LOTUS Statut
LOTUS Statut
ARTICLE 1 : FORME
Il est formé entre les soussignés une société a responsabilité limitée régie par les lois de la
République Démocratique du Congo et par le présent statut inspires de l’acte uniforme de
OHADA.
ARTICLE 2 : DENOMINATION
ARTICLE 4 : DUREE
La durée de la société est fixée à 99 années pour compter de décembre 2024, sauf le cas de
dissolution anticipée de la société prévus au présent statut.
Le siège social est fixé dans sa concession a Batiambomake, Lubuya Bera, commune Tshopo,
province de la Tshopo, République Démocratique du Congo. Des sièges secondaires ou
succursales, bureaux, agents peuvent être établis en tout autre lieu en République Démocratique
du Congo, dans tous les autres Etats parties de l’OHADA ou en dehors des dits Etats par la
décision de ¾ des associes.
ARTICLE 7 : APPORTS
Lors de la constitution, les soussignés ont fait apport à la société un montant de l’ordre de deux
millions de francs congolais équivalents a dix mille dollars USD au taux du jour, repartis en deux
cents parts sociales (200), d’une valeur nominale de deux millions de francs congolais (CDF 2
000 000 ) chacune souscrite et libérées intégralement.
Les sommes correspondantes ont été déposée pour le compte de la société à la banque TMB dans
le compte épargne CDF au numéro…….
Le capital social peut être augmente par décision des associes, soit par émission de parts
nouvelles soit par majoration du nominal des parts existantes. Les parts nouvelles sont libérées
soit en espèce, soit par incorporation de réserve, bénéfices, soit par apport en nature.
Le capital peut être réduit, soit par diminution de la valeur nominale, des parts, soit par
diminution su nombre des parts. La réduction du capital est autorisée ou décidée par les associes.
Les associés peuvent laisser ou mettre a la disposition de la société toutes les sommes dont celle-
ci peut avoir besoin. Les conditions de retrait ou de remboursement de ces sommes ainsi que leur
rémunération, sont déterminées par l’assemblée des associés.
Les parts sociales ne peuvent être représentées par des titres négociables, nominatifs au porteur
ou à ordre.
Le titre de chaque associé résultera seulement des présents statuts, des actes ultérieurs qui
pourraient modifier le capital social, des actes qui constateraient des cessions régulièrement
[Link] copie ou un extrait de ces actes pourra être délivré à chaque associé, sur sa
demande et ses frais.
Les cessions de parts sociales doivent être constatées par un acte notarié ou sous seing privé.
Elles ne sont opposables à la société et aux tiers qu’après avoir été signifiées à la société ou
acceptées par elle dans un acte notarié.
Les part sociales sont librement cessibles entre associés ; elles ne peuvent être cédées à des
personnes étrangères à la société et qu’avec le consentement de la majorité des associés
représentant des trois quarts du capital social.
A l’effet d’obtenir ce consentement, l’associé qui désire céder tout ou partie de ses parts sociales,
en informe la gérance par lettre recommandée indiquant les noms, prénoms, profession, domicile
et nationalité du cessionnaire, ainsi que le nombre de parts à céder.
Dans les huit jours qui suivent ; la gérance informe les associés du projet de cession, par lettre
recommandée. Chaque associé doit, dans les quinze jours qui suivent l’envoi de cette lettre, faire
connaître s’il accepte la cession. Les décisions ne sont pas motivées.
Au cas où les offres d’achats (émanant des associés désirant exercer leur droit de préemption)
porteraient sur un nombre de parts supérieur en nombre social entre les associés acheteurs
proportionnellement au nombre de leurs parts et dans la limite de leur demande.
Ce droit de préemption pourra exercer dans tous les cas de cession entre vifs, soit à titre gratuit,
soit à titre onéreux alors même que la cession aurait lieu par voie d’adjudication publique ou en
vertu d’une décision de justice.
Le prix de rachat des parts préemptées sera déterminé en fonction du dernier bilan approuvé par
l’assemblée générale.
A défaut d’accords entre les parties, le prix de rachat sera déterminé sur les mêmes documents
par deux experts : l’un désigné par les acquéreurs, l’autre par l’associé cédant ou les héritiers et
ayant droit de l’associé, avec faculté pour les experts de désigner un tiers expert en cas de
désaccord entre eux.
