MS-EXCEL

LECTURE
REMARQUES

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 1

PRÉAMBULE
Microsoft Excel est une feuille de calcul électronique. Vous pouvez l'utiliser pour organiser vos données.
dans des lignes et des colonnes. Vous pouvez également l'utiliser pour effectuer des calculs mathématiques.
rapidement. Ce cours enseigne les bases de Microsoft Excel en prélude à l'utilisation de
Le logiciel du Système d'Analyse Statistique (SAS) pour effectuer des analyses statistiques plus complexes
analyse. Bien que la connaissance de la navigation dans un environnement Windows soit
utile, ce manuel est créé pour le novice en informatique.

À la fin du cours, les participants sont censés savoir comment utiliser Microsoft
Excel à :
Saisissez du texte et des nombres dans une feuille de calcul

Entrez des formules Excel

Formater les données

Créer des fonctions Excel

Remplir les cellules automatiquement
Imprimer les résultats

Créer des graphiques, et

Entrez des formules Excel avancées

Par conséquent, le cours est divisé en cinq (5) sections suivantes.

Section 1: Entering Text and Numbers

Section 2 : Saisie des formules Excel et mise en forme des données
Section 3 : Création de fonctions Excel, remplissage des cellules et impression
Section 4 : Création de graphiques
Section 5 : En savoir plus sur l'entrée des formules Excel

Section 1 : Saisie de texte et de chiffres

1.1 La fenêtre Microsoft Excel

Cette section vous présentera la fenêtre Excel. Pour commencer cette section, démarrez
Microsoft Excel 2007 comme suit :

[Link] sur le bouton Démarrer de Microsoft

[Link] la souris sur Tous les programmes
[Link] sur Microsoft Office
[Link] sur Microsoft Excel 2007

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La fenêtre Microsoft Excel apparaît et votre écran ressemble à celui montré
ici.

1.2 Le bouton Microsoft Office

Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel 2007 se trouve le bouton Microsoft Office.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, un menu apparaît. Vous pouvez utiliser le menu pour créer un nouveau
fichier, ouvrir un fichier existant, enregistrer un fichier, imprimer et effectuer de nombreuses autres tâches.

1.3La barre d'outils Accès rapide

À côté du bouton Microsoft Office se trouve la barre d'outils Accès rapide. L'Accès rapide
La barre d'outils vous donne un accès rapide aux commandes que vous utilisez fréquemment.

1.4The Title Bar

À côté de la barre d'outils Accès rapide se trouve la barre de titre. Sur la barre de titre, Microsoft Excel
affiche le nom du classeur que vous utilisez actuellement. En haut de l'Excel
Fenêtre, vous devriez voir "Livre 1 - Microsoft Excel" ou un nom similaire.
1.5 Le Ruban
Dans Microsoft Excel 2007, vous utilisez le ruban pour émettre des commandes. Le ruban est
situé près du haut de la fenêtre Excel, en dessous de la barre d'outils Accès rapide.

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1.6Feuilles de travail

Microsoft Excel se compose de feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul contient des colonnes et des lignes.
Les colonnes sont étiquetées de A à Z puis continuent avec AA, AB, AC, etc.
les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576.

La combinaison d'une coordonnée de colonne et d'une coordonnée de ligne constitue une cellule
adresse. Par exemple, la cellule située dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul est
cellule A1, signifiant colonne A, ligne 1. La cellule E10 est située sous la colonne E à la ligne 10.
Vous saisissez vos données dans les cellules de la feuille de calcul.

1.7The Formula Bar

Si la barre de formule est activée, l'adresse de la cellule dans laquelle vous vous trouvez s'affiche dans la
Nom de la zone située sur le côté gauche de la barre de formule. Les entrées de cellule s'affichent
sur le côté droit de la barre de formule.

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1.8The Status Bar

La barre d'état apparaît en bas de la fenêtre Excel et fournit ainsi

informations en tant que somme, moyenne, valeur minimale et valeur maximale de la sélection
nombres.
1.9Move Around a Worksheet
En utilisant les touches fléchées, vous pouvez vous déplacer dans votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le
touche flèche vers le bas pour descendre d'une cellule à la fois. Vous pouvez utiliser la flèche vers le haut
touche pour se déplacer vers le haut d'une cellule à la fois. Vous pouvez utiliser la touche Tab pour vous déplacer à travers le

page à droite, une cellule à la fois. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée puis appuyer sur
la touche Tab pour se déplacer vers la gauche, une cellule à la fois. Vous pouvez utiliser les touches droite et gauche
les touches fléchées pour se déplacer à droite ou à gauche cellule par cellule. Les touches Page Up et Page Down
déplacez-vous vers le haut et vers le bas d'une page à la fois. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur
la touche Accueil, vous vous déplacez au début de la feuille de calcul.

1.10EXERCICE 1
Déplacez-vous dans la feuille de calcul en utilisant les flèches vers le bas et vers le haut, les flèches vers la droite et vers la gauche
Les touches fléchées, la touche Tab, les touches Page précédente et Page suivante et la touche (Ctrl) Accueil.

1.11 Aller rapidement aux cellules

Les raccourcis suivants permettent de passer rapidement d'une cellule dans une feuille de calcul à une autre cellule
dans une autre partie de la feuille de calcul.

1.12EXERCISE 2
Allez à -- F5
[Link] sur F5. La boîte de dialogue Aller à s'ouvre.

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 [Link] J3 dans le champ de référence.
[Link] sur Entrée. Excel se déplace vers la cellule J3.

Aller à -- Ctrl+G
[Link] sur la touche Ctrl tout en appuyant sur "g" (Ctrl+g). La boîte de dialogue Aller à
s'ouvre.
2. Tapez C4 dans le champ de référence.
[Link] sur Entrée. Excel passe à la cellule C4.

Aller à -- La boîte de noms

Vous pouvez également utiliser la zone de nom pour accéder à une cellule spécifique. Il vous suffit de taper la cellule que vous souhaitez.

allez dans la zone de nom puis appuyez sur Entrée.

Tapez B10 dans la zone de nom.

[Link] sur Entrée. Excel se déplace à la cellule B10.

1.13Select Cells

Si vous souhaitez effectuer une fonction sur un groupe de cellules, vous devez d'abord sélectionner ces cellules.
en les mettant en lumière. Les exercices qui suivent vous apprennent à sélectionner.

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1.14EXERCICE 3
Sélectionner les cellules – F8

Pour sélectionner les cellules A1 à E7 :

[Link] à la cellule A1.

[Link] sur la touche F8. Cela ancre le curseur.
3. Notez que "Étendre la sélection" apparaît dans la barre d'état en bas à gauche
coin de la fenêtre. Vous êtes en mode Étendre.
[Link] dans la cellule E7. Excel met en surbrillance les cellules A1 à E7.
5. Appuyez sur Échap et cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour supprimer la mise en surbrillance.

Méthode alternative : Sélectionner des cellules en faisant glisser

[Link] à la cellule A1.

[Link] sur le bouton gauche de la souris.

[Link] holding down the left mouse button, use the mouse to move from cell
A1 à C5.
4. Relâchez le bouton gauche de la souris.
5. Maintenez la touche Ctrl enfoncée jusqu'à l'étape 9.
6. En utilisant la souris, placez le curseur dans la cellule D7.
[Link] sur le bouton gauche de la souris.
8. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez-vous vers la cellule F10. Relâchez le bouton gauche.

bouton de souris.
[Link]âchez la touche Ctrl. Les cellules A1 à C5 et les cellules D7 à F10 sont sélectionnées.
[Link] sur Échap et cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour enlever la mise en surbrillance.

