SECTION 3

POUR CONSTITUER
VOTRE BOÎTE À OUTILS

Des outils pour vous faire connaître

et offrir vos services :
le curriculum vitæ, le portfolio, la candidature
électronique, le formulaire de demande d’emploi,
la lettre de présentation, la carte professionnelle
et le courrier électronique.

RÉDIGEZ VOTRE
CURRICULUM VITÆ
Outil indispensable pour la recherche d’emploi, le curriculum vitæ, communément
appelé CV, est un portrait écrit de vous-même. Il permet à l’employeur de savoir qui
vous êtes et de connaître vos expériences de travail, votre formation, vos compétences
et vos champs d’intérêt.

Le CV doit normalement être rédigé en fonction d’un type d’emploi ou d’un secteur
d’activité précis.

L’information contenue dans le CV est regroupée sous plusieurs rubriques, dont

certaines sont incontournables (de base) et d’autres facultatives, selon le type
d’emploi recherché ou selon les compétences à mettre en valeur.

RUBRIQUES INCONTOURNABLES
Coordonnées et renseignements personnels : nom, adresse, téléphone, courriel.
Formation (ou études ou scolarité). Indiquez les établissements d’enseignement
que vous avez fréquentés et précisez les dates de début et de fin de votre formation.
GUIDE PRATIQUE DE RECHERCHE D’EMPLOI

Si vous avez reçu des bourses, des prix ou des mentions, écrivez-le.
Expériences de travail. Indiquez tous les emplois que vous avez occupés en précisant
les dates de début et de fin et les fonctions que vous avez exercées. Si vous n’avez
jamais occupé d’emploi, décrivez vos expériences liées au travail, qu’il s’agisse
de stages ou d’activités non rémunérées. Cela a son importance.

18
RUBRIQUES FACULTATIVES DES TRUCS POUR UN CV EFFICACE
Langues étrangères, connaissances informatiques. Soyez bref (d’une à deux pages au maximum). Les
Objectif de carrière. Cette rubrique décrit l’emploi visé employeurs reçoivent beaucoup de CV et ils mettent
en une ou deux phrases. Cela permet à l’employeur de de côté ceux qui sont trop longs.
savoir le genre de travail que vous cherchez. Choisissez soigneusement les mots. Utilisez un
Champs de compétences ou compétences liées à vocabulaire simple avec lequel vous vous sentez à
l’aise. Évitez les tournures de phrases négatives et
l’emploi.
privilégiez les verbes d’action comme administrer,
Carte de qualification, associations professionnelles. analyser, compiler, diriger, informer.
Prix et réalisations. Donnez seulement des renseignements véridiques.
Bénévolat, loisirs et intérêts. Cette rubrique présente Vérifiez bien vos coordonnées (adresse, téléphone,
les activités bénévoles auxquelles vous avez participé courriel).
et les clubs ou organismes auxquels vous appartenez.
Votre participation à des activités et votre capacité à
travailler en équipe peuvent jouer en votre faveur.
LES ERREURS À ÉVITER
Les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
Évitez d’inclure des références dans votre CV. Vous devez peuvent dénoter un manque de professionnalisme.
toutefois les avoir sous la main. Sur une feuille à part, Faites corriger votre CV par quelqu’un qui maîtrise bien
tapez le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la langue.
deux ou trois personnes qui connaissent votre rendement
L’incohérence peut laisser croire que la confusion règne
au travail et vos compétences. Vous devez obtenir l’autori-
dans votre esprit. Délimitez clairement chacune des
sation de ces personnes avant de donner leur nom.
sections (objectif professionnel, études, expériences de
Expliquez-leur le genre d’emploi que vous postulez et les
travail, loisirs, etc.). Évitez de vous contredire.
compétences requises. Vous pouvez demander aux
personnes suivantes de fournir des références : Le CV humoristique peut donner l’impression que vous
- un ancien employeur; manquez de sérieux.

