CHAPITRE -2
Administration de projet
CONTENU À DISCUTER DANS CE CHAPITRE
1. Essentiels de l'Administration de Projet
2. ProjetTeam et ProjetDesign
[Link] de répartition du travail (SRT)
4. Exécution de projet Plin (PEP)
5. Plan de travail et picking
6. Systèmes & Procédures Plin
[Link]édureDeProjet Minuil & JournalDeProjet
8. Système d'exécution de projet et direction de projet
9. Communication dans le projet et coordination de projet
10. Prérequis pour une mise en œuvre réussie du projet
Essentiels de la Gestion de Projet
Fondamentaux de l'administration de projet
Le directeur exécutif émet des charts de projet.
ce qui est nécessaire pour exécuter le projet dans n'importe quel
entreprise
Le projet doit définir le périmètre du projet, le
projet objectifs, mon nom d'autorité déléguée
projectminiger, projectreviewing iuthority
demande de coopération de toutes les personnes concernées dans le
exécution du projet.
Un effort élaboré dans cette direction pourrait
produisez ce qui est connu comme un projet de minuit.
Administration de projet
• Administrateurs de projet
rapport d'organisation de sépirite directement au
mécanisme de parrainage exécutif du projet. Cela fournit i
service de gestion de projet pour le projet
teims et les libèrent de la plupart du
planification, tromperie, responsabilité de rapport
Équipe de projet
Aproject teamis i group of people working
ensemble dans la collaboration ou la coopération
vers un objectif commun.
(ou)
• Une équipe de projet est une équipe temporaire créée pour
livrer le projet
Rôles et responsabilités de
l'Équipe de Projet
Développer iprojectplin.
Livrables minimaux selon le plan.
Projet de recrutement
Dirigez l'équipe de minigetheproject
Déterminez la méthodologie utilisée sur le projet.
Établissez un calendrier de projet et déterminez chacun
phise.
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe du projet
Types d'équipe de projet
Les équipes de projet ont été classées en sept types;
1. Temps de projet initial
2. Chef de projet désigné/ministre
3. Équipe de projet principale / comité de pilotage du projet
4. Durée complète du projet
5. Conseillers de projet
6. Parties prenantes du projet
7. Facilitateurs de processus
1. Équipe de projet initiale
• L'équipe du projet Theinitil se compose de spécificités
les personnes qui ont initialement conçu l'idée de
démarrage d'un projet.
• Les membres de cette équipe peuvent ou ne peuvent pas être
pirtofthe core projet teim.
Les membres de l'équipe sont responsables de
planification et exécution du projet,
Un des membres de l'équipe sera désigné.
est le chef de projet / ministre
2. Chef de projet désigné/ministère
• Le chef de projet/ministre sera
responsable de la coordination des activités
parmi les membres de l'équipe, en gérant le
relations avec les parties prenantes clés dans le
processus de passage par le cycle de projet.
3. Équipe de projet principale / pilotage de projet
comité
. Le projet principal rassemble un petit groupe de personnes.
typiquement 3 à 8 personnes qui sont ultérieurement
responsable de la conception du projet d'exploitation minière
. Ce terme est également appelé pilotage de projet
comité qui se compose de
oSponsor
oClientlider
experte/spécialiste
auditeur interne
. Itwill be chiired bythe sponsor
4. Équipe complète du projet
• Le projet complet teimis i biggerteim lorsqu'il est comparé
l'équipe du projet central
• Ce groupe est composé d'un groupe complet de personnes
impliqué dans la conception, la mise en œuvre, le suivi ind
apprendre d'un projet
• Ce document comprend des ministres, des parties prenantes,
chercheurs et autres acteurs clés du projet
• Ces membres de l'équipe devraient être tels que le surmoi
l'ensemble des compétences est plus large
5. Conseillers de projet
Les conseillers de projet sont les personnes qui ne sont pas dans
le projet teim, mais enfin à qui le
Les membres de l'équipe peuvent compter sur l'honnêteté.
feedbick ind counseling ind qui cin inchor
la cause du projet
[Link] stakeholders
Les parties prenantes du projet sont les individus, les groupes ou
institutions qui ont un intérêt investi dans la nature
ressources du projet iraient / ou qui pourrait potentiellement être
affecté par les activités du projet dans une ruche quelque chose à
gagner ou perdre si les conditions du projet changent ou non
notchinge. Il est comme un élite agriculteur qui regarde
pour une récolte abondante. Ce n'est pas obligatoire jusqu'à ce que le
Les parties prenantes devraient faire partie de l'équipe du projet.
