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Initiation à Access et bases de données

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informatique Appliquee+Informatique

(90 périodes)
Objectifs

Le but de ce cours est de familiariser l’étudiant(e) aux notions des bases de données, en
utilisant un outil bureautique genre Access.
Au terme de ce cours, l’étudiant(e) sera capable de manipuler l’outil bureautique Access
avec ses commandes les plus importantes (définir une table, créer des enregistrements,
modifier des données, éditer des données et des tables, imprimer des tables, rechercher des
données…).

Contenu

Chapitre 1
Définitions
(6 périodes)
1.1 Qu’est-ce qu’une donnée (caractère, zone, enregistrement).

1.2 Qu’est-ce qu’une Base de données ?

1.3 Qu’est-ce qu’un Système de Gestion de Base de Données (SGBD) ?

1.4 Qu’est-ce qu’un Système de Gestion de Base de Données Relationnelle (SGBDR) ?


Exemple Access.

Chapitre 2
La description de l’environnement
d’Access
(6 périodes)

2.1 Comment accéder à Access.

2.2 Types d’objets Access


2.2.1 Les tables (définition, champ, enregistrement)

2.2.2 Les requêtes

2.2.3 Les formulaires

2.2.4 Les états

2.2.5 Les macros

2.3 Les outils d’Access.

2.4 Ouvrir une base de données existante.

2.5 Quitter Access.

Chapitre 3
Créer une base de données
(12 périodes)
3.1 Créer une nouvelle base de données

3.2 Créer une table

3.3 Définir les champs

3.4 Propriété des champs

3.5 Liens entre les tables

3.6 Exemples pratiques

Chapitre 4
Manipuler une feuille de données
(8 périodes)
4.1 Ouvrir une base de données

4.2 Ouvrir une table

4.3 Redimensionner des lignes et des colonnes

4.4 Sélectionner et déplacer des colonnes

4.5 Imprimer une feuille de données

4.6 Exemples pratiques


chapitre 5
Modifier une table
(6 périodes)
5.1 Ajouter et supprimer des enregistrements

5.2 Modifier les données d’une table

5.3 Modifier la structure d’une table

5.4 Définir la clé primaire d’une table

5.5 Exemples pratiques

Chapitre 6
Créer un formulaire
(6 périodes)
6.1 Créer un formulaire à l’aide d’un assistant

6.2 Ajouter des enregistrements à l’aide d’un formulaire

6.3 Enregistrer et fermer un formulaire

6.4 Exemples pratiques

Chapitre 7
Créer une requête
(10 périodes)
7.1 Créer une nouvelle requête

7.2 Trier des enregistrements

7.3 Définir un ou plusieurs critères de sélection

7.4 Enregistrer une requête

7.5 Imprimer la feuille de réponse d’une requête

7.6 Créer une requête sur plusieurs tables

7.7 Exemples pratiques


Chapitre 8
Rechercher des données
(2 périodes)
8.1 Rechercher une valeur

8.2 Créer un filtre

8.3 Exemples pratiques

Chapitre 9
Créer un publipostage
(4 périodes)
9.1 Créer un état à l’aide d’un assistant

9.2 Imprimer un état

9.3 Enregistrer un état

9.4 Exemples pratiques

Bibliographie
– Tout livre traitant Access, peut servir de support de cours.

Recommandations
– Il s’agit d’enseigner la manipulation du logiciel, en utilisant les commandes et menus déjà
existants dans l’utilitaire Access et non la programmation en Access. Cette matière est
essentiellement pratique et se déroulera en salle machine, avec un travail direct sur
ordinateur.

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