Guide complet sur la gestion de la paie
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ScribdTranslationsGuide complet sur la gestion de la paie
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ScribdTranslationsCONCEPT DE NOMENCLATURE.
Nous appelons paie le document dans lequel sont consignés les jours travaillés et les
salaire perçu par les travailleurs et sont enregistrés les autres concepts de
percepción o deducción para cada uno de ellos, en un periodo determinado. Este
le document que nous sommes tenus de conserver pendant l'année dernière et une année
après l'extinction de la relation à des fins professionnelles (article 804 LFT),
et pour les 5 années suivant sa date aux fins fiscales de l'ISR (article 67
CFF) et SS (article 15-ll LSS).
Il convient de dire que pour cette raison, tout paiement ou rabais qui serait effectué à
Les employés doivent être reflétés dans la paie et doivent suivre un processus de paie.
Si, pour une raison quelconque, un paiement est effectué en dehors de la paie, celui-ci doit
s'incorporer après celle-ci. Souvent, c'est une condition
indiquée comme obligatoire dans le contrat collectif de travail.
Nous appelons processus de paie le processus, la période ou l'occasionnel, dont nous avons besoin.
faire pour déterminer les perceptions (nettes) que nous devons payer à un
employé par ses services, pour lui fournir des prestations, pour le couvrir
indemnités ou pour modifier ses enregistrements accumulés résultant des
concepts antérieurs.
Un bulletin de salaire est un document qui, sous forme de reçu de salaire individuel, dans le
que l'entreprise accrédité le paiement des différentes sommes qui composent le
salaire.
En elle sont également enregistrées les déductions qui sont effectuées sur le
salaire, essentiellement les cotisations à l'IMSS (cotisation ouvrière) et les retenues à la source
du ISR (cotisation ouvrière).
Toutes les entreprises sont tenues par la loi de remettre ce document à leurs
travailleurs et de consigner tous les paiements qu'ils reçoivent pour leur
travail. Il existe un modèle officiel de bulletin de salaire mais les entreprises sont autorisées à
ils peuvent utiliser d'autres similaires.
C'est l'instrument qui permet de manière ordonnée, d'effectuer le paiement de
salaires ou rémunérations des travailleurs, ainsi que fournir des informations comptables
et la statistique, tant pour l'entreprise que pour l'entité chargée de réguler les
les relations de travail ne sont pas soumises à un modèle officiel, chaque entreprise
vous pouvez utiliser ou confectionner vos modèles.
TIPES DE NOMINATION.
Les types de paie sont les suivants :
Réguliers :
Hebdomadaire
Quinzaine
Mensuel
Confidentiel.
Voici les bulletins de salaire où sont consignés les paiements réguliers. Dans la
semaine sont inclus les employés qui effectuent un travail matériel et dans le
quincenal les autres employés (article 88 LFT). Dans le mensuel, on paie
régulièrement aux hauts dirigeants lorsque ce délai est mentionné dans leur contrat.
Normalement, la mensuelle est identifiée comme confidentielle, mais en réalité, la
l'idée de la feuille de paie confidentielle a été établie pour couvrir le salaire de ceux qui
personnes qui, par leur importance dans l'entreprise, souhaitaient rester discrètes.
Ainsi, un ouvrier qualifié peut être inclus dans la liste confidentielle.
(ou plus d'un) qui perçoit son salaire par semaine, ou toute la paie confidentielle
cela peut être bimensuel. Ou bien on peut suivre le bon critère selon lequel toutes les
Les fiches de paie sont confidentielles et cette catégorie n'existe pas.
La gestion d'une paie confidentielle, ce qui est généralement fait par une personne.
différent de ceux qui gèrent les autres, complique la bonne gestion de toutes les
situations liées à tout le processus : présentation et/ou paiement d'avis et
déclarations, comptabilisation, élaboration de rapports et d'études pour entreprise ou
pour des tiers, être attentif aux modifications fiscales ou légales, effectuer
sauvegardes d'informations adéquates, etc.
Pour couvrir les prestations :
Gratifications
Participation aux bénéfices (PTU)
Despensas
Remboursement du fonds d'épargne
Paiement de la prévoyance sociale
Spéciales :
Vacances
Commissions
Au moment du retrait :
Finiquitos
Liquidations
Éventuels:
Des ajustements.
ÉLÉMENTS DE LA NOMENCLATURE.
DONNÉES DE L'ENTREPRISE.
INFORMATION DE BASE
Les données de l'entreprise à prendre en compte pour une adéquate
gestion de la paie et pour la présentation correcte des déclarations, sont
les suivants :
Nom de la société.
RFC de la compagnie.
Registro patronal.
