Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

INTRODUCTION GENERALE

Une entreprise est une organisation autonome dotée des ressources hétérogènes en vue
d’exercer une activité économique de façon stable et structuré. De même, un établissement de
microfinance est une organisation qui fournit des services financiers à des clients à faible
revenu. l’économie nationale connait une croissance grâce à l’essor d’entreprises nationales et
étrangères, c’est dans cette logique que fut créer CRESAF SA , établissement de microfinance
de deuxième catégorie ayant pour activité principale la collecte, l’épargne et l’octroi du crédit
à ses membres exerçant sous un régime fiscal du réel et assujetti à l’impôt des sociétés, elle
contribue au développement économique nationale grâce a sa valeur ajoutée, la formation de
son personnel et la création d’emploi. Le stage académique est une expérience pratique qui
enrichit la formation théorique, c’est dans cette optique que nous avons porté notre choix sur
CRESAF SA où nous avons effectué du 15 juillet au 14 septembre 2024, un stage
académique. L’objectif de ce stage étant de concilier la théorie de l’école à la pratique sur le
terrain et se frotter au monde professionnel. Durant ce stage, nous avons été affecté au service
de comptabilité où nous avons constater des retards dans l’enregistrement des opérations, des
erreurs de comptabilisations et l’absence de certaines pièces justificatives dans l’archives ce
qui nous a motivé dans le choix du thème : « TRAITEMENT DES PIECES
COMPTABLES DANS UN EMF : CAS DE CRESAF SA » ; notre ambition est de nous
adapter aux réalités changeantes du monde professionnel en développant de nouvelles
compétences et perspectives pour réussir dans nos futurs projets. Dans le but de mener a bien
cette étude, nous allons en première partie, développer le cadre du stage et en deuxième partie
mettre en évidence le traitement des pièces comptables à CRESAF SA ainsi que nos
remarques et suggestions.

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

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PREMIERE PARTIE :
CADRE DU STAGE

Dans cette première partie, nous nous intéressons à la présentation générale de

l’entreprise dans laquelle nous avons effectué notre stage. Il est essentiel de comprendre le
contexte et le fonctionnement de l’organisation afin de saisir pleinement les missions qui nous
ont été confiées ; cette partie est constituée de deux chapitres dont le premier qui portera sur la
présentation générale de CRESAF SA et le second sur le déroulement du stage et la
justification du choix du thème.

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CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE

CRESAF SA

CRESAF SA est une Société Anonyme, dont l’activité principale est la collecte,
l’épargne et l’octroi de crédit. Comme personne morale, CRESAF SA connait un passé plus
ou moins marquées par une évolution remarquable ; ainsi, tout au long de ce chapitre, nous
présenterons tour à tour la création et l’évolution ensuite nous nous attarderons également sur
l’environnement interne et externe de celle-ci.

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SECTION I : CREATION ET EVOLUTION

Nous nous attarderons dans cette section à présenter l’historique et l’évolution de CRESAF
SA c’est-à-dire les différentes transformations que la structure a connu depuis sa création
jusqu’à nos jours.

I. CREATION DE CRESAF SA
CREDIT SOLIDAIRE D’AFRIQUE en abrégé « CRESAF SA » établissement de micro
finance de deuxième catégorie au capital de 410.000.000 FCFA créer par décision COBAC
D-2023/250 du 24 Juillet 2023 portant avis conforme est une initiative d’un groupe d’amis,
unis par l’envie de participer activement au progrès économique et social du Cameroun en
général, ils exercent dans les domaines variés allant des milliers d’affaires. Ces derniers, après
avoir examiné froidement la situation socioéconomique du pays et le paysage de l’offre
financière décident le 06 Octobre 2022 d’unir leurs forces pour créer un outil de lobbying, de
financement et de promotion des initiatives des entrepreneurs, de la communauté éducative et
des acteurs du monde agropastoral.

II. ÉVOLUTION DE CRESAF SA

Depuis sa création, CRESAF SA a connu une évolution marquée par la réglementation
entrée en vigueur en 2017. C’est ainsi qu’elle obtient son agrément MINFI N°00000024 du 19
Janvier 2024. Elle a pour forme juridique un Société Anonyme (SA). CRESAF SA est une
structure en pleine évolution. Cette évolution qui passe par la création des nouvelles agences
dans les différentes villes du Cameroun, sa modernisation à travers la dotation du matériel
informatique, de la technologie avancée et son initiation à la digitalisation de tout son système
qui lui permet de traiter des informations de manière décentralisée. Au niveau de la main
d’œuvre, le nombre d’employés ne cesse de croître avec l’augmentation de ses membres. Le
revenu ne reste pas constant car il connait une avancée annuelle malgré la concurrence rude
avec d’autres agences.

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Tableau1 : fiche d’d’identification de CRESAF SA

RAISON SOCIAL CREDIT SOLIDAIRE D’AFRIQUE
SA
SIGLE CRESAF SA

ANNEE DE CREATION 2022

SIEGE SOCIAL Douala-AKWA

FORME JURIDIQUE Société Anonyme

REGIME D’IMPOSITION Régime du réel

CHIFFRE D’AFFAIRES XXXXXXXXXXFCFA

BOITE POSTAL 7509 Douala

CAPITAL SOCIAL 410 000 000 FCFA

NUMERO AGREMENT MINFI N°00000024 du 19 Janvier 2024

TELEPHONE +237 233421788

EMAIL
[Link]
NOM DU DIRECTEUR GENERAL M. SIELATCHEU Valentin

Source : archives
En somme l’histoire de l’entreprise, de sa création à son évolution, témoigne sa capacité à
s’adapter aux défis du marché tout en restant fidèle à ses valeurs fondamentales. Grace a une
vision claire et une stratégie de développement cohérente, l’entreprise a su se transformer et
se renforcer au fil des années. Cette trajectoire illustre non seulement les succès remportés
mais aussi les défis surmontés pour assurer sa pérennité et son expansion.

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SECTION II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Après avoir exploré la création et l’évolution de CRESAF SA, il est essentiel de se

pencher sur son organisation et son fonctionnement. Cette deuxième section nous permettra
de mieux comprendre la structure interne et externe de CRESAF SA, les rôles de ses
différents départements et les processus qui assurent son efficacité au quotidien.

