Cours Microsoft Word
Développé par: Dr. EL GHOUCH
Présenté par: Pr. Benali
Sommaire
1. Paragraph/Mise en Page.................................................................................................................................... 1
1.1. Groupe Police......................................................................................................................................1
1.2. Groupe Paragraphe..............................................................................................................................1
1.3. Groupe Style....................................................................................................................................... 2
1.4. Créer des titres/chapitres dans un document.......................................................................................3
1.5 Utiliser l’orthographe:.........................................................................................................................3
1.6. Régler l’orientation de la page............................................................................................................ 4
1.7 Créer un saut de section....................................................................................................................... 4
1.8 Ajouter des colonnes dans tout le document.......................................................................................6
1.9 Arrière-plan de la page:...............................................................................................................................7
Modifier la couleur des pages.................................................................................................................... 7
Ajouter un filigrane aux pages................................................................................................................... 7
Bordures de page........................................................................................................................................ 9
Marques de Mise en Forme Word............................................................................................................ 10
2. Insertion des images et des formes.................................................................................................................. 11
2.1 Insérer une image.................................................................................................................................... 11
Régler la position d’une image.................................................................................................................11
Rogner et pivoter une image.................................................................................................................... 13
Mettre en valeur une image......................................................................................................................14
2.2 Insérer des formes..................................................................................................................................... 14
2.3 Insérer des schémas...................................................................................................................................16
2.4 Insérer un lien hypertexte..........................................................................................................................17
2.5 Insérer un symbole.................................................................................................................................... 18
3. Utilisation des tableaux.................................................................................................................................... 19
3.1 Insérer un tableau...................................................................................................................................... 19
3.2 Modifier un tableau................................................................................................................................... 19
Ajouter une nouvelle ligne / colonne....................................................................................................... 20
Fusionner et fractionner des cellules........................................................................................................21
Ajuster la largeur et la hauteur d’une ligne ou d’une colonne................................................................. 22
3.3 Modifier le style d’un tableau................................................................................................................... 23
4. Commentaires et suivi des modifications....................................................................................................... 24
4.1 Commentaires............................................................................................................................................24
5. Insertion d’une table des matières automatique............................................................................................27
6. Numérotation des pages:..................................................................................................................................31
6.2 Insérer les numéros de page...................................................................................................................... 31
6.3 Définir un format de numérotation différent par section.......................................................................... 32
1. Paragraph/Mise en Page
L’onglet Accueil est le plus important de Word, il contient les fonctionnalités les plus
utilisées.
1.1. Groupe Police
● Modifier la police d’écriture (1), c’est-à-dire la calligraphie du texte.
● Modifier la taille du texte (2).
● Modifier la mise en forme du texte (3) : gras, italique, souligné.
● Modifier la couleur du texte (4), en cliquant sur la petite flèche à droite de l’icône
pour afficher toutes les couleurs.
● Exposant et indice (5) : très utile pour les unités de mesure (km2, m3, ti, etc.).
1.2. Groupe Paragraphe
1
● Le groupe « Paragraphe » contient des fonctions très utiles. Il permet par exemple
d’ajouter une liste à puces, une liste numérotée ou encore une liste à plusieurs
niveaux (1).
● Pour gérer les niveaux hiérarchiques des listes, utiliser les boutons Diminuer retrait
et Augmenter retrait (2).
● Le groupe Paragraphe contient aussi les fonctions qui permettent d’aligner le texte
(3) d’un document. Ces 4 icônes permettent d’aligner le texte d’un document (à
gauche, au centre, à droite ou justifié).
● Les bordures sont très utiles pour encadrer un paragraphe ou ajouter un trait sous un
paragraphe. Cliquer sur la petite flèche à droite de l’icône bordure (4) pour choisir
sur quel(s) côté(s) doit s’afficher la bordure.
1.3. Groupe Style
Les styles présentent un élément fondamental de Word. Ils permettent de :
● Modifier la mise en forme de tout un document en quelques secondes ;
● Créer des titres et une hiérarchie dans un document (chapitre, sous-chapitre,
sous-titre, etc.) ;
● Générer automatiquement une table des matières basée sur les titres du
document.