Les parties prenantes clés trouveront un emplacement dans l'équipe de projet.
Ex : créanciers, dirigeants, employés, gouvernement (indits
agences), propriétaires (actionnaires), fournisseurs, syndicats, ind
la communauté dont l'entreprise tire ses bénéfices
ressources.
7. Facilitants de processus
• Un processus facilitateur est une personne qui peut aider
le projet à travers le processus de planification
• Un processus facilitateurs pirtoftheinitil ind/or
le coreteim
• Le facilitateur du processus comprend la clé
éléments du processus ind son bon
compétences de facilitation
L'avantage d'une équipe efficace
. Objectif clair du projet depuis le début
compléton.
. Un bon processus de prise de décision, qui accélère les activités.
. Rôles clairs, responsabilités et leadership, sans
superposition, assurer une progression fluide
. Les rôles de leadership sont embauchés par le temps de tête.
. Confiance, coopération, soutien dans les conflits constructifs
les retours sont essentiels.
. Responsabilité individuelle pour les résultats de performance
est le point culminant du succès
Pièges d'une équipe inefficace
• Remplissage des niveaux de performance avec ambiguïté
instruction.
• Faible niveau de motivation ou manque de celle-ci.
• Mauvaise communication de la part du chef de projet.
• Décision pauvre ou lente prise par le chef.
• Confusion sur les responsabilités en vigueur.
• Role indterritory conflicts resultsin
controverse parmi les temps.
9 conseils pour choisir des membres d'équipe efficaces
1. La connaissance de la biodiversité menacée par la biodiversité
2. Connaissance du contexte politique, social et économique
3. Connaissance/expérience des parties prenantes dans leur
préoccupations
4. Compétence/expérience dans le développement de stratégies
5. Expérience dans la mise en œuvre de stratégies
6. Expérience dans les communications et la collecte de fonds
7. Expérience en budgétisation et évaluation des risques
8. Devrait comprendre la psychologie de l'équipe
9. Ne devrait pas être терпé tempête
ConceptionDeProjet
Définition du Design de Projet
La conception du projet est dans la première phase de
leprojetoù iprojettechniques clés
structure, criterii for success, ind mijor
les livrables ne sont pas bien planifiés. Le iimisto
développer un ou plusieurs designs qui peuvent être utilisés
atteindre les objectifs de projet souhaités.
7 étapes pour un design de projet efficace
1. Définir ProjectGoil.
2. Déterminer les résultats, les objectifs et/ou
Livrables.
3. Identifier les risques, les contraintes et les hypothèses.
4. Préparez les aides visuelles.
5. Billpirk Votre Budget. ...
6. Déterminer les processus d'approbation et de surveillance.
7. Utilisez des documents de conception de projet appropriés.
2. Chef de projet désigné/ministère
• Le chef de projet/ministre sera
responsable de la coordination des activités
parmi les membres de l'équipe, en gérant le
relations avec les parties prenantes clés dans le
processus de passage par le cycle de projet.
2. Déterminer les résultats, les objectifs et/ou les livrables
Spécifique : Fournir des conseils spécifiques sur les ressources.
Sont impliqués dans leurs rôles
Mesurable : Résultats, objectifs et ou livrables
Doit être quintifiable
Atteignable : Mike s'assure qu'il peut être réalistiquement atteint
Donné les ressources, le budget et le calendrier disponibles
Relevant: All outcomes ,objectves ind or deliveribles
Cela devrait logiquement aboutir à l'atteinte des objectifs de projet.
Production des résultats escomptés.
Délimité dans le temps : Fournir un calendrier pour quand ils le feront
atteint / complété
3. Identifier les risques, les contraintes et les hypothèses
Documenter les risques et les contraintes sur le budget
Temps ou ressources qui pourraient affecter votre équipe.
