Introduction à la comptabilité générale
Introduction à la comptabilité générale
Modulo # _3__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura:Contabilidad General
Code : ACC-2100
Objectifs Spécifiques :
1. Expliquer les comptes, les livres journaux et les grands livres tels qu'ils se rapportent au
Compétences à atteindre :
Élaborez les écritures de chacune des transactions normales, enregistrez dans le livre
journal et grand livre pour finalement établir des bilans de vérification.
Forum du Module
1. Opine, Cómo se definen: el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos y Gastos.
Citez des exemples
8. Quel est le rapport des écritures d'ajustement dans le processus du cycle comptable ?
2
9. Quelle est la différence entre l'élaboration des états financiers à partir du bilan de
Vérification par rapport à leur élaboration à partir du bilan de vérification ajusté ?
INTRODUCTION
Dans les modules précédents, il a été montré qu'il existe différents types d'entreprises et que
3
LE PROCESSUS COMPTABLE
spécifiques, ou dans les capitaux propres du propriétaire pendant une période particulière,
Comme vu dans les modules précédents, les transactions commerciales produisent des changements.
4
Par la suite, les comptables transfèrent les données au livre de comptes.
dénomination livre grand.
Enfin, une liste de tous les comptes du grand livre et de leurs soldes est établie.
à ce que l'on appelle
de vérification.
5
Pour apprendre à enregistrer dans ces livres, il est important de connaître certaines
sièges.
Maire : livre qui contient tous les comptes avec leurs respectifs
mouvements.
Bilan de vérification : liste de tous les comptes avec leurs
saldos.
6
Ci-dessous, chaque groupe ou catégorie ainsi que les sous-groupes ou sous-
catégories de comptes.
Actifs
Les actifs sont des ressources économiques qui bénéficieront à l'entreprise à l'avenir ou
simplement quelque chose que l'entreprise possède et qui a de la valeur. La plupart des entreprises
Espèce
Le compte de trésorerie est un enregistrement des effets des transactions en espèces.
realiza un negocio. El efectivo incluye el dinero como saldo en bancos, los billetes,
les pièces et les chèques. L'argent liquide est le besoin le plus urgent des
nouvelles entreprises comme Société de Services Divers. (Horngren, Oliver,
& Harrison, 2009)
Créances
La plupart des entreprises vendent des biens et des services en échange de la promesse de
7
Documents à recevoir
Une entreprise peut vendre des biens et des services et recevoir un document à encaisser ou
un billet à ordre. Un document à recevoir est une promesse écrite que le client
il paiera un montant d'argent fixe à une certaine date. (Horngren, Oliver, &
Harrison, 2009)
Les avances, un paiement effectué à l'avance est un actif car le prépaiement offre
un bénéfice futur, loyers payés d'avance, assurances payées d'avance
et les fournitures de bureau sont des comptes séparés de dépenses prépayées. La
La scolarité de l'université est un actif pour celui qui la paie. (Horngren, Oliver, &
Harrison, 2009)
Terrain
Le compte terrain montre le coût des terrains qui sont la propriété d'un
entreprise pour les utiliser dans ses opérations, les terrains qui sont maintenus à la vente
c'est un cas différent et son coût est un investissement. (Horngren, Oliver, & Harrison,
2009).
Bâtiment
Le coût du bâtiment, d'un bureau ou d'un entrepôt, apparaît dans le compte bâtiment. Frito-
Lay y The Coca-Cola Company possèdent des bâtiments dans le monde entier, où ils fabriquent
8
PASSIFS
Ces passifs lui confèrent un droit aux personnes qui soutiennent l'entreprise pour que
adquieran los activos, y a los dueños que aportaron para adquirir los activos.
