Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
Dans ce module, nous apprendrons à travailler avec des Tableaux Croisés Dynamiques. C'est un outil
très puissante et facile à utiliser pour l'analyse des données et la prise de décision. Avec le
L'utilisation de tableaux croisés dynamiques nous permet d'obtenir facilement de multiples vues du même.
ensemble de données. Les tableaux croisés dynamiques d'Excel sont connus sous le nom de : Rapport de
Tableaux croisés dynamiques.
Un rapport de tableau croisé dynamique est un tableau interactif que vous pouvez utiliser pour résumer
rapidement de grandes quantités de données. Vous pouvez faire pivoter vos lignes et colonnes pour
voir des résumés différents des données d'origine, filtrer les données par le biais de l'affichage de
pages différentes ou afficher les détails des domaines d'intérêt. Considérez l'exemple de
Figure 3.1 :
Un exemple d'un rapport de tableau croisé simple. Les données sources se trouvent dans
liste à gauche. Dans cet exemple, les totaux des ventes trimestrielles par produit sont affichés
e filtrés pour une catégorie donnée. Par exemple, dans la Figure 3.1, il y a
Les totaux pour la catégorie Sport sont affichés, qui comprend les produits Golf et Tennis, bien.
avec le total général pour cette catégorie. Nous pourrions sélectionner une autre catégorie et le
Excel, rapidement, filtrerait uniquement les produits de cette catégorie et recalculerait les
totaux et le total général. Nous pourrions également filtrer les ventes pour un seul trimestre,
en sélectionnant le trimestre correspondant dans la liste des trimestres. C'est juste un petit
exemple des rapports dynamiques qui peuvent être construits avec l'utilisation de tableaux
Dynamiques. Dans ce module, nous verrons divers exemples pratiques de l'utilisation de tableaux.
dynamiques.
Utilisez un rapport de tableau croisé dynamique lorsque vous souhaitez comparer des totaux liés,
surtout quand vous aurez une longue liste de valeurs à être
résumés/totalisés et vouloir comparer plusieurs faits sur chaque valeur. Utilisez des rapports
de tableau croisé dynamique lorsque vous souhaitez que Microsoft Excel effectue le tri, le
la sous-totalisation et la totalisation par vous. Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez facilement voir
comment les ventes d'articles de golf au troisième trimestre, dans la cellule F5, ont dépassé les
ventes pour un autre sport ou trimestre, ou les ventes totales mondiales. Comme un rapport
de tableau dynamique est interactif, vous ou d'autres utilisateurs pouvez changer l'affichage des
données pour voir plus de détails ou calculer des résumés différents.
Nota:NoModule 2des informations détaillées ont été fournies sur la façon d'accéder
données externes, y compris en utilisant Microsoft Query pour définir des critères de
recherche, faire des calculs et définir des paramètres.
Dans cette leçon, nous allons présenter les différents éléments qui composent un tableau croisé dynamique.
depuis l'origine des données, en passant par le format de présentation, jusqu'aux détails sur
chaque élément qui compose un tableau croisé dynamique dans Excel.
Données d'origine d'un rapport de tableau croisé dynamique : Vous pouvez créer un rapport
de tableau croisé dynamique à partir d'une liste de Microsoft Excel, d'une base de données
externe, de plusieurs feuilles de calcul Excel ou d'un autre rapport de tableau croisé dynamique. Les données
de l'origine de la Figure 3.2 seront utilisés dans le reste des rapports d'exemple de cette leçon
pour que vous puissiez comparer des présentations distinctes des mêmes données.
Données d'origine OLAP (Traitement analytique en ligne) : Les bases de données OLAP
organisent de grandes quantités de données en dimensions et niveaux au lieu de lignes et
Vous pouvez utiliser des rapports de tableau croisé dynamique pour afficher et analyser des données de
bancos de dados OLAP. Comment le serveur OLAP, et non Excel, calcule les valeurs
résumés du rapport de tableau croisé dynamique, la récupération de données d'une base de
Les données OLAP sont plus efficaces et vous pouvez analyser des quantités plus importantes de données que
dans d'autres types de bases de données. Excel vous permet également de créer des cubes
OLAP à partir de données de bases de données externes et enregistrez les fichiers de cube pour
qui peut travailler hors ligne avec les données.
Champs et éléments : Un rapport de tableau croisé dynamique contient des champs, chacun d'eux
correspondant à une colonne (ou dimension OLAP) des données sources et résume
plusieurs lignes d'informations des données d'origine. Les champs du rapport de tableau
La dynamique présente une liste des éléments de données des lignes ou des colonnes. Les cellules de
L'intersection entre les lignes et les colonnes affiche des données résumées concernant les éléments
situés en haut de la colonne et à gauche de la ligne. Considérez l'exemple de la Figure 3.3 :
Figure 3.3 - Dans ce rapport de tableau croisé, le champ Produit contient les éléments
Produits laitiers et viandes.
Fonctions de résumé : Pour résumer les valeurs des champs de données, les rapports de
Les tableaux croisés dynamiques utilisent des fonctions de synthèse telles que Somme, Compte ou Moyenne. Ces
les fonctions présentent également automatiquement les sous-totaux et les totaux généraux si vous le souhaitez
pour les afficher. Dans cet exemple, les données de la colonne Ventes de la liste d'origine présentent
um resumo de Soma, indicando os subtotais referentes aos meses e totais gerais
relatifs aux lignes et aux colonnes. Dans le cas de données d'origine OLAP, le serveur OLAP
fournit des fonctions d'agrégation pré-calculées. Dans les prochaines leçons, nous apprendrons comment
utiliser des totaux et des sous-totaux dans un rapport de tableau croisé dynamique.
Visualisation des détails : Dans la plupart des rapports de tableau croisé dynamique, il est possible de
voir les lignes de détail basées sur les données source qui composent la valeur résumée
d'une certaine cellule de données. Les données sources OLAP ne sont pas organisées
en lignes qui peuvent être visualisées de cette manière, mais il est possible de modifier le niveau de
détails affichés dans le rapport de tableau croisé dynamique s'il est basé sur des données d'origine
[Link] les prochaines leçons, nous apprendrons comment contrôler la quantité de détails
exhibée dans un rapport de tableau croisé dynamique.
Changement de mise en page : En faisant glisser un bouton de champ vers une autre partie du rapport de
tableau croisé dynamique, vous pourrez visualiser vos données de plusieurs manières et calculer des valeurs
résumés distincts. Par exemple, vous pourrez voir les noms des vendeurs dans
colonnes au lieu de les voir dans les lignes. Dans les prochaines leçons, nous apprendrons comment modifier le
disposition du rapport en faisant glisser un champ ou un élément. Dans la Figure 3.4, nous avons un exemple
où le champVendeur est déplacé vers une nouvelle position dans le rapport de tableau
dynamique
Figure 3.4 - ChampVendeur étant glissé pour orientation en colonnes
Champs de ligne : Champs des données sources sous-jacentes auxquels est attribuée une
orientation de ligne dans un rapport de tableau croisé dynamique. Dans l'exemple de la Figure 3.5,
Produit et Vendu par sont des champs de ligne. Un rapport de tableau croisé dynamique qui a
mais d'un champ de ligne a un champ de ligne interne (Vendu par, dans l'exemple),
ce qui est le plus proche du domaine des données. Les autres champs de ligne sont appelés
champs de ligne externes. Les champs de ligne internes et externes ont des attributs différents.
Les éléments dans le champ le plus externe sont affichés une seule fois, mais les éléments dans le reste des
les champs sont répétés au besoin.
Champ de colonne : Un champ auquel est attribuée une orientation de colonne dans un
rapport de tableau croisé dynamique. Dans l'exemple précédent, Trimestres est un champ de colonne
avec deux éléments, Trim2 et Trim3. Un rapport de tableau croisé dynamique peut avoir plusieurs champs
de colonne de la même manière qu'il peut y avoir plusieurs champs de ligne.
