Argumentaire en face-à-face – Centre de Conférences Bangoula
1. Phrase d’accroche
« Bonjour, je vous remercie de me recevoir. Je souhaitais vous présenter
rapidement une solution qui pourrait faciliter l’organisation de vos
réunions, formations ou événements professionnels. »
2. Présentation concise et formelle du Centre
« Le Centre de Conférences Bangoula est un espace professionnel
entièrement équipé, conçu pour accueillir des rencontres de haut niveau.
Nous disposons de salles modernes, modulables et climatisées, dotées
d’équipements audiovisuels complets, d’une connexion haut débit et d’un
accompagnement technique dédié. Notre objectif est d’offrir un
environnement fiable, confortable et parfaitement adapté aux impératifs
des organisations comme la vôtre. »
3. Mise en avant des avantages (de façon naturelle et fluide)
« Ce qui fait notre force, c’est la combinaison de trois éléments :
des espaces flexibles, adaptés à toutes les configurations ;
une qualité de service constante, avec un accompagnement
personnalisé avant et pendant vos événements ;
une accessibilité facilitée, permettant de réunir vos équipes ou
vos partenaires dans un cadre professionnel et agréable. »
4. Proposition claire
« Si vous organisez prochainement une réunion, une session de formation
ou un atelier, nous serions ravis de mettre nos espaces à votre disposition.
Je peux également vous proposer une visite du centre afin que vous
puissiez apprécier la qualité de nos installations. »
5. Conclusion et appel à action discret
« Seriez-vous disponible pour une visite dans les prochains jours, ou
préférez-vous que je vous transmette d’abord une présentation détaillée et
nos tarifs ? »
Au ministère de la finance on a été reçu par le directeur financier et des
service matériaux (DRFM).
Il a une très mauvaise expérience du centre non pas par l’ancien gérant
mais avec le nouveau, car ils ont été très intransigeant et n’ont pas été
accueillant avec eux, c’est pourquoi maintenant ils partent à liboré.
Ils proposent donc
D’être moins intransigeant
De faire une très grande publicité
De mettre les prix des salles sur les affiches
Réfléchir sur comment mettre en location les salles,
Laissez aux gens le choix de la restauration, puisque des fois y a des
ordres qui viennent d’en haut concernant la restauration et qui sont
indiscutable.
Ne pas obligé les gens de payer avant l’utilisation du service
Aujourd’hui mardi 25 novembre 2025, on a commencé la prospection au
ministère de la jeunesse et du sport ou on a été reçu par l’assistante du
directeur de finance et du matériel, qui nous a donc proposé de faire de la
restauration aussi au cas où ils ont des activités au sein du dit ministère,
ils peuvent donc faire appel à nous.
Puis on est parti au ministère de l’art et de la culture, ou on a été reçu par
le DRFM lui-même, il nous a dit que pour prendre des prestations il y a une
procédure à suivre, qu’on doit d’abord figurer dans leur répertoire
fournisseur, et pour cela on doit faire une lettre demande d’agrément qui
sera adressé ministre de bien vouloir nous inscrire parmi les fournisseurs
du ministère.
Hormis cela, ils sont très ravis d’avoir un centre à Bangoula parce que des
fois ils partent jusqu’à kollo ou dosso .
Et aussi il nous propose de faire nos offres selon la cible, c’est à dire de
séparer les offres du gouvernement et ceux des ONG ou autres instituent,
car pour le gouvernement leur plafond pour la pause-café est de 2500f
TTC et le déjeuner est de 5000f TTC par personne,
Apres on est parti au ministère de la justice, le DRFM était absence du
coup on a fait la présentation à son secrétaire qui lui fera le compte rendu.
Puis au NDE , ils nous ont dit qu’il faut sur rdv pour voir le DRFM
A disposition
Le mercredi 26 novembre 25
On a commencé avec le ministère de l’enseignement supérieur, le DRFM
étant indisponible son assistante nous a demandé de repasser dans
l’après-midi.
