2025
Propositions
d’ajustements
organisationnels et
entrepreneuriaux
commission suivi et reformes organisationnelle (interne) et
entrepreneuriales(externe)
FEDERATION NATIONALE DES
JEUNES ENTREPRENEURS DU
CONGO
Contexte :
La FNJEC dispose déjà d’une organisation structurée avec Coordination Nationale,
Conseil National, Secrétariat Permanent, commissions thématiques et Coordinations
Provinciales. Notre rôle est d’optimiser ces mécanismes pour renforcer leur efficacité
et leur impact.
1. Révision des documents organisationnels
- Mettre à jour les statuts et règlements internes pour clarifier les responsabilités
entre chaque organe (Coordination Nationale, Conseil, Secrétariat,
Commissions, Coordinations provinciales).
- Intégrer des référentiels de fonctionnement précis pour chaque commission afin
d’éviter les chevauchements et renforcer la complémentarité.
- Élaborer un guide de procédures commun pour assurer l’harmonisation des
pratiques au sein de toutes les entités.
2. Ajustements organisationnels pour une meilleure efficacité
- Formaliser le rôle de chaque commission avec des objectifs annuels clairs,
indicateurs de performance et plans d’action adaptés.
- Renforcer la collaboration entre commissions et coordinations provinciales via
des points réguliers et des plateformes de partage.
- Optimiser la gouvernance en clarifiant les circuits de décision entre
Coordination Nationale et Conseil National, avec un reporting transparent vers
le Secrétariat Permanent.
- Encourager la délégation de responsabilités tout en assurant un suivi rigoureux
via un tableau de bord partagé.
3. Cadre stratégique et opérationnel pour la gestion des membres
- Centraliser la base de données des membres avec un suivi individualisé des
participations aux commissions, activités provinciales et nationales.
- Mettre en place un système d’évaluation continue des membres pour mieux
identifier les compétences clés et les mobiliser efficacement.
- Développer un programme de reconnaissance (certificats, formations, visibilité)
pour valoriser les membres actifs à tous les niveaux (national et provincial).
4. Système d’information et communication interne
- Déployer une plateforme numérique collaborative intégrée pour héberger tous
documents, calendriers, échanges et comptes rendus.
- Mettre en place une stratégie de communication interne multicanale :
newsletters mensuelles, groupes de discussion dédiés par commission et
province, bulletins d’information.
- Former les membres à l’utilisation des outils digitaux et promouvoir la culture
du partage d’information en temps réel.
- Organiser des webinaires réguliers pour maintenir la cohésion malgré la
dispersion géographique.
Synthèse :
- Améliorer la coordination verticale et horizontale en clarifiant les rôles et
responsabilités.
- Optimiser la planification et le suivi des actions par commissions et
coordinations provinciales.
- Valoriser les membres par un suivi personnalisé et un système d’incitation.
- Digitaliser la communication et les échanges pour plus d’efficacité et de
transparence.
Point 1 – Révision des documents organisationnels pour une meilleure efficacité
Problématique :
Les documents actuels (statuts, règlements intérieurs, procédures) sont parfois
complexes, peu clairs ou obsolètes, ce qui ralentit les prises de décisions et crée des
confusions au sein des membres.
Propositions concrètes :
1. Audit complet des documents existants
- Identifier les parties ambiguës, redondantes ou dépassées.
- Consulter les membres pour recueillir leurs retours sur les difficultés
rencontrées.
2. Simplification et clarification des textes
- Réécrire les statuts et règlements en langage clair et accessible.
- Définir précisément les rôles, responsabilités, et processus décisionnels.
- Intégrer des schémas ou organigrammes pour faciliter la compréhension.
3. Harmonisation des procédures internes
- Standardiser les démarches (ex : validation de projets, approbation des
budgets) avec des étapes et délais précis.
- Supprimer les étapes inutiles ou doublons.
4. Création d’un manuel opérationnel
- Regrouper dans un seul document toutes les règles, procédures et bonnes
pratiques.
- Mettre à jour ce manuel régulièrement.
- Rendre ce manuel facilement accessible à tous les membres (version papier et
numérique).
5. Formation des membres sur les nouvelles règles
- Organiser des sessions de formation ou ateliers pour présenter les
changements.
- Assurer une compréhension commune pour une application cohérente.
Bénéfices attendus :
- Accélération des processus décisionnels.
