Communication interne et performance des employés
Communication interne et performance des employés
Introduction
De nos jours, les entreprises qui aspirent au succès adoptent un système efficace,
interactif et transparent dans la communication. Les chercheurs dans ce domaine affirment que la communication
La fonction interne a occupé un espace de plus en plus important au sein des organisations.
La communication interne revêt une grande importance pour le développement et la survie d'une
organisation.
La communication interne se déroule parallèlement à la circulation normale de la communication qui traverse les
secteurs de l'organisation, permettant son bon fonctionnement. La communication interne est orientée
pour tous les collaborateurs de l'entreprise, incitant à l'échange d'informations et stimulant les
expériences et le dialogue, ainsi que la participation.
La communication interne travaille dans la direction d'obtenir un consensus sur les systèmes et les valeurs de
organisation, et à certains moments, étant vital pour résoudre et atteindre les objectifs que l'institution
vous souhaitez obtenir selon votre programme de travail. C'est un autre composé important de
communication intégrée. Ce type de communication a besoin de transmettre au public
interne, les actions, visions et pensées de l'organisation, laissant l'employé "au courant" de ce que
cela se produit dans l'entreprise.
Les raisons qui me poussent à choisir ce thème sont nombreuses, parmi lesquelles nous avons : le fait d'être
une zone très importante pour l'organisation, étant donné que le public interne des
les organisations sont un maillon très important et elles méritent un meilleur suivi.
Problématisation
La communication vit dans les organisations, d'une manière ou d'une autre, elle était et sera toujours présente.
dans le quotidien de l'entreprise. Ce qui la différencie est son évolution ces dernières années, car quelques années
En arrière, on ne lui accordait pas l'importance qu'il méritait. La complexité et la difficulté de la communication dans
L'entreprise découle des facteurs qui l'entourent et de la diversité des types de communication
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existants au sein d'une organisation, tels que les différences de classe et de culture, les niveaux
hiérarchiques de l'entreprise et la communication formelle et informelle.
La communication interne a pour but de créer un pont qui relie les secteurs et les
les employés avec l'entreprise, générant les connaissances nécessaires pour atteindre les objectifs
établies et promouvoir le développement et la croissance de l'organisation. Sur la base de
le problème présenté ci-dessus soulève la question suivante : Dans quelle mesure le
La communication interne contribue-t-elle à la performance organisationnelle ?
Justification
La communication est la base de tous les processus administratifs, il est donc nécessaire de bien faire.
l'utilisation de celle-ci, travaillant de manière planifiée et organisée, ainsi procédant, plusieurs points surgiront
positifs pour l'entreprise. Actuellement, les entreprises deviennent plus transparentes et ouvertes,
créant plus de canaux de communication avec la société, conquérant, respectant et satisfaisant
les consommateurs, en ajoutant des valeurs et en se positionnant bien devant la société, cherchant
équilibre des intérêts de la société avec ceux de l'organisation. Enfin, une partie des entreprises
ils ont commencé à réaliser que la communication interne est l'un des outils les plus
importantes dans l'organisation, pouvant produire un lien fort entre les employés avec la
organisation, influençant l'atteinte de ses objectifs et buts.
Objectifs
Général
Identifier comment le processus de communication de l'organisation affecte la performance des
tâches des employés.
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Spécifiques
Vérifier l'efficacité du système de communication de l'organisation;
Identifier les moyens de communication les plus utilisés dans l'organisation étudiée;
Évaluer le degré de satisfaction des employés concernant la communication interne de
organisation.
Hypothèses
H1: La communication interne joue un rôle important dans la performance organisationnelle par
le fait de stimuler de bonnes relations interpersonnelles, une forte motivation au travail et
équipes flexibles.
H2: La communication interne ne constitue pas un facteur important dans la performance organisationnelle
en raison d'être influencée par les différences de comportement des individus qui
dérivent de leur supériorité hiérarchique et des croyances inégales.
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CHAPITRE I
[Link] DE LA LITTÉRATURE
Este capítulo abordará o tema de Comunicação, e seus conceitos pela visão de alguns autores. O
Le contenu se réfère à la communication générale déterminant les niveaux, les flux, les processus et les
Selon Bordenave (2006), la communication n'est pas un acte isolé de la vie et de la société, car elle est
C'est à travers la communication que l'on apprend les modes de vie et la culture face à la société.
