Guide complet sur MS-Word et ses fonctionnalités
Guide complet sur MS-Word et ses fonctionnalités
Microsoft Office est une collection brève de programmes et de packages. C'est une collection de
Ms-Word : Création, modification, mise en forme de documents.
Ms-Excel : Il est utilisé comme un bloc-notes pour effectuer des calculs.
3. Ms-Power Point : Il est utilisé pour présenter/exprimer des démonstrations à un groupe de personnes.
4. Ms-Access : Il est utilisé pour stocker des données de manière permanente sur un disque en tant que base de données.
MS-WORD : Microsoft Word, qui est un programme de traitement de texte complet, nous aide à
créer des processus et réviser des documents tels que des lettres, des CV et des rapports. Nous pouvons facilement
inclure des bordures, des ombrages, des tableaux, des graphiques et des images dans les documents. Word peut détecter le
erreurs de syntaxe pendant que nous tapons. Word peut également mettre en forme du texte tel que des titres, des listes, des bordures
au fur et à mesure que nous les tapons. Nous pouvons également envoyer une copie du document Word à des adresses E-mail lorsque
(Ou)
Quelles sont les fonctionnalités d'un traitement de texte ou de MS-Word ?
•Thésaurus etc
OUVERTURE DE MS-WORD : Pour ouvrir Ms-word, effectuez les étapes suivantes.
1. Ouvrez le menu de démarrage. Ensuite, choisissez un programme dans le menu de démarrage, Windows affiche le
programs sub menu.
2. Cliquez sur le groupe de programmes qui contient le mot. Puis choisissez le mot dans ce sous
menu affiché par Windows. Immédiatement, l'écran affiche l'écran d'ouverture de
mot
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MS-WORD
OUVERTURE D'UN DOCUMENT : Nous pouvons ouvrir un document enregistré pour voir le document sur
écran. Pour ouvrir un fichier, suivez les étapes suivantes.
1. Cliquez sur fichier dans la barre de menu. Le menu des fichiers affichera les options de menu.
2. Dans ce menu, cliquez sur l'option ouvrir. Une fenêtre s'ouvrira contenant une liste de
documents.
3. Sélectionnez un document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton ouvrir. Ensuite, cela
le document est maintenant ouvert.
IMPRIMER UN DOCUMENT : Pour imprimer un document désiré, suivre les étapes suivantes
1. Ouvrez un document en sélectionnant l'option ouvrir dans le menu fichier.
2. Sélectionnez le fichier et choisissez l'option d'impression.
3. A print window will be opened. In this window select the name of the printer, select
la plage de pages à imprimer et donner le nombre de copies.
4. Lorsque l'imprimante est prête à imprimer, cliquez sur le bouton ok.
CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT : Pour créer un nouveau document, nous pouvons le faire en
en choisissant l'option dans le menu Fichier. Word affiche la nouvelle boîte de dialogue, nous permet de
sélectionnez un document qui est du type suivant :
1. Documents vierges généraux.
2. Lettres et fax.
3. Mémos
4. Pages web.
5. Modèle de bureau etc.
Ensuite, sélectionnez un type de document et cliquez sur le bouton ok.
TROUVER ET REMPLACER DU TEXTE : Nous pouvons trouver et remplacer chaque occurrence d'un
mot dans le document. Ceci est utile si nous avons fréquemment mal épelé un nom. Il est essentiel de
localisez l'erreur puis remplacez-la dans le texte pour corriger un document incorrect. Pour effectuer
trouver et remplacer suit quelques étapes :
1. Cliquez d'abord sur le menu Édition, le menu Édition s'ouvrira.
2. Dans le menu Édition, choisissez l'option Rechercher. Immédiatement, la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer s'affiche.
apparaît.
3. Dans la boîte de dialogue, tapez le texte que vous souhaitez trouver, puis cliquez sur "rechercher suivant" pour commencer.
chercher. Word met en surbrillance le premier mot correspondant qu'il trouve.
4. Pour remplacer le mot ou le texte trouvé, cliquez sur l'onglet remplacer, la boîte de remplacement s'ouvrira.
5. Dans cette boite, tapez le mot à remplacer, puis cliquez sur le bouton de remplacement. Maintenant
le mot remplace un par un.
