PLANIFICATION

SIGNIFICATIONDELAPLANIFICATION
DÉFINITION DE LAPLANIFICATION
TYPEDEPROCESSUSDEPLANIFICATION
LIMITATION DE LAPLANIFICATION
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DÉFINITIONDELAPLANIFICATION:
PLANIFICATION
Selon James Lundy :

La planification signifie la détermination de ce qui doit être fait, comment

SIGNIFICATIONDELAPLANIFICATION: il s'agit de faire, qui doit le faire et comment les résultats sont évalués.

La planification peut être définie comme le fait de décider à l'avance ce que Selon Henry Fayol :
à faire dans le futur. C'est le processus de réflexion avant d'agir. Cela La planification consiste à choisir les meilleures alternatives parmi d'autres pour
implique la détermination des objectifs ainsi que des activités nécessaires à être
effectuer différentes opérations de gestion afin d'atteindre le pré-
entrepris d'atteindre les objectifs. objectifs déterminés.
Dans le processus de planification, les gestionnaires anticipent l'avenir.
et décider en conséquence quelles activités doivent être entreprises. Planification NATUREOFPLANNING:
décider à l'avance - Que faire, Comment faire, Quand et par qui. 1. LA PLANIFICATION EST ORIENTÉE VERS UN OBJECTIF :

CONCEPT DE PLANIFICATION
L'organisation est mise en place dans un but général.
Des objectifs spécifiques sont énoncés dans les plans ainsi que les activités à
atteindre les objectifs. Ainsi, la planification est intentionnelle. La planification a
pas de sens à moins que cela ne contribue à l'atteinte de
ÉCART objectifs organisationnels prédéterminés.

2. LA PLANIFICATION EST UNE FONCTION PRINCIPALE :

COMMENT REMPLIR L'ÉCART ?
La planification établit les bases pour les autres fonctions de
gestion. Toutes les autres fonctions sont effectués dans le
cadre des plans tracés. Ainsi, la planification précède les autres
fonction. Les autres fonctions de gestion sont interconnectées et
(Statut actuel) (Image Future) également important. Cependant, la planification fournit la base de tout le
autres fonctions.
Où sommes-nous ? Où voulons-nous aller ?
3. LA PLANIFICATION EST OMNIPRÉSENTE :

La planification est nécessaire à tous les niveaux de gestion ainsi que dans
tous les départements de l'organisation. Ce n'est ni exclusif
fonction de la haute direction ni d'un département en particulier. Mais

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Le champ de la planification diffère à différents niveaux et parmi différents. activité intellectuelle de penser plutôt que d'agir, car la planification
départements. détermine l'action à entreprendre.

4. LA PLANIFICATION EST FLEXIBLE : OBJECTIFDELAPLANIFICATION:

Les plans sont établis sur la base des prévisions. Puisque l'avenir est
1.RÉDUIREL'INCERTITUDE:
incertain, la planification doit faire face aux changements dans les conditions futures.
L'avenir est incertain. La planification peut transformer l'incertitude en
Les activités planifiées avec certaines hypothèses sur l'avenir peuvent
certitude. Cela est possible dans une certaine mesure par la planification qui est
ne se réalisent pas.
réduire l'incertitude.
5. LA PLANIFICATION EST CONTINUE :
2. APPORTER COOPÉRATION ET COORDINATION :
Des plans sont préparés pour une période de temps spécifique, pouvant être pour La planification peut favoriser la coopération et la coordination entre divers
month, a quarter, or a year. At the end of that period there is need secteurs de l'organisation. Les rivalités et conflits entre
pour qu'un nouveau plan soit établi sur la base de nouvelles exigences et departments could be avoided through planning.
conditions futures. Ainsi, la planification est une activité sans fin. C'est un
processus continu. 3. ÉCONOMIE EN OPÉRATION :
Comme déjà souligné, planifier la meilleure alternative sélectionnée parmi
6. LA PLANIFICATION EST FUTURISTE :
diverses alternatives cela conduira à la meilleure utilisation de
La planification implique essentiellement de regarder vers l'avenir. recourses. The objectives of the organization are achieved easily.
Le but de la planification est de répondre efficacement à un événement futur de la meilleure manière possible.

l'avantage d'une organisation. En prévoyant des événements futurs [Link] LES CONTINGENCES IMPRÉVISIBLES :
et les conditions sont anticipées et des plans sont élaborés en conséquence. Certains événements ne pouvaient pas être prévisibles. Ces événements sont appelés
contingences. Ces événements peuvent affecter le bon fonctionnement de
7. LA PLANIFICATION IMPLIQUE UN CHOIX : une entreprise.