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1.4. Créer des titres/chapitres dans un document
En appliquant les styles « Titre 1 », « Titre 2 » sur les lignes souhaitées (le style de base «
Normal » qui s’applique par défaut).
1.5 Utiliser l’orthographe:
Word souligne automatiquement en rouge les mots mal orthographiés.
Pour corriger un mot souligné en rouge :
● Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné en rouge. Dans le
menu qui s’affiche, cliquer sur la proposition correcte.
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Si on a l’impression que le dictionnaire ne fonctionne pas, suivre la procédure suivante :
● Sélectionner tout le texte du document avec la combinaison de touches suivante :
CTRL+ A (le texte doit apparaître sous fond bleu (1)) ;
● Dans la barre des tâches de Word, cliquer sur la langue affichée (2) ;
● Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur la langue dans laquelle est rédigé le
document. Vérifier que la case Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire
n’est pas cochée ;
● Cliquer sur OK.
1.6. Régler l’orientation de la page
Pour modifier l’orientation d’un document, commencer par ouvrir l’onglet Mise en page
(1). Cliquer ensuite sur le bouton Orientation (2) puis cliquer sur l’orientation désirée
(Portrait/Paysage).
Si l’on veut qu’une page précise du document ait une orientation différente du reste, il faut
insérer un saut de section juste avant et juste après cette page, afin qu’elle soit isolée dans sa
propre section.
Après avoir inséré le saut de section, accédez à la page souhaitée, puis changez son
orientation via Disposition > Orientation, en choisissant Portrait ou Paysage.
Ce changement ne s’appliquera qu’à la section que vous venez de créer, sans affecter le reste
du document.
1.7 Créer un saut de section
Les sauts de section sont utiles dans les situations suivantes :
● Numérotation partielle des pages d’un document ;
● Plusieurs colonnes dans une partie d’un document ;
Pour insérer un saut de section, placer-le point d’insertion à l’endroit précis où on souhaite
4
insérer le saut de section puis ouvrir l’onglet Mise en page (1). Cliquer ensuite sur l’icône
Sauts de page et de section (2) puis cliquer sur Page suivante (4).
Pour supprimer un saut de section, placer le point d’insertion juste avant le saut de
section puis appuyer sur la touche DEL/DELETE du clavier. Si on ne trouve pas de sauts de
section dans un document, vérifier que les marques de paragraphe sont affichées
Exemple : Afin d’illustrer cette notion, imaginer l’exemple suivant : on doit réaliser un
document de trois pages. Les pages 1 et 3 doivent être orientées en mode portrait alors
que la page 2 en mode paysage.
Pour atteindre cet objectif, on va créer une section (un bloc) isolée au sein du document
pour orienter la page 2 en mode paysage. Pour faire cela, on va insérer deux sauts de section
l’un à la fin de la page 1 et l’autre à la fin de la page 2 :
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● Insérer un saut de section sur la page 1 ;
● Insérer un saut de section sur la page 2;
● Placer ensuite le point d’insertion sur la page 2 du document puis changer l’orientation
de la page en mode paysage.
1.8 Ajouter des colonnes dans tout le document
Pour ajouter des colonnes sur toutes les pages d’un document, commencer par ouvrir
l’onglet Mise en page (1) du ruban Office. Cliquer ensuite sur le bouton Colonnes (2) puis
choisir le nombre de colonnes désiré (3).
En cliquant sur Autres colonnes (4), on peut personnaliser l’affichage des colonnes:
En cliquant sur « Autres colonnes », il est possible de personnaliser l’affichage des
colonnes. Il est possible d’ajouter autant de colonnes qu’on souhaite (5), d’afficher une ligne
de séparation entre les colonnes (6) et de personnaliser la largeur de chaque colonne (7). Pour
appliquer les changements, cliquer sur le bouton OK (8).