Champ de page : Un champ auquel est attribuée une orientation de page, ou un filtre.
Dans l'exemple, Région est un champ de page que vous pouvez utiliser pour filtrer le rapport.
par région. Avec le champ Région, vous pouvez afficher des données résumées uniquement pour le
région Est, seulement pour la région Ouest, ou pour d'autres régions. Quand vous cliquez sur
un élément différent dans un champ de page, l'ensemble du rapport de tableau croisé dynamique se
modifie pour afficher uniquement les données résumées associées à cet élément.
Item de champ de page : Chaque entrée ou valeur isolée du champ, ou colonne, dans la liste
ou la table d'origine se transforme en un élément dans la liste des champs de la page. Dans
exemple, L'est est l'élément actuellement sélectionné pour le champ de page Région, et le
le rapport de tableau croisé dynamique affiche les données résumées uniquement pour la région Est.
Un champ de données résume généralement des données numériques, telles que des statistiques et des valeurs de
ventes, mais les données sous-jacentes peuvent également être du texte. Par défaut, Microsoft
Excel résume des données textuelles dans des rapports de tableaux croisés dynamiques en utilisant la fonction de
Résumé de la comptabilité et résumé des données numériques en utilisant la Somme. Dans les rapports de tableau
dynamique basée sur des données d'origine OLAP, vous ne pouvez pas modifier la fonction de
résumé pour un champ : les fonctions de résumé sont sélectionnées par l'administrateur de
système OLAP et pré-calculées sur le serveur OLAP.
Zone de données : La partie d'un rapport de tableau croisé dynamique qui contient des données de
Le résumé. Les cellules de la zone de données affichent des données résumées pour les éléments dans les champs
de ligne et de colonne. Chaque valeur dans la zone des données représente un résumé des données des
enregistrements d'origine, ou lignes.
Dans l'exemple de la Figure 3.5, la valeur dans la cellule C6 est un résumé des ventes de produits laitiers de
Pereira au deuxième trimestre - c'est-à-dire un résumé des valeurs de ventes pour chaque
enregistrement, ou ligne, dans les données sources contenant les articles produits laitiers, Pereira et Trim2.
Dans l'exemple de rapport au format décalé, cette information est affichée dans la cellule
D7.
Seta suspendue de champ : La flèche à droite de chaque champ. Cliquez sur cette flèche pour
sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher.
Dans les rapports de tableau croisé dynamique basés sur des données provenant de bases de données
OLAP, le jeu de champs apparaît uniquement dans le champ de niveau le plus élevé d'une dimension,
et vous pouvez sélectionner des éléments de niveaux différents dans le champ. Cliquez sur la flèche déroulante pour
un champ Année peut afficher une liste de valeurs similaire à celle indiquée à la Figure 3.6 :
Figure 3.6 - Un exemple de liste déroulante pour un champ de dimension
OLAP.
L'année 1998 est cachée. Dans 1999, Trim1 est caché. Les cases à cocher doubles
les boîtes 1999 et Trim2 indiquent que certains ou tous les articles de niveau inférieur de 1999
e Trim2 sont affichés. La case à cocher simple dans la case 2000 indique que 2000 est
actuellement sélectionné pour l'affichage.
Indicateur d'expansion : L'indicateur ou à côté des éléments d'un champ. Cliquez sur
indicateur d'un élément pour afficher ou masquer les détails de l'élément.
Dans cette leçon, nous allons créer notre premier rapport de tableau croisé dynamique. Nous allons utiliser,
como fonte de dados, uma lista de informações sobre vendas, de uma planilha do Excel.
La liste est composée des champs suivants :
•Número do Pedido
•Nome da Empresa
•Data do Pedido
•Cidade de Destino
•País de Destino
Oui
Trimestre
Ventes
La feuille de calcul est composée de 830 enregistrements. Une partie des données est affichée à la Figure 3.7.
Figure 3.7 - Les données pour notre premier exemple de Tableau Croisé Dynamique.
Dans la Liste de la Figure 3.7, nous avons ce que nous appelons un récapitulatif "brut", c'est-à-dire sans
aucune forme de totalisation, croisement ou regroupement. Basé sur la liste
"bruta", nous pouvons faire quelques analyses et questions, telles que :
Quel est le total des ventes par trimestre pour l'année 1997 ?
•Qual o total deVendas para cada empresa, no segundo trimestre de 1996?
En plus de répondre à ces questions (et à tant d'autres), il serait important d'avoir une
ferramenta que nos permitisse, rapidamente alterar um ou mais critérios. Por exemplo,
Avec un simple clic de souris, je pourrais commencer à afficher le total des ventes trimestrielles.
pour l'année 1997, au lieu de pour l'année 1996. Tout cela est possible grâce à l'utilisation de
Tableaux croisés dynamiques ???
Alors passons à la pratique, en créant notre premier rapport de tableau croisé dynamique.
Exemple 3-1 : Utiliser les données de la feuille de calcul Modulo 3 - Exemple [Link], du dossier
C:\ExcelAvancé, pour créer un rapport dynamique, où nous pouvons analyser,
facilement, le total des ventes par client, par trimestre. Utiliser le champ Année comme champ
de page, afin qu'il soit possible de filtrer les ventes par année.
4. L'assistant de tableau croisé dynamique et de graphique dynamique sera ouvert. À la première étape de
l'assistant, nous devons informer de la source de données qui sera utilisée comme base pour le
tableau croisé dynamique. Dans notre exemple, nous utiliserons les données de la liste dans la propre feuille de calcul.
Excel. Assurez-vous que l'option Base de données ou liste de Microsoft Excel soit
sélectionnée, comme indiqué dans la Figure 3.8 :
Figure 3.8 - Définir la source de données.
6. À cette étape, Excel demande où se trouvent les données qui feront partie du rapport de
tableau croisé dynamique. Notez que, par défaut, il suggère déjà toute la plage où se trouve la liste de
données, comme indiqué dans la Figure 3.9. Si nécessaire, vous pouvez modifier la plage
des données.
8. À ce stade, vous déterminez si le rapport de tableau croisé dynamique sera construit dans le propre
tableau où se trouvent les données, ou dans un nouveau tableau. Sélectionnez l'option Nouveau
tableau, comme indiqué dans la Figure 3.10 et cliquez sur OK.
Figure 3.10 - Étape finale de l'assistant.
9. Vous serez de retour dans Excel. À ce moment-là, Excel affichera une feuille de calcul avec les
zones bien définies du tableau croisé dynamique et affiche également la barre d'outils Tableau
dynamique. Dans cette barre se trouvent les champs de la source de données. Pour construire le tableau
dynamique, il suffit de faire glisser chaque champ à la position respective.
10. Dans la Figure 3.11, nous avons l'écran d'accueil, où les champs n'ont pas encore été glissés vers
les positions respectives dans le rapport du tableau croisé dynamique.
Figure 3.11 - Faites glisser les champs vers les positions respectives dans le tableau croisé dynamique.
11. Dans notre exemple, nous allons commencer par le champ Année. Ce champ sera un élément de
page, c'est-à-dire qu'en sélectionnant une valeur pour l'année, le rapport sera filtré pour
afficher le total des ventes uniquement pour l'année sélectionnée.
12. Faites glisser le champ Année vers la zone où il est écrit : Déposez des champs de page ici.
13. Le champ Nom de l'Entreprise formera les lignes de notre rapport, c'est-à-dire que pour
Chaque client différent, nous aurons une ligne différente dans le rapport.
14. Faites glisser le champ Nom de l'Entreprise vers la zone où il est écrit : Déposez des champs de
ligne ici.