Comptes fournisseurs
Les comptes à payer sont l'opposé des comptes à recevoir, la promesse de payer
une dette qui découle d'un achat à crédit est un compte à payer, on dit que
cet achat a été effectué à crédit ou à compte, toutes les entreprises,
Documents à payer
Les documents à payer sont l'opposé des documents à recevoir, les
Les documents à payer représentent des dettes que l'entreprise a, car je signe.
vous paierez lors de la demande d'argent, de prêt ou lors de l'achat de quelque chose. (Horngren, Oliver, &
Harrison, 2009)
9
CAPITAL COMPTE DU PROPRIÉTAIRE
Retraits
Dans d'autres pays, le propriétaire peut retirer de l'entreprise à tout moment.
liquidités ou d'autres actifs. Cela représente une récupération sur investissement de capital,
tout comme une répartition des bénéfices de la société. (Horngren, Oliver, &
Harrison, 2009).
Revenus
L'augmentation du capital comptable créée par la livraison de biens ou de services au
les clients se désignent comme revenu. Le grand livre contient autant de comptes de revenus que
Dans une entreprise de services, le compte qui sera utilisé sera celui des revenus par
Dans une entreprise commerciale, le compte qui sera utilisé sera de revenus par
ventaspor las cantidades ganadas por la venta de un artículo o producto.
10
Dépenses
Les dépenses consomment des actifs ou génèrent des passifs lors de l'exploitation d'une
l'entreprise et ont l'effet opposé des revenus. Les dépenses diminuent le capital.
Une entreprise a besoin d'un compte distinct pour chaque type de dépense, comme les frais
pour les salaires, les dépenses de loyer, les dépenses de publicité et les dépenses de services généraux.
Catalogue de comptes
Le grand livre contient les comptes regroupés sous ces en-têtes :
Actifs, passifs et capital propre du propriétaire
Revenus et dépenses
Les entreprises utilisent un catalogue de comptes pour présenter tous leurs comptes ensemble.
avec les numéros de comptes, qui ne sont que des versions abrégées des
nombres des comptes, un numéro est égal à un nom d'un compte de la même
de sorte que le numéro d'enregistrement de la sécurité sociale est unique pour une personne.
Dans un système informatisé, les comptes sont identifiés par des numéros qui par
En général, ces numéros de compte ont deux chiffres ou plus.
11
Pour élaborer un catalogue de comptes, la première étape consiste à énumérer les
groupes, puis les sous-groupes, puis les comptes et enfin les sous-comptes.
12
Catalogue de comptes
Comptes du bilan
C comptes de résultat
(Fait partie du capital comptable du propriétaire)
Revenus Dépenses
4001 Revenus de services 5001 Dépenses pour loyer, ordinateur
4011 Revenus d'intérêts 5002 Dépenses de location, bureau
5005 Dépenses de salaires
5010 Dépenses par amortissement
5020 Dépenses pour services généraux
5030 Dépenses publicitaires
5040 Dépenses pour fournitures
13
Cargos, abonos et comptabilité en partie double
Comme nous l'avons vu dans les modules I et II, la comptabilité est basée sur des données de transactions.
Par exemple, lors de la réception d'espèces de 250 000,00 $ de la Barbería El Buen Gusto à
le module II, l'entreprise :
Établi en espèces 250 000,00 $
Dio 250 000,00 $ de capital
La comptabilité utilise le système en partie double, ce qui signifie que nous enregistrons les
effets doubles de chaque transaction, par conséquent, chaque transaction affecte
il doit être enregistré, dans au moins deux comptes ; il serait incomplet d'enregistrer seulement le
Considérez le cas d'un achat en espèces de fournitures, quels en sont les effets
duaux ?
futur)
La compte -T.
La forme la plus utilisée d'un compte est appelée compte-T car elle a la forme de
une lettre T majuscule. La ligne verticale divise les comptes en ses côtés gauche et droit
droit et le titre va en haut, par exemple le compte de trésorerie apparaît
comment ça va :
14
Espèces
(Lado (Côté
gauche) droit)
Fret Abonnement
Doit Avoir
Débit Crédit
Debe= Haber=
gauche droite
Les termes débit et crédit (ou doit et avoir) sont profondément enracinés dans les
les entreprises, s'abrègent comme suit :
C= Cargo ou A= Abono ou
doit nouvelle
15
Increments et diminutions dans les comptes
Pour pouvoir enregistrer chacun des comptes à la fois dans le livre journal comme dans le
Les figures suivantes montrent la relation entre l'équation comptable et les règles du
cargo et de l'abonnement.
