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Gestion de projet avec MS Project

Le document présente un projet de construction d'un bâtiment R+1 pour une agence de BARID ALMAGHREB, en détaillant les étapes de conception, de modélisation et de suivi à l'aide de MS Project. Il inclut un bordereau des prix, un organigramme, une matrice des responsabilités et des estimations de durées pour diverses tâches de construction. L'objectif est d'appliquer les connaissances acquises en gestion de projet tout en respectant les contraintes de temps et de ressources.

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Gestion de projet avec MS Project

Le document présente un projet de construction d'un bâtiment R+1 pour une agence de BARID ALMAGHREB, en détaillant les étapes de conception, de modélisation et de suivi à l'aide de MS Project. Il inclut un bordereau des prix, un organigramme, une matrice des responsabilités et des estimations de durées pour diverses tâches de construction. L'objectif est d'appliquer les connaissances acquises en gestion de projet tout en respectant les contraintes de temps et de ressources.

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-1-

Introduction

La mise en place d’un projet est un enjeu fondamental pour les entreprises
modernes soucieuses d’optimiser l’utilisation de leurs ressources humaines et
matérielles. MS Project met à la disposition des gestionnaires de projet un outil
informatique très puissant leur permettant de suivre l’évolution de leur projet dans les
différentes phases de réalisation.
Toutefois, il est important de signaler que MS Project n’est pas un logiciel de
« gestion de projets » mais principalement un logiciel d’aide à la modélisation de
projet ! La nuance est loin d’être négligeable. En effet, nombreux parmi les utilisateurs
de ce logiciel, ceux qui se déresponsabilisent de leurs erreurs de conception et gestion
et en accusant à tort le logiciel. Dès lors, il est indispensable de bien maitriser les entrées,
de bien fixer les hypothèses de calcul qui reflètent le plus la façon avec laquelle les
tâches vont s’exécuter sur le plan pratique et finalement faire des interprétations sur des
résultats obtenus sur la base des ces hypothèses.
Dans le cadre de notre projet, et dans un souci d’aboutir à des résultats significatifs
sur lesquels on peut faire des interprétations, nous avons choisis de travailler sur un
projet réel depuis la phase de conception jusqu’à la phase de réalisation et de suivi sur
le logiciel.
Le projet n’est pas d’une grande ampleur (54 tâches au total) car le but n’est pas
de faire des calculs complexes mais beaucoup plus la mise en application des
connaissances acquises durant les séances de cours.
Le projet consiste à la construction d’un bâtiment R+1 regroupant une agence de
BARID ALMAGHREB au rez-de-chaussée et la résidence du directeur de l’agence
à l’étage sur une superficie totale de 640 m2.

I. Description générale du projet :


1) Bordereau des prix :
-2-

En se basant sur les plans d’exécutions (voir documents annexes) on a pu déterminer avec
précision les quantités des matériaux à affecter pour notre projet. Ce travail va nous permettre
d’estimer la valeur de l’effectif à allouer au chantier.

N° DESIGNATION DES OUVRAGES U QTE

1 
l'unité : …………………………………………. M3 71,70595

2 
l'unité : …………………………………………. M3 192,41795

3 
l'unité : …………………………………………. M3 49,01

4 
l'unité : …………………………………………. M2 23,2135

5 
l'unité : …………………………………………. M2 667,47

6 
l'unité : …………………………………………. M2 65,802

7 
l'unité : …………………………………………. M2 667,47

8 
l'unité : …………………………………………. KG 11162,0237

9 
l'unité : …………………………………………. M3 68,37598

10 
type 15+5
l'unité : …………………………………………. M2 494,05

type 25+5
l'unité : …………………………………………. M2 81,11

11 
l'unité : …………………………………………. M2 811,79

12 
l'unité : …………………………………………. M2 1960,37

2) Organigramme du projet :
L’organigramme ci-dessous représente les 2 premiers niveaux hiérarchiques de notre
projet « Agence Barid El Maghreb »
-3-

Organiser le
Installation du chantier
chantier
Niveler le site

Réaliser les fouilles


Terrassement en puits ou en rigole
Réaliser les fouilles
en tranchée

Exécution de
semelles et
Gros œuvre en longrines
infrastructure Exécution de
Construction
dallage
Barid El Maghreb