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1.9 Arrière-plan de la page:
Modifier la couleur des pages
Il est possible de modifier la couleur des pages d’un document. Pour cela, ouvrir l’onglet
Mise en page (1) puis cliquer sur le bouton Couleur de page (2). Cliquer enfin sur la couleur
souhaitée (3). Par défaut, l’arrière-plan des documents ne s’imprime pas. Pour cela, on doit
modifier les options de Word :
● Ouvrir l’onglet Fichier du ruban Office puis cliquer sur Options ;
● Dans le menu latéral gauche, cliquer sur Affichage (4) ;
● Cocher la case Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan (5) ;
● Cliquer sur OK (6).
Ajouter un filigrane aux pages
Pour ajouter un objet (texte ou image) en filigrane, commencer par ouvrir l’onglet Mise en
page (1). Cliquer ensuite sur le bouton Filigrane (2) puis sur Filigrane personnalisé (3).
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Pour ajouter un texte ou une image en filigrane dans un document. Dans la fenêtre qui
s’ouvre, choisir une image en filigrane (4) ou un texte en filigrane (5).
● Image : si les pages du document sont en mode portrait, choisir également une image en
mode portrait. Le cas échéant, l’image ne remplira pas toute la page. Privilégier
également les images de bonne qualité et de grande taille.
● Texte : il est possible de personnaliser le texte (6) en filigrane ainsi que sa police (7) et
sa couleur (8).
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Bordures de page
Pour ajouter une bordure à un document ou une section de ce dernier, ouvrir
l’onglet Mise en page (1) puis cliquer sur le bouton Bordures de page (2) :
● Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir d’abord un style de bordure (3). Pour cela,
cliquer sur le trait qu’on convient pour le sélectionner. On peut ensuite modifier
la couleur (4) et la largeur de la bordure (5). Il est également possible de
choisir un motif (6) en guise de bordure ;
● Il est possible de choisir les côtés sur lesquels doit apparaître la bordure.
Cliquer sur les côtés du schéma (7) pour activer ou désactiver la bordure ;
● Enfin, on peut choisir d’appliquer la bordure choisie à l’ensemble du document
ou à la section en cours (8).
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Marques de Mise en Forme Word
La mise en forme des marques dans Word est une fonctionnalité très utile pour
aligner le document Word dans une structure organisée.
Microsoft Word fourni la fonctionnalité de marques de mise en forme dans laquelle
les marques de mise en forme révèlent des espaces, des tabulations et des sauts de
paragraphe dans le document. Les espaces sont représentés par un point entre les mots
et la ponctuation, les tabulations sont représentées par des flèches et les paragraphes
sont représentés par le symbole de paragraphe.
On peut afficher / masquer ces marques de formatage à l'aide du bouton
contenu dans l'onglet Accueil du ruban.
Désormais, l’arrière-plan de ces documents sera toujours imprimé. Cette modification est
valable pour tous les documents.
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2. Insertion des images et des formes
Word permet de retoucher des images très simplement sans devoir utiliser un logiciel
professionnel.
2.1 Insérer une image
Pour insérer une image dans un document :
● Placer le point d’insertion à l’endroit où on veut insérer une image ;
● Ouvrir l’onglet Insertion du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Images du groupe Illustrations du ruban Office ;
● A l’aide de la fenêtre de l’explorateur Windows qui s’ouvre, rechercher et cliquer une
fois sur l’image à insérer dans le document. Cliquer enfin sur le bouton Insérer pour
ajouter l’image sélectionnée à l’endroit déterminé.
Régler la position d’une image
Pour modifier la taille (les dimensions) d’une image :
● Cliquer une fois sur l’image à éditer. Des petits ronds bleus apparaissent désormais
dans les bords de l’image ;
● Cliquer sur l’un des ronds qui se trouvent dans un coin de l’image puis, tout en
maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacer le curseur de la souris
vers le centre (pour réduire sa taille) ou l’extérieur (pour l’agrandir) de l’image ;
● Relâcher le bouton gauche pour que l'image conserve sa nouvelle taille.
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Et pour modifier la position (l’emplacement) d’une image dans un document : cliquer
sur l’image à déplacer, puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé,
déplacer le point d’insertion au nouvel emplacement désiré. Relâcher le bouton gauche
lorsque la nouvelle position de l’image on convient.
