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EXCEL
 EXCEL
• Introduction
• Interface Excel
• Les cellules
• Les formules
• Les fonctions principales
• Fonctions logiques
• Fonctions statistiques
• Graphiques
• Fonctions de date et heure
• TP pratique
 L’INTERFACE DE EXCEL
L’INTERFACE DE EXCEL
Barre d’accès rapide Barre de titre
Onglet

Ruban
Barre de
formule

Groupe

Feuilles de calcul
 L’INTERFACE DE EXCEL
Un tableau est une zone rectangulaire où les données sont organisées en lignes et colonnes.
Dans Excel, les colonnes sont repérées par des lettres et les lignes par des numéros.

Les cases du tableau sont habituellement appelées cellules.

Le document s’appelle un classeur.
Un classeur peut être composé de plusieurs feuilles.
 La cellule
Cellule : une cellule est l’intersection entre une ligne et une colonne.
▪ C’est l’élément de base d’une feuille, capable de contenir une
valeur, un texte ou une formule.
▪ Chaque cellule est identifiée par son adresse, composée de la
lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne.
Exemple : la cellule B3 se trouve dans la deuxième colonne (B) et la
troisième ligne (3).

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 La cellule

Cellule active
Dans une feuille Excel, la cellule active est celle entourée d’un contour vert.
C’est dans cette cellule que les données sont saisies.
▪ Barre de formule
Située au-dessus de la feuille, elle affiche le contenu de la cellule active.
Elle permet aussi de saisir ou modifier des données et des formules.
▪ Zone de nom
Placée à gauche de la barre de formule, elle indique la référence (ex. : A1) ou le
nom de la cellule active.
 Cellule:Valeur
Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide
La valeur a deux caractéristiques:

1. Type: 2. Format:
• Numérique : nombres, symbole de • Le format d’une cellule détermine
devise, … comment sa valeur est affichée
• Alphanumérique : chaîne de caractère (ex. : nombre de décimales).
qui forment des mots • Le format conditionnel permet
• Formules : expressions mathématiques de changer l’apparence d’une
qui commencent par = cellule selon sa valeur (ex. : rouge
• Les types sont déterminés pour les nombres négatifs).
automatiquement par Excel au moment • Tous les formats peuvent être
de la saisie. définis dans Format de cellule.
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 les plages
Un ensemble de cellules s’appelle une plage.
Pour indiquer une plage, on écrit l’adresse de la première cellule (en
haut à gauche) puis celle de la dernière cellule (en bas à droite),
séparées par deux-points.
Exemples :
• C1:D1 : deux cellules situées sur la même ligne et dans deux
colonnes différentes.
• A1:A100 : 100 cellules dans la colonne A.
• A1:D4 : 16 cellules (4 lignes × 4 colonnes).
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les plages
 Tableau

Exemple de classeur avec des nombres, des formules et du texte :

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 Formules
Une formule est une expression utilisée dans Excel pour effectuer
un calcul.

Elle commence toujours par « = » et peut contenir :

• Des opérateurs mathématiques (+, -, *, /)
• Des références de cellules
• Des valeurs ou du texte
• Des fonctions Excel (ex : SOMME, MOYENNE)

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 Formules
Symboles utilisés dans Excel pour les opérations
mathématiques

* Multiplication + Addition
/ Division - Subtraction
^ Exposant

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 Exemple de formule
• En B1 mettez la valeur 2
• En A2 mettez la valeur 15
• En D1 mettez la valeur 3
• En C3, réalisez la formule suivante :

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 TP: Réalisation d’une facture
La réalisation d’une facture permet de comprendre aisément l’intérêt et le
fonctionnement d’Excel.
Calculez les valeurs des cellules vides.