- Moins de malentendus et conflits liés aux règles.
- Plus grande efficacité dans la gestion quotidienne.
- Meilleure adhésion des membres grâce à la clarté et la transparence.
Point 2 – Initiatives de suivi de l’exécution du PTBA 2026 et de production des
rapports
Problématique :
L’exécution du PTBA (Plan de Travail Budgétisé Annuel) souffre souvent d’un suivi
irrégulier, d’un manque d’outils de reporting clairs et d’une faible redevabilité interne.
Propositions concrètes :
1. Mise en place d’un comité de suivi interne du PTBA
- Composé de membres désignés par commission ou entité d'exécution.
- Rôle : suivre les indicateurs de performance, détecter les retards, appuyer les
animateurs.
2. Adoption d’un tableau de bord de suivi trimestriel
- Outil simple (Excel ou plateforme collaborative) avec :
- Activités prévues
- Responsables
- État d’avancement
- Dépenses engagées vs budget
- Difficultés rencontrées
- Ce tableau est actualisé chaque trimestre.
3. Réunions d’évaluation périodique (chaque trimestre)
- Présentation des progrès, points de blocage, ajustements nécessaires.
- Les présidents de commissions présentent les rapports partiels de leurs axes.
4. Modèle unique de rapport narratif et financier
- Simplifié, à remplir par les commissions ou responsables d’activités.
- Le modèle prévoit : objectifs, réalisations, écarts, leçons apprises,
recommandations.
5. Rétroaction vers la coordination nationale
- Tous les rapports sont centralisés par le Secrétariat permanent ou le
CELCOM.
- Une synthèse consolidée est produite pour les rapports institutionnels,
partenaires, bailleurs.
6. Archivage numérique sécurisé
- Création d’un Drive FNJEC partagé avec accès contrôlé pour stocker tous les
rapports.
Bénéfices attendus :
- Meilleure traçabilité des actions et des finances.
- Suivi rigoureux de la mise en œuvre du PTBA.
- Production régulière de données fiables pour la prise de décision.
- Valorisation du travail des commissions et transparence.
Point 3 – Mécanismes de veille à l’alignement des activités avec les réformes
gouvernementales ou sectorielles
Problématique :
Les activités de la FNJEC, notamment celles issues du PTBA, risquent parfois de
s’écarter des grandes orientations nationales (réformes, politiques publiques,
stratégies sectorielles). Il est donc crucial d’établir une veille stratégique permanente
pour garantir une cohérence.
Propositions de la Commission 4 :
1. Création d’une Cellule de Veille Stratégique et Institutionnelle
- Structure légère au sein de la FNJEC, pilotée par le Secrétariat permanent ou
le cabinet.
- Chargée de :
- Surveiller les publications gouvernementales (Lois, décrets, plans
stratégiques)
- Identifier les réformes pertinentes en lien avec l’entrepreneuriat, la jeunesse,
les PME, l’environnement, etc.
2. Nomination de points focaux institutionnels au sein de ministères clés
- Collaboration informelle avec des relais dans les ministères (PME, Plan,
Jeunesse, Économie…)
- Permet d’obtenir en amont des informations sur les orientations futures.
3. Production d’une note de veille mensuelle ou bimensuelle
- Document court qui synthétise :
- Nouvelles réformes adoptées
- Changements politiques ou juridiques
- Opportunités ou risques pour les jeunes entrepreneurs
- Diffusée à l’interne pour ajuster les actions en cours.
4. Mise à jour régulière du PTBA sur la base des réformes
- Prévoir un mécanisme semestriel de révision du PTBA pour intégrer toute
réforme importante.
- Ce travail se fait en coordination avec la cellule technique ou le bureau du
Coordonnateur.
5. Organisation d’ateliers de mise à niveau
- Inviter des experts à expliquer les implications pratiques des réformes aux
membres.
- Cela permet à la FNJEC de rester proactive et crédible auprès des partenaires
publics.
6. Suivi des engagements régionaux et internationaux de la RDC
- Notamment en lien avec les ODD, la ZLECAF, la finance verte, les politiques
jeunesse de l’UA…
- Intégrer ces dynamiques dans les actions FNJEC dès que possible.
Résultats attendus :
- Meilleur positionnement stratégique de la FNJEC.
- Crédibilité renforcée auprès des institutions publiques.
