NOM DES OUTILS ID MDP LIEN CATEGORIE COMMENTAIRE ⚜ Les 21 Pôles Stratégiques de Business Avengers ETAT DE l'AUDIT COMMENTAIRE

ETAT DE l'AUDIT COMMENTAIRE 🧠 STRUCTURE GLOBALE DES AUTOMATISATIONS PAR PÔLE

OPENIA 0 SERVICE GENERAUX

TRELLO 1 🧭 Pôle Consulting Voici les grands ensembles que je vais inclure dans le tableau :
GMAIL 2 󰳐 Pôle RH & Formation

N8N 3 🎨 Pôle Culture, Événement, Art & Divertissement 1. PILOTAGE GLOBAL / DIRECTION
GOOGLE CLOUD 4 🩺 Pôle Santé, Social & Bien-être

CLEMENTINE 5 🏠 Pôle Immobilier & BTP IA d’analyse des KPI de tous les pôles
GOOGLE DRIVE 6 💰 Pôle Finance, Investissement & Entrepreneuriat

RINGOVER 7 💻 Pôle IT (Informatique & Télécommunication) IA qui prédit les risques, retards et flux financiers
GOOGLE SHEETS 8 🛍 Pôle Commerce & Distribution

GOOGLE DOCS 9 🌿 Pôle Environnement, Métrologie & Écologie Rapport vocal WhatsApp automatique au DG (chaque lundi)
GOOGLE MEET 10 🍍 Pôle Agroalimentaire & Agriculture

GOOGLE CALENDAR 11 👔 Pôle Mode, Luxe & Textile Auto-analyse stratégique IA (prévisions de croissance, anomalies, goulots)
GMAIL API 12 📢 Pôle Communication, Marketing & Média 2. COMPTABILITÉ & FINANCE
GOOGLE DRIVE API 13 ⚡ Pôle Énergie

GOOGLE CALENDAR API 14 🏗 Pôle Artisanat & Industrie Extractive & Manufacturière Génération automatique des devis/factures et relances intelligentes
GOOGLE SHEETS API 15 💡 Pôle Innovation & R&D

GOOGLE DOCS API 16 🚀 Pôle Espace IA de prévision de trésorerie et DSO (cashflow prévisionnel)
NOTION 17 🌊 Pôle Océan & Économie Bleue (Marine & Pêche)

18 🚚 Pôle Mobilité, Logistique & Transport Rapprochement bancaire automatisé

19 🛡 Pôle Sécurité (Humaine, Électronique & Stratégique)
20 🏖 Pôle Tourisme, Loisirs & Sport Comptabilité analytique par projet, avec IA d’analyse des coûts
🏛 Pôle Gouvernement, Politique, Association &
21 Juridique
IA détectant les anomalies comptables ou fraudes
3. RH / FORMATION / OUTSOURCING

Onboarding et offboarding automatiques (comptes, accès, docs)

IA de recrutement (matching candidats → missions)

IA d’analyse de CV et scoring automatique

Suivi automatisé des présences et congés

IA qui détecte les collaborateurs à risque de départ (churn RH)

4. CONSULTING

Génération automatique des comptes rendus clients

IA qui rédige les propositions commerciales à partir des briefs

IA qui résume les échanges mails / Trello / réunions

IA de pilotage projet (prévoit délais, retards, risques)

5. BTP / MARCHÉS PUBLICS / INDUSTRIE

Veille automatique d’appels d’offres (AI scraping + OCR PDF)

Génération automatique des dossiers AO (DC1/DC2/mémoire technique)

IA d’estimation budgétaire des lots

Suivi des chantiers avec photo-analyse IA (avancement, sécurité)

Génération automatique de rapports de chantier (photo + texte)

6. COMMERCE / IMPORT / EXPORT

Devis et bons de commande automatiques

IA qui compare les fournisseurs (prix/délais/incoterms)

Suivi IA des flux logistiques Chine → Mayotte → Réunion

IA d’analyse de marges et optimisation des prix de vente

Génération automatique des catalogues produits

7. MARKETING / COMMUNICATION / MÉDIA

IA de création de posts réseaux (texte + visuel + hashtags)

IA qui planifie les publications selon la performance historique

IA générant des newsletters personnalisées par segment

IA vidéo/voix pour résumé client en format "capsule"

IA qui suit la réputation en ligne et détecte les mentions de BA

8. JURIDIQUE / M&A

Génération de contrats standardisés + signature électronique

Veille juridique IA (OF, CFA, BTP, RH, fiscalité, etc.)