Poteaux
Construction du
rez de chaussée
Plancher

Escaliers

Maçonnerie et
enduit

Construction de Poteaux
l’étage

Plancher

Mur d’acrotère

Maçonnerie et
enduit

Etanchéité

3) Matrice des responsabilités :


Avant de commencer le projet, il serait judicieux de dresser la matrice de
responsabilité des différents intervenants sur chantier pour pouvoir par la suite la
confronter avec l’organigramme du projet.
-4-

Chef de chantier

Chef d’équipe Chef d’équipe

Boiseur Boiseur

Ferrailleur Ouvrier Ferrailleur

Ouvrier qualifié Ouvrier qualifié

4) Estimation des durées des tâches


Dans cette partie on va calculer les durées, le nombre et la quantité des
ressources utilisées, tout en se basant sur des ratios se trouvant dans les tableaux des
heures standardisés pour l’exécution des tâches.
Dans la suite on va utiliser les relations suivantes :
Durée totale =Temps unitaire*quantité

Nombre de main d’œuvre = Durée total /Délai imposé

a) calcul de la durée de terrassement :


-5-

Tâche Unité Heure Quantité Durée Délai Nombre


/m3 MO m3 totale imposé de MO
H
Fouille en M3 1,7 15,14 25,8 1,5 j 2
rigole
Fouille en M3 1,6 37,2 59,5 2,5 j 3
tranchée

b) calcul de la durée de coulage de béton :

Tâche Unité Heure Quantité Durée Délai Nombre


/m3MO totale imposé de MO
Coulage béton de M3 6 6,58 39,48 1,5 j 3
propreté
Coulage de gros béton M3 4,5 186,42 837,13 9j 10
Semelle M3 2 18,36 36,72 1j 4
Amorces poteaux M3 9,3 4,14 38,5 1j 4
Longrines et chaînage M3 8,1 15,64 126,68 3j 5
Poteaux Rdc M3 9,3 18,8 174,8 4j 5
étage M3 9,3 5 46,5 1j 5
Poutres Rdc M3 8,1 32,65 264,46 3j 10
étage M3 8,1 7,17 58 1j 6
Dalle de Rdc M3 9,6 66,7 640,32 7j 10
compression étage M3 9,6 14,8 142 2j 7
Dallage M3 9,6 66,7 640,32 7j 10
escalier M3 13,8 2,75 38 1j 4
Mur d’acrotère M3 11,4 10,8 123,12 3j 5

c) calcul de la durée de maçonnerie de fondation

Tâche Unité Heure Quanité Durée Délai Nombre


/m3MO totale imposé de MO
Maçonnerie M3 3 23,2 69,6 2j 4

d) calcul de la durée de coffrage :


 Taux de coffrage :
-6-

Pour calculer le taux de coffrage des différents éléments on considère un


élément moyen.
Semelle isolée :
Tc= 3,33 (pour une semelle de dimension 1,2*1,2*0,3)
Poteau :
Tc= 13,33 (pour un poteau de dimension 0,3*0,3)
Poutre :
Tc= 13,33 (pour une poutre de dimension 0,2*0,3)
Longrine :
Tc= 8 (pour une longrine de dimension 0,25*0,4)
Escalier :
Tc= 8 (pour un escalier d’épaisseur=20 cm)
Mur d’acrotère :
Tc= 13,33 (pour un mur d’épaisseur=15 cm)

 Durée de coffrage :

Tâche Unité Heure Quantité Taux de Surface Durée Délai Nombre


/m3 MO de béton coffrage de totale imposé de MO
m2/m3 coffrage
Semelles M3 2,5 18,36 3,33 61,14 152,8 3j 6
Amorces M3 2,5 4,14 13,33 55,19 138 3j 5
poteaux
longrines M3 2,5 15,65 8 125,2 313 4j 8
poteaux Rdc M3 2,5 18,8 13,33 250,6 626,5 7j 10
étage M3 2,5 5 13,33 66,65 166,6 3j 6
poutres Rdc M3 2,5 32,65 13,33 435,2 1088 10j 12
étage M3 2,5 7,17 13,33 95,6 238,9 4j 6
escaliers M3 2,7 2,75 8 22 59,4 2j 3
Mur d’acrotère M3 1,8 10,8 13,33 144 259,1 4j 7

e) Calcul de durées de ferraillage :