1.15Enter Data
Dans cette section, vous apprendrez comment entrer des données dans votre feuille de calcul. Tout d'abord, placez le
placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez commencer à saisir des données. Tapez quelques données, et
puis appuyez sur Entrée. Si vous devez supprimer, appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer un
character at a time.

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1.16EXERCICE 4
Entrer des données

1. Placez le curseur dans la cellule A1.

[Link] John Jordan. Ne pressez pas Entrée pour l'instant.
1.17Modifier une cellule – F2

Après avoir entré des données dans une cellule, vous pouvez modifier les données en appuyant sur F2 pendant que vous êtes dans
la cellule que vous souhaitez modifier.

1.18EXERCICE 5
Change "John" en "Jones."
1.Déplacez-vous vers la cellule A1.

[Link] F2.
3. Utilisez les touches Flèche et Retour arrière pour changer John en Jones
4. Appuyez sur Entrée.

Méthode alternative : Édition d'une cellule à l'aide de la barre de formule

Vous pouvez également modifier la cellule en utilisant la barre de formule. Vous changez « Jones » en « Joker » dans
l'exercice suivant.

1.Déplacez le curseur vers la cellule A1.

Cliquez dans la barre de formule ou la zone des entrées de la barre de formule, et changez Jones en
Joker.
[Link] sur Entrée.

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Méthode alternative : Éditer une cellule en double-cliquant dans la cellule

Vous pouvez changer "Joker" en "Johnson" comme suit :

1.Déplacez-vous vers la cellule A1.

Double-cliquez dans la cellule A1.
[Link] les touches Flèche et Retour arrière pour changer Joker en Johnson.
[Link] sur Entrée.

Modifier une entrée de cellule

Taper dans une cellule remplace l'ancienne entrée de cellule par les nouvelles informations que vous tapez.

1.Déplacez le curseur vers la cellule A1.

[Link].
[Link] sur Entrée. Le nom "Cathy" remplace "Johnson Jordan"

1.19Wrap Text
Lorsque vous tapez un texte qui est trop long pour tenir dans la cellule, le texte chevauche la cellule suivante.
Si vous ne voulez pas qu'il chevauche la cellule suivante, vous pouvez envelopper le texte.

1.20EXERCICE 6

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 1. Allez à la cellule A2.
[Link] trop long pour tenir.
[Link] sur Entrée.

4. Retournez à la cellule A2.

5. Choisissez l'onglet Accueil.

6. Cliquez sur le bouton Renvoyer à la ligne Excel enveloppe le texte dans la cellule.
1.21Supprimer une entrée de cellule

Pour supprimer une entrée dans une cellule ou un groupe de cellules, vous placez le curseur dans la cellule ou
sélectionnez le groupe de cellules et appuyez sur Supprimer.

1.22EXERCICE 7
Supprimer une entrée de cellule

1. Sélectionnez les cellules A1 à A2.

[Link] sur la touche Suppr.

1.23Save a File
C'est la fin de la Section 1. Pour enregistrer votre fichier :

1. Cliquez sur le bouton Office. Un menu apparaît.

2Cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
[Link] dans le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier.
[Link] la section 1 dans le champ Nom de fichier.
[Link] sur Enregistrer. Excel enregistre votre fichier.

1.24Fermer Excel
Fermez Microsoft Excel.
[Link] sur le bouton Office. Un menu apparaît.
[Link] sur Fermer. Excel se ferme.

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Section 2: Entering Excel Formulas and Formatting Data
La section 1 vous a familiarisé avec la fenêtre Excel 2007, vous a appris à vous déplacer.
autour de la fenêtre, et comment entrer des données. Une des principales forces d'Excel est que vous
peut effectuer des calculs mathématiques et formater vos données. Dans cette section, vous
apprendra à réaliser des calculs mathématiques de base et à formater du texte
et des données numériques. Pour commencer cette section, ouvrez Excel.

2.1 Effectuer des calculs mathématiques

Dans Microsoft Excel, vous pouvez entrer des nombres et des formules mathématiques dans des cellules.
Que vous entriez un numéro ou une formule, vous pouvez référencer la cellule lorsque vous
effectuer des calculs mathématiques tels que l'addition, la soustraction, la multiplication, ou
division. Lorsque vous saisissez une formule mathématique, précédez la formule d'un signe égal
(=) signe. Utilisez ce qui suit pour indiquer le type de calcul que vous souhaitez effectuer :
+ Addition
– Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Exponential
Dans les exercices suivants, vous pratiquerez certaines des méthodes que vous pouvez utiliser pour
effectuer des calculs mathématiques.
2.2EXERCICE 1
2.2.1 Addition, Soustraction, Multiplication et Division des Nombres

[Link] : Ajouter, Soustraire, Multiplier et Diviser dans les cellules A1, B1, C1 et D1
respectivement
[Link] : 12, 25, 11 et 75 dans les cellules A2, B2, C2 et D2 respectivement
[Link] : 8, 13, 6 et 5 dans les cellules A3, B3, C3 et D3 respectivement
4. Tapez : = A2 + A3 dans la cellule A5 et appuyez sur Entrée
[Link] : = B2 + B3 dans la cellule A5 et appuyez sur Entrée
[Link] : = C2 + C3 dans la cellule A5 et appuyez sur Entrée
[Link] : = D2 + D3 dans la cellule A5 et appuyez sur Entrée

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Lorsque vous créez des formules, vous pouvez faire référence à des cellules et inclure des nombres. Tous les
les formules suivantes sont valides :

(a) =A2/B2; (b) =A2+12-B3; (c) =A2*B2+12; (d) =24+53/B2

2.2.2 Effectuer des calculs mathématiques avancés

Lorsque vous effectuez des calculs mathématiques dans Excel, faites attention à la priorité.
Les calculs sont effectués de gauche à droite, avec multiplication et division.
effectuée avant l'addition et la soustraction.
2.3EXERCICE 2
Calculs avancés
Déplacez-vous vers la cellule A7.

2. Type=3+3+12/2*4.
3. Appuyez sur Entrée.

Remarque : Microsoft Excel divise 12 par 2, multiplie la réponse par 4, ajoute 3, puis
ajoute encore 3. La réponse, 30, s'affiche dans la cellule A7.

Pour changer l'ordre de calcul, utilisez des parenthèses. Microsoft Excel calcule le
information entre parenthèses d'abord.
Double-cliquez dans la cellule A7.
[Link] la cellule pour lire =(3+3+12)/2*4.
[Link] sur Entrée.

Remarque : Microsoft Excel additionne 3 plus 3 plus 12, divise la réponse par 2, puis
multiplie le résultat par 4. La réponse, 36, s'affiche dans la cellule A7.

2.4Somme automatique

Vous pouvez utiliser le bouton Somme automatique dans l'onglet Accueil pour ajouter automatiquement un

colonne ou ligne de nombres. Lorsque vous appuyez sur le bouton Somme automatique , Excel sélectionne
les chiffres qu'il pense que vous voulez ajouter. Si vous cliquez ensuite sur la coche sur le
Barre de formule ou appuyez sur la touche Entrée, Excel additionne les nombres. Si la supposition d'Excel concernant
les numéros que vous voulez ajouter sont faux, vous pouvez sélectionner les cellules que vous voulez.

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2.5EXERCICE 3
Somme automatique
Le suivant illustre la fonction Somme automatique :

[Link] à la cellule F1.

2.Type3.
[Link] sur Entrée. Excel descend d'une cellule.
4.Type3.
[Link] sur Entrée. Excel se déplace d'une cellule vers le bas.

