Cours complet sur Excel pour professionnels
Cours complet sur Excel pour professionnels
Descripción del curso: Cuando finalices este curso habrás logrado un gran número de
habilités telles que l'introduction d'informations, leur organisation, leur manipulation, effectuer des calculs de
diverse nature (mathématiques, trigonométriques, statistiques, financières, ingénierie,
probabilistes), extraire des conclusions, travailler avec des dates et des heures, construire des graphiques,
imprimer des rapports et bien plus encore. De même, les exemples sur lesquels se basent les
Les contenus dictés dans ce cours ont une profonde applicabilité au monde de
affaires, ce qui rend son utilisation immédiate en entreprise à portée de main.
Enfin, les professeurs qui ont conçu et élaboré ce cours pour vous, non seulement
donne une vision académique du logiciel mais, en raison de sa grande expérience professionnelle
appuyée justement sur une utilisation approfondie d'Excel, elle vous transmettra sa propre expérience
qui te permettra d'avoir une vision plus concrète des possibilités qu'elle t'offre
outil.
Organiser les menus, les cellules, les lignes et les colonnes de la feuille de calcul
électronique
INTRODUCTION
Bien, dans ce premier module, nous allons faire un tour d'horizon de ce que cela signifie.
cet outil comme Excel. Excel est un outil très utilisé dans le
secteur professionnel, académique, entrepreneurial, dans le monde des affaires, et
como tal es muy interesante que comencemos a ver las principales
fonctionnalités. Dans ce premier module, nous allons voir non seulement quelles choses
se peuvent faire avec Excel, nous allons nous intéresser en plus à quelques astuces,
quelques conseils, comme pour essayer de faire notre tâche le plus rapidement et le plus ...
efficiente possible. vous que, comme nous l'avons dit, Excel va nous servir non seulement
pour la vie personnelle, mais aussi pour la vie académique, professionnelle, entrepreneuriale.
Enfin, différents types de ressources pour mieux utiliser mon tableau. Je ne m'étends pas.
sur ces menus parce qu'ils sont disons pour des personnes plus spécialisées. En définitive, Excel est
une grande feuille de calcul qui me permet d'introduire des données de texte, des données de nombres. Et me
permet fondamentalement d'interrelier ces données. De telle manière que l'un suffit avec
introduire certaines chiffres, certaines cellules. Le reste des cellules qui sont liées à
celles-ci, se modifient automatiquement en fonction de l'introduction de nouveaux
Les données. Excel sert à travailler. Excel est utile pour le travail de type administratif, il sert à
faire des calculs. Cela sert à faire des annotations dans l'économie familiale de chacun, cela sert à
organiser beaucoup de données et les avoir sous forme systématisée. Ça sert à étudier, ça sert à
travailler, sert à travailler de manière collaborative. C'est un excellent outil très utilisé.
dans différents types de professions. Même celles qui n'ont pas de contenu
économique a toujours besoin d'utiliser un certain type de feuilles de calcul. Et Excel est très
bonne comme feuille de calcul. C'est la même chose que nous pouvons faire avec des feuilles de calcul de type manuel. Mais
avec le grand avantage de pouvoir l'avoir disponible, modifiable et actualisable chaque fois que
uno veut changer certains paramètres. L'idée dans cette première version, la
La tâche que nous allons intégrer aura trait à une reconnaissance. Fondamentalement des
choses que l'on peut faire avec Excel, car cela va nous donner un grand outil pour pouvoir
faire les choses beaucoup plus rapidement. Donc, cela va être notre première grande tâche.
Maintenant que nous avons vu la fonctionnalité générique d'Excel, voyons rapidement un exemple
de comment ça fonctionne.
Nous disons que les formulaires électroniques,
ils sont gérés sur une base matricielle.