On peut redimensionner et déplacer une image au sein d’un document Word :
l’habillage. Comme son nom l’indique, il permet d’habiller une image avec du texte (placer
du texte à droite ou à gauche d’une image, …).
Pour configurer l’habillage d’une image, commencer par double-cliquer sur l’image à
éditer. On accède ainsi à l’onglet Format du ruban Office. Dans le groupe Organiser de
l’onglet Format, cliquer sur le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement. Un menu
affiche ensuite les différents habillages possibles. Voici les types d’habillages :
● Aligné sur le texte : c’est l’habillage par défaut. L’image est ancrée entre le texte. C’est
un bon choix si on souhaite placer une image entre deux paragraphes.
● Carré : cet habillage est très intéressant car il permet de librement déplacer une image
dans un document et de placer du texte à gauche ou à droite d’une image.
● Derrière le texte : cet habillage permet de librement déplacer une image dans un
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document et de placer des images derrière le texte.
● Devant le texte : cet habillage permet de librement déplacer une image dans un
document et de placer des images devant le texte.
Rogner et pivoter une image
Rogner : découper des images. Imaginer qu’une photo intègre un chien et un chat. Le
rognage permet par exemple d’exclure le chien de la photo.
Pour rogner une photo dans un document Word, commencer par cliquer deux fois sur la
photo à éditer afin de faire apparaître l’onglet Format du ruban Office. Cliquer ensuite sur
le bouton Rogner puis déplacer les traits noirs qui apparaissent autour de l’image de telle
manière à conserver uniquement la partie de l’image qui on intéresse. Pour terminer la
procédure, cliquer à nouveau sur le bouton Rogner dans le ruban Office.
Il est possible de faire pivoter des images avec Word. Pour cela, cliquer deux fois sur
l’image à éditer pour ouvrir l’onglet Format du ruban Office. Cliquer ensuite sur la fonction
Rotation du groupe Organiser puis choisir dans quel sens pivoter l’image.
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Mettre en valeur une image
Word permet de mettre en valeur des images dans un document grâce à une série d’effets
artistiques et de styles destinés aux images. Pour appliquer l’un de ces effets à une image,
commencer par double-cliquer sur l’image à éditer pour faire apparaître l’onglet Format du
ruban Office. Choisir enfin un style (1) et/ou un effet artistique (2) à appliquer à l’image
sélectionnée.
Pour rétablir l’image d’origine et désactiver tous les effets, cliquer sur le bouton
Rétablir l’image (3) depuis le groupe Ajuster de l’onglet Format du ruban Office.
2.2 Insérer des formes
Pour ajouter une forme à un document, commencer par ouvrir l’onglet Insertion (1) du
ruban Office. Cliquer ensuite sur le bouton Formes (2) du groupe Illustrations. Choisir
enfin la forme à insérer (3) dans le document en cliquant sur la forme désirée. Le curseur de
la souris se transforme ensuite en une cible afin de on permettre de dessiner la forme.
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Enfin, il est possible de personnaliser certaines formes au contexte. Cela permet par
exemple d’orienter la direction d’une bulle sur l’objet qu’elle cible. Lorsque cela est possible,
un ou plusieurs losange(s) jaune(s) apparaissent lorsque on cliquer sur une forme pour la
sélectionner. Il suffit de déplacer ce(s) losange(s) jaune(s) pour modifier la structure de la
forme.
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2.3 Insérer des schémas
Pour ajouter un SmartArt dans un document, commencer par ouvrir l’onglet Insertion du
ruban Office. Cliquer ensuite sur le bouton SmartArt pour afficher les modèles disponibles.
Cliquer enfin sur le modèle souhaité afin de le sélectionner puis cliquer sur OK pour
l’insérer dans le document.
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2.4 Insérer un lien hypertexte
Word permet de créer un lien hypertexte dans un document pour accéder rapidement à une
page Web ou à un autre document ou une partie de même document :
● Sélectionner le texte ou l’image qu’on souhaite afficher en tant que lien hypertexte.
● Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur Lien hypertexte . On
peut également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte ou l’image, puis
cliquer sur Lien hypertexte dans le menu contextuel.