Type3
7. Appuyez sur Entrée. Excel se déplace d'une cellule vers le bas, dans la cellule F4.
8. Choisissez l'onglet Accueil.
[Link] sur le bouton Somme automatique dans le groupe Édition. Excel sélectionne les cellules F1
à travers F3 et entre une formule dans la cellule F4.

[Link] sur Entrée. Excel additionne les cellules F1 à F3 et affiche le résultat dans la cellule F4.

Notez que vous pouvez cliquer sur la flèche à côté d'AutoSomme pour accéder à d'autres automatiques
calculs comme la moyenne, les valeurs minimales et maximales, le comptage des nombres, etc.

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2.6Aligner les entrées de cellules

Lorsque vous tapez du texte dans une cellule, par défaut, votre saisie est alignée à gauche.
cellule. Lorsque vous tapez des chiffres dans une cellule, par défaut votre saisie est alignée à droite
côté de la cellule. Vous pouvez changer l'alignement de la cellule. Vous pouvez centrer, aligner à gauche ou à droite.
alignez toute entrée de cellule. Regardez les cellules A1 à D1. Notez qu'elles sont alignées à gauche
côté de la cellule.

2.7EXERCICE 4
Pour centrer les cellules A1 à D1 :

1. Sélectionnez les cellules A1 à D1.

2. Choisissez l'onglet Accueil.

[Link] sur le bouton Centre dans le groupe Alignement. Excel centre chaque cellule.
contenu.
Notez que l'alignement à gauche et à droite peut être effectué de manière similaire.

2.8 Copier, Couper et Coller

Vous pouvez copier ou couper des données d'une zone d'une feuille de calcul à une autre.

1. Sélectionnez les cellules D9 à D12

2. Choisissez l'onglet Accueil.

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 [Link] sur Couper bouton.
4. Allez à la cellule G1.

[Link] sur le bouton Coller . Excel déplace le contenu des cellules D9 à D12 vers
cellules G1 à G4.
2.9 Insérer et supprimer des colonnes et des lignes

Vous pouvez insérer et supprimer des colonnes et des lignes. Lorsque vous supprimez une colonne, vous supprimez

tout dans la colonne du haut de la feuille de calcul jusqu'en bas de la

feuille de travail. Lorsque vous supprimez une ligne, vous supprimez toute la ligne de gauche à droite.
Insérer une colonne ou une ligne insère une colonne ou une ligne complètement nouvelle.

2.10EXERCICE 5
Insérer et supprimer des colonnes et des lignes

Pour supprimer les colonnes F et G :

[Link] sur l'indicateur de la colonne F et faites glisser vers la colonne G.

[Link] sur la flèche vers le bas à côté de Supprimer dans le groupe Cellules. Un menu apparaît.
[Link] sur Supprimer les colonnes de la feuille. Excel supprime les colonnes que vous avez sélectionnées.
[Link] n'importe où sur la feuille de calcul pour enlever votre sélection.

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Pour supprimer les lignes 7 à 12 :

[Link] sur l'indicateur de la ligne 7 et faites-le glisser jusqu'à la ligne 12.

[Link] sur la flèche vers le bas à côté de Supprimer dans le groupe Cellules. Un menu apparaît.
[Link] sur Supprimer les lignes de la feuille. Excel supprime les lignes que vous avez sélectionnées.
[Link] n'importe où sur la feuille de calcul pour supprimer votre sélection.

Pour insérer une colonne :

[Link] sur A pour sélectionner la colonne A.
[Link] sur la flèche vers le bas à côté de Insérer dans le groupe Cellules. Un menu apparaît.
[Link] sur Insérer des colonnes de feuille. Excel insère une nouvelle colonne.
4. Cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour supprimer votre sélection.

Pour insérer des lignes :

[Link] on 1 and then drag down to 2 to select rows 1 and 2.

[Link] sur la flèche vers le bas à côté de Insérer dans le groupe Cellules. Un menu apparaît.
[Link] sur Insérer des lignes de feuille. Excel insère deux nouvelles lignes.

[Link] n'importe où sur la feuille de calcul pour désélectionner.

2.11 Travailler avec du texte long
Chaque fois que vous tapez un texte qui est trop long pour tenir dans une cellule, Microsoft Excel essaie de
affiche tout le texte. Cela aligne le texte à gauche, peu importe l'alignement que vous avez.
assigné à cela, et il emprunte de l'espace des cellules vides à droite. Cependant, un
Une longue saisie de texte ne remplacera jamais les cellules qui contiennent déjà des entrées - au lieu de cela, le
Les cellules contenant des entrées tronquent le long texte. L'exercice suivant l'illustre.
2.12EXERCICE 6
Travailler avec un long texte

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 1.Déplacez-vous vers la cellule A6.
Maintenant, c'est le moment pour tous les hommes de bien d'aller au secours de leur armée.
3. Appuyez sur Entrée. Tout ce qui ne tient pas dans la cellule A6 déborde dans le
cellule adjacente.

4.Déplacez-vous vers la cellule B6.

[Link].
[Link] sur Entrée. Excel coupe l'entrée dans la cellule A6.

7. Allez à la cellule A6.

8. Regardez la barre de formule. Le texte est toujours dans la cellule.
2.13 Changer la largeur d'une colonne

Vous pouvez augmenter la largeur des colonnes. Augmenter la largeur de la colonne vous permet de voir
the long text.
2.14EXERCICE 7
Changer la largeur de la colonne

1. Assurez-vous d'être dans n'importe quelle cellule sous la colonne A.

2. Choisissez l'onglet Accueil.
[Link] sur la flèche vers le bas à côté de Format dans le groupe Cellules.
4. Cliquez sur Largeur de colonne. La boîte de dialogue Largeur de colonne apparaît.
5. Tapez 55 dans le champ Largeur de colonne.
6. Cliquez sur OK. La colonne A est réglée à une largeur de 55. Vous devriez maintenant être en mesure de tout voir.

du texte.

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Modifier la largeur d'une colonne en la faisant glisser

Vous pouvez également changer la largeur de la colonne avec le curseur.

1. Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les en-têtes de colonne B et C.

Le pointeur de la souris doit ressembler à celui affiché ici , avec deux
flèches.
2.Déplacez votre souris vers la droite tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Le
indicateur de largeur apparaît à l'écran.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque l'indicateur de largeur montre environ
20. Excel augmente la largeur de la colonne à 20.
Modifier la largeur d'une colonne par ajustement automatique de la largeur de la colonne

1.Sélectionnez la colonne ou les colonnes dont vous souhaitez modifier la largeur.

2. Choisissez l'onglet Accueil.
[Link] sur la flèche vers le bas à côté de Format dans le groupe Cellules.
[Link] sur Ajuster la largeur de la colonne. Vous devriez maintenant pouvoir voir tout le texte.

2.15Format des Nombres

Vous pouvez formater les chiffres que vous saisissez dans Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez
ajoutez des virgules pour séparer les milliers, spécifiez le nombre de décimales, placez un
signe dollar devant un nombre, ou afficher un nombre en pourcentage.
2.16EXERCICE 8

Déplacez-vous à la cellule B8.

2. Type1234567.
[Link] sur la coche [√] dans la barre de formule.

4. Choisissez l'onglet Accueil.

[Link] sur la flèche vers le bas à côté de la boîte de format de nombre. Un menu apparaît.
[Link] sur Nombre. Excel ajoute deux décimales au nombre que vous avez saisi.

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 Excel sépare les milliers par une virgule.
[Link] sur le bouton Style de nombre avec virgule
[Link] sur le bouton Format de nombre comptable . Excel ajoute un signe dollar à
votre numéro.
9. Cliquez deux fois sur le bouton Augmenter le Décimalchanger le format des nombres
à quatre décimales.
[Link] sur le bouton Réduire les décimales
, si vous souhaitez réduire le nombre de
décimales.
Changer un décimal en pourcentage.