I. ORGANISATION DE CRESAF SA
L’organisation se fait sur deux plans notamment l’environnement interne et
l’environnement externe.
1. Environnement interne
L’organisation de CRESAF SA est en perpétuelle mutation au regard de ses objectifs et
ambitions ainsi qu’aux contraintes du marché. Actuellement, elle prévoit :

 L’assemblée générale
C’est l’organe suprême de l’établissement qui représente l’universalité de tous ses
membres. Elle se prononce en dernier ressort sur toutes les questions concernant
l’établissement.
 Le conseil d’administration
Il est constitué de six à douze membres élus par l’assemblée générale. Il est dirigé par le
président assistée à deux à trois vices. Il est l’organe dirigeant de CRESAF SA qui joue
également le rôle de comité de crédit. Une partie de ses pouvoirs est déléguée au secrétariat
exécutif
 Le comité Audit et risques
Est un groupe au sein du conseil d’administration de CRESAF SA qui a pour but de
superviser les processus financiers et de gestion des risques.
 Le comité de gouvernement d’entreprise
Est un groupe au sein du conseil d’administration qui veille à ce que l’entreprise soit
bien dirigé ;

 Comité de nomination et de rémunération

Est un groupe au sein du conseil d’administration de CRESAF SA qui se concentre sur
deux aspects clés : la sélection des dirigeants et la détermination de leur rémunération ;
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 Comité des engagements

Est un groupe auprès du conseil d’administration ou de la direction de CRESAF SA qui
est chargé de superviser et d’approuver les engagements financiers et les projets significatifs ;

 Direction générale (DG/DGA)

Le directeur général est recruté à l’issue d’un texte dont les modalités sont fixées par le
conseil d’administration après approbation des structures d’appui. Il est chargé de la gestion
quotidienne de l’entreprise. Il est assisté dans ses fonctions par :

- Le contrôleur : est un cadre clé à CRESAF SA responsable de la gestion et de la

surveillance des finances ;
- Assistant de direction : joue un rôle clé dans le soutient administratif et
organisationnel des dirigeants et des cadres supérieurs à CRESAF SA ;
- Le service commercial et marketing : qui joue un rôle crucial dans la croissance et la
rentabilité de CRESAF SA, il est responsable de la promotion, des produits ou
services et de la gestion des relations avec les clients;
- Le service des engagements : il est responsable de la gestion des engagements
financiers et contractuels significatifs de l’organisation. Ce service assure le suivi des
décisions importantes relatives aux investissements, aux contrats et à a la prise de
décision ;
- Service comptable : responsable de la gestion et de la supervision de toutes les
opérations financières et comptables ; il veille à ce que les transactions financières
soient correctement enregistrés, que les obligations fiscales et légales soient respectées
et que CRESAF SA ait une vue précise de la situation financière ;
- Service trésorerie : permet de gérer les liquidités de CRESAF SA, qu'elles soient
présentes en caisse ou en banque ;
- Service informatique : contribue à améliorer l'efficacité, la qualité de service, la
sécurité et la fiabilité des opérations ;
- Le service de sécurité : est chargé de la protection des biens et des personnes. Il
accueille, surveille et contrôle l'accès des sites sur lesquels il est affecté. En cas
d'accident ou d'évènement exceptionnel, il participe aux opérations de secours ;

2. Environnement externe

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CRESAF SA comme toutes autres structures, entretient des relations avec des personnes
extérieures. Cependant, nous allons présenter ses partenaires et ses concurrents.
a) Les partenaires de CRESAF SA
CRESAF SA a besoin des partenaires avec qui elle doit mieux fonctionner. Nous pouvons en
citer quelques-uns :
 L’État
La Direction Générale des Impôts est un partenaire de CRESAF SA. L’impôt étant la
matière brute de l’État issu des prélèvements sur les entreprises, cette dernière se doit de
payer le du de l’État et être aussi contrôler par celui-ci;
 Les banque
Sont des partenaires de CRESAF SA dans la mesure où elle permet de protéger ses fonds
en termes de placements ; ceux-ci ont un retour de fonds sous forme d’intérêt sur le capital à
un moment donné par la compensation des chèques et des virements. CRESAF SA a un
compte à Afriland first Bank, à Commercial Bank, UBC, BICEC et a CCA Bank;
 Les assurances
Elles font partir des partenaires de l’entreprise car elles garantissent, assurent les
personnes, les biens, et aussi les liquidités de CRESAF SA. Nous distinguons :
- L’assurance globale banque (espèces, bâtiments, matériaux) son cout dépend du
plafond des espèces, du cout de l’immeuble et son contenu ; et l’assurance sur crédit;
- L’assurance groupe emprunteur : seuls les crédits en cours sont assurés;
- La CNPS : qui assure le personnel de CRESAF SA;
 Les usagers
CRESAF SA offre des services à des personnes appelées usagers ; ceux-ci peuvent être
des personnes physiques, des PME, des associations nous avons entre autres AD-PHARMAR,
MACAT…
b) Les concurrents de CRESAF SA
CRESAF SA est une structure financière économique qui fais face aux autres
entreprises de même secteur ou proche du secteur. Ces concurrents sont :
 Les banques classiques : BICEC, SCB ; CCA BANK, Afriland First Bank;
 Les autres établissements de micro finance : Crédit populaire, ACCEP, ADVANCE,
CECAW;
 Les établissements de services de transfert financiers : Orange Money, Mobile Money,
Western Union, Money Gram…

II. FONCTIONNEMENT DE CRESAF SA

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A CRESAF SA, chaque organe joue un rôle et exécute des fonctions bien distinct et son
fonctionnement est régi par ses missions, ses ressources et ses activités

1. Missions de CRESAF SA
CRESAF SA étant un établissement de microfinance, elle a pour mission de développer
l’économie par des entrepreneurs, hommes d’affaires à travers l’épargne, l’octroi des crédits
et la facilitation au service financier.

2. Activités de CRESAF SA
Elle exerce des activités comme :
 Les opérations de transfert d’argent intitulé « MAVIANCE »
Cette activité entre en vigueur à CRESAF SA en 2023, elle consiste à transférer de
l’argent sur plusieurs plates-formes et ses services sont constitués de MTN Mobil Money,
Orange Money, Western Union, Eneo, DGI, RIA MONEY TRANSFER, PAYTOR, Sigue
MONEY TRANSFER, Moneytrans, MoneyGram, WorldRemit.

 La collecte des fonds a ses membres

CRESAF SA collecte les fonds car c’est grâce à ça qu’elle octroi du crédit aux agents en
besoin de financement ce qui permet à ceux-ci de lancer leurs activités et de rembourser plus
tard. Également parce qu’elle est une unité de protection des biens financiers de ses membres.

 Le paiement des salaires des employés

Le salaire étant une somme versée par le chef d’entreprise a son employé ceci en contre
partie du travail effectuée, CRESAF SA rémunère ses employés ainsi que ceux de ses clients
et partenaires aux moyens de caisses c’est à dire quelle vire directement le dû de chaque
travailleur dans son compte.