- une personne de votre école (une enseignante

ou un enseignant, une conseillère ou un conseiller
d’orientation);
- une personne pour qui vous avez travaillé
(garde d’enfants, bénévolat).
Les employeurs reçoivent
beaucoup de CV en réponse
SECTION 3 POUR CONSTITUER VOTRE BOÎTE À OUTILS
à leurs offres d’emploi.
Dites-vous qu’un bon CV doit
rapidement retenir l’attention
d’un employeur et lui donner
le goût d’en savoir davantage
à votre sujet.

19
 LES FORMATS DE CV Quelques conseils pour votre CV électronique :
À chaque demande d’emploi, vous devez remettre votre Simplifiez votre présentation.
CV à l’employeur. Selon le cas, vous pouvez le fournir en Évitez d’utiliser des images, des caractères spéciaux,
format papier ou électronique. des puces et des colonnes, car la mise en forme peut
se modifier lorsque vous envoyez votre CV par voie
Le CV sur papier électronique.
Lorsque vous vous présentez en personne pour postuler
Au besoin, créez des liens hypertextes, par exemple
un emploi, le CV sur papier vous sera utile. Vous devez
pour diriger l’employeur vers le site d’une entreprise
également apporter un CV sur papier à chaque entrevue.
pour laquelle vous avez travaillé ou vers votre propre
Quelques conseils pour votre CV sur papier : page Web.

Servez-vous d’un ordinateur pour le rédiger et n’oubliez

pas d’enregistrer votre fichier sur une clé USB. LES TYPES DE CV
Assurez-vous que votre CV est facile à lire : Selon vos expériences de travail et vos compétences, vous
pouvez structurer votre CV de trois façons. Voici quelques
- Utilisez une police de caractères lisible.
pistes pour choisir la bonne.
- Servez-vous des interlignes pour aérer votre texte.
- Évitez d’y insérer des dessins et des images. Le CV chronologique

Imprimez votre CV sur du papier blanc de format Le CV chronologique insiste sur les expériences de travail
lettre (8 ½ po sur 11 po). acquises dans un même secteur d’activité ou un même
domaine d’emploi. Vous devez énumérer les emplois que
Assurez-vous de la qualité des photocopies des CV
vous avez occupés selon un ordre chronologique inversé,
que vous distribuez aux employeurs.
c’est-à-dire en commençant par le plus récent.
Évitez de faire des ratures ou de plier votre CV.
Ce type de CV est conseillé si :
Agrafez les pages ou attachez-les avec un trombone,
vous souhaitez obtenir un emploi dans le même
au besoin.
secteur ou domaine;
Le CV électronique votre expérience de travail ou votre formation laisse
Le CV électronique est utile lors d’une recherche d’emploi voir une certaine évolution.
sur Internet, puisque la plupart des sites de recherche Il est préférable de ne pas l’utiliser si :
d’emploi, tels que Placement en ligne, permettent
votre parcours comporte des périodes sans emploi ou
d’annexer un CV lorsque vous postulez en ligne.
des changements fréquents d’emploi;
Plusieurs offres d’emploi demandent également
de faire parvenir les CV par courriel. vous ne voulez pas accorder trop d’importance au
dernier emploi occupé;
GUIDE PRATIQUE DE RECHERCHE D’EMPLOI

le lien entre vos anciennes expériences de travail et

votre nouvel objectif professionnel est difficile à établir.

20
Le CV fonctionnel ou par compétences
Le CV fonctionnel ou par compétences présente
l’information de façon à faire ressortir vos réalisations
ou vos compétences acquises lors d’expériences
passées tout en mettant l’accent sur ce que vous avez
à offrir. Vous devez décrire vos compétences en
commençant par celles liées à l’emploi postulé. Dans votre CLE, vous avez
Ce type de CV est conseillé si : accès à des ordinateurs et à de
vous avez peu ou pas travaillé;
la documentation pour vous
vous avez occupé plusieurs emplois qui n’ont aucun
aider à rédiger votre CV.
lien entre eux; Vous pouvez aussi utiliser les
vous souhaitez insister sur des talents que vous n’avez
télécopieurs pour envoyer votre
jamais mis en valeur dans un emploi; candidature à des employeurs.
vous voulez mettre en valeur des compétences Pour éviter les files d’attente,
transférables dans un domaine professionnel qui n’est informez-vous; une réservation
pas lié à vos expériences passées. pourrait être nécessaire pour
Il est préférable de ne pas l’utiliser si : avoir accès à ces services.
vous souhaitez mettre en évidence la progression des
postes que vous avez occupés.