Réponse : les actifs et le capital de l'entreprise augmentent de 250 000,00 $ comme indiqué.
montre le compte T.
Espèces Espèces
Doit Nouveau Doit Avoir
L. 250 000,00 L. 250 000,00
Nombre Empresa
17
atalo ue
de comptes
omptesdu bilan
comptes de résultat
Faitpartie du capital comptable du propriétaire
Revenus Dépenses
4001 evenusde services 5001 épensespour loyer, ordinateur
4011 evenus d'intér ts 5002 épensesde location, bureau
5005 épensesde salaires
5010 épensespar amortissement
5020 épensespour services généraux
5030 épensespublicitaires
5040 épensespour fournitures
13
Description des étapes du processus d'enregistrement
transactions
abonnement.
Puis on pose la question : que a donné l'entreprise en échange ? Ce qu'elle a donné
l'entreprise est enregistrée au crédit.
Ces étapes sont les mêmes qu'elles soient effectuées sur un ordinateur ou dans
forme manuelle.
19
Enregistrons dans le journal la première transaction de la Barbería El Buen Gusto, la
réception de 250 000,00 $ en espèces et qui a donné du capital au propriétaire.
ÉTAPE 2 : Quel type de compte est l'effectif ? Actif, passif, capital, revenu ou dépense ?
PASO 4: ¿Qué dio a cambio la empresa? R=/ dio capital al dueño por $ 250,000.00
et augmente le capital.
Les deux comptes augmentent de 250 000,00 $, les actifs augmentent avec les charges par
nous chargeons donc en espèces car il s'agit d'un actif, le capital comptable
augmente dans l'entreprise en raison de l'investissement du propriétaire, pour accroître cela
20
ÉTAPE 5 : L'écriture du journal est :
Les sièges se
numérotez dans l'ordre
D'abord, on note le compte À chaque feuille
en la colonne de corrélatif
du Journal on lui
DESCRIPCION y el valor en
attribuer un #
la colonne du DEBE
LIVRE DE JOURNAL
BARBERIE LE BON GOÛT 1
FECHA DESCRIPCION RÉF DEVE NOUVELLE
SIÈGE #1
EN CADEAU L. 250 000,00
COMPTE DE CAPITAL L. 250,000.00
Pour enregistrer le début des opérations
de Barbería El Buen Gusto avec l'apor
tation de L.250,000 de capital du Sr.
Gustavo Castro
Les quantités de
debe y haber debe
carré
Ce que l'entreprise donne est enregistré dans
le HAVER et le compte avec une
sangria
21
Les charges du livre journal sont transférées comme charges dans le grand livre, et les crédits
Comme les abonnements, il n'y a pas d'exceptions, la première transaction de la Barbería El Buen Gusto
LIVRE JOURNAL
BARBERIE LE BON GOÛT 1
FECHA DESCRIPCION REF DEVE NOUVELLE
SIEGE #1
EFECTIF L. 250 000,00
COMPTE CAPITALE 250 000,00 L.
Pour enregistrer le début des opérations
de la Barbería El Buen Gusto avec l'apor
tation de L.250,000 de capital du Sr.
Gustavo Castro
Revenus et dépenses
Comme vous l'avez remarqué, les revenus sont des augmentations du capital propre qui résultent
De la vente de services ou de biens aux clients, les dépenses sont des diminutions du capital.
qui résultent de la consommation d'actifs ou de l'augmentation des passifs au cours des
opérations. Par conséquent, nous devons élargir l'équation comptable, il y a plusieurs
Passifs
A
Capital apporté par le
c
propriétaire
t =
je +
v Ingresos
o -
s Dépenses
Nous pouvons maintenant exprimer les règles du débit et du crédit sous une forme finale et étendue,
ajoutant les revenus et les dépenses comme indiqué dans la figure précédente.
Notez que l'équation comptable inclut déjà les revenus et les dépenses.