IA de suivi contentieux et rappels d’échéances

Dataroom automatisée M&A

IA qui extrait les clauses à risque ou incohérentes

9. CULTURE / ART / ÉVÉNEMENTIEL

Suivi automatique des œuvres exposées

IA de reconnaissance visuelle pour cataloguer les tableaux

IA de pricing artistique selon notoriété et ventes

Automatisation des contrats d’exposition et certificats

IA générant des fiches artistes / galeries web

10. TOURISME / TRAVEL

Pipeline automatique d’articles de blog (IA SEO + rédaction)

IA qui suggère les itinéraires les plus rentables ou originaux

Référencement automatique des artistes locaux dans le pôle tourisme

Chatbot IA "concierge" pour les partenaires hôteliers

11. IMMOBILIER

Collecte automatique des annonces selon critères (Parkside, RDC PMR, etc.)

IA de scoring immobilier (rendement, accessibilité, conformité)

Génération automatique des fiches biens

IA qui prédit la demande locative par zone

Gestion automatisée des visites et relances

12. SANTÉ / SOCIAL

IA d’analyse d’incidents (accueillants familiaux)

Génération automatique des rapports et courriers types

IA d’analyse émotionnelle sur témoignages

Gestion automatisée des indemnités et décisions administratives

13. AGRO / ENVIRONNEMENT / SUPPLY CHAIN

IA qui analyse les données d’importation/exportation

IA prévisionnelle de disponibilité matières premières

Dashboard de chaîne d’approvisionnement IA (coûts, délais, qualité)

Génération automatique de rapports coop Mayotte-Madagascar

14. FORMATION

IA d’analyse des besoins et des performances stagiaires

Automatisation des convocations, émargements et bilans

IA qui crée les plans pédagogiques personnalisés

IA générant les rapports de conformité (Région, DREETS, QUALIOPI)

15. IT / CYBERSÉCURITÉ

Surveillance IA de l’infrastructure (uptime, erreurs n8n, Drive, etc.)

Rotation automatique des clés API et tokens

Backup intelligent IA (détection des docs critiques)

Audit de sécurité IA et journal des accès sensibles

ChatOps IA (commandes vocales / Slack pour actions)

16. POLITIQUE / ASSOCIATION / GOUVERNANCE

Génération automatique des comptes rendus de comité

IA d’analyse politique des projets et budgets territoriaux

IA d’aide à la rédaction des délibérations et rapports

Automatisation des convocations et votes électroniques

17. ENTREPRENEURIAT / INVESTISSEMENT

IA de scoring projets à financer (bénéfices, risques, cohérence)

Génération automatique de fiches investisseurs

IA prédictive de ROI et de rentabilité des pôles

Génération automatique des business plans

18. SPORT

IA d’analyse de performance des athlètes / influenceurs

Planification auto des entraînements / posts

IA de suivi sponsoring et engagement digital

19. MODE / LUXE / TEXTILE

IA de génération de visuels mode

Gestion automatisée des stocks et tailles

IA qui prédit les tendances et optimise le design produit

Dashboard automatique de rentabilité

20. ÉNERGIE / INDUSTRIE

IA de suivi consommation énergétique / maintenance prédictive

Automatisation reporting environnemental

IA qui détecte les anomalies de production industrielle

21. INNOVATION / R&D / IA

IA auto-analysant les performances globales de Business Avengers

Génération automatique de rapports de R&D

Veille IA des nouvelles technologies utiles à BA

IA décisionnelle qui propose des actions correctives chaque semaine

ID Pôle / Domaine / CATEGORIE Nom de l’automatisation (n8n) Objectif métier Sources / Apps Déclencheur (Trigger) Fréquence / Horaire (UTC+4 Réunion) Nœuds n8n clés (ordre) Entrées requises Sorties / Livrables Propriétaire (Owner) Priorité SLA KPI de succès Gestion des erreurs / Reprise Notifications (qui / où) Sécurité / Permissions Statut Dépendances Notes