C'est-à-dire, des lignes et des colonnes. Les lignes ont un numéro, ont un numéro,
et dans Excel, nous pouvons avoir, j'utilise la version 2013, jusqu'à 1 048 576
Les lignes et les colonnes sont désignées par des lettres : A, B, C, D,
et j'ai une quantité énorme de colonnes, je ne me souviens pas du nombre. Chaque cellule donc,
tiene una identificación. Ésta es la celda C2, columna C fila 2. Ésta es la celda G8, columna
G fila 8. Pour introduire des données dans une feuille de calcul Excel, il suffit d'entrer des textes ou
números. Si voy a introducir texto, por ejemplo, aquí yo voy a poner la palabra precio
et ici je vais introduire un prix. Et ici je vais introduire un coût, et ici je vais introduire le
valeur du coût. Ceci est une cellule qui contient un texte. Celui-ci aussi. Ce sont deux cellules
que contiennent des chiffres.
Il semblerait dans ce petit exemple que nous sommes en train de faire, il me manque de calculer l'utilité.
profit. Subtracting the price from the cost. With this formula, I intend that it be the subtraction of
ceci moins ceci, je devrai l'introduire en appuyant sur le signe égal. Et en lui disant que moi
je veux que ce soit cette cellule, regardez, là où apparaît F3,
moins cette cellule, et là je vois la valeur. Le grand avantage d'Excel, en tant que feuille
électronique qu'est-ce que c'est. Si le coût change de 30 à 32, cela me fait automatiquement
changement de la cellule de résultat.
Ceci est la généralité, une feuille de calcul Excel est destinée à introduire des textes, des chiffres et un tas.
de choses que nous allons voir. Évidemment, je peux embellir cette feuille de calcul, parce que
Par exemple, je vous donne un cadre, je vous donne un encadré.
Je vais enlever les lignes de la grille, je veux mieux le voir.
Ces textes, au lieu de les voir alignés à droite, je vais les voir alignés au centre.
Éventuellement, je vais mettre ces trois données en gras, je vais les mettre avec des lettres plus...
grandes.
Je peux les peindre d'une couleur sur toute la cellule, et éventuellement certains textes, je peux les...
mettre avec une autre couleur.
Eventuellement, si j'en avais besoin, je pourrais avoir un autre remplissage, un autre fond.
Si je n'aimais pas cette forme d'écriture, je pourrais la mettre en italique, comme on
denomine le format oblique.
J'ai plein de possibilités, quelques outils que je pourrais utiliser pour
manipular mis datos.
C'est l'essence d'une feuille de calcul. Comme nous disions auparavant, j'introduis des données, je les fais
interrelacer et je peux les embellir, améliorer. Pour pouvoir les graphier, les imprimer,
les envoyer à un collègue, à un camarade de travail ou d'étude.
De manière que, cela ne m'a pas seulement servi à faire les calculs que je veux. Mais
aussi comme une forme de communication avec une autre personne qui interagit
avec moi. C'est un peu l'idée, l'utilisation, le flux central d'une feuille Excel. La tâche
Ce que j'ai prévu pour cette vidéo, c'est essentiellement de construire un exemple de l'économie.
familier. Où je pourrais introduire pour une personne, un salarié, un niveau de
sueldo. Detallar los principales gastos mensuales que puede tener en su economía
familier. Pour finalement pouvoir calculer quel est l'excédent, au cas où il en resterait.
combien cela peut être le manque, en détaillant les principales dépenses. Cela va être un peu le
tâche, la consigne que je souhaite que nous fassions de cette deuxième vidéo du cours.
RAPIDE 1
Véritable
Faux
Vrai
Faux
Véritable
Faux
4. Avec Excel, nous pouvons trier les images par date d'obtention.
Vrai
Faux
5. Avec Excel, il est possible d'imprimer des feuilles de données de diverses natures.
Vrai
Faux
Véritable
Faux
7. Avec Excel, il est possible d'interrelier des cellules pour que le résultat de certaines
dépendant des valeurs des autres.