 L’épargne des fonds

Est une activité au sein de CRESAF SA, consistant en un petit compte de dépôt ouvert aux
familles ou aux particuliers à faibles revenus pour leur permettre de stocker des fonds en vue
d'une utilisation ultérieure.

3. Les ressources de CRESAF SA

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Ici, nous allons présenter les différentes ressources de l’établissement. Elle regorge en son
sein plusieurs types de ressources notamment les ressources matérielles, humaines et
financières.
 Ressources matérielles
Les ressources matérielles jouent un rôle crucial dans son bon fonctionnement, car elles
permettent d’assurer ses activités quotidiennes et de répondre efficacement aux besoins
des clients. Elles sont :
- Locaux et bâtiments : ils ont pour rôle de fournir un espace pour accueillir les clients,
les employés et stocker les documents administratifs ;
- Des équipements informatiques et technologiques : qui ont pour rôle d’automatiser et
accélérer les processus de traitements des données, d’assurer la sécurité et la traçabilité
des informations, et de permettre une meilleure communication entre les agences ou
avec les clients via des systèmes numériques ;
- Logiciels spécialisés (GLOBAL BANK) : qui permettent de gérer efficacement les
opérations financières et administratifs, fournir des rapports précis pour les prises de
décisions et répondre aux exigences de conformités et de control interne ;
- Équipements de communication (téléphone fixe, téléphone portable, fax, routeur,
internet) : faciliter la communication interne et externe
- Moyens de transport (voitures) : faciliter les déplacements pour la collecte des fonds
remboursement ou la prospection ;
- Matériels de sécurité (coffre-fort, caméras de surveillance) : protéger les actifs
financiers et les documents sensibles ainsi que la sécurité des employés et des clients
- Consommables (papiers, stylos toners pour imprimantes) : assurer la continuité des
tâches administratives et opérationnelles et fournir les supports nécessaires pour la
documentation
- Un groupe électrogène : qui permet de maintenir l’électricité en cas de délestage ;

 Les ressources humaines

Les ressources humaines sont essentielles pour garantir le bon fonctionnement de
l’institution, car elles regroupent l’ensemble des individus et compétences qui participent à la
réalisation des objectifs. Voici la présentation des ressources humaines de CRESAF SA et
leurs rôles :
- Un directeur général : Il est chargé de la gestion quotidienne de l’entreprise ;

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- Un directeur général adjoint : Il est responsable du management du développement
commercial et participe à l'élaboration des choix stratégiques pour une croissance
durable et profitable de l'Institution ;
- Un directeur commercial et marketing : Assurer les contrôles internes. Développer la
performance commerciale. Développer la rentabilité de l'agence. Manager son équipe,
animer et motiver son équipe ;
- Une trésorière : gérer, d'anticiper et de sécuriser au jour le jour les flux de trésorerie
(remboursements des clients, mises en place des frais, remboursement des échéances
de crédits bancaires, paiement des salaires et des frais généraux) ;
- Un contrôleur : effectuer des analyses économiques et financières et les transmettre à
sa direction afin de procéder à la mise en place de la stratégie prévue par la division ;
- Une assistante de direction : joue un rôle clé dans le soutient administratif et
organisationnel des dirigeants et des cadres supérieurs à CRESAF SA ;
- Un informaticien : il contrôle la politique administrative et s'assure de la bonne
application des mesures. Il vérifie notamment la gestion des comptes ainsi que toutes
les transactions effectuées dans la banque ;
- Un gestionnaire : il a pour rôle de Préparer les rendez-vous avec les clients. Conseiller
des particuliers ou des entreprises en matière bancaire et comptable. Proposer des
solutions de financement (monter des dossiers de prêts ou de rachat de crédit);
- Un contrôleur de caisse : il a pour rôle vérifié que le solde théorique correspond au
solde physique se trouvant en caisse;
- Le chef d’Agence : assure le contrôle et la bonne marche des activités;
- Le comptable : enregistre et comptabilise toutes les opérations réalisées
quotidiennement et ressort les états financiers résultant de la situation de CRESAF
SA;
- Deux caissières : elles effectuent les opérations du front office (versement, retrait,
virement des fonds);
- Un agent de crédit : il assure les modalités concernant l’octroi du crédit;
- Un agent de guichet : aide les clients à remplir leur bordereau de versement et les
fiches de retrait;
- Un chargé de la clientèle : son rôle est de conseiller les clients et éventuellement leur
vendre des produits et services banquiers et financiers adaptés à leurs besoins et leurs
projets ;
- Un agent de nettoyage : s’assure du nettoyage en fin de journée ;

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- Deux agents de sécurités : assurent la sécurité du personnel et de l’établissement
entière ;
- Le formateur : qui assure la formation du personnel
- Les commerciaux : il a pour rôle de démarcher les potentiels clients, négocier les prix,
élaborer des stratégies pour dynamiser les ventes, gérer le portefeuille client, ou
encore assurer un suivi commercial auprès de la clientèle afin de la fidéliser.

 Ressources financières
Les ressources financières permettent à CRESAF SA d’avoir assez de biens financiers
afin de satisfaire la clientèle et assurer son évolution. Elle est constituée des banques
classiques, l’épargne et la collecte des fonds des membres.

4. Les produits de CRESAF SA et ses conditions

Comme toutes autres établissements de microfinance, CRESAF SA offre des produits qui
respectent plusieurs conditions dont le tableau-ci-dessous présentera les détails
Tableau 2 : produits de CRESAF SA et conditions
PRODUITS CONDITIONS
COMPTE  02 photos 4*4
CHEQUE  01 attestation de non redevance
PARTICULIER  Plan de localisation
 Déposit minimum de 30000frs
COMPTE  02 photo 4*4
COURANT  Statut de la société
ENTREPRISE  Registre de commerce
 Attestation de non redevance
 NUI
 Plan de localisation
 Pouvoir des signataires
 Déposit minimum de 30000frs
COMPTE  02 photo 4*4
VIREMENT  Frais d’ouverture franco
SALAIRE  03 derniers bulletins de paie
 Attestation de virement irrévocable
 Durée de crédit négociable
BON DE  Dépôt minimum à l’ouverture 5000000frs
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CAISSE  Durée minimum 1 an
 Taux d’énumération négociable

DEPOT A  Minimum de dépôt 5000000frs

TERME  Durée minimum 01an
 Taux de rémunération négociable
COMPTE  02 photo 4*4
D’EPARGNE  01 photocopie de la CNI
SUR LIVRET  Dépôt minimum à l’ouverture 15000frs
 Sole minimum permanent en compte
COMPTE  Dépôt minimum à l’ouverture 50000frs
D’EPARGNE
ASSOCIATION
COLLECTE  Minimum d’épargne 500frs/jour
JOURNALIER  Décaissable à la fin du mois
E
COLLECTE  Minium d’épargne 200frs/jour
JOURNALIER  Décaissable en fin d’année
E BLOQUEE
Source : par nos soins à partir de la fiche de prospection

En conclusion, l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise reposent sur une structure

claire et bien définie, permettant une gestion efficace des ressources et une communication
fluide entre les différents départements. Chaque service joue un rôle crucial dans l’atteinte des
objectifs globaux de l’entreprise. Cette organisation permet à CRESAF SA de répondre aux
besoins du marché et de maintenir sa compétitivité, tout en assurant une gestion optimale de
ses opérations quotidiennes. La compréhension de cette structure est fondamentale pour
appréhender les dynamiques internes et les processus de décision au sein de l’entreprise.

