WinCompta

Accounting
 BIENVENUE DANS WINCOMPTA
WinCompta, le nouveau logiciel de comptabilité, vous offre un tout nouvel environnement
comptable intelligent.
Grâce à nos dizaines d’années d’expérience, nous travaillons en étroite collaboration avec vous et
identifions votre parcours agile vers une entreprise intelligente. Élaborons des pistes et trouvons des
réponses personnalisées et itératives à vos besoins, afin de générer une valeur ajoutée pour votre
entreprise dès le premier jour.

Avec WinCompta l’automatisation de la comptabilité et permet de gagner plus de temps

et de la productivité !

POURQUOI CHOISIR WINCOMPTA

1. La facilité d'utilisation

WinCompta a été optimisée pour offrir une expérience utilisateur (UX) innovante, L’utilisateur peut
facilement accéder aux différentes pages de manière simple et efficace. L’interface et l’usage sont
intuitifs, personnalisables, réactifs et simples. Cela aide à la performance de chaque utilisateur, mais
permet également à l’organisation de contrôler sa comptabilité en temps réel.

2. Un logiciel intelligent

Avec une base de données uniformisée, les risques de redondances de données et les incohérences
sont fortement réduits pour chaque opération effectuée.
Cette uniformisation permet d’avoir des opérations plus coordonnés dans leur saisie, et donc
automatiser de manière considérable la tâche du comptable.

3. Les dernières innovations

L’innovation aujourd'hui est presque impossible sans technologie, donc la clé du succès est ces
technologies à votre entreprise, WinCompta vous simplifie et vous automatise vos parcours de
comptabilité, met à votre disposition plein de fonctionnalités innovantes. Avec un bon outil de
comptabilité en main, il sera d’autant plus simple de réaliser un traitement de haute qualité,
permettant ainsi de gagner un temps phénoménal.

Les fonctionnalités innovantes de WinCompta

Scan attaché à la saisie comptable

Validation des écritures/ des périodes, Import PDF / Import et Export Excel
Accès directe au Simple-TVA via un navigateur intégré
Balance interactive
UX pratique: plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans le même journal et sur la même
période
Sauvegarde et restauration des données
Tests de cohérence ( Le test comptable peut vérifier la cohérence des écritures),
Le rapprochement comptable intelligent pour déterminer la liste des opérations à déclarer, Multi-
taux de T.V.A liés aux comptes...
 4. L'export et L'import

Avec l'avantage d'exportations et d'importations le client et sa fiduciaire peuvent échanger, des

fichiers comptables (fiches fournisseurs, fiches clients, factures, extraits financiers, balance...) dans
le but de faciliter la saisie et gagner plus de temps.
Exemple : sur la base d’un fichier comptable que le client lui envoie, la fiduciaire importe
directement le fichier, elle encode certains journaux, elle exporte et elle renvoie ensuite le résultat
de ces encodages au client . Un processus efficient qui permet de gagner un temps considérable.

5. Gestion de document intégrée

WinCompta est capable de traiter les données comptables automatiquement et de générer des
informations en temps réel. En outre, il ne s’agit pas seulement de traiter des données, mais aussi
de les utiliser de les saisir automatiquement et compléter le processus comptable.
L'option de la reconnaissance de vos documents (scannés ou PDF) facilite la tache et permet
d’optimiser le processus comptable.
Il suffit de scanner les pièces comptables ( factures), ensuite le logiciel détecte automatiquement
les critères nécessaires et les saisies à faire.