6. Si vous cliquez sur remplacer tout, tous les mots seront remplacés en même temps.
7. Cliquez sur OK pour choisir la boîte de dialogue.
ÉDITION D'UN DOCUMENT : Lorsque nous créons un document et que nous l'imprimons, nous pouvons remarquer quelques
erreurs. Ou, même s'il n'y a pas d'erreurs, nous pouvons toujours vouloir le modifier. Par exemple : nous pourrions avoir besoin
ajouter du texte à un emplacement particulier dans le document, ou nous devons déplacer un paragraphe d'un
page à page. Le processus de modification du texte pour corriger des erreurs ou réviser le texte s'appelle
édition.
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MS-WORD
Suppression de texte : Pour supprimer du texte, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez le texte que nous voulons supprimer
2. Appuyez sur la touche Suppr. Word supprime les mots sélectionnés.
Remplacer le texte : Remplacez un mot existant dans un document par un nouveau mot, suivez le
étapes suivantes.
1. Sélectionnez le mot qui doit être remplacé
2. Supprimez le mot
3. Tapez le nouveau mot.
CHANGEMENT DE LA POLICE DU TEXTE : Nous pouvons changer la police du texte pour l'améliorer.
apparence du document.
1. Sélectionnez le texte que nous voulons changer en une police différente.
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MS-WORD
2. Cliquez sur le menu format et choisissez police pour afficher la boîte de dialogue de la police. Dans celle-ci
boîte de dialogue sélectionnez la police que vous souhaitez.
3. Cliquez sur le bouton OK.
CHANGEMENT DE LA TAILLE DU TEXTE : Nous pouvons augmenter ou diminuer la taille du texte dans
document
1. Sélectionnez le texte que nous voulons changer de taille.
2. Cliquez sur le menu de format et choisissez police pour afficher la boîte de dialogue de police. Dans celle-ci
dans la boîte de dialogue, cliquez sur la taille que nous souhaitons utiliser.
3. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les modifications.
CHANGEMENT DE CAS DU TEXTE : Nous pouvons changer le cas du texte dans le document
Word propose cinq styles de casse.
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez changer en un nouveau style de casse.
2. Cliquez sur format et choisissez changer de casse. La boîte de dialogue de changement de casse apparaît.
3. Cliquez sur le bouton radio du style de cas que vous souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur OK pour confirmer la sélection.
CRÉER UNE LISTE À PUCE OU NUMÉROTÉE : Nous pouvons séparer les éléments d'une liste par
commencer chaque élément par un point ou un numéro.
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez afficher sous forme de liste à puces ou de liste numérotée.
2. Cliquez sur le menu Format et choisissez Puces et numérotation. Les puces et la numérotation
une boîte de dialogue apparaît.
3. Cliquez sur l'onglet pour le type de liste que vous souhaitez créer.
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MS-WORD
VÉRIFICATION DE L'ORTHOGRAPHE ET DE LA GRAMMAIRE : Nous pouvons trouver et corriger toutes les orthographes et
des erreurs de grammaire dans le document. Word compare chaque mot du document à son
dictionnaire. Si un mot n'existe pas dans le dictionnaire, le mot est considéré comme mal orthographié.
Word souligne automatiquement les mots mal orthographiés en rouge et les erreurs de grammaire en vert.
couleur.
1. Cliquez sur le menu Outils et choisissez Vérification de l'orthographe et de la grammaire. L'orthographe et
Une boîte de dialogue de vérification grammaticale apparaîtra.
2. Dans cette boîte de dialogue, la zone des mots incorrects affiche le premier mot mal orthographié ou
erreur grammaticale.
3. Dans la zone de suggestions, des options s'affichent pour corriger l'erreur.
4. Cliquez sur les suggestions que vous souhaitez utiliser pour corriger l'erreur.
5. Cliquez sur changer pour corriger l'erreur dans le document.
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MS-WORD
COLONNES ET TABLEAUX
Nous pouvons créer un tableau pour afficher les informations dans les documents de manière organisée. Le tableau
l'option est intégrée au programme Ms-word, ce qui nous permet d'insérer facilement des lignes et
colonnes.
Le tableau dans Word consiste en une grille de cases disposées en lignes et en colonnes, comme un
tableur.