BA-001 SERVICE GENEAUX Rapport global hebdo des 21 pôles Générer un rapport consolidé pour la direction. Trello, Google Sheets, Google Drive, Gmail Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 Réunion Cron → Trello →Google Sheets → Drive →Gmail Accès boards Trello, modèles Sheets, liste des pôles PDF + lien Drive, email récap à 07:15 Direction Haute 15 min % workflows OK, délai d’envoi, taux d’ouverture Retry 3x, alerte si échec Mail direction + Slack/WhatsApp Ops OAuth Trello/Google, lecteur seul Sheets En conception BA-020, BA-021 Versionne le rapport par semaine

BA-002 Pilotage Daily digest opérations Vue synthèse quotidienne (tickets, échéances, risques). Trello, Google Calendar, Gmail Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Cron →Calendar →Trello → Gmail Calendriers, filtres Trello par label Email HTML ‘Daily Ops’ PMO Haute 10 min Envoi avant 07:10, 0 erreurs Retry exponential backoff Email PMO + canal Slack/WhatsApp Scopes lecture Brouillon BA-030 Ajouter section risques critiques

BA-003 Finance Factures clients – génération & envoi Automatiser l’émission et l’envoi des factures. CRM/ERP, Google Docs, Gmail Webhook (commande validée) Temps réel Webhook →Google Docs (modèle) → PDF → Gmail →Drive Données commande, coordonnées client PDF facture numéroté + archive Drive Finance Haute 5 min 100% factures envoyées <5 min Si échec Doc, retry; si email fail, relance J+1
Email au client + CC compta Modèle verrouillé, dossier Drive restreint Opérationnel — Intègre numérotation annuelle

BA-004 Finance Rapprochement factures fournisseurs Rapprocher factures reçues et bons de commande. Gmail, Google Drive, Google Sheets Cron Hebdo (Vendredi) 17:00 UTC+4 (Réunion) Gmail (recherche) →Drive → Sheets (matching) Boîte fournisseurs@, modèle sheet Tableau écarts + notification Finance Moyenne 2h Écart < 2%, délais de traitement Flag erreurs, relance fournisseur automatique
Email à acheteur & compta Boîte partagée, Drive restreint En cours BA-003 Prévoir connecteur bancaire ultérieur

BA-005 Finance Relances paiements clients automatiques Réduire les retards de paiement. Google Sheets (AR), Gmail Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets (filtre délais) → Gmail (modèles) Âge des factures, contacts finance client Emails M+15/M+30/M+45 + log Finance Haute 15 min DSO, taux recouvrement Retry 2x, escalade direction M+60 Email client + CC direction à M+45 Accès minimal aux données clients Opérationnel BA-003 Ton courtois + options paiement

BA-006 BTP / Marchés publics Veille AO Mayotte (CADEMA, Ville…) Identifier et capter les AO pertinents. Sites AO, RSS, Gmail Cron Toutes les heures HTTP Request → HTML Extract → Filter →Gmail Mots-clés, zones, seuils Email + ligne dans Sheets ‘Pipe AO’ Référent AO Critique 1h # AO captés / semaine, temps de réaction Si parsing KO, fallback RSS; log erreurs Email équipe marchés + Trello card Respect [Link], cache En test BA-007, BA-009 Prévoir anti-doublons

BA-007 BTP / Marchés publics Création board/carte AO Structurer le suivi et la production des offres. Google Sheets, Trello, Drive Webhook (nouvel AO en pipe) Temps réel Webhook →Trello (listes) →Drive (dossier) ID AO, échéance, lot(s) visés Board Trello + checklist + dossier Drive Référent AO Haute 10 min 100% AO ont board structuré Retry si API rate limit Trello Notif @membres sur carte Droits restreints dossier AO Opérationnel BA-006 Inclut modèles de checklist qualité

BA-008 BTP / Marchés publics Pack pièces admin auto Assembler DC1/DC2, attestations, K-bis, RIB. Drive, Google Docs, PDF Bouton Trello ‘Générer’ À la demande Trello Webhook → Docs (merge) → PDF → Drive Infos société, mandataire, date Zip ‘Pièces admin’ dans dossier AO Back-office AO Haute 15 min Pack prêt < 15 min Retry 3x, alerte si doc manquant Tag @backoffice sur carte Modèles en Lecture seule En cours BA-007 Vérif validité attestations fiscales/URSSAF

BA-009 BTP / Marchés publics Génération mémoire technique (draft) Produire un brouillon cohérent à adapter. Drive, Google Docs, Trello Bouton Trello ‘Rédiger draft’ À la demande Trello → Docs (modèle paramétré) →Drive Lot ciblé, critères, références Doc Google prêt à relecture Consulting / Rédaction Moyenne 1h % sections auto-complétées Log sections manquantes, checklist QA @rédacteurs sur carte Accès restreint modèles En cours BA-007 Prévoit variantes lot 1/2