15. Le champ Trimestre formera les colonnes de notre rapport, c'est-à-dire que pour chaque
trimestre différent, nous aurons une colonne différente dans le rapport.
16. Faites glisser le champ Trimestre vers la zone où il est écrit : Déposez des champs de colonne
ici.
17. Les éléments de notre rapport seront constitués par les ventes.
18. Faites glisser le champ Ventes vers la zone où il est écrit : Déposez les éléments de données ici.
19. Notez que, rapidement, Excel calcule le total des ventes par entreprise et par
trimestre, conforme indiqué à la Figure 3.12 :
20. Remarquez qu'il est également calculé le Total Global, avec la somme des quatre trimestres -
colonne F, ainsi que le Total Global par client - ligne 94.
21. Mais où est le dynamisme du rapport de tableau croisé dynamique ? Eh bien, maintenez le
feuille ouverte et nous découvrirons cela dans la Prochaine Leçon.
Dans cette leçon, nous allons travailler avec le tableau croisé dynamique créé dans la leçon précédente. Si vous
avez fermé ce tableau, rouvrez-le à partir du fichier
C:\ExcelAvancé\Module 3 - Exemple [Link]. Apprenons à filtrer les données en utilisant
le champ de page et également les champs de colonne et de ligne.
Exemple 3-2 : Utiliser le champ de page - Année, et le champ de ligne - Nom de l'entreprise et
le champ de colonne - Trimestre, pour appliquer des filtres à la Consultation Dynamique créée dans la leçon
antérieur.
1. Ouvrez la liste Année. Remarquez que les valeurs pour les années existantes sont affichées.
commandes, comme indiqué dans la Figure 3.13 :
2. Cliquez sur la valeur 1997 puis cliquez sur OK. Observez que les valeurs du tableau
les dynamiques sont filtrées pour afficher uniquement les totaux correspondant aux commandes de 1997.
Comparez les valeurs de la Figure 3.14 (seulement les commandes pour 1997) avec les valeurs de
Figure 3.12 (toutes les demandes).
3. Maintenant, nous avons déjà une petite idée de ce qui peut être fait
avec des tableaux croisés dynamiques. D'un simple clic de souris, nous appliquons un filtre pour le
année 1997.
[Link] allons continuer à tester les capacités de filtrage du tableau croisé dynamique.
5. Ouvrez la liste Trimestre. Remarquez que les valeurs pour les trimestres de l'année sont affichées.
de 1997 dans lesquels il y a des ventes. Il convient de rappeler que nous avons le filtre pour l'année de
1997 encore actif. Si les quatre trimestres n'étaient pas affichés dans la liste, cela
cela signifierait qu'il n'y a pas eu de ventes pour les trimestres qui n'étaient pas affichés.
Pour l'année 1997, il existe des ventes pour tous les trimestres, comme indiqué dans
Figure 3.15 :
Figure 3.15 - Application d'un filtre par trimestre.
6. Supposons que vous souhaitiez afficher uniquement les ventes pour le deuxième semestre de
1997 (Trim3 et Trim4). Décochez le Trimestre 1 et le Trimestre 2. Cliquez sur OK.
Remarquez que les valeurs du tableau croisé dynamique sont filtrées pour n'afficher que les totaux.
correspondant aux demandes du deuxième trimestre de 1997. Comparez les valeurs de
Figure 3.14 (commandes uniquement pour 1997) avec les valeurs de la Figure 3.16 (uniquement les
commandes pour le deuxième semestre de 1997).
Dans cette leçon, nous allons continuer à travailler avec le tableau croisé dynamique créé dans la leçon 3 et
alterada na Lição 4. Caso você tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir
du fichier C:\ExcelAvancé\Module 3 - Exemple [Link]. Apprenons à filtrer les
données utilisant le champ de page ainsi que les champs de colonne et de ligne.
Exemple 3-3 : Retourner à l'affichage du total des ventes pour toutes les commandes, c'est-à-dire retirer les
filtres appliqués au Cours 4 et appliquer de nouveaux filtres, par client. Ajouter les champs Pays
de Destination et Ville de Destination comme champs de page. Nous utiliserons ces champs
pour appliquer deux critères ou plus de filtrage, comme par exemple : Commandes pour le
Brésil, ville de São Paulo en l'an 1998.
1. Ouvrez la liste Année, cliquez sur l'option Tout puis cliquez sur OK. Cela nous permet de
retirant le filtre pour l'année 1997.
2. Ouvrez la liste Trimestre et cochez les quatre trimestres, comme indiqué dans la Figure
3.17 et cliquez sur OK :
3. Maintenant, nous n'avons aucun filtre appliqué au tableau croisé dynamique. La prochaine étape sera
adicionar os campos País de Destino e Cidade de Destino, como campos de página.
4. Pour faire glisser les champs, il est nécessaire que la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique,
indiquée à la Figure 3.18 est en cours d'affichage :
Remarque : Si la barre d'outils Tableau croisé dynamique n'est pas affichée, sélectionnez le
comando:Exibir -> Barra de ferramentas ->Tabela dinâmica.
5. Cliquez sur le champ Pays de Destination et faites-le glisser dans la zone des champs de page, à côté
du champ Année.
6. Cliquez sur le champ Ville de Destination et faites-le glisser vers la zone des champs de page, à
côté du champ Pays de Destination.
7. Votre feuille de calcul doit être conforme à ce qui est indiqué dans la Figure 3.19 :
Figure 3.19 - Nouveaux champs ajoutés en tant que champs de page.
Maintenant, nous pouvons appliquer des filtres par année, par pays de destination et par ville de destination.
Vamos iniciar filtrando apenas o total de vendas para os pedidos do Brasil.
9. Ouvrez la liste Pays de Destination. Notez que les valeurs pour tous les pays sont affichées.
pour lesquels il y a des demandes, comme indiqué à la Figure 3.20 :
10. Cliquez sur Brésil puis cliquez sur OK. Remarquez que les valeurs du tableau croisé dynamique
sont filtrés pour afficher uniquement les totaux correspondant aux commandes du Brésil.
11. Maintenant, à l'intérieur du Brésil, nous allons filtrer uniquement le total des ventes pour l'année 1997,
c'est-à-dire, le total des ventes sera calculé, par trimestre, pour l'année 1997.
12. Ouvrez la liste Année. Remarquez que les valeurs des années où elles existent sont affichées.
commandes.
Cliquez sur la valeur 1997 puis cliquez sur OK. Remarquez les valeurs du tableau.
la dynamique est filtrée pour n'afficher que les totaux correspondant aux commandes de 1997
pour le Brésil, comme indiqué à la Figure 3.21.
Figure 3.21 - Total des ventes pour le Brésil en 1997.
14. Remarquez qu'au début de la feuille de calcul, les filtres appliqués sont affichés.
País de destino Brasil e Ano = 1997.
15. Filtrons un peu plus. Définissons qu'il soit affiché le total des ventes, par
trimestre, uniquement pour la ville de São Paulo, en maintenant les critères précédents, c'est-à-dire,
nous choisirons le Brésil - São Paulo - 1997.
16. Ouvrez la liste Ville de Destination. Remarquez que les valeurs sont affichées pour tous les
cidades para as quais existem pedidos. Clique em São Paulo e depois em OK. Pronto,
le total des ventes sera affiché uniquement pour les commandes qui répondent aux trois critères :
Brésil - São Paulo - 1997.
17. Observez qu'avec l'utilisation de tableaux dynamiques, il est "extrêmement" simple de définir et
modifier les critères de filtrage. De manière rapide et facile, nous pouvons obtenir différents
visions du même ensemble de données.
18. Gardez ce tableur ouvert, car nous allons l'utiliser dans la prochaine leçon.
Dans nos exemples des leçons 04, 05 et 06, nous présentons un tableau croisé dynamique avec un ou
mais champs de page, mais avec un seul champ pour les colonnes (Trimestre) et un
champ unique pour les lignes (Nom de l'Entreprise).
