ALLIANCE MONDIALE PMO

qui sommes-nous
•L'Alliance PMO est gestionnaire d'une communauté
global de professionnels en PMOs avec plus de 5.000
membres, dans divers pays.
L'Alliance PMO Global est une entreprise d'actualité
international, which focuses on creation,
développement et gestion d'une communauté mondiale de
CERCLE DE VALEUR DU PMO
caractéristiques principales

C'est un logiciel basé sur une méthodologie

international, développé avec la participation de
leaders de PMOs réussis.
BAGUE DE VALEUR PMO
approche de benchmarking

Les cas de succès dans les PMOs sont rarement construits à partir de
expériences isolées réussies, qui ont été influencées par
variables qui ne peuvent pas être identifiées ni répliquées.

De plus, des expériences isolées ignorent également que ce n'est pas toujours le cas.
les organisations ont des conditions suffisantes et nécessaires pour mettre en œuvre
CERCLE DE LA VALEUR PMO
faits

Plus de 5 000 utilisateurs dans 65 pays.

• Disponible en portugais, anglais et espagnol
Toute l'essence de la méthodologie disponible gratuitement pour le
ANNEAU DE VALEUR PMO
mentalité

La méthodologie PMO VALUE RING propose que le PMO soit considéré

comme un « prestataire de services ».
•En tant que tel, il a des "clients", ses parties prenantes, chacun avec
CERCLE DE VALEUR PMO
mentalité

PMO A PMO B
CERCLE DE VALORISATION DU PMO
mentalité

•Ne suivez jamais des types de PMO prédéfinis. C'est le chemin.

mais court pour l'échec.
Le succès dépendra de la capacité de votre PMO à être
 ANNEAU DE VALEUR PMO
principaux résultats
définissez comment la génération de valeur de votre Découvrez quelles sont les fonctions
Le PMO sera surveillé avec un tableau de bord mais indiquées pour votre PMO,
de contrôle avec des indicateurs 8 1 à partir des besoins
stratégiques de vos parties prenantes

découvrez quel est le retour équilibre le ensemble de

financier de votre PMO, fonctions de votre PMO pour
étape 1
aligner les objectifs et les attentes en matière de bénéfices
DÉCOUVREZ QUELLES SONT LES FONCTIONS
MAIS INDICADAS PARA O SEU PMO,
À PARTIR DES BESOINS
DE VOS INTERVENANTS
ÉVALUATION DE RÉFÉRENCE :
Le PMO ne doit pas gaspiller des ressources dans des fonctions qui ne génèrent pas
les bénéfices et résultats attendus par les parties prenantes. Le manque
cet alignement fait en sorte que le PMO ne génère pas de perception de valeur,
étape 2
équilibrant la génération de valeur dans le temps
ÉQUILIBRE OU ENSEMBLE DE
FONCTIONS DE VOTRE PMO POUR
GÉNÉRER UNE PERCEPTION DE VALEUR
DANS SES PARTIES PRENANTES

ÉVALUATION COMPARATIVE :
Les fonctions du PMO doivent être sélectionnées en tenant compte de sa
capacité de générer une perception de valeur au fil du temps dans les
Les parties prenantes. Cet équilibre est essentiel pour le maintien de
étape 3
aligner les attentes et augmenter la productivité
DESSINEZ LES PROCESSUS
DE VOTRE PMO, EN UTILISANT
MEILLEURES PRATIQUES ET
RECOMMANDATIONS
ÉVALUATION COMPARATIVE :
Chaque fonction représente un processus du PMO. Il est fondamental
décrire en détail comment chaque processus sera exécuté, car
c'est la manière la plus efficace de garantir que le PMO apporte de la valeur
étape 4
définir des métriques pour surveiller la création de valeur
SÉLECTIONNER DES INDICATEURS DE
DESEMPENHO, MONITORE A QUALIDADE
ET DEMONTRE COMME VOTRE PMO
GÉNÈRE DE LA VALEUR
ÉVALUATION COMPARATIVE :
Chaque processus du PMO doit être suivi par le biais d'indicateurs.
de performance spécifiques, capables de démontrer que leurs
les responsabilités sont remplies comme convenu, avec
étape 5
préparer l'équipe pour une haute performance
AVALIE VOTRE ÉQUIPE, UTILISEZ
RECOMMANDATIONS POUR DÉFINIR
LA MEILLEURE ALOCAÇÃO ET ÉLABORER
PLANS DE DÉVELOPPEMENT
ÉVALUATION COMPARATIVE :
Pour que le PMO puisse générer une valeur effective, il est nécessaire que ses
les fonctions doivent être exécutées par des professionnels ayant les compétences
adéquates. Chaque fonction du PMO exige des compétences critiques qui
étape 6
planifiant l'évolution et maximisant la valeur générée
ÉVALUER LA MATURITÉ
DE VOTRE PMO ET RECEVEZ
RECOMMANDATIONS POUR
PLANIFIER VOTRE ÉVOLUTION
BENCHMARKING:
Le PMO doit planifier clairement comment son évolution se déroulera, le
qui contribuera à la création de valeur. Plus le PMO fournira
plus ses fonctions, plus la valeur générée sera grande.
étape 7
vérifiant la contribution et la faisabilité
DESCUBRA QUAL É O RETORNO
FINANCIER DE VOTRE PMO,
CONSIDÉRANT LA RÉALITÉ
DE VOTRE ENTREPRISE