Point 4 – Mécanismes de plaidoyer pour les réformes en faveur des jeunes
entrepreneurs
Contexte :
La Table Ronde présidentielle sur l’emploi et l’entrepreneuriat des jeunes a établi un
cadre stratégique pour de futures réformes. La FNJEC, en tant qu’acteur clé de
l’écosystème entrepreneurial jeune, doit transformer ses recommandations en actions
de plaidoyer structurées pour faire avancer les priorités des jeunes entrepreneurs.
Propositions de la Commission 4 :
1. Mise en place d’un Groupe de Plaidoyer Permanent
- Composé de jeunes entrepreneurs, experts, communicateurs, et anciens
participants aux panels.
- Mission : analyser les recommandations issues de la Table Ronde, les traduire
en propositions concrètes de réforme et les porter auprès des décideurs.
2. Élaboration d’un Mémorandum de Réformes Prioritaires
- Rédiger un document synthétique basé sur les constats et recommandations
issus de la Table Ronde.
- Ce mémo contiendra :
- Les réformes législatives souhaitées (ex. accès au financement, fiscalité,
régime juridique)
- Les réformes institutionnelles (ex. simplification des procédures, guichets
dédiés aux jeunes)
- Les propositions de mécanismes d'accompagnement des jeunes
entrepreneurs.
3. Organisation de Rencontres Officielles de Plaidoyer
- Ciblage : Ministères sectoriels (PME, Plan, Finances, Jeunesse, Numérique…),
ANAPI, FOGEC, CFEF, etc.
- Objectif : présenter le mémorandum, ouvrir des canaux de dialogue et obtenir
des engagements.
4. Mobilisation des Médias et réseaux sociaux
- Lancer une campagne de sensibilisation autour des réformes souhaitées.
- Utiliser les témoignages de jeunes entrepreneurs pour illustrer les défis
concrets.
- Hashtags dédiés, capsules vidéo, communiqués de presse pour amplifier la
voix de la FNJEC.
5. Création d’une Coalition Jeunesse pour les Réformes
- Travailler avec d'autres organisations de jeunes (associations, syndicats
étudiants, plateformes citoyennes) pour bâtir une force de plaidoyer collective.
6. Suivi des engagements publics
- Documenter les promesses faites par les autorités (ex. à la Table Ronde) et
établir un baromètre de suivi.
Point 5 – Dispositif de suivi des résolutions et recommandations de la FNJEC
Objectif :
Assurer que toutes les résolutions, recommandations ou décisions issues des travaux
de la FNJEC (assemblées, ateliers, commissions) soient mises en œuvre, suivies dans
le temps et évaluées pour en garantir l’impact.
Propositions de la Commission 4 :
1. Mise en place d’un Comité de Suivi des Résolutions (CSR)
- Composé de membres du Bureau National, des Commissions techniques et du
Secrétariat Permanent.
- Ce comité aura pour rôle :
- De classifier les résolutions selon les axes stratégiques.
- De fixer un calendrier de mise en œuvre.
- De désigner les personnes ou structures responsables de l’exécution.
2. Création d’un Tableau de Bord de Suivi (TBSR)
- Outil numérique (Excel ou plateforme dédiée) permettant de suivre en temps
réel :
- Le niveau d’exécution de chaque recommandation.
- Les obstacles rencontrés.
- Les ajustements à apporter.
- Accessible à tout membre autorisé pour garantir la transparence.
3. Production de Rapports Trimestriels de Suivi
- Chaque trimestre, le CSR soumet un rapport au Coordonnateur National et aux
membres, incluant :
- Les réalisations, retards et défis.
- Les recommandations mises en œuvre.
- Les propositions de relance si nécessaire.
4. Mécanisme d’Alerte et Relance
- Lorsqu’une recommandation n’est pas exécutée dans le délai imparti, le CSR
envoie une alerte à la personne ou entité concernée, suivie d’une relance écrite
ou d’un rappel en réunion.
5. Archivage numérique et consultable des recommandations
- Création d’un espace numérique sécurisé (Drive, Intranet FNJEC) contenant
toutes les résolutions classées par année, activité ou thématique, afin de
garantir la traçabilité.
Résultats attendus :
- Amélioration de l’exécution effective des recommandations.
- Meilleure organisation et mémoire institutionnelle de la FNJEC.
- Renforcement de la redevabilité et de la discipline dans la gestion des
engagements internes.