Audit des Rémunérations du Personnel
Traduit par
ScribdTranslationsAudit des Rémunérations du Personnel
Traduit par
ScribdTranslationsGUIDE D'AUDIT N° 10
NOMINAS
GENERALIDADES
Ce guide se réfère à l'examen du titre A 3 du Compte de Pertes et
Gains, selon le Plan Général de Comptabilité et comprend les
rémunérations du personnel, contractuelles et légales, également connues sous le nom de
examen des paies.
Ce concept générique de paie comprend entre autres : salaires, rémunérations,
sécurités sociales, commissions, indemnités, vacances, primes, etc.
Objectif du guide
L'objectif de ce guide est d'établir les procédures d'audit applicables au
examen des rémunérations du personnel et signaler les mesures de contrôle interne
ce qui doit être respecté dans ce paragraphe.
Objectifs
Les objectifs des procédures d'audit dans ce paragraphe sont les
suivants :
a) Vérifier que les dépenses de rémunération du personnel correspondent à
services effectivement reçus et correctement classés et
enregistrés.
Étant donné que les rémunérations du personnel représentent une rubrique importante de
les dépenses d'exploitation, l'auditeur doit obtenir la preuve que les
travailleurs ou employés qui les perçoivent, effectivement sont en train de fournir leurs
services à l'entreprise.
Parfois, ces dépenses peuvent être capitalisables, il sera donc nécessaire
vérifier sa correcte comptabilisation.
b) Vérifier que toutes les obligations contractuelles et légales, relatives à
rémunérations et leurs déductions, ont été enregistrées et valorisées
de manière appropriée pendant la période correspondante.
Contrôle interne
La révision, l'étude et l'évaluation de l'efficacité du contrôle interne devront
s'adresser principalement aux aspects suivants :
a) Autorisation de l'engagement de personnel et approbation des
rémunérations de la part de l'administration de l'entreprise.
Il appartient à la direction de l'entreprise de désigner les employés.
autorisés à l'embauche de personnel, approbation de leurs rémunérations
et modifications de celles-ci.
Une bonne mesure de contrôle interne à cet égard est l'existence d'un
département du personnel, dans lequel sont conservés des dossiers individuels qui
contiennent au moins : demande d'emploi, autorisation d'embauche,
aviso de modificación de salario, aviso de alta y baja ante los organismos oficiales
correspondants, en conformité avec les dispositions légales, etc.
b) Ségrégation des fonctions, en ce qui concerne l'enregistrement du temps, la préparation,
approbation, révision, paiement et enregistrement comptable des rémunérations du personnel.
Les mesures que prendra l'entreprise devront être orientées vers l'obtention d'une
séparation adéquate des fonctions et attribution des responsabilités, en telle
forme d'éviter qu'une seule personne effectue l'autorisation, l'enregistrement et
paiement de la paie.
c) Protection adéquate de l'entité par des contrats d'assurance pour couvrir
responsabilités possibles de ces employés qui interviennent dans la
préparation et paiement des rémunérations du personnel, ainsi que des mesures de
sécurité et souscription d'assurances pour la gestion des espèces.
d) Existence d'un système d'information permettant de connaître les bases pour
calculer les rémunérations du personnel et ses déductions (Sécurité Sociale,
I.R.P.F., etc).
Il est indispensable de maintenir des registres qui permettent de corroborer les bases
des rémunérations en ce qui concerne : le temps de travail, à la pièce, les heures supplémentaires,
autorisation des changements de salaire, calcul des vacances, etc. Quand on
font des déductions pour se conformer aux dispositions légales ou contractuelles,
Il est nécessaire de faire une séparation par concepts qui permette de connaître son
correction.
e) Répartition comptable adéquate
Il doit exister un système permettant une correcte distribution comptable des
rémunérations du personnel afin de refléter correctement dans les comptes
annuels, les coûts et les dépenses d'exploitation, ainsi que les postes capitalisés.
f) Existence de contrôles dans les systèmes mécanisés.
S'il existe des systèmes mécanisés, des contrôles doivent être mis en place pour garantir que la
L'information a été traitée correctement.
Procedimientos recomendados
01 Obtention d'un résumé des totaux des salaires classés par
périodes de paiement.
El resumen de sueldos y salarios clasificados por períodos de pago, permite
apprécier les variations qui se produisent pendant l'exercice, facilitant à l'auditeur la
sélection des parties à revoir.
02 Vérifier la base pour le paiement des salaires.
L'examen de la vérification des bases doit porter sur ce qui suit :
a) Examen des registres de présence, cartes de contrôle du temps, rapports de
production dans le cas de paiements à la pièce, en vérifiant les heures travaillées par
les employés, vérifiant les cartes de temps et la documentation utilisée
pour ce type de contrôle, en s'assurant qu'ils soient dûment approuvés par les
personnes autorisées.
b) Vérifier que le salaire et autres prestations ont été approuvés. Ceci
la vérification peut être effectuée par la révision du contrat de travail,
parties ou autorisation correspondante.
c) S'assurer que tout paiement supplémentaire au temps normal de travail a été
a été approuvé et qu'il existe une documentation qui le soutienne (cartes de temps,
mémo d'autorisation M heures supplémentaires, etc.).
d) Vérifier que les salaires et les compensations des employés soient approuvés
par le conseil d'administration.
03 Vérifier l'existence de l'employé ou du travailleur et s'assurer
qu'il ait effectivement presté son service à l'entreprise dans le
période correspondante.
L'auditeur peut s'assurer de l'existence physique des employés et
les travailleurs et que ceux-ci fournissent leurs services à l'entreprise, par
votre identification lors de vos visites aux bureaux et usines, inspection de vos
carnets ou bien en assistant au paiement d'une paie.
04 Vérifier l'exactitude des déductions sur les
rémunérations acquises.
Dans la plupart des cas, les déductions sur les rémunérations consistent
dans celles de nature légale ou contractuelle et qui génèrent des responsabilités
pour les entreprises, c'est pourquoi l'auditeur doit vérifier son calcul ou
determinación.
05 Vérifier la bonne répartition comptable des paies.
Grâce à l'application des tests de conformité visant à évaluer la
l'efficacité des systèmes de contrôle, l'auditeur sera en mesure de
s'assurer de la bonne répartition comptable résultant des paies.
06 Vérifier les calculs arithmétiques et vérifier l'enregistrement comptable
07 Vérifier la correcte détermination des passifs pour les rémunérations au
personnel.
Pour que l'auditeur respecte le principe de divulgation suffisante, il devra
corroborer la bonne détermination des passifs générés par les
rémunérations du personnel et vérifiera que les prestations et obligations à
Les postes de l'entreprise doivent être correctement déterminés et enregistrés.