1.Déplacez-vous vers la cellule B9.

2.Type0,35(veillez à noter la virgule).

[Link] sur la case à cocher [√] dans la barre de formule.

4. Choisissez l'onglet Accueil.

[Link] sur le bouton Style PourcentageExcel convertit le décimal en pourcentage.

C'est la fin de la Section 2. Vous pouvez enregistrer et fermer votre fichier. Voir la Section 1
(Sous-sections 1.23 et 1.24) pour apprendre à enregistrer et à fermer un fichier.

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Section 3 : Création de fonctions Excel, remplissage des cellules et impression
En utilisant des fonctions, vous pouvez rapidement et facilement effectuer de nombreux calculs utiles,
comme trouver une moyenne, le plus grand nombre, le plus petit nombre et un compte de
nombre d'éléments dans une liste. Microsoft Excel a de nombreuses fonctions que vous pouvez utiliser.

3.1 Utiliser des opérateurs de référence

Pour utiliser des fonctions, vous devez comprendre les opérateurs de référence. Les opérateurs de référence
se référer à une cellule ou un groupe de cellules. Il existe deux types d'opérateurs de référence : plage
et union.
Une référence de plage fait référence à toutes les cellules entre la référence et y compris la référence.
une référence de plage se compose de deux adresses de cellule séparées par deux-points. La référence
A1:A3 comprend les cellules A1, A2 et A3. La référence A1:C3 comprend les cellules A1, A2, A3,
B1, B2, B3, C1, C2, et C3.
Une référence d'union comprend deux ou plusieurs références. Une référence d'union se compose de
deux nombres ou plus, références de plage, ou adresses de cellule séparées par une virgule.
La référence A7,B8:B10,C9,10 fait référence aux cellules A7, B8 à B10, C9 et au nombre 10.
3.2 Comprendre les fonctions
Les fonctions sont des formules préécrites. Les fonctions diffèrent des formules ordinaires en ce que
vous fournissez la valeur mais pas les opérateurs, tels que +, -, *, ou /. Par exemple, vous
vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour additionner. Lors de l'utilisation d'une fonction, rappelez-vous ce qui suit :

1. Utilisez un signe égal pour commencer une formule.

2. Spécifiez le nom de la fonction.
[Link] les arguments dans des parenthèses. Les arguments sont des valeurs sur lesquelles vous
je veux effectuer le calcul. Par exemple, les arguments spécifient le
nombres ou cellules que vous souhaitez ajouter.
[Link] une virgule pour séparer les arguments.

Here is an example of a function:

=SOMME(2,13,A1,B2:C7)
Dans cette fonction, connue sous le nom de fonction SOMME :

[Link] signe égal commence la fonction.

[Link] est le nom de la fonction.
3.2, 13, A1, et B2:C7 sont les arguments. Des parenthèses encadrent les arguments.
4. Les virgules séparent les arguments.
Après avoir tapé la première lettre d'un nom de fonction, la liste de saisie automatique apparaît.
Vous pouvez double-cliquer sur un élément de la liste de saisie semi-automatique pour compléter votre saisie.
rapidement. Excel complétera le nom de la fonction et entrera la première parenthèse.

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3.3EXERCICE 1
Fonctions
La fonction SOMME ajoute les valeurs des arguments.

[Link] Microsoft Excel.

Tapez 12 dans la cellule B1.
[Link] sur Entrée.
Tapez 27 dans la cellule B2.
[Link] sur Entrée.
Tapez 24 dans la cellule B3.
[Link] sur Entrée.
8. Tapez =SOMME(B1:B3) dans la cellule A4.
[Link] sur Entrée. La somme des cellules B1 à B3, qui est 63, apparaît.
Méthode alternative : Saisir une fonction avec le ruban

Tapez 150 dans la cellule C1.

[Link] sur Entrée.
Tapez 85 dans la cellule C2.
[Link] sur Entrée.
Tapez 65 dans la cellule C3, puis appuyez sur Entrée
6. Choisissez l'onglet Formules.
[Link] sur le bouton Insérer une fonction. La boîte de dialogue Insérer une fonction apparaît.
8. Choisissez Math & Trig dans la boîte Ou Sélectionnez Une Catégorie.
[Link] sur Somme dans la boîte Sélectionner une fonction.
10. Cliquez sur OK.
11. La boîte de dialogue Arguments de fonction apparaît avec C1:C3 affiché dans le
Numéro1 champ.

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 12. Tapez C1:C3 dans le champ Nombre1, si cela n'apparaît pas automatiquement.
[Link] sur OK. La somme des cellules C1 à C3, qui est 300, apparaît.

3.4 Calculer une moyenne

Vous pouvez utiliser la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne d'une série de nombres.

1.Déplacez-vous vers la cellule A6.

[Link]. Appuyez sur la touche fléchée droite pour vous déplacer vers la cellule B6.

[Link]=MOYENNE(B1:B3).
[Link] sur Entrée. La moyenne des cellules B1 à B3, qui est 21, apparaît.

3.5 Trouvez le Nombre le Plus Bas

Vous pouvez utiliser la fonction MIN pour trouver le plus bas nombre dans une série de nombres.

1.Déplacez-vous vers la cellule A7.

[Link]. Appuyez sur la flèche droite pour passer à la cellule B7.
[Link]=MIN(B1:B3).
[Link] sur Entrée. Le plus petit nombre de la série, qui est 12, apparaît.

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3.6 Trouver le plus grand nombre

Vous pouvez utiliser la fonction MAX pour trouver le nombre le plus élevé dans une série de nombres.

.
1.Déplacez-vous vers la cellule A8.
[Link]. Appuyez sur la touche Flèche droite pour passer à la cellule B8.
[Link]=MAX(B1:B3).
[Link] sur Entrée. Le plus grand nombre de la série, qui est 27, apparaît.

3.7 Compter les nombres dans une série de nombres

Vous pouvez utiliser la fonction count pour compter le nombre de chiffres dans une série.

1. Allez à la cellule A9.

[Link]. Appuyez sur la flèche droite pour vous déplacer à la cellule B9.
[Link]=COMPTE(B1:B3).
[Link] sur Entrée. Le nombre d'éléments dans la série, qui est 3, apparaît.

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Remplir les cellules automatiquement

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour remplir automatiquement des cellules avec une série. Par exemple, vous
vous pouvez faire en sorte qu'Excel remplisse automatiquement votre feuille de calcul avec les jours de la semaine, les mois de

l'année, les années ou d'autres types de séries.

3.9EXERCICE 2
(a) Remplir les cellules automatiquement

Ce qui suit démontre le remplissage des jours de la semaine :

[Link] sur l'onglet Feuille2. Excel passe à la Feuille2.

2. Allez à la cellule A1.
[Link].
4.Déplacez-vous à la cellule B1.

[Link].
6. Sélectionnez les cellules A1 à B1.
7. Choisissez l'onglet Accueil.
8. Cliquez sur le bouton Gras Excel met en gras les cellules A1 à B1.
9. Trouvez le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la zone sélectionnée. Le
le petit carré noir s'appelle le poigné de remplissage.
10. Prenez le poignée de remplissage et faites-la glisser avec votre souris pour remplir les cellules A1 à B14. Notez comment
les jours de la semaine remplissent les cellules dans une série. Notez également que le Remplissage automatique
Le bouton d'options apparaît.