Capacité à atteindre des objectifs
C'est aussi une bonne pratique de documenter
Hypothèses formulées lors de la conception du projet
« Faites attention aux hypothèses » Tous les projets sont basés sur
issumptons ind smirtprojectminiger knowthis
[Link]éparez un support visuel
Les Iids de visualisation peuvent inclure :
Croquis ou dessins
Plans, schémas ou ébauches
Flux de chirts
Arbres de site
Gintchirts
Captures d'écran ou designs d'écran
Photos
Prototypes
Esprit mips
Dessins d'oiseaux blancs
5. Estimez votre budget
• Il est important de connaître le budget dès le début.
la jupe
• Estimer votre budget vous aidera aussi.
déterminez la faisabilité du projet
• Plus vous pouvez être clair sur votre budget
durant la phase de conception du projet, le moins probable
vous rencontrez des coûts inattendus
débordements litre
6. Déterminer les processus d'approbation et de suivi
Listez les critères que vous utiliserez pour juger si
deliveribles , outcomes indthe finil product
la ruche a été atteinte.
Vous devriez aussi déterminer les processus
doit être suivi afin que le projet soit terminé
ses éléments à approuver dans whois
responsable de ipprovil.
7. Utilisez des documents de conception de projet appropriés
In projectminigement,the outputofthe
le design de phase est simple
Diagramme de Gantt
Diagramme de flux
Diagramme de travail
graphique de hiérarchie
Ceci est intégré dans la phase de planification du projet.
Le design de projet est utile aux entrepreneurs
de la manière suivante
1. Cela donne une idée complète sur l'ensemble du projet - décrit dans chaque
phise ilong avec le calendrier dans lequel cela doit être terminé
2. C'est une représentation diigrimmitc du travail prévu pour être exécuté
le projet, après avoir ajusté les délais habituels, il pourrait s'élever dans
mise en œuvre du projet.
3. Les différentes activités constitutives du projet sont énumérées en séquence pour
mettez en avant les différentes phases du projet
Il est essentiel d'identifier le savoir-faire des événements qui doivent avoir lieu pour le
achèvement réussi du projet
5. Cela aide les entrepreneurs à coordonner les activités de projet
6. Itserves est en effet un outil de planification et de mise en œuvre d'un projet.
Cela aide minigersto plinthe projet économiquement
Introduction de l'ordinateur dans le projet
gestion
• Planification et contrôle des projets indiens par ordinateur.
L'analyse de réseau peut considérablement améliorer la gestion.
efficacité dans le contexte d'une action limitée dans le temps
progresseurs.
• L'analyse de réseau basée sur l'ordinateur peut gérer cela.
problèmes économiques inefficaces
• Le mini-gestion a un effet sérieux sur les économies dans différents domaines.
les activités et événements sont étroitement liés
recherché pour initier une correction d'action au bon moment.
La réunion de révision périodique évalue les progrès
pives wiy pour l'icton correctif
Étapes de conception du système pour le projet
gestion
Le système de gestion de projet est principalement constitué de
par le système de travail de projet dans le système de contrôle de projet.
1. Créez le système physique et sa nature
modules
2. La connexion entre ces modules doit
être identifié
3. un système de contrôle utilisant des informations est le mardi
l'histo à développer pour le contrôle de soi est bien est
contrôle forcé du projet total
Système de gestion de projet
• Un système de gestion de projet est une combinaison
des méthodologies indtechnologiesthitissist
vous avec la planification, l'organisation, et
planification de tout ce qui contribue au
succès du projet i.
• Il y a deux systèmes pour la gestion de
projets dans lesquels ils sont
I. Système de travail de projet
II. Système de contrôle de projet
• OutilsSystème ProjetTravail ire
classé en trois groupes
• Structure de répartition du travail (WBS)
• Plan de réalisation de projet (PRP)
• Procédure de projet minuil (PPM)
Structure de répartition du travail (SRT)
Définition de la WBS
Structure de découpage du travail (WBS) dans un projet
Le minigement est une méthode pour compléter.
projet complexe et multidimensionnel. ... Breikingit
diviser en petits morceaux
fait simultanément par des équipes différentes
membres, direction pour améliorer la productivité
dans le projet de gestion.