Effectuer les actions suivantes :
● Pour créer un lien vers une page web existante, cliquer sur le bouton Fichier ou page
web existant(e) (1) ;
● Taper dans la zone Adresse (2), l’adresse de la page Web vers lequel le lien pointera ;
● Taper dans la zone Texte à afficher (3), le texte qui sera affiché pour ce lien ;
● Pour personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsqu’on laisse le pointeur sur le lien
hypertexte, cliquer sur Info-bulle (4) puis taper le texte choisi.
On peut ajouter un lien hypertexte vers un fichier sur l’ordinateur, ou vers un nouveau
fichier qu’on veut créer sur l’ordinateur :
● Sous le groupe Lier à, effectuer l’une des actions suivantes :
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▪ Pour créer un lien vers un fichier existant, cliquer sur Fichier ou page web
existant(e) sous Lier à, puis rechercher le fichier dans Regarder dans ou dans la
liste Dossier actif.
▪ Pour créer un nouveau fichier vide et un lien vers celui-ci, cliquer sur Créer un
document sous Lier à, taper un nom pour le nouveau fichier et utiliser
l’emplacement indiqué sous Chemin d’accès.
2.5 Insérer un symbole
● Placer le curseur à l’endroit du fichier où on souhaite insérer le symbole ;
● Accéder à Insertion Symbole (groupe Symboles) ;
● Choisir un symbole ou choisir Plus de symboles.
● Faire défiler vers le haut ou le bas pour trouver le symbole qu’on souhaite insérer.
● Une fois le symbole trouvé, double-clique dessus. Le symbole est alors inséré dans le
document Word.
● Sélectionner Fermer
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3. Utilisation des tableaux
Les tableaux ne servent pas seulement à créer des listes de prix, des horaires ou encore des
catalogues. Ils peuvent également servir à aligner des éléments dans un document.
3.1 Insérer un tableau
● Placer le point d’insertion à l’endroit où devra intégrer le tableau dans le document ;
● Ouvrir l’onglet Insertion (1) du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Tableau (2) puis sur Insérer un tableau (3) ;
● Dans la fenêtre qui apparaît, inscrire le nombre de colonnes et de lignes souhaité puis
cliquer sur OK.
3.2 Modifier un tableau
Un tableau est constitué de lignes et de colonnes, lesquelles sont composées de cellules.
Le tableau suivant est constitué de 3 colonnes, 6 lignes et 18 cellules.
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Ajouter une nouvelle ligne / colonne
Pour ajouter une nouvelle ligne :
● Cliquer dans l’une des cellules de la ligne qui se situera en dessus ou en dessous de la
nouvelle ligne (1) ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Disposition (2) du ruban Office ;
● Cliquer ensuite sur l’un de ces deux boutons (3 et 4) : Insérer au-dessus / Insérer en
dessous ;
● Si on souhaite ajouter plusieurs lignes, cliquer plusieurs fois sur le bouton.
Pour ajouter une nouvelle colonne, la procédure est presque identique :
● Cliquer dans l’une des cellules de la colonne qui se situera à gauche ou à droite de la
nouvelle colonne ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Disposition du ruban Office ;
● Cliquer ensuite sur l’un des boutons suivants : Insérer à gauche / Insérer à droite ;
● Si on souhaite ajouter plusieurs colonnes, cliquer plusieurs fois sur le bouton.
Pour supprimer une ligne, une colonne ou un tableau entier :
● Cliquer dans n’importe quelle cellule de la ligne ou de la colonne à supprimer (1) ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Disposition (2) du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Supprimer (3) puis choisir l’option désirée dans le menu qui
apparaît (4).
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Fusionner et fractionner des cellules
Dans cet exemple, les cellules « Lundi » et « Mardi » sont le résultat d’une fusion de deux
cellules.
On pourra « fusionner » plusieurs cellules :
● Sélectionner les cellules à fusionner (1) ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Disposition (2) du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Fusionner (3).
Pour diviser/fractionner une cellule en plusieurs cellules :
● Cliquer dans la cellule à diviser/fractionner ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Disposition du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Fractionner ;
● Dans la fenêtre qui apparaît, inscrire le nombre de colonnes et/ou de lignes qu’on
souhaite obtenir à l’arrivée puis cliquer sur le bouton OK.