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 24

(b)Temps de remplissage

Ce qui suit démontre le temps de remplissage :

Tapez 1:00 dans la cellule C1.
2. Prenez la poignée de remplissage et faites-la glisser avec votre souris pour mettre en surbrillance les cellules C1 à C14.
Remarquez que chaque cellule se remplit, en utilisant l'heure militaire.
[Link] sur Échap, puis cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour supprimer le
soulignement.
Pour changer le format de l'heure :
1.Sélectionnez les cellules C1 à C14.
2. Choisissez l'onglet Accueil.
[Link] sur la flèche vers le bas à côté de la boîte de format numérique Un menu
apparaît.
[Link] sur Heure. Excel modifie le format de l'heure.

(c) Remplir les numéros

Vous pouvez également remplir des chiffres.

1. Tapez a1 dans la cellule D1.

[Link] a2 dans la cellule D2.
3. Sélectionnez les cellules D1:D2
4. Prenez le poignée de remplissage et faites-la glisser avec votre souris pour mettre en surbrillance les cellules D1 à D14.
5. Les cellules se remplissent par série, en commençant par 1, 2, 3.

Voici une autre fonction de remplissage intéressante.

[Link] à la cellule E1.

[Link] 1.
3. Prenez le manche de remplissage et faites-le glisser avec votre souris pour mettre en surbrillance les cellules E1 à E14.
les cellules se remplissent en série : Section 1, Section 2, Section 3, et ainsi de suite.

3.10 Définir les options d'impression

Il existe de nombreuses options d'impression. Vous définissez les options d'impression dans l'onglet Mise en page. Parmi
d'autres choses, vous pouvez définir vos marges, définir l'orientation de votre page et sélectionner votre
taille de papier.

Les marges définissent la quantité d'espace blanc qui apparaît en haut, en bas, à gauche,
et les bords droit de votre document. L'option de marge dans l'onglet Mise en Page
fournit plusieurs tailles de marges standard parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Le papier se décline en différentes tailles. La plupart des correspondances d'affaires utilisent 8 ½ par 11.
papier, qui est la taille de page par défaut dans Excel. Si vous n'utilisez pas du papier de 8 ½ par 11,
Vous pouvez utiliser l'option Taille dans l'onglet Mise en page pour changer le paramètre de taille.

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 25

3.11 EXERCICE 3
Définir la mise en page (Marges)

[Link] the Page Layout tab.

[Link] sur Marges dans le groupe Mise en page. Un menu apparaît.
3. Cliquez sur Large. Excel définit vos marges sur les paramètres Large.
Définir l'orientation de la page

1. Choisissez l'onglet Mise en page.

[Link] sur Orientation dans le groupe Mise en page. Un menu apparaît.
3. Cliquez sur Paysage. Excel définit l'orientation de votre page sur paysage.

Définir la taille du papier

1. Choisissez l'onglet Mise en page.

[Link] sur Taille dans le groupe Mise en page. Un menu apparaît.
3. Cliquez sur la taille de papier que vous utilisez. Excel définit la taille de votre page.

Xavier Institute of Management & Design Page 26

3.12Imprimer
La façon la plus simple d'imprimer est de cliquer sur le bouton Office, de surligner Imprimer dans le menu.
qui apparaît, puis cliquez sur Imprimer rapidement dans l'Aperçu et imprimer le document
panne. Des lignes en pointillés apparaissent sur votre écran, et votre document s'imprime. Les pointillés
Les lignes indiquent les bords droit, gauche, supérieur et inférieur de vos pages imprimées. Pour imprimer
Depuis Microsoft Excel, vous pouvez procéder comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office

2. Mettez en surbrillance ou pointez la souris sur Imprimer.
[Link] sur Imprimer.
[Link] la zone de nom, sous l'option Imprimante, choisissez une imprimante appropriée.
5. Sous l'option Plage d'impression, choisissez la plage de pages appropriée à imprimer.
imprimé.
6. Sous l'option Copies, choisissez le nombre approprié de copies de chaque page.
à imprimer.
[Link] sur OK lorsque vous êtes prêt.

3.13 EXERCICE 4
Aperçu avant impression

1. Cliquez sur le bouton Office. Un menu apparaît.

[Link] en surbrillance Imprimer. Le volet Prévisualiser et Imprimer le Document apparaît.
3. Cliquez sur Aperçu avant impression. La fenêtre d'aperçu avant impression apparaît, avec votre document.

au centre.

Institut de Gestion et de Design Xavier Page 27

3.14EXERCICE 5
Imprimer

1 Cliquez sur le bouton Microsoft Office

2 Surlignez ou pointez la souris sur Imprimer.
3 Click [Link] Print dialog box appears

[Link] la zone de nom, sous l'option Imprimante, choisissez une imprimante appropriée.
5. Sous l'option Plage d'impression, choisissez la plage de pages appropriée à imprimer.
imprimé.
{"text":"6. Sous l'option Copies, choisissez le nombre approprié de copies de chaque page."}
à imprimer.
[Link] sur OK lorsque vous êtes prêt.

C'est la fin de la Section 3. Vous pouvez enregistrer et fermer votre fichier.

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 28

Section 4 : Création de graphiques
Dans Microsoft Excel, vous pouvez représenter des nombres dans un graphique. Dans l'onglet Insertion, vous pouvez
choisissez parmi une variété de types de graphiques, y compris colonne, ligne, secteur, barre, aire, et
dispersion. La procédure de base pour créer un graphique est la même peu importe le type de
le graphique que vous choisissez. Lorsque vous modifiez vos données, votre graphique se mettra à jour automatiquement.

Vous sélectionnez un type de graphique en choisissant une option dans le groupe Graphique de l'onglet Insertion.
Après avoir choisi un type de graphique, tel qu'un graphique à colonnes, à lignes ou à barres, vous choisissez un sous-graphique
type. Par exemple, après avoir choisi le graphique en colonnes, vous pouvez choisir d'avoir votre
graphique représenté sous la forme d'un graphique bidimensionnel, d'un graphique tridimensionnel, d'un cylindre
un graphique, un graphique en cône, ou un graphique en pyramide. Il existe d'autres sous-types dans chacun de
ces catégories. Lorsque vous passez votre pointeur de souris sur chaque option, Excel fournit un
brief description of each chart sub-type.

4.1Créer un graphique

Pour créer le graphique à colonnes montré ci-dessus, commencez par créer la feuille de calcul ci-dessous
exactement comme montré.

Après avoir créé la feuille de travail, vous êtes prêt à créer votre graphique.

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 29

4.2EXERCICE 1
Créer un graphique en colonnes

.
1. Sélectionnez les cellules A3 à D6. Vous devez sélectionner toutes les cellules contenant les données que vous
désirez dans votre graphique. Vous devriez également inclure les étiquettes de données.
2. Choisissez l'onglet Insérer.
[Link] sur le bouton Colonne dans le groupe Graphiques. Une liste de sous-types de graphiques à colonnes
les types apparaissent.
[Link] sur le sous-type de graphique en colonnes groupées. Excel crée un graphique en colonnes groupées.
le graphique et les onglets contextuels des Outils de graphique apparaissent.

4.3 Appliquer une mise en page de graphique

Les onglets contextuels sont des onglets qui n'apparaissent que lorsque vous en avez besoin. Appelés Outils de graphique,
il y a trois onglets de contexte de graphique : Conception, Mise en page et Format. Les onglets deviennent

available when you create a new chart or when you click on a chart. You can use
ces onglets pour personnaliser votre graphique.