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CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE ET

JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME

Ce chapitre présente le déroulement de notre stage ainsi que la justification du thème

de recherche. Nous allons tout d’abord décrire les différentes étapes que nous avons suivies
pendant notre stage, en mettant en évidence la présentation du service d’accueil et les activités
réalisées. Ensuite, nous allons justifier le choix de notre thème en expliquant pourquoi nous
nous sommes intéressés au traitement des pièces comptables.

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SECTION I : DEROULEMENT DU STAGE
A notre arrivée à CRESAF SA, nous avons été affectés aux services de la comptabilité ou
nous avons eu droit à des explications sur les différentes tâches relatives à la gestion
quotidienne de la comptabilité.
I. PRESENTATION DU SERVICE D’ACCEUIL : COMPTABILITE
Au cours de notre stage, nous étions appelés à nous tenir dans le cadre prescrit par le
règlement intérieur de CRESAF SA qui était basé sur l’assiduité, la ponctualité, le respect et
la déontologie bancaire.
Notre premier jour en entreprise était le 15 Juillet 2024, nous avons été reçus par l’assistante
de direction avec qui nous avons eu un entretien dans son bureau. Ensuite nous avons visités
les différents services et tout le personnel de l’agence et nous a confié au service de la
comptabilité pour le début effective du stage l’accueil était très chaleureux.
Lors de ce stage nous nous sommes familiarisés avec plusieurs personnel dont :
 Les agents de sécurités
 L’agent de guichet
 Les caissières
 Le comptable
 Le contrôleur
 L’assistante de direction
 Le chef de caisse
 Le directeur commercial
 Les commerciaux
 L’informaticien
 Le chef d’agence
1. Intervenants
Elle est structurée de la manière suivante :
a) La direction comptable
Elle supervise l’ensemble des opérations comptables et s’assure de la conformité des
pratiques avec les normes comptables nationales et internationales, elle est aussi responsable
de la communication des rapports financiers aux parties prenantes internes et externes.
b) L’équipe des comptes clients et des créances
Cette équipé Gere les opérations liées aux prêts octroyés aux clients, le suivi des
encaissements, ainsi que la gestion des créances douteuses
c) Le service de rapprochement bancaire et de la trésorerie

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Cette équipé assure la gestion quotidienne de la trésorerie, le suivi des liquidités ainsi que
la réconciliation des comptes bancaires pour garantir l’exactitude des informations
financières ;
d) L’équipé des déclarations fiscales et de la conformité
Elle s’assure que l’établissement respecte toutes les obligations fiscales et légales en
préparant les déclarations fiscales et en assurant le suivi audits internes et externes ;

2. Rôle du service de comptabilité

Le service de comptabilité joue un rôle central dans la gestion financière et la
conformité de l’organisation. Ce département assure non seulement le suivi des transactions
financières mais aussi la gestion des ressources et la production des états financiers
nécessaires à la prise de décision et à la transparence des opérations.
3. Les missions du service de comptabilité
Ces missions sont essentielles pour garantir la transparence, la solvabilité et la
pérennité de CRESAF SA
Le service comptable a pour mission de :
 Enregistrer les opérations comptables ;
 Élaborer les états financiers ;
 Gérer la trésorerie ;
 Contrôler la conformité ;
 Suivre les créances et provision ;
 Gérer les salaires et les charges sociale ;
 Former et sensibilisé ;
En conclusion, le service comptable joue un rôle central dans la gestion financière de
l’organisation. Grâce à ses missions diversifiées, ce service garantit la transparence et la
conformité des activités financières ; mon stage au sein de ce service m’a permis de
comprendre l’importance de la rigueur comptable et de la gestion financière dans le succès et
la pérennité des structures de microfinance.

II. ACTIVITES DU STAGE

1. Taches effectuées
La prise de service étant effective, nous avons effectuées les taches suivantes :

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Tableau 3 : taches effectuées

Périodes Taches effectuées Encadreurs
Du 15 au 19 - Rencontre, présentation et prise de Mme Idosil (assistante de
juillet 2024 contact avec le personnel de CRESAF direction)
SA; Mme MARIE (agent de
- Lecture des documents comptables, guichet)
manuels administratifs et financiers;

Du 22 au 26 - Étude des pièces de caisse; M. SONG Wilfried (chef

juillet 2024 - Enregistrement des opérations diverses; de caisse)
Du 29 - Prospection groupée; M. ESSOME (directeur
juillet au 02 - Création des comptes de collecte commercial et marketing)
aout 2024 journalière;
DU 05 au - Analyse et traitement des factures; M. TALDJA YALDJA
09 aout - Inventaires physiques des Sarturin (chef comptable)
2024 immobilisations;

Du 12 au 16 - Contrôle des liquidités en caisse; M. TALDJA

aout 2024 - Rapprochement bancaire; M. MOUSSA (contrôleur)
- Contrôle des pièces de caisse;
Du 19 au 23 - Prospection groupée; M. ESSOME
Aout 2024 - Comptabilisation des opérations M. SONG
diverses
Du 26 au 30 - Recherche de certaines pièces M. TALDJA
aout 2024 justificatives dans l’archive
- Rapprochement bancaire
- Comptabilisation des factures
Du 02 au 06 - Archivage des pièces
septembre - Contrôle de caisse M. MOUSSA
Du 09 au 13 - Approvisionnement en caisse Mme DJEUGDJI (chef
septembre - Classement des comptes clients d’agence)
2024 - Classement des documents
Source : par nos soins à partir de notre cahier de stage

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2. Problèmes rencontrés
Lors de la pratique de ces tâches, nous avons rencontrés plusieurs problèmes liés au traitement
des pièces comptables, notamment les retards dans l’enregistrement des pièces comptables,
des erreurs de saisie et l’absence de certaines pièces justificatives dans les archives.

