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Introduction à SAP Activate et méthodologie

Le document traite de SAP Activate, une méthodologie pour la mise en œuvre des solutions SAP. Il couvre les quatre phases de la méthodologie : Préparer, Explorer, Réaliser et Déployer. Les aspects clés de chaque phase sont les outils de configuration, la configuration guidée, l'analyse d'adéquation et de lacunes, le développement modulaire et agile, et les portes de qualité. La méthodologie met l'accent sur la validation continue, le prototypage rapide et la livraison de valeur par des itérations courtes.

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Introduction à SAP Activate et méthodologie

Le document traite de SAP Activate, une méthodologie pour la mise en œuvre des solutions SAP. Il couvre les quatre phases de la méthodologie : Préparer, Explorer, Réaliser et Déployer. Les aspects clés de chaque phase sont les outils de configuration, la configuration guidée, l'analyse d'adéquation et de lacunes, le développement modulaire et agile, et les portes de qualité. La méthodologie met l'accent sur la validation continue, le prototypage rapide et la livraison de valeur par des itérations courtes.

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ACT100

Unité 1 Leçon 1 : Aperçu de SAP Activate


Outils de configuration

- Outils de gestion du cycle de vie du contenu


- Utilisez IMG (Guide de mise en œuvre) ou SPRO

Unité 1 Leçon 2 : 3 Piliers

Méthodologie

- Préparer, Explorer, Réaliser, Déployer Phase

Configuration guidée

- Configurez votre solution – permet aux clients de personnaliser la solution


- Voir le périmètre de la solution

- Formation des utilisateurs et intégration

- Testez vos processus


- Migrez vos données
- Gérez vos processus de test

Activer la méthodologie

- Méthodologie simple, modulaire et agile


- Soutien total pour le déploiement initial et l'innovation continue en affaires
- Déploiements cloud, sur site, hybrides

Activer – depuis SAP Launch et la méthodologie ASAP (non supprimé mais non mis à jour)

Différences avec les anciennes méthodes

- La préparation finale et le support au lancement sont maintenant regroupés dans une phase appelée DÉPLOIEMENT

- 4 processus clés sur 5


- Pas plus de 10 livrables clés par phase
- Planification Ateliers d'analyse Fit/Gap

Implemntation Steps

Préparer
a. Configuration du projet

b. Roadmap and Approach


c. Système initial incluant les meilleures pratiques

Explorer
a. Delta Backlog
b. Conception Delta
c. Ajustement/Saut de la solution

d. Activer la solution et le prototypage rapide


3. Réaliser
Exécution de sprint
b. Guide étape par étape

c. Test E2E
d. Configuration des opérations

4. Déployer
Mettre en ligne
b. Transition
c. Vérification de la préparation

Étapes en séquence

1. Project Setup
2. Feuille de route et approche
3. Système Initial inc; Meilleures Pratiques
4. Solution Active et Prototypage Rapide
5. Ajustement/Saut de la solution

6. Design Delta
7. Arriéré Delta
8. Exécution du Sprint
9. Guide pas à pas
10. Test E2E
11. Configuration des opérations
12. Vérification de la préparation

13. Bascule
Mise en ligne
Phase de préparation

- PM–mettre en place la gouvernance de projet


Clarification des rôles et des responsabilités de l'équipe projet
- Fournir à l'équipe les normes du projet
- Fin de la phase, système de bac à sable basé sur les meilleures pratiques

Phase d'exploration

- Vérifiez la solution qui est basée sur les meilleures pratiques répondant aux besoins du client
- Identifier les lacunes et les exigences delta
- La liste de toutes les exigences capturées dans le backlog est indiquée à la fin de cette phase.
- List is used to prepare the release and sprint plan before Realize Phase
Phase de réalisation

- Commencez à construire des fonctionnalités en fonction de la liste de tâches des lacunes et des exigences delta

- Construire des cycles appelés Sprints


Construire et tester la fonctionnalité
- Chaque sprint, fournissez des points de contrôle fréquents pour vérifier que la construction répond aux exigences.

- L'équipe fera plusieurs itérations pour développer des fonctionnalités prêtes pour la production
- L'équipe réalise des tests complets de bout en bout et prépare les opérations.

Phase de déploiement

- L'entreprise est prête à effectuer les activités de basculement


- La complexité des activités dépend de
Nombre d'utilisateurs impactés par la solution
Besoin de réaliser plusieurs simulations de mise en production dans le cadre de la préparation au lancement.

- L'équipe projet fournit une période de support post-mise en service (Période de HyperCare)
- Puis officiellement fermé et la solution est désormais dans une phase de Production ou de Fonctionnement.

