CLC4 – Communication dans les Organisations

La gestion du temps dans l'actualité

Qu'est-ce que la gestion du temps ?

La gestion du temps nous permet d'utiliser notre temps de manière plus organisée et efficace, ce qui
permettez que nous ayons, par exemple, une période de repos plus longue, puisque nous aurons réalisé les tâches
dans une période plus courte. Et cela a d'autres avantages, comme l'augmentation de la productivité et la réduction de

le stress, car il garantit que nous profitons mieux de notre journée et, surtout, aide à guider les priorisations
des tâches.
La gestion du temps est donc l'équilibre entre les responsabilités professionnelles et la dévotion à la vie.
personnel. En faisant une bonne gestion du temps, on obtient une bonne gestion du travail, un moindre effort et

une meilleure qualité de vie.

En réalité, une grande partie du succès ou de l'échec personnel dépend d'une gestion correcte de l'une des ressources.

mais limités et plus critiques que ceux dont nous disposons dans nos vies : le temps. Prendre des décisions sur ce qu'il faut faire

ou non, quand faire, comment organiser le travail, quand travailler et quand se reposer, comment identifier,
déléguer et gérer des tâches, ou comment interagir avec les autres, est déterminant pour atteindre de bons résultats, pour le

réalisation personnelle, pour le bien-être et, en dernière analyse, pour le bonheur.

Le problème de la gestion du temps

Les outils et technologies pour la gestion du temps et l'organisation du travail dont nous disposons
jamais n'ont été aussi puissantes et pourtant, nombreux sont ceux qui n'arrivent pas à faire face aux tâches qui leur

sont attribuées et sont constamment en retard. Les listes de tâches et les agendas nous "suivent" partout.
côté, sur tous les types de dispositifs mobiles ou fixes connectés au cloud, mais jamais tant de tâches n'ont été

abandonnées, tant de délais ont été violés et tant de personnes ont échoué, à cause d'une mauvaise gestion du temps,
Les objectifs qu'ils se sont fixés. Des logiciels, des vidéos, des cours et des livres sur la gestion du temps sont disponibles.

en grande quantité et, pourtant, sont inefficaces. Quels sont les motifs qui justifient cette situation ? Les

Les raisons sont variées. Tout d'abord, les outils et les technologies, à eux seuls, ne peuvent pas résoudre un

Le problème est essentiellement organisationnel. Nous pouvons et devons explorer les outils existants.
part des technologies, mais, si nous ne le faisons pas correctement, celles-ci ne serviront qu'à accentuer ce qui est
évident : l'incapacité à gérer le temps. C'est comme si nous disposions d'un excellent ordinateur avec
De nombreux programmes pour l'exécution de tout type de tâches, mais nous ne savions pas les utiliser. Il en va de même si
vous pouvez parler de calendriers, de listes de tâches, de logiciels dédiés et de tout autre type d'outils pour la gestion de

Tempo. La (dur) réalité est que ce que la plupart des gens savent sur la gestion du temps est,

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Élaboré par : Paula Gonçalves
simplement, faux. Une bonne stratégie de gestion du temps mène à un bon emploi du temps et, à son tour,
une bonne agenda permet la mise en œuvre d'une stratégie de gestion du temps adéquate

Nous ne sommes pas des machines

On peut dire que le besoin de gestion du temps s'est fait sentir dès que les gens se
ils se sont rendu compte que le temps est une ressource limitée et qu'à travers l'utilisation du temps, ils pouvaient

produire des biens ou des services avec une valeur déterminée. Autrement dit, nous pourrions affirmer que la gestion du temps

s'est inicié avec les premières formes de commerce, qui remontent à la préhistoire. Ce fut cependant avec la
la première et la deuxième révolutions industrielles, au XIXe siècle, que le maxime « Le temps, c'est de l'argent » s'est généralisée et

que la gestion du temps a joué un rôle crucial dans notre société.

