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Fonctions Excel : Guide Complet et Pratique

Le document présente diverses fonctions d'Excel, y compris des fonctions mathématiques, logiques, de texte, de recherche et de référence, ainsi que des fonctions de date et d'autres utilitaires. Chaque fonction est décrite avec des exemples d'utilisation, illustrant comment elles peuvent être appliquées pour manipuler et analyser des données dans des feuilles de calcul. Les fonctions incluent des opérations de somme, de condition, de recherche, de concaténation, de filtrage, et bien d'autres, offrant ainsi un aperçu complet des outils disponibles dans Excel.

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Fonctions Excel : Guide Complet et Pratique

Le document présente diverses fonctions d'Excel, y compris des fonctions mathématiques, logiques, de texte, de recherche et de référence, ainsi que des fonctions de date et d'autres utilitaires. Chaque fonction est décrite avec des exemples d'utilisation, illustrant comment elles peuvent être appliquées pour manipuler et analyser des données dans des feuilles de calcul. Les fonctions incluent des opérations de somme, de condition, de recherche, de concaténation, de filtrage, et bien d'autres, offrant ainsi un aperçu complet des outils disponibles dans Excel.

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Fonctions mathématiques d'Excel

SOMMEsomme de plusieurs éléments.


[Link] de plusieurs éléments avec une
condition
[Link] de plusieurs éléments
avec plusieurs conditions.
MMULTmultiplier deux matrices. De type matriciel.
COMPTERcompter les éléments qu'il y a dans un
rango.
[Link] les éléments de
une liste en fonction de plusieurs conditions.
ENTRÉEextraire le nombre entier d'une valeur.
MÉDIANcalcule la moyenne arithmétique d'une plage
de cellules.
[Link] les valeurs d'un
rango qui répond à certaines caractéristiques.
Fonctions logiques d'Excel
Ce groupe de fonctions Excel nous permet d'utiliser la
logique dans nos formules Excel.
OUInous permet d'évaluer une condition et de renvoyer un
resultado si se cumple y otro sino se cumple
Yanidant deux conditions ou plus de manière
excluant.
Oanidant deux conditions ou plus de manière non
excluant.
Fonctions de texte d'Excel
DROITErenvoie un nombre de caractères donné
en commençant par la droite.
Gaucherenvoie un nombre de caractères
dé à partir de la gauche.
CONCATÉNERune varias celdas ou cadenas de
texte.
ESPACESenlève les espaces initiaux ou finaux de
une chaîne de texte.
LONGrenvoie la longueur d'une chaîne de
texte.
Fonctions de recherche et de référence

INDICECette fonction renvoie une valeur d'une cellule


donnée sa position dans un rang.
RECHERCHEVCette fonction renvoie une valeur associée
au valeur recherché.
DESREFCette fonction renvoie la valeur d'une
cellule donnée un point de départ, une ligne et une colonne.
COÏNCIDERcette fonction nous permet de trouver un
coincidencia en un rango y obtener su posición.
CHOISIRcette fonction renvoie la valeur d'un
argument donné un numéro d'entrée.
DIRECCIÓNcette fonction renvoie la référence à
une cellule
INDIRECTcette fonction renvoie la valeur d'un
cellule donnée

Fonctions de date
AUJOURD'HUIcette fonction nous renvoie la date du jour.
MAINTENANTcette fonction nous renvoie la date du jour et
l'heure.
SIFECHAcette fonction permet de faire un conditionnel
avec une date.
[Link] le nombre de jours ouvrables
entre deux dates.
ANNEEobtenir l'année d'une date.
Autres fonctions d'Excel
FILAcette fonction renvoie la ligne de la cellule.
COLONNEcette fonction renvoie la colonne de la
cellule.
ERREUR
ALÉATOIREcette fonction renvoie un numéro
aleatorio entre 0 y 1.
IMPORTARDATOSDINAMICOScette fonction
renvoie une valeur d'un tableau croisé dynamique donné quelques
arguments de la même.
JÉ[Link] fonction nous aide à
classer les valeurs d'une liste et les trier par ordre décroissant
mineur.
FÉMININcette fonction sert à calculer la VAN et le TIR
d'un investissement.
Formules Excel
SOMME
C'est la fonction la plus simple qu'Excel propose. Elle s'applique
en utilisant l'expression =SOMME(A1:A45), dans ce cas
considérant que l'on souhaite obtenir le total qui s'additionne aux
cellules sélectionnées (de A1 à A45).
En plus d'une sélection suivie de lignes ou de colonnes, cette
La fonction Excel permet d'ajouter des nombres supplémentaires, des cellules
individuels ou même plusieurs intervalles de cellules toujours
et quand on utilise une séparation de chaque donnée avec le
signe point-virgule (;). Par exemple, en utilisant l'expression
=SOMME(100;A1:A45;B10:B15), Excel calculera la somme de
ensemble de données des cellules A1 à A45, de l'ensemble de
données des cellules B10 à B15 et ajoutera un montant de
100.
La fonction =SOMME d'Excel peut également être combinée
avec d'autres opérations mathématiques simples se séparant
avec une parenthèse, par exemple, =SOMME(A1:A45)*100, dans
dans ce cas, le total additionné dans cet intervalle de cellules est
multipliera par 100.
OUI
C'est un autre des trucs les plus utiles qu'Excel offre.
funciona para corroborar que los resultados obtenidos de
les différentes opérations réalisées correspondent à certains
valeurs concrètes que tu as configurées. Un exemple
pour utiliser cette fonction, c'est avec l'expression
=SI(A:250=300000;"SI";"NON"), en imaginant que l'on cherche
corroborar que la suma diaria de las ventas de un negocio
correspond à l'objectif mensuel fixé de 300 000
pesos. Si la valeur de la cellule A250, qui est la somme des
les ventes quotidiennes atteignent l'objectif, un Oui apparaîtra.
le contraire apparaîtra un Non.