BA-010 RH / Outsourcing IT Pipeline candidats (Madagascar) Centraliser candidatures et évaluer automatiquement. Typeform/Google Forms, Google Sheets, Gmail Webhook (formulaire) Temps réel Webhook →Sheets → Score → Gmail CV, expériences, stack Score, shortlist, email convocation RH IT Haute 5 min Délai prise de contact < 24h Retry si email bounce, alerte RH Email RH + Trello card ‘À interviewer’ Masquer données sensibles Opérationnel — Inclut ranking automatique

BA-011 RH / Outsourcing IT Planification entretiens auto Réserver des créneaux et éviter conflits. Google Calendar, Gmail Webhook (candidat shortlist) Temps réel Webhook →Calendar (create) → Gmail Disponibilités, fuseaux horaires Invitations calendaires + email RH IT Moyenne 10 min Aucun double-booking Si conflit, proposer alternatives Email candidat + RH Accès lecture/écriture agenda RH Opérationnel BA-010 Gère UTC+3/UTC+4/UTC+7

BA-012 Commercial Qualification leads entrants Attribuer et prioriser les nouveaux leads. Site Web, Gmail, Trello/CRM Webhook (form site) Temps réel Webhook →Enrichment (Clearbit/alt) →CRM → Trello Nom, email, message, source Lead qualifié + owner + échéance Sales Ops Haute 5 min Temps de prise en charge < 2h Retry, file d’attente, escalade Notif au commercial assigné RGPD : consentement stocké En cours — Scoring MQL/SQL

BA-013 Marketing / Média Programmation réseaux sociaux Industrialiser le calendrier éditorial. Google Sheets (calendrier), Facebook/Instagram/LinkedInCron
API Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → For Each → HTTP API (réseaux) Textes, visuels Drive, hashtags Posts programmés + log Marketing Moyenne 2h Taux d’échec < 5% Skip si quota API; relance J+1 Email marketing + log Jetons stockés coffre-fort En test — Validation manuelle pour annonces payantes

BA-014 Culture / Art Catalogue œuvres & rotation hôtels Suivre inventaire et rotation (Créolia, Alamanda, Le Rocher). Google Sheets, Drive, Gmail Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Diff (stock) → Gmail Liste œuvres, statuts, lieux Email mise à jour + attestations dépôt Pôle Art Moyenne 30 min Inventaire exact, zéro perte Alerte si incohérences Email curateur + hôtel Accès limité par hôtel En cours — Inclut étiquettes prix auto

BA-015 Tourisme / Média Pipeline articles ‘Travel’ SEO Fluidifier l’idéation → rédaction →publication. Google Sheets, Google Docs, WordPress Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets (backlog) → Docs (modèle) → WP REST Mots-clés, brief, assets Draft WP + checklist SEO Pôle Tourisme Moyenne 1h Nb articles/semaine, score SEO on-page Si upload image fail, retry 2x Notif Slack/WhatsApp rédacteurs Jeton WP restreint (éditeur) En cours — Ajoute schémas FAQ JSON-LD

BA-016 Immobilier Suivi prospects locations/ventes Capteur web-to-lead + planification visites. Site, Calendrier, Trello, Gmail Webhook (formulaire) Temps réel Webhook →CRM/Trello →Calendar →Gmail Contact, bien ciblé, créneau Carte Trello + événement + email BA Immobilier Moyenne 10 min Délai confirmation < 2h Retry si conflit calendrier Email prospect + agent RGPD Opérationnel — Inclut rappel 24 h avant

BA-017 Santé & Social Gestion incidents & indemnités Tracer incidents et générer courriers types. Typeform, Docs, Drive, Gmail Webhook (formulaire) Temps réel Webhook →Docs (modèle) → PDF → Gmail Identité, contrat, faits, articles Courrier PDF + envoi + archive Pôle Social Haute 30 min Courrier < 24h Validation manuelle obligatoire Email aux parties + CC dossier Données sensibles chiffrées En cours — Historique centralisé