Il n'est pas surprenant de constater que les dernières décennies ont été celles où l'on accorde le plus d'attention

à gestion du temps et, également, aux formes d'organisation du travail, en raison de la reconnaissance de la valeur

du travail dans la société actuelle. Par conséquent, il n'est pas surprenant que ces 50 dernières années aient

surgi des stratégies diverses de gestion du temps - comme, par exemple, des stratégies reposant sur la maximisation

de l'efficacité, priorisation des tâches, multiplication du temps, ou investissement temporel – de plus en plus
sofistcadas, dont l'objectif était et est de permettre la réalisation de plus et meilleur travail en espaces de temps
de plus en plus faibles.

Cependant, malgré le fait que, intrinsèquement, ces stratégies visent à optimiser l'utilisation
du temps, l'erreur réside dans la façon dont elles sont utilisées. En effet, toutes ces stratégies ont
comme objectif unique et exclusif la maximisation de la rentabilité du temps. Or, si cela est quelque chose d'important et

deseable dans le cas de travail effectué par des machines - une machine qui réalise plus de travail par
unité de temps que l'autre est, naturellement, meilleure que celle-ci –, la vérité est que nous ne sommes pas des machines

e, portanto, o nosso desempenho é afetado por outros fatores. É um grande equívoco pensar que as
les gens doivent se comporter comme des machines, avec une capacité de travail ininterrompue et parfaite
constante. C'est une idée de la première révolution industrielle, qui subsiste encore dans de nombreux secteurs.

Também é um erro querer que máquinas se comportem como pessoas.

Parce que nous ne sommes pas des machines, notre performance n'est pas indépendante de la charge de travail qui se

nous offre. Indépendamment de la ou des stratégies de gestion du temps que nous utilisons, si la charge de
travailler trop, les performances se dégraderont au point que nous entrerons en effondrement. Beaucoup de cela
la dégradation découle du fait que nous ne sommes pas psychologiquement immunisés au fait de savoir que nous avons trop.

travail à faire, qui va inévitablement être retardé jusqu'au point où nous manquerons son exécution
atempada. Cela a un effet non seulement sur le travail que nous ne pouvons pas effectuer, mais aussi sur celui que

nous avons en main. De plus, lorsque la charge est élevée, nous avons tendance à augmenter le nombre de tâches
ce que nous essayons de réaliser simultanément, ce qui cause également une grande inefficacité, car cela prend

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Élaboré par : Paula Gonçalves
périodes de travail de courte durée dans chaque tâche et de grandes pertes de temps lors de la commutation entre

les tâches. La (dure) réalité est que la plupart des gens savent sur la gestion du temps est, tout simplement,
erroné

Les gens sont des systèmes complexes

De facto, toute personne est un système complexe, où se mêlent la rationalité avec la
émotvidade, donc il est erroné de vouloir organiser le travail et de gérer le temps, en oubliant un facteur si important
important dans notre comportement, tout comme le facteur émotionnel. Ce facteur se manifeste dans tous les

les choix que nous faisons à court, moyen et long terme, devant être incorporés dans toutes les décisions de
gestion du temps.
La question clé à court, moyen et long terme est toujours : que voulons-nous atteindre ? Cette question

cela peut se formuler de plusieurs manières, mais cela a toujours à voir avec notre ambition, avec nos désirs
e angoisses, avec notre imaginaire. Il est pratique d'essayer de la traduire en sous-questions de nature
apparemment rationnel, mais nous ne pouvons pas oublier que, dans sa genèse, il y a toujours quelque chose qui est

sujet
Malgré cela – et parce que nous avons besoin d'avoir un certain contrôle sur ce que nous faisons et ce que nous voulons

atngir – nous devons adopter certaines pratiques qui augmentent la probabilité d'atteindre nos objectifs. Au
établir la durée et la date de début des tâches, nous voulons avoir une marge pour gérer
imprévus, avec des risques et des facteurs émotionnels. Nous voulons aussi minimiser les perturbations dans notre

travail – tout comme les interruptions et les urgences – pour que nous puissions avoir un meilleur contrôle sur les résultats.