La planification implique essentiellement un choix parmi divers

[Link] LES OBJECTIFS PRÉDETERMINÉS :
alternatives et activités. S'il n'y a qu'un objectif possible ou seulement
Les activités de planification visent à atteindre les objectifs de la
une possible ligne de conduite, il n'est pas nécessaire de planifier
L'atteinte des objectifs en temps opportun n'est possible que
parce qu'il n'y a pas de choix.
planification efficace.
8. LA PLANIFICATION EST UN EXERCICE MENTAL :
6.RÉDUIRELACONCURRENCE:
La planification nécessite l'application de l'esprit impliquant la prévoyance, L'existence de la concurrence permet à l'entreprise d'obtenir un
imagination intelligente et jugement solide. C'est fondamentalement un chances de croissance. En même temps, une concurrence rude devrait être
Évitée. Il est possible de réduire la concurrence par la planification.

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TYPEDEPLANS: [Link]:

Une gestion efficace implique une gestion par objectif.

1. STANDING OR REPEATED USE PLAN:-
Les objectifs sont des buts établis pour guider l'entreprise. Donc, tous
Ces plans sont préparés par des managers à différents niveaux. Ils sont le planning de travail doit énoncer clairement les objectifs à atteindre
destinés à un usage répétitif et conçus pour gérer des situations récurrentes realized from proposed business activities.
problèmes. Lorsqu'un problème particulier et familier se présente, un
Le plan d'action fournit un guide prêt à l'emploi. Ils forment l'un des [Link]:
les moyens importants pour construire des comportements prévisibles
La planification nécessite également l'établissement de politiques pour faciliter
dans une entreprise. Quand un groupe de personnes vit ou travaille ensemble
réalisation des objectifs de l'entreprise. Les politiques fournissent une
ensemble, ils doivent être en mesure d'anticiper les actions des uns et des autres. Ceci
est particulièrement nécessaire pour les activités interdépendantes qui nécessitent réponse permanente aux questions et problèmes récurrents. Ils sont
une telle capacité à anticiper.
guides de base à l'action.

c. PROCÉDURES ET MÉTHODES :

Objectives and policies will lose much of their significance, if the

Typesde la planification ne peut pas établir les procédures et méthodes de travail
performance. Les procédures indiqueront et décriront une série de tâches
pour une action spécifique. La méthode est la manière de travailler
performance et suit les procédures établies.

d.RÈGLES :

Debouotu Usage unique ou ecnegniC

tno Une règle spécifie le cours d'action nécessaire en ce qui concerne un
eétp
érn
oitasilU
it Exploitation Plans situation. Cela agit comme un guide et est de la nature d'une décision
fait par la direction. Cette décision établit ce qui doit être
1. Objectifs Programmes
fait et ce qui ne doit pas être fait dans une situation particulière. Le
2. Politiques 2. Budgets les règles prescrivent un cours d'action défini et rigide sans aucune
La marge de manœuvre ou de discrétion entraîne une pénalité.
3. Procédures 3. Projets
[Link]ÉGIE:
4. Règles
Ils sont des dispositifs formulés du point de vue de la concurrence par
5. Stratégie être pleinement informé d'une manière ou d'une autre sur les secrets de planification de la
concurrents. Ils représentent une sorte d'espionnage commercial et sont appliqués comme

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la situation exige. Donc, le succès du plan nécessite qu'il Donc, cela est inclus dans un plan à usage unique. La tâche de la direction est
doit être orienté vers la stratégie. facilité par la mise en place du travail dans un projet.