Par conséquent, la communication est beaucoup plus que les moyens de communication. Ceux-ci
les médias sont si puissants et importants dans la vie actuelle, qu'on oublie de temps en temps qu'ils
représentent seulement une partie minimale de la communication totale. La communication est un fait commun
du jour au jour et elle ne se produit pas seulement dans le milieu entrepreneurial, mais aussi dans la vie personnelle. A
le besoin de communication a la même essence que la respiration, on ne se rend même pas compte qu'il est en cours
Fait. Les personnes qui ont été empêchées de communiquer pendant de longues périodes ont perdu la raison ou
Selon Chiavenato (2004, p.142), la communication est : L'échange d'informations entre personnes. Cela signifie
rendre commun un message ou une information. Cela constitue l'un des processus fondamentaux de
expérience humaine et de l'organisation sociale. La communication nécessite un code pour formuler
un message et l'envoyer sous forme de signal (air, fils, papier) à un récepteur du message qui l'a
décodifie et interprète son sens. Par conséquent, la communication consiste à avoir la connaissance de
informations ; se traduit par l'échange d'informations et de messages entre individus. C'est un processus
essentiel à la vie humaine et nécessite un type de code, afin qu'elle puisse se produire de
forme efficace.
éléments clés, décrits ci-dessous, l'absence de certains d'entre eux peut compromettre tout le processus de
communication, comme cité par les auteurs (Terciotti et Macarenco, 2009) :
fréquent dans les organisations, établissant l'idée que gérer l'information implique également de gérer
communication. L'information se situe au niveau des contenus qui circulent dans les flux
communicationnels, tandis que la communication consiste en un concept plus large qui n'est pas
dépendant de l'information. Le manque d'information ne signifie pas nécessairement le manque de
la communication, tandis que le manque de communication implique la non-transmission de l'information.
Selon Duterme (2002, p. 18) «Dans une situation de communication, notre attention est focalisée sur ce qui
ce qui est échangé : le contenu, le message”. Il est également important la manière dont les informations
sentiments, car ils sont tous liés au contenu des messages échangés. Toutes les théories de
la communication est à l'origine du schéma de communication connu mentionné ci-dessous :
Émetteur Message Récepteur
Selon la perspective de Duterme (2002) pour l'émetteur, l'objectif est de viser à ce que l'information
atteindre de la meilleure manière le destinataire, en prenant soin de référencer l'essentiel de
contenu de l'information et l'organiser de manière claire et logique, en le formalisant de la meilleure façon
de manière possible, afin que le contenu parvienne au destinataire avec un maximum d'efficacité. Le
l'émetteur est responsable de la nature des messages qu'il émet. Dans le message, l'intention de l'
deux significations attribuées à ce qui est dit par chacun. Les différences perceptuelles sont en effet
un facteur présent et à considérer, notamment dans ses contenus, ses formes de construction et
implications sur le comportement des intervenants. Dans la perspective de Duterme (2002), on assiste à
actualmente às novas tecnologias de informação e comunicação (NTIC). Estas sofisticações
déterminent l'importance croissante des responsables de la communication et lui confèrent
un pouvoir plus important sur les processus « communicationnels ».
une communication efficace non seulement pour les relations humaines, mais aussi pour une entreprise prospère. Dans
je passe la plupart de mon temps à communiquer de diverses manières : à travers des réunions, des discussions,
cartas, e-mails, cara a cara, etc. Pode-se salientar que os colaboradores cada vez mais consagram
une attention accrue à la communication. C'est la raison pour laquelle la communication est devenue plus
importante dans les organisations.
conséquemment la confiance dans l'organisation. Dans les organisations, la communication est de plus en plus
mais vue comme une variable importante, dans la mesure où elle influence et est influencée. Nous voyons,
Ainsi, les organisations en tant que système complexe font que la communication doit être
soigneusement planifiée et contrôlée, afin de promouvoir la transmission d'informations utiles dans
plan le plus approprié et au moment opportun.
systèmes de communication à travers le temps. L'organisation pourra, de cette manière, être analysée
sous quatre approches distinctes : la classique, la humaine, l'intégrative et la contemporaine.