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 Qu’est-ce qu’une fonction ?
Une fonction est un calcul prêt à l’emploi intégré dans Excel.
Elle permet d’effectuer rapidement des opérations courantes :
• Calculer une somme,
• Trouver une moyenne,
• Identifier le maximum/minimum,
• Compter des cellules, etc.
Syntaxe d’une fonction :

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 QUELQUES FONCTIONS
=Moyenne
Pour trouver la moyenne d'une étendue (bloc) de cellules.
Ex: Dans la cellule B6, entrez la formule suivante: =moyenne(b1:b3) .
=Min
Pour trouver parmi une étendue de cellules celle qui a la plus petite valeur.
Ex: Dans la cellule B7, entrez la formule suivante: =min(b1:b3) .
=Max
Pour trouver parmi une étendue cellules celle qui contient la plus grande
valeur.
Ex: Dans la cellule B8, entrez la formule suivante: =max(b1:b3) .
=fact(valeur)
Affiche le factoriel d'un chiffre. Utile lors de calculs de probabilités.
Ex: =fact(3) = 6 (1 * 2 * 3)
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 Fonction SI
La fonction Excel SI permet l'affichage de différentes données en fonction
du résultat d'un test.
Utilisation : =SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)

Exemples simples d’utilisation de la fonction SI

Dans l’exemple ci-dessus, la cellule D2 indique :

SI(C2 = Oui, renvoyer la valeur 1, sinon renvoyer la valeur 2)

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 Fonction SI
AUTRES EXEMPLES D’UTILISATION DE LA FONCTION SI

=SI(C2>B2;”Dépasse le budget"; "Cadre dans le budget”)

Dans l’exemple ci-dessus, la fonction SI dans la cellule D2 indique

SI(C2 est supérieur à B2, renvoyer « Dépasse le budget », sinon renvoyer « Cadre dans le
budget »)
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 FONCTIONS LOGIQUES (ET / OU)
ET: La fonction Excel ET vérifie si tous les tests sont VRAI et renvoie
FAUX si un ou plusieurs tests sont FAUX.

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 FONCTIONS LOGIQUES (ET / OU)
ET: La fonction Excel ET vérifie si tous les tests sont VRAI et renvoie
FAUX si un ou plusieurs tests sont FAUX.

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 FONCTIONS LOGIQUES (ET / OU)
OU: La fonction Excel OU vérifie si au moins un des tests est VRAI, elle
renvoie FAUX uniquement si tous les tests sont FAUX.

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 FONCTIONS STATISTIQUES
[Link]
[Link], l’une des fonctions Statistiques permet de compter le nombre de
cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le
nombre de fois où le nom d’une ville apparaît dans une liste de clients.
Dans sa forme la plus simple, la fonction [Link] se décompose ainsi :
=[Link](où voulez-vous rechercher ?;que voulez-vous rechercher ?)
Exemples

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 FONCTIONS STATISTIQUES
[Link]
La fonction [Link] applique les critères aux cellules de plusieurs
plages et compte le nombre de fois où tous les critères sont remplis.

=[Link](plage_critères1; critères1; plage_critères2; critères2…)

Exemples

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 FONCTIONS STATISTIQUES
[Link]
La fonction [Link] permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui
répond au critère spécifié.
[Link](plage; critère ; somme_plage)
Exemples

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 FONCTIONS STATISTIQUES
[Link]
Renvoie la moyenne (arithmétique) de toutes les cellules d’une plage qui
répondent à des critères donnés.
[Link](plage; critères ; plage_moyenne)
Exemples

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 FONCTION NBVIDE
La fonction Excel [Link] permet de déterminer le nombre de
cellules vides..
=[Link](plage_de_cellules)

Exemple L'objectif ici est d'obtenir le nombre

total de membres n'ayant
pas fait de dons en comptant les cellules vides :

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 FONCTION NBVAL
La fonction Excel NBVAL permet de déterminer le nombre de
cellules qui ne sont pas vides.
=NBVAL(plage_de_cellules)
Exemple

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 CRÉER UN GRAPHIQUE
Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des
proportions des comparaisons d'une masse de données .
Pour Créer un graphique
• Sélectionnez des données pour le graphique.
• Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
• Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionnez un graphique
• pour en afficher l’aperçu.
• Sélectionnez un graphique.
• Sélectionnez OK

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 CRÉER UN GRAPHIQUE
Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des
proportions des comparaisons d'une masse de données .

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FONCTIONS DE DATE ET D’HEURE

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