2. PLANS À USAGE UNIQUE OU OPÉRATIONNELS : 3. PLANS DE CONTINGENCE :

Les plans de contingence, comme le nom l'indique, sont les plans qui sont
Le plan permanent établit une structure de comportement coutumier pour le formulé dans une certaine contingence. Le plan est à court terme et temporel
résultats souhaités. Ce sont des dispositifs très utiles pour la gestion est un facteur décisif dans la mise en œuvre de ce plan. Ce sont
la prise de décision. Cependant, en plus de ces plans permanents, un manager le plus important et prioritaire par nature. La décision prise durant cela est
peut avoir recours à des plans à usage unique pour décider à l'avance de l'action à entreprendre généralement des décisions non programmées mais parfois des décisions programmées
pris pour rencontrer un problème particulier ou des problèmes découlant d'un sont également prises. Les organisations planifient généralement à l'avance pour faire face à toute

période donnée. Une fois le problème résolu ou rencontré ou le temps écoulé, un plan de contingence pour éviter le risque de subir des pertes. Ces plans sont
un nouveau plan est élaboré pour la prochaine période ou problème. Ce type de extrêmement risqué par nature.
la planification est appelée des plans à usage unique.
Dans la plupart des organisations, le fonds de contingence et le contingence
a. PROGRAMMES: le stock de l'inventaire est maintenu à l'avance afin de faire face à tout
Les programmes sont des plans d'action précis suivis de manière appropriée contingency in a near future. Sometimes government makes some
séquence en accord avec les objectifs, les politiques et des plans pour contrôler le prix du marché de la marchandise en cas de contingence comme
des calamités naturelles comme les tremblements de terre, les inondations, etc. Et celles causées par l'homme
procédures. Ainsi, un programme établit les étapes principales pour
être entrepris pour atteindre un objectif et fixe un des imprévus comme des grèves, des guerres et des émeutes, etc.
temps approximatif pour son accomplissement. Un programme peut
qu'il s'agisse d'un majeur ou d'un mineur, d'un long terme ou d'un
PROCESSUSDEPLANIFICATION
à moyen ou court terme. Il est inclus dans un plan à usage unique
car il ne sera pas utilisé sous la même forme une fois sa tâche terminée 1. PERCEPTION DES OPPORTUNITÉS:
fin. La perception des opportunités n'est pas strictement un processus de planification.
[Link]: Cependant, cette sensibilisation est très importante pour le processus de planification
Les estimations budgétaires des hommes, de l'argent, des matériaux et de l'équipement, dans
because it leads to formulation of plans by providing clue whether
termes numériques, nécessaires à la mise en œuvre des plans et des opportunités existent pour adopter des plans particuliers. À partir de ce point de
programmes. Il couvre une période particulière et lorsque la période est vue, cela peut être considéré comme le début du processus de planification.
un nouveau budget entre en vigueur. Le budget, ainsi, est le principal
Perception des opportunités et la capacité de les voir clairement et
instrument d'un plan à usage unique. complètement, connaissance de la position de l'organisation à la lumière
c. PROJETS : de ses forces et faiblesses, une compréhension de pourquoi le
Un projet est un travail particulier qui doit être fait en lien avec l'organisation veut résoudre l'incertitude, et une vision de ce que c'est.
un programme général. Donc, une étape unique dans un programme est configurée pour un
s'attend à gagner.
un projet. Une période a un objet distinct et une fin bien définie.

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2.ÉTABLIR DES OBJECTIFS : une tentative est faite d'évaluer comment chaque alternative contribue à
les objectifs organisationnels à la lumière de ses ressources et
À ce stade, des objectifs organisationnels et unitaires majeurs sont fixés.
contraintes.
Les objectifs spécifient les résultats attendus et indiquent la fin.
points de ce qui doit être fait, où l'accent principal doit être [Link] D'ALTERNATIVE :
placé, et ce qui doit être accompli par les différents types de
Après l'évaluation de diverses alternatives, celle qui convient est sélectionnée.
plans.
Parfois, l'évaluation montre que plus d'une alternative est
3. PRÉMISSES DE PLANIFICATION : equally good. In such a case, a planner may choose more than
une alternative. Il y a une autre raison de choisir plus que
Après la détermination de l'organisation objectifs, la prochaine étape est une alternative. Un cours d'action alternatif doit être entrepris dans
établir la prémisse de planification qui est la condition dans laquelle un avenir qui n'est pas constant. Un choix d'action pris en compte en gardant à l'esprit
hypothèses de planification – l'environnement et les conditions internes attendus voir les diverses hypothèses de planification ne peut pas être la meilleure si
Condition. Ainsi, les prémisses de planification sont externes et internes. il y a un changement dans les prémisses de planification. Par conséquent, le planificateur doit être

