Budget Flexible et Analyse des Variances
Budget Flexible et Analyse des Variances
variance or corrective actions will be taken to avoid unfavorable variance on the coming
périodes opérationnelles.
L'unité souligne l'importance de l'analyse des variations et montre comment le budget
Préparé initialement à l'étape de planification crée des problèmes lors de la comparaison des résultats réels
avec le budget. Dans cette unité, vous êtes également introduit aux avantages de la flexibilité
budget par rapport au budget statique, étapes de la préparation du budget flexible et évaluation
performance utilisant un budget flexible.
3.1. Normes pour les matériaux et le travail
La technique de l'utilisation des coûts standards à des fins de contrôle des coûts est connue sous le nom de
coût standard. C'est un système de comptabilité des coûts conçu pour déterminer comment
combien devrait coûter un produit dans les conditions actuelles. Le coût réel peut
ne peut être déterminé que lorsque la production est entreprise. Le coût prédéterminé est
comparé au coût réel et une variance entre les deux permet à la direction de
prendre les mesures correctives nécessaires.
Établissement des normes de matériel, de main-d'œuvre et de frais généraux : Il existe plusieurs principes de base.
ce qui doit être apprécié dans la définition des normes pour les matières directes. Cela implique
Qualité du matériau et prix du matériau. Lorsque vous souhaitez acheter du matériau, le
la qualité et la taille doivent être déterminées. La qualité standard à maintenir doit
être décidé. La quantité est déterminée par le département de production.
Page1de17
La deuxième étape pour déterminer le coût des matériaux directs sera une décision concernant le
prix standard. Le coût du matériel sera décidé en consultation avec l'achat
Le département. Le coût d'achat et de stockage des matériaux doit également être pris en compte.
en considération.
Pour établir un temps standard pour la main-d'œuvre, nous prenons normalement en compte les précédents.
expérience, antécédents de performance, résultats d'essai, étude de travail, etc. Le taux de main-d'œuvre
Le standard fait référence aux taux de salaire attendus à payer pour différentes catégories de travailleurs.
Les taux de salaire passés et le principe de l'offre et de la demande peuvent ne pas être un guide sûr pour
déterminer les taux de main-d'œuvre standard. L'anticipation des changements attendus des taux de main-d'œuvre
sera un facteur essentiel.
La tâche finale de la définition des normes consiste à établir une norme pour les coûts indirects. Le tout
L'objectif de fixer des normes pour les frais généraux est de minimiser le coût total. Norme
Les taux de frais généraux sont calculés en divisant les frais généraux par les heures de travail direct.
les unités produites. Le coût standard des frais généraux est obtenu en multipliant le standard
taux indirect par les heures de travail passées ou le nombre d'unités produites. La détermination
le taux de frais généraux implique trois choses :
Les frais généraux sont classés en frais fixes, frais variables et frais semi-variables.
les frais généraux. Les frais fixes restent les mêmes, quelle que soit le niveau de production,
tandis que les coûts variables changent en fonction de la production. Les dépenses augmentent
ou diminuent avec l'augmentation ou la diminution de la production. Les frais généraux semi-variables ne sont ni
fixe ni variable. Ces frais généraux augmentent avec l'augmentation de la production mais le taux
of increase will be less than the rate of increase in production.
Les données de la carte de coût standard sont ensuite utilisées pour affecter des coûts aux comptes de stocks.
Les coûts réels et standards sont enregistrés dans un système de coût standard, bien que ce soit le
coûts de production standard (plutôt qu'effectifs) qui sont débités au Travail en Cours
Inventory. Any difference between an actual and a standard cost is called a variance.
Page 2 de 17
début de la période. En d'autres termes, le budget statique est le budget « original ».
Evaluating performance based upon the master budget which fixed and prepared at
Un seul niveau d'activité peut ne pas fournir une image précise de la performance. C'est parce que
généralement, les niveaux de production ou d'activités prévus et réels peuvent ne pas être égaux, par conséquent
la comparaison est effectuée à deux niveaux d'activité différents qui cachent la variance
attribuer aux unités de performance actuelles ainsi qu'à l'organisation générale. Par exemple, si
une entreprise a prévu de produire et de vendre 12 000 unités, mais la performance réelle
a montré seulement 10 000 unités, la comparaison des revenus, des coûts et des bénéfices au budget et
le niveau actuel de production ne révèle que la variance résultant de la différence dans le
niveau de production. Par conséquent, sauf si l'analyse est refaite en ajustant le niveau budgété
de la production réelle des unités produites et vendues, la variance n'est pas utile à le
la gestion comme outil d'évaluation de la performance.
