Module de formation word

MODULE DE FORMATION MICROSOFT WORD

Informations générales

 Durée totale : 16 heures (2 jours)

 Niveau : Débutant à Intermédiaire
 Prérequis : Connaissances de base en informatique

1. Module 1 : Introduction et prise en main

1.1 Découverte de l'interface

 Présentation de l'écran Word

 Le ruban et ses onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, etc.)
 La barre d'outils d'accès rapide
 Les différents modes d'affichage (Page, Web, Plan, Brouillon)
 La règle et les repères

Exercice application : Explorer l'interface et personnaliser la barre d'accès rapide

1.2 Création et gestion de documents

 Créer un nouveau document

 Ouvrir un document existant
 Enregistrer et enregistrer sous
 Les formats de fichiers (.docx, .pdf, .txt)
 Fermer et quitter Word

Exercice application : Créer, enregistrer et rouvrir plusieurs documents

1.3 Saisie et modification de texte

 Saisir du texte
 Sélectionner du texte (mot, phrase, paragraphe, tout)
 Couper, copier, coller
 Annuler et rétablir
 Les raccourcis claviers essentiels

Exercice application : Rédiger un court texte et applicationr les manipulations de base

[Link] 2 : Mise en forme du texte

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2.1 Mise en forme des caractères

 Police de caractères, taille, couleur

 Gras, italique, souligné
 Exposant et indice
 Surlignage
 Effets de texte

Exercice application : Mettre en forme un texte selon des consignes précises

2.2 Mise en forme des paragraphes

 Alignement (gauche, centré, droite, justifié)

 Interligne et espacement
 Retrait de paragraphe
 Bordures et trames de fond
 Puces et numéros

Exercice application : Créer une liste de courses et une liste numérotée d'étapes

2.3 Reproduire la mise en forme

 Utiliser le pinceau de mise en forme

 Créer et appliquer des styles rapides
 Effacer la mise en forme

Exercice application : Uniformiser la mise en forme d'un document

3. Module 3 : Mise en page du document

3.1 Configuration de la page

 Orientation (portrait/paysage)
 Marges prédéfinies et personnalisées
 Format et taille du papier
 Colonnes
 Sauts de page et sauts de section

Exercice application : Créer un document avec différentes orientations

3.2 En-têtes et pieds de page

 Insérer un en-tête et un pied de page

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 Numérotation des pages

 Date et heure automatiques
 En-têtes/pieds différents pour la première page
 En-têtes/pieds différents pages paires/impaires

Exercice application : Créer un document avec en-tête personnalisé et numérotation

3.3 Impression

 Aperçu avant impression

 Options d'impression
 Imprimer plusieurs pages par feuille
 Imprimer des pages spécifiques

Exercice application : Préparer un document pour l'impression

4. Module 4 : Insertion d'éléments

4.1 Insertion d'images et formes

 Insérer une image depuis l'ordinateur

 Insérer des images en ligne
 Redimensionner et rogner une image
 Habillage du texte autour d'une image
 Insérer des formes simples

Exercice application : Créer une affiche avec texte et images

4.2 Tableaux simples

 Insérer un tableau
 Ajouter/supprimer des lignes et colonnes
 Fusionner et fractionner des cellules
 Mise en forme du tableau
 Styles de tableau

Exercice application : Créer un planning hebdomadaire sous forme de tableau

4.3 Autres insertions

 Insertion de caractères spéciaux et symboles

 Insertion de zone de texte
 WordArt
 Liens hypertextes

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Exercice application : Enrichir un document avec différents éléments

5. Module 5 : Outils de révision et de correction

5.1 Correction automatique

 Vérification orthographique et grammaticale

 Dictionnaire et synonymes
 Correction automatique personnalisée
 Langue du document

Exercice application : Corriger un texte contenant des erreurs

5.2 Recherche et remplacement

 Rechercher du texte
 Remplacer du texte
 Recherche avancée (format, caractères spéciaux)
 Atteindre une page spécifique