6. Les avantages de WinCompta

Possibilité d’automatiser le scan

--> reconnaissance --> enregistrement des documents dans le système
La possibilité de choisir entre : des processus 100% manuels ou des processus manuels et
automatiques à travers le système.
Efficacité, saisies fiables et archivage de tous types documents
Pas de doublons. WinCompta informe les utilisateurs sur le statut du document
Standardisation de l’enregistrement des documents et de l’archivage
Mise en œuvre facile et rapide
La possibilité de saisir les opérations dans le même journal et la même période comptable par
plusieurs utilisateurs simultanément.
Pour rechercher une écriture dans WinCompta vous avez plusieurs possibilités de recherche
par (date, pièce, journal, compte, libellé ou montant)

7. Dossier électronique

A destination des fiduciaires et de ses clients, cette fonction permet de confectionner facilement le
dossier électronique de son client. Plutôt qu’imprimer toutes les listes comptables en fin de période
ou d’exercice et les envoyer à son client, c’est une image électronique au format PDF générée et
transmise au client, par e-mail, qu’il peut alors à loisir archiver, visualiser ou imprimer. Gain de
temps et d’argent considérable de part et d’autres.

8. Importation Automatique

WinCompta vous permet d'importer automatiquement un dossier Excel (par exemple: fiche
client/fournisseur.) vers le logiciel, au lieu de les saisir manuellement.
 A PROPOS DE CE LIVRE

Ce livre accompagne votre logiciel WinCompta, il contient presque toutes les

descriptions nécessaires à l'utilisation des nombreuses fonctions du logiciel.
Vous pourrez donc utiliser ce livre de diverses façons:

1. Pour vous faire une première impression : en parcourant le livre, vous

découvrirez l'éventail des possibilités offertes, la flexibilité et la clarté des
procédures de travail mises en œuvre.
2. Pour vous familiariser en profondeur avec ce logiciel de comptabilité et
d'analyse comptable : vous y trouverez les procédures de travail et
découvrirez sa convivialité.
3. Enfin, comme manuel sur votre bureau pendant le travail à l'écran : des
introductions sur les principes comptables, des procédures détaillées à
suivre pas à pas, des remarques nombreuses sur les choix, les restrictions,
les variantes qui se présentent au cours du travail.
 WINCOMPTA

Ouverture de votre dossier

Code d'utilisateur

C'est la première référence à entrer pour accéder à votre dossier sur WinCompta.

Mot de passe

La deuxième référence à entrer pour confirmer votre identité d'utilisateur. Il faut entrer votre
mot de passe pour pouvoir y accéder,

Nom de dossier

L'utilisateur doit choisir un dossier parmi les dossiers affichés.

Exercice

Noter qu'il faut également choisir l'année du dossier que vous voulez ouvrir.

Ouvrir

Pour terminer, vous cliquez "ouvrir" afin d'accéder à la première fenêtre du logiciel

Une fois vous confirmez toutes les références, vous aurez l'accès à la première fenêtre de
WinCompta ainsi qu' à toutes ses fonctionnalités.

L'interface du logiciel

Une interface simple, vous permet de filtrer les fenêtres facilement, et de chercher vos documents
par un simple clic
Les différents menus en détail:

Menu indicateurs Paramétrage Menu dossier

Menu Fichier Menu Saisies Menu Editions

Fichier ---Tables Dossier---Import

Menu Opérations Menu Outils

Menu Simpl
Menu Divers

INDICATEURS

La barre de nombre d’écritures affiche le total d’écritures sur le logiciel .

PARAMETRAGE
Menu dossier

Il se compose de plusieurs onglets, le premier c'est :

"Ouvrir dossier"
Cliquez sur "ouvrir dossier" pour choisir le dossier que vous désirez ouvrir

"Créer dossier"
Pour créer un nouveau dossier, vous cliquez sur cet onglet et vous choisissez le nom du dossier, Lorsque la
création est terminée, vous pouvez directement travailler sur le dossier que vous venez de créer.
vous pouvez à chaque moment annuler la procédure de création.

"Utilisateur société"
Cette fenêtre contient des informations sur la société ainsi le nom de l'utilisateur actif.