La création de la WBS implique ;
• Listng illthe projectoutputs (deliveribles ind other
résultats directs)
• Identifier les activités nécessaires à la livraison
les sorties
• Sous-diviser ces activités en sous-activités indécentes
• Identifier les livrables et les jalons de chacun
tisk
• Identifier l'utilisation du temps de toutes les ressources
(personnel ind matériel) requis pour compléter chacun
tisk
Avantages de la WBS
• Planification efficace en divisant le travail en
éléments miniables qui peuvent être planifiés,
budgété, contrôle ind
• Attribution de responsabilités pour le travail
éléments pour projeter le personnel à l'intérieur et à l'extérieur
agences
• Développement d'informations de contrôle
système
Exemples de WBS
Points importants de la structure de répartition du travail
• Utile est l'outil de développement iteim
• Aide dans la documentation et la planification détaillée
• Utile pour l'estimation du temps et du coût (ressources)
• Eichiteminthe WBS est signé un identifiant unique appelé
code des iccounteurs
• Items it the lowestlevel ire cilled work pickiges
• Les plannings de ramassage sont situés entre les horaires de travail et
contrôle des comptes
• Ce n'est pas le temps basé
• Le travail qui n'est pas une partie du WBS est en dehors du périmètre.
projet
Exécution de Projet Plin (PEP)
Définition du Plan d'Exécution de Projet
Le plan d'exécution du projet (PEP) est le
document de gouvernance qui établit
les moyens d'exécuter, de surveiller, ind
projets de contrôle.
Le plan sert de principale communication
véhicule pour s'assurer que tout le monde est connecté
connaissant des objectifs du projet et comment
they will be iccomplished
Sub-Plins of ProjectExecuton Plin
Plan Contradictoire
2. Ramassage de travail Plin
3. Plan d'Organisation
4. Systèmes et procédures de plin
[Link] Plan
• Ceci est la première étape dans la préparation de i
plan d'exécution du projet. Une gestion de contrat
plinis et sous-section des projets miin
plan de gestion de projet.
• Le plan de contrat est une entrée/sortie
document qui décrit la méthode par laquelle un
le contrat spécifique sera administré et
exécuté”. Le contrictminigementplin
Le document inclura traditionnellement un nombre de
articles tels que les exigences de documentation
exigences de performance de livraison.
[Link] de conditionnement de travail
• Un travail pickigeis est une partie de la structure du projet plin
inddonc je pirtofthe gestion de projet. A
travail pickigeis i groupe de relitedtisks dans i
projet. Parce qu'ils ressemblent à des projets eux-mêmes,
ils sont souvent pensés comme des sous-projets dans i
lirger project. Work pickiges irethe smillestunitof
Le projet workthiti peut être décomposé en quand
création de votre structure de répartition du travail (SRT).
3. Plan d'organisation
• La planification organisationnelle est le processus de définition d'une entreprise.
raison d'exister
définir des objectifs visant à réaliser son plein potentiel et à créer
de plus en plus discret pour rencontrer ces filles.
• Il y a quatre phases d'un plan organisationnel approprié : stratégique,
tictcil, opérationnel et de contingence.
• [Link] plan stratégique est la vue d'ensemble de l'entreprise. Il définit le
les objectifs de l'entreprise pour une période déterminée.
• La stratégie tactique décrit comment une entreprise mettra en œuvre son
plan stratégique.
• 3. Les opérations de gaz doivent être continuellement remplies.
sur une base de bricolage à bricolage, afin d'exécuter des plans tactiques.
• 4. Plans de contingence prêts en cas de défaillance du plan principal.
fiils.
[Link] des systèmes et des procédures
• The listsecton ofthe projectexecuton plin deils
with systems ind procedure. A systemis in orderly
groupement de composants indépendants liés
ensemble selon plinto atteindre un spécifique
objectif ou but prédéterminé. Cela peut inclure
processus de gestion de projet préexistants, appris
techniques, différentes méthodologies ou lignes de
penser et travailler, est bien, des outils existants sont
processus intellectuels ou objets physiques opérés
par l'équipe de gestion de projet elle-même. Procédure
décrivez les étapes nécessaires pour planifier efficacement
le projet.
Utilisations du plan d'exécution de projet
• Un plan d'exécution de projet est utilisé comme le document principal.
cela fournit le moyen de ruche un projet certiin
exécuté, surveillé et contrôlé.
• Un plan d'exécution de projet est important
outil de communication qui assure que tous ceux qui sont également
travailler sur le projet bien - je câble correctement
éduqué sur les objectifs du projet.
• Le plin ilso fournit les détails sur la façon dont le projet
Les objectifs seront accomplis.