BENCHMARKING:
Le retour sur investissement (ROI) du PMO est une mesure fondamentale, qui
doit être calculé en tenant compte des différentes configurations de
PMOs, ainsi que les différents scénarios organisationnels, qui génèrent
étape 8
surveiller et démontrer la création de valeur
DÉFINIS COMMENT LA GÉNÉRATION DE VALEUR
VOTRE PMO SERA SURVEILLÉ,
AVEC UN TABLEAU DE BORD AVEC
INDICATEURS STRATÉGIQUES
ÉVALUATION COMPARATIVE :
Le PMO doit établir des indicateurs de performance stratégiques,
qui permettent que la valeur générée par le domaine soit surveillée et
évalué avec la périodicité exigée. Un tableau de bord pour
BULLE D'ADDITION DE LA GESTION DE PROJET
carte d'implémentation
ÉTAPE 0
étape 0
mon profil
étape 0
changer le mot de passe
étape 0
mes achats
étape 0
aide
passo 0
FAQ
étape 0
mes PMO
passo 0
mes PMOs
étape 0
mes PMO
étape 0
mes PMOs
étape 0
utilisateurs du PMO
étape 0
utilisateurs du PMO
passo 0
utilisateurs du PMO
PASSOS 1 e 2
étape 1
les types de PMO

Il est de notoriété publique que la première étape à franchir est de définir le "type de
PMO
Cependant, les recherches académiques déjà réalisées n'ont pas été en mesure de
vérifier l'existence de "types de PMO".
étape 1
ce qui compte vraiment

Choisir un "type" de PMO est le premier pas vers l'échec, car

induit l'organisation à suivre des modèles préétablis, comme si
ces seraient le chemin vers le succès.
La réalité montre que la flexibilité est le secret pour générer de la valeur.
étape 1
définir les fonctions du PMO

Pour définir les fonctions du PMO, il est nécessaire d'identifier les

attentes de bénéfices des parties prenantes, en particulier, du niveau
exécutif.
À partir des attentes, définissez l'ensemble des fonctions qui sera
étape 1
bénéfices potentiels d'un PMO
Une plus grande disponibilité de ressources avec des compétences en
Une plus grande agilité dans la prise de décision
Gestion de Projets
Une plus grande disponibilité d'informations sur les leçons tirées
Meilleure allocation des ressources entre les projets de l'organisation
dans des expériences antérieures

Transfert effectif des connaissances Réduction des délais/cycles de vie des projets

Meilleure communication entre les départements de l'organisation Moins d'exposition aux risques

Melhor comunicação entre a equipe do projeto Une plus grande intégration entre les départements de l'organisation
étape 1
fonctions potentielles d'un PMO
Soutenir la planification de projets Promouvoir la gestion de projets au sein de l'organisation

Exécuter des tâches spécialisées pour les managers de

Prover Mentorat pour les Chefs de Projets
Projets
Prover Formation et Développement des Compétences
Gérer l'allocation des ressources entre les projets
pour GP
Gérer les interfaces avec les clients des projets Fournir des outils et des systèmes d'information pour
Gestion de Projet
Gérer les changements et les transformations organisationnels
étape 1
groupes de parties prenantes
étape 1
groupes de parties prenantes
étape 1
groupes de parties prenantes
étape 1
les parties prenantes du PMO
étape 1
les parties prenantes du PMO
étape 1
les parties prenantes font PMO
étape 1
attentes des parties prenantes
étape 1
attentes des parties prenantes
étape 1
attentes des parties prenantes
étape 1
attentes des parties prenantes
MITO 2 :
Prover méthodologie et
étape 2
le mix de fonctions du PMO