Dans cette leçon, nous apprendrons à travailler avec deux ou plusieurs champs de colonne. Par
exemple, nous allons modifier le tableau croisé dynamique de la leçon précédente, en retirant le champ Année de
zone des champs de page et en le faisant glisser vers la zone des champs de colonne. Allons-y
faire cela à travers un exemple pratique :
Exemple 3-4 : Retourner à afficher le total des ventes pour toutes les commandes, c'est-à-dire retirer les
filtres appliqués dans la Leçon 5. Ensuite, nous allons faire glisser le champ Année de la zone de
Champs de page pour la zone des champs de colonne.
1. Ouvrez la liste Année, cliquez sur l'option Tout et ensuite cliquez sur OK. Cela nous permet de
enlevant le filtre pour le champ Année.
2. Ouvrez la liste Pays de Destination, cliquez sur l'option Tout puis cliquez sur OK. Cela fait donc
nous supprimons le filtre pour le champ Pays de Destination.
3. Ouvrez la liste Ville de Destination, cliquez sur l'option Tout puis cliquez sur OK. Avec
Nous supprimons le filtre pour le champ Ville de Destination.
4. Ouvrez la liste Trimestre et cochez les quatre trimestres, ce qui nous permet d'éliminer le
filtro para o campo Trimestre.
5. Maintenant, nous n'avons aucun filtre appliqué à la Table Dynamique. La prochaine étape sera
faites glisser le champ Année de la zone des champs de page vers la zone des champs de colonne, au
côté gauche (c'est-à-dire : avant le) du champ trimestre.
6. Vous pouvez faire glisser le champ Année directement de la liste Année, à partir de la zone de champs.
de page ou à partir de la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique.
Remarque : Si la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique n'est pas affichée, sélectionnez le
commande : Afficher -> Barre d'outils -> Tableau croisé dynamique. En faisant glisser à partir de
de la barre d'outils, le champ sera retiré de la zone des champs de page et inclus
dans le domaine des champs de colonne.
7. Faites glisser le champ Année vers la zone des champs de colonne, à gauche du champ
trimestre. Pour que le champ Année soit à gauche du champ Trimestre, il suffit de
faire glisser le champ Année et le déposer au-dessus du champ Trimestre. Dans la Figure 3.22, nous avons le
champ Ano déjà comme un champ de type Colonne.
8. Observez que Excel, rapidement, refait toute la disposition du Tableau Croisé Dynamique.
Agora temos os totais de vendas, por cliente, por trimestre e por ano. Por exemplo, na
Dans la colonne B, nous avons le total des ventes par client, pour le troisième trimestre de 1996, dans la
Dans la colonne C, nous avons le total des ventes par client pour le quatrième trimestre de 1996, dans la colonne
D avons le total général des ventes par client pour l'année 1996, dans la colonne E nous avons le
total des ventes par client, pour le premier trimestre de 1997 et ainsi de suite.
9. Observez comment une simple opération de glisser-déposer nous fournit une nouvelle perspective
deux dés, avec des sous-totaux par trimestre, par an et également le total général avec la somme de
todas as vendas, para cada cliente (coluna M).
Figure 3.22 - Le champ Année dans la zone des champs de colonne.
[Link] pouvez continuer à utiliser la liste Année (maintenant comme un champ de Colonne) pour
filtrer les données. Par exemple, ouvrez la liste Année, laissez uniquement 1998 sélectionné, puis
clique sur OK. Notez que seul le total des ventes, par client, est présenté pour
les trimestres de 1998, comme indiqué dans la Figure 3.23. Notez également que c'est aussi
exibé le total par an et le total général.
11. Gardez cette feuille de calcul ouverte, car nous allons l'utiliser dans la prochaine leçon.
Dans cette leçon, nous allons avancer un peu plus. Nous allons modifier les champs qui forment les
lignes du tableau dynamique. Jusqu'à présent, nous avons utilisé le champ Nom de l'Entreprise comme
champ pour former les lignes du tableau dynamique. Dans cette leçon, nous allons modifier la structure
de la table dynamique, nous allons ajouter les champs Pays de Destination et Ville de Destination et
ensuite, supprimer le champ Nom de l'Entreprise, de la zone des champs de ligne. Cela
nous aurons le total par pays, à l'intérieur du pays par ville, affichant les totaux par
trimestre et par an. Le meilleur moyen de comprendre le tableau dynamique proposé est de le voir
en action, dans la pratique.
1. Faites glisser le champ Pays de Destination à partir de la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique
pour la zone des champs de ligne, à gauche du champ Nom de l'Entreprise.
Remarque : Si la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique n'est pas affichée, sélectionnez le
commande : Afficher -> Barre d'outils -> Tableau croisé dynamique. En faisant glisser à partir de
de la barre d'outils, le champ sera retiré de la zone des champs de page et inclus
dans le domaine des champs de colonne.
2. Faites glisser le champ Ville de destination à partir de la barre d'outils Tableau croisé dynamique
pour la zone des champs de ligne, à droite du champ Pays de Destination.
3. Faites glisser le champ Nom de l'Entreprise dans la zone des Champs de Page. Votre feuille de calcul
doit être conforme à ce qui est indiqué à la Figure 3.24 :
Figure 3.24 - Champs Pays de Destination et Ville de Destination comme champs de ligne.
4. Remarquez que l'Excel réorganise rapidement toute la disposition du tableau croisé dynamique.
Nous avons maintenant les totaux des ventes, par pays de destination, à l'intérieur de chaque pays par ville de
Destination et, pour chaque Ville de Destination par trimestre et par an.
5. Ouvrez la liste Année et laissez uniquement l'option 1997 cochée. Vous devez obtenir les résultats
indiqués dans la Figure 3.25 :
Figure 3.25 - Résultats segmentés par pays de destination et par ville de destination.
6. Par exemple, dans la cellule C10, nous avons le total des ventes pour la ville de Brandenburg pour
le premier trimestre de 1997. Dans la colonne G, nous avons le total des ventes pour l'année 1997,
pour la Ville de Destination. À la ligne 19 se trouvent les totaux des ventes pour l'Allemagne. Remarquez
que est affiché le nom du Pays de Destination une seule fois, à côté d'une liste des villes
du pays respectif et ensuite les totaux des ventes trimestrielles, par an, pour chacun.
des villes. À la fin de la liste des villes, le total général pour le pays est affiché.
7. Observez comment une simple opération de glisser-déposer nous fournit une nouvelle vision
deux tableaux, avec des sous-totaux par Pays, par Ville, par trimestre, par an et aussi le total général
avec la somme de toutes les ventes par pays, ville, trimestre et année.
Avec ces exemples, nous commençons déjà à percevoir à quel point l'outil est puissant.
tableaux croisés dynamiques, avec lesquels nous pouvons, sans grandes difficultés, faire des analyses des
Avec un simple glisser-déposer, nous obtenons des vues différentes du même ensemble.
de données.
Naprochaine leçonJe proposerai deux exercices, qui seront résolus, étape par étape, dans les
leçons9e10 .
Exercício 01:Abra a planilha Modulo 3 - Exercício [Link] e, a partir dos dados dessa
planilha, crie o seguinte relatório de tabela dinâmica:
Nous avons le total des ventes par employé par pays de destination, avec la possibilité de
appliquer des filtres par année et/ou trimestre.
Exercice 02 : Ouvrez le tableau Modulo 3 - Exercice [Link] et, à partir des données de cela
planilha, crie o seguinte relatório de tabela dinâmica:
Dans ce tableau croisé dynamique, nous avons le compte du nombre de commandes par employé par
trimestre et année. Il existe également la possibilité d'appliquer des filtres par Pays de Destination et
par Ville de Destination.