Prescriptif et Compréhensif – fournit des procédures de travail guidées pour les membres de l'équipe projet,
livrables pour les chefs de projet et les accélérateurs comme des documents pratiques ou des modèles pour tous les utilisateurs

Unité 1 Leçon 3 : Intégrer SAP Solution Manager et SAP Activate

Portefeuille vers Projet

- Gérer le portefeuille de projets et équilibrer les initiatives commerciales et la valeur commerciale


- Stratégie pour équilibrer et gérer le portefeuille
- Point de vue unifié au sein du PMO
- Améliore la qualité des données

- Fournir des KPI et des feuilles de route

Gestion de portefeuille Gestion de projet


Exigence de déploiement : construire les besoins de l'entreprise et quand il faut mesurer le résultat commercial

- Cadre pour créer, modifier ou sourcer un service


- Supports agine et traditionnel
- Permet de visualiser la qualité, l'utilité, le calendrier et le coût des services
- Définit l'intégration et le déploiement continus

demande Conception Développement Test Déployer

Demande à remplir

- Catégoriser, demander et exécuter des services


- Aide l'organisation informatique à passer au modèle de courtier de services
- Présenter un catalogue unique avec des articles de plusieurs catalogues de fournisseurs

- L'efficacité gère les abonnements et le coût total du service


- Gère et mesure les réalisations auprès de plusieurs fournisseurs

Moniteur Incident Problème Optimiser


Détecter pour corriger
- Améliorer les résultats grâce aux opérations informatiques
- Visibilité de bout en bout
- Modèle de configuration partagé

Catalogue des services Demande de service Exécution du service

Outils de configuration SAP Activate

- Bibliothèque de configuration dans SAP Solution Manager 7.2


- Objet de configuration utilisé pour définir des activités de configuration telles que l'utilisation de l'objet IMG classique.

- N'utilisez pas SAP Solution Manager mais utilisez les outils de configuration guidée disponibles sous Gérer
Solutions
Unité 2 Leçon 1 : Caractéristiques clés de la méthodologie

Analyse d'ajustement / d'écart

- Valider les exigences des clients par rapport au système en fonctionnement et à la documentation des meilleures pratiques

- L'équipe capture
exigences oDelta
valeurs de configuration
écarts perçus sortis des ateliers d'ajustement/écart dans la liste des tâches en attente

Modulaire, évolutif et agile

- Combinaison de plusieurs principes


- Les modules peuvent être redimensionnés vers le haut ou vers le bas

- Agile : de nombreuses itérations dans la conception, développement incrémentiel et validation fréquente avec les entreprises pour
améliorer la qualité de la solution en cours de construction

Atelier de validation de solution

- Planifier l'habilitation de l'équipe projet et un passage en revue avant de garder ces ateliers axés sur l'adéquation et

lacunes
- Les consultants commencent par la solution globale avant de se pencher sur les détails des processus et des fonctions.
- L'objectif de l'atelier est de contester les changements apportés à la fonctionnalité standard et de déterminer s'il y a
un besoin de ces changements, tout changement doit tenir compte de la valeur ou du bénéfice

Atelier de conception de solutions Delta

- L'équipe crée un design pour répondre aux exigences delta et résoudre les lacunes.
- L'utilisateur commercial client joue un rôle clé dans la conception et l'acceptation de la conception de la solution delta.

Objectif de l'analyse des écarts/adéquations

- Objectif principal : avoir une base de référence de portée mise à jour et approuvée pour passer à la phase de réalisation

- Valider la solution préactivée et préassemblée dans le Sandbox


- La mise en œuvre de SAP répond aux besoins commerciaux des clients

- Découvrir, clarifier, négocier la conception de la solution


- Prioriser les exigences et les lacunes delta
- Minimiser le besoin de retravailler lors de la réalisation

Graphique d'avancement et Backlog de Sprint

Sprint Backlog

- Backlog de toutes les histoires utilisateur qui sont dans le périmètre du backlog de sprint
- Aide à suivre l'avancement du travail dans le sprint
- Réfléchissez même plus tard à ce qu'une tâche ait pu être initialement sous-estimée ou surestimée.

Graphique d'avancement

- Réflecte le travail estimé restant

Revue de Sprint

- Demo of all functionality that has been created in the sprint


- Le propriétaire du produit doit participer à la démonstration.

Rétrospective

- Le Scrum Master se penche sur le sprint et identifie ce qui a bien fonctionné et les activités nécessaires.
à améliorer
Conception de solution et SAP Solution Manager

- Chaque document de processus sera associé à la hiérarchie des processus métiers, tout comme dans SAP.
Gestionnaire de solutions pris en charge

Unité 2 Leçon 2 : Structure de la méthodologie

Portail de qualité - étapes du projet pour vérifier l'achèvement des livrables

Flux de travail

- Collection de livrables qui montrent les relations temporelles au sein d'un projet
- Peut couvrir des phases et n'est pas dépendant du début et de la fin des phases

Préparer

- Définir la gouvernance de projet


- Identifiez et définissez les ressources, définissez les rôles et responsabilités pour l'équipe de projet et
détailler les plans de gestion

Explorer

- Analyse Fit/Gap sur le système de travail avec le contenu des meilleures pratiques en cours d'exécution
- Objectif : identifier l'adéquation de la solution basée sur les meilleures pratiques, capturer la configuration delta et identifier
écarts et valeurs de configuration

- Tous ces éléments sont capturés par le backlog de l'équipe projet.