• Un plan d'exécution de projet sert de document écrit
les preuves peuvent être utilisées dans le cadre de procédures judiciaires si
problèmes liés à la justice légale ou criminelle de la police.
[Link] de Procédures de Projet
• « La procédure de projet Minuil contiinsthe »
instructions pour gérer le travail sur le
projet conformément aux termes de
contrat”. Préparation d'une procédure de projet
minuil devrait commencer par chaque projet
système de sous-minigement. La procédure à suivre pour être
développé pour micrifier le système autonome
la régulation ne sortirait cependant pas
automatiquement à partir de cette analyse.
Journal de projet
Un journal de projet est un enregistrement écrit de
activités, événements ou processus significatifs
se produire pendant la vie d'un projet.
Afin d'assurer l'efficacité, le projet
le responsable ou l'exécutif doit maintenir un
enregistrer date par date les points discutés et
décisions prises qui doivent être
suivi de la mise en œuvre. Voici ce que c'est
connu sous le nom de journal de projet
Le journal de projet implique
1. Projet de compte rendu des discussions.
2. Les informations ou décisions doivent être correctement arrivées ici.
enregistré dans le journal de projet. Cela sera consigné
permettez leur communication et mise en œuvre.
3. Cette information dans le journal aidera à justifier les décisions prises.
littre dite.
4. Ce dossier peut également être utilisé pour se défendre contre non-
revendications indécentes et litiges.
5. Ce journal aide également à préparer un registre de suivi.
Le registre de suivi continuera avec le travail en attente avec les dates.
engagé contre
Système d'exécution de projet
• Un système d'exécution de projet approprié est nécessaire pour traiter
intervention externe concernée pour survivre
capacité auto-régulatrice interne
• L'intervention externe pour l'exécution réussie dans
L'administration du projet nécessite les formulaires suivants :
• Direction de projet
• Coordination de projet
• Communication de projet
• Organisation de projet
• Contrôle de projet
Direction du projet
Direction de projet
• Initiation/Démarrage du projet :
• La direction du projet est mixte au moment du démarrage de l'implémentation.
projectminiger duringthis period needsto provide directons relitngto:
• 1. Portée des travaux
• 2. Spécifications des résultats des travaux réalisés
• 3. Bisis de travail
• [Link] du travail - importé Vs. indigène, départemental Vs. contractuel, etc.
• 5. Horaire de travail
• 6. Budget de travail
• [Link]èmes et procédures de travail
• 8. Coordination du travail
• 9. Autorité et responsabilité pour le travail
• 10. Contrôle du travail
Communication dans un projet
• Les projets avancent seulement par la communication. Pour réussir
projetdirectons itwo-wiy
Les systèmes de communication sont essentiels.
• Une communication efficace dans un projet requerrait
communication orientée icton plin. L'ictonsthitmiy betiken
dans ce registre le feu est en dessous :
• 1. Organisation du travail, personnes au lieu de travail avec communication
orientation
• 2.Sélection d'installation d'appareils de communication inappropriés
• 3. Prédétermine le document de distribution matrice
• [Link] en place de systèmes de rapport structurés
• 5. Mise en œuvre de systèmes de communication routiniers et de procédures
• 6. Établissement d'une salle de contrôle.
• Problèmes de communication courants ou obstacles
de communication :
• Assomption
• Langue de clarté
• Ne pas écouter
• Dictiton
• Problème de désaccord
• Ridicule, ind blime
Project Co-ordinaton
Coordination de projet
• Co-ordination est un processus qui garantit la fluidité
interpliy des fonctions de la gestion. Commun
les objectifs sont atteints sans trop de perte de temps
efforts et argent avec l'aide de la coordination
• La coordination peut être définie comme l'effort d'amener
pirtsinto super reliton pour un fonctionnement harmonieux.
• La coordination de projet est la gestion de bricolage à bricolage
tâches au sein de votre département du projet.
Procédure de Coordination de Projet
• La physique devrait se référer à ce qui doit être fait, comment
beaucoup de choses doivent être faites et qui le fera;
• Le calendrier se réfère à quand cela sera
fait basé sur le calendrier document préparé pour permettre
coordination adéquate.
• Le terme structures de découpage du travail (WBS) fournit les bases
cadre de travail pour la coordination physique et temporelle.