4.4EXERCICE 2
Appliquer une mise en page de graphique

1. Cliquez sur votre graphique. Les Outils de graphique deviennent disponibles.

2. Choisissez l'onglet Design.
3. Cliquez sur le bouton Mise en page rapide dans le groupe Mise en page du graphique. Une liste de mises en page de graphique

apparaît.
[Link] sur Disposition 5. Excel applique la disposition à votre graphique.

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4.5 Changer le style d'un graphique
Un style est un ensemble d'options de mise en forme. Vous pouvez utiliser un style pour changer la couleur et
format of your chart. Excel 2007 has several predefined styles that you can use.
Ils sont numérotés de gauche à droite, en commençant par 1, qui est situé dans le haut-
coin gauche.
4.6EXERCICE 3
Modifier le style d'un graphique

[Link] sur votre graphique. Les Outils de graphique deviennent disponibles.

2. Choisissez l'onglet Conception.
[Link] sur le bouton Plus dans le groupe Styles de graphique. Les styles de graphique apparaissent.

4. Cliquez sur le style 42. Excel applique le style à votre graphique.

Institut Xavier de Management et de Design Page 31

4.7Modifier la taille et la position d'un graphique
Lorsque vous cliquez sur un graphique, des poignées apparaissent sur les côtés droit et gauche, en haut et
le bas, et les coins du graphique. Vous pouvez faire glisser les poignées en haut et
bas du graphique pour augmenter ou diminuer la hauteur du graphique. Vous pouvez faire glisser
les poignées sur les côtés gauche et droit pour augmenter ou diminuer la largeur de la
graphique. Vous pouvez faire glisser les poignées sur les coins pour augmenter ou diminuer la taille de
le graphique de manière proportionnelle. Vous pouvez changer la position d'un graphique en cliquant sur un
zone inutilisée du graphique et glisser.

4.8 EXERCICE 4
Modifier la taille et la position d'un graphique

[Link] the handles to adjust the size of your chart.

2. Cliquez sur une partie inutilisée du graphique et faites glisser pour positionner le graphique à côté du
données.
4.9Déplacer un graphique vers une feuille de graphique

Par défaut, lorsque vous créez un graphique, Excel intègre le graphique dans l'actif
feuille de calcul. Cependant, vous pouvez déplacer un graphique vers une autre feuille de calcul ou vers un graphique
une feuille. Une feuille de graphique est une feuille dédiée à un graphique particulier. Par défaut, Excel
nomme chaque feuille de graphique séquentiellement, en commençant par Graphique1. Vous pouvez changer le
nom.

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4.10EXERCICE 5
Déplacer un graphique vers une feuille de graphique

1. Cliquez sur votre graphique. Les outils de graphique deviennent disponibles.

2. Choisissez l'onglet Design.
3. Cliquez sur le bouton Déplacer le graphique dans le groupe Emplacement. La boîte de dialogue Déplacer le graphique
une boîte apparaît.

[Link] sur le bouton radio Nouvelle Feuille.

5. Tapez Ventes de Jouets pour nommer la feuille de graphique. Excel crée une feuille de graphique nommée
Ventes de jouets et placez votre graphique dessus.

4.11Changer le type de graphique

Tout changement que vous pouvez apporter à un graphique intégré dans une feuille de calcul, vous pouvez également
faites-en une feuille de graphique. Par exemple, vous pouvez changer le type de graphique d'une colonne
diagramme en un histogramme.

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4.12EXERCICE 6
Changer le type de graphique

[Link] sur votre graphique. Les Outils de graphique deviennent disponibles.

2. Choisissez l'onglet Design.
[Link] sur Modifier le type de graphique dans le groupe Type. La boîte de dialogue Type de graphique

apparaît.
[Link] sur Bar.
[Link] sur Cylindre Horizontal Groupé.
[Link] sur OK. Excel change votre type de graphique.

Vous avez atteint la fin de la Section 4. Vous pouvez enregistrer et fermer votre fichier.

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Section 5: More on Entering Excel Formulas
Cette section examine davantage d'exemples sur la manière de saisir et d'exécuter des formules Excel.

5.1 La fonction [Link]

Syntaxe
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range est la plage de cellules où Excel recherche les critères que vous souhaitez
évalué. Les cellules dans chaque plage doivent être des nombres ou des noms, des tableaux ou des références qui
contient des nombres. Les valeurs vides et textuelles sont ignorées.

Les critères sont les critères sous forme de nombre, d'expression ou de texte qui définissent
quelles cellules seront ajoutées. Par exemple, les critères peuvent être exprimés comme 32, "32", ">32",
ou "pommes".
Sum_range sont les cellules réelles à ajouter si leurs cellules correspondantes dans la plage correspondent.
critères. Si sum_range est omis, les cellules dans range sont toutes évaluées par critères
et ajouté s'ils correspondent aux critères.

Remarque : La fonction [Link] peut se lire comme :

Somme ou additionne somme_plage_si_plage_répond_aux_critères.

Exemple

A B
1 Property Value Commission
2 100 000 7 000
3 200 000 14 000
4 300 000 21,000
5 400 000 28 000
Formule Description (Result)
=[Link](A2:A5;">160000";B2:B5)
Somme des commissions pour
propriété valeurs plus de 160 000
(63 000)
=[Link](A2:A5,">160000") Somme des valeurs de propriété sur
160 000 (900 000)
=[Link](A2:A5; "=300000"; B2:B3)
Somme des commissions pour
valeurs immobilières égales à 300 000
(21,000)

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5.2The AVERAGEIF Function
Retourne la moyenne (moyenne arithmétique) de toutes les cellules d'une plage qui répondent à un critère donné
criteria.

Syntaxe
[Link](plage, critères, plage_moyenne)
Plage une ou plusieurs cellules à moyenniser, y compris des nombres ou des noms, des tableaux, ou
références qui contiennent des chiffres.

Les critères sont les critères sous forme de nombre, d'expression, de référence de cellule ou de texte
qui définit quelles cellules sont moyennées. Par exemple, les critères peuvent être exprimés comme 32,
["32",">32","Pommes","ou B4."]
Average_range est l'ensemble réel des cellules à moyenniser. S'il est omis, la plage est utilisée.

Remarque : La fonction AVERAGEIF peut être lue comme :

Moyenne_moyenne_plage_si_plage_répond_aux_critères.

Moyenne des bénéfices des bureaux régionaux

1 A B

2 Région Profits (Thousands)

3 Est 45,678

4 Ouest 23,789

5 Nord -4,789

6 Sud (Nouveau Bureau) 0

7 MidWest 9 678

8 Formule Description (result)

9 =[Link](A2:A6,"=*Ouest",B2:B6) Moyenne de tous les bénéfices pour le

Régions Ouest et Midwest
10 (16,733.5)
=[Link](A2:A6,"<>*(Nouveau Moyenne de tous les profits pour tous
Bureau),B2:B6) régions sauf nouveau
offices (18,589)

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5.3 La fonction COUNTIF

Compte le nombre de cellules dans une plage qui répondent aux critères donnés.

Syntaxe : COUNTIF(range,criteria)
Plage est une ou plusieurs cellules à compter, y compris des nombres ou des noms, des tableaux, ou
références qui contiennent des chiffres. Les valeurs vides et textuelles sont ignorées.

Les critères sont les critères sous la forme d'un nombre, d'une expression, d'une référence de cellule ou de texte
qui définit quelles cellules seront comptées. Par exemple, les critères peuvent être exprimés comme
["32","32",">32","pommes","ou B4."]
Remarque : La fonction COUNTIF peut être lue comme :
Comptez la fréquence ou le nombre de fois ou de cellules si la plage contient des critères.