BA-018 Agro/Industrie/Logistique Tableau de bord chaîne d’approvisionnement Suivi fournisseurs, coûts, délais, risques. Google Sheets, Drive, Gmail Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets →Charts update → Gmail Catalogue fournisseurs, prix, incoterms Email KPI + lien dashboard Chef de projet Supply Haute 30 min Mise à jour hebdo sans erreurs Retry 2x; si KO alerte Email comité projet Lecture seule fournisseurs externes En cours — Prévoit future API ERP

BA-019 Commerce Devis automatiques mobiliser fournisseurs Accélérer l’émission de devis multi-fournisseurs. Sheets, Docs, Gmail Bouton ‘Créer devis’ À la demande Sheets row →Docs merge →PDF → Gmail Spécifications, quantités, délais PDF devis + emails fournisseurs Commerce Haute 30 min Délai d’envoi < 1h Retry envois individuels Email client + log Masquage marges Opérationnel — Inclut comparatif prix auto

BA-020 Pilotage Observabilité des workflows Centraliser logs, erreurs, SLAs. n8n (execution logs), Google Sheets/BigQuery Cron Toutes les heures n8n API →Transform →Sheets/DB Accès API n8n Tableau de bord santé PMO Critique — % succès, mean runtime, taux erreur Retry push; alerte si seuils dépassés Email PMO + webhook Slack Token n8n restreint (lecture) En cours — Base pour alerting (BA-021)

BA-021 Pilotage Alerte en cas d’échec workflow Notifier immédiatement et créer ticket. n8n, Trello, Gmail/WhatsApp Webhook (from BA-020) Temps réel Webhook →Trello (ticket) →Gmail/WhatsApp Payload erreur, ID workflow Carte ‘Incident’ + message PMO Critique 5 min MTTA < 10 min Retry 3x; si KO, escalade direction PMO + Owner workflow Scopes minimaux En test BA-020 Horaires étendus 7j/7

BA-022 Juridique Génération contrats modèles + signature Standardiser contrats (prestations, cession, etc.). Docs, Drive, eSignature (DocuSign/altern.) Bouton Trello ‘Générer’ À la demande Trello → Docs →PDF → eSign →Drive Variables parties, dates, montants Contrat signé + archive Pôle Juridique Haute 48 h % signature < 48h Relance J+3 automatique Emails parties + log Coffre-fort des gabarits En cours — Prévoir clauses RGPD

BA-023 Formation / RH Convocations + émargements auto Industrialiser la gestion des sessions. Calendar, Docs, Drive, Gmail Webhook (session créée) Temps réel Webhook →Calendar →Docs → PDF →Gmail Liste stagiaires, lieu, horaires Invitations + feuille PDF + dossier Pôle Formation Moyenne 24 h Zéro oubli participant Retry en cas d’email bounce Email stagiaires + formateur Données minimisées Opérationnel — Inclut rappel J-1 et H-2

BA-024 Média / Prod Vidéo Pipeline briefs →tournage → livrables Suivi flux vidéo client avec jalons. Trello, Drive, Gmail Webhook (brief validé) Temps réel Webhook →Trello (checklists) → Drive →Gmail Brief, planning, assets Cartes jalonnées + livrables Drive Prod Vidéo Moyenne — % jalons respectés Alerte retard > 24h Email client + interne Accès Drive par client En cours — Inclut validation client par bouton

BA-025 Immobilier / Santé Détection locaux RDC PMR (Parkside) Capter opportunités pour le Dr Loljeeh. Sites Annonces, HTTP, Gmail Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) HTTP → Parse → Filter →Gmail Critères surface, loyer, accessibilité Email synthèse + table BA Immobilier Moyenne — Nb opportunités pertinentes Retry / backoff Email Immobilier Respect CGU sites En test — Ajout manuel si nécessaire

BA-026 Commerce / Logistique Suivi EORI & expéditions Tracer étapes import/export Chine →Mayotte/La Réunion. Sheets, Docs, Gmail Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Status map → Gmail N° EORI, BL, ETA Email statut + alertes retards Commerce Moyenne — % livraisons dans délai Alerte >48h retard Email commerce + client Confidentialité n° dossier En cours — Prévoit intégration transitaire

BA-027 IT Backup documents critiques Snapshot hebdo des dossiers clés. Google Drive Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Drive list →Copy to Backup Arbo cible, quotas Copie datée dans Backup/ IT Haute — Backup OK chaque semaine Retry; alerte si quota Email IT Droits lecture seule au bot Opérationnel — Rétention 6 mois