Un budget statique est basé sur le niveau de production prévu au début de la période budgétaire.
La variation du budget statique est la différence entre le résultat réel et le
montant budgété correspondant dans le budget statique.
Budget flexible
Un budget flexible est un budget préparé pour montrer comment les résultats réels se comparent aux résultats budgétés.
numbers. It has columns for the actual and budgeted amounts and differences, or
variances, entre ces montants. La différence peut être soit favorable ou
Défavorable. Établir, indépendamment des changements ultérieurs dans la production réelle (ou le revenu réel et
facteurs de coût
Le budget flexible est ajusté en fonction des changements suivants dans la production réelle.
Le revenu réel et les moteurs de coût). Un budget flexible est calculé à la fin de la période
lorsque la sortie réelle est connue. Un budget statique est élaboré au début du budget
période basée sur le niveau de production prévu pour la période. Un budget flexible aide
les gestionnaires pour calculer un ensemble de variations plus riche que ne le fait le budget statique. Budgets flexibles
sont importants pour donner à la direction une indication des questions qui doivent être posées.
Le budget flexible est un outil d'évaluation de la performance. Il ne peut pas être préparé avant le
fin de la période. Un budget flexible ajuste le budget statique pour le niveau réel de
sortie afin d'éviter la limitation inhérente à l'utilisation d'un budget statique pour la performance
évaluation. Le budget flexible pose la question : « Si j'avais su au début de
la période où mon volume de production (unités produites ou unités vendues) serait, quoi
à quoi aurait ressemblé mon budget ?" La motivation pour le budget flexible est de
comparez les pommes aux pommes. Si l'usine a réellement produit 10 000 unités, alors
la direction devrait comparer les coûts réels de production de l'usine pour 10 000 unités à ce que l'usine
Page3of17
aurait dû dépenser pour fabriquer 10 000 unités, pas pour ce que l'usine aurait dû dépenser pour
produire 9 000 unités ou 12 000 unités ou tout autre niveau de production.
3.3. Controllability and variance analysis
A variance is the difference between an actual result and an expected result. The
le processus par lequel l'écart total entre les résultats standard et réels est analysé est
connu sous le nom d'analyse de variance. Lorsque les résultats réels sont meilleurs que les résultats attendus, nous
avoir une variance favorable (F). Si, en revanche, les résultats réels sont pires que
résultats attendus, nous avons une variance défavorable ou négative (U).
Pour mieux comprendre les causes de la variance, les gestionnaires ont généralement besoin de
variance calculée à différents niveaux. Variance selon le degré de détail
les retours sur la performance peuvent être classés comme :
Maintenant, voyons la préparation du budget flexible ainsi que l'analyse des écarts à l'aide de
suivant :
Illustration 3.1 : Jimma Garment Co. fabrique et vend une veste. Les ventes sont réalisées à
distributeurs qui vendent à des boutiques de vêtements indépendantes. Les seuls coûts de Jimma Garment sont
coûts de fabrication. Toutes les unités produites en avril 2003 sont vendues en avril 2003. Il y a
il n'y a pas de stocks de début ou de fin. Jimma Garment a des catégories de coûts variables. Le
les données budgétaires pour avril 2003 sont :
The number of units manufactured is the cost driver for all variable-manufacturing
coûts. La plage pertinente pour le moteur de coût est de 12 000 vestes. Fabrication budgétée
Les coûts fixes s'élèvent à 276 000 Br pour la production de 12 000 vestes. Le prix de vente budgété est
Br.120/veste. Le budget statique pour avril 2003 est basé sur la vente de 12 000 vestes.