Pour mieux illustrer cette approche, Marín (1997) met également en avant les différents styles de
communication, les adaptant à chaque théorie classique des organisations. Selon cet auteur, les styles de
comunicação mais vincados em cada fase da evolução das teorias organizacionais, representa
exactement l'expression des caractéristiques de chacune d'elles.
pouvoir hiérarchique.
École le Relations L'homme cherche à obtenir sa communication informelle
Humaines réalisation des tâches qu'il exerce un rôle pertinent
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responsabilités et élever
votre niveau de créativité.
Théorie Z d'Ouchi L'individualité laisse place à un espace de plus en plus ouvert
collectivité. Plus grand pour la communication informelle et
La communication interne est un facteur stratégique pour le succès des organisations car elle agit
principalmente em três frentes: é fundamental para os resultados do negócio, é um factor
humanisateur des relations de travail et consolide l'identité de l'organisation auprès de ses
publics (Beraldo, 1996, cité dans Almeida, 2010, p. 3). La communication interne est l'une des formes
d'une organisation de communiquer avec son public prioritaire. Ce type de communication vise
essentiellement la motivation des employés, contribuant au développement et à la maintenance
d'un climat positif, favorisant l'atteinte des objectifs de la stratégie organisationnelle. A
La communication interne peut être définie comme un processus communicatif par lequel se crée,
développe et évolue l'entité organisationnelle.
Selon Almeida (2008, cité dans Pina, 2008), dans l'organisation, il existe un effort de
coordination au niveau de la communication, de manière à obtenir des réponses et des solutions en
tempo utile, les réponses à l'extérieur nécessitent l'exécution de véritables missions internes, pour la
la réalisation de ces missions se matérialise dans le développement des relations non seulement entre
personnes mais essentiellement, entre elles et dans l'organisation en tant que personne morale. Ces
les relations n'affectent pas uniquement la vie des personnes, elles constituent également la personne
moral - entreprise - moral parce qu'elle possède une identité, une personnalité, une histoire de valeurs,
déterminés, d'une part, par les conditions de leur création et par leurs fondateurs, et d'autre part
côté, par le quotidien où appartiennent les visions individuelles et collectives.
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traiter la communication avec vos publics internes et externes tout en étant fermes
avec vos collaborateurs, savoir les stimuler pour qu'ils participent realmente à l'entreprise.
Le processus de communication d'entreprise, lorsqu'il est bien exécuté, produit des effets et provoque des réactions
positives tant dans la communauté interne que dans l'externe" (Figueiredo, 1999, cité dans França
&Leite, 2007, p. 19). Comme le mentionne Dionísio (2004, cité dans Baptista, 2009), les collaborateurs
prétendent être informés sur les facteurs externes et internes qui influencent la nature de
votre travail comme, par exemple, les nouvelles technologies, l'élargissement de l'organisation ou les
licenciements, les avantages et les politiques salariales, veulent également être informés sur la
entreprise relativement à ses bénéfices, à ses nouveaux produits et à ses objectifs, sur les
personnes dans d'autres départements, sur l'organisation et les collaborateurs dans leur ensemble.
Dionísio (2004, cité dans Baptista, 2009) nous dit encore que :
L'organisation doit savoir motiver et impliquer le public interne, afin de l'obtenir à un niveau
externe.
Les publics internes sont un moyen de diffusion externe de l'image de l'organisation.
pouvant atteindre cette utilité par la négative s'ils ne sont pas impliqués;
La cohérence entre la communication interne et externe est essentielle pour acquérir
une communication efficace.
vos collaborateurs.
Pour Kunsch (2003), la communication interne est un secteur planifié avec ses objectifs bien définis.
définis pour faciliter toute l'interaction possible entre l'organisation et ses employés.
Par conséquent, la communication interne se produit avec la circulation normale de l'information de tous les
abrange
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La communication entre les employés et la direction directe, comme les superviseurs et les managers, et la direction
Il est important d'expliquer certains éléments inhérents à la communication, notamment ses fonctions,
Une fois qu'il est impossible de ne pas communiquer et que la communication est présente dans toutes les tâches.
