Guide complet sur le contrôle des stocks
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ScribdTranslationsGuide complet sur le contrôle des stocks
Traduit par
ScribdTranslationsQu'est-ce que le stock ?
Il s'agit de marchandises ou de matériaux conservés en réserve par un
organisation pour les utiliser à l'avenir. Les articles contenus dans l'inventaire
incluent des matières premières, pièces acquises, composants, sous-ensembles,
travail en cours, articles terminés et fournitures.
CONTROLE DE STOCK : c'est la procédure qui permet de connaître, à tout moment
moment ou par périodes définies, les stocks, les commandes en attente et
quantités réservées pour tout article d'un entrepôt, qu'il s'agisse de matières
matières premières, produits intermédiaires ou produits finis.
Le CONTRÔLE DE STOCK est l'équilibre entre :
• La nécessité de posséder un stock de matières premières, de matériaux, etc., qui
assurent un approvisionnement normal et continu aux lignes de
fabrication et assemblage.
• La réalité de ne pas posséder une grande quantité de ceux-ci
éléments en raison des pertes économiques qui découlent de la possession
inmobilisée une quantité considérable de matériaux.
Classes de contrôle des stocks :
• Contrôle d'approvisionnement (Ingrédients) : Matières premières et éléments
primaires, quantité, qualité, caractéristiques, etc.
• Contrôle des stocks de production : Pièces en cours de fabrication,
subensembles, ensembles terminés, en cours de montage et produits
finales.
Objectif : Le contrôle des stocks tend à trouver un équilibre rationnel entre
produits stockés, fourniture de ceux-ci aux lignes de fabrication ou
armement, et l'approvisionnement des clients en produits finis.
Quelles sont les avantages qu'il nous offre ?
Certaines des raisons pour lesquelles une organisation maintient l'inventaire sont
se rapportent aux difficultés à prédire avec précision les niveaux de vente,
les temps de production, la demande et les besoins d'utilisation.
• Augmentation des clients récurrents : Imaginons qu'un client arrive au
point de vente en demandant un produit. Le vendeur vérifie la
disponibilité détectant qu'il n'y a pas. Le client s'en va ailleurs et c'est
possible qu'il ne revienne pas car c'était un nouveau, il a emporté la
impression que peut-être l'entreprise n'a pas tout ce dont elle a besoin.
• Achats plus efficaces : En poursuivant l'exemple précédent, le lendemain
un vendeur trouve le solde de l'élément à un emplacement
équivoquée. À ce moment-là, des achats supplémentaires ont été commandés
es un monto más alto del que se necesita.
• Augmentation du contrôle des stocks saisonniers : Il y a des produits qui se déplacent
plus à une époque qu'à d'autres, par conséquent, le stock doit être plus
suffisamment élevé pour faire face à la demande et suffisamment pour ne pas rester avec elle
devant la vendre au prix de revient.
• Réduction des pertes : Lorsqu'un matériau ne tourne pas, il risque de
s'endommager et devenir une perte pour l'entreprise. Un contrôle approprié
maintient le stock sain et permet de prendre des décisions à temps face à
éléments pour lesquels la demande est faible.
• Réduction des coûts de stockage : Un bon contrôle implique
analyses périodiques pour détecter les points de réapprovisionnement corrects pour la
santé de celui-ci.
• Diminution des risques de vol : Un inventaire non contrôlé laisse la
porte ouverte à la génération de vols à la petite semaine, qui se
détectent à la fin de l'exercice affectant le flux de trésorerie.
• Réduction de l'obsolescence des stocks : Un contrôle efficace
maintient à jour les matériaux disponibles à la vente ou la
matière première pour la production, selon le cas.
• Meilleure évaluation des actifs : Avec un enregistrement et un contrôle appropriés de
l'inventaire pourra présenter des états financiers meilleurs
résultats, car la diminution des stocks redondants génère
grands avantages économiques.
• Planeación de flujo de caja: Con la información obtenida del manejo de
les inventaires, optimise le cycle d'achats et aide à planifier les
paiements en fonction des besoins de l'entreprise.
• Connaissance et contrôle du coût de l'inventaire : Un inventaire contrôlé
d'un point de vue de rotation, d'obsolescence, de stocks minimums et
les maxima nous offre la possibilité de connaître le coût que
représente, indépendamment de la configuration de l'entreprise (productif ou
comercial).
Il ne suffit pas d'avoir un système d'information pour effectuer le contrôle. Ce
requiert que quelqu'un entre les données correctes, organise les produits et
réaliser des analyses permettant à l'entreprise de prendre des décisions.