Les données réelles pour avril 2003 sont les suivantes :
Unités vendues ………………… 10 000 vestes
Revenus …………………. Br. 1,250,000
Coûts variables :
Page 4 de 17
DM …………………….. 621 600
DL……………………… 198 000
Variable MOH……….. 130 500
Coûts fixes …………….. 285 000
OPI=14900
La variance du budget statique est la différence entre tout poste dans ce document original.
budget et la ligne correspondante du relevé des résultats réels. Souvent, le
l'élément de ligne le plus intéressant est le "résultat net" : le coût total de production de l'usine
et d'autres centres de coûts ; revenu net pour les centres de profit.
The analysis revealed unfavorable variance as the actual operating income is lower than
le revenu d'exploitation budgété de 93 100 Birr. Le résultat ici ne pouvait pas fournir le
informations utiles sur la gestion car elle ne pouvait pas montrer la contribution des revenus et chaque
écart d'élément de coût par rapport au résultat d'exploitation.
Page 5 de 17
Coûts variables :
Fr. 93,100U______________
SBV
La variance du budget statique montre une variance défavorable pour les revenus et les coûts fixes.
tandis que la variance favorable du coût variable total. Ces variances sont principalement dues à
le fait que le budget statique ait été construit sur un niveau de production de 12 000 unités, tandis que le
L'entreprise a en réalité fabriqué et vendu 10 000 unités. La variation des revenus pourrait également être due
à un prix de vente unitaire moyen qui différait du budget. Les variations des coûts variables
pourrait également être dû à des prix d'entrée qui différaient du budget (par exemple, le prix du tissu), ou
quantités d'entrée qui différaient des montants budgétés par unité (par exemple, des verges de tissu)
par veste) qui peuvent être identifiées à des étapes ultérieures de l'analyse des écarts.
Analyse de variance de niveau 2 [Variance de budget flexible (VBF) et variance de volume des ventes]
(SVV)]
Page6de17
L'écart de volume des ventes (EVS) est la différence entre les montants du budget flexible et
static budget amounts. It represents the variance caused solely by the difference in the
volume de production actuel et quantité de production budgétée prévue pour être produite et
vendu dans le budget statique.
Pour déterminer la variance du budget flexible et la variance du volume des ventes, vous devez d'abord
développer un budget flexible. Le budget flexible, pour l'exemple donné ci-dessus, est préparé
à la fin de la période après que le niveau de production réel de 10 000 vestes soit connu.
le budget flexible est que Jimma Garment aurait préparé au début du budget
period had it correctly forecasted the actual level of 10,000 jackets.
En préparant le budget flexible,
(1) Le prix de vente budgété est le même, 120 Br. par veste.
(2) Les coûts variables budgétés par unité sont les mêmes, soit 88 Br. par veste.
(3) Les coûts fixes budgétés sont les mêmes, c'est-à-dire 276 000 Br.
La seule différence entre le budget statique et le budget flexible est que le budget statique
le budget est préparé pour le niveau de production prévu de 12 000 vestes, tandis que le flexible
le budget est basé sur la production réelle de 10 000 vestes.
Les étapes suivantes sont utilisées pour préparer un budget flexible :
Étape 1. Identifier la quantité réelle de production et de vente.
10 000 vestes.
Étape 2. Calculez le budget flexible pour les revenus basé sur le prix de vente budgété et
Quantité réelle de production.
B de Flexible pour les revenus = Br. 120/veste X 10 000 vestes
= Br. 1.200.000
Étape 3. Calculez le budget flexible des coûts basé sur les coûts variables budgétés par
Unité, Quantité Réelle de Production et Coûts Fixes.
Budget flexible pour les coûts variables :
DM: Br. 60/j X 10,000j Br. 600 000
DL: Br. 16/j X 10 000j 160 000
MOH : Br. 12/j X 10 000j 120 000
FB pour TVC Br. 880 000
FB pour FC 276 000
FB pour les coûts Br. 1.156.000
Étape 4 : Élaboration du budget flexible en fonction des informations des étapes 1 et 2, et
l'étape 3 présente un budget flexible dans la colonne 3 du tableau suivant.
Après le développement du budget flexible, il est possible de déterminer le budget flexible.
variance en comparant le budget flexible et les résultats opérationnels réels, ainsi que les ventes
la variance de volume en comparant les résultats du budget flexible et du budget statique comme
montré dans le tableau suivant.