23
c. Le solde normal d'un compte
Le solde normal d'un compte apparaît du côté du débit ou du crédit où se
enregistre une augmentation. Par exemple, les actifs augmentent lorsque l'on enregistre un
quantité du côté du débit / charge et donc les actifs sont des comptes avec un
solde débiteur, les comptes de passifs et de capital comptable ont des soldes opposés et par
les deux sont des comptes avec un solde créditeur, les dépenses sont un compte de capital qui ont
Le solde débiteur, à la différence des autres comptes de capital, a des soldes débiteurs.
parce que le capital diminue, les revenus augmentent le capital de sorte que le solde
normal d'un revenu est de type créancier (un crédit).
erreur, par exemple les montants négatifs sur ces actifs n'ont pas de sens.
est en cours. L'effet de cette transition est : l'entreprise reçoit des espèces pour $
250 000,00, l'argent comptant est un compte de type actif qui augmente; par le
La société donne un capital au propriétaire Gustavo Castro pour la même valeur.
La société a augmenté la trésorerie, qui est un actif, et par conséquent nous le chargeons à
effectif, l'entreprise a également donné du capital comptable au propriétaire, donc nous avons crédité
un compte capital.
24
LIBRO DIARIO
BARBERIE LE BON GOÛT 1
DATE DESCRIPCION REF DOIT NOUVELLE
ASIENTO #1
EN ESPÈCES 1 L. 250 000,00
COMPTE CAPITAL 2 L. 250 000,00
Pour enregistrer le début des opérations
de Barbería El Buen Gusto avec l'apor
tation de L.250,000 de capital du Sr.
Gustavo Castro
Dans le livre Journal
se registre le # du
folio où il est
enregistré la GRAND LIVRE SIMPLIFIÉ
compte de caisse Espèces 1 Compte Capital 2
dans le Grand Livre
Doit Avoir Doit Avoir
L. 250 000,00 L. 250 000,00
En répondant aux questions pour l'enregistrement des transactions, cela se présenterait ainsi : La
valor de $ 10,350.00.
26
LIVRE DE JOURNAL
BARBERIE LE BON GOÛT 1
FECHA DESCRIPCION REF DOIT NOUVELLE
ASIENTO #2
TERRAIN 3 900 000,00 €
ESPECE 1 L. 50 000,00
DOCUMENTOS POR PAGAR 4 L. 850 000,00
Enregistrant l'achat de terrain avec
L.50,000 de prime et le reste a été signé
document à payer en lettres de
L. 15,000
SIÈGE #3
INFORMATIONS 5 L. 10 350,00
COMPTES À PAYER 6 L. 10 350,00
Enregistrement de l'achat à crédit de
fournitures pour le salon de coiffure
l'argent liquide est un compte de type actif, l'argent liquide augmente, et si c'est un actif que
L'actif disponible a augmenté et nous avons donc chargé en espèces le reçu en espèces
qui augmente de manière que nous versons aux revenus provenant des services.
27
LIVRE JOURNAL
BARBERIE LE BON GOÛT 1
FECHA DESCRIPCION REF DOIT NOUVELLES
SIÈGE #2
TERRAIN 3 L. 900 000,00
ESPECE 1 L. 50 000,00
DOCUMENTS À PAYER 4 L. 850 000,00
Enregistrant l'achat de terrain avec
L.50,000 de prime et le reste a été signé
document à payer en lettres de
L. 15 000
ASIENTO #3
Fournitures 5 L. 10 350,00
COMPTES À PAYER 6 L. 10 350,00
Enregistrant l'achat à crédit de
fournitures pour le salon de coiffure
ASIENTO #4
EN ESPÈCIE 1 L. 37 500,00
REVENUS PAR SERVICES 7 L. 37 500,00
Pour enregistrer les services fournis
nados par la Barbería El Buen Gusto
tout au comptant
28
Transaction 5. Les frais engagés par le salon de coiffure pour fournir ses services en
Le mois est le suivant : loyer du local 5 000,00 $, salaires 12 000,00 $, services
Públicos $3, 250.00, atenciones a clientes $ 2, 125.00.
