Préparer un RFP de qualité professionnelle
Traduit par
ScribdTranslationsPréparer un RFP de qualité professionnelle
Traduit par
ScribdTranslations(Comment préparer un RFP avec une qualité professionnelle)
(Collecte d'informations)
(Il est fortement recommandé de lire les suggestions ci-dessous pour rédiger un bon RFP)
1. (Pode parecer óbvio, mas não escreva a sua RFP à mão e se identifique formalmente –usando o seu logotipo
ou quelque chose de ce genre. Utilisez la section des modèles et des échantillons pour obtenir le RFP Toolkit 2007. En réalité, utiliser un
Un modèle de RFP va économiser votre temps.
2. (Identifiez les sections communes que vous devez inclure dans votre RFP en répondant aux questions suivantes)
(Por quê ? Quem ?, O quê ? Como ? e Quando ?, conforme identificado abaixo):
a. (Pourquoi ?)
(Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'embaucher une nouvelle solution ?)
(La réponse à cette question permet la création de la section Déclaration du But de la RFP)
b. (Qui ?)
(Décrivez brièvement votre entreprise).
(Cette information deviendra ce qu'on appelle des Informations Générales)
c. (Quoi ?)
Quelle est la nature du projet ?
(Quelles sont les besoins ?)
(Que doit-on attendre du projet ?)
(la réponse à ces questions sera la base pour le remplissage des sections suivantes) :
. (Objetif du travail)
. (Sorties attendues et normes de performance)
. (Livraisons)
d. (Comment ?)
(Qu'est-ce que le contrat ?)
(Quel type d'informations et de documents votre entreprise s'attend-elle à recevoir des fournisseurs potentiels ?)
(Comment les propositions présentées seront-elles évaluées et quels sont les critères de choix ?)
(Cette information sera utilisée dans les sections suivantes):
. (Terme du contrat)
. (Modalité de Paiement, Clauses d'Incentive et Sanctions)
. (Termes et Conditions Contractuels)
. (Exigences pour la préparation de la proposition)
. Processus (Processus d'évaluation et de sélection des propositions gagnantes)
e. (Quand ?)
(Quand doivent être soumises les questions de clarification, et la proposition proprement dite ?
(Quand sera(ont) informé(e)(s) la(les) proposition(s) gagnante(s)
Quel est le délai total utilisé pour le choix de(s) proposition(s) gagnante(s) ?
(Qui sont les personnes responsables de l'évaluation des propositions ? Et pour décider qui a été choisi ?)
(La réponse à ces questions sert de base pour le remplissage des sections du calendrier de
Processeur d'Informations de Contacts pour Échange(s) de Correspondance(s) Future(s)
(Sections Communes dans un RFP)
(Respondendo às perguntas acima, foi possível coletar as informações que ajudarão no detalhamento das seções
communs de la RFP. Voici une brève description de chacune des sections de la RFP :
1. (Declaração do Propósito da RFP)
(Descreve quais são os produtos e servi’ços que a sua empresa está procurando, bem como os objetivos gerais
du contrat).
2. (Informations Générales)
(Apresente um descrição sucinta da sua empresa, fazendo uso de estatística, informações gerais sobre os seus
clients. Énoncez clairement les points forts et les points faibles de votre entreprise. N'oubliez pas d'inclure
détails sur les personnes qui seront chargées de gérer la correspondance entre les potentiels
fournisseurs et votre entreprise).
3. But de ce travail
(Enumere as tarefas específicas que o(s) futuro(s) contratado(s) terão que realizar, assim como os resultados
attendus de chacune d'elles. Incluez une liste détaillée des responsabilités, en particulier lorsqu'il s'agit de
permis au(x) futur(s) employé(s) de confier une partie du service).
4. (Résultats attendus et normes de performance)
(Spécifiez les résultats attendus, les normes minimales de performance de la part des futurs)
contracté(s) et les méthodes de suivi de la performance et les processus pour la mise en œuvre des actions
correctives).
5. (Livraisons)
(Fournir une liste contenant tous les produits, rapports et plans qui devront être remis à votre entreprise et
proposez un calendrier des livraisons.
6. (Terme du Contrat)
(Précisez la durée, les dates de début et de fin du contrat ainsi que les options de renouvellement de celui-ci).
7. (Mode de Paiement, Clauses d'Incentive et Pénalités)
(Spécifiez toutes les conditions de paiement pour la performance considérée comme adéquate. Mettez en évidence les bases)
pour les incitations à la performance au-delà des attentes et les pénalités pour la performance jugée
insatisfaisant).
8. (Conditions Générales du Contrat)
(Annexez les formulaires-types de contrat et les garanties. Vous pouvez également inclure des exigences qui soient
spécifiques à ce contrat).
9. (Exigences pour la préparation de la proposition)
(Une structure cohérente de contenu, d'information et de types de documents facilite grandement le travail de l'équipe)
d'évaluation des propositions. Ainsi, vous devez demander une structure spécifique de la proposition ainsi que
la liste de tous les documents que votre entreprise s'attend à recevoir).
10. (Processus d'évaluation et de sélection de(s) proposition(s) gagnante(s))
(Explique les procédures et critères d'évaluation des propositions et le choix de la(ou des) proposition(s) gagnante(s)).
11. (Calendrier du Processus)
(Présentez de manière claire et concise la chronologie utilisée dans le processus d'évaluation, telles que les dates)
pour la soumission de la lettre d'intention, envoi de questions, participation aux réunions "pré-proposition", envoi des
propositions, etc.).
12. (Informations de contact pour l'échange de correspondances futures)
(Inclua uma lista completa das pessoas a serem contactadas para obter maiores esclarecimentos da RFP ou
toutes autres questions. Assurez-vous d'inclure le nom, le poste, les responsabilités et les diverses formes de
contactez-les).