En travaillant avec des tableaux, le menu de tableau a toutes ses commandes disponibles à l'utilisation.
À partir de ce menu, nous pouvons ajouter et supprimer des lignes et des colonnes et effectuer divers formats.
fonctions.
CRÉER UN TABLEAU : Pour créer un tableau, commencez par créer un nouveau document, puis cliquez sur
menu de table, choisissez l'option insérer un tableau. Ensuite, le système nous demande de donner le nombre de lignes et
colonnes. Ensuite, le tableau sera créé.
ENTRER DU TEXTE DANS UN TABLEAU : Nous pouvons entrer du texte dans le tableau de la même manière que vous entrez du texte dans un
document. D'abord, cliquez sur la cellule où nous voulons entrer du texte, puis tapez le texte. Répétez.
la première étape jusqu'à la fin de la saisie de tout le texte pour le tableau.
FORMATTING TABLE:Format the text entered in the table. The entered text can be
formaté en changeant sa couleur, sa taille et le style de son affichage.
1. Changez la largeur et la hauteur des colonnes et des lignes, respectivement. Lorsque l'espace d'un
la cellule n'est pas suffisante et pour être étendue, une cellule peut être étendue en hauteur/largeur.
2. Changer la bordure et les ombres pour l'ensemble du tableau ou pour les cellules sélectionnées.
INSÉRER ET SUPPRIMER DES LIGNES : Word nous permet de modifier le tableau en insérant
et supprimer des lignes et des colonnes. Pour ce faire, nous pouvons effectuer les étapes suivantes.
1. Choisissez insérer des lignes/kolonnes dans le menu tableau. Word insère vide
rows/columns.
2. Sélectionnez la ligne/la colonne que nous souhaitons supprimer.
3. Choisissez la commande supprimer la colonne dans le menu table.
TABLE AUTO FORMAT:Besides manually formatting the table, we can also use the table
auto format command to automatically format the table.
1. Cliquez sur tous les éléments dans le tableau que nous voulons formatter.
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MS-WORD
FUSIONNER DES CELLULES DANS UN TABLEAU : Nous pouvons fusionner deux ou plusieurs cellules dans un tableau pour en créer une.
grande cellule. Pour ce faire, effectuez les étapes suivantes.
1. Placez le pointeur de la souris sur la première cellule que nous voulons combiner avec d'autres cellules.
2. Faites glisser le pointeur de la souris jusqu'à mettre en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez combiner.
3. Choisissez l'option fusionner les cellules dans le menu table.
DIVISION DES CELLULES DANS UN TABLEAU : Nous pouvons diviser une cellule dans un tableau en deux cellules ou plus.
Nous pouvons diviser des cellules en colonnes et en lignes.
1. Cliquez sur la cellule que nous voulons diviser en deux ou plusieurs cellules.
2. Choisissez l'option de diviser les cellules dans le menu tableau. La boîte de dialogue pour diviser les cellules apparaîtra.
3. Dans cette boîte de dialogue, nous devons spécifier le nombre de colonnes dans lesquelles nous voulons diviser la cellule.
et le nombre de lignes dans lesquelles nous voulons diviser la cellule.
4. Cliquez sur OK pour diviser la cellule.
VUES MS-WORD
Les vues nous aident à identifier les documents et leur contenu de différentes manières. Il y en a quatre.
différents types. Il y a
1)Normal view 2) Online layout view 3) Print layout view 4) Out line view.
VUE NORMALE : En vue normale, le document est présenté aux utilisateurs avec une règle. Elle donne
l'obstruction complète du texte qui est en cours de saisie.
AFFICHAGE EN LIGNE : Cela est également montré avec une règle mais cela facilite le sujet
titres d'un document sur le côté gauche du document.
AFFICHAGE DU MISE EN PAGE : L'affichage du mise en page montre les détails de l'emplacement du texte
termine, où cela commence et où cela débute. Ainsi, l'utilisateur peut connaître les détails internes de
un document.
AFFICHAGE EN PLAN : Comme son nom l'indique, il donne le plan de l'ensemble du document.
affiche le contenu des documents en représentant des paragraphes et des sous-paragraphes.