BA-028 Finance / Formation Reporting comptabilité analytique Suivre coûts par action/lot/centre. Sheets, Drive, Gmail Cron Mensuel (1er) 09:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Pivot update → Gmail Plan analytique, natures de coûts PDF + lien dashboard Contrôle de gestion Haute — Rapport mensuel à J+1 Alerte données manquantes Email DG + Pôle Formation Accès restreint En cours — Aligné réglementation CFA

BA-029 Juridique / Formation Veille réglementaire OF/CFA Informer des changements impactants. Sources officielles (RSS), Gmail Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) HTTP → RSS →Diff → Gmail Mots-clés pertinents Email synthèse Pôle Juridique Moyenne — Délai info < 7 j Fallback si source down Email juristes + DG Sources whitelisted En cours — Inclut archivage PDF

BA-030 RH Onboarding automatisé Checklists + comptes + docs. Trello, Docs, Drive, Gmail Webhook (embauche validée) Temps réel Webhook →Trello → Docs →Gmail Infos salarié, poste, date Carte onboarding + docs + emails RH Haute 24 h % tâches J+1 complétées Escalade manager si retard Email RH + manager Données perso protégées Opérationnel — Inclut rappel J-1 avant arrivée

BA-031 Commerce MAJ prix & marges catalogue Synchroniser prix d’achat/vente + marges. Sheets, Drive Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Calc marge →Update master Tarifs fournisseurs, taux change Feuille ‘Catalogue’ à jour Commerce Moyenne — % lignes à jour Alerte marge < seuil Email acheteur Accès lecture tarifs En cours — Prévoir change automatique

BA-032 Marketing / Média Newsletter hebdo multi-pôles Informer clients/partenaires des actus. Sheets (contenu), MailChimp/Sendgrid, Drive Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → HTML build → Email Send Blocs contenus, visuels Newsletter envoyée + stats Marketing Moyenne — Taux ouverture/clic Retry send, segmenter si bounce Email destinataires RGPD opt-in En test — Inclut pied RGPD

BA-033 IT / Sécurité Gestion des accès (créa/revocation) Créer/révoquer accès outils BA. GSuite, Trello, Drive Webhook (onboarding/offboarding) Temps réel Webhook →Admin APIs →Trello/Drive Identité, rôles, pôle Comptes créés/supprimés + log IT Critique — % actions < 2h Rollback si erreur Email IT + manager Principe moindre privilège En cours BA-030 Journalisation obligatoire

BA-034 Juridique / M&A Suivi deals cession/acquisition Pipeline M&A avec jalons et dataroom. Trello, Drive, Gmail Webhook (nouveau deal) Temps réel Webhook →Trello (jalons) →Drive → Gmail Infos cible, calendrier Board deal + dataroom M&A Lead Moyenne — Respect jalons, temps cycle Alertes retard Email équipe deal Accès dataroom restreint En cours — Checklists due diligence auto

BA-035 Tourisme / Art Référencement artistes & fiches Créer fiches artistes + vitrine web. Sheets, Docs, Drive, Site Webhook (artiste validé) Temps réel Webhook →Docs → PDF →Site API Bio, œuvres, médias Fiche web + dossier Drive Pôle Tourisme/Art Moyenne — % fiches complètes Retry upload site Email artiste + interne Consentement publication En cours — Inclut droits images

BA-036 BTP / Exécution Suivi chantiers & pointage Rassembler pointages, avancement, photos. Forms, Drive, Sheets, Trello Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets import →Trello update Pointages journaliers Tableau avancement + alertes dérives Chef de chantier Haute — Avancement à jour quotidien Alerte si pointage manquant Email conducteur + chef Données minimales En cours — Inclut météo chantier (à venir)

BA-037 Finance Dashboard DSO & cash Pilotage encours et trésorerie. Sheets, Bank CSV (manuel) Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Calc → Email AR, échéanciers Email KPI + graph (link) DAF Haute — DSO cible, cash > seuil Alerte seuils bas Email DAF + DG Accès restreint En cours BA-005 Banque API à intégrer plus tard

BA-038 Juridique Rappels échéances (marques, RC, etc.) Éviter les retards et amendes. Sheets (échéancier), Gmail, Calendar Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets →Calendar →Gmail Dates, références dossiers Invitations + rappels + email Juridique Moyenne — 0 échéance manquée Alerte J-30/J-7/J-1 Email juriste + DG Données min. Opérationnel — Historisation des renouvellements