"Paramétrage"
Présente les coordonnées de votre dossier, l'exercice et plan comptable, vos saisies, centralisateurs,
administrations, TVA et les opérations diverses automatiques.
"Importer"
vous pouvez importer des fichiers des comptes généraux, des fiches clients, des fiches fournisseurs,
et factures sous forme Excel et PDF

"Quitter"
pour quitter le logiciel vous cliquez sur quitter

Menu fichier

La barre « comptes généraux » contient un plan comptable, vous pouvez y accéder en appuyant F8.
La barre « clients » contient une liste regroupe tous les clients et leurs fiches, vous pouvez y accéder
en appuyant F6.
La barre « fournisseurs » rassemble tous les fournisseurs avec leurs fiches, vous pouvez y accéder
en appuyant F7.

Vous pouvez retrouver la fiche de chaque compte en appuyant sur "Fiche"

 Vous trouverez les transactions de chaque compte en appuyant "Transactions". Ainsi qu’un
tableau de cumul qui regroupe les opérations de débit et les opérations de crédit en cliquant sur
"Cumul"

Vous pouvez également afficher une présentation graphique détaillée de vos mouvements et opérations
dans chaque compte en appuyant sur "Graphique"

.
Si vous voulez consulter les journaux déjà créés, la barre « Journaux » vous permet d’afficher, filtrer et
modifier tous les journaux.
Appuyez sur journaux et sélectionnez-le puis modifier.

En tant qu'utilisateur de Wincompta, vous avez obtenu les accès au dossier que vous avez commandé.
Vous pouvez modifier les paramètres des journaux déjà créés et vous pouvez évidemment créer vous
même des journaux supplémentaires selon les besoins.

L'écran de détail du journal permet également de supprimer la dernière écriture encodée dans ce
journal.
1. Cliquez sur 'Nouveau' pour créer un nouveau journal

2. Cliquez sur ' Modifier' pour adapter les détails

3. Cliquez sur 'supprimer' pour effacer un journal ou une modification

4. Cliquez 'fermer' pour sortir de la fiche

Création d'un journal des ventes Création d'un journal des achats

Création d'un journal des OD Création d'un journal des Financiers

 La barre « Tables » regroupe plusieurs onglets

Codes pays: regroupe les codes de tous les pays du monde.

Codes postaux: vous permet d’afficher les codes postaux de tous les pays.

Codes TVA: ces anglets vous permet d'afficher les codes et les descriptions des comptes.

Langues: cet onglet vous permet présenter les codes et les langues.

Menu Saisies

L’onglet « Saisies » vous permet d’enregistrer les opérations d’achats, de ventes, financières, les
opérations diverses et les a-nouveaux.

Chercher facilement sur une écriture à la barre " Recherche écritures"

Pour lettrage partiellement où complète cliquez sur "Lettrage"
Saisie des opérations comptables
Saisie les factures des ventes et des achats

1. Ouvrez votre dossier et appuyez puis "vente/avoir" Ou "Achats/ Avoir"

2. Encodez les données relatives à la facture d'achat ou de vente (Type facture/ Type journal /
Fournisseur/ la période la date /le montant et libellé.)
3. Numéro de document est automatiquement rempli en fonction de type d’encodage tout en
respectant l’ordre des documents.
4. Cliquez sur l’icône dans la barre du répertoire pour importer les pièces en PDF et les
joindre aux écritures
5. saisir ces caractéristiques, à savoir :

Compte

Chaque libellé est attaché au bon compte

Intitulé du compte

Permet de définir le compte de façon plus explicite, il s’agit d’une description du compte

Le code TVA

Chaque compte est lié à un code TVA

Taux

La TVA se calcule automatiquement, en se basant sur le taux de TVA lié à chaque tiers.

Montant

Il s’agit du montant total HT, il est calculé automatiquement.

D/C

Vous devez sélectionner si c’est un montant débiteur ou créditeur

Commentaires

Vous pouvez ajouter d’autres descriptions et commentaires dans la barre des Commentaires
 Bien à savoir

Si vous avez complété le remplissage de toutes les cases dans la fiche client ce tableau
se remplit automatiquement

Cliquez , ou F10 sur le clavier pour sauvegarder l’opération.