Actuel Flexible Flexible Ventes Statique
Page 7 de 17
Résultats Budget Budget Volume Budget
Variance Variance
(1) (2) = (1) – (3) (3) (4) = (3)-(5) (5)
Ventes unitaires 10 000 0 10 000 2 000 12 000
Revenues 1 250 000 50 000F 1 200 000 240 000 U 1 440 000
Coûts variables :
DM 621 600 21 600 U 600 000 120 000F 720 000
DL 198 000 38 000 U 160 000 32 000F 192 000
MOH 130 500 10,500U 120 000 24 000F 144 000
Total variable costs 950,100 70,100U 880,000 176 000 F 1 056 000
Contribution Margin 299,900 20 100U 320 000 64 000 U 384 000
Coûts fixes 285 000 9 000 U 276 000 0 276 000
Operating Income Br. 14,900 Br. 29,100U Br. 44,000 Br. 64,000U Br. 108,000
Br. 29,100U. Br. 64,000U________
FBV SVV
Br. 93,100U .
SBV
Interprétation des variations du budget flexible
Pour l'évaluation des performances, la direction compare les résultats réels à un budget flexible
en fonction du volume d'activité réel. Parce que les résultats réels et le budget flexible
reflètent le même volume d'activité, toute variation des revenus et des coûts variables résulte
des différences entre les montants standard et réels par unité.
À partir de ce tableau, Jimma Garment constate qu'après ajustement pour le volume des ventes, le chiffre d'affaires était
plus élevé que ce qui aurait été attendu. La variance favorable de 50 000 Birr doit être due
entièrement à un prix de vente moyen qui était supérieur à celui prévu, qui était de 125 Birr par
veste par rapport au budget original de 120 Birr par veste.
Les coûts des matériaux étaient plus élevés que ce qui aurait été attendu pour un volume de ventes de 2 000.
unités. Cette variation défavorable est due à des prix de matériaux plus élevés, ou à une inefficacité
utilisation du tissu (plus de déchets que prévu), ou une combinaison de ces deux facteurs.
Le travail et les frais généraux étaient plus élevés que prévu, même après ajustement pour les ventes
volume de 2 000 unités. Cette variation défavorable du budget flexible implique que soit
les taux de salaire étaient plus élevés que prévu, ou la main-d'œuvre n'était pas aussi efficace que prévu, ou les deux.
De même, les composants des frais généraux variables étaient soit plus chers que
prévu, ou ont été utilisés plus intensivement que prévu. Par exemple, les tarifs d'électricité
pourrait avoir été plus élevé que prévu, ou plus d'électricité a été utilisée que prévu par
unité de production.
Page8de17
Les variations de coût fixe sont identiques dans ce tableau à celles du tableau précédent. En d'autres termes,
le budget flexible et la variance du budget flexible ne fournissent aucune information supplémentaire
à propos des coûts fixes au-delà de ce qui peut être appris à partir de la variance du budget statique.
Interprétation des variations du volume des ventes et des coûts variables
Parce que les budgets statiques et flexibles sont basés sur le même prix de vente standard et par unité
les coûts variables, les écarts sont uniquement attribuables à la différence entre le prévu et
volume d'activité actuel. Les responsables marketing sont généralement responsables du volume
variances. Parce que le volume des ventes entraîne les niveaux de production, les gestionnaires de production ont peu
contrôle du volume. Des exceptions se produisent ; par exemple, si un mauvais contrôle de la qualité de production conduit à
Les biens inférieurs qui sont difficiles à vendre, le responsable de la production est responsable. La production
le responsable est responsable des retards de production qui affectent la disponibilité des produits, ce qui peut restreindre
volume des ventes. Cependant, dans des circonstances normales, la campagne marketing détermine le
volume des ventes. Les responsables marketing de haut niveau développent la promotion
programmer et créer le plan de vente ; ils sont dans la meilleure position pour expliquer pourquoi les objectifs de vente sont ou
ne sont pas atteints. Lorsque les responsables marketing parlent d'atteindre les chiffres, ils désignent généralement
À ce stade, il est important de noter que la raison de la variance des coûts fixes présentée ci-dessus
la table est zéro car nous comparons deux budgets (statique contre flexible). Des écarts se produisent
uniquement parce que les budgets sont créés en utilisant différents volumes d'activité. Puisque le coût fixe total est
pas affecté par le niveau d'activité, il n'y aura pas de variations de coûts fixes associées au statique
contre flexible budgets.
