Logiciels d'établissement des flowcharts
Un flowchart, ou diagramme de flux, est un outil visuel qui utilise des symboles standardisés (rectangles,
losanges, ovales, flèches) pour représenter les étapes, les actions et les points de décision d'un processus. Il sert
à visualiser, analyser et améliorer les flux de travail.
Voici une description des flowcharts et une sélection de logiciels pour les créer.
Qu'est-ce qu'un Flowchart ?
Le flowchart modélise un processus de manière séquentielle, rendant les informations complexes
compréhensibles.
Symboles de base
Bien qu'il existe de nombreux symboles avancés, la plupart des processus peuvent être représentés avec
quelques formes de base :
Ovale/Rectangle arrondi : Indique le début ou la fin (terminaison) du processus.
Rectangle : Représente une étape, une action ou une instruction spécifique.
Losange : Symbolise un point de décision (généralement une question avec une réponse Oui/Non ou
Vrai/Faux), où le flux peut bifurquer.
Flèche/Ligne de flux : Relie les symboles pour montrer la direction et la séquence du flux de travail.
Parallélogramme : Représente les données d'entrée ou de sortie (Input/Output).
Utilité
Les flowcharts sont utilisés dans divers domaines pour :
Documenter des processus (par exemple, des procédures informatiques ou logistiques).
Analyser les inefficacités et identifier les goulots d'étranglement.
Communiquer clairement le fonctionnement d'un système ou d'une procédure aux parties prenantes.
Améliorer et optimiser les flux de travail.
Le Flowchart en Audit : Opérationnel et Fonctionnel
Le flowcharting est une technique clé utilisée par les auditeurs pour acquérir une compréhension approfondie
des processus de l'entreprise.
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Audit Fonctionnel : Il se concentre sur une ou plusieurs fonctions spécifiques de l'organisation (ex: fonction
achats, fonction ressources humaines). Le flowchart détaillera le flux d'informations et les tâches au sein de
cette fonction pour évaluer son efficacité et sa conformité aux politiques établies.
Audit Opérationnel : Il examine la structure organisationnelle, les méthodes et les procédures, ainsi que
l'utilisation des ressources pour en évaluer l'efficience et l'efficacité globales. Le flowchart sera utilisé pour
cartographier des processus transverses ou des unités opérationnelles entières, mettant en évidence les
interactions entre différentes fonctions.
Dans les deux cas, le flowchart aide à transformer une description narrative du système en une représentation
visuelle claire, facilitant l'identification des points de contrôle clés et des zones de risque.
Logiciels d'Établissement des Flowcharts
De nombreux outils logiciels permettent de créer des flowcharts professionnels, simplifiant la documentation des
processus d'audit.
Logiciel Caractéristiques Principales Avantages pour l'Audit
Idéal pour les entreprises utilisant déjà l'écosystème
Intégration poussée avec Microsoft 365, large
Microsoft Visio Microsoft ; permet de créer des diagrammes de
gamme de modèles et de formes standards.
qualité professionnelle.
Outil en ligne collaboratif, importation/exportation Facilite le travail d'équipe sur les documents d'audit,
Lucidchart
depuis Visio, nombreux modèles d'audit. accessible de n'importe où.
Création simplifiée par glisser-déposer, insertion Permet de documenter rapidement des processus
SmartDraw
automatique de formes, modèles intégrés. complexes sans effort de mise en forme manuel.
Tableau blanc en ligne offrant un espace de
Utile pour les ateliers de travail collaboratifs lors de la
Miro travail flexible pour la collaboration et la
phase de prise de connaissance de l'entreprise.
visualisation.
[Link] Outil gratuit et open-source, fonctionne dans le Solution économique pour des besoins de base ou
([Link]) navigateur. pour des projets avec des contraintes budgétaires.
Ces logiciels offrent souvent des modèles spécifiques pour les processus d'audit interne, ce qui permet de
gagner du temps lors de la phase de documentation.
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