RÉSUMÉ OUI
Pour les affaires, une autre des formules de base d'Excel
c'est la combinaison des deux fonctions précédentes. SOMME SI
fonctionne pour établir des critères au moment d'additionner
valeurs.
Par exemple, si l'on cherche à calculer la somme des salaires
payés aux employés mais seulement pour ceux qui dépassent un certain
monto, vous pouvez utiliser cette fonction ou si vous voulez obtenir la
somme d'un ensemble de factures enregistrées qui dépassent
un certain montant.

Imaginant qu'on veut calculer la somme des salaires


que dépassent 10 000 pesos, on utiliserait l'expression
=SOMMESI(A1:A45,">10000), et Excel calculera la somme de
les cellules (avec le salaire de chaque employé) de A1 à
A45 sélectionnant uniquement celles qui dépassent ce montant.

ESPACES
Excel propose également un outil pour établir
espacés qui facilitent la recherche et le traitement de
données dans les feuilles de calcul. S'il s'agit d'éliminer ou
ajouter des espaces entre les valeurs peut utiliser cela
outil pour régulariser les espacements.
S'il s'agit d'éliminer, par exemple, des espaces irréguliers dans
certains textes spécifiques, on utilise l'expression
SUPRESP("TEXTO"), dans le mot "TEXTO" on sélectionne
le texte où se trouvent les espaces irréguliers.
RECHERCHEV
Cette fonction est utile lorsqu'on dispose de deux ensembles de données
distribués dans deux feuilles de calcul distinctes et on veut
faire une combinaison de ces données. Par exemple, si dans
Une feuille contient une liste de fournisseurs avec leurs e-mails.
électroniques et sur une autre feuille se trouvent leurs raisons sociales,
cette fonction aide à faire apparaître le fournisseur avec les deux
données au même endroit.
Par exemple, si dans la Feuille 1 il y a des noms et des adresses e-mail et
dans la Feuille 2 noms et raisons sociales, dans la Feuille 1 se
colocará dans une nouvelle colonne pour extraire l'information
de raisons sociales et l'expression sera placée
=RECHERCHEV(A2,Feuille2!A:B, 2,FAUX), de sorte que la
information qui se trouvait dans la cellule A2 de la Feuille 2
(la raison sociale du fournisseur X) sera transférée dans cette cellule
nouvelle.
La formule peut être copiée pour toutes les valeurs, dans ce
l'exemple serait de copier la raison sociale de tous les fournisseurs
qui se trouvent listés aux Feuilles 1 et 2.
CONCATÉNER
Ce que permet cette fonction, c'est de réunir deux éléments.
distribués dans des colonnes distinctes. Une application utile, pour
exemple, ce serait pour unir les noms des employés qui se
ils se trouvent dans la colonne A avec leurs noms de famille que l'on a
dans la colonne B.
En utilisant l'expression =CONCAT(A2,"",B2) dans la cellule en
blanco C2, se copieront là les noms complets du
empleado 1. La fórmula se puede copiar para todo el listado
de elementos que se buscan unir.
IDENTIFIER DES VALEURS DUPLIQUÉES
Cette fonction identifie s'il y a des valeurs en double dans un
ensemble de données et les signale. Pour vérifier, il faut
sélectionner toutes les cellules à revoir, aller à l'onglet
Format conditionnel situé en haut à droite
des options de la feuille de calcul. Il faut sélectionner
l'option « Mettre en surbrillance les règles des cellules » puis l'option
«Valeurs dupliquées». Excel affichera s'il existe des valeurs
doublons et où ils se trouvent.
SUPPRIMER OU REMPLACER DES ÉLÉMENTS