3.4. Classification des variances
Budget Variances indicate the total deviation of actual costs from expected costs.
Cependant, ils ne donnent pas l'histoire complète sur les écarts entre le budget prévu et
résultats actuels ; c'est-à-dire qu'il n'est pas encore clair ce qui a contribué aux variations à moins qu'une autre
divisé en composants de prix et d'utilisation. Ainsi, le diagramme de la variance totale peut être
élargi pour fournir un modèle général indiquant les deux sous-variances comme suit :
Page9de17
Écart de prix/tarif Variance de quantité/d'efficacité
Comme montré ci-dessus, le diagramme passe du coût réel de l'entrée réelle à gauche à
coût standard de l'entrée standard autorisée pour la quantité réelle à droite. Le milieu
la mesure de l'entrée est un hybride de la quantité réelle et du prix standard. Le changement de
l'entrée en sortie reflète le fait qu'une quantité spécifique d'intrants de production ne le fera pas
produire nécessairement la quantité standard de production. La colonne de droite utilise un
mesure de sortie connue sous le nom de quantité standard autorisée. Cette mesure de quantité
translates the actual production output into the standard input quantity that should
ont été nécessaires pour atteindre ce résultat. Le montant monétaire affiché à droite-
la colonne de main est calculée comme la quantité standard autorisée multipliée par le prix standard de
l'entrée.
La portion de la variance de prix de la variance totale est mesurée comme la différence entre
les prix réels et standards multipliés par la quantité d'entrée réelle :
c'est-à-dire Élément de prix= (AP -SP)(AQ
Alors que, la portion de la variance d'utilisation du total de la variance est mesurée comme mesurant le
différence entre les quantités réelles et standard multipliées par le prix standard :
c'est-à-dire Élément d'utilisation = (AQ - SQ)(SP)
A. Variances des coûts des matériaux directs : (Analyse des variances de niveau 3)
Pour analyser complètement et de manière significative la variance du budget flexible pour les matériaux, il
devrait être analysé en termes de norme de prix des matériaux et de quantité de matériaux
standard. Ce niveau d'analyse a donné lieu à : (i) une variance de prix des matériaux qui identifie le
effet des différences de prix payés pour les matériaux. (ii) Variance de quantité de matériau (consommation)
qui identifie l'effet de la différence dans les quantités de matériaux utilisés.
Page10de17
i) Écart de prix des matériaux (EPM)
Une variation de prix des matériaux est la différence entre le prix réel des matériaux/unité et
le prix standard du matériau par unité multiplié par la quantité réelle de matériau
acheté. En d'autres termes, la variance de prix des matériaux (MPV) indique si le
amount paid for material was below or above the standard price.
La plupart des entreprises calculent la variance de prix des matériaux lors de l'achat des matériaux.
plutôt que lorsqu'ils sont utilisés en production. Il y a deux raisons à cette pratique.
Tout d'abord, retarder le calcul de la variance des prix jusqu'à ce que les matériaux soient utilisés pourrait
cela se traduit par des rapports de variance moins opportuns. Plus l'information est rapide, plus il est probable que
une action managériale appropriée peut être prise. Les anciennes informations sont souvent des informations inutiles. Deuxièmement,
le calcul de la variabilité des prix lors de l'achat des matériaux permet aux matériaux d'être
porté dans les comptes d'inventaire à leur coût standard.
La variance de prix des matériaux peut être calculée comme :
Page 11 sur 17
MQV = (SQ-AQ) x SP
Page12de17
B. Variations des Coûts de Main-d'Œuvre : (Analyse des Variations de Niveau 3)
Tout comme nous l'avons fait pour les intrants matériels, nous ferons la même analyse significative pour
les intrants de travail. Par conséquent, l'investigation de la variance par rapport à la variance du budget flexible pour le travail
a abouti à : (i) une variance du taux de main-d'œuvre qui identifie l'effet des différences dans les taux payés
aux travailleurs, et (ii) la main-d'œuvre efficace ou la variation d'utilisation qui identifie l'effet de
différences dans les quantités de travail utilisées.
i) Écart de taux de main-d'œuvre (ETM) ou écart de dépenses de main-d'œuvre directe
La variance de taux de main-d'œuvre (VTM) montre la différence entre les salaires réels versés à
main-d'œuvre pour la période et les salaires standard pour toutes les heures travaillées. Ainsi, le taux de main-d'œuvre
La variance est la différence entre le taux réel de main-d'œuvre par heure et le taux standard.
taux de travail par heure, multiplié par le nombre d'heures de travail effectivement travaillées.