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Ajuster la largeur et la hauteur d’une ligne ou d’une colonne
Pour modifier la largeur ou la hauteur d’une ligne ou d’une colonne dans un tableau :
● Placer le curseur de la souris sur une ligne ou une colonne pour qu’il se transforme en
deux petites flèches opposées (1). L’image ci-dessus illustre ce point.
● Cliquer ensuite sur la ligne ou la colonne à déplacer puis, tout en maintenant le bouton
gauche de la souris enfoncé, déplacer la souris dans la direction souhaitée.
● Relâcher ensuite le bouton de la souris pour fixer la ligne ou la colonne à son nouvel
emplacement.
Si on souhaite uniformiser la largeur et la hauteur des lignes et des colonnes d’un
tableau :
● Sélectionner d’abord toutes les cellules du tableau concerné (1) ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Disposition (2) du ruban Office ;
● Cliquer enfin sur le bouton Distribuer les lignes (3) pour uniformiser la hauteur des
lignes et/ou Distribuer les colonnes (3) pour uniformiser la largeur des colonnes.
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3.3 Modifier le style d’un tableau
On peut rapidement mettre en valeur le contenu d’un tableau avec Word :
● Commencer par cliquer dans le tableau à modifier puis ouvrir l’onglet Création (1) du
ruban Office ;
● Sélectionner ensuite un style de tableau (2) puis personnaliser-le à l’aide des options
disponibles dans le groupe Options de style de tableau (3) de l’onglet Création.
Pour afficher l’ensemble des styles de tableau, cliquer sur la flèche en bas à droite (4) du
groupe Styles de tableau de l’onglet Création.
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4. Commentaires et suivi des modifications
4.1 Commentaires
Avec les commentaires, on laisse une trace sur le document (sans modifier le contenu
effectif), pour remémorer quelque chose ou adresser à d'autres relecteurs, sans toucher à son
contenu :
Insérer un commentaire
● Sélectionner le texte ou l'élément qu’on souhaite commenter ou cliquer à la fin du texte.
● Dans l’onglet Révision, cliquer sur le bouton Nouveau commentaire.
● Taper le commentaire dans la bulle de commentaire.
Répondre à un commentaire
● Dans le commentaire, cliquer sur le bouton Répondre.
● Taper la réponse.
Supprimer un commentaire
● Sous l’onglet Révision, dans la section Commentaires, cliquer sur le commentaire à
supprimer en utilisant les boutons Précédent et Suivant.
● Sous l’onglet Révision, cliquer sur Supprimer
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● Pour supprimer tous les commentaires en une seule fois, cliquer sur la flèche en regard
de Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.
4.2 Activer le suivi des modifications:
Lorsqu’on collabore sur un document, activer l’option Suivi des modifications pour
marquer les modifications que chaque personne apporte au document. Si on est seul à
travailler, cette option peut servir à garder une trace de toutes les modifications :
● Sélectionner Révision Suivi des modifications
Afficher les modifications apportées à un document
● Sélectionner Révision, puis choisir une option d’affichage dans la liste Afficher pour
la révision.
● Marques simples : insérer une ligne rouge en marge de l’emplacement où une
modification a été apportée.
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● Toutes les marques : afficher les modifications de chaque personne dans une couleur
de texte distincte, ainsi qu’avec une mise en forme de texte barré.
● Aucune marque : montrer l’aspect des modifications incorporées.
● Original : affiche le document d’origine.
Dans la liste Afficher les marques, sélectionner les types de marques à
afficher : Commentaires, Entrée manuscrite, Insertions et suppressions et Mise en forme.
Désactiver le suivi des modifications
Les nouvelles modifications ne sont pas marquées, mais les modifications déjà marquées
sont conservées.
● Volet de vérification : permet de voir dans un bandeau toutes les modifications et
révisions apportées au document. Onglet Révision groupe Suivi Volet
vérifications. Choix entre affichage vertical (côté du document) ou horizontal (bas du
document).