En conclusion, ce stage nous a permis d’acquérir une expérience pratique précieuse, en nous
confrontant à des situations réelles de gestion comptable, cette expérience nous a ainsi préparé
à une meilleure intégration dans le milieu professionnel. Dans la section suivante, nous
aborderons la justification du choix du thème en expliquant les raisons qui nous ont conduit à
choisir ce sujet pour notre rapport de stage.

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SECTION II : JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME ET APPORT
DU STAGE
Dans cette section, nous allons expliquer pourquoi nous avons choisi de nous
intéresser au traitement des pièces comptables. Nous présenterons également les apports du
stage.

I. JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME

Le thème : « TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES DANS UN
ETABLISSEMENT DE MICROFINANCE : CAS DE CRESAF SA » est justifié par la
nécessité d’améliorer la gestion des pièces comptables dans les établissements tels que
CRESAF SA, où les erreurs, les retards et l’absence de pièces justificatives entrainent des
pertes financières, des risques de fraude et des difficultés pour répondre aux exigences
règlementaires. En analysant le processus de traitement des pièces comptables, ce rapport vise
à proposer des solutions pour améliorer la gestion des pièces comptables et de réduire les
risques associés, contribuant ainsi à renforcer la stabilité et la sécurité financière de CRESAF
SA.
En outre, nous avons jugé que ce thème était pertinent, intéressant et utile pour notre
recherche, car il nous permet de développer des compétences pratiques en matière de
comptabilité et de gestion, tout en contribuant à l’amélioration des processus comptable de
CRESAF SA.

II. APPORTS DU STAGE

Ce stage a été une expérience enrichissante qui nous a permis de développer à la fois des
connaissances académiques et mes compétences professionnelles.
1. Sur le plan académique
Ce stage a constitué une expérience enrichissante sur le plan académique car il nous a
permis de :
 Mettre en pratique les connaissances théoriques acquises pendant nos études en
comptabilité et gestion des entreprises : nous avons pu appliquer les concepts et les
principes comptables a des situations réelles, ce qui nous a aidée à mieux comprendre
leur signification et leur importance ;
 Développer des compétences pratiques en matière de traitement des pièces
comptables, de gestion des données financières et d’analyse des informations

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comptables : nous avons pu améliorer nos compétences en matière de communication,
de travail en équipe et de gestion du temps ;
 Réfléchir de manière critique sur le processus comptables et de proposée des solutions
pour améliorer leur efficacité et leur efficience, cela nous a aidée à développer une
pensée critique et une approche analytique qui seront utiles pour notre future carrière
professionnelle ;

2. Sur le plan professionnel

Ce stage a constitué une expérience enrichissante sur le plan professionnelle car il nous a
permis de :
 Développer des compétences et des connaissances qui seront utiles pour notre future
carrière professionnelle : nous avons pu acquérir une expérience concrète dans le
domaine de la comptabilité et de la gestion, ce qui nous a aidée à mieux comprendre
les attentes et les exigences des employeurs ;
 Développer des relations professionnelles avec des collègues et des supérieures, ce qui
nous a aidée à construire une relation professionnelle solide.
 Améliorer nos compétences en matière de communication, de travail en équipe et de
gestion du temps, ce qui sont des compétences essentielles pour réussir dans un
environnement professionnel ;
 Découvrir les différents aspects de la gestion, ce qui nous a aidée à identifier nos
domaines d’intérêt et à définir nos objectifs professionnels ;
 Développer une approche professionnelle et une ethnique de travail qui seront
essentielles pour notre future carrière professionnelle ;

En conclusion, ce chapitre a présenté le déroulement de notre stage ainsi que la

justification du choix de notre thème, nous avons montré comment notre stage nous a permis
de mettre en pratique les concepts théoriques appris pendant nos études et de développer des
compétences professionnelles. Après avoir présenté le cadre de notre stage nous allons par la
suite nous concentrer sur la deuxième partie qui porte sur la mise en évidence du traitement
des pièces comptables à CRESAF SA ainsi que nos remarques et suggestions.

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

20
Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

DEUXIEME PARTIE : MISE EN EVIDENCE DU

TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES A CRESAF SA,
REMARQUES ET SUGGESTIONS

Le traitement des pièces comptables est une étape cruciale dans la gestion financière
d’une entreprise. Il consiste à collecter, enregistrer, classer et archiver les documents
comptables pour produire des états financiers fiables et précis.
Dans cette partie, nous allons présenter l’approche théorique et pratique du traitement des
pièces comptables, nous allons également analyser les remarques et suggestions pour
améliorer le traitement des pièces comptables au sein de CRESAF SA. Elle sera divisée en
chapitres et sections dont le chapitre 1 portera sur le traitement des pièces comptables et le
chapitre 2 sur les remarques et suggestions.

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

CHAPITRE III : TRAITEMENT DES PIECES

COMPTABLES A CRESAF SA

Les procédures de traitement sont les méthodes et les moyens mis en œuvre par l’entreprise
pour obtenir les livres, comptes et récapitulatifs. C’est aussi une procédure d’enregistrement
des opérations selon un système comptable donné. Ce chapitre sera subdivisé en deux sections
dont la première portera sur l’aspect théorique et la deuxième sur l’aspect pratique

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

SECTION I : APPROCHE THEORIQUE DU TRAITEMENT DES

PIECES COMPTABLES A CRESAF SA

I. TYPES DE PIECES COMPTABLES

Les pièces comptables sont des documents justifiants des opérations financières effectuées
par une entreprise. Elles représentent les preuves matérielles des flux économiques et
financiers, et sont indispensable pour établir une comptabilité fidèle et conforme. Ces pièces
peuvent prendre différentes formes :

1. Les factures

C’est un document qui atteste l’achat ou la vente de biens ou services. Elle constate les
conditions auxquelles un tiers a vendu des biens.

Elle renferme les mentions suivantes :

- Le prix but;
- Les conditions de paiement;
- Les adresses du client et du fournisseur;
- La date d’établissement de la facture;
- Le numéro de facture;
- La TVA;
- Les réductions;

La facture doit être conforme à la commande. Elle entraine pour le client l’obligation de payer
et pour le fournisseur l’obligation de livrer les biens ou services. On se référera pour plus de
détails dans le cas pratique.

2. Le bon de commande

C’est un document commercial utiliser pour formaliser une demande d’achat de bien ou de
services entre un acheteurs et un vendeur.

3. Le bon de livraison

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
C’est le document commercial qui accompagne la marchandise lors de la livraison;

4. Les notes de frais

C’est document utilisé par le salarié, un collaborateur ou une personne d’une autre
entreprise pour justifier des dépenses professionnelles qu’il a engagées dans le cadre de ses
fonctions.

