2022-2023

Contenu

□ Vue d’ensemble sur la gestion de projet avec MS Project 2010:

□ Définitions relatives aux projets
□ Phases du management de projet
□ Domaines de connaissances du management de projet
□ Rôle de MS Project en tant qu’outil d’aide à la gestion de projet
GESTION DE PROJET □ Création et paramétrage d’un projet
Planification de projet avec MS Project 2010
& □

□ Saisie et hiérarchisation des tâches

MS PROJECT □ Ordonnancement des tâches
□ Accès aux informations sur les parties « Table » et « Ecran »

Contenu .. Déroulement

□ Entrée des ressources

□ Affectation des ressources
□ Planification des coûts
□ Définition de dates spécifiques pour le projet □ Simulation de la gestion d’un projet avec MS
□ Chemin critique du projet et marges des tâches □
Project Exercices pratiques
□ Analyse de l’utilisation des ressources
□ Définition de la planification initiale

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Vue d’ensemble sur la gestion de projet

avec MS Project 2010

6 □ Définitions relatives aux projets

□ Phases du management de projet
□ Domaines de connaissances du management de projet

Vue d’ensemble sur la gestion de □ Rôle de MS Project en tant qu’outil d’aide à la gestion de
projet
projet avec MS Project 2010

Définition d’un projet Programme et Portefeuille de projets

Programme (Définition du PMI):

Une définition:
Un projet est une séquence d’activités uniques, et reliées entre elles: Un programme est un groupe de projets connexes dont le management est
coordonné afin d'en tirer des bénéfices et une maîtrise qui ne seraient pas
□ Dont le but est d’atteindre un objectif déterminé. possibles en les traitant isolément.
□ À réaliser à l’intérieur d’un cadre temporel (délai),
Les projets d’un même programme ont un certain lien entre eux; par exemple:
□ Dans la limite d’un budget
□ Objectifs complémentaires
□ En respectant des spécifications précises (périmètre, qualité). □ Échéance commune

Définition selon le PMI (Project Management Institute): Portefeuille (Définition du PMI):

Un projet est une entreprise temporaire mise en œuvre en vue de créer □ Un portefeuille est un ensemble de projets ou de programmes (ainsi
un produit, un service, ou un résultat unique. que d'autres travaux) qui sont regroupés pour faciliter leur
management dans la poursuite d ' objectifs stratégiques de l 'entreprise.
□ Les projets ou programmes du portefeuille ne sont pas nécessairement
interdépendants ni en relation directe

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Qu’est-ce que le management de projet?

Phases du management de projet

Définition selon le PMI (Project Management Institute):

□ Le management de projet est l’application de connaissances,
compétences, outils et techniques aux activités d’un projet afin
d’en respecter les exigences
□ Les processus de management de projet sont groupés en :
initiation, planification, exécution, surveillance et maîtrise, et
clôture.

Autre définition (Wysocki)

Le management de projet:
□ Consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects
d'un projet,
□ Pour atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et
les spécifications prédéfinies (paramètres du projet)

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Charte du projet: Un modèle Importance d’une bonne planification

(Phase d’initiation) (Impact sur les coûts, les délais, et le volume de travail)

N° du projet Nom du projet Chef de projet Une bonne planification permet:

Contexte du projet: Description de l’opportunité ou du problème / Justification du projet : Objectifs • D’anticiper et de traiter les problèmes et les risques
d’impact
• Afin que le projet soit réalisé dans le respect des contraintes
But: Résultat final du projet (livrable final) : Objectif de réalisation

Exigences du produit (ou service, résultat): normes, spécifications, caractéristiques et fonctionnalités

du produit qui résultera du projet Difficultés
Estimations de coûts : 1ères estimations sommaires de coûts

Estimations de délais: 1ères estimations sommaires de délais Mauvaise

Organisation du projet: planification
Client: destinataire du résultat du projet Bonne
Sponsor ou promoteur du projet: personne ayant un pouvoir de décision, et la capacité de débloquer des situations
qui dépassent le chef de projet planification
Chef de projet: responsable de la réalisation des objectifs du projet
Équipe du projet: membres déjà identifiés
Autres parties prenantes: Parties ayant un intérêt dans la réalisation du projet. Parties affectées par, ou ayant une
influence sur, le projet

Hypothèses, contraintes et risques :