Vrai
Faux
Avec Excel, il est possible de supprimer ou d'insérer des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul.
achats.
Vrai
Faux
9. Avec Excel, il est possible de dessiner les plans pour construire un édifice.
Vrai
Faux
10. Avec Excel, il est possible d'accéder à des données situées dans un autre logiciel tel que des bases
de données ou de fichiers texte.
Faux
Véritable
MiniQuiz 2
1. En Excel, les lignes sont identifiées par des lettres.
Véritable
Faux
1
point
2.
Vrai
Faux
1
point
3.
Vrai
Faux
1
point
4.
Dans Excel, les colonnes sont identifiées par des chiffres.
Faux
Vrai
1
point
5.
Dans Excel, les cellules sont identifiées d'abord par une lettre puis par un numéro.
Vrai
Faux
1
point
6.
Dans Excel, les cellules sont d'abord identifiées par un numéro, puis par une lettre.
Vrai
Faux
1
point
7.
Pour introduire du contenu de textes dans les cellules, il suffit de le taper et de presser
Entrez.
Vrai
Faux
1
point
8.
Pour introduire du contenu numérique dans les cellules, il faut avertir Excel que se
traitement des nombres.
Faux
Véritable
1
point
9.
Pour introduire des formules dans les cellules, il faut d'abord entrer le caractère "="
Vrai
Faux
1
point
10.
Une fois que nous avons introduit du contenu dans les cellules, la seule façon de modifier
son aspect est de l'éliminer et de le réintroduire.
Véritable
Faux
MiniQuiz
10 questions
1
point
1.
Vrai
Faux
1
point
2.
Vrai
Faux
1
point
3.
Véritable
Faux
1
point
4.
Faux
Vrai
1
point
5.
Dans Excel, les cellules sont identifiées d'abord par une lettre puis par un numéro.
Vrai
Falso
1
point
6.
Dans Excel, les cellules sont identifiées d'abord par un numéro et ensuite par une lettre.
Véritable
Faux
1
point
7.
Vrai
Faux
1
point
8.
Pour introduire du contenu numérique dans les cellules, il faut avertir Excel
que se traite de numéros.
Faux
Vrai
1
point
9.
Pour entrer des formules dans les cellules, il faut d'abord entrer le caractère
"="
Vrai
Faux
1
point
10.
Une fois que nous avons introduit du contenu dans les cellules, la seule façon de
modifier son apparence consiste à l'éliminer et à le réintroduire.
Vrai
Faux
La barre d'accès rapide. L'utilisation de la souris. Les préférences du clavier.
Jusqu'ici, nous avons vu les généralités d'un fer à repasser. Eh bien, comme le
Excel est d'un usage très courant, il est constamment utilisé pour travailler ou pour
étudier, il est très important que nous ayons beaucoup de rapidité pour pouvoir
exécuter, l'utiliser avec beaucoup d'agilité sur Excel. Pour cela, il y a un couple
des suggestions que je veux faire dans cette vidéo qui me semblent très
importantes. La première est d'avoir ce que nous appelons une très bonne barre de
Accès rapide. Qu'est-ce qu'une barre d'accès rapide ?
Quand nous avons vu dans la première vidéo, que nous avions un Excel en cliquant
dans des menus successifs.
au lieu de faire deux, trois ou quatre clics pour atteindre l'objectif que je
Je prévois, il est bon que j'aie ce que nous appelons une barre d'accès.
rapide, pour pouvoir identifier là avec un seul clic avoir ce résultat.
Je donne un exemple.
Pour cela, je me positionne sur la barre d'accès rapide, je clique sur le bouton
clic droit de la souris, il va me dire Personnaliser la barre d'outils de
accès rapide.
Quand cela me permet, j'ai la possibilité d'identifier
les menus que j'utilise le plus, et par exemple, je vais les ajouter.