Cet outil est utile lorsque l'on a des phrases,


mots ou éléments numériques dans une feuille de calcul et se
veulent éliminer ou remplacer par d'autres différents. Pour
exemple, si l'on a dans un ensemble de cellules les noms
de tous les employés d'une entreprise avec le mot
Guadalajara (Carlos Torres Guadalajara, Laura Pérez
Guadalajara, etc.) et on veut éliminer ce mot dans tous
les cas.
Dans cet exemple, le chemin à suivre serait d'aller à l'option « Rechercher »
y Remplacer”, dans l'option de recherche, on inscrit le mot à
chercher « Guadalajara » et dans remplacer on laisse vide
para que se elimine totalmente. En otro caso, si se quisiera
remplacer par un autre mot, dans l'espace de remplacer se
écris le mot nouveau.
FILTROS
Certaines bases de données sont très étendues et ont
informations supplémentaires à ce qui est nécessaire dans certains
moment. Avec cette fonction de base d'Excel, il est possible
filtrer, trier ou masquer des données pour obtenir un meilleur
visualisation de l'information.
Dans le coin supérieur droit se trouve l'option
«Trier et filtrer», à partir de là, vous pouvez choisir de trier les
données par ordre alphabétique, par valeurs de la plus grande à la plus petite, ou
personnaliser l'ordre des éléments. On peut également
mettre des filtres personnalisés et cacher temporairement ou
définitivement des cellules, des colonnes ou des lignes.

FECHAS Y DÍAS
Une date complète peut être écrite directement en
Excel en utilisant les paramètres de cellule et en sélectionnant le
format "date". Excel organisera alors cette combinaison
de numéros au format 23/11/2020 en mettant le jour, le mois et
année.
Cependant, si on reçoit un Excel avec la date distribuée
dans différentes colonnes (le jour dans la cellule A1, le mois dans la)
cellule B1 et l'année dans la cellule C1), Excel permet de combiner
cette information et la transférer dans une seule cellule avec la date
complète en utilisant l'expression =DATE(A1,B1,C1).
Il est également possible d'obtenir une période de jours écoulés
entre les dates sans avoir à le faire manuellement.
Si, par exemple, on veut savoir combien de jours se sont écoulés entre
le 23/12/2018 et le 20/10/2019 sera utilisée l'expression
=JOURS(23/12/2018;20/10/2019) et le résultat sera
en valeur numéraire.

Si les dates étaient enregistrées dans les cellules A1 et A45


On peut utiliser l'expression =JOURS(A1:A45).
FIXER DES CELLULES

Une autre des fonctions de base d'Excel, qui aide avec la


organisation et visibilité des bases de données très
extensives, c'est la fixation de cellules. Cela sert à immobiliser une
fila, une cellule ou une colonne.
Esta función se encuentra siguiendo la ruta “Vista”,
"Inmobiliser" et il est possible de choisir l'immobilisation des
panneaux (lignes et colonnes ensemble), l'immobilisation de la ligne
supérieur ou de la première colonne.
AJOUTER DES COMMENTAIRES

Cette fonction est utile lors de l'enregistrement d'un élément dans les
celdas qui nécessitent une annotation importante. Pour
ajouter un commentaire dans n'importe quelle cellule il suffit de
faire un clic droit sur la cellule sélectionnée et
appuyer sur l'option « Insérer un commentaire », automatiquement
un cuadro de texte apparaîtra ; après avoir ajouté le
annotation vous n'aurez qu'à cliquer en dehors de la boîte pour
le garder.
Les cellules qui ont des annotations ajoutées apparaîtront
avec un onglet rouge en haut à droite.
REDONDEO
Cette fonction arithmétique de base fonctionne pour éliminer ou
réduire les décimales des chiffres enregistrés dans un ensemble de
données. Par exemple, si l'on souhaite éliminer totalement les
décimales des chiffres des cellules A1 à A45 se
j'utiliserais l'expression =ARRONDI(A1:A45) et si seulement je
pour passer de 5 décimales à 2 décimales, on utiliserait
=ARRONDIR(A1:A45,2).
MOYEN
También se puede obtener la media de un conjunto de datos
enregistrés dans la feuille de calcul. Si l'on veut obtenir le
moyenne des ventes quotidiennes d'une entreprise, qui sont
enregistrées dans l'intervalle A1-A365, on utiliserait l'expression
=MOYENNE(A1:A365) et Excel afficherait le montant quotidien que
vends l'entreprise.
MODE
Une autre des fonctions arithmétiques de base qu'offre
Excel l'élément le plus commun
dans un ensemble de données enregistrées. Par exemple, si l'on a
une liste des produits vendus et on veut savoir lequel
c'est celui qui se vend le plus. En imaginant que la liste de
Les produits vendus sont enregistrés dans l'intervalle de cellules
A1-A820, en utilisant l'expression =[Link](A1:A820).

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