Profil de poste : Assistant administratif RH
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ScribdTranslationsProfil de poste : Assistant administratif RH
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ScribdTranslationsANALYSE DE PROFIL DE
POSTE
EMPRESA DE ESTUDIO: HORTIFRUT
CAS 01
A. PROFIL DE L'ENTREPRISE :
Je. POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
II. REQUISITOS:
Egresé et/ou bachelier en administration, économie, comptabilité.
-Expérience minimale d'un an dans des postes similaires.
Connaissance du système SAP.
Manejo avancé d'Excel, base de données pour indicateurs.
-Disponibilité immédiate.
III. FUNCIONES:
Génération et élaboration des principaux indicateurs des diverses domaines de la
compagnie.
Vérification de l'enregistrement des heures du personnel.
Contrôle des contrats et des renouvellements.
-Parmi d'autres.
B. PROFIL PROPOSÉ :
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
a. Unité Organe : Ressources Humaines
b. Denominación:Especialista III
c. Nombre del puesto:Asistente administrativo de selección de personal
d. Dépendance Hiérarchique Linéaire : Chef des Ressources Humaines
II. PROPOSITION DE MISSION DU POSTE :
Assister aux processus de sélection de l'organisation sur la base des
exigences associées.
III. FUNCIONES:
-Réaliser des convocations en utilisant diverses sources de recrutement
pour localiser des candidats susceptibles de pourvoir les postes vacants de
la Entité.
-Analyser les CV des candidats pour les classer selon
le degré de conformité au profil du poste vacant.
Appliquer et évaluer les tests de connaissances aux candidats
pour évaluer le degré de maîtrise des connaissances techniques
requises pour le poste.
Réaliser des entretiens structurés de sélection du personnel avec
la finalité de recueillir des informations d'ordre professionnel et personnel
qui permet de déterminer la compatibilité du candidat avec le profil du
poste.
Réaliser des évaluations psychologiques des candidats pour assurer
un état psychologique sain qui permet d'exercer les fonctions
et les exigences du poste.
-Vérifier les antécédents professionnels, policiers, criminels ou autres
documents requis par l'Unité Organiques et/ou Entité pour
validar les informations et les exigences demandées au postulant.
-Citer les candidats qui réussissent chaque étape du processus de
sélection du personnel (analyse de CV, test de connaissances,
autres) et assurer leur participation à chaque activité d'évaluation.
Assurer le contrôle et la mise à jour des outils de gestion
sélection du personnel (Contrôle des besoins en personnel,
Répertoire de Recrutement, Livre d'Accueil des Candidats,
Indicateur de rotation du personnel) pour émettre des rapports et identifier
opportunités d'amélioration dans l'attraction de personnel.
Programmer les entretiens de l'examen médical professionnel, d'induction et
armement de dossier de chaque collaborateur entrant.
Vérifier l'enregistrement des heures du personnel.
Contrôler les contrats et leurs renouvellements.
IV. REQUISITOS DEL PUESTO:
a. Formación Académica:Universitario
b. Grado obtenido:Titulado/Licenciatura
Administration des affaires
Psychologie
c. Colegiatura: No
d. Programmes de spécialisation requis (Soutenus : Cours de
spécialisation d'au moins 24 heures de formation et diplôme d'au moins
de 90 heures).
Gestion des ressources humaines ou
Gestion du Potentiel Humain
Direction Stratégique ou
-Droit du Travail ou
Systèmes de Gestion de la Qualité ou similaires.
e. Connaissances en bureautique et en langues (Soutenu) :
- Word, Excel et PowerPoint : Niveau Intermédiaire
Anglais : Basique
V. EXPERIENCIA:
a. Años de experiencia (Público o Privado):4 años
b. Expérience spécifique :
-Stagiaire professionnel
Auxiliaire/Assistant de sélection de personnel
-Analyste ou spécialiste en RH
VI. COMPETENCIAS LABORALES:
Travail en équipe
Engagement
Empathie
Autonomisation
Leadership
-Orientation vers les résultats
Connaissance technique
CASO 02
A. PERFIL DE LA EMPRESA:
Je. POSTE : Assistant Administratif de CAT.
II. REQUISITOS:
-Diplômé et/ou titulaire d'un baccalauréat en administration, économie,
comptabilité.
Expérience minimale d'un an dans des postes similaires.
Manejo d'Excel intermédiaire.
Bon rapport avec le personnel.
Manejo de trimoto o cuatrimoto.
III. FUNCIONES:
- Génération et élaboration des principaux indicateurs des diverses zones de
la compagnie
- Vérification de l'enregistrement des heures du personnel
- Contrôle des contrats et des renouvellements
- Entre autres
B. PROFIL PROPOSÉ :
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
a. Unité Organiques : Ressources Humaines
b. Denominación:Especialista I
c. Nom du poste : Assistant administratif du CAT (Centre d'attention
au travailleur).
d. Dépendance Hiérarchique Linéaire : Chef des Ressources Humaines
II. PROPOSITION DE MISSION DU POSTE :
-Résoudre les doutes et les réclamations des collaborateurs en référence à leur
tareo, contratos, asistencias, EPS y essalud, boletas de pago, epps,
jours de repos, vacances et autres questions.
III. FUNCIONES:
-Expliquer la somme des heures travaillées et des heures supplémentaires au
collaborateur, selon son tareau enregistré.
-Informar la renovación de los contratos.
Vérifier et notifier aux chefs de secteur l'expiration et au collaborateur
les jours de congé et les vacances du personnel avec un préavis de 15
jours du calendrier.
Remettre un bulletin de paie à qui le demande.
-Résoudre tout doute ou réclamation que présente le collaborateur, e
informer les zones correspondantes pour leur vérification et par la suite
absolution au collaborateur.
-Recevoir et informer des arrêts maladie, des attestations de soins
d'EsSalud et expliquer les modalités de paiement.
IV. EXIGENCES DU POSTE :
a. Formation Académique : Universitaire
b. Grado obtenido:Titulado/Licenciatura
Administration des affaires
Psychologie
c. Colegiatura: No
d. Programmes de spécialisation requis (Soutenus : Cours de
spécialisation d'au moins 24 heures de formation et diplôme d'au moins
de 90 heures).
Gestion des ressources humaines ou
Gestion du Potentiel Humain ou
Direction Stratégique ou
-Droit du travail ou
Systèmes de gestion de la qualité ou similaires
-Coaching ó
Leadership et travail d'équipe
e. Connaissances en bureautique et en langues (Soutenu) :
- Word, Excel et Power Point : Niveau Intermédiaire
-Ingles: Básico
f. Permis de conduire A1
V. EXPERIENCIA:
a. Años de experiencia (Público o Privado):3 años
b. Expérience spécifique :
Praticien professionnel en gestion des ressources humaines.
Auxiliaire/Assistant de gestion du personnel.
VI. COMPETENCIAS LABORALES:
-Recherche d'informations.
Développement du personnel.
Empathie.
Impact et Influence.
Initiative.
Leadership.
Orientation vers les résultats.
Travail d'équipe.