Des attentes différentes doivent être satisfaites par un ensemble de

fonctions différentes.
•C'est pourquoi il n'y a pas de norme pour les PMO. Chacun doit en fournir un.
mélange spécifique de fonctions.
étape 2
l'équilibre du mix de fonctions du PMO

Chaque fonction offerte par le PMO a une capacité de générer

perception de la valeur au fil du temps.
• "Prover des rapports pour le niveau exécutif" est capable de générer une perception
étape 2
ajustant l'équilibre du mélange des fonctions

•Focalisation excessive sur des fonctions qui génèrent une perception de valeur à court terme
délai, fait perdre au PMO le soutien et le parrainage au fil du
tempo, car les bases nécessaires à l'évolution de la maturité de
les organisations ne sont pas effectivement construites.
étape 2
équilibrage des fonctions
étape 2
équilibrage des fonctions
étape 2
équilibrage des fonctions
base de données
fonctions
étape 3
définissant les processus du PMO

•Communément, les PMO sont créés de manière contraire à ce qui serait

recommandé. Tout d'abord, l'équipe du PMO est établie,
ensuite, ce que le PMO va faire.
•O recomendável é primeiro definir formalmente o processo para cada
fonction du PMO.
étape 3
guide des processus du PMO
MITO 4:
étape 4
définir les KPI du PMO

•Le succès des projets n'indique pas toujours le succès du PMO. Tout
cela dépendra des fonctions que le PMO fournit. Certaines peuvent
être mesurées de cette manière, d'autres non.
étape 4
indicateurs de suivi
passo 4
indicateurs de suivi
étape 4
indicateurs de suivi
MITO 5 :
étape 5
définir l'équipe du PMO

Les compétences d'un chef de projet ne sont pas nécessairement les

mesmes d'un professionnel en PMOs.
Les compétences nécessaires dépendront des fonctions qui sont en cours.
offertes aux parties prenantes.
étape 5
équipe du PMO
étape 5
équipe du PMO
étape 5
équipe du PMO
étape 5
groupes d'évaluateurs
étape 5
groupes d'évaluateurs
étape 5
groupes d'évaluateurs
étape 5
évaluateurs
étape 5
évaluateurs
étape 5
évaluateurs
étape 5
évaluations de performance
étape 5
évaluations de performance
étape 5
évaluations de performance
étape 5
évaluations de performance
étape 5
évaluations de performance
étape 5
allocation de l'équipe
étape 5
allocation d'effort
base de données
compétences
étape 6
identifiant et faisant évoluer la maturité du PMO

Être stratégique ou opérationnel n'est pas un signe de maturité, mais

une conséquence des besoins des parties prenantes.
• É importante lembrar que “Maturidade Organizacional em
La "Gestion de Projet projets" et la "Maturité du PMO" sont des concepts
étape 6
évaluation de maturité
étape 6
évaluation de la maturité
étape 6
résultat de l'évaluation de maturité
étape 6
historique des évaluations
MITO 7 :
étape 7
calculer le ROI du PMO

Calculer le ROI d'un PMO est un défi, en particulier lorsqu'on utilise

modèles traditionnels, qui ne tiennent pas compte de la variabilité du phénomène PMO.
La prémisse de base est que le PMO existe pour réduire les pertes observées dans
portefeuille de l'organisation.
étape 7
évaluation
étape 7
resultado do ROI
étape 7
histórico do ROI
MITO 8 :
Surveiller
étape 8
définir le tableau de bord de suivi stratégique du PMO

Surveiller le portefeuille stratégique de projets est une fonction, non

nécessairement un but.
•Surveiller stratégiquement le PMO, c'est suivre comment il se développe
passo 8
suivi de la performance stratégique du PMO

La méthodologie PMO VALUE RING offre un tableau stratégique pour le

PMO, avec des indicateurs de performance :

Indicateur de Maturité du PMO

étape 8
performance globale du PMO