Remarque
Vous pouvez utiliser les caractères génériques, point d'interrogation (?) et astérisque (*), dans
critères. Un point d'interrogation correspond à un seul caractère ; un astérisque correspond à n'importe quoi
séquence de caractères. Si vous voulez trouver un vrai point d'interrogation ou un astérisque,
tapez un tilde (~) avant le caractère.

Exemple 1 : Formules COUNTIF courantes

A B
1 Données Données
2 pommes 32
3 oranges 54
4 pêches 75
5 pommes 86
Formule Description (result)
=[Link](A2:A5,"pommes") Nombre de cellules avec des pommes dans le premier
colonne au-dessus (2)

=[Link](A2:A5;A4) Nombre de cellules avec des pêches dans la première

colonne au-dessus (1)

=[Link](A2:A5;A3)+[Link](A2:A5;A2) Nombre de cellules avec des oranges et des pommes dans

la première colonne ci-dessus (3)

=[Link](B2:B5,">55") Nombre de cellules avec une valeur supérieure à 55

dans la deuxième colonne ci-dessus (2)

=[Link](B2:B5,"<>"&B4) Nombre de cellules avec une valeur différente de 75

dans la deuxième colonne ci-dessus (3)

=[Link](B2:B5,">=32")- Nombre de cellules avec une valeur supérieure à ou

COUNTIF(B2:B5,">85") égal à 32 et inférieur ou égal à 85
la deuxième colonne ci-dessus (3)

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 37

Exemple 2 : Formules COUNTIF utilisant des caractères génériques et gestion des valeurs vides

A B
1 Données Données
2 pommes Oui
3 oranges NON
4 pêches Non
5
pommes Oui
6
Formule Description (result)
7
=[Link](A2:A7,"*es") Nombre de cellules se terminant par
les lettres "es" dans le premier
colonne au-dessus (4)

=[Link](A2:A7,"?????es") Nombre de cellules se terminant par

les lettres "es" et ayant
exactement 7 lettres dans le premier
colonne au-dessus (2)

=[Link](A2:A7,"*") Nombre de cellules contenant

texte dans la première colonne ci-dessus
(4)
=[Link](A2:A7,"<>"&"*") Nombre de cellules ne contenant pas
texte dans la première colonne ci-dessus
(2)
=COUNTIF(B2:B7,"Non")/ROWS(B2:B7) Le nombre moyen de Non
votes y compris les cellules vides dans
la deuxième colonne ci-dessus
formaté en pourcentage
sans décimales (33%)
=[Link](B2:B7,"Oui")/(LIGNES(B2:B7)- Le nombre moyen de Oui
[Link](B2:B7,"<>&"*") votes excluant les cellules vides dans
la deuxième colonne ci-dessus
formaté en pourcentage
with no decimal places (50%)

REMARQUE Vous pouvez voir le nombre sous forme de pourcentage. Sélectionnez la cellule, puis sur le
Dans le groupe Nombre, cliquez sur Style de Pourcentage .

5.4 La fonction SI

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 38

Renvoie une valeur si une condition que vous spécifiez évalue à VRAI et une autre valeur si
cela évalue à FAUX.
Syntaxe
SI(test_logique,valeur_si_vrai,valeur_si_faux)

Le test_logique est toute valeur ou expression qui peut être évaluée comme VRAI ou FAUX. Pour
exemple, A10=100 est une expression logique ; si la valeur dans la cellule A10 est égale à 100, le
l'expression évalue à VRAI. Sinon, l'expression évalue à FAUX.

Value_if_true est la valeur qui est renvoyée si logical_test est VRAI.

Value_if_false est la valeur qui est renvoyée si logical_test est FAUX.

Remarques : Jusqu'à 64 fonctions SI peuvent être imbriquées en tant que valeur_si_vraie et valeur_si_fausse
arguments to construct more elaborate tests.
Remarque : La fonction IF peut être lue comme :
Si_Test_logiqueAlorsValeur_si_vraiSinonValeur_si_faux

Exemple

1 A

2 Score

3 45

4 90
78
Formule Description (Result)
=SI(A2<50;"ÉCHOUER";"RÉUSSIR") Attribue soit un succès soit un échec
remarque sur le premier score (ÉCHEC)

=SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B", Affecte une lettrenote au

SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F")) premier score (F)

=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B", Attribue une note par lettre au

SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F")) deuxième score (A)

=SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B", Attribue une note par lettre au

IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) troisième score (C)

Institut Xavier de gestion et de design Page 39

5.5 La fonction ET

Renvoie VRAI si tous ses arguments sont VRAIS ; renvoie FAUX si un ou plusieurs arguments
est FAUX.

Syntaxe
ET(logique1,logique2, ...)

Logical1, logical2, ... sont 1 à 255 conditions que vous souhaitez tester qui peuvent être soit
VRAI ou FAUX.

Exemple 1
A B
1 Formule Description (Result)
2 =ET(VRAI, VRAI) Tous les arguments sont VRAIS (VRAI)

3 =ET(VRAI, FAUX) Un argument est FAUX (FAUX)

4 =ET(2+2=4, 2+3=5) Tous les arguments évaluent à VRAI (VRAI)

Exemple 2
A
1 Données
2 50
3 104
Formule Description (Résultat)
=ET(1<A2,A2<100) Parce que 50 se situe entre 1 et 100
(VRAI)
=SI(ET(1<A3,A3<100),A3, Le Affiche le deuxième nombre ci-dessus,
la valeur est hors de portée. s'il est entre 1 et 100,
sinon, affiche un message (Le
la valeur est hors de portée.)

=SI(ET(1<A2;A2<100);A2;"Le" Affiche le premier numéro ci-dessus, si cela

la valeur est hors de portée. est entre 1 et 100, sinon
affiche un message (50)

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 40

5.6 La fonction FREQUENCY

Calcule la fréquence d'apparition des valeurs dans une plage de valeurs, puis retourne un
tableau vertical de nombres. Par exemple, utilisez FREQUENCY pour compter le nombre de
test scores that fall within ranges of scores. Because FREQUENCY returns an array, it
doit être saisi en tant que formule de tableau.

Syntaxe : FREQUENCES(tab_données, tab_intervalles)

Data_array est un tableau ou une référence à un ensemble de valeurs pour lesquelles vous souhaitez faire un comptage.
fréquences. Si data_array ne contient aucune valeur, FREQUENCY renvoie un tableau de zéros.
Bins_array est un tableau ou une référence aux intervalles dans lesquels vous souhaitez regrouper les
valeurs dans data_array. Si bins_array ne contient aucune valeur, FREQUENCY retourne le
nombre d'éléments dans data_array.
Remarques
FREQUENCY est saisi en tant que formule de tableau après avoir sélectionné une plage de
cellules adjacentes dans lesquelles vous voulez que la distribution retournée apparaisse.
Le nombre d'éléments dans le tableau retourné est un de plus que le nombre
d'éléments dans bins_array.
Exemple
A B
1 Scores Bacs
2 79 70
3 85 79
4 78 89
5 85
6 50
7 81
8 95
9 88
10 97
Formule Description (Result)
=FREQUENCE(A2:A10,B2:B4) Nombre de scores inférieurs ou égaux à 70 (1)
Nombre de scores dans le bin 71-79 (2)
Nombre de scores dans la plage 80-89 (4)
Nombre de notes supérieures ou égales à 90 (2)

REMARQUE : La formule de l'exemple doit être saisie sous forme de formule matricielle. Après
en copiant l'exemple sur une feuille de calcul vierge, sélectionnez la plage A12:A15, appuyez sur F2, et
puis appuyez sur CTRL+SHIFT+ENTRÉE. Si la formule n'est pas entrée en tant que formule matricielle,
il n'y aura qu'un seul résultat dans la cellule A12 (1).

