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MANUEL DE PROCÉDURE DES RESSOURCES

Code Vigenci
HUMAINS a
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT Émission Approb.
SÉLECTION ET RECRUTEMENT DE PERSONNEL

1.0 PROPÓSITO
Établir les lignes directrices et les responsabilités dans le processus de Recrutement, Sélection et
Recrutement de personnel, dans le but de fournir le meilleur service aux différentes zones de la
Entreprise, avec du personnel qualifié, conformément aux exigences définies dans la description et
profil des postes correspondants des différentes positions à pourvoir, que ce soit de caractère
permanent et/ou temporaire (durée déterminée).

2.0 ALCANCE
À tous les niveaux de l'Entreprise Agroindustrielle Tumán SAA
3.0RESPONSABILIDADES
3.1. Zone Utilisateur :
Remplir le formulaire de demande de besoin de personnel et l'envoyer à votre direction
respectif pour son V° B°.
Réaliser l'entretien avec les pré-candidats et transmettre les sélectionnés au service RSE.
3.2. Gestion Utilisateur :
Viser le format de demande de Personnel
3.3. Gestion des Ressources Humaines:
Viser le format de demande de personnel et l'envoyer au département des RSC.
Approuver (signer) les contrats de travail
3.4. Recrutement, Sélection et Contrats :
Réceptionner, vérifier, enregistrer et filtrer le personnel recruté, conformément à
requis requis de l'utilisateur.
Sélectionner le personnel adéquat, en le confrontant à la description et au profil des postes
requeridos para dicha área.
Informer les prétendants pour l'entretien avec le responsable de la zone utilisateur.
Générer les contrats de travail, qui devront être signés par le personnel apte pour
travailleur.
Envoyer au personnel apte à la zone de formation pour qu'il reçoive le discours d'introduction.
Envoyer les contrats de travail signés au service des ressources humaines pour approbation et à la
administration judiciaire pour son autorisation.
Enregistrer le personnel apte dans le système SPRING.
Déclarer le personnel engagé au Ministère du Travail.
3.5. Administration Judiciaire:
Autoriser (signer) les contrats de travail

4.0 DÉFINITIONS

4.1.-Recrutement : Inscription des candidats ou postulants pour occuper un poste vacant

au sein de l'entreprise

4.2.-Embauche : Formalisation de la relation de travail par la signature du contrat de

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SÉLECTION ET RECRUTEMENT DU PERSONNEL

travail célébré entre un nouveau travailleur et l'Entreprise

4.3.-Sélection : Choix de l'aspirant ou du candidat considéré comme le meilleur ou le plus approprié pour
occuper un poste vacant au sein de l'entreprise, en se basant sur ses attributs personnels,
tels que, connaissances, expérience professionnelle, disposition, attachement au profil du poste de la
plaza, entre autres

4.4.-EntretienTechnique:Conversation entre le candidat à un poste vacant et celui qui

sera son supérieur direct, dans lequel une série de questions lui est posée pour connaître avec
plus de détails sur son expérience professionnelle, son niveau de connaissances et son affinité avec les activités à
développer, ainsi que ses opinions et ses préoccupations concernant le poste qu'il occupera.

4.5.-Mouvement de Personnel : Procédure par laquelle un travailleur est repositionné

dans la structure organique de l'entreprise.

5.0POLITIQUES

[Link] embauche de personnel doit être autorisée par l'Administration judiciaire.

[Link] demande de personnel devra se faire par le biais du Formulaire de Demande
de Personnel
5.3. Si le travailleur engagé ne prend pas possession du poste dans les 2 jours suivants à la
La date à laquelle votre désignation aura été notifiée, votre contrat sera sans effet.
5.4. Les candidats à un poste doivent soumettre la documentation suivante :
NORMAL TECHNICIEN
. Copie de DNI . Copie de DNI
. Format d'affiliation au système. Curriculum Vitae
Pensionnaire. Format de l'affiliation au système
Pensionnaire

5.5. Les revenus du personnel engagé doivent être effectués du 1er au 16e jour de chaque mois.
5.6. Le terme du personnel engagé pour la feuille de présence se terminera au 15ème jour de travail.
du mois.
5.7. Le secteur de Recrutement, Sélection et Embauche communiquera, dans un délai de 15 jours
avant la fin du contrat, aux différentes zones de l'Entreprise, afin qu'elles signalent les
renouvellements du personnel contracté dont ils ont la charge, lesquels devront être confirmés
avec 10 jours précédant la date de fin de contrat.
5.8. Les zones qui ne communiqueront pas le renouvellement du personnel engagé sous leur direction, donneront
origine au licenciement du personnel ayant comme date déterminée le dernier jour de son contrat de
travail.
[Link] le personnel licencié ne pourra pas entrer au travail jusqu'à un mois après avoir
terminé son contrat précédent.