2- TRANSMISSION PAR DECES :
Au cas de décès d’un associé, la transmission de parts sociales lui appartenant s’effectuera soit
par legs ou a défaut, par affectation au profit de ses héritiers et représentants, qui seront
seulement tenus de justifier de leurs qualités, dans les trois mois du décès, par la production de
leur gérance d’un acte de notoriété ou d’un extrait d’identité d’inventaire. A défaut de cette
justification et jusqu’à ce qu’elle ait été produite, la gérance pourra suspendre l’exercice des
droits attachées aux parts sociales de l’associé décédé.
Chaque part donne droit à une fraction des bénéfices et l’actif social, proportionnellement au
nombre des parts existantes. Tout associé peut exiger qu’il lui soit délivré, à ses frais au siège
social, une copie certifiée des statuts mis à jour. A cette copie sera annexée la liste des gérants en
exercice.
Tout associé peut en outre prendre, par lui même ou par un mandataire associé ou non,
connaissance ou copie au siège sociale :
La Société est gérée et administrée par une ou plusieurs personnes physiques, associées ou non
agissant en qualité de gérant nommés par les associés dans les statuts ou par décision collective.
Toutefois, Madame KAVIRA MANGOLOPA Kersia, née le 11 février 2002 à Butembo, fille de
MANGOLOPA KATE KINZA Paul et de KAHAMBU MWANAWEKA Essy, titulaire du
passeport national n° OP1270546 délivré le 07 février 2023 , de nationalité Congolaise,
jouissant sa capacité juridique, demeurant a Kisangani est nommé Gérant statutaire de la société.
Elle a la signature sociale, mais elle ne peut toutefois en faire usage que pour les besoins et les
affaires de la société.
Le gérant a les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société et en toute circonstance
et pour faire les opérations se rattachant à son objet sous réserve de comptes-rendus régulier
auprès des associés et qui ferait l’objet de procès-verbal.
Ces pouvoirs comprennent notamment ceux de :
Recevoir et payer toutes sommes, souscrire, endosser, négocier et acquitter tous effets de
commerce, faire tous contrats, traité et marché concernant tous effets de commerce, faire tous
contrats, traité et marché concernant les opérations sociales , effectuer tous prêts, se faire ouvrir
tous comptes courants notamment dans les banques et aux chèques postaux, crédits ou avances,
contracter tous emprunts par voie d’ouverture de crédits en banque, autoriser tous traits,
transferts et aliénations de fonds de créances et autres valeurs quelconques appartenant à la
société, consentir tous baux locations, faire toutes constructions et tous travaux, suivre toutes
actions judiciaires, représenter la société dans toutes opérations faillite ou liquidation judiciaire
ou amiable, traiter, transiger, compromettre, donner tous désistements et mains levées, avant ou
après paiement
Le gérant est responsable conformément aux règles de droit commun envers la société et envers
la société, soit des infractions aux dispositions de la loi, soit des fautes commises par eux dans
leur gestion.
Le gérant n'est révocable que pour une cause légitime dûment justifiée et établie. Il peut à toute
époque, se démettre de ses fonctions moyennant un préavis déterminé par le contrat du travail.
Elles sont qualifiées d’extraordinaire lorsqu’elles ont pour objet une modification des statuts ou
l’approbation de cessions de parts sociales à des personnes étrangères à la société.
Elles sont qualifiées d’ordinaire dans tous les autres cas.
Les décisions ordinaires ont, notamment, pour objet de donner à la gérance les autorisations
nécessaires pour accomplir les actes excédant les pouvoirs qui lui ont été conférés sous l’article
16 ci-dessus, d’approuver, redresser ou rejeter les comptes, décider toute affectation et
répartition des bénéfices, nommer ou révoquer les gérants et d’une manière générale,
De se prononcer sur toutes les questions qui n’emportent pas modification aux statuts ou
approbation des cessions de parts sociales à des personnes étrangères à la société.
Les décisions ordinaires ne sont valablement prises qu’autant qu’elles ont été adoptées par des
associés représentant plus de la moitié du capital social. Si ce chiffre n’est pas atteint à la
première consultation, les associés sont consultés votes émis, ces décisions ne peuvent porter que
sur les questions ayant fait objet de la première consultation.
Entre outre, les décisions extraordinaires ont pour objet l’approbation des cessions de parts
sociales à des personnes étrangères à la société.