BA-039 IT / PMO Sync Trello ↔Google Sheets Garder une base tabulaire à jour. Trello, Google Sheets Cron Toutes les heures Trello list →Upsert Sheets Boards, listes, champs Feuilles par pôle à jour PMO Moyenne — % écarts < 1% Retry & upsert transactionnel Email PMO si diff > seuil RO access Trello Opérationnel — Base pour reporting global

BA-040 Média Génération captions (QC humain) Accélérer rédaction posts (revue humaine). Sheets, Docs Webhook (brief post) Temps réel Webhook →Docs (template) Thème, CTA, hashtags Draft captions dans Doc Marketing Basse — Temps rédaction < 30 min — Notif marketing Accès rédaction uniquement En test BA-013 Toujours relu avant publication

BA-041 Commerce Émission bons de commande Standardiser PO + suivi. Sheets, Docs, Gmail, Drive Bouton ‘Créer PO’ À la demande Sheets → Docs → PDF → Gmail → Drive Ref produits, incoterms, délais PO PDF + mail fournisseur Achat Moyenne — PO envoyés < 24h Relance J+3 Email fournisseur + interne Confidentialité tarifs Opérationnel BA-031 Numérotation séquentielle

BA-042 RH Collecte temps & congés Consolider feuilles de temps & congés. Forms, Sheets, Calendar Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Forms import →Sheets calc Heures, absences, justificatifs Tableau prêt pour paie RH Moyenne — % feuilles complètes Rappel auto retardataires Email RH + managers Données perso chiffrées En cours — Export compatible paie

BA-043 Consulting CR hebdo auto par client Envoyer un CR régulier par mission. Trello, Docs, Gmail, Drive Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Trello (extract) →Docs → PDF →Gmail Cartes/temps/logs PDF CR client + archive Consultants Moyenne — % CR envoyés Retry 2x Email client + interne Accès restreint En test — Inclut risques/next steps

BA-044 IT / Sécurité Rotation programmée des clés Réduire surface d’attaque. Vault/Secrets, n8n env Cron Mensuel (1er) 09:00 UTC+4 (Réunion) Get secrets →Rotate →Update env Liste services, clés expirantes Rapport rotation + checklist IT Sécu Haute — % clés rotées dans les temps Stop si échec, rollback Email IT Sécu Vault obligatoire Planifié — Fenêtre maintenance prévue

BA-045 Direction KPI hebdo (WhatsApp/Email) Informer DG des KPI clés. Sheets, Gmail, WhatsApp API Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets →Summary →Gmail/WA Tableau KPI Message succinct + lien dashboard DG Haute — Envoi < 07:10 Retry email si WA indisponible DG + Top managers Limiter KPI sensibles En test BA-020 Format court + visuel

BA-046 Juridique Suivi contentieux & échéances Suivre dossiers, audiences, pièces. Sheets, Calendar, Drive Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets →Calendar →Gmail Dates, juridiction, adversaire Invitations + rappels + log Juridique Moyenne — 0 audience manquée Alerte J-7/J-1 Email juriste + avocat Données sensibles protégées En cours — Archivage sécurisé

BA-047 Gouvernance CR de comité auto Générer CR à partir de l’ordre du jour. Docs, Drive, Gmail Bouton ‘Générer CR’ À la demande Docs (template) → PDF → Gmail Ordre du jour, décisions PDF CR envoyé + archivé Secrétariat Moyenne — % envoi < 24h — Email membres Accès restreint Opérationnel — Numérotation CR

BA-048 Partenariats Suivi sponsor formation médecins (Nosy Be) Relances + pièces + jalons sponsor. Sheets, Gmail, Drive Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Filter → Gmail Engagement, échéancier Emails relance + statut Partenariats Moyenne — Taux conversion sponsor Escalade J+7 Email sponsor + interne Données min. En cours — Historique interactions

BA-049 Direction / Marketing Génération PPT modèle BA Créer deck à partir d’un brief. Docs/Slides, Drive Bouton ‘Créer PPT’ À la demande Form → Slides API → Drive Brief, branding, pôles PPT dans Drive Marketing Moyenne — % sections auto-remplies Alerte si asset manquant Email marketing Templates verrouillés En cours — Inclut notes de présentation

BA-050 IT / Ventes Sync Contacts Gmail ↔ CRM Éviter doublons et pertes contacts. Gmail Contacts, CRM/Sheets Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Contacts API →Upsert CRM Liste contacts, mapping Base unique à jour Sales Ops Moyenne — Taux doublons < 1% Upsert idempotent Email Sales Ops Consentement RGPD Opérationnel — Log modifications