Pour Stoner (1985, cité dans Ramos, 1997, p. 3) « la communication est la base des fonctions de la gestion. C'est le
processus qui permet de transmettre les informations nécessaires à la planification, à la concrétisation des
plans, à l'organisation et au contrôle des personnes et des tâches. En fin de compte, cela permet de gérer les personnes
afin d'atteindre l'harmonie et le succès. Selon Brault (1992, cit. dans Filipe, 2007) la
la communication a sept fonctions dans l'organisation :
Fonction de rétroaction : elle repose sur le retour des messages envoyés dans un certain
axe, vertical ou horizontal, dans le but de vérifier et valider votre compréhension;
Fonction signal : consiste en l'émission et la multiplication de signaux et de micro-messages qui
permettent au public d'identifier la personnalité et la continuité de l'entreprise dans un même
sens
Fonction comportementale ou argumentiste : sert à indiquer des ordres clairs et
indispensables et demander explicitement de marcher dans une direction déterminée;
Fonction de changement : permet le changement d'image et passe par le changement concret des
Selon Myers et Myres (1982, cité dans Filipe, 2007), la communication a trois fonctions que nous pouvons
considérer de primaires :
organisation
Socialização:firmar-se nas relações humanas que se estabelecem na organização e na
forme dont elles sont structurées tant émotionnellement que rationnellement. C'est la
communication qui influence le climat social et la culture organisationnelle;
Innovation : la communication organisationnelle comme moyen de promouvoir l'innovation dans
organisations, leur contrôle et leur coordination.
ils n'ont que quelques techniques et canaux, mais ne savent pas les utiliser de manière planifiée.
Selon Leite (2006), le processus de communication interne et ses moyens doivent être
mis à disposition de manière efficace et attrayante afin qu'ils exercent vraiment leur mission d'unir les
employés de l'organisation. Pour faciliter le processus de communication interne, Tavares (2007),
montre quelques moyens et techniques de communication :
Publications internes : (organe de maison, bulletins, journaux et revues) Ce sont des publications de l'entreprise
important pour le public interne. Améliorer la communication interne, en informant non seulement
sujets pour la direction de l'entreprise, mais plutôt sur des thèmes importants pour tous les
Mémorandum : c'est un type de communication utilisé entre les secteurs. Il doit passer les messages, avec
finalité spécifique. Doit être clair, direct et objectif. A pour but : passer les
informations, suggestions, demandes, notifications, etc. (Tavares, 2007).
Rapport : C'est un document écrit, qui transmet des informations, des faits, des statistiques, des projets, etc.
objectif d'améliorer les processus liés aux produits, services et procédures d'une
organisation. Il est important d'utiliser un langage formel (Tavares, 2007).
Courrier électronique : La communication en ligne est très présente dans les entreprises. Le courrier
électronique peut être utilisé à la fois entre le public interne et entre les entreprises et le public externe. C'est
rapide et précis dans la communication, idéal pour transmettre des informations urgentes et convoquer des réunions
(Tavares, 2007).
Newsletters : C'est un bulletin d'information, sa règle de base est l'objectivité. Les textes doivent être
concis et se concentrer sur l'information (Tavares, 2007).
Murales : Ce sont des moyens d'informations visuelles au sein de l'entreprise. Il est important qu'ils soient placés dans.
Entrevues : C'est une conversation planifiée et structurée dont l'objectif est d'obtenir des informations,
sonder les opinions, sentiments et attitudes des employés. L'entretien peut être enregistré ou
écrite. Chercher à clarifier les réponses pour voir si elles ont été enregistrées correctement (Tavares,
2007).
Conférences : C'est un moyen de transmettre des connaissances ou des informations qui sont importantes pour le
développement professionnel autant que pour la motivation des employés. Élaborer des conférences avec
sujets intéressants comme : santé, qualité de vie, service client, marketing, etc.
(Tavares, 2007).
Réunions : Ce sont des rencontres entre personnes pour atteindre des objectifs déterminés. Cela sert à récolter ou
Téléphones : Des appareils téléphoniques sont distribués à tous les départements de l'entreprise.
où les employés peuvent entrer en contact direct avec le lieu souhaité (Tavares, 2007).