EN-TÊTE ET PIED DE PAGE : Nous pouvons ajouter un en-tête ou un pied de page pour afficher des informations supplémentaires.
informations sur chaque page des documents. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le menu Affichage, dans le menu Affichage choisissez l'option En-têtes et pieds de page.
2. La barre d'outils en haut et en bas apparaît. Dans cette zone d'en-tête, tapez le texte de l'en-tête à ajouter.
en-tête.
3. Ensuite, cliquez sur la zone de pied de page et tapez le texte du pied de page.
4. Lorsque vous avez terminé d'ajouter l'en-tête et le pied de page au document, cliquez sur fermer.
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MS-WORD
ENREGISTRER UNE MACRO : La macro fait gagner du temps en combinant une série d'actions en une seule.
commande. Les macros sont idéales pour les tâches effectuées fréquemment. Pour enregistrer une macro pour faire le
tâches suivantes.
1. Cliquez sur le menu outils, puis cliquez sur macro et choisissez d'enregistrer une nouvelle macro.
La boîte de dialogue d'enregistrement de macro apparaît.
2. Dans cette boîte de dialogue, tapez le nom de la macro.
3. Cliquez sur le clavier pour attribuer un raccourci clavier à la macro. Personnaliser la touche
une boîte de dialogue de tableau apparaît.
4. Pour spécifier un raccourci clavier pour le macro, maintenez enfoncée la touche alt et
appuyez sur une lettre sur la touche numérique.
5. Cliquez sur le bouton d'attribution pour attribuer le raccourci clavier à la macro et cliquez sur fermer
bouton, immédiatement. La barre d'outils d'arrêt d'enregistrement apparaît.
6. Effectuez les actions que nous voulons que la macro inclue. Cliquez sur le bouton d'arrêt lorsque
toutes les actions complètes à inclure dans la macro.
EXÉCUTER UNE MACRO À L'AIDE DE LA BARRE D'OUTILS : Pour exécuter une macro
1. Placez le curseur à l'endroit où nous voulons que la macro apparaisse.
2. Cliquez sur le menu Outils, puis cliquez sur Macro. La boîte de dialogue Macro apparaît.
3. Cliquez sur le nom de la macro que vous souhaitez exécuter et cliquez sur exécuter pour lancer la macro.
EXÉCUTEZ UN MACRO À L'AIDE D'UN R ACCOURCI CLAVIER :
1. Placez le curseur à l'endroit où nous voulons que la macro apparaisse.
2. Appuyez sur le raccourci clavier attribué à la macro.
3. La macro enregistrée apparaîtra
Publipostage
La fusion de courrier est une fonction utile et puissante de Word. L'utilisation de la fusion de courrier permet de
envoyez le même document ou la même annonce à de nombreuses personnes.
Pour créer un publipostage, ouvrez d'abord le menu Outils puis choisissez le publipostage.
option. Word affiche la boîte de dialogue de l'assistant de publipostage. Il y a trois étapes pour utiliser le publipostage.
fusionner.
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MS-WORD
Carnet d'adresses et options d'en-tête. Cliquez sur créer une source de données. Word affiche le
créer une boîte de dialogue de source de données. La source de données est un document Word spécial.
2. Pour une nouvelle source de données, cliquez sur créer une source de données, qui apparaîtra dans les champs pouvant
être créé.
3. Delete fields names which are not necessary, add a new name when a new name
les champs sont nécessaires.
4. Enregistrez la source de données.
5. Maintenant, saisissez les informations dans les champs de la source de données, cliquez sur modifier la source de données.
la boîte de dialogue du formulaire de données apparaîtra. Entrez les données pour les champs d'un enregistrement.
INSÉRER LES CHAMPS DANS LE DOCUMENT PRINCIPAL : Pour fusionner la source de données
information dans le document principal insérer le champ de fusion un par un en les spécifiant.
1. Placez le curseur à l'endroit où nous voulons que le champ fusionné apparaisse.
2. Cliquez sur le bouton insérer un champ de fusion dans la barre d'outils de publipostage, un menu déroulant
avec le nom du champ et son alignement apparaîtra.
3. Cliquez sur le champ à insérer dans le document.
4. Répétez les étapes ci-dessus pour insérer pour le reste du champ.