● Possibilité de changer de nom d’utilisateur : si les relecteurs se partagent le même
ordinateur, il est nécessaire de changer le nom d’utilisateur pour effectuer des
modifications en son nom : Onglet Révision groupe Suivi Clic sur la flèche. Cela
ouvre la boîte de dialogue Options de suivi de modifications. Cliquer sur Changer le
nom d’utilisateur.
Accepter ou refuser des modifications
● Positionner le pointeur au début du document.
● Cliquer sur l’OngletRévision Modifications, sélectionner Suivant pour afficher la
première modification.
● Pour conserver la modification, sélectionner Accepter.
● Pour supprimer la modification, sélectionner Refuser.
Par défaut, une fois la sélection effectuée, Word passe à la modification suivante.
On peut Accepter ou refuser toutes les modifications en même temps :
● Positionner le pointeur au début du document
● Sélectionner Révision, sélectionner la flèche sous Accepter, puis choisir Accepter
toutes les modifications. Ou bien sélectionner Révision, sélectionner la flèche
sous Refuser, puis choisir Refuser toutes les modifications.
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5. Insertion d’une table des matières automatique
Dans un document de plusieurs pages, il est judicieux d’y ajouter une table des matières.
Cela donne une vue d’ensemble du contenu et permet de rapidement accéder à l’information
recherchée.
Pour utiliser une table des matières dans un document Word, il y a deux conditions à
respecter :
● Le document doit évidemment être découpé par des titres et des sous-titres ;
● La mise en forme du document est basée sur les styles, en particulier les titres et les
sous- titres.
5.1 Insérer une table des matières
Pour insérer une table des matières dans un document :
● Placer le point d’insertion à l’endroit où on souhaite insérer la table des matières.
● Ouvrir l’onglet Références (1) du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Table des matières (2) puis en bas du menu déroulant qui
apparaît, cliquer sur Insérer une table des matières… (3) ;
● Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrir l’onglet Table des matières (4) puis choisir le style
de la table dans le menu Formats (5) ;
● Inscrire le nombre de niveaux (6) à considérer pour générer la table des matières (titre,
sous-titre, sous-titre du sous-titre, etc.) ;
● Cliquer enfin sur OK (7) pour générer la table des matières.
Mettre à jour la table des matières
Le grand avantage de générer une table des matières à l’aide de Word, c’est qu’elle est
dynamique. C’est-à-dire, si on modifie un document après avoir inséré une table des matières,
il suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris pour mettre à jour l’ensemble de la table
des matières.
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Pour mettre à jour la table des matières :
● Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la table des matières ;
● Dans le menu qui s’affiche, cliquer sur Mettre à jour les champs ;
● Cocher ensuite la case Mettre à jour toute la table puis cliquer sur OK.
Modifier une table des matières
Après l’insertion d’une table des matières dans un document, il faut :
● Cliquer une fois sur la table des matières à modifier. Elle doit apparaître sous fond
gris ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Références du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Table des matières puis en bas du menu déroulant qui apparaît,
cliquer sur Insérer une table des matières… ;
● Personnaliser la table des matières comme désiré ;
● Lorsque on avait terminé, cliquer sur OK ;
● Quand Word affiche un message « Mettre à jour la table des matières ?» ;
● Cliquer sur OK.
5.2 Créer des références bibliographiques
Word permet de :
● Générer automatiquement une bibliographie sur la base des références utilisées dans un
document ;
● Mettre en forme automatiquement des références bibliographiques selon les styles
bibliographiques couramment utilisés.
Il existe un certain nombre de règles à respecter pour référencer les sources sans
plagier. Ces règles sont rassemblées dans une norme internationale, l'ISO 690
Des nombreux organismes qui sont à l'origine de publications scientifiques (éditeurs,
revues, associations, laboratoires de recherche...) adaptent ces règles théoriques en styles
bibliographiques.
Les styles bibliographiques définissent la façon dont les éléments d'une citation et d'une
bibliographie (titre, auteur, date de publication, etc.) doivent être organisés et formatés dans
un travail. Cette façon concise et uniforme d'indiquer les sources, utilisée de manière
cohérente tout au long d’un travail. La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types
suivants : auteur/date (Author/Date) ou numérique (Numbered). Il y a plusieurs styles
bibliographiques largement connus tels que les normes :
● APA : pour American Psychological Association ;
● MLA : pour Modern Language Association ;
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● Chicago : pour les Presses Universitaires de Chicago.