Observez que l'entreprise a reçu les services de location, le travail des employés,
services publics, et a servi les clients, toutes ces comptes sont de type dépense, à
changement de ces services, l'entreprise a payé en espèces et par conséquent a diminué
l'argent liquide. Si ces dépenses n'avaient pas été payées en espèces, elles sont toujours enregistrées
LIVRE DE JOURNAL
BARBERIE LE BON GOÛT 1
FECHA DESCRIPCION REF DEVE NOUVELLES
ASIENTO #4
ESPECE 1 L. 37 500,00
REVENUS PAR SERVICES 7 L. 37 500,00
Pour enregistrer les services fournis
nados par la Barberie El Bon Goût
tout au comptant
FAUTEUIL #5
DÉPENSE DE LOCATION 8 L. 5,000.00
DÉPENSE DE SALAIRE 9 L. 12,000.00
DÉPENSE DE SERVICES PUBLICS 10 L. 3 250,00
DÉPENSES DE SERVICE CLIENT 11 L. 2 125,00
EFECCTIVO 1 L. 22 375,00
Pour enregistrer les dépenses encourues
deux pendant le mois, qui
ils ont payé en espèces
29
LIVRE DE COMPTE SIMPLIFIÉ
Espèces 1 Terreno 3 Documents à payer 4
Doit avoir Doit Avoir Doit Avoir
L. 250 000,00 L. 50 000,00 L. 900 000,00 L. 850 000,00
L. 37,500.00 L. 22,375.00
DÉPENSES CLIENTS 11
Il doit y avoir
L. 2 125,00
pasifs parce que les comptes à payer diminuent, lorsque la trésorerie diminue
enregistre dans le DÉBIT, et quand un passif diminue, il est enregistré dans le CRÉDIT.
30
LIBRO DIARIO
BARBERSHOP LE BON GOÛT 1
FECHA DESCRIPCION REF DEVE NOUVELLES
ASIENTO #5
DÉPENSE DE LOYER 8 L. 5 000,00
GASTO DE SUELDO 9 L. 12 000,00
DÉPENSES DE SERVICES PUBLICS 10 L. 3 250,00
GASTOS DE ATENCIÓN A CLIENTES 11 L. 2 125,00
EFFICACE 1 L. 22 375,00
Pour enregistrer les dépenses engagées
dos pendant le mois, lesquels se
ils ont payé en espèces
ASIENTO #6
COMPTES À PAYER 5 L. 5 350,00
EFECTIF 1 L. 5,350.00
Pour enregistrer le paiement de la dette
pour l'achat de fournitures pour le Bar
je devrais
Ensuite, cette transaction ou écriture #6 doit être enregistrée dans le grand livre.
La majorisation, nous la verrons plus tard quand nous verrons comment tout est resté.
plus âgés.
Transaction 7, Don Julio Cárcamo, achète un billet et des places pour aller voir le
match de la sélection entre Costa Rica-Mexique, pour toute la famille, le total payé
est de 38 364,82 $.
Comme indiqué dans les PCGA, cette transaction n'est pas enregistrée dans les livres de la
entreprise, si elle a été payée à partir du compte personnel de M. Cárcamo, mais si elle est payée à partir de la
31
Plusieurs observations sur l'enregistrement dans les livres journaux et grands livres
2. La date n'a pas été enregistrée parce que l'exercice n'a pas donné les dates, mais elle doit être
3. Une autre observation valable et très importante pour que vous puissiez prendre en
compte à l'heure qu'il lui faut enregistrer dans le livre journal et le grand livre, c'est que, d'abord
le siège est élaboré dans le livre journal, et immédiatement après, il est enregistré le
inscription dans le livre de comptes.- Pourquoi ce détail est-il indiqué ?, parce que beaucoup
d'abord, ils enregistrent toutes les opérations dans le livre de journal, puis ils veulent les poster.
toutes les transactions dans le grand livre, mais ils se trompent parce que, si vous avez vu
l'argent liquide a plusieurs mouvements, et lorsqu'il est enregistré dans le grand livre
on ne sait pas avec certitude quel mouvement a été enregistré et lequel ne l'a pas été.