-7-

Unité Quantité Densité de Quantité Durée Délai Nombre


Tâche de béton ferraillage de totale imposé de MO
l’acier
Semelle Kg 18,36 56 1028,16 123,3792 2j 6
Amorces Kg 4,14 300 1242 149,04 3j 6
poteaux
Longrines et Kg 15,64 72 1126,08 135,1296 3j 5
chaînage
Poteaux Rdc Kg 18,8 104 1955,2 234,624 4j 7
étage Kg 5 104 520 62,4 2j 4
Poutres Rdc Kg 32,65 130 4244,5 509,34 6j 10
étage Kg 7,17 130 932,1 111,852 2j 6
escalier Kg 13,8 175 2415 289,8 8j 4
Mur Kg 10,8 60 648 77,76 2j 4
d’acrotère

f) calcul de durée de remblayage :

Tâche Unité Heure Volume Durée Délai Nombre de


/m3 MO totale imposé MO
Remblayage de M3 0,45 667 300,2 3j 10
fondation
Remblayage en M3 0,45 66,7 30,02 1j 3
tout venant

g) Calcul de la durée d’exécution de la maçonnerie et l’enduit:

Tâche Unité Heure Surface Durée Délai Nombre


/m² MO totale imposé de MO
maçonnerie Rdc M2 1,5 593,11 889,7 10 j 10
étage M2 1,5 218,68 328 5j 8
Enduit Rdc M2 1,4 993,95 1391 16j 10
intérieur étage M2 1,4 356,16 498,6 7j 8
Enduit Rdc M2 2 250,83 502 7j 8
extérieur étage M2 2 259,56 519,1 10j 6

II. Tableau des tâches :


1) Réglage des options de départ de Ms Project :
Enregistrement du projet :
-8-

La première chose à faire avant de commencer est d’enregistrer le projet en lui


donnant un nom.
fichier->propriétés->nom du projet et auteur…etc.

Après on passe à l’affichage de la tâche récapitulative

Calendrier du projet :
MSP dispose d’un calendrier standard qu’il affecte par défaut à tout projet. Pour
personnaliser notre projet on doit créer un calendrier spécifique qui renferme les heures
de travail, les jours chômés, date de début du projet….
-9-

Comme tous les projets de construction nous avons adoptés le planning suivant :
 Durée de travail journalière : 9 heures
 De 7 :00 A 12 :00
 De 14 :00 A 18 :00
 Du lundi à samedi
 Date de début de projet : 01/03/2011
 Jours Fériés.

Outils->modifier le temps de travail


-10-

Type de tâche :
Nous avons choisis dans le cas de notre projet de travailler avec des tâches à durée
fixe et non pilotées par l’effort.
Outils->options->prévisions

2) Remplissage des tableaux de tâches :


-11-

Dans notre projet on a essayé de décliner les tâches jusqu’à la tâche exécutable,
et donc il fallait passer par 3 niveaux hiérarchiques.
Dans le même sens on a fait seulement 5 tâches récapitulative afin d’assurer la clarté et
la lisibilité du projet.

Tâches récapitulatives

Tâches du 2ème niveau :

Tâches du 3ème niveau


-12-
-13-

III. Tableau de ressources


-14-

1) Définition des ressources :


Le tableau ci-dessous résume les 2 types de ressources nécessaires à notre projet
ainsi que leurs nombres et leurs coûts standards.

Donc reste à remplir le tableau des ressources par ces données.

Ressource de type travail Ressource de type matériel


Nom Nombre Coût(Dh/hr) Nom Unité Coût
Chef de 1 38 Béton m3 620
chantier
topographe 1 82 Acier Kg 7
Chef d'équipe 2 26 Coffrage m2 22
Boiseurs 6 21 poutrelle ml 21
Ferrailleurs 4 19 corps creux U 5,5
Technicien 1 25 briques creuse U 5
d'électricité
Plombiers 1 22 rouleau m2 6
d'étanchéité
Ouvrier 6 17 mortier m3 625
qualifiés
Manœuvre 10 9,42 tout venant m3 60
niveleuse 1 60 Hérisson m3 50
chargeuse 1 52 Treillis soudé m2 20
camion 1 45 bitume Kg 5
Compacteur 1 30

2) Affectation des ressources :