Essaye de faire les exercices proposés, en identifiant quels sont les champs de colonne, quels sont les
champs de ligne et quels sont les champs de page. Dans les deux prochaines leçons, nous allons
apresentar a resolução, passo-a-passo, desses exercícios.
Dans cette leçon, nous allons présenter la résolution, étape par étape, de l'exercice 01 proposé.
naLeçon 08.
Pour construire le tableau croisé dynamique proposé dans l'exercice 01, faites ce qui suit :
1. Abra o Microsoft Excel.
4. L'assistant de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique s'ouvrira. À la première étape de
assistant, nous devons indiquer quelle source de données sera utilisée comme base pour la
tableau croisé dynamique. Dans notre exemple, nous utiliserons les données de la liste dans la feuille de calcul elle-même.
Excel. Assurez-vous que l'option Base de données ou liste de Microsoft Excel soit
sélectionnée.
6. À cette étape, Excel demande où se trouvent les données qui font partie du rapport de
tableau dynamique. Notez qu'en standard, il suggère déjà toute la plage où se trouve la liste de
données, comme indiqué dans la Figure 3.26. Si nécessaire, vous pouvez modifier la plage
de données.
8. Nessa etapa você define se o relatório de tabela dinâmica será construído na própria
feuille où se trouvent les données, ou dans une nouvelle feuille. Sélectionnez l'option Nouveau
tableau
[Link] serez de retour dans Excel. À ce moment-là, Excel affichera une feuille de calcul avec les
zones bien définies du tableau croisé dynamique et affiche également la barre d'outils Tableau
dynamique. Dans cette barre se trouvent les champs de la source de données. Pour construire le tableau
dynamique, il suffit de faire glisser chaque champ à la position respective.
10. Dans la Figure 3.27, nous avons l'écran initial, où les champs n'ont pas encore été glissés vers
les positions respectives dans le rapport de tableau croisé dynamique.
Figure 3.27 - Faites glisser les champs vers les positions respectives dans le tableau croisé dynamique.
11. Dans notre exemple, nous allons commencer par le champ Juste Année. Ce champ sera un élément de
page, c'est-à-dire qu'en sélectionnant une valeur pour l'Année, le rapport sera filtré pour
afficher le total des ventes uniquement pour l'année sélectionnée.
12. Faites glisser le champ Seulement Année dans la zone où il est écrit : Déposez les champs de page ici.
13. Maintenant, nous allons ajouter le champ Seulement Trimestre. Ce champ sera un élément de plus de
page, c'est-à-dire qu'en sélectionnant une valeur pour le trimestre, le rapport sera filtré
pour afficher le total des ventes uniquement pour le trimestre sélectionné.
14. Faites glisser le champ Seulement Trimestre vers la zone où il est écrit : Déposez les champs de page
ici, en dessous du champ Seulement Année.
15. Le champ Employé va former les lignes de notre rapport, c'est-à-dire que pour chaque
Nous aurons une ligne différente dans le rapport.
16. Glissez le champ Employé dans la zone où il est écrit : Déposez des champs de ligne
ici.
17. Le champ Pays de Destination formera les colonnes de notre rapport, c'est-à-dire, pour chaque
Pays différent, nous aurons une colonne différente dans le rapport.
18. Faites glisser le champ Pays de Destination vers la zone où il est écrit : Déposez les champs de
colonne ici.
19. Les éléments de notre rapport seront constitués par les ventes.
20. Faites glisser le champ Ventes vers la zone où il est écrit : Déposez les éléments de données ici.
21. Remarquez que, rapidement, Excel calcule le total des ventes par Employé et par
País de Destino, conforme indicado na Figura 3.28:
Figure 3.28 - Total des ventes par employé et par pays de destination.
22. Observez qu'il est également calculé le Total Global, avec la somme du total des ventes par
employé et aussi par pays (ligne 15).
[Link] pouvez utiliser la liste Seulement Année et Seulement Trimestre pour filtrer les résultats obtenus,
conforme décrit dans les leçons précédentes.
Dans cette leçon, nous allons présenter la résolution, étape par étape, de l'exercice 02 proposé.
dans la Leçon 08.
Pour construire le tableau croisé dynamique proposé dans l'exercice 02, faites ce qui suit :
6. À cette étape, Excel demande où se trouvent les données qui feront partie du rapport de
tableau croisé dynamique. Notez qu'en standard, il suggère déjà toute la plage où se trouve la liste de
données. S'il est nécessaire, vous pouvez modifier la plage de données.
8. À cette étape, vous définissez si le rapport de tableau croisé dynamique sera construit dans le propre
feuille où se trouvent les données, ou dans une nouvelle feuille. Sélectionnez l'option Nouvelle
tableur.
[Link] serez de retour dans Excel. À ce moment-là, Excel affichera une feuille de calcul avec les
zones bien définies du tableau croisé dynamique et affiche également la barre d'outils Tableau
dynamique. Dans cette barre se trouvent les champs de la source de données. Pour construire le tableau
dynamique, il suffit de faire glisser chaque champ à sa position respective.
10. Dans notre exemple, nous allons commencer par le champ Pays de Destination. Ce champ sera
un élément de page, c'est-à-dire qu'en sélectionnant une valeur pour le Pays, le rapport sera
filtrage pour afficher le nombre de commandes uniquement pour le pays sélectionné.
11. Faites glisser le champ PaysDeDestination dans la zone où il est écrit : Déposez des champs de
page ici.
12. Maintenant, nous allons ajouter le champ Ville de Destination. Ce champ sera un élément supplémentaire.
de page, c'est-à-dire qu'en sélectionnant une valeur pour la Ville, le rapport sera filtré
pour afficher le total des ventes uniquement pour la ville sélectionnée.
13. Faites glisser le champ Ville de Destination vers la zone où il est écrit : Déposez des champs de
page ici, sous le champ Seulement Année.
14. Le champ Employé formera les lignes de notre rapport, c'est-à-dire, pour chaque
Nous aurons une ligne différente dans le rapport.
15. Faites glisser le champ Employé vers la zone où il est écrit : Déposez des champs de ligne
ici.
16. Le champ Seulement l'Année va former les colonnes de notre rapport, c'est-à-dire, pour chaque Année
différent, nous aurons une colonne différente dans le rapport.
17. Faites glisser le champ Seulement Année vers la zone où il est écrit : Déposez les champs de colonne ici.
18. Le champ Seulement Trimestre constituera les colonnes de notre rapport, c'est-à-dire, pour chaque
Trimestre différent, au sein de chaque année, nous aurons une colonne différente dans le rapport.
19. Faites glisser le champ Seulement Trimestre vers la zone où il est écrit : Déposez des champs de colonne
ici, à droite du champ Seulement Année.
20. Les éléments de notre rapport seront formés par le numéro de commande, c'est-à-dire
nous voulons qu'Excel compte combien de numéros de commandes différents existent dans chaque
croisement : Employé - Année - Trimestre, c'est-à-dire le nombre de commandes par
Funcionário - Ano - Trimestre.
21. Faites glisser le champ Numéro de la Commande vers la zone où il est écrit : Déposez des éléments de
dados aqui.
22. Observez que, Excel fournit un montant de commandes qui n'a rien à voir avec le
réalité, comme indiqué dans la Figure 3.29. Cela se produit parce qu'au lieu de compter les
commandes, Excel additionne les nombres des commandes. Par exemple, supposons que
pour un employé donné, nous avons trois demandes différentes, à un certain
Année - Trimestre : 10001, 10003 et 10005. Au lieu d'informer 3 commandes, Excel est
En ajoutant ces nombres, c'est-à-dire : 10001 + 10003 + 10005 = 30009. Cela se produit parce que,
padrão, l'assistant de tableau croisé dynamique utilise la fonction Somme. Nous allons changer de Somme à
Compter.