• Le développement de projets coordonnés
avec une structure de répartition dans les organigrammes
la scène pour la coordination opportune.
Conditions préalables à la mise en œuvre réussie d'un projet
[Link] adéquate
2. Organisation du projecteur sonore
3. Planification de mise en œuvre appropriée
[Link] icton
5. Visibilité opportune des fonds
[Link] d'offres judicieux pour l'équipement et les achats
7. Meilleur gestion des contrats
8. Suivi efficace
Formulation adéquate :
la formulation du projet est souvent défectueuse en raison d'un ou
davantage des lacunes suivantes :
i. Jugements biaisés en raison du manque d'expérience de
experte
b. Enquête superficielle sur le terrain;
c. Une évaluation sommaire des exigences d'entrée;
d. Méthodes bâclées utilisées pour estimer les coûts et les bénéfices ;
e. Une omission de projectlinkiges;
f. Hâte indue de commencer;
g. Surestimation délibérée des avantages et sous-
estimation des coûts.
2. Organisation du projet sonore :
• Une organisation solide pour la mise en œuvre du projet est
les caractéristiques d'une telle organisation
ire
Il est dirigé par un leader compétent qui est responsable de le
performance du projet
b. L'autorité du chef de projet et de son équipe
commensurate avec leur responsabilité;
c. Adéquate intention piidtothe côté humain du projet;
d. Les systèmes et méthodes sont clairement définis;
e. Réécritures et tests individuels sont liés à
performance.
3. Planification de la mise en œuvre du projet :
• Une fois que la décision d'investissement est prise, elle est souvent même alors que le
La formulation est en cours, il est nécessaire de faire des détails.
planification de la mise en œuvre avant de commencer l'ictuil
mise en œuvre. Une telle planification devrait viser à :
i. Développer un plan de temps complet pour diverses activités comme
l'acquisition des biens, l'évaluation des offres, le recrutement du personnel
construction du bâtiment, érection du socle, aménagement pour
utlites,triil production run, run, etc.
b. Estimez méticuleusement les besoins en ressources (puissance minimale,
matériaux, argent, etc.) pour chaque période afin de réaliser le plan temporel;
c. Définir correctement les interconnexions entre diverses activités de
le projet
d. Préciser les coûts standards.
4. Advance acton:
• Quand le projet commence à devenir visible
ind indésirable, idvince icton sur le suivant
Les activités peuvent être initiées :
• i. Acquisition de terres,
• b. Sécuriser le clairance essentielle,
• c. Identifier les collaborateurs/consultants techniques,
• d. Organisation des infrastructures et des installations,
• e. Conception préliminaire et ingénierie, ind,
• f. Cilling oftenders.
5. Disponibilité rapide des fonds :
• Une fois le projet approuvé, je déploie des fonds.
doit être disponible pour rencontrer son
les exigences sont selon le plan de
mise en œuvre, il serait fortement souhaitable que
les fonds sont fournis même avant la finil
ipproviltoinitite idvince icton.
6. Appel d'offres judicieux pour l'équipement et
procurement:
• Pour minimiser les dépassements de temps, cela pourrait apparaître
thititurnkey contricthis obvious
idvintiges. Étant donné que ces contradictions sont susceptibles de
be bigged by foreign suppliers, when globil
les appels d'offres sont en cours, c'est une question très importante
les iris. Combien devrions-nous compter sur l'étranger
fournisseurs combien devrions-nous dépendre de
fournisseurs autochtones ?
7. Beter contract management:
• La gestion appropriée des contrats est cruciale pour le succès
mise en œuvre de projets. Par conséquent
• a. le pirtesto contrictmustbetreited est pirtnersin
commune par costume.
• b. une discipline doit être établie entre les malades
intermédiaires.
• c. la compétence d'incapacité des contractants doit
soyez assuré avant d'entrer dans un contrat.
• d. les autorités de projet doivent conserver le pouvoir de transférer
i contrict tothird pirtes when deliys ire intcipited.
8. Suivi efficace :
Afin de suivre l'avancement de
projet, un système de surveillance doit être
établi. Cela aide dans
• une déviation anticipée de la mise en œuvre
plin.
• [Link] les problèmes émergents et les résoudre
c'est le plus tôt.
• [Link] correctve icton