Le CV mixte
Le CV mixte est le plus utilisé. Il présente autant vos
compétences que vos expériences de travail, regroupées
en ordre chronologique.

Ce type de CV est conseillé si :

vous avez souvent changé d’emploi;

vous avez beaucoup d’expérience dans un domaine et
que vous avez travaillé pour plusieurs employeurs.

SECTION 3 POUR CONSTITUER VOTRE BOÎTE À OUTILS

21
 Les CV qui suivent vous sont donnés uniquement à titre d’exemple. Il existe d’autres modèles, que vous pouvez
trouver dans Internet.

EXEMPLE DE CV CHRONOLOGIQUE

SOPHIE LAPOINTE
123, rue des Ormes
Montréal (Québec) H8H 2H2
514 555-1212
Courriel : [Link]@[Link]

Langues : Français, anglais et connaissances de base en espagnol

Logiciels : Word, Access, Excel, PowerPoint, Simple Comptable

EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
2004-2010 Adjointe administrative
Entreprise ABC enr., Montréal (Québec)
• Effectuer la comptabilité générale : comptes clients, comptes
fournisseurs, paie, facturation, conciliation bancaire
• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels
• Rédiger et acheminer la correspondance
• Traduire différents documents

2003-2004 Secrétaire aux ventes

Meubles du jardin ltée, Laval (Québec)
• Produire et compléter les soumissions
• Compiler les ventes et produire les rapports
• Compléter les contrats de vente
• Calculer les commissions des représentants
• Gérer l’inventaire de la marchandise

2002 Commis à la paie

Portes et Fenêtres Astro, Montréal (Québec)
• Tenir les rapports des présences, des congés et des heures
GUIDE PRATIQUE DE RECHERCHE D’EMPLOI

supplémentaires des employés

• Préparer et vérifier les fiches de paie des employés
• Effectuer les paiements sous forme de chèques ou par virement
électronique
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents
nécessaires à l’administration des avantages sociaux
• Préparer les relevés T4 et autres relevés
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés
concernant la rémunération et les avantages sociaux

22
 CURRICULUM VITÆ  SOPHIE LAPOINTE

-page 2-

1998-2001 Commis à la comptabilité

Garage A. Morin, Montréal (Québec)
• Informatiser différentes données comptables
• Assurer le service à la clientèle
• Préparer et acheminer les factures et les états de compte
• Effectuer diverses tâches liées au travail de bureau : réception et
répartition des appels, classement, rédaction de lettres,
prise de rendez-vous

FORMATION
1995-1998 Diplôme d’études collégiales
en techniques administratives, option gestion
Cégep Saint-Laurent, Montréal (Québec)

PERFECTIONNEMENT
2003 Actualisation en bureautique
Collège informatique de la Rive-Sud, Longueuil (Québec)

1998-1999 Cours d’anglais et d’espagnol (conversation)

École des langues, Laval (Québec)

ACTIVITÉS BÉNÉVOLES
2008-2009 Bénévole lors d’activités-bénéfice au profit de Leucan

2006-2008 Membre du conseil d’administration du centre de la petite enfance SECTION 3 POUR CONSTITUER VOTRE BOÎTE À OUTILS

Les Petites Souris de Montréal

2002-2006 Secrétaire-trésorière du Club de patinage artistique de Laval

23
 EXEMPLE DE CV PAR COMPÉTENCES

SOPHIE LAPOINTE
123, rue des Ormes
Montréal (Québec) H8H 2H2
514 555-1212
Courriel : [Link]@[Link]

COMPÉTENCES
• Langues : français, anglais et connaissances de base en espagnol
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Access, Excel, PowerPoint, Simple Comptable
• Comptabilité générale : comptes clients, comptes fournisseurs, paie, facturation,
conciliation bancaire
• Préparation et analyse des états financiers mensuels et annuels
• Gestion d’inventaire
• Service à la clientèle
• Production de soumissions et de rapports de ventes
• Création et gestion de bases de données
• Traduction de documents
• Travail de bureau (réception et répartition des appels, classement, rédaction de lettres)

EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
2004-2010 Adjointe administrative
Entreprise ABC enr., Montréal (Québec)

2003-2004 Secrétaire aux ventes

Meubles du jardin ltée, Laval (Québec)

2002 Commis à la paie

Portes et Fenêtres Astro, Montréal (Québec)

1998-2001 Commis à la comptabilité

GUIDE PRATIQUE DE RECHERCHE D’EMPLOI

Garage A. Morin, Montréal (Québec)

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 CURRICULUM VITÆ  SOPHIE LAPOINTE

-page 2-

FORMATION
1995-1998 Diplôme d’études collégiales
en techniques administratives, option gestion
Cégep Saint-Laurent, Montréal (Québec)

PERFECTIONNEMENT
2003 Actualisation en bureautique
Collège informatique de la Rive-Sud, Longueuil (Québec)

1998-1999 Cours d’anglais et d’espagnol (conversation)

École des langues, Laval (Québec)

ACTIVITÉS BÉNÉVOLES
2008-2009 Bénévole lors d’activités-bénéfice au profit de Leucan

2006-2008 Membre du conseil d’administration du centre de la petite enfance

Les Petites Souris de Montréal

2002-2006 Secrétaire-trésorière du Club de patinage artistique de Laval

SECTION 3 POUR CONSTITUER VOTRE BOÎTE À OUTILS

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 CONSTITUEZ VOTRE PORTFOLIO
Le portfolio, ou dossier de présentation, était auparavant surtout utilisé dans les domaines des arts, du graphisme et de
l’infographie. Son utilisation s’étend toutefois à d’autres domaines. Le portfolio présente vos réalisations au travail et celles
qui sont liées à vos activités personnelles (bénévolat, loisirs) et familiales (aide aux devoirs, aidante naturelle ou aidant naturel).
Ces réalisations contribuent à prouver à l’employeur que vous avez les compétences requises pour occuper l’emploi visé.

Le portfolio peut être conçu sur support papier ou sur support numérique (page Web, cédérom, clé USB) et permet d’intégrer
non seulement des textes, des documents et des fichiers électroniques, mais également des photos et des vidéos.

L’entrevue est généralement le meilleur moment pour présenter un portfolio sur support papier.

L’élaboration de votre portfolio peut être exigeante, car vous devrez retracer toutes vos réalisations.

VOICI UNE FAÇON DE PROCÉDER

1. Cernez les compétences les plus importantes pour Un portfolio contient, dans l’ordre :
l’emploi que vous postulez. Si vous connaissez bien ce
une page couverture (nom, adresse, numéro de
que l’entreprise recherche, il sera plus facile de faire
téléphone, adresse de courriel, date);
des choix parmi vos réalisations.
une table des matières;
2. Déterminez vos compétences (voir « Sachez reconnaître
vos points forts » à la section 1). un énoncé de votre objectif de carrière;

3. Réunissez les documents les plus pertinents (textes, une description de vos compétences liées à l’emploi
affiches, rapports, fichiers ou photos) qui révèlent vos que vous postulez;
compétences et témoignent de vos réalisations. une description d’une réalisation ou d’une situation
4. Organisez vos documents de façon structurée. où vous avez utilisé ces compétences;
des annexes (joignez les documents qui témoignent
5. Testez votre portfolio en le présentant à quelqu’un
de vos réalisations).
pour obtenir son avis.
6. Assurez-vous de bien revoir votre portfolio avant
votre entrevue.

Ajustez votre portfolio à chacune de vos entrevues.

N’y mettez que les documents qui démontrent vos compétences liées
à l’emploi que vous postulez
GUIDE PRATIQUE DE RECHERCHE D’EMPLOI

Les documents qui témoignent de vos réalisations peuvent être :

des documents que vous avez produits, des photographies ou des plans d’aménagement;
vos diplômes, certificats et autres attestations;
des évaluations positives de votre travail;
des lettres de remerciements ou de félicitations;
les prix que vous avez obtenus;
la description de projets auxquels vous avez pris part;
des documents où votre nom est mentionné.

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