Nous avons ensuite été reçus par le Directeur Général des Grandes
Entreprise, qui a clairement exprimé un manque d’intérêt pour nos
services.
La visite suivante à eu lieu au Ministère de l’Equipement et des
Infrastructures, après la présentation faite auprès de la secrétaire puis au
DRFM, celui-ci a exprimé un avis très favorable, il considère le centre
comme une destination pertinente et a affirmé qu’ils feront appel à nos
services en cas de besoin. Il a toutefois recommandé d’aménager un
espace d’hébergement, car Bangoula est parfois perçue comme trop
proche de Niamey ; un hébergement sur place leur permettrait donc de
passer la nuit sans retourner à Niamey, ainsi ils pourront justifier leur
mission à Tillabéry. Il a également suggéré la mise à disposition d’un bus
pour le transport des personnels en cas de besoin. Il a également précisé
que les paiements au niveau du ministère se font via des engagements
ARF.
Nous avons ensuite été reçus par la secrétaire du DRFM du Ministère de
l’Urbanisme et de l’Habitat, qui a pris note de notre présentation et s’est
engagée à en faire un compte rendu au DRFM.
Nous sommes allés à l’Unité de Coordination des Projets (UCP), le DAF a
montré un réel intérêt pour le centre. Il a mentionné que l’unité organise
régulièrement des activités et nous a demandé donc de lui transmettre
une liste chiffrée des tarifs de restauration et de location des salles.
Au Ministère de l’Environnement, de l’Hydraulique et de l’Assainissement,
on a été reçu par la secrétaire du DRFM, qui a été réceptive à la
présentation et souhaite obtenir des critères de réservation.
Au Ministère de la santé, nous n’avons pas pu rencontrer le DRFM, mais il
nous été recommandé de revenir dans l’après-midi pour échanger avec le
DAID/RP, responsable de l’organisation des activités.
Au Ministère de l’Education et de l’Alphabétisation, le DRFM a salué
l’initiative et a exprimé de fortes attentes quant à une collaboration future.
Il a rappelé que, dans les procédures étatiques, il est indispensable
d’accepter les bons de commande et les titres des bons de commande et
les titres d’engagement pour les paiements. Il s’est montré très
encourageant et nous considères comme des partenaires, insistant sur la
nécessité d’entretenir cette dynamique.
Au Ministère de l’intérieur, le DRFM a exprimé le souhait de collaborer
avec nous. Il nous a donc conseillé de renforcer le sérieux et la proximité
avec les structures, car plusieurs rencontrent des difficultés dans
l’organisation de leurs activités. Pour lui, le centre de Bangoula représente
une solution pour trois raisons :
Au ministère de l’intérieur, nous avons été reçus par le DRFM, après son
souhait de collaborer avec nous, il nous propose d’aller vers la structure et
de mettre notre sérieux puisque les gens rencontrent des difficultés. Et le
centre de Bangoula se présente comme une solution pour 3 raisons :
Premièrement ils ne veulent pas aller dans les sous régions,
Deuxièmement le centre n’est loin de Niamey et que le cadre est agréable
pour les gens
Et troisièmement si on adopte un très bon comportement avec les gens, ils
nous feront la communication eux même.
Mais qu’à même ils feront appel à nous en cas de besoin.
Nous avons continué dans l’après-midi, on est au ministère de la santé, ou
le DAID/RP, nous a fait comprendre qu’ils ont vécu une très mauvaise
expérience là-bas, et qu’ils ne vont jamais retourner à Bangoula, à
condition qu’on communique les améliorations dont nous parlons à la tété
ou à la radio, sinon, il ne veut même pas entendre parler de Bangoula.
Mais qu’à même quelqu’un nous suggère de à la : DSC DEP DGSR DSN
PNSM, selon lui ce sont eux qui font généralement d’activité.
Ensuite on est retourné au Ministère de l’enseignement, on a vu le DRFM
qui nous assure de faire appel à nous en cas de besoin, après avoir trouvé
notre offre intéressante.