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Gérer les imprévus avec la matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion de projet qui aide à hiérarchiser les tâches selon leur urgence et leur importance. Elle classe les tâches en quatre catégories : à traiter en priorité, à planifier, à déléguer et à abandonner. Cette méthode permet de mieux gérer les imprévus en se concentrant sur ce qui est réellement important.

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Gérer les imprévus avec la matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion de projet qui aide à hiérarchiser les tâches selon leur urgence et leur importance. Elle classe les tâches en quatre catégories : à traiter en priorité, à planifier, à déléguer et à abandonner. Cette méthode permet de mieux gérer les imprévus en se concentrant sur ce qui est réellement important.

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Comment gérer les IMPRÉVUS avec :

LA MATRICE
D’EISENHOWER
“Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui
est urgent est rarement important.”
Dwight D. Eisenhower

En gestion de projet, il y a LE PLAN


que l’on a prévu
... et il y a LA RÉALITÉ !

Pour maintenir le cap,


la MATRICE D’EISENHOWER
peut fortement nous aider !
Cette matrice permet de HIÉRARCHISER les
tâches selon leur urgence, et leur importance

Important
Urgent et
mais non
important
Important

urgent

Ni urgent Urgent mais


Ni important non important

Urgent
Urgent et
important

A TRAITER EN PRIORITÉ

Prendre en charge un incident critique


Résoudre un bug bloquant en production
Livrer un jalon clé de façon imminente
Répondre à un client mécontent qui attend une
réponse rapide
Important
mais non
urgent

A PLANIFIER

Identifier les risques et anticiper un plan


d’action dédié
Travailler sur l’amélioration des processus
Préparer le budget pour l’année prochaine
Planifier les formations à venir
Urgent mais
non important

A DÉLÉGUER

Gérer un email/appel générique non critique


Gérer les problèmes mineurs soulevés par les
équipes
Traiter certaines tâches administratives
Amener un gâteau maison à la pause café
Ni urgent
Ni important

A ABANDONNER
Assister à une réunion non nécessaire
Relire 5 fois un mail, juste “pour être sûr”
Ecouter Marie-Hélène nous parler de sa
cousinade de weekend
Lire les posts de Mélanie sur Linkedin
(je plaisante, ça c’est très IMPORTANT !)

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