UNIVERSITE DE BANGUI
Faculté des Sciences de la Santé
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Présenté par: M. Christian Saint Clair YADO,
Expert et Consultant en Management Business Administration
et Innovation.
Enseignant associé à la FASEG à l’Université de Bangui
MODULE 3 : LES DIFFERENTS OUTILS DE LA GESTION D’UN PROJET
Apprendre à utiliser certains outils clés qui nous permet de circonscrire notre gestion de
projet dans le domaine macro-projet. Pour ce faire, nous allons chercher à comprendre
les outils à l’exemple :
- le modèle de PESTEL ;
- L’analyse SWOT
- L’outil SMART ;
- le diagramme de GANTT ;
- le PERT.
La connaissance de ses outils nous permettront de biens maîtriser les périmètres et les
livrables dans la gestion de projet.
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III.1 LE MODÈLE DE PESTEL
L’analyse PESTEL est une
méthode qui aide un chef de
projet à faire une étude de
l’environnement de son projet.
Elle s’intéresse à 6 facteurs
externes pouvant affecter le
projet de manière positive ou
négative. Cette méthode
permet de déterminer les
opportunités et les menaces.
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III.2 L’ANALYSE SWOT
L'analyse SWOT est un outil de
prévision en GP et de son
environnement (concurrence). C'est
la première étape de la démarche
d'analyse en GP. Elle aide un
manager de projet à se concentrer
sur les questions clés.
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III.3 L’OUTIL SMART
Il permet à un manager de projet d’avoir la bonne vision et orientation sur son projet.
Il permet au chef de projet et son équipe de décider ensemble s’il faut réaliser oui ou
non. On parle de GO et NOGO
Objectifs clairs : il doit avoir des objectifs clairs quant à la nature exacte de l'activité
ou la nature des biens à produire.
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III.4 LA NECESSITE DU DIAGRAMME DE GANTT EN GESTION DU PROJET
Le diagramme de GANTT (ou chronogramme)
est un outil de gestion de projet de C’est un Outil adaptable à tous les
planification de tâches. Il a été introduit en
projets, qui facilite leur
1910 par Henry Gantt pour assister Taylor
dans l’amélioration de l’organisation des compréhension et aide à structurer la
ateliers. Son efficacité pour répertorier les pensée. Toutefois, il faut l’utiliser
activités nécessaires en vue de mener à bien couramment pour véritablement le
ses projets a été améliorée en 1957, grâce aux maitriser surtout s’il y a beaucoup de
contributions de Morgan Walker et James tâches à mener en parallèle.
Kelley en intégrant la Méthode dite du
«Chemin Critique». En amont du GANTT on
prépare généralement un PERT qui permet de
traduire un objectif en tâche
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Tracer un diagramme de GANTT consiste à représenter,
dans un tableau, les tâches en ordonnée et les unités de
temps en abscisse (jours, semaines, mois, années). Sur
chaque tâche, une barre horizontale est tracée dont la
longueur précise sa durée. Sa position précise sa date de
début, et sa date de fin. Les tâches peuvent se succéder
ou être en parallèle (on parle de chevauchement). La
représentation graphique permet une bonne
visualisation de l’ensemble.
Des jalons peuvent être rajoutés :
Il s’agit d’échéances intermédiaires du projet ou « livrables » qui n’ont pas de durée déterminée. Ils sont
eprésentés par des drapeaux. On peut mettre en évidence les flottements sur certaines tâches, c’est-à-dire
un temps de retard absorbable et sans incidence sur la durée globale de réalisation du projet. Le chemin
ritique est l’ensemble des tâches dont les durées impactent directement le projet (c’est la durée
ncompressible).
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- La méthode Gantt
C’est une méthode très ancienne puisque datant de 1918
et pourtant encore très répandue mais sous des formes et
sur des applications résolument modernes. Elle consiste à
déterminer la meilleure manière de positionner les
différentes tâches d’un projet à exécuter, sur une période
déterminée, en fonction :
• des durées de chacune des tâches,
• des contraintes d’antériorité existant entre les différentes
tâches,
• des délais à respecter,
• des capacités de traitement. Présentation de la technique Gantt
Comme nous l’avons détaillé précédemment, il faut commencer par :
• se fixer le projet à réaliser,
• définir des différentes opérations à réaliser,
• définir les durées de chacune des opérations,
• définir les liens entre ces opérations.
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III.5 OUTIL DE PLANIFICATION DE PROJET LE PERT
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L’objectif du réseau PERT est la recherche
d’un chemin de durée totale incompressible
appelé chemin critique. On procède de la
manière suivante
- En commençant par les tâches de début,
on calcule les dates au plus tôt.
- En commençant par les tâches de fin, on
calcule les dates au plus tard.
- On calcule pour chaque tâche la marge
(libre) c’est à-dire le délai de retard à la
mise en route d’une tâche.
- On détermine le chemin critique c’est-à-
dire le chemin pour lequel les dates au
plus tôt coïncident avec les dates au plus
tard.
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Liens entre Gantt et Pert
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Elaborer l’échéancier et le budget
Budget
Planifier la gestion des coûts
Estimer les coûts
Déterminer le budget
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