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 41

5.7 La fonction TREND
Retourne des valeurs le long d'une tendance linéaire. Ajuste une ligne droite (en utilisant la méthode des moindres carrés)

carrés) aux tableaux connus_y et connus_x. Renvoie les valeurs y le long de cela
ligne pour le tableau des nouvelles valeurs de x que vous spécifiez.

Syntaxe

TENDANCE(known_y's,known_x's,new_x's,const)

Known_y est l'ensemble des valeurs y que vous connaissez déjà dans la relation y = mx + b.
Si le tableau known_y est dans une seule colonne, alors chaque colonne de known_x est
interprété comme une variable séparée.
Si le tableau known_y's est sur une seule ligne, alors chaque ligne de known_x's est
interprété comme une variable séparée.

Known_x est un ensemble optionnel de valeurs x que vous connaissez peut-être déjà dans le
relation y = mx + b.
Le tableau des known_x peut inclure un ou plusieurs ensembles de variables. S'il n'y en a qu'un seul
la variable est utilisée, les known_y et known_x peuvent être des plages de n'importe quelle forme, tant que
comme elles ont des dimensions égales. Si plus d'une variable est utilisée, known_y's
doit être un vecteur (c'est-à-dire une plage avec une hauteur d'une ligne ou une largeur d'un)
colonne).
Si known_x est omis, on suppose qu'il s'agit du tableau {1,2,3,...} qui est le
de la même taille que known_y.

Les nouvelles_x sont les nouvelles valeurs x pour lesquelles vous souhaitez que TREND renvoie les correspondances.

valeurs y.
Les nouvelles_x doivent inclure une colonne (ou une ligne) pour chaque variable indépendante, tout comme
connue_x's le fait. Donc, si connue_y's est dans une seule colonne, connue_x's et nouvelle_x's
doit avoir le même nombre de colonnes. Si known_y est dans une seule ligne,
les known_x et les new_x doivent avoir le même nombre de lignes.
Si vous omettez les new_x, on suppose qu'ils sont identiques aux known_x.
Si vous omettez à la fois known_x et new_x, ils sont supposés être le tableau.
{1,2,3,...} qui a la même taille que known_y.

Constis est une valeur logique spécifiant s'il faut forcer la constante b à être égale à 0.

Si const est VRAI ou omis, b est calculé normalement.

Si const est FAUX, b est égal à 0 (zéro), et les valeurs m sont ajustées afin que
que y = mx.

Institut de Gestion et de Design Xavier Page 42

Remarques
Vous pouvez utiliser TREND pour l'ajustement de courbes polynomiales en régressant contre le même
variable élevée à différentes puissances. Par exemple, supposons que la colonne A contienne y-
les valeurs et la colonne B contient les valeurs x. Vous pouvez entrer x^2 dans la colonne C, x^3 dans
colonne D, et ainsi de suite, puis régressons les colonnes B à D par rapport à la colonne A.
Les formules qui renvoient des tableaux doivent être saisies en tant que formules matricielles.

Lorsque vous saisissez une constante de tableau pour un argument tel que known_x, utilisez
des virgules pour séparer les valeurs dans la même ligne et des points-virgules pour séparer les lignes.

Exemple
Un B C
1 Month Cost Formule (Coût correspondant)
2 1 $133,890 =TENDANCE(B2:B13,A2:A13)
3 2 $135,000
4 3 $135,790
5 4 137 300 $
6 5 $138,130
7 6 139 100 $
8 7 $139,900
9 8 $141 120
10 9 141 890 $
11 10 $143,230
12 11 144 000 $
13 12 $145,290
FormuleMois (Coût Prévu)
13 =TENDANCE(B2:B13,A2:A13,A15:A19)
14
15
16
17

REMARQUE : La formule dans l'exemple doit être saisie en tant que formule matricielle. Après
copiez l'exemple dans une feuille de calcul vierge, sélectionnez la plage C2:C13 ou B15:B19
Commencez par la cellule de formule. Appuyez sur F2, puis appuyez sur CTRL+SHIFT+ENTRÉE. Si le
la formule n'est pas saisie en tant que formule matricielle, les résultats uniques sont 133953,3333 et
146171.5152.

Institut Xavier de Gestion et de Design Page 43

5.8La fonction ZTEST
Renvoie la valeur de probabilité unilatérale d'un test z. Pour une hypothèse donnée
moyenne de la population, μ0ZTEST renvoie la probabilité que la moyenne de l'échantillon serait
supérieur à la moyenne des observations dans le jeu de données (tableau) — c'est-à-dire, le
moyenne échantillonnale observée.

Pour voir comment ZTEST peut être utilisé dans une formule pour calculer une probabilité bilatérale
valeur, voir "Remarques" ci-dessous.

Syntaxe
ZTEST(tableau,μ0,sigma)
Le tableau est le tableau ou la plage de données contre laquelle tester μ0

μ0est la valeur à tester.

Sigma est l'écart type de la population (connu). S'il est omis, l'échantillon
l'écart type est utilisé.
Remarques
Si le tableau est vide, ZTEST renvoie la valeur d'erreur #N/A.

Le ZTEST est calculé comme suit lorsque sigma n'est pas omis :

ou lorsque sigma est omis :

où x est la moyenne échantillonnale MOYENNE(tableau); s est l'écart type échantillonnal

écart type STDEV(tableau); et n est le nombre d'observations dans l'échantillon
COMPTER(tableau).
ZTEST représente la probabilité que la moyenne d'échantillon soit supérieure à
la valeur observée MOYENNE(tableau), lorsque la moyenne de la population sous-jacente est
μ0D'après la symétrie de la distribution normale, si MOYENNE(tableau) < μ0,
ZTEST renverra une valeur supérieure à 0,5.
La formule Excel suivante peut être utilisée pour calculer la probabilité à deux queues
que la moyenne d'échantillon serait plus éloignée de μ0(dans les deux sens) que
MOYENNE(tableau), lorsque la moyenne de la population sous-jacente est μ0:

=2 * MIN(ZTEST(tableau,μ0 ,sigma), 1 - ZTEST(tableau,μ0,sigma)).

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Exemple
Un
1
Données
2
3
3
6
4
7
5
8
6
6
7
5
8
4
9
2
10
1
11
9
Formule Description (Result)
=ZTEST(A2:A11,4) Valeur de probabilité unilatérale d'un test z pour l'ensemble de données
au-dessus, à la moyenne populationnelle hypothétique de 4
(0,090574)
=2 * MIN(ZTEST(A2:A11,4), 1 - Valeur de probabilité à deux queues d'un test z pour l'ensemble de données
ZTEST(A2:A11,4)) au-dessus, à la moyenne de population hypothétisée de 4
(0.181148)
=ZTEST(A2:A11,6) Valeur de probabilité à une extrémité d'un test z pour l'ensemble de données
au-dessus, à la moyenne de population hypothétique de 6
(0.863043)
=2 * MIN(ZTEST(A2:A11,6), 1 - La valeur de probabilité à deux queues d'un test z pour l'ensemble de données
ZTEST(A2:A11,6)) au-dessus, à la moyenne de population hypothétisée de 6
(0.273913)

Vous avez atteint la fin de la Section 5. Vous pouvez enregistrer et fermer votre fichier.

REMARQUE : Les fonctions Excel discutées dans la section 5 ne sont qu'un échantillon des nombreuses fonctions Excel.
Fonctions disponibles dans Microsoft Office 2007. Plus d'assistance et d'exposition peuvent être
obtenu par l'aide de Microsoft Excel (F1)

Dr Manjeet Kaur Ratan

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