5. Les bordereaux de versement et de retrait

Ce sont des pièces de caisse permettant de formaliser les transactions de retrait ou de

versement d’agent effectué par un client auprès d’une banque ou d’un établissement financier.
On se réfèrera pour plus de détail, à l’annexe C et D.

6. Le chèque
C’est un document écrit par lequel une personne (le tirant) demande à une autre personne (le
tiré) de payer une somme d’argent à une personne (bénéficiaire) à une date déterminée
(échéance) ;

7. Le relevé bancaire
C’est un document émis par la banque qui recapitule l’ensemble des opérations effectuées
avec un compte bancaire pendant une période donnée.

C’est une pièce très utile à la comptabilité, car, non seulement elle sert d’élément justificatifs,
mais aussi elle permet aussi d’effectuer les rapprochements bancaires pour pouvoir mieux
suivre la situation financière de l’entreprise. Le relevé bancaire comme toutes autres pièces,
suit la même procédure administrative avant le traitement.

Tableau 4 : les informations utiles pour reconnaitre certaines pièces comptables

Pieces comptables Informations utiles

Relevés bancaires Titulaire du compte, numéro de compte, domiciliation
Chèques L’échéance, nom du tireur, signature, numéro du compte,
montant en lettre
Factures Date, numéro de la facture, NIU, adresse du client, montant
net
Bordereaux de versement Numéro de compte, montant, signature, la date, dépouillement
et retrait des billets
Source : par nos soins à partir des différentes pièces consultées

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
II. ROLES ET IMPORTANCE DES PIECES COMPTABLES

Les pièces comptables jouent un rôle et une importance crucial dans plusieurs aspects de la
gestion financière et administrative d’une entreprise. Voici quelques éléments clés de leur
importance :

 Garantie de la transparence financière : les pièces comptables assurent une

documentation correcte et transparente des opérations réalisées. Elles permettent de
tracer chaque mouvement financier, ce qui garantit une transparence des les flux
économiques de l’entreprise ;
 Conformité légale et fiscal : l’enregistrement et la conservation des pièces
comptables sont souvent régis par des obligations légales et fiscales strictes :
 Base pour les audits et les contrôles : en cas de contrôle fiscal ou audit externe, les
pièces comptables constituent la base des vérifications ;
 Assurance de la fiabilité des états financiers : les pièces comptables permettent
d’appuyer la véracité des informations financières transmises aux parties prenantes,
telles que les actionnaires, les créanciers ou investisseurs, les états financiers étant le
reflet fidèle de la situation économique de l’entreprise;

III. LES ETAPES DE TRAITEMENT DES PIECES COM¨PTABLES

A CRESAF SA

Le traitement des pièces comptables est un processus fondamental dans la gestion

comptable d’une entreprise, car il permet de garantir l’exactitude des informations financières.
À CREASAF SA, Ce processus se subdivise en plusieurs étapes clés, qui, lorsqu’elles sont
réalisées correctement, assurent une comptabilité fiable et conforme aux normes légales. Les
principales étapes du traitement des pièces comptables sont les suivantes :

1. Réception et vérification des pièces comptables

La première étape consiste à collecter toutes les pièces comptables générées par l’entreprise
ou reçus par ses partenaires externes (fournisseurs, clients, banque) cela inclut des documents
comme les factures, les reçus, les relevés bancaires, les bons de livraison etc…

CRESAF SA bénéficie d’un certain nombre de prestations qui constitue des principales
dépenses. Ces dépenses sont perçues et régler sur la base d’une facture appelée courrier.

Il existe deux (2) types de courrier : le courrier départ et le courrier arrivé. Le courrier
départ constitut une facture de recette de CRESAF SA et le courrier arrivé une facture
Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura
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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
dépense de prestation de service d’une autre structure ou d’un individu. Lorsque la facture
arrive, l’assistante de direction est chargée de l’enregistrer dans son courrier arrivé. Ensuite
elle la transmet au Directeur General pour son visa ou appréciation. Enfin le directeur
transmet la facture a l’agent comptable qui l’enregistre dans son état de paiement et ouvre un
dossier portant le nom du fournisseur ou le libellé de la facture.

Il est essentiel de vérifier que chaque pièce est complète, correcte et conforme aux
exigences légales avant de passer à l’étape suivante, une attention particulière est portée à la
présence de toute les informations nécessaires, telles que le numéro de la facture, la date les
montants et les mentions obligatoires.

2. Imputation des pièces

Imputer une pièce comptable c’est enregistrer un flux commercial, économique, ou financier à
l’intérieur d’un compte. Cela se fait sur une fiche d’imputation à partir du logiciel EXCEL.
Elle est faite en conformité avec le plan comptable de la société et selon la nature des charges.
Une fois la pièce après avoir suivi un bref contrôle, l’assistante comptable s’occupe de
l’imputation et de la comptabilisation. La fiche d’imputation se présente comme suit :

Tableau 4 : fiche d’imputation de CRESAF SA

Fiche d’imputation comptable de CRESAF SA

Date :
Comptes Libellés Débit Crédit

Totaux
Comptable Directeur Général

Source : par nos soins à partir des exemples vus en stage

3. Enregistrement des pièces comptables

Une fois les pièces vérifiées, elles sont enregistrées dans les journaux comptables. Cette
étape demande la maîtrise de certains outils à savoir la maîtrise des numéros de compte et la
maîtrise d’un logiciel comptable. Le logiciel qui nous a permis de traiter les opérations
comptables relatifs aux pièces de caisse étais GLOBAL BANK (better planing).
Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura
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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
 La maîtrise du logiciel GLOBAL BANK

L’enregistrement des opérations dans ce logiciel se fait de la manière suivante :

- Ouvrir le logiciel et se connecter à votre compte;

- Naviguer vers la section qui permet d’enregistrer des transactions ou de gérer la
comptabilité intitulé « OPERATIONS MODULE »;
- Sélectionner l’option correspondant à l’opération à saisir (facture, chèque…);
- Enregistrer les données comptables;
- Valider l’enregistrement.

 La maîtrise des numéros de comptes (à partir du livre de procédure comptable de

CRESAF SA)

Il s’agit des chiffres ou codes utilisés par le comptable pour l’enregistrement des opérations,
le plan comptable des établissements de microfinance est un référentiel qui attribue des
numéros de compte spécifique à chaque catégorie d’opération comptables.