Figure 3.29 - Excel est en train d'additionner au lieu de compter le nombre de commandes.
[Link] allons configurer le tableau croisé dynamique pour qu'il compte les commandes, au lieu de
da soma. Vous devez avoir la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique ouverte. Si cela
si la barre d'outils n'est pas ouverte, sélectionnez la commande Affichage -> Barres de
Outils -> Tableau croisé dynamique.
24. Dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche à côté de l'option
Tableau croisé dynamique et sélectionnez la commande Paramètres de champ..., comme indiqué
dans la Figure 3.30.
Figure 3.30 - La commande Paramètres de champ...
25. La fenêtre Champ de tableau croisé dynamique sera affichée, où nous sélectionnons la fonction de
calcul à utiliser. Par défaut, la fonction Somme est utilisée, comme indiqué dans
Figure 3.31:
26. Dans la liste des fonctions, sélectionnez la fonction [Link], comme indiqué dans la Figure
3.32 e cliquez sur OK.
27. Observez que maintenant Excel affiche correctement le montant des commandes par
Employé - Année - Trimestre, comme indiqué dans la Figure 3.33.
Figure 3.32 - Changement pour la fonction [Link].
28. Observe que também é feita a contagem Global, com a o número total de pedidos
par employé et aussi par an.
[Link] pouvez utiliser la liste Pays de Destination et Ville de Destination pour filtrer les
résultats obtenus, conformément à ce qui est décrit dans les leçons précédentes.
Maintenant que nous connaissons bien comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques, apprenons
à modifier la mise en forme et certaines propriétés du tableau croisé dynamique. Dans cette leçon
nous allons apprendre à utiliser la fonctionnalité de Mise en Forme Structurée, grâce à laquelle il est possible
sélectionner uniquement les étiquettes ou uniquement les données d'un tableau croisé dynamique.
Par exemple, nous verrons qu'il existe une commande qui permet la sélection uniquement des
renseignements de l'onglet dynamique, il existe une autre commande qui permet de sélectionner uniquement les
valeurs et ainsi de suite.
Figure 3.34 - Tableau Croisé Dynamique utilisé dans les exemples de cette leçon.
Dans ce tableau, le total des ventes par Employé - Année - Trimestre est calculé. C'était
utilisé un filtre (dans la liste Seulement Année), pour que les totaux des ventes soient affichés pour le
année 1997.
Nous pouvons faire la mise en forme manuelle ou automatique des données d'un tableau croisé dynamique.
Pour faire la mise en forme manuelle, il existe quelques commandes de sélection qui sont assez
utile. Par exemple, vous pouvez cliquer sur l'une des étiquettes du tableau croisé dynamique et ensuite
utiliser une commande de sélection qui sélectionne toutes les autres étiquettes. Cette commande est
útil, por exemplo, se você deseja aplicar uma mesma formatação para todos os rótulos.
Cette fonctionnalité est connue sous le nom de Sélection Structurée. Par défaut, la Sélection Structurée
est désactivé. Pour l'activer, suivez les étapes suivantes :
2. Dans la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique, cliquez sur la flèche vers le bas, à côté de
bouton Table dynamique et sélectionnez la commande Sélectionner -> Activer la sélection.
Nota : Si à côté de Activer la sélection il y a déjà le dessin d'une petite flèche, c'est parce que
cette option est déjà activée. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'exécuter la commande de l'étape 2.
Une fois la fonctionnalité de Sélection Structurée activée, nous pouvons effectuer la sélection de
éléments spécifiques. Je décris ci-dessous les commandes utilisées pour la sélection
structurée
Pour sélectionner uniquement les étiquettes du tableau croisé dynamique, suivez les étapes suivantes :
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do
bouton Tableau croisé dynamique et sélectionnez la commande Sélectionner -> Tableau entier.
2. Dans la barre d'outils Tableau Croisé Dynamiques, cliquez sur la flèche vers le bas, à côté de
bouton Tableau croisé dynamique et sélectionnez la commande Sélectionner -> Étiquette.
3. Seules les étiquettes du tableau croisé dynamique seront sélectionnées, comme indiqué dans
Figure 3.35 :
4. Après avoir sélectionné les étiquettes, vous pouvez utiliser les commandes de mise en forme de
Excel pour appliquer le format souhaité.
Remarque : Pour une description complète des commandes de mise en forme d'Excel, ainsi que
Pour des exemples étape par étape sur la mise en forme, consultez le cours de base d'Excel à
120 Leçons, disponible à l'adresse suivante :
[Link]
Pour sélectionner uniquement les données du tableau croisé dynamique, suivez les étapes suivantes :
1. Dans la barre d'outils Tablature Dynamique, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de
Bouton Tableau croisé dynamique et sélectionnez la commande Sélectionner -> Tableau entier.
2. Dans la barre d'outils Tableau Croisé Dynamique, cliquez sur la flèche vers le bas, à côté de
bouton Tableau croisé dynamique et sélectionnez la commande Sélectionner -> Données.
3. Seules les données du tableau croisé dynamique seront sélectionnées, comme indiqué dans la figure.
3.36 :
Figure 3.36 - Sélectionner uniquement les données du tableau croisé dynamique.
4. Après avoir sélectionné les données, vous pouvez utiliser les commandes de mise en forme de
Excel pour appliquer le format souhaité.
Remarque : Pour une description complète des commandes de formatage d'Excel, ainsi que
pour des exemples étape par étape sur la mise en forme, consultez le Cours de Excel de base en
120 Leçons, disponible à l'adresse suivante :
[Link] .
Maintenant que nous savons déjà comment faire une sélection structurée dans un tableau croisé dynamique, nous sommes
prêts à apprendre la fonctionnalité de l'AutoFormatage. Mais c'est un sujet pour leProchain
Leçon.
Dans cette leçon, nous verrons quelques exemples simples d'utilisation de la ressource de
Auto-formation.
Pour les exemples de cette leçon, nous allons utiliser les données du tableau croisé dynamique indiqué dans
Figure 3.37 :
Figure 3.37 - Tableau Croisé Dynamique utilisé dans les exemples de cette leçon.
Dans ce tableau, le total des ventes par Employé - Année - Trimestre est calculé. Il a été
utilisé un filtre (dans la liste Seulement Année), afin que les totaux des ventes soient affichés pour le
année 1997.
3. La barre d'outils Tableau croisé dynamique doit être affichée. Si cette barre n'est pas
Si elle est affichée, sélectionnez la commande Afficher -> Barres d'outils -> Tableau
dynamique.
4. Dans la barre d'outils du tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche à côté de l'option Tableau
dynamique. Dans le menu affiché, cliquez sur Format de rapport.
Figure 3.39 - Feuille de calcul où la fonctionnalité de mise en forme automatique a été utilisée.
Notez que la fonction de AutoFormatage n'applique que des styles de police, de couleur, etc.
Cependant, les chiffres de notre exemple n'ont toujours pas été formatés en tant que monnaie et deux
casas decimais. Podemos fazer essa formatação manualmente, da maneira tradicional,
c'est-à-dire, en sélectionnant tout l'intervalle avec des valeurs numériques et puis en utilisant le
commande Formater -> Cellules pour définir le format souhaité. Nous pouvons également
utiliser un petit raccourci, comme décrit ci-dessous.
Pour formater toutes les cellules contenant des valeurs numériques, suivez les étapes suivantes :
3. La barre d'outils Tableau croisé dynamique doit être affichée. Si cette barre ne
étant affiché, sélectionnez la commande Afficher -> Barres d'outils ->
Tableau croisé dynamique.
4. Dans la barre d'outils du tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Paramètres de champ (
), avant-dernier bouton de la barre.