Aquí voy a insertar columnas, aquí voy a insertar celdas, voy a cambiar aquí,
Je vais mettre tous les commandes,
Insertar filas de hoja, Insertar columnas, voy a eliminar, voy a poner dos iconos
plus, Supprimer des colonnes ou Supprimer des lignes, et supposons qu'un format que je
J'utilise beaucoup le format de mettre en gras. Voyons si je le trouve ici.
facile.
Non, je vais incorporer la formule de la somme, et je vais incorporer d'autres éléments.
dato, une autre que j'utilise souvent est la couleur de remplissage d'une cellule. Là
Voilà. Maintenant, ma barre d'outils a tous ces icônes que j'utilise.
fréquemment.
Alors, par exemple, je veux supprimer une colonne. Je me positionne sur la
colonne et j'appuie ainsi.
Avec un seul clic, j'ai fait ceci au lieu de faire cela, cela et cela, un au lieu de
tres. Supongamos que quiero eliminar esta fi[Link]ía que hacer Eliminar
Fila, et si non, j'élimine fila. Et si je devais éliminer, ici. Et si moi, par exemple,
je voudrais ici une formule qui soit la somme de tout cela, j'en ai deux
chemins. Un long chemin, écrire une formule, nous allons voir cela plus
en avant, j'écris la somme, et j'additionne ces trois valeurs.
QUITZ
1. Dans Excel, il est possible de configurer des raccourcis pour accéder à un sous-menu sous forme.
rapide via la Barre d'outils d'accès rapide
Vrai
Faux
2. Dans Excel, tous les sous-menus ne peuvent pas être intégrés à la barre de
accès rapide.
Faux
Véritable
3. La barre d'accès rapide est prévue pour que vous n'oubliez pas de
Quelles sont les fonctions les plus courantes dans Excel.
Faux
Véritable
4. La barre d'accès rapide est conçue pour vous faire gagner du temps
dans le fonctionnement d'Excel en évitant de faire des clics inutiles avec le
souris.
Faux
Véritable
5. Une fois que la barre d'outils d'accès rapide est configurée, pour pouvoir la modifier, il faut
je dois fermer Excel et le rouvrir.
Faux
Vrai
6. Dans Excel, il est possible de configurer plusieurs barres d'accès rapide.
Vrai
Faux
7. Pour économiser du temps, il vaut mieux utiliser la souris et non le clavier.
Falso
Véritable
8. Pour gagner du temps, il est préférable d'utiliser le clavier et non la souris.
Faux
Véritable
9. Pour utiliser les différents menus avec le clavier, il faut d'abord appuyer sur
la touche Ctrl.
Vrai
Faux
10. Pour utiliser les différents menus avec le clavier, il faut d'abord appuyer sur
la touche Alt.
Vrai
Faux
EJERCICIO PRÁCTICO
L'objectif de cette activité est de créer un exemple réel qui te servira à commencer à
gérer vos finances familiales en utilisant Excel.
Réalisez l'exercice dans une feuille de calcul Excel depuis votre ordinateur.
À la fin, nous vous invitons à regarder la vidéo Exercice résolu.
No tenés que subír el archivo, solo es para que ejercites.
CONCLUSIONS
Dans ce premier module, nous avons pu analyser, évaluer, parcourir les différentes
potentialités que nous offre Microsoft Excel. Excel est un outil qui,
Comme nous le disions, cela nous sert pour la vie professionnelle, d'entreprise. Cela nous sert à
effectuer des calculs simples, des calculs complexes, pour pouvoir organiser l'information,
para poder extraer información, realizar gráficos, imprimirlos. En fin, una serie
de outils qui vont nous servir au quotidien. Et de plus, nous avons
pu être vu différents conseils, différents trucs, pour pouvoir faire notre
je travaille plus efficacement. Rappelez-vous, configurez une bonne barre de
tâches. N'oubliez pas de mémoriser des séquences de touches pour utiliser le clavier dans
lieu de la souris. Ce seront des outils qui vont nous permettre de faire plus
Efficace dans notre travail.