Nous devons également apprendre à gérer l'exécution de plusieurs tâches en "simultané". Il s'agit de
quelque chose qui est inévitable et fondamental de nos jours et qui, si bien pensé et planifié, peut même
mener à des gains de productivité. Quoi qu'il en soit, c'est un aspect critique, qui nécessite une extrême prudence. Beaucoup

notre succès ou notre échec peut dépendre de la façon dont nous gérons la simultanéité des tâches,
que ce soit lorsque nous travaillons de manière isolée, que ce soit lorsque nous travaillons en équipe.

Un autre aspect crucial pour la productivité est l'organisation générale des périodes de travail et de
repos au fil du temps. Les périodes de focalisation sont essentielles pour atteindre de bons résultats, mais
ne sont pas moins importants les périodes de coussin, durant lesquelles nous traitons des tâches moins critiques
et moins exigeants, mais auxquels nous ne pouvons pas échapper. En effet, ces périodes permettent un relatif

relaxation et peuvent servir d'investissement temporaire pour la réalisation de tâches futures. Enfin, les
Les périodes de travail et de repos doivent se succéder de manière cyclique, afin de permettre la récupération.
de forces et la maximisation des résultats obtenus pendant le travail. Périodes pendant lesquelles "ne se
« ne rien faire » est absolument essentiel à l'existence de périodes où « on fait beaucoup ».

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Élaboré par : Paula Gonçalves
 La stratégie d'organisation de l'agenda est également fondamentale pour le succès. Sans un agenda
contrôlée, il n'est pas possible d'obtenir de bons résultats à court, moyen et long terme, et il n'est pas possible de mettre en

prátca toute approche efficace pour la gestion du temps. Il s'agit en fait d'un cycle : un bon
une stratégie de gestion du temps conduit à une bonne agenda et, à son tour, une bonne agenda permet de
mise en œuvre d'une stratégie de gestion du temps adaptée aux fins envisagées. Associée à tout
L'agenda doit exister, complémentairement, à une liste de tâches. La combinaison des deux mécanismes -

agenda et liste de tâches – flexibilise la gestion du temps et optimise les résultats. Deux aspects d'extrême
importance, par l'impact qu'ils ont sur notre organisation du travail et sur la mise en œuvre de tout
stratégie de gestion du temps, consiste en la participation à des réunions et la gestion d'équipes et de projets. Le facteur qui

Ces deux aspects ont en commun d'impliquer plusieurs personnes simultanément. La gestion du temps de
Plusieurs personnes ont un potentiel élevé pour les inefficacités qui se propagent souvent à
totalité des personnes impliquées, étant donné leur interdépendance. C'est dans ces situations que l'organisation du travail

adopte un caractère plus critique.

Il faut enfin prendre en compte l'impact du télétravail sur les modes de gestion du temps et
organisation du travail. En régime de télétravail, nous disposons de plus de temps, car les
temps de déplacement de et vers le lieu de travail. Ce temps supplémentaire peut être utilisé pour
renforcer n'importe quelle période de travail - qu'il s'agisse de périodes de concentration ou de pause - ou les

périodes de repos, ce qui se traduira par des bénéfices de productivité. Cependant, nous ne devons pas
oublier que le télétravail entraîne également une série de défis, dont la réponse réside dans un encore
mais une gestion du temps plus rigoureuse.

Technologies et gestion du temps

Parler de gérer le temps est un sujet des temps modernes et un besoin de plus en plus ressenti.
pelas famílias. Se antgamente a vida das pessoas de uma família estava definida (o homem trabalhava fora
pour le soutien et la femme à la maison s'occupant des tâches ménagères et des enfants), actuellement les choses ne sont plus

bien comme ça. Les deux travaillent à l'extérieur et partagent les tâches ménagères. Et comme la vie n'est pas seulement

travail et maison, nous avons encore les loisirs et les amis, et parfois nous pensons que le temps ne suffit pas pour cela

tout.
C'est pourquoi l'idée de gérer le temps est née. Qu'est-ce que gérer le temps ? Gérer le temps est une tâche qui

consiste en une façon d'atteindre l'équilibre entre les responsabilités professionnelles et la dévotion à la vie
personnel. En faisant une bonne gestion du temps, on obtient une bonne gestion du travail, ainsi qu'une diminution

effort et une meilleure qualité de vie.