5. La fenêtre Champ du tableau croisé dynamique sera affichée. Cliquez sur le bouton Nombre...
dans cette fenêtre. La fenêtre Format de cellule sera affichée. Sélectionnez Devise, deux décimales
décimales et pour le symbole de la monnaie, sélectionnez R$, comme indiqué à la Figure 3.40 :
6. Cliquez sur OK. Vous serez de retour dans la fenêtre Champ du tableau croisé dynamique. Cliquez sur
OK pour la date.
[Link] serez de retour dans la feuille de calcul, où les chiffres sont déjà formatés en tant que Monnaie et
avec deux décimales, comme indiqué dans la Figure 3.41 :
Figure 3.41 - Données du tableau dynamique formatées en tant que Monnaie.
Conforme a été vu dansCours d'Excel de basenous pouvons facilement classer les articles
d'un tableau. Il est également possible de trier les éléments d'un tableau croisé [Link]
vous pouvez trier les éléments d'un tableau croisé dynamique en utilisant la commande Données ->
Classer ou utiliser la fonction de AutoClassificación. La fonction de AutoFormatação
il y en a quelques-unes.
Dans cette leçon, nous verrons, à travers un exemple pratique, les différentes options de
classification que nous pouvons utiliser dans un tableau dynamique.
Exemple : Ouvrez la feuille de calcul C:\Excelavancé\Module 3 - Ex Leçon [Link]. Maintenant, nous allons
utiliser quelques commandes de tri.
[Link] allons classer les données du tableau de la Figure 3.42 par ordre décroissant de valeur.
de ventes.
5. Sélectionnez deux cellules ou plus contenant des valeurs de ventes. Par exemple,
sélectionnez la plage de B7 à B11. Il est important de sélectionner également la cellule d'étiquette, dans
notre cas la cellule B7.
6. La barre d'outils Tableau croisé dynamique doit être affichée. Si cette barre ne
étant affiché, sélectionnez la commande Afficher -> Barres d'outils ->
Tableau croisé dynamique.
7. Dans la barre d'outils du tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Paramètres de champ (
), avant-dernier bouton de la barre.
8. La fenêtre Champ du tableau croisé dynamique sera affichée. Cliquez sur le bouton Avancé.
La fenêtre Options avancées du champ de tableau croisé dynamique sera affichée, comme
indiqué dans la Figure 3.43 :
Figure 3.43 - Options avancées du champ de tableau croisé dynamique.
9. Dans le groupe "Options d'AutoClassifications", l'option Manuelle est sélectionnée par défaut.
Nous pouvons définir un ordre croissant ou décroissant et sélectionner en fonction de celui-ci.
champ, par exemple Seulement trimestre ou Seulement année.
10. Marquez l'option Décroissant et dans la liste, utilisez le champ sélectionnez Seulement le trimestre. Avec
nous demandons donc à Excel de trier le tableau croisé dynamique par ordre
décroissante des valeurs des totaux des ventes par trimestre.
11. Cliquez sur OK. Vous serez de retour à la fenêtre Champ du tableau croisé dynamique.
12. Cliquez sur OK. Vous obtiendrez les résultats indiqués dans la Figure 3.44. Au lieu de
afficher les totaux pour le premier trimestre, puis pour le deuxième, et ainsi de suite,
les totaux sont classés, de gauche à droite, du plus grand total des ventes (R$
14179,00) pour le plus bas (R$ 9469,82).
Figure 3.44 - Classification in descending order of total sales by quarter.
Une autre mise en forme qui peut être modifiée est la façon dont Excel affiche les cellules vides.
Dans notre exemple, une cellule vide signifie qu'il n'y a pas eu de ventes pour ce client
no trimestre respectif. Par défaut, Excel affiche ces cellules en blanc. Nous pouvons
modifier ce standard.
Pour modifier la façon dont Excel affiche les cellules vides dans un tableau croisé dynamique,
suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez la feuille de calcul à formater et cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau dynamique. A
La barre d'outils Tableau croisé dynamique doit être affichée. Si cette barre n'est pas
en cours d'affichage, sélectionnez la commande Afficher -> Barres d'outils -> Tableau
dynamique.
2. Clique sur la flèche à côté de l'option Tableau croisé dynamique et dans le menu des options qui apparaît
affiché cliquez sur l'option "Options de tableau."
3. La fenêtre Options du tableau croisé dynamique sera affichée. Dans le champ vide, à côté de
option Pour les cellules vides, afficher : Tapez : Sans ventes, comme indiqué dans la Figure
3.45
4. Cliquez sur OK et observez que l'expression Sans ventes est affichée dans les cellules vides.
conforme indiqué dans la Figure 3.46.
Figure 3.46 - L'expression SemVendas dans les cellules vides.
• Sauvegarder les données sous forme de tableau : Enregistre une copie des données internes du
rapport dans le fichier du classeur afin que vous n'ayez pas à mettre à jour le
relatório antes de trabalhar com ele quando você abrir o arquivo da pasta de
trabalho. Se você não selecionar esta opção, o arquivo da pasta de trabalho será
beaucoup plus petit. Cependant, vous devez cocher la case Mettre à jour à l'ouverture
ou cliquer sur Mettre à jour les données dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique lorsque
vous ouvrez le classeur, avant de travailler avec le rapport. Si vous ne
sauvegarder ces données, elles seront également supprimées d'autres rapports dans le dossier
de travail qui sont basés sur ce rapport de tableau croisé dynamique ou sur le rapport
de tableau croisé dynamique associé au rapport de tableau croisé dynamique actuel. Cette option est
ignorée dans les fichiers de modèles de rapports.
• Activer l'analyse des données : Décochez la case pour éviter l'affichage
de détails en double-cliquant sur une cellule dans la zone de données d'un rapport
de tableau croisé dynamique. Dans un rapport de graphique dynamique, cette option affecte
seu rapport de tableau croisé dynamique associé. Cette option n'est pas disponible.
pour des rapports basés sur des données provenant de bases de données OLAP.
• Mettre à jour à l'ouverture : Met à jour les données du rapport de tableau croisé dynamique et du
rapport de graphique dynamique à partir des données d'origine chaque fois que vous ouvrez
le dossier de travail.
• Mettre à jour toutes les "x" minutes : Sélectionnez pour mettre à jour automatiquement le
rapport de tableau croisé dynamique ou graphique dynamique à partir des données sources
externes et saisissez dans la case minutes le nombre de minutes qui doit exister entre les
mises à jour.
• Salvar senha:Se você usar um banco de dados externo que necessite de uma
mot de passe comme votre source de données pour le rapport de tableau croisé dynamique ou de
graphique dynamique, cochez la case Enregistrer le mot de passe pour stocker le
mot de passe comme partie du rapport. En mettant à jour votre rapport, vous n'aurez pas besoin de
réinsérer le mot de passe. Par exemple, il se peut que vous soyez en train de créer un rapport de
tabela dinâmica a partir de dados de um banco de dados do SQL Server, no qual
des informations de connexion doivent être fournies. Vous pouvez cocher cette case pour ne pas
avoir à saisir le mot de passe chaque fois que vous ouvrez le rapport de tableau croisé dynamique.
• Consultation en arrière-plan : Décochez pour attendre que les données soient
récupérés lorsque vous exécutez la requête pour récupérer les données externes
du rapport. Lorsque cette case à cocher est activée, Microsoft Excel
exécutera la requête en arrière-plan pendant que vous poursuivez votre
travail. Cette option n'est pas disponible pour les rapports basés sur des données de
origine des bases de données OLAP.
• Optimiser la mémoire : Sélectionnez pour économiser de la mémoire lors de la mise à jour
do relatório a partir de uma fonte de dados externa. Esta opção não está
disponible pour des rapports basés sur des données d'origine des listes Microsoft
Excel ou de bases de données OLAP.
Après avoir configuré les options souhaitées, il suffit de cliquer sur OK pour les appliquer.