- Les éléments du backlog sont implémentés dans le système

- Les meilleures pratiques sont utilisées comme un coup d'envoi pour un projet

Phase de réalisation

- Adopte une approche agile pour construire itérativement et incrémentalement les fonctionnalités à partir du backlog
- Couvre toutes les activités de construction et de test pour préparer une version de fonctionnalité en production
- Test d'intégration complet et acceptation utilisateur

Phase de déploiement

- Environnement de production et confirmer la préparation à passer aux opérations commerciales avec le nouveau
solution
- L'équipe effectue des activités de maintien et de soins intensifs.
- Une fois que le client a effectué la transition, l'équipe projet aide l'informatique et les affaires à adopter et à utiliser la fonctionnalité.

Phase supplémentaire : Découverte et EXÉCUTION

Phase de découverte

- Les livrables peuvent être utilisés pour construire un business case pour une solution basée sur SAP
- Incl:
Stratégie d'innovation globale et création de feuille de route
Analyse de la valeur et de l'impact
Stratégie de mise en œuvre
Architecture Technique et Infrastructure

Courir

- Représente les livrables et les tâches à exécuter et à opérer sur la solution


- Réfléchir aux opérations et aux améliorations du système de soutien
- Incl
Opérations d'application
Surveillance des processus métier
Processus oALM
oOptimisation
- Accélérateur de méthodologie
oLivraison Supplément–informations sur les changements de solution, aspects importants liés à la livraison
Champ de solutions - définir le package, périmètre prédéfini, base pour l'énoncé des travaux
Exigences logicielles et de livraison - liste de toutes les conditions préalables nécessaires pour
le déploiement peut commencer, contenu, outils et projet
oWBS, Planification et Estimation de l'Effort - décomposition du travail à réaliser, équipe de projet
complete project objectives
Plans de gouvernance et de gestion de projet – plans pour gérer les risques, la qualité, le périmètre

Phase d'exploration
- Un contenu plus spécifique au produit que l'équipe utilise dans l'analyse Fit/Gap
- Comprend
Présentation du client – couvre la portée de la solution et du service
Aperçu des données maîtresses – tableau pour comprendre l'échantillon de données maîtresses expédiées dans le package
Aperçu des données organisationnelles - comprendre les données du modèle d'organisation
Diagramme de processus - représentation graphique des étapes
Modèle oSOlman - conteneur pour le contenu d'implémentation pour une ou plusieurs solutions
Modèle de backlog de projet - répertoire de toutes les exigences delta et des lacunes à planifier
itératif
Phase de réalisation

- Guides de configuration et scripts de test


- L'équipe utilisera une approche agile
- Guides pour la planification de la transition
Effectué lors de la dernière partie de la phase de réalisation

- Accélérateurs de méthodologie
Guides de configuration - description détaillée pour la configuration
Scripts de test - procédure pour tester le système activé
Les guides d'approche Agile – guides pour l'équipe projet sur la manière de structurer le projet en itérations

sprints
Plan de basculement - modèle pour le basculement, fournir un cadre pour la transition vers la production

Phase de déploiement

- Accélérateurs de méthodologie
Calendrier du projet - calendrier de projet de base qui comprend des durées agrégées et une liste d
compétences/roles requis
Plan de basculement – exemple de calendrier de basculement qui fournit une liste d'étapes critiques de basculement
Guide de configuration des opérations – guide pour la mise en place du support opérationnel pour la solution après

mise en production
oschedule–agrégé

Unité 2 Leçon 3 : Contenu des Meilleures Pratiques SAP

Package de solution

- couvrir la portée des processus métier prêts à l'emploi préconfigurés pour S4HANA

Articles de portée

- processus métier prédéfini


- représente le meilleur choix d'implémentation des pratiques pour le client
- Chaque élément de portée a des accélérateurs fournissant une documentation détaillée
- Exiger la mise en œuvre de blocs de construction spécifiques

Éléments de construction
- Set of customizing and master data steps for piece of business content
- Les accélérateurs incluent du contenu de configuration pour mettre en œuvre les éléments de portée et le projet.

documentation
Téléchargez la DOCUMENTATION DES MEILLEURES PRATIQUES SAP sur le SAP Service Marketplace

- [Link]/rds

Unité 2 Leçon 4 : Gouvernance, Rôles et Responsabilités

Gouvernance

- Framework for PM and Sponsors can make decisions that satify both stakeholder needs and
attentes
- Aborder les circonstances lorsque ceux-ci ne sont pas en accord
- Assurez-vous que la communication et les messages s'adaptent à l'organisation et aux parties prenantes

- Le PM doit identifier les acteurs clés qui feront partie de la gouvernance et ensuite construire.
- Les acteurs clés sont spécifiés dans le contrat de projet ou la déclaration de travail.