Actuellement, les nouvelles technologies de l'information sont indispensables en raison de l'avancement de la société et

de la propre technologie. Au niveau institutionnel, les nouvelles technologies de l'information permettent une
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Élaboré par : Paula Gonçalves
une communication plus rapide et efficace, une plus grande rentabilité au travail et un meilleur échange de données

entre les différents interlocuteurs. Au niveau personnel, cela permet d'accéder à des informations immédiates, d'échanger des opinions

avec des amis, des collègues ou des membres de la famille, participer à des forums, faire des visites virtuelles de musées, effectuer des achats et

paiements en ligne, jouer ou faire des recherches sur des sujets variés, permettant qu'il y ait un meilleur
gestion du temps.
De nos jours, il est facile de faire des courses tout en rangeant la maison, il suffit de se connecter à Internet et

faire la commande. Pourquoi passer des heures dans une file pour effectuer un paiement quelconque d'eau, d'électricité ou

renda, quand on peut le faire sur n'importe quel distributeur automatique ou même par Internet ? Si
Nous voulons aller au cinéma, il n'est pas nécessaire de sortir pour acheter un journal ou d'aller même sur place. Pour voir quel le

Un film en projection suffit de se rendre sur Internet. Nous avons urgemment besoin de passer un message à quelqu'un qui n'est pas là.

communicable pour n'importe quel motif ? Un message écrit est envoyé par téléphone portable ou simplement

nous avons laissé un message vocal nouveau message.

Travailler à domicile pour l'entreprise est aujourd'hui possible grâce au télétravail, ce qui permet de gérer son temps.

afin que la vie professionnelle et la vie privée en bénéficient simultanément. D'autre part, si vous le souhaitez
étudier mais mais ne pas avoir beaucoup de temps pour cela, vous pourrez le faire en utilisant une plateforme d'e-learning;

on peut étudier n'importe où, comme on le veut et quand on le veut.

Les nouvelles technologies de l'information jouent non seulement un rôle important dans la vie actuelle.

collecte et individuelle des personnes, comment elles leur fournissent les moyens pour faciliter et organiser leur vie,
contribuant ainsi à une meilleure gestion du temps.
Ci-dessous, nous vous présentons quelques technologies qui ont permis une meilleure gestion de notre temps.

Internet des objets

L'Internet des objets prévoit la présence d'Internet dans tous les objets de la vie quotidienne, tant des
des personnes comme celles des entreprises. Ainsi, les appareils électroménagers, les moyens de transport, les vêtements et même les poignées de porte sont liés

à rede mondiale font converger en un seul et indivisible monde le numérique et le physique. Le principe de cette
L'évolution, déjà ancrée dans le GPS et le smartphone, a donné aux entreprises la capacité de localiser et de suivre.

leurs équipes d'intervention externe en temps réel, permettant un meilleur contrôle et offrant
une interaction plus intense.

Drones
Les drones sont parmi les grands paris des entreprises pour accroître leur
productivité. Contrôlés à distance, ils ont gagné de nouvelles fonctions et applications, qui vont aujourd'hui de la
livraison de produits aux établissements commerciaux et même résidentiels (comme c'est l'attente des entreprises
dé livraison) au usage au cinéma et à la télévision pour capter des angles différenciés, produisant des images

surprenantes qui auraient auparavant eu un coût beaucoup plus élevé d'obtention.

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Élaboré par : Paula Gonçalves
 Imprimantes 3D
Surtout dans le processus de création de nouveaux produits, l'utilisation de prototypes est une étape

extrêmement important pour garantir le respect des exigences techniques du projet, en plus de
promouvoir l'identification précoce des erreurs d'exécution et de conception. À ce stade, il est possible d'améliorer un

produit pas encore lancé, mesurer son acceptation et tester son fonctionnement, économisant ainsi
temps et ressources.