4. Le livre majeur, une version simplifiée a été utilisée, ce qui n'a pas permis que
nous enregistrerons la référence du n° de folio où les écritures ont été enregistrées dans le
5. Observez que, une fois que toutes les transactions normales ont été enregistrées
survenues au cours du mois, pour chacun des plus grands, une somme est faite dans
leDEBEy un autre dans leHABER, puis ils se soustraient mutuellement et le solde est placé dans
32
le lieu où chaque compte augmente, exemple : les comptes de type actifs
augmente dans le DÉBIT donc son solde final ira dans le DÉBIT, ainsi :
a. Actif = Doit
b. Passif = Nouvelle
c. Capital = Avoir
d. Ingreso = Avoir
e. Gastos = Doit
33
LIVRE DE JOURNAL
BARBERIE LE BON GOÛT 1
DATE DESCRIPCION REF DEVE NOUVELLES
ASIENTO #1
ESPECE 1 L. 250 000,00
CUENTA CAPITAL 2 L. 250 000,00
Pour enregistrer le début des opérations
de la Barbería El Buen Gusto avec l'apor
tation de L.250,000 de capital du Sr.
Gustavo Castro
PLACE #2
TERRENO 3 L. 900 000,00
ESPECE 1 50 000,00 L.
DOCUMENTS À PAYER 4 L. 850 000,00
Enregistrement de l'achat de terrain avec
L.50,000 de prime et le reste a été signé
document à payer en lettres de
L. 15,000
ASIENTO #3
INFORMATIONS 5 10 350,00 €
COMPTES À PAYER 6 L. 10 350,00
Enregistrement de l'achat à crédit de
fournitures pour la barberie
ASIENTO #4
CASH 1 L. 37 500,00
REVENUS PAR SERVICES 7 L. 37 500,00
Pour enregistrer les services fournis
nados par le Barberie El Buen Gusto
tout au comptant
SIÈGE #5
DÉPENSE DE LOYER 8 L. 5 000,00
DÉPENSE DE SALAIRE 9 L. 12 000,00
DÉPENSES EN SERVICES PUBLICS 10 L. 3,250.00
DÉPENSES DE SERVICE CLIENT 11 L. 2,125.00
EFFECTIF 1 22 375,00 €
Pour enregistrer les dépenses encourues
dos pendant le mois, lesquels se
ils ont payé en espèces
ASIENTO #6
COMPTES À PAYER 5 L. 5 350,00
CASH 1 L. 5 350,00
Pour enregistrer le paiement de la dette
pour l'achat de fournitures pour le bar
devrait
34
LIVRE DE GRAND LIVRE SIMPLIFIÉ
Espèces 1 Terrain 3 Documents à Payer 4
Doit Avoir Doit Avoir Doit Avoir
L. 250,000.00 L. 50,000.00 L. 900 000,00 L. 850 000,00
L. 37,500.00 L. 22,375.00
L. 5 350,00
L. 287,500.00 L. 77,725.00 L. 900 000,00 L. - L. - L. 850 000,00
L. 209 775,00 L. 900 000,00 L. 850 000,00
Une fois que les soldes ont été obtenus et qu'on sait si le solde est DÉBITEUR ou
35
rapport auxiliaire pour les personnes travaillant dans le département comptable
ayez un guide pour élaborer des rapports financiers formels.
Donc, le bilan de vérification est une liste des comptes qui ont eu
mouvement et qui ont laissé un solde dans le grand livre, on fait la liste et on note le
solde final à l'endroit correspondant, DOIT ou AVOIR, exemple :
Une fois le bilan de vérification établi, vous devez observer que les deux côtés
sean égales, dans ce cas, à la fois le DEBE et le HABER s'additionnent à la même montant $
1, 142,500.00
Bibliographie
Horngren, C. T., Oliver, M. S., & Harrison, W. J. (2009). Comptabilité (Huitième éd.). (G. Dominguez
Chavez, Ed., & J. Gómez Mont Araiza, Trad.) États-Unis : Pearson.
Références Web
[Link]
[Link]
37