Approche de management de projet: méthodes, outils, processus, canevas à utiliser pour le

management du projet Durée du projet

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Ordonnancement des tâches:

Étapes de la planification d’un projet
Définition
Définition du contenu du projet
(Énoncé du contenu)
□ Ordonnancement (séquencement, jalonnement):
Structure de découpage du projet (SDP)

Estimations des Ordonnancement Estimation des □ Description des dépendances logiques entre les tâches
durées des tâches ressources □ Seules les dépendances obligatoires sont prises en compte
□ Les choix personnels ou les contraintes particulières (Ex: non
Estimation des coûts disponibilité des ressources) ne sont pas pris en considération

Optimisation du planning

Validation du planning

Diffusion du planning et enregistrement d’une référence

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Ordonnancement des tâches:

Les 4 types de liens entre les tâches
Exemple

Méthodes:
La plus utilisée: méthode des antécédents (activités sur nœuds)
Fin à
Début
A D

Début à
Début
Début C Fin
Fin à Fin
B E
Début à
Fin

Résultat:
□ Les liens peuvent comprendre des retards ou avances :
Diagramme en réseau du projet:
□ Absolus (Exemple: + ou – 5 jours)
MPM / PERT (Program Evaluation and Review Technique) □ Relatifs (Exemple: + ou – 25%)

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Ordonnancement des tâches Exemple:

Utilisations 3- Marges
D Tôt F Tôt
Parmi les utilisations:
Marge Totale= F Tard – F Tôt
ID (MARGE) Durée
Marge libre = Min(D Tôt des successeurs) – F Tôt (tâche) – 1
1. Vue générale sur les interdépendances des activités du projet
D F Tard
2. Calcul de la durée et de la date de fin du projet Tard

3. Calcul des dates de début et de fin de chaque tâche (utile pour 2 4 5 9

les affectations de ressources) B 0 3 D 0 5
4. Calcul des marges des tâches 2 4 5 9
1 1 10 12
5. Détermination du chemin et des tâches critiques
A 0 1 F 0 3
1 1 10 12
2 3 4 5
C 1 2 E 4 2
3 4 8 9
17 18

Marges des tâches Chemin critique du projet

Marge d’une tâche (ou marge totale): Chemin critique (Critical Path):
□ Retard maximum qu’on peut tolérer sur sa date de fin au plus tôt sans □ Chemin le plus long du projet
retarder la fin du projet
□ Série d ’activités qui détermine la durée du projet
□ Marge= fin au plus tard – fin au plus tôt
□ Série d’activités dont la marge est nulle
□ Évolue avec les mises à jour du projet
□ Série d’activités dont le « début au plus tôt » et le « début au
plus tard » sont les mêmes
Marge libre d’une tâche:
□ Retard maximum qu’on peut tolérer sur sa date de fin au plus tôt sans
retarder la date de début au plus tôt de l’un de ses successeurs Tâches critiques:
□ Marge libre = début au plus tôt (successeurs) – fin au plus tôt (tâche) □ Tâches du chemin critique
□ Évolue avec les mises à jour du projet □ Exigent une attention particulière, car tout retard sur l’une
d’elles repousse la date de fin de projet

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Démarche de surveillance & maîtrise

Relation : Durée / Travail
Le processus de ré-estimation

□ Relation fondamentale: Planning de référence

Tâche
T01
T02
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

réalisations
Travail = Durée * Nombre d’unités de ressources
T03
T04
T05
T06
T07
T08
T09
T10
T11
T12
T13
T14

estimations reste à faire

T15
T16

Unités de mesure:
T17

□
T18
T19
T20

□ Durée: J (Jour ouvré)

□ Travail: JH ou HJ (Jour Homme) Mesure des écarts

Nouvelles prévisions
Tâche 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

T01
T02
T03
T04
T05
T06

Plan
T07
T08
T09
T10
T11
T12

d’actions
T13
T14
T15
T16
T17
T18
T19

Planning mis à jour

T20

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Informations à suivre dans les rapports Types de rapports

Variables clés à suivre: Types selon la période couverte:

□ % d’achèvement des activités et du projet □ Rapport de la période en cours
Délais d’exécutions (durées) □ Concerne la période la plus récente
□
□ Fournit des informations sur l’exécution du projet pendant cette période
□ Dates Rapport cumulatif
□
□ Travail des ressources humaines □ Contient des informations sur l’exécution de projet depuis le début
□ Utilisation des ressources matérielles □ Permet d’informer sur l’évolution du projet depuis son démarrage
□ Coûts
Types selon le niveau de détail des informations
Rapports détaillés: destinés essentiellement à l’équipe du projet
Types d’informations à inclure dans les rapports: □