Dans cette leçon, nous apprendrons à créer un Graphique Dynamique à partir des données d'un
rapport de tableau croisé dynamique. Le graphique est dit dynamique parce que, dans le propre graphique,
nous pouvons appliquer des filtres et déplacer des champs de manière à ce que le graphique soit
dynamically modifié pour refléter les filtres et/ou les modifications apportées.
Nous utiliserons un exemple pratique à partir duquel nous apprendrons à créer un graphique.
dynamique, étape par étape.
3. Dans ce tableau croisé dynamique, nous avons le total des ventes par Client - Année, avec le champ Pays
de Destination comme champ de page. Avec cela, nous pouvons filtrer le rapport pour que ce soit
affichés uniquement les totaux des ventes pour les clients d'un certain pays.
[Link] allons créer un graphique où seuls les totaux des ventes pour le Brésil seront affichés.
Ouvrez la liste Pays de Destination et cliquez sur Brésil pour le sélectionner. Cliquez sur OK. Les
Les données seront filtrées pour n'afficher que les totaux des ventes pour les clients du Brésil.
7. Observez que, sur le graphique lui-même, vous avez des options pour appliquer des filtres par pays de
Destination, Year or Company Name. We will apply a filter by Year, remembering that,
Avant de créer le graphique, nous avions déjà appliqué un filtre pour Pays de Destination =
Brésil.
8. Ouvrez la liste Seulement Année et laissez uniquement l'option 1997 cochée, comme indiqué dans
Figure 3.49 :
9. Cliquez sur OK. Remarquez que le graphique est REFONDU DYNAMIQUEMENT pour refléter le
critère de filtrage défini pour l'année. Maintenant, le graphique reflète le total des ventes pour
os clientes do Brasil, apenas para o ano de 1997, conforme indicado na Figura 3.50:
Figure 3.50 - Graphique dynamique, après l'application d'un filtre pour Année = 1997.
10. Expérimentez quelques filtres supplémentaires. Ouvrez la liste Seulement Année et cochez à nouveau 1996,
1997 et 1998. Cliquez sur OK. Maintenant, les totaux des ventes pour le Brésil sont affichés pour
tous les ans.
11. Ouvrez la liste Pays de Destination et sélectionnez Allemagne. Les totaux sont maintenant affichés.
ventes par client pour l'Allemagne pour tous les ans.
12. Gardez la feuille de calcul ouverte, car dans la prochaine leçon, nous apprendrons à en faire quelques-unes.
alterações no gráfico dinâmico, como por exemplo alterar o tipo do gráfico e fazer
formatage des couleurs et d'autres éléments du graphique dynamique.
Dans cette leçon, nous apprendrons à apporter quelques modifications au graphique dynamique. Nous ferons les
modifications suivantes :
Remarque : Vous devez avoir le graphique de l'exemple de la Leçon 15 encore ouvert. Au cas où vous
Ayez fermé la feuille de calcul contenant le graphique mentionné, rouvrez-la.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, dans la zone grise de fond.
2. Dans le menu des options qui s'affiche, sélectionnez l'option Type de graphique.
3. Une fenêtre avec Types standard et Types personnalisés sera affichée. Dans cette fenêtre
nous pouvons sélectionner un nouveau type pour notre graphique.
5. Cliquez sur OK. Le graphique sera formaté avec le type sélectionné, comme indiqué.
à la Figure 3.52.
Figure 3.52 - Graphique de type Colonne 3D.
7. Dans le menu des options qui s'affiche, sélectionnez l'option Type de graphique.
8. Une fenêtre avec Types par défaut et Types personnalisés sera affichée. Dans cette fenêtre
nous pouvons sélectionner un nouveau type pour notre graphique.
10. Cliquez sur OK. Vous obtiendrez le graphique indiqué dans la Figure 3.54.
Figure 3.54 - Graphique de type Pizza 3D.
12. Maintenant, nous allons apprendre à modifier certaines mises en forme de notre graphique dynamique.
Nous allons inclure des titres dans le graphique.
13. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone vide du graphique. Dans le menu de
options qui s'affichent cliquez sur Options de graphique. La fenêtre Options de
graphique. Cliquez sur l'onglet Titre et saisissez les informations indiquées à la Figure 3.56.
Remarque : Toutes les mises en forme que nous avons apprises pour les graphiques de base le sont également.
valables pour des graphiques dynamiques. Pour en savoir plus sur les formats de base, consultez
Le Module 5 du Cours de Excel Basique en 120 Leçons, disponible à l'adresse suivante :
[Link]
Figure 3.56 - Définir les titres du graphique.
16. Gardez le graphique ouvert car nous allons l'utiliser dans la prochaine leçon.
Leçon 17 : Changer les champs qui composent le graphique
Une autre caractéristique intéressante des graphiques dynamiques est qu'il est possible de modifier les
champs qui font partie du graphique dynamiquement, il suffit de faire glisser des champs à
partir de la barre d'outils Tableau croisé dynamique. Nous pouvons également retirer des champs du
graphique les faisant glisser de nouveau vers la barre d'outils du tableau croisé dynamique.
Nous allons modifier le graphique dynamique créé dans les leçons précédentes, simplement en le faisant glisser.
champs.
Exercice : Modifier le graphique dynamique créé dans la leçon précédente, pour qu'il soit affiché le
total des ventes par employé, au lieu du total des ventes par client.
1. La première étape consiste à faire en sorte que la barre d'outils Table dynamique soit
exhibée.
Vous obtiendrez un graphique où sont affichés les totaux des ventes pour chaque Client et,
dans chaque client, il est affiché combien des ventes ont été réalisées par chaque employé,
conforme indiqué dans la Figure 3.48. C'est comme si nous avions deux champs de ligne : Clients
Les employés :
Figure 3.58 - Graphique avec deux champs sur l'axe horizontal.
[Link] pouvez également modifier facilement les calculs effectués sur le graphique. Par
exemple, dans le graphique de la Figure 3.59, les totaux des ventes sont en cours de calcul par
Employé. Nous allons changer pour que la moyenne des ventes soit calculée au lieu du total.
de ventes.
7. Faites un double clic sur le champ Somme des Ventes (en haut du graphique, à côté)
du montant de 30 000,00 R$).
8. La fenêtre Champ de tableau croisé dynamique sera affichée, dans laquelle la fonction est sélectionnée.
Soma. Sélectionnez la fonction Moyenne, comme indiqué dans la Figure 3.60.
Figure 3.60 - Modification de la fonction de calcul.
10. Remarquez que les valeurs du graphique sont modifiées. Maintenant, la moyenne des ventes est affichée.
par employé, par an, comme indiqué dans la Figure 3.61.
Nous avons le total des ventes par produit par pays de destination, avec la possibilité d'appliquer
filtres par année et/ou trimestre.
Des mises en forme ont également été appliquées en utilisant la fonctionnalité de Mise en forme automatique. Les
dados de vendas foram formatados como Contábil, com duas casas decimais.
Exercice 04 : Ouvrez la feuille de calcul Modulo 3 - Exercice [Link] et, à partir des données de cela
tableau, crée le rapport suivant de tableau dynamique :
Nous avons le total des ventes par produit par trimestre-année, avec la possibilité d'appliquer
filtres par employé.
Des mises en forme ont également été appliquées en utilisant la fonction de Mise en forme automatique.
Les données de ventes ont été formatées comme comptables, avec deux décimales.
Conclusion : Dans le Module 3, nous avons appris l'important outil des Tableaux Croisés Dynamiques et
Graphiques Dynamiques. Nous avons appris à créer des tableaux dynamiques, à appliquer des filtres et à faire
analyse des données. Nous avons également appris à créer des graphiques dynamiques, en appliquant des filtres
directement dans les graphiques. Ce module a abordé les sujets suivants :
Bibliographie recommandée :
[Link]