53,20
+ TVA 20 % 2660 = Net à déduire ( TTC) 319,20
= Net à payer ( TTC) 15960
20/05
Transports sur20/05
ventes 200
3421 Clients 15960 Achats
6111 Etat, TVAderécupérable
marchandises
sur charges 28 13300
7111 Ventes de marchandises 13300 34552 Etat, TVA récupérable sur charges
Caisse 2660 228
4455 Etat, TVA facturée 2660 4411 Fournisseurs 15960
Facture N° 214
Facture N° D-66
Facture N° D-66
04/05
24/05
Clients 33744
24/05
Escomptes accordés 570
6386 Escompte accordés 266
Ventes de marchandises 28500
4455 Etat, TVA facturée 53,20 4411 Fournisseurs 319,20
Etat, TVA facturée 5586
3421 Clients 319,20 7386 Escompte obtenus 266
Transports sur ventes 200
34552 Etat, Etat,
TVATVArécupérable sur
récupérable charges 53,20
28
sur charges
Facture N° A-77 Facture N° A-77
Facture N° 324
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TP 2 :
Le 01/05 : L’entreprise Houara freres a vendu un lot de marchandises a son client Rachid
facture Doit 001 :
Montant brut 20000 dh , remise 10 % , escompte 2 %, TVA 20 %, port (HT) 850 dh,
Tva sur port 14 %
La facture est réglée comme suite : 2137 dh espèce, 15000 dh par chèque bancaire, le reste à
crédit
--TAF
- Etablir les deux factures
- Enregistrer les opérations chez le fournisseurs Houara freres
69
SEQUENCE 3 : LES EMBALLAGES
70
I- Achats d’emballages
Les emballages sont des objets destinés à contenir des produits ou marchandises .
On distingue :
• Le matériel d’emballage
• et les emballages commerciaux
A- Le matériel d’emballage :
Il s’agit d’objets utilisés pour contenir des matières premières, marchandises ou produits finis
à l’intérieur de l’entreprise et qui ne sont pas destinés à être livrés aux clients.
(par exemple : cuves, congélateurs, ….)
71
B- Les emballages commerciaux :
Les emballages commerciaux sont des objets destinés à contenir des produits ou marchandises
livrés à la clientèle.
● Emballages récupérables
● Emballages perdus
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Emballages récupérables :
Ce sont des emballages qui peuvent être utilisés plusieurs fois de suite.
Parmi ces emballage on distingue entre :
73
Les emballages perdus:
- Ce sont des emballages non récupérables, de faible valeur ( ex : sacs en plastique, papier
d’emballage …) ou sont indissociables de la marchandises qu’ils contiennent (ex : boite de
conserve).
- Leur prix est intégré dans le prix de vente des marchandises vendues.
Ce sont des emballages dont on ne sait pas au moment de l’achat s’ils seront utilisés comme
perdus ou récupérés.
74
Enregistrement comptable de l’achat du matériel d’emballage
75
Exemple 1:
Le 10 Mai, Une entreprise achète un grand réfrigérateur pour stocker ses produits finis à
75000 dhs (HT), TVA 20 %. Facture N° 40 réglée par chèque bancaire N° 15027
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Facture N° 40 Le 10 Mai
10/05
2332 Matériel et outillage 75000
34551 Etat, TVA récupérable sur immobilisations 15000
5141 Banque 90000
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Exemple 2:
Chez le client
15/05
2333 Emballages récupérables identifiables 120000
34551 Etat, TVA récupérable sur immobilisations 24000
5141 Banque 144000
Chez le fournisseur
15/05
5141 Banque 144000
7121 Vente de biens produits au Maroc 120000
4455 Etat, TVA facturée 24000
Chez le client
20/05
61232 Achat d’emballages récupérables non identifiables 13000
34552 Etat, TVA récupérable sur charges 2600
5161 Caisse 15600
Chez le fournisseur
20/05
5161 Caisse 15600
7121 Vente de biens produits au Maroc 13000
4455 Etat, TVA facturée 2600
Chez le client
20/05
61231 Achat d’emballages perdus 20000
34552 Etat, TVA récupérable sur charges 4000
4411 Fournisseurs 24000
Facture N° 70
Chez le fournisseur
20/05
3421 Clients 24000
7121 Vente de biens produits au Maroc 20000
4455 Etat, TVA facturée 4000
Facture N° 70
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II- Opérations sur emballages
1- Consignation d’emballages
2- Déconsignation d’emballages
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1- Consignation d’emballages :
Consigner un emballage c’est le prêter à un client en contre partie d’une somme d’argent déposée
comme garantie.
Cette somme ne sera remboursée au client qu’après la restitution de l’emballage prêté dans un
délai normal et en bon état.
-Pour le client, la consignation constitue une créance sur le fournisseur. Elle doit être enregistrée
au débit du compte 3413 Fournisseurs, créances pour emballages et matériel
à rendre
-Pour le fournisseur, la consignation constitue une dette envers le client. Elle doit être enregistrée
au crédit du compte 4425 Clients, dettes pour emballages et matériel
consignés
Remarque: Le prix de la consignation est un dépôt de garantie, il ne doit pas être soumis
à la TVA
Exemple :
Le 1 Mai 2016, l’entreprise REDA vend des marchandises à son client TAHIRI et lui consigne
100 caisses à 20 dh l’une, qu’il doit rendre dans un délai de 15 jours.
Montant brut de marchandises : 10000 dh, remise 5 %, Escompte 1 %, TVA 20 %
T.A.F : Etablir la facture et enregistrer les opérations chez le fournisseur et chez le client 85
Montant brut 10000
- Remise 5 % 500
= Net commercial 9500
- Escompte 1 % 95
= Net financier ( HT) 9405
+ TVA 20 % 1881
+ Emballages consignés ( 100 caisses * 20 dh ) 2000
= Net à payer ( TTC) 13286
Facture N° 324
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