External premises includes total factor in task environment like prêt avec l'alternative, normalement connue comme plan de contingence,
politique, social, technologique, plans et actions des concurrents qui peut être mis en œuvre dans des situations modifiées.
politiques gouvernementales, etc. Les facteurs internes incluent les organisations
7. FORMULATION DES PLANS DE SOUTIEN :
politiques, ressources de diverses sortes et la capacité de
organisation pour résister à la pression environnementale. Après avoir formulé le plan de base, divers plans dérivés ont été élaborés afin de
soutenir le plan principal. Dans une organisation, il peut y avoir divers
4. IDENTIFICATION DES ALTERNATIVES :
plans dérivés comme la planification pour l'achat d'équipements, l'achat de matières premières

En fonction des objectifs organisationnels et des hypothèses de planification, materials, recruiting and training personnel, developing new
diverses alternatives peuvent être identifiées. Les concepts de différents product, etc. these derivative plans are formulated out of the main
les alternatives suggèrent qu'un objectif particulier peut être atteint plan et donc, ils le soutiennent.
à travers diverses actions.
8. ÉTABLIR LA SÉQUENCE DES ACTIVITÉS :
Si une organisation a fixé ses objectifs pour croître davantage, elle
peut être réalisé de plusieurs façons, comme en s'expandant dans le même domaine de Après avoir formulé des plans de base et dérivés, la séquence de
ligne d'affaires ou de produits, se diversifiant dans d'autres domaines, unissant nos forces avec les activités sont déterminées afin que les plans soient mis en action. Basé sur
d'autres organisations, ou en prenant le contrôle d'une autre organisation, et ainsi de suite. des plans à différents niveaux, il peut être décidé qui fera quoi et à
Quelle heure. Des budgets pour diverses périodes peuvent être préparés pour donner
5. ÉVALUATION DES ALTERNATIVES :
des plans plus concrets pour l'implémentation.
Différentes alternatives qui sont envisagées en termes préliminaires
des critères peuvent être pris en compte pour une évaluation détaillée. À ce stade, un

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Perception des Opportunités LIMITATIONSDELAPLANIFICATION:

[Link]:

L'existence d'un plan place les activités de gestion dans un cadre rigide.
sfitceb
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alÉ
t
cadre. Les programmes sont réalisés selon le plan et
les déviations sont considérées comme très indésirables. Cette attitude
rend les managers et les employés inflexibles dans leurs opérations.

Locaux de planification [Link] :

La planification peut être utilisée par un individu particulier et des groupes pour servir

leur propre intérêt. Ils tentent d'influencer la définition de

objectifs, formulation de plans et de programmes adaptés à leurs limitations
Identficatoindesatlernatvies
objectifs et buts, ignorant l'intérêt de l'organisation. Comme un
la planification des résultats peut ne servir à aucun but utile.

3. LONG À FAIRE :
sevin
taretlasd
en
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taÉ
lav
La planification est un processus qui prend du temps. Elle nécessite la collecte de
informations, son analyse et son interprétation. Le processus peut prendre
temps de réflexion. Ainsi, la planification n'est pas praticable pendant
urgences et crises lorsque des décisions rapides sont nécessaires.
sevitn
aretlad
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ih
o
[Link] D'INFORMATIONS PRÉCISES :

La planification concerne l'activité future et donc, sa qualité sera

FormuaolitndP
ealndsS
eouen
it être déterminé par la qualité des prévisions des événements futurs. Comme aucun
le manager peut prédire complètement et avec précision les événements futurs,
la planification peut poser des problèmes d'exploitation. Ce problème est
encore augmenté par des prémisses de planification inexactes.

sétivitca sedecneu
qés al edm
tn
essi lbaÉ
t 5. PROBLÈMES DE CHANGEMENT :

Le problème du changement est souvent complexe dans la planification à long terme.