Documents électroniques
L'élargissement des possibilités d'affaires entraîne la nécessité de réfléchir à
nouvelles stratégies de documentation, de légalisation et de formalisation. Aujourd'hui, une entreprise peut fournir des services à

de l'autre côté du monde sans que même les gestionnaires se connaissent personnellement.

La création de documents légaux pour le contrôle comptable et fiscal est déjà une réalité. Achats par
Internet, par exemple, génère l'émission de factures électroniques, tout comme les entreprises qui prestent
Les services à distance génèrent la note fiscale de services électronique.

Les avantages de la documentation électronique ont été de plus en plus reconnus par les entreprises et
contribuent beaucoup à l'optimisation du temps. Après tout, dotés d'une grande validité juridique, ils remplacent avec

Efficacité maximale des routines de signature électronique de contrat par la validité de la signature électronique.

Comme nous l'avons déjà dit, l'innovation technologique est un grand allié de la gestion. C'est parce que ses

Les bénéfices sont nombreux. Prenons comme exemple quelques-uns des principaux points positifs qu'une entreprise a.
en ouvrant de l'espace pour l'innovation, tirez vos propres conclusions :
o Diferenciar a empresa frente à concorrência;
o Augmenter votre part de marché;
o Améliorer les profits;
o Ajouter de la valeur aux produits et services;

o Élargissez votre relation avec de nouveaux marchés;

o Ouvrir les portes à de nouveaux partenariats;

o Améliorer votre niveau de connaissance et de compétence technique;

o Améliorer votre positionnement sur le marché.

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Aplicações de gestão do tempo
Le jour a 24 heures ? Faux ! Il peut en avoir beaucoup plus si vous savez organiser votre temps. Découvrez-en un

liste d'applications pour gérer le temps qui vous aideront à "étendre" vos journées. Un peu d'organisation ne fait jamais de mal.

il n'a fait de mal à personne et le fait d'améliorer sa gestion du temps peut l'aider à trouver de la place pour les

les meilleures choses de la vie. Tic, tac, tic, tac… commencez à lire car le temps n'attend pas pour vous.

RescueTime
Nous avons mis àRescueTimeen première position dans la liste des applications pour gérer le temps… et ce n'était pas par hasard.

Trouvez l'équilibre idéal entre votre vie personnelle et professionnelle. Avec tant de distractions sur Internet, c'est
il est facile de perdre de vue la tâche principale. RescueTime peut mesurer le temps que vous passez à
siteou programme déterminé, vous offrant des statistiques sur votre activité.

Poche
UnPocheC'est un article assez intéressant. Vous en avez trouvé un qui a retenu votre attention.
numa de ses incursions sur Internet ou même sur les réseaux sociaux ? Et ça ne peut pas s'arrêter là.
moment pour le lire ? Alors, garde-le pour plus tard dans ta poche.
gagner un peu de temps - sur le chemin du retour, par exemple - sortez-le de votre "poche" et profitez-en pour le

lire.

Toggl
Comment pouvons-nous bien gérer notre temps si nous n'avons même pas conscience du temps que nous perdons ?

tâches déterminées ? ATogglva l'aider avec cette tâche... Cette application a été conçue pour que les
les utilisateurs peuvent percevoir combien de temps ils consacrent à ceci ou à cela. Ils peuvent ajouter les tâches et les
projets que vous voulez.

Flux de travail
Placer àFlux de travailDans une liste d'applications pour gérer le temps, c'est dire peu à son sujet... Cela devrait plutôt être
placée dans une liste d'applications pour gagner du temps. Et être mentionnée en premier lieu ! Cette application permet

créer un petit raccourci qui exécute plusieurs tâches en même temps. Nous vous donnons un exemple ! Imaginez

que nécessite d'enregistrer un fichier audio, de faire le téléchargement même sur Dropbox et de copier
olinkpara partager avec qui vous voulez. Ça demande du travail, non ? Le Workflow permet de tout faire.
une fois, d'une simple pression sur un bouton ! Et ceci n'est qu'un exemple. Imaginez les possibilités !

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Élaboré par : Paula Gonçalves