Selon la discipline, certains styles seront plus recommandés que d'autres.
Insérer des références bibliographiques
Pour insérer une nouvelle référence bibliographique :
● Placer le point d’insertion à l’endroit où devra s’insérer la référence (1) ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Références (2) du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Insérer une citation (3). Dans le menu qui apparaît, cliquer sur
Ajouter une nouvelle source… (4) ;
La fenêtre qui apparaît permet de saisir les informations relatives à la source :
● Commencer par choisir le Type de source (5) puis remplir les champs nécessaires ;
● Pour ajouter un ou plusieurs auteurs, cliquer sur le bouton Modifier (6) ;
● Pour afficher tous les champs disponibles, cocher la case Afficher tous les champs
bibliographiques (7) ;
● Cliquer sur OK (8) pour insérer la référence dans le document.
Modifier une référence bibliographique
Pour modifier une référence bibliographique :
● Cliquer sur la référence à modifier ;
● Cliquer sur la flèche qui apparaît à droite de la référence puis cliquer sur Modifier la
source ;
● Faire les changements nécessaires puis cliquer sur OK.
Générer automatique la bibliographie
Le grand avantage d’utiliser Word pour gérer les références bibliographiques, c’est qu’il
va générer automatiquement la bibliographie. C’est donc un gain de temps.
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Pour générer la bibliographie d’un document :
● Placer le point d’insertion à l’endroit où devra s’insérer la bibliographie ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Références (1) du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Bibliographie (2) puis en bas du menu qui apparaît, cliquer sur
Insérer la bibliographie (3).
Pour modifier le style bibliographique des références :
● Ouvrir l’onglet Références du ruban Office ;
● Dans le groupe Citations et bibliographie, choisir le style bibliographique souhaité
5.3 Insérer des notes de bas de page/des notes de fin
Généralement, les notes de bas de page apparaissent en bas de la page et les notes de fin à
la fin du document ou de la section. Un numéro ou un symbole sur la note de bas de page ou
de fin de document correspond à un repère dans le document.
Pour insérer une note de bas de page dans un document :
● Placer le point d’insertion à l’endroit où on souhaite insérer la note de bas de page ;
● Ouvrir ensuite l’onglet Références du ruban Office ;
● Cliquer sur le bouton Insérer une note de bas de page/Insérer une note de fin;
● Inscrire enfin la note désirée dans le bas de page.
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6. Numérotation des pages:
Avant de commencer, identifiez les sections de votre document qui nécessitent des formats
de numérotation différents.
Exemples courants :
● Pages préliminaires (table des matières, remerciements) → chiffres romains (i, ii,
iii…)
● Corps principal → chiffres arabes (1, 2, 3…)
● Annexes → lettres ou autre format si nécessaire
6.1 Insérer des sauts de section:
Pour appliquer différents formats de numérotation, chaque partie doit être isolée dans sa
propre section.
Étapes :
1. Placez le curseur à la fin de la page avant le changement de format.
2. Allez dans Disposition > Sauts > Sauts de section > Page suivante.
3. Répétez la même opération à la fin de la section que vous voulez isoler.
6.2 Insérer les numéros de page
1. Placez le curseur dans la première section où vous voulez ajouter des numéros.
2. Allez dans Insertion > Numéro de page.
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3. Choisissez l’emplacement : Haut de page (En-tête) ou Bas de page (Pied de page).
4. Sélectionnez un style de numéro.
6.3 Définir un format de numérotation différent par section
1. Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page de la section.
2. Désactivez Lien au précédent si cette option est active.
3. Allez dans Numéro de page > Format des numéros de page…
4. Choisissez le format souhaité :
○ Chiffres romains (i, ii, iii…) pour les pages préliminaires
○ Chiffres arabes (1, 2, 3…) pour le corps principal
○ Lettres ou autre style pour annexes
5. Vous pouvez également choisir à partir de pour définir le numéro de départ de la
section.
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