 Les achats s’enregistrent à CRESAF SA comme suit :

Date

2250. /2450 Matériel/ mobilier PA

4305100 ETAT, TVA DEDUCTIBLE ACHATS TVA

4011000 fournisseurs, dette en compte réseau PA TTC

SUIVANT FACTURE N°…

 Lors du règlement le comptable passe l’écriture suivante :

Date

4011000 Fournisseurs, dettes en compte PA TTC

571…. Caisse espéce PA TTC

Règlement facture……

 Lors du versement d’un client dans un compte CRESAF le comptable enregistre

l’écriture suivante :
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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

Date

571…. Caisse espèce X

36/37… Compte de dépôt client X

Versement espèce N°…

4. Classement et archivages des pièces comptables

Le classement des pièces comptables et une étape cruciale pour leur accessibilités future
notamment en cas de de contrôle fiscal ou d’audit. Les pièces peuvent être classes
chronologiquement ou par type de document, selon, lé type la politique de l’entreprise

A CREASAF SA Les pièces sont classées chronologiquement dans des cartons et des
chronos. Il est important de savoir que les pièces de caisses sont classes dans les cartons et les
pièces de banques et autres dans les chronos.

L’archivage est d’une importance capitale car elle permet à l’entreprise de garder en lieu sur
les pièces, documents et toutes autres informations qu’il juge nécessaires dans le futur ou
pouvant servir de d’audition et de vérification fiscale.

En somme, le traitement des pièces comptables est une démarche comptable essentielle pour
assurer la fiabilité et la transparence des opérations financières d’une entreprise. Chaque étape
depuis la réception jusqu’à l’archivage, doit être réalisée avec rigueur et précision. La maîtrise
des numéros de compte, en particulier joue un rôle clé dans l’organisation et le suivi des
opérations comptables. Après avoir exploré les bases théoriques et les principes
fondamentaux du traitement des pièces comptables dans la première section, il est désormais
essentiel de nous tourner vers la mise en pratique de ces notions.

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

SECTION 2 : APPROCHE PRATIQUE DU TRAITEMENT DES PIECES

COMPTABLES A CRESAF SA

Cette section aborde les méthodes pratiques de réception jusqu’au classement et

des documents comptables.

CAS PRATIQUE

Le 22 aout 2024, CRESAF SA a reçu la facture ci-dessous de l’entreprise BETTER

PLANNING une entreprise de prestation de service informatique pour avoir vendu une
licence pour l’exploitation du logiciel GLOBAL BANK.

Consigne : le chef comptable vous demande de traiter cette pièce comptable.

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

Mise en pratique de la consigne :

Après control de la pièce nous avons progresser avec le traitement comme suit :

 Fiche d’imputation comptable de la pièce :

Fiche d’imputation comptable de CRESAF SA

Date : douala le 22 aout 2024

Comptes Libellés Débit Crédit
2024000000 Brevet, logiciel, licence 264550
4305100000 ETAT, TVA déductible 50 926
sur achat
7283000000 Produits sur moyen de 14 550
paiement
4410100000 Better planing 300926
Totaux 315 476 315 476
Comptable Directeur Général
M. TALDJA YALDA M. SIELATCHEU Valentin
Saturin

 Comptabilisation de la facture

22/08/2024

202400000 Brevet, logiciel, licence 264550

4305100000 ETAT, TVA déductible sur achat 50926

4412010000 Better planning 300926

7283000000 Produits sur moyen de paiement 14550

ACHAT DE LICENCE

En conclusion, ce cas pratique illustre les étapes de traitement des pièces comptables. Il offre
ainsi un aperçu précieux de l’application de la théorie dans la pratique comptable.
Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura
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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

CHAPITRE IV : ANALYSE CRITIQUE ET

SUGGETIONS

Ce chapitre a pour objectif de mettre en évidence les forces et les faiblesses de CRESAF SA
et de proposer des suggestions pour améliorer la gestion et le traitement des pièces
comptables. Elle se subdivise en deux sections la première qui porte sur l’analyse critique et
la deuxième sur les suggestions.

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
SECTION I : ANALYSE CRITIQUE

Dans cette section, nous allons examiner de manière détaillée les forces et faiblesses de
CRESAF SA

I. LES POINTS FORTS DE CRESAF SA

Ces forces peuvent être reclassées en deux catégories : les forces d’ordre générales qui sont
commune a CRESSAF SA, et les forces d’ordre spécifiques qui sont propres au traitement des
pièces comptables.

1. Points forts d’ordre générale

 CRESAF SA dispose d’un groupe électrogène qui permet de procurer de l’énergie en
cas délestage ;
 CRESAF SA dispose d’un réseau wifi fluide, sécurisé et accessible à tous les
employés, ce qui facilite la communication et la productivité ;
 CRESAF SA utilise la technologie, telles que les applications mobiles ou les plates
formes en ligne, pour améliorer les services proposés aux clients et réduire les couts ;
 CRESAF SA dispose d’une équipe jeune, motivée et engagée pour fournir des
services financiers de qualité aux clients.

2. Points forts d’ordre spécifiques

 CRESAF SA dispose d’un classement rigoureux des pièces comptables qui facilite la
recherche et la consultation ;
 Les employés bénéficient souvent de formations sur les nouvelles régulations ;
techniques comptables modernes, ce qui renforce la qualité de traitement des pièces
comptables ;
 CRESAF SA a la possibilité de contrôler la validité des factures en ligne à travers une
plateforme sécurisé;
 En cas d’anomalie, ou de divergence, des actions correctives sont rapidement mises en
place ;
II. LES FAIBLESSES DE CRESAF SA

Bien que CRESAF SA présente plusieurs points forts, certaines faiblesses peuvent être
également être identifiées. Ces lacunes qu’elles soient liées à des processus internes des outils
utilisés ou de pratiques organisationnelles peuvent affecter l’efficacité et la fiabilité du
système comptable.
Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura
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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
1. Faiblesses d’ordre générales
 Faibles sensibilisations des clients : un client mal informé peu prendre des
décisions erronés et l’entreprise ce qui entraine une perte de confiance vis-à-vis de
l’entreprise;
 Le cumul des fonctions : qui entraine souvent des diminutions de la qualité du
travail réalisé et qui crée des conflits d’intérêt ou de loyauté;
 Problème de liquidité : ce qui entraine des pertes de crédibilité auprès des clients et
des partenaires financiers ;
 Insuffisance de matériel informatique tels que le l’imprimante : ce qui ralenti les
opérations et réduit la rentabilité ;
2. Faiblesses d’ordre spécifiques
 Enregistrements tardifs des opérations causé par un manque de matériel
informatique et qui entraine CRESAF SA à commettre des erreurs de
comptabilité ;
 Absence de double vérification des pièces comptables ;
 Absence de documentation complète pour certaines transactions ;
 Retard dans le traitement des pièces;

En somme, l’analyse des pratiques comptable au sein de CRESAF SA relève des lacunes
significatives. Ces faiblesses affectent la fiabilité des informations financières,
compromettant ainsi la transparence et la conformité avec les normes comptables. Dans la
section suivante, nous proposerons des solutions pour remédier à ses faiblesses.