BA-051 Innovation Backlog idées →scoring Prioriser idées projets. Sheets Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → Score → Email Backlog Top 10 idées Innovation Lead Moyenne — Cycle idée < 2 sem — Email comité innovation — En test — —

BA-052 Qualité NPS clients post-presta Mesurer satisfaction. Forms, Gmail Webhook (fin mission) Temps réel Webhook →Calc → Gmail Contact, note Email synthèse + log Qualité Moyenne — Taux réponse > 30% Rappel J+3 Email client + AM RGPD En cours — —

BA-053 Commerce Alertes ruptures stock Anticiper ruptures. Sheets Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets →Threshold →Gmail Stock mini Email alerte + commande draft Achat Haute — Ruptures = 0 — Email achat — En cours — —

BA-054 IT Healthcheck sites & uptime Surveiller uptime. HTTP, Gmail Cron Toutes les 5 min HTTP → If fail →Gmail URLs Alertes downtime IT Critique — MTTR < 30 min Multi-retry + ping Email IT + WhatsApp — Opérationnel — —

BA-055 Média Archive médias Drive Nettoyage & archive. Drive Cron Mensuel (1er) 09:00 UTC+4 (Réunion) Drive list →Move to Archive Dossier source Archive mensuelle Média Basse — Espace libéré — Email média — Planifié — —

BA-056 RH Offboarding automatisé Sécuriser départs. GSuite, Trello, Drive Webhook (départ validé) Temps réel Webhook →Revoke →Checklist Identité, date Accès révoqués + CR RH/IT Critique — 100% < 2h Rollback si erreur Email RH/IT — En cours BA-033 —

BA-057 PMO Récap hebdo par pôle à 7h Suivi par pôle automatique. Trello, Sheets, Gmail Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Trello → Pivot par pôle →Gmail Boards par pôle Emails individuels par pôle PMO Haute — Envoi < 07:15 Retry 2x Email chefs de pôle Scopes lecture En test BA-039 —

BA-058 Commerce Comparateur fournisseurs auto Optimiser achats. Sheets Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets →Compare →Report Prix, délais, incoterms Rapport comparatif Achat Moyenne — Économie % — Email achat + DG — En cours BA-031 —

BA-059 Sécurité Journal des accès sensibles Traçabilité. n8n, Drive Cron Quotidien 07:00 UTC+4 (Réunion) Logs → Append CSV Drive Événements accès CSV journalier IT Sécu Haute — Zéro trou de log — Email IT Sécu — En cours BA-020 —

BA-060 Direction Rapport vocal WhatsApp 7h Compte rendu vocal hebdo. Sheets, WhatsApp API Cron Hebdo (Lundi) 07:00 UTC+4 (Réunion) Sheets → TTS → WhatsApp KPIs, points clés Note vocale au DG DG Moyenne — Envoi réussi Fallback email texte DG Limiter données sensibles En test BA-045 —

BA-01
 reponse automatique des email professionnel assite par IA ACTION ETAT
OUTILS ACCES WORKFLOW -identifier les types de mail à automatiser
boite mails non -connecter la boite mail à MAKE
API / openAI (chatGTP) non -connecter l'API OpenAI à MAKE
google drive non ok -connecter google sheets à MAKE
-création du scénario sur MAKE
-Tester du wokflow
-planification du prompte IA
-activer le scénario

Enregistrement et catégorisation automatique des emails sur Google Drive ACTION ETAT
OUTILS ACCES WORKFLOW -connecter gmail à MAKE
boite mails non -connecter google sheets à MAKE
google sheets non -connecter google drive
google drive non ok -creation des catégorie d'émail
-creation du workflow sur make
-verification du workflow
-connecter à google sheets

Enregistrement automatique des données sur Google Drive ACTION ETAT

OUTILS ACCES WORKFLOW -creation d'un fichier google sheets
google wokspace non -identifier les sources de donnée
API / openAI (chatGTP) non ok -creation d'un scénario

Assistant RH assisté par IA

OUTILS ACCES WORKFLOW
boite mails non
API / openAI (chatGTP) non
google drive non
[Link] non non

Mise en place d’un CRM sur HubSpot automatiser sur [Link]

OUTILS ACCES WORKFLOW
connecter avec le boite mail non
API hubspot sur [Link] non non