Rapports synthétiques
□ Planifié □

□ Résumé sur l’ensemble des variables clés

□ Réalisé □ Utilisés comme tableau de bord pour la Direction
□ Restant
□ Révisé; ou MAJ Forme du rapport
□ Écart □ Tableau
□ graphique

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Exemple de rapport synthétique Exemple de rapport des délais

(Statistiques sur le projet)
Planifié Réalisé Restant Révisé Écart Livrables Date de fin Date de Écart réel Date de Écart anticipé
Planifiée fin réelle )planifié –réel) fin révisée )planifié –révisé)
(planifié –révisé)
%d’achèvement )Réalisé(

Date début
-
Date fin
-
Durées

Coûts

Travail des ressources

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Exemple de rapport des coûts Exemple de rapport de coûts

(MS Project)

Activité Budget )Coût Réalisé Restant Coût total Écart Prix de Marge (prix
de revient )coût prévu )réalisé (budget - vente de vente –
planifié) engagé) + restant) coût total) coût total)

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Outil graphique de suivi: Domaines de connaissance du management de

Diagramme de Gantt Comparatif projet (selon PMI)

Intégration (approche intégrée, management général, coordination)

N° Nom de la tâche

1 CONSTRUCTION
Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre
27%
Base Accompagnement
2 Début des travaux 03/04
3 Terrassement 100%
4 Assainissement 100% Contenu (périmètre) Qualité
5 Gros œuvres 27%
6 Fondations 100%
7 Elévations 17% Coûts Ressources humaines
8 Dalles & poutres 0%
9 Murs & cloisons 0%
10
11
Enduit
GO achevés
0%
24/08
Délais Risques
12 Electricité 0%
13 Menuiserie 0%
14 Plomberie 0% Communications
15 Peinture 0%
16 Peinture externe 0%

Approvisionnements
17 Peinture interne 0%
18 Réception 14/09

29 30

Importance d’une approche intégrée Acteurs d’un projet

(systémique)

Comité de Pilotage )yc Client ou Sponsor)

Bureau de projet Direction de Projet

(Project Office)

Chef de Projet

Participants externes
Participants internes (Sous-traitant,
Sous-traitant, partenaire))
partenaire

Équipe de projet
L’ignorance des effets etfeed-backs à long terme,peut conduire à des conséquences
inattendues

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Rôle de MS Project en tant qu’outil

Exigences du management de projet
d’aide à la gestion de projet

Dirigeants/ • Priorisation du portefeuille de projets Outil de gestion

Managers • Suivi de l’avancement et de la performance □ Aide à la gestion des délais
□ Aide à la gestion des coûts
□ Aide à la gestion des ressources
• Satisfaction des exigences de qualité, de coûts, et de délais □ Aide à la gestion des achats
Chefs de projets • Coordination entre les différents acteurs du projet
• Amélioration du management et de la performance des projets
Outil d’analyse et d’aide à la prise de décision
□ Aide à l’analyse de la performance
• Réalisation et suivi des tâches affectées
□ Aide à l’analyse de scénarios
Participants • Collaboration avec les autres acteurs du projet
Outil de communication
□ Aide à la gestion de la communication
La complexité croissante des projets, et les exigences de leur
gestion nécessitent l’utilisation d’outils d’aide appropriés
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Gestion des délais Gestion des coûts

à l’aide de MS Project à l’aide de MS Project
□ Calculer automatiquement les dates de début et de fin des tâches et du projet □ Calculer le coût des tâches et de l’ensemble du projet
□ Quelles sont les dates de fin du projet et de chacune de ses tâches?
□ Quel est le coût estimé (budget) du projet?
□ Quelle est la date limite de démarrage du projet (pour respecter
l’échéance)?
□ Identifier rapidement le chemin critique □ Tracer automatiquement la courbe des coûts cumulés (courbe en S)
□ Quelles sont les tâches critiques qu’il faut surveiller étroitement? □ Quelle est la répartition, dans le temps, des coûts du projet?
□ Calculer les marges des tâches
□ Quelles sont les tâches qui peuvent être retardées (et de combien) sans
repousser l’échéance du projet? □ Vérifier si le projet se déroule dans respect du budget
□ Quelles sont les tâches dont le coût réel dépasse le budget?
□ Vérifier si le projet se déroule dans respect des délais
□ Le projet est-t-il en avance ou en retard par rapport au planning?