Fig: Processus de planification Les conditions actuelles tendent à peser lourdement dans la planification et
éclipser les besoins futurs, peut parfois entraîner une erreur de

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jugements. Des facteurs tels que la technologie, les goûts des consommateurs et [Link]ÉS EXTERNES :
les désirs, les conditions commerciales et bien d'autres changent rapidement et
souvent de manière imprévisible. Dans de telles conditions, la planification des activités prises En plus des rigidités internes, les managers sont confrontés à
dans une période peut ne pas être pertinent pour une autre période parce que le beaucoup d'inflexibilité externe et ils ne les ont pas.
les conditions dans les deux périodes peuvent être assez différentes.
Les responsables ont peu ou pas de contrôle sur les facteurs socio-économiques.
forces technologiques et politiques. Que ces changements se produisent rapidement ou
6. INFLEXIBILITÉS INTERNES :
lentement, ils se mettent en travers d'une planification efficace.
Les gestionnaires, en passant par le processus de planification, doivent travailler
dans un ensemble de variables données. Ces variables fournissent souvent moins [Link]:
flexibilité dans la planification qui est nécessaire pour faire face au changement dans Chaque organisation, dans une mesure plus ou moins grande, est confrontée à
événements futurs. l'inflexibilité du climat politique existant à tout moment.
Attitudes du gouvernement envers les entreprises, politique fiscale,
[Link]ÉSPSYCHOLOGIQUES: la réglementation des affaires, etc. génère des contraintes sur le
processus de planification organisationnelle. Le gouvernement étant majeur
L'inflexibilité psychologique se manifeste par une résistance au changement. fournisseur ou certaines matières premières, institution financière par
Les managers et les employés de l'organisation peuvent développer des schémas l'institution financière peut affecter l'organisation commerciale
deàtraversetuncomportementquiestdifficileà[Link]
considérablement.
termesduprésentplutôtquedufutur. b. SYNDICAT :
L'existence des syndicats, en particulier ceux organisés au niveau
[Link]ÉPROCÉDURALE:
au niveau national, a tendance à restreindre la liberté de planification. En dehors de
Une autre rigidité interne émerge en raison de l'organisation
les salaires et autres avantages associés, ils affectent la planification
politiques et procédures. Une fois celles-ci établies, elles sont
processus en imposant des limitations et le travail qui peut être
difficile à changer. Bien que ces politiques, procédures et règles
entrepris par l'organisation. Ils ont établi la règle de travail et
sont destinés à faciliter l'action managériale en fournissant des directives,
productivité. Dans ce sens, les managers ne sont pas libres de prendre
ils ont souvent tendance à être trop exigeants et nombreux qu'ils laissent
décisions de leur choix.
très peu de marge pour l'initiative managériale et la flexibilité.
[Link]:
c. INVESTISSEMENT EN CAPITAL :
Le taux et la nature des changements technologiques présentent également très
Danslaplupartdescas,unefoisquelesfondssontinvestisdansdesactifsfixes,lacapacitéde
des limitations définitives sur la planification. Une organisation est engagée dans
le changement de cap futur devient plutôt limité, et son processus avec une technologie donnée. Lorsqu'il y a un changement dans
lesinvestissementseux-mêmesdeviennentunepré[Link]ée
la technologie, elle doit faire face à de nombreux problèmes entraînant une augmentation de
la durée de vie des immobilisations, cette inflexibilité se poursuit tant que le
coût de production et moins de concurrence compétitive dans le
l'organisation peut raisonnablement liquider son investissement ou modifier son
marché. Cependant, l'organisation ne peut pas changer sa technologie
pland'action,ouàmoinsqu'ilnepuissesepermettrederadierl'investissement. si fréquemment. Ainsi, un taux plus élevé de changements technologiques plus
serait le problème de la planification à long terme.

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