LRV= (SR-AR) x AH
Où : SR est le tarif standard de la main-d'œuvre par heure
AR is actual rate of labor per hour, AH is a total actual hour of labor
travaillé
Exemple 3.2XYZ Corp. a établi les normes suivantes pour les coûts directs de
l'un de ses principaux produits, des cibles de fléchettes.
Page13de17
b) Écart d'utilisation des matériaux directs
c) Écart de coût des matériaux directs
d) Variance du taux de main-d'œuvre directe
e) Variation d'efficacité de la main-d'œuvre directe
f) Variance des coûts de main-d'œuvre directe
Solution
Variations de matériau
i). SQ = Quantité standard de matériel direct pour la production réelle serait :
1 cible de fléchettes = 8,5 livres de matières directes
19 000 cibles de fléchettes
= ?
Donc, SQ = 8,5 livres de matériel direct x 19 000 = 161 500 livres
ii). SP = Prix standard du matériel direct = Br. 1,80/livre.
iii). AP = Prix réel des matériaux directs = Coût total des matériaux directs achetés
Total des unités de matières premières achetées
= Br. 304,000 = Br.1.90/ livres
160 000 livres
iv). AQ=Quantité réelle de matériel direct acheté ou utilisé = 142 500 livres
a) MPV= (SP – AP) AQ
= (Br.1.80/pds - Br.1.90/pds) 142,500 livres = Br. 14,250(U)
b) MQV = (SQ-AQ) x SP
(161 500 livres - 142 500 livres) Br. 1,80/livres = Br. 34 200(F)
c) Variance de coût des matériaux = VPM + VQM
=Br. 14,250 (U) + Br. 34,200 (F) = Br. 19,950 (F)
Écarts de main-d'œuvre
Page 14 de 17
et les taux d'application des frais généraux fixes et les comptes permettent des prix et une utilisation séparés
C'est la différence entre les frais généraux variables standard pour la production réelle et
les frais généraux variables réels.
Symboliquement,
FBV de VOHV =SC-AC
Où : SC = charges variables standard pour la production réelle OU AQ*SR par unité
AC = frais généraux variables réels
ii) La variance d'efficacité des VOH survient lorsque la production réelle diffère de
la sortie standard pour les heures réelles travaillées. C'est une mesure de frais généraux supplémentaires
Page 15 de 17
i) La variance de coût VOH = AVOH – SVOH pour la production réelle
= Br.3, 000 - (4000 x Br 0.40*)
= Br...3 000 - Br. 1 600 = Br. 1 400 (U)
ii) La variance de dépense VOH = AVOH - SVOH pour les heures travaillées réelles
= Br.3000 - (12000 x 0,20**) = Br. 600 (U)
iii) La variance d'efficacité des VOH = SVOH pour les heures réelles - SVOH pour la production réelle
Budgeted hours: 10,000 hours; Budgeted output: 5,000 units, Budgeted FOH: Br.3,000
Actual hours: 12,000hours; Actual output: 4,800 units; Actual FOH: Br.3,600
Solution :
A. FOHV = AFOH – SFOH sur la sortie réelle
Page16of17
= Br.3600 - (0.60* x4800)
= Br. 3600 - Br. 2880 = Br.720 (U)
B. FOHEV= AFOH – BFOH
Br.3600 – Br.3000 = . Br.600 (U)
C. FOHVV = BFOH – SFOH on actual output
= Br.3000 - (0,60 x 4800)
= Br.3000 – 2880 =. Br.120 (U)
Travaux :
*SFOH par unité = Br. 3000/5000 = Br. 0,60 par unité
Page 17 sur 17