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5 Les documents relatifs à l'achat et vente des marchandises
On compte principalement 5 documents relatifs à l'achat et à la vente des
marchandises :
Le bon de commande
Le bon de livraison
Le bon de réception
Le bon de camionnage
La note de débit et de crédit
2.5.1. Bon de commande
C'est un document dans lequel l'acheteur écrit les marchandises que le vendeur doit
lui fournir. L'acheteur le signe et fais une copie supplémentaire à garder pour
pouvoir la comparer avec ma facture une fois la marchandise reçue.
Il n'y pas de model standard pour ce bon, mais elle devrait être constitué de
l'entête avec des informations comme : l'identité, l'adresse du vendeur et de
l'acheteur, lieu , date ...
Le corps avec des informations comme la quantité, le prix unitaire comme total, les
conditions...
2.5.2. Bon de livraison
C'est le document qui est remis avec la marchandise. Dessus est inscrit la
quantité,la nature,la qualité livrée. Et au final le livreur le signe et le remet à
l'acheteur
2.5.3. Bon de réception
C'est le document que l'acheteur signe pour confirmer qu'il a bien reçu les
marchandises commandés. Ce document énumère les marchandises livrées et reçues , au
final le livreur le retournera au vendeur.
2.5.4. Bon de camionnage ou bordereau d'expédition
C'est le document utilisé dans la livraison de marchandises par transport. Trois
copies sont mis à disposition : une pour l'acheteur, une pour le livreur
(chauffeur) et une dernière pour le vendeur. Cela remplace de nos jours le bon de
livraison et le bon de réception.
2.5.5 facture
[Link] Définition
C'est un document commercial sur lequel le vendeur inscrit de manière détaillée les
achats effectués par l'acheteur en présentant les prix unitaires et le total des
marchandises achetées.
[Link] Importance
La facture :
★ permet de justifier le montant d'une marchandise
★rappelle les conditions du contrat de vente à l'acheteur
★ peut servir d'instrument de crédit pourvu que le cessessionaire soit une
entreprise agréé par le fournisseur
★ sert de preuve en cas de contestation de conditions de ventes
★sert à justifier les activités de tout commercants puisque sur le plan comptable
et fiscal c'est un document obligatoire
[Link] Forme et contenu
Il n'y a pas de forme standard pour une facture. Chaque entreprise l'élabore selon
son modèle mais toute fois il faudrait qu'elle contienne les principales causes du
contrat de vente, l'entête, et le corps .
Dans l'entête on trouve des informations comme : la date, les conditions de
ventes," doit", l'identité des parties ...
Et dans le corps : la spécification de marchandises, la TVA ...
Dans ces modèles là ,les bonifications suivent un certain ordre : les uns se
calculent avec le prix brut et les autres sur le net commercial .
Leur déduction aboutit à la valeur de base, augmentée des frais divers et diminuée
du prix des emballages repris par le vendeur, ce qui donne le net à payer.
[Link] sortes de factures
Il existe les factures :
-ordinaires
-speciales
Les factures spéciales les plus courantes sont :
La facture commission (par les commissionaires)
Facture proforma : envoyé avant la vente pour donner au client un aperçu de ce
qu'il paiera
Facture provisoire : écrite de façon provisoire mais devient définitive quand
l'acheteur ne retourne pas les marchandises qu'il a reçu dans un délai déterminé
Facture consulaire : facture que le pays d'import envoie au pays d'export pour
vérifier l'origine et le type de marchandises qu'ils recevront
Facture protestable : contient une clause permettant au vendeur de ramener
l'affaire en justice au cas où le client refuse de payer le montant de la facture
dépassé le délai de paiement
[Link] Relevé de factures ( relevé de compte ou memorandum )
C'est une synthèse de toutes les factures de marchandises payées ou non payées au
cours d'une période donnée par le même client .