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Selon Tavares (2007, p. 49), "la communication formelle désigne toute forme de
communication qui est documentée”. Exemples : procès-verbal de réunion, courriel, mémorandum,
circulaire, avis, etc. La communication formelle est liée au système de normes qui régissent le
comportement, objectifs, stratégies et responsabilités des participants
de l'organisation (Kunsch, 2003). Le message est transmis et reçu par les canaux formels
établis dans l'organigramme de l'entreprise dans sa structure organisationnelle et dérive de la haute
Communication informelle : c'est un moyen de relation non formalisé, c'est-à-dire celui qui est simple
relation entre les membres d'une certaine organisation, non identifié avec les
obligations et droits inhérents au poste occupé (Pires et Menezes, 1978). Conformément
Tavares (2007, p. 49), « la communication informelle a pour principale caractéristique l'informalité »
et non-documentation”. Exemples : bavardage, potins, conversation en dehors du lieu de travail sans
registre, comme par exemple, lors de fêtes et de rencontres, etc. Selon Gary Kreeps (apud1
Kunsch, 2003, p. 83), "l'une des raisons fondamentales pour le système de communication informelle dans
les organisations sont le besoin pour les membres d'obtenir des informations sur l'organisation et comment
affecteront leur vie les changements dans celle-ci”. Cela explique que les employés ont besoin de
informations sûres et fiables, où souvent la forme de communication formelle ne
fournir des informations suffisantes pour satisfaire les doutes de ces employés. C'est à travers la
communication informelle que les supérieurs d'une organisation peuvent mesurer les résultats plus
rapides sur les opinions et insatisfactions des collaborateurs (Caldas, 2009).
CAPITULO II
2.1.Méthodologie
Pour Fonseca (2002), methodos signifie organisation, et logos, étude systématique, recherche,
investigation; c'est-à-dire que la méthodologie est l'étude de l'organisation, des chemins à parcourir,
pour réaliser une recherche ou une étude, ou pour faire de la science.
[Link] de recherche
2.2.1. En ce qui concerne les objectifs
Recherche exploratoire
Ce type de recherche a pour objectif de fournir une plus grande familiarité avec le problème,
avec pour objectif de le rendre plus explicite ou de formuler des hypothèses. La grande majorité de ces recherches
envolve: levantamento bibliográfico; entrevistas com pessoas que tiveram experiências práticas
avec le problème recherché ; et analyse d'exemples qui stimulent la compréhension (GIL, 2007).
Recherche descriptive
La recherche descriptive exige du chercheur une série d'informations sur ce qu'il désire
rechercher. Ce type d'étude vise à décrire les faits et phénomènes d'une certaine réalité
(TRIVIÑOS, 1987).
Recherche qualitative
Selon FREITAS & PRODANOV (2013), la recherche quantitative ne nécessite pas l'utilisation de méthodes et
techniques statistiques. L'environnement naturel est la source directe de collecte de données et le chercheur est
l'instrument clé.
Recherche quantitative
représentatives de la population, les résultats sont pris comme s'ils constituaient un portrait réel
de toute la population cible de l'enquête. La recherche quantitative se concentre sur l'objectivité.
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Influencée par le positivisme, elle considère que la réalité ne peut être comprise que sur la base de
analyse de données brutes, recueillies avec l'aide d'instruments standardisés et neutres. A
la recherche quantitative recourt au langage mathématique pour décrire les causes d'un phénomène,
les relations entre les variables, etc. L'utilisation conjointe de la recherche qualitative et quantitative
permet de recueillir plus d'informations que ce que l'on pourrait obtenir isolément.
Recherche bibliographique
La recherche bibliographique est réalisée à partir de la collecte de références théoriques déjà analysées, et
publiées par des moyens écrits et électroniques, comme des livres, des articles scientifiques, des pages web
sites. Tout travail scientifique commence par une recherche bibliographique, qui permet au
Le chercheur doit connaître ce qui a déjà été étudié sur le sujet. Cependant, il existe des recherches scientifiques
qui se basent uniquement sur la recherche bibliographique, recherchant des références théoriques publiées
dans le but de recueillir des informations ou des connaissances préalables sur le problème en question
do qual se procura a réponse (FONSECA, 2002).