Vous pouvez à tout moment annuler l’encodage en appuyant

Ou effacer une ligne en cliquant

Saisie des Financiers

Sélectionnez le journal.

Sélectionnez la période comptable.

Solde initial et final :

Affiché automatiquement.

Sélectionnez le numéro de document DOC.

Date

Date du mouvement.
Type

Type d'opération/mouvement:
•G :Numéro de compte général (plan comptable)
•C :Client
•F :Fournisseur

Compte et intitulé

En fonction du type sélectionné: Le numéro du compte ou le nom client/fournisseur.

Sens

Le montant du mouvement au débit ou au crédit

Montant

Le montant du mouvement.

Commentaire

Remarque ou commentaire (apparaît sur les listes).

Mode de paiement

vous choisiez le mode de paiement pour chaque mouvement.

 Lettrage

Quand vous avez fini sont remplir les informations d'opération on peut passer 2e document ou lettre
mouvement et après passer 2e document .
Pour lettre on peut cliquer sur VALIDER+[Link] affiche automatiquement la liste de clients ou
fournisseur concerné

Saisie des opérations diverses

Cliquez "Saisies" puis "Opérations diverses" et commencez l'encodage des opérations diverses
Encodez les données comme vous le faites habituellement.

Sélectionnerz le journal

Sélectionnez la période

Confimez numéro de document

Puis vous remplissez les

cases du tableau
 Saisie des à-nouveaux

On peut transférer les à nouveau facilement et après est affiché automatiquement.

Recherche des écRitures

Pour rechercher une écriture dans notre logiciel, nous avons plusieurs possibilités, dont :

la recherche par date

la recherche par texte
la recherche par montant

Donc nous avons un large choix, tout dépend de votre besoin et vos conditions.

Menu Editions

Vous pouvons générer la balance en cliquant

Pour transférer notre balance à la liasse fiscale on clique sur la liasse

Vous pouvons afficher et imprimer la balance :

Générale : donnant le détail de tous les comptes sauf les comptes de nature client ou
fournisseur
Clients : donnant le détail de toutes les opérations portées sur les comptes de nature client.
Fournisseurs : donnant le détail de toutes les opérations portées sur les comptes de nature
fournisseur
Ainsi que le grand livre en cliquant " Grand livre "

Le système par défaut permet d'afficher et d’imprimer une balance complète sois de 2 colonnes, de
6 colonnes ou de 8 colonnes. L'exemple ci-dessous montre une balance de 6 colonnes affichée
automatiquement.

Choisissez le Type de balance

Le programme propose trois types de balances, une balance de 2 colonnes, de 6 colonnes et de 8
colonnes.
puis choisissez la Date écriture à seules les écritures dont la date est comprise dans la fourchette
indiquée seront imprimées. Par défaut, tout l’exercice est sélectionné. Ces dates sont saisies sous la
forme JJMMAA.

Ces zones comportent un bouton permettant d’ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une
date.

N° compte à sélectionnez les comptes à inclure dans l’édition. La fourchette proposée par défaut
propose l’édition de tous les comptes du plan comptable.

Vous pouvez demander l'affichage en cliquant "Générer" ainsi que l’impression en cliquant
"Imprimer" de :
• Une balance de base 2 colonnes : le programme affiche les colonnes Numéro de compte, Intitulé
des comptes, Soldes débiteurs et Soldes créditeurs
• Une balance 6 colonnes : le programme affiche les écritures à nouveaux ou antérieures et les
mouvements de la période dans des colonnes différentes
• Une balance 8 colonnes : le programme affiche les écritures à nouveaux ou antérieures et les
mouvements de la période dans des colonnes différentes

Navigation Intuitive : Grâce à notre interface conviviale, vous pouvez naviguer sans effort de la
balance générale au grand livre au l'écriture comptable par double clique. Plus besoin de sauter
entre différentes fenêtres ou menus complexes. Tout est accessible en un seul endroit.