Les décisions extraordinaires ne sont valablement prises qu’autant qu’elles ont été adoptées par
la majorité des associés représentant les trois quarts du capital social.
Les associés doivent prendre une décision collective au moins une fois par an, dans les trois mois
qui suivent la clôture d’un exercice social, pour approuver les comptes de cet exercice.
Ils peuvent en outre, prendre d’autre décision collective à toute époque de l’année.
Elles peuvent être prises à la demande d’un ou plusieurs associés représentant plus de la moitié
du capital social, à défaut par le gérant de consulter les associés huit jours après une mise en
demeure par lettre recommandée. Elle résulte d’un vote formulé par écrit.
Le texte des résolutions proposées est adressé par la gérance ou par les associés procédant à la
consultation au dernier domicile connu de chaque associé, par lettre recommandée avec accusé
de réception.
Il est complété par tous renseignements et explications utiles notamment, s’il s’agit d’approuver
les comptes d’un exercice par le rapport du gérant sur la marche des affaires sociales ; le bilan et
le compte des pertes et profits, certifié exacte et véritable.
La gérance est tenue de faire figurer parmi les résolutions celles proposées, avant l’envoi des
lettres, par un ou plusieurs associés représentant le quart au moins du capital social.
Les associés doivent, dans un délai de vingt jours entiers à compter de l’envoi de la lettre
recommandée, adresser à la gérance leur acceptation ou leurs refus, par pli également
recommandé avec accusé de réception. Le vote est formulé, pour chaque résolution par « oui »
ou par « non ».
Tout associé qui n’aura pas adressé de réponse dans les délais ci-dessus, sera considéré comme
s’étant abstenu. Pendant les dits délai, les associés peuvent exiger de la gérance les explications
complémentaires qu’ils jugent utiles. Les décisions des associés peuvent aussi être prises en
assemblée générale.
L’assemblée générale est convoquée par le gérant. Elle peut encore être convoquée par un ou
plusieurs associées représentant plus de la moitié du capital social, à défaut par la lettre
recommandée avec accusé de réception.
Les convocations sont effectuées par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au
dernier domicile connu de chaque associé.
La gérance est tenue de faire figurer à l’ordre du jour les résolutions proposées, avant l’envoi des
lettres par un ou plusieurs associés représentant au moins le quart du capital social.
L’assemblée générale se réunit au siège social ou en tout autre endroit de la ville où se trouve
fixé le siège social. Elle est présidée par le gérant le plus âgé.
Les fonctions de scrutateurs sont remplies par les deux associés représentant, tant par eux-mêmes
que comme mandataires, le plus grand nombre de parts et, et sur leur refus, par ceux qui viennent
après, jusqu’à acceptation.
Le bureau désigne un secrétaire, choisi ou non parmi les associés.
Il est établi une feuille de présence, indiquant les noms et domicile des associés et de leur
représentant, ainsi que le nombre de parts sociales possédées par chaque associé. Cette feuille
émargée par les membres de l’assemblée, est certifiée exacte par le bureau et déposée au siège
social.
Il ne peut être mis en délibération que les questions portées à l’ordre du jour.
Lorsque les décisions des associés sont ou doivent être prises à l’unanimité, elles peuvent aussi
constatées dans un acte notarié sous seing privé, signé par tous les associés ou de leurs
mandataires.
ARTICLE 23 : VOTE
Tout associé peut participer aux décisions collectives ordinaires quelque soit le nombre de parts
lui appartenant.
Chaque associé a un nombre de voix égal au nombre de parts sociales qu’il présente, sans
limitations, sur les décisions collectives extraordinaires.
Le droit de vote par correspondance ou en assemblée générale peut être exercé par un mandataire
choisi ou non parmi les associés.
Les représentants légaux des associés juridiquement incapables peuvent participer au vote,
même s’ils ne sont pas eux-mêmes associés.
Les décisions collectives qui ne sont pas constatées par un acte signé de tous les associés sont
contestées, par des procès-verbaux rédigés sur un registre spécial.
Ces procès-verbaux sont établis et signés par la gérance lorsque la consultation des associés a eu
lieu par correspondance et par les membres du bureau de l’associé lorsque la décision a été prise
en assemblée générale.