Exercice application : Effectuer des recherches et remplacements multiples

5.3 Suivi des modifications

 Activer le suivi des modifications

 Accepter et rejeter les modifications
 Ajouter des commentaires
 Comparer des documents

Exercice application : Réviser un document avec suivi des modifications

6. Module 6 : Documents longs et structurés

6.1 Styles et hiérarchie

 Comprendre les styles

 Appliquer des styles de titre (Titre 1, 2, 3)
 Modifier les styles existants
 Créer des styles personnalisés
 Jeu de styles

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Exercice application : Structurer un rapport avec des titres hiérarchisés

6.2 Table des matières

 Insérer une table des matières automatique

 Mettre à jour la table des matières
 Personnaliser la table des matières
 Créer une table des illustrations

Exercice application : Créer un document avec table des matières

6.3 Notes et références

 Insérer des notes de bas de page

 Insérer des notes de fin de document
 Gérer les notes
 Créer des renvois

Exercice application : Ajouter des notes et références à un texte académique

7. Module 7 : Publipostage

7.1 Principe du publipostage

 Comprendre le concept
 Les différents types de documents (lettres, étiquettes, enveloppes)
 Document principal et source de données

Support : Présentation théorique avec exemples

7.2 Création d'un publipostage simple

 Créer le document principal

 Sélectionner ou créer une source de données
 Insérer des champs de fusion
 Prévisualiser les résultats
 Finaliser la fusion

Exercice application : Créer une lettre type pour plusieurs destinataires

7.3 Publipostage avancé

 Filtrer les destinataires

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 Règles et conditions
 Créer des étiquettes
 Créer des enveloppes

Exercice application : Créer des étiquettes d'adresse personnalisées

8. Module 8 : Optimisation et astuces

8.1 Modèles de documents

 Utiliser les modèles intégrés

 Créer un modèle personnalisé
 Modifier un modèle
 Emplacement des modèles

Exercice application : Créer un modèle de lettre professionnelle

8.2 Productivité et raccourcis

 Raccourcis claviers essentiels

 Insertions automatiques (QuickPart)
 Blocs de construction
 Personnalisation du ruban

Exercice application : Mémoriser et utiliser 10 raccourcis clavier

8.3 Conseils et bonnes applications

 Organisation des fichiers

 Nomenclature des documents
 Sauvegardes et récupération
 Conversion PDF
 Partage et compatibilité

Discussion : Échange sur les applications professionnelles

ÉVALUATION FINALE
Exercice de synthèse
Créer un document professionnel complet incluant :

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 Page de garde
 Table des matières
 Plusieurs sections avec titres hiérarchisés
 Texte mis en forme
 Images et tableaux
 En-têtes et pieds de page
 Numérotation des pages

Critères d'évaluation

 Maîtrise de l'interface
 Qualité de la mise en forme
 Structure du document
 Utilisation des fonctionnalités avancées
 Autonomie

RESSOURCES COMPLÉMENTAIRES
Documentation

 Guide de référence des raccourcis clavier Word

 Liste des fonctions avancées
 Sites web de tutoriels recommandés

Exercices supplémentaires

 Exercices de mise en application par niveau

 Cas applications professionnels
 Corrigés disponibles

Support post-formation

 Foire aux questions (FAQ)

 Contact pour assistance
 Groupes de discussion

MATÉRIEL NÉCESSAIRE
Pour le formateur

 Ordinateur avec rétroprojecteur

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 Microsoft Word (version 2016 ou supérieure)

 Documents d'exemple
 Exercices préparés

Pour les participants

 Ordinateur avec Microsoft Word installé

 Support de cours (papier ou numérique)
 Espace de travail pour la prise de notes

CONSEILS PÉDAGOGIQUES
1. Alterner théorie et application : 30% théorie, 70% application
2. Adapter le rythme au niveau des participants
3. Encourager les questions et l'entraide
4. Prévoir des pauses toutes les 90 minutes
5. Utiliser des exemples concrets issus du monde professionnel
6. Valider la compréhension régulièrement
7. Proposer des exercices progressifs du simple au complexe

Bonne formation !