L’affectation est l’étape qui consiste à affecter à chaque tâche son exécutant
direct ainsi que les ressources (matériaux) nécessaires pour la réaliser.
Vous trouvez ci-dessous le diagramme de Gant affecté par les ressources
nécessaires pour chaque tâche.
-15-
-16-

3) Surutilisation des ressources :


Etant donné que l’affectation des ressources se fait sur la base d’un
calcul des besoins de chaque tâches indépendamment des autres et que ces
ressources sont limités par les moyens alloués par l’entreprise pour ce
projet, on risque d’avoir des tâches simultanées et qui font appel à la même
ressource dont le disponible est inférieur à la somme des besoins des ces
différentes tâches. On aura alors conflit ou une sur utilisation de cette
ressource.
Pour visualiser ce problème il suffit de voir le graphe des ressources et
les différentes utilisations de toutes les ressources disponibles tout au long
de la durée du projet.
Affichage->graphe des ressources
-17-
-18-

Une autre méthode de visualisation consiste à passer par le tableau des ressources
-19-

IV. Audit des ressources :


1. Lissage :
Il est important de rappeler que le calcul du projet se fait par la méthode du chemin
critique.

Le chemin critique est une succession de tâches dites critiques dont tout retard au niveau
de leur exécution génère un retard dans l’ensemble du projet. Par contre les tâches non
critiques sont des tâches qui disposent en plus de leur durée d’exécution prévue, d’une
marge de manœuvre qui nous permet de les avancer ou de les retarder sans que la durée
totale du projet ne soit affectée.

Ainsi, le lissage consiste à jouer sur ces tâches non critiques et de les réajuster de telle
sorte à éliminer les conflits de ressources éventuels entre ces tâches et d’autres qui sont
critiques et sur lesquelles on ne peut agir.

Dans le cas de notre projet nous avons un conflit des 4 ressources suivantes :

 Boiseurs
 Ferrailleurs
 Ouvriers qualifiés
 Manœuvres
-20-

Le lissage n’a pas pu résoudre le problème de conflit que pour deux ressources à savoir
les Boiseurs et Ferrailleurs. Ce qui nous a menés à passer à la deuxième méthode.

2. Nivellement :
-21-

Le nivellement consiste à régler le problème de conflit des ressources en agissant


sur les taches critiques et par conséquence agir sur la durée totale du projet.

Pour le nivellement on va utiliser deux démarches :


a) Nivellement avec lissage :

Cette méthode consiste à résoudre le problème de conflit des ressources dont le


lissage n’a pas pu résoudre, tout en gardant la résolution faite par le lissage.
Sur MSP cela consiste à sélectionner les deux ressources à auditer, ensuite :
outils ->audit des ressources
décocher « Effacer les valeurs d’audit avant d’auditer »
Auditer maintenant
-22-

Résultat de l’audit :
-23-

b) Nivellement sans lissage :


On procède par un nivellement pour l’ensemble des taches après avoir effacé l’audit
effectué par le lissage.
outils -> audit des ressources
cocher « Effacer les valeurs d’audit avant d’auditer »
auditer maintenant
-24-

Résultat de l’audit :

Récapitulatif :

Méthode Durée de projet Coût global

*Lissage 159,5 j 1 210 274,25 Dh

Nivellement 194,5 j 1 210 274,25 Dh


avec lissage
Nivellement sans 186 j 1 210 274,25 Dh
lissage
* : le lissage n’a pas résolu le problème de surutilisation.

On retient la solution du nivellement sans lissage avec une durée totale du projet
égale à 186 j
V. Suivi :
-25-

Tableau de suivi :
Pour notre projet, on a décidé de faire le suivi le 20/06/[Link] a obtenu le résultat
suivant :

Gantt suivi :

Conclusion
-26-

Il est important de noter que ce projet présente des


imperfections que ce soit au niveau de la conception, la
planification ou le suivi. Cela est du à la linéarité des taches du
projet (beaucoup de taches critiques). Pour remédier à ce
problème ; on devait subdiviser la construction en plusieurs blocs
de telle sorte à avoir des taches qui s’exécutent de façon
simultanée et ainsi assurer une meilleure exploitation de nos
ressources.
Pour finir, nos sincères remerciements se destinent à Mr.
AMRI Abderrahim qui n’a épargné ni de son temps ni de son
énergie pou assurer une formation de qualité regroupant tous les
aspects de la gestion de projets.

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