Rédigé et présenté par BOUGOM Jeanne Laura

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
SECTION II : SUGGESTIONS

Pour répondre aux faiblesses identifiées dans le traitement des pièces comptables au sein de
CRESAF SA il devient essentiel d’adopter des mesures correctives. Dans cette section, nous
donnerons des suggestions tant sur l’aspect général que spécifiques aux pièces comptables

I. SUGGESTIONS D’ORDRE GENERALE

 Amélioration de la gestion de la trésorerie : il serait pertinent de mettre en place un
suivi plus précis des flux de trésorerie, en prévoyant des prévisions plus détaillées
et régulières. Cela permettrait d’anticiper les besoins de financement et d’éviter les
situations de liquidité insuffisante ;
 Renforcer la communication avec les clients : des échanges plus régulières et
personnalisés créaient une relation de confiance, essentielles pour assurer leur satis
fractions à long terme ;
 Développer la formation continue du personnel : investir dans la formation du
personnel permettrait d’ameliorer leurs compétences, d’augmenter leur
productivité et de renfoncer leur motivation, contribuant ainsi à la performance
globale de l’entreprise ;
 Décentralisé les tâches : décentraliser les tâches permettrait de renfoncer
l’autonomie des équipes, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de faciliter une
prise de décision plus rapide au sein de l’entreprise ;

II. SUGGESTIONS D’ORDRE SPECIFIQUES

 Renforcer le contrôle interne des pièces comptables : cette procédure permettrait
de garantir la fiabilité des informations financières et de prévenir les erreurs et
fraudes, et d’assurer une gestion plus rigoureuse des ressources de l’entreprise ;
 Former le personnel : ce qui permettrait de maintenir un haut niveau de
compétence, et de garantir une meilleure gestion des tâches au quotidien ;
 Mettre en place une procédure d’archivage physique et numérique des pièces
comptables : ce qui assurerait une gestion plus sécurisée et organisée des
documents financiers. Cela permettrait non seulement de faciliter l’accès rapide
aux informations en cas de besoin mais aussi de garantir leurs intégrités et leurs
conformités avec les normes comptables et fiscales ;
 Mettre sur pied un logiciel approprié pour le traitement des pièces comptables
(SAGE SAARI) : ce logiciel offrirait une gestion plus fluide des données

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA
comptables, réduirait les risques d’erreur humaines et faciliterait la génération des
rapports financiers conforme et à jour;

Pour conclure, cette section dédiée aux suggestions, il paraît que les propositions avancées
visent à apporter des solutions concrètes aux problématiques observées durant notre stage,
elles sont les fruits d’une analyse approfondie des processus en place et tiennent compte des
contraintes spécifiques de l’organisation.

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

CONCLUSION GENERALE

Au terme de notre stage académique effectué à CRESAF SA, du 15 juillet au 15

septembre 2025, nous pouvons dire que ceci a été une expérience très bénéfique parce qu’elle
a été un moyen pour nous étudiant en fin de formation de de nous frotter aux réalités du
milieu professionnel pendant une période de deux (02) mois intenses dans l’exercice des
activités relevant de notre futur métier de comptable dans l’option d’être prêt à se lancer pour
affronter le marché de l’emploi. La rédaction de notre rapport de stage a consisté à la
présentation de CRESAF SA en général, ainsi que le service de comptabilité ou nous avons
travaillé. Puis, nous nous sommes attelés à la description de la nomenclature du déroulement
de notre stage c’est-à-dire les taches effectuées, nous avons aussi présenté les difficultés
rencontrées et l’apport du stage ensuite, nous avons présenté les processus de traitement des
pièces comptables, pour terminer, nous avons mentionnés des remarques et suggestions. Ce
fut donc un moment de joie d’apprentissage et de mise en pratique des enseignements
théoriques reçus durant l’année académique qui va s’achevé.

Nous pouvons dire un sentiment de satisfaction compte tenue de l’intensité et de la

pertinence des taches effectuées et des différents acquis. En somme nous pensons qu’il n’y
aurait pas eu meilleur endroit que CRESAF SA pour effectuer notre stage au regard des
connaissances acquises. De ce fait nous garderons jalousement, ce flux de savoir afin
d’aiguiser encore mieux nos aptitudes et polir d’avantage notre attitude professionnel.

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Traitement des pièces comptables dans un établissement de microfinance : cas de CRESAF SA

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

1) LIVRES :
 Ngom, Thierry, comptabilité générale et analyse financière, 2e édition, Yaoundé,
Éditions CLE, 2019;
 Pierre Larousse, Larousse. Dictionnaire de poche 2008 : édition anniversaire
bicentenaire Pierre Larousse ; paris ; 2017;
 TALDJA YALDJA saturin, Livre de procédure comptable de CRESAF SA, 1e
édition, Douala 2022 ;
2) Sites internet
 Université Numérique Ingénierie et Technologie
 Https:/[Link] disponible en ligne consulté le 13 février 2025 à
15h38minutes;


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ANNEXES

Annexe A.1 : organigramme CREASAF SA

Annexe A.2 bis : organigramme d’agence CRESAF SA
Annexe B : plan de localisation
Annexe C : bordereau de versement
Annexe D : fiche de retrait
Annexe E: remise chèque
Annexe F : fiche des opérations OM et MOMO

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Annexe A : organigramme de CRESAF SA

Conseil d’administration

Comité Audit et Comité de Comité de Comité des

Risques Gouvernemen nomination et de engagements
t d’entreprise rémunération

Direction Générale

Audit interne DG/DGA

Gestion des risques et

Assistant de direction contrôle conformités

Département Département
exploitation administratif et

Service commercial
et marketing

Service comptable
Bureau
développement
mobil et digital
Service trésorerie
Service des engagements

Service
Service des opérations et informatique
de supervision des agences logiciel, réseaux,

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Annexe A.1 : organigramme d’agence CRESAF SA

DIRECTEUR D’AGENCE

Chargé de la Responsable Back Agent de crédit

clientèle office

Chargé des Gestionnaire collecte

Guichetiers journalière
opérations
Caissières

Collectrice
Commercial

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Annexe B : plan de localisation CRESAF SA

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Annexe C : bordereau de versement

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Annexe D : fiche de retrait

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Annexe E : remise chèque

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annexe F : formulaire des opeérations OM ET MOMO

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TABLES DES MATIERES

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