Quand l'utilisons-nous ?
Cela nous sera utile lorsque nous aurons besoin d'une réserve contre l'utilisation fluctuante et incertaine.
et pour maintenir une existence d'articles disponible au cas où ils seraient
requis par l'organisation ou ses clients
• Ventes non enregistrées : Parfois, une entreprise doit faire face à
travailleurs malhonnêtes. Ce type de personnes peut avoir le
coutume de réaliser des ventes sans enregistrement. Sa modalité est très simple,
ils livrent un produit, mais gardent l'argent au lieu de le déposer
à la caisse. Il est courant qu'ils ne remettent pas de ticket aux clients.
Si le magasin ne dispose pas d'un système formel dans lequel il y a toujours
restez des billets, il est facile de tomber dans ce problème. Les affaires les plus
les petits, comme les bodegas, sont souvent touchés. C'est pourquoi, il est
il est important de vérifier l'inventaire d'une entreprise, qu'il s'agisse d'une PME ou
une grande entreprise.
• Erreurs administratives : Ces défaillances se produisent sans mauvaise intention de la part
des employés. Néanmoins, ils peuvent causer des problèmes à l'entreprise sans
vouloir. Une erreur courante consiste à oublier d'enregistrer la sortie
de produits. D'une part, il y aura un vide dans l'inventaire d'un
entreprise qui n'est pas connue. Avec le temps, des événements peuvent se produire.
pénurie pour laquelle on n'est pas préparé.
Dans un autre domaine, il y aura un déséquilibre dans les comptes comparés avec les
enregistrements de ventes. Cela causera beaucoup de tracas pour le
personne qui s'occupe des comptes. Cependant, lorsqu'on a le
enregistrement d'inventaire d'une entreprise, et cela est maintenu à jour, la tâche
se simplifie.
Où l'utilisons-nous ?
Même si l'inventaire joue un rôle important et essentiel, la dépense
associé au financement et à l'entretien des stocks est une partie
significativa del costo de realizar negocios. En organizaciones grandes, el costo
associé à l'inventaire peut atteindre des millions de pesos, par conséquent, cela
usaremos solo donde necesitemos mantenerlo para maximizar las utilidades
finales car sinon cela nous causerait des pertes.
Principes importants :
• À quel point doit-on s'organiser ?
Il est évident que l'administrateur doit pouvoir calculer le lot optimal de
commande parce qu'une quantité excessive de produits générerait un
augmentation des stocks qui entraînerait un coût supplémentaire dans le
espace, sécurité et autres frais liés à la gestion des stocks. Par
d'autre part, si je commande une quantité insuffisante, il est possible que je reste
sans réserve pour satisfaire la demande, par conséquent, il serait également
perdre de l'argent.
• Quand dois-je commander ?
Le quand est aussi important que le combien, je ne dois pas estimer une commande
avant le temps parce que cela me laisserait avec un surplus jusqu'à ce que mon
demande d'extinction de mon inventaire précédent et si je commande très tard mes
Les clients resteront sans approvisionnement jusqu'à ce que ma commande arrive.
dépôt et pouvoir les expédier
Conflits que résout
• Finances : « Il est important que le stock soit réduit au minimum, pour disposer
avec plus de disponibilité de capital
• Production : « Vous souhaitez posséder de grandes réserves d'éléments pour
assurer la continuité du processus
• Ventas: “Desea disponer en todo momento de grandes cantidades de
produits finis par des commandes possibles
Détermination du stock de protection (SP)
Le stock de protection est utilisé pour absorber les variations dues à
la demande et le retard du fournisseur.
En effet, il est admis que pendant la période de réapprovisionnement, qui
se déroule depuis que la nécessité de remplacer un article est détectée, jusqu'à
que ce soit au dépôt, la demande pendant cette période suit une loi de
distribution de probabilités de type Poisson.
Scommande= c.d + Hc.d
Étant donné :
• Spedido : niveau de l'article à partir duquel un nouveau doit être passé
commande
• c: consumo diario del ítem o artículo en estudio;
• d : Délai de réapprovisionnement;
• H : Facteur qui dépend du risque que l'on est prêt à accepter, et de
la fréquence des commandes.
• c.d : Représente la consommation moyenne.
Le produit [Link], alors, l'expression du stock de protection, telle
comme on peut l'observer dans le graphique.
d lím. max.
q a
g
q e Niv Stock
c.d
lím.
Sp f
T