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5.10. L'aire utilisateur disposera d'un délai maximum de 03 jours ouvrables pour ratifier ou rejeter
les candidats suggérés, dans le but de ne pas perdre des candidats qui se trouvent dans
recherche active d'opportunités d'emploi. Si les candidats envoyés ne répondent pas aux
Les exigences du demandeur devront être communiquées par écrit et/ou par e-mail à Recrutement.
Sélection et recrutement, pour examiner le profil du poste et relancer la recherche d'un nouveau.
groupe de candidats.
5.11.

6.0 DOCUMENTS APPLICABLES ET / OU

ANNEXES :
6.1. Format de Demande de Personnel.

7.0 DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS

Non applicable

8.0 INDICATEURS

8.1. N° de contractés par mois

8.2. N° de mouvements de personnel par mois
8.2. N° de renouvellements par mois

9.0 MATRICE DES RISQUES ET FICHIER DES ÉCARTS

Pas applicable

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10.0 DESCRIPTION DE L'OPÉRATION DE LA PROCÉDURE

DOCUMENT
RESPONSABLE ACTIVITÉS OS DE
TRAVAIL
10.1. Remplir le formulaire de demande de besoin
Zone Utilisateur de Personnel et le soumet à sa Direction pour son V° B°
Format de
Exigence
10.2. Réceptionne, examine, donne son V° B° et le transmet à la
Gestion des utilisateurs Gestion des ressources humaines pour votre V° B°. o de Personnel

10.3. Réceptionne, révise, donne son V° B° et le transmet au

Gestion des ressources Secteur de Recrutement, Sélection et Embauche de
Humains Personnel pour votre processus respectif.

10.4. Réceptionne, vérifie, enregistre le format et

analyser si le personnel requis est pour des travaux de
champ, si c'est le cas, allez à l'étape 10.11, sinon
analysez s'il y a du personnel interne pour couvrir cela
poste, s'il n'y en a pas, dirigez-vous à l'étape 10.5 sinon
allez à l'étape 10.6.
Reclutamiento, Selección
10.5. Realiza convocatoria externa, y genera lista de
y Contrats
candidats.

10.6. Réalise le filtre des pré-candidats selon

demande de la zone sollicitante et communique aux
intéressés à se présenter à l'entretien
avec le Responsable de la Zone Utilisateur

Zone Utilisateur 10.7. Réalisez l'entretien et sélectionnez le finaliste,

le rapportant par la suite au Département RSE pour la
contratation de celui-ci.

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10.8. Réceptionne, révise et analyse si le finaliste est

collaborateur interne, si c'est le cas, allez à l'étape 10.14,
Sinon, passez à l'étape 10.9.

10.9. Réceptionne, vérifie et génère les contrats de

Recrutement, Sélection
travail respectifs, pour ensuite être signés par les
y Contrats mêmes et les envoyer au Département de Formation et
Développement pour votre induction respective ; puis envoie
la documentation à la direction des ressources humaines pour sa
approbation.

10.10. Réceptionne, examine et approuve les contrats de

Gestion des Ressources travail respectifs et le renvoie à la Zone de
Humains Recrutement, sélection et embauche de personnel.

10.11. Réceptionne, vérifie et l'envoie à la

Recrutement, Sélection Administration Judiciaire pour son autorisation des
et Contrats contrats de travail.

10.12. Réceptionne, révises et autorises les contrats de

travail respectifs et le renvoie au Domaine de
Administration Judiciaire
Recrutement, Sélection et Embauche de Personnel.

10.13. Recevez, vérifiez et procédez à son enregistrement au

système SPRING, pour ensuite finalement déclarer au
Recrutement, Sélection Ministère du Travail les contrats signés.
y Contrats
FIN DE PROCÉDURE

10.13. Réalisez la procédure de MOUVEMENT DE

Gestion utilisateur
PERSONNEL

ÉLABORÉ PAR : REVISÉ PAR : APPRÓUVÉ PAR :

Coordinateur de Gestion des Ressources Administration

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