□ Avertir en cas de risque de dépassement des échéances □ Mesurer les coûts de réalisation et les comparer à ceux planifiés
□ Quelles sont les tâches ou les phases qui risquent de dépasser leur échéance? □ Quel est le pourcentage du budget dépensé à ce jour?
□ Mesurer et analyser les écarts de durées: planification / réalisation □ Quel est le niveau de dépassement ou d’économie par rapport au coût
□ Quelle est le niveau de l’avance ou du retard par rapport au planning, et planifié?
quelle en est la conséquence sur la suite du projet?

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Gestion des ressources Gestion de la communication

à l’aide de MS Project à l’aide de MS Project

□ Calculer le niveau de disponibilité et d’utilisation des ressources □ Imprimer et utiliser des graphiques pour communiquer des vues
□ Quelle est la disponibilité des ressources au cours des 6 ou 12 prochains mois, en tenant d’ensemble du projet
compte de leurs engagements dans l’ensemble des projets de l’entreprise?
□ Quel est le taux d’utilisation des ressources?
□ Vérifier si les ressources disponibles sont suffisantes pour réaliser le projet □ Imprimer et communiquer des rapports et des tableaux sur le projet
□ Les ressources disponibles peuvent-elles réaliser le projet dans le respect des contraintes?
□ Quel ressource (ou type de ressource) est indisponible, et quand l’est-elle?
□ Identifier les sur-utilisations des ressources □ Concevoir des affichages personnalisés pour répondre à des besoins
□ Les ressources affectées au projet sont-elles sur-utilisées; quand le sont-elles, et à quel spécifiques de communications
degré?
□ Re-planifier automatiquement le projet pour résoudre les sur-utilsations
□ Diffuser efficacement l’information aux acteurs du projet )en
particulier, à l’aide de la solution EPM: Project Server et Web Access)
□ Suivre le travail des ressources par tâches et par période de temps (feuille de
temps)
□ Quel est le volume de travail, par jour (semaine, mois), passé par chaque ressource sur
chacune des tâches?

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Gestion des achats Simulation et analyse de scénarios

à l’aide de MS Project à l ’aide de MS Project

□ Établir des prévisions d’acquisition de biens et services □ Comparer plusieurs scénarios de réalisation du projet pour en choisir
le plus approprié:

□ Quand aura-t-on besoin d’acquérir des biens ou services, en quelles □ Quels sont les coûts et les délais correspondant aux différents
quantités, et quel en sera le coût? scénarios envisagés?
□ Quel est le scénario qui minimise la durée du projet? (Choix si le
délai de livraison est prioritaire)
□ Quand aura-t-on besoin de la location de matériel ou outillage, et □ Quel est le scénario qui minimise le coût du projet? (Choix si le
combien cela coûtera-t-il? coût de réalisation est prioritaire)
□ Quelles actions effectuer pour éviter le risque de retard? (Ex.
ajouter des ressources, renégocier les délais)
□ Quelles actions effectuer pour éviter un dépassement du budget?
)Ex. remplacer des ressources chères par d’autres moins
coûteuses)

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Analyse de la performance du projet

à l’aide de MS Project Famille Project

□ Calculer des indicateurs de performance du projet: □ Outil de pilotage de projet autonome (monoposte):
□ Le projet est-t-il en avance ou en retard par rapport au planning, et
de combien l’est-il? Microsoft Office Project Standard
□ Le projet est-t-il en dépassement par rapport au coût budgété, et de (Ou Microsoft Office Project Professionnel)
combien l’est-il?
□ Solution EPM: Entreprise Project Management
□ Effectuer des projections de coût )à l’achèvement du projet) en tenant
compte de la performance constatée □ Microsoft Office Project Professionnel
□ Si la suite du projet se déroule selon la performance passée, quelle □ Microsoft Office Project Server
serait le coût à l’achèvement du projet?
□ Microsoft Office PWA

□ Représenter graphiquement les écarts de coûts et de délais au cours de

la réalisation du projet
□ En quelles périodes le projet était-il le plus en écart par rapport au
planning?

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