La recherche de terrain se caractérise par des investigations où, en plus de la recherche bibliographique
e/ou documentaire, une collecte de données est effectuée auprès de personnes, en utilisant différents types de
recherche (recherche ex-post-facto, recherche-action, recherche participant, etc.) (FONSECA, 2002)
2.2.4Méthode d'approche
Méthode inductive
La recherche de terrain se caractérise par des investigations où, en plus de la recherche bibliographique
e/ou documentaire, une collecte de données est effectuée auprès des personnes, grâce à différents types de
recherche (recherche ex-post-facto, recherche-action, recherche participative, etc.) (FONSECA, 2002).
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Observation
Selon Marconi et Lakatos (2003), l'observation est une technique de collecte de données pour
obtenir des informations et utilise les sens pour saisir certains aspects de la réalité.
Il ne s'agit pas seulement de voir et d'écouter, mais aussi d'examiner des faits ou des phénomènes qui se
désirent étudier.
L'enquête
Le questionnaire est défini comme la technique de recherche composée d'un ensemble de questions.
à quoi les personnes sont soumises dans le but d'obtenir des informations sur leurs connaissances, leurs croyances,
Entretien
Selon Marconi et Lakatos (2003), l'interview est une rencontre entre deux personnes, afin que
l'une d'elles obtient des informations sur un sujet donné, par le biais d'une conversation
nature professionnelle. C'est une procédure utilisée dans l'enquête sociale, pour la collecte de
données ou pour aider au diagnostic ou au traitement d'un problème social.
[Link]
Pour Marconi et Lakatos (2003), c'est l'ensemble des êtres animés ou inanimés desquels
présentent au moins une caractéristique en commun.
[Link]
Selon FREITAS & PRODANOV (2013), c'est une partie de la population ou de l'univers, sélectionnée
conformément à une règle ou un plan. Fait référence au sous-ensemble de l'univers ou de la population,
par le biais duquel nous établissons ou estimons les caractéristiques de cet univers ou de ce
population.
19
[Link] de amostragem
Selon Marconi et Lakatos (2003), cela ne couvre pas la totalité des composants de l'univers.
surgissant la nécessité d'examiner seulement une partie de cette population.
opérationnel
03 DRH 02 01 50% Questionnaire
20
Dans ce chapitre, les activités prévues après la présentation du protocole sont décrites.
étant donné que chacune d'elles est spécifiée en temps voulu.
Oui 2021
Mois Janvier Fevereiro Março Avril Mai
Élaboration de l'enquête
Recolte et collecte de données
Traitement et analyse des données
Discussion des résultats
Élaboration du rapport
Présentation du rapport
Source : Élaboré par l'auteur.
21
[Link] DE BUDGET
Dans ce chapitre, je spécifie les matériaux et moyens qui seront utilisés, étant les mêmes
correspondus par leurs prix respectifs, le prix total étant spécifié pour l'instant
et le prévu, ne tenant pas encore compte des aspects de possibles situations de
imprévus.
3. Référence bibliographique
22
CASAGRANDE, E. (2010). Analyse des processus de communication interne dans une entreprise du
secteur alimentaire dans la ville de Jacinto Machado - SC. 68p. Rapport de stage du cours de
Secrétariat Exécutif de l'Université du Sud-Est de Santa Catarina. Criciúma : UNESC.
Filipe, J. (2007). À la recherche de solutions pour les écosystèmes en danger. Lisbonne : Silabo.
FISCHER, R. (1994). Culture et pouvoir dans les organisations. São Paulo : Atlas.
GIL, A. C. Como elaborar projectos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2007.
KUNSCH, M. (2003). Planification des relations publiques dans la communication intégrée. 4e éd. São
Paulo : Summus.
LEITE, Q.(2006). L'importance de la communication interne dans les organisations. Disponible sur le site
MARIN, António Lucas (1997), La communication dans l'entreprise et dans les organisations, 1ère
Édition, Barcelone : Bosch.
Saraiva.