Les copies ou extraits de décisions à produire en justice ou ailleurs sont signés par l’un des
gérants. Après la dissolution de la société et pendant la période de liquidation, des copies ou
extraits sont signés par le ou l’un des liquidateurs.
ARTICLE 25 : COMPTABILITE-INVENTAIRE
Les opérations de la société sont constatées par des livres tenus selon la loi et les usages du
commerce. Il est adressé chaque année, par les soins de la gérance un inventaire de l’actif et du
passif de la société.
La gérance fait subir dans cet inventaire aux différents éléments de l’actif, tous les
amortissements rationnels qui s’imposent.
Les produits de la société constatés par l’inventaire annuelle déduction faite des frais généraux,
des charges sociales, de tous amortissements de l’actif social et de toutes réserves d’usage pour
risques commerciaux ou industriels, constituent les bénéfices nets.
Sur ces bénéfices, il est prélevé 5% pour la réserve légale et 5% pour les œuvres sociales a
définir d’un commun accord par des associes. Les modalités d’intervention et critères de
sélection des œuvres sociales seront définies en chaque début d’exercice social.
Le solde de bénéfice soit le 90 % du bénéfice global est reparti entre les associés
proportionnellement au nombre de parts sociales appartenant à chacun d’eux.
Toutefois, les associés peuvent, sur la proposition de l’un des gérants et à la majorité fixée par
l’article 22 ci- dessus, affecter des bénéfices à la création des réserves générales ou spéciales
dont ils déterminent l’emploi et la destination et peuvent être affectée notamment, soit au rachat
et à l’annulation de parts sociales soit à l’amortissement de ces parts au moyen d’un
remboursement égal sur chacune d’elles.
Les pertes, s’il en existe, seront supportées par tous les associés, gérant ou non gérant,
proportionnellement au nombre de parts leur appartenant, sans qu’aucun d’entre eux puisse être
tenu au de-là du montant de ses parts.
Le paiement des dividendes a lieu annuellement endéans trois mois qui suivent l’assemblée
générale ayant décidé la distribution.
ARTICLE 28 : DISSOLUTION
En cas de perte des trois quarts du capital social, constaté par un inventaire, la gérance est tenue
d’informer les associés de cette perte, dans les formes indiquées ci-dessus sous l’article 20 et de
les inviter à statuer à la double majorité prévue à l’article 19 sur la continuation ou la dissolution
anticipée de la société.
A défaut par les gérants de consulter les associés comme dans le cas où ceux-ci n’auraient pu
délibérer régulièrement, tout intéressé peut demander la dissolution de la société devant les
tribunaux.
ARTICLE 29 : LIQUIDATION
Tout l’actif social est réalisé par le ou les liquidateurs qui ont, à cet effet, les pouvoirs les plus
étendus et qui s’ils sont plusieurs, peuvent, avec l’autorisation des associés agir ensemble ou
séparément. Le ou les liquidateurs peuvent, avec la majorité requise à l’article 20 ci-dessus, faire
l’apport ou la cession à une autre société ou à toute autre personne de l’ensemble des biens,
droits, obligations, tant actifs que passifs, de la société.
Après l’acquit du passif et des charges sociales, le produit net de la liquidation est employé tout
d’abord à rembourser le montant des parts sociales, si ce remboursement n’a pas encore été
opéré. Le surplus est réparti entre les associés au prorata du nombre de parts.
Toutes les contestations qui pourraient s’élever, pendant la durée de la société ou lors de la
liquidation entre les associés relativement aux affaires sociales, seront soumises d’abord au
conseil des sages familiaux,et en cas de persistance, à la juridiction des tribunaux compétents du
lieu du siège social.
ARTICLE 31 : FRAIS
Tous les frais, droits et honoraires occasionnés par le présent acte et ses suites, incomberont
conjointement et solidairement aux soussignés, au prorata de leurs apports jusqu'à ce que la
société soit immatriculée au registre du commerce et des sociétés.
A compter de cette immatriculation, ils seront entièrement pris en charge par la société, qui devra
les amortir avant toute distribution de bénéfices.
Fait à Kisangani, le 01 / 10 /2025
Les associés
Signé Signé
Mangolopa Kate-Kinza Paul Lwanzo Mukirania Alice
Signé Signé
Muhindo Mangolopa Jerry Kambale mangolopa Methoushellah
Signé Signé
Kavira Mangolopa Kersia Kasereka Eben-Ezer Benjamin