Registre patronal unique.
Numéro de dossier INFONAVIT.
Zone de salaire minimum.
Giro.
Représentant légal.
RFC et/ou CURP du représentant légal.
Prime de risque au travail.
Classification du degré de risque.
Facteur pour le calcul des intérêts du fonds d'épargne.
Facteur pour le calcul des intérêts du compte d'épargne.
Porcentaje de interés anual para préstamos del fondo de ahorro.
Porcentaje de interés anual para préstamos de la caja de ahorro.
Adresse.
Téléphone.
Calendrier des paiements.
Jours non travaillés.
Modes de paiement.
Nómina Forma de pago:
•Hebdomadaire en espèces
Quincenal Compte bancaire
Chèque Mensuel
•Chèque Confidentiel
•Gratifications Chèque
• Participación de utilidades Efectivo
•Ventes de bons de nourriture
• Devolución de fondo de ahorro Cheque
•Paiement prévoyance sociale Chèques de service
Finiquitos Chèque
Liquidations Chèque
Tours.
DATOS DE LOS EMPLEADOS.
INFORMATION DE BASE
Les données que nous devons connaître de chaque employé pour bien gérer
une paie et pour la bonne présentation des déclarations, nous pouvons
classer en cinq grands groupes : données d'identification, données de paiement, données
de localisation, dates et autres. Nous détaillons chacun d'eux.
Données d'identification
oNúmero del empleado.
Nom de l'employé.
oClé Unique d'Enregistrement de la Population (CURP).
Le Registre Fédéral des Contribuables (RFC).
Numéro de sécurité sociale.
Lieu de naissance.
État civil.
Datos de Ubicación
oPuesto.
Département, sous-direction, direction, entreprise.
Centre de coûts.
Clé comptable de l'employé.
Zone de salaire minimum.
Lieu de travail.
Numéro d'enregistrement patronal de l'IMSS.
oSindicato
oTurno.
oAdresse.
Téléphone.
Données pour le Paiement
oCatégorie.
Types de contrat de travail.
Lieu de paiement.
Mode de paiement.
oBanco, succursale bancaire ou place et Compte bancaire.
Situation contractuelle.
Type de bulletin de paie.
salaire journalier.
Salaire mensuel.
oSalaire quotidien intégré.
Salaire quotidien intégré.
Salaire variable.
Salaire de base de liquidation.
Type de salaire.
données antérieures.
Dates
Date de naissance.
oDate d'entrée.
Date d'ancienneté.
oDate de plantation.
Date d'ancienneté dans le poste.
Date d'échéance du contrat.
Date de changement de salaire.
oDate de désinscription.
Date de cessation SS.
Motif de résiliation.
CONCEPTS DE PAIEMENT, DE REMISE, DE BASES, DE
PROVISIONS ET AUTRES
INFORMATION DE BASE
Tout comme dans les chapitres précédents, nous indiquerons les données que nous devons avoir.
présentations des concepts :
Numéro du concept.
Nom du concept.
Type de concept.
– Concepts de paiement : Parmi ceux-ci, il y a ceux qui sont des perceptions pour
l'employé, comme Salaire, Gratification, T.E., Avance sur salaire, etc.
Nous inclurons également les provisions qui sont des dépenses pour l'entreprise, comme
la Provisions pour Gratification, la Provision pour Prime d'Ancienneté, la Provision
Imposition sur les salaires, etc. puisque dans les règles de comptabilisation, les
Les perceptions des employés sont imputées aux résultats, tout comme les provisions.
Finalmente, incluiremos todos los conceptos en los que necesitamos registrar toda
l'information pour le Rapport SS.
– Concepts de remise : Dans ceux-ci, nous regroupons tous les concepts qui
sean déductions pour l'employé telles que les absences, les incapacités, l'impôt sur
la rente, les cotisations ouvrières, les réductions pour prêts, etc.
– Concepts de base : Ce seront ceux qui résument un groupe de concepts de
paiement et de remise et qui nous serviront de base pour calculer d'autres concepts.
Comme exemple, nous mentionnons la base des perceptions imposables de l'ISR, base
perceptions fixes SS, base perceptions variables SS, base participation des
trabajadores en las utilidades, etcétera.
oUnité de mesure.
Impression sur le reçu.
oClave comptable du concept et de l'employé.
Comptabilisation en détail.
Contrôle des relevés de compte.
oClé de savings.
Clé de kárdex.
Politique pour fonctionner avec une remise.
oCapture ou alimentation pour le fonctionnement du concept.
Définition de la formule de calcul.
Priorité de calcul.
Accumulation des bases.
Politiques de paiement, de remise et de prestations.