Niveau 1 : Parrainage exécutif


Niveau 2 : Comité de pilotage - fournir à l'équipe projet une vision et des orientations, couvrir également la définition de
priorités commerciales et stratégie globale pour le projet

Niveau 3 : PMO

- PM et personnel du PMO
- Lien entre les parties prenantes du projet et le PMO
- Le PM joue un rôle clé avec le comité de pilotage

Niveau 4 : Équipe de projet

- Exécution quotidienne des activités du projet


- Responsable de l'identification, de la résolution et de la communication des problèmes et des risques au PMO
- Le PMO rapporte les problèmes clés et les risques clés au comité directeur et au sponsor exécutif

La gouvernance – établit des rôles et des responsabilités clairs pour chaque niveau de gouvernance

Propriétaire de produit

- Define features of product, decide release date and content


- Accepte ou rejette les résultats du travail
- Les fonctionnalités sont priorisées en fonction des besoins commerciaux

Le Scrum Master est partagé entre les équipes Scrum

- Un scrum master peut soutenir jusqu'à 3 équipes


- Assurer la coopération au sein de l'équipe
- Supprimez les barrières et déclenchez l'escalade des problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques

Équipe

- Interfonctionnel, sept membres est


- Composé d'experts de divers secteurs
- La taille de l'équipe va de 5 à 10
- Experts
Processus d'affaires
oTesteur
oAutorisation
oTechnique

Unité 2 Leçon 5 : Différences et Similarités entre ASAP, SAP Launch et SAP Activate
Principaux changements

- 4 phases du cycle de vie du projet


- Livraison de projet agile
- Utilisation des meilleures pratiques SAP

- Ateliers Fit/Gap (Remplace le Blueprints)


- 10 clés livrables ou moins par phase, guides clés plus faciles et accélérateurs

Conversion de système et transformation du paysage

- Feuille de route détaillée pour la transition vers SAP S4HANA


- Le contenu de la méthodologie peut être consulté dans le Roadmap Viewer
Nouveau, non couvert dans le lancement et ASAP

Unité 3 Leçon 1 : Accéder à SAP Activate via SAP Jam

SAP JAM

- Environnement de coopération pour que les gens travaillent et parlent de la méthodologie


- Compréhension et application à leur projet

Unité 3 Leçon 2 : SAP Roadmap Viewer

Visionneuse de feuille de route

- Permet aux clients et partenaires de consulter les feuilles de route du Solution Manager en ligne

- Fonctionne sur la plateforme cloud SAP HANA

- Montre les feuilles de route S4HANA et les feuilles de route de la méthodologie Activate

- Feuilles de route 3 niveaux

Phases
oDeliverables
oTâches
- Outil donnant accès à la structure de répartition du travail complète d'un projet particulier
Unité 3 Leçon 3 : SAP Activate via SAP Solution Manager

Unité 4 Leçon 1 : Aperçu du Voyage

Gestion de projet – dans toutes les phases

Activation de l'équipe client – Phase de préparation et débuts de la phase de réalisation

Conception et Configuration - début de l'exploration, à travers la Conformité aux Normes où nous déterminons la configuration
valeurs
Intégration - intégrer des solutions en dehors de la solution cloud avec la solution cloud.

Test – dans la phase de réalisation, pour les tests unitaires des utilisateurs, vérifier la fonctionnalité

Migration des systèmes et des données - commencez à préparer les données lors de la phase d'exploration durant l'analyse de la qualité des données et

activités de manipulation

Transition vers l'Opération – continuer à la fin du projet, vers la fin de la Phase d'Exploration

Unité 4 Leçon 2 : Phase de préparation

- Activités de planification et de préparation initiales pour démarrer le projet


- Comprend
objectifs du projet, portée de haut niveau
oQuantify business value objectives
Assurer le parrainage exécutif
oEst. Normes de projet et organisation et gouvernance
Définir les rôles et les responsabilités
oEst. gestion de projet, mécanismes de suivi et de reporting pour la livraison de valeur
autonomisation de l'équipe client
Préparer l'environnement de projet
Orientation de l'équipe de projet

Vente à la remise de livraison

- Assurez une transition fluide du processus de vente au processus de livraison


- Comprend la révision du contrat de services et une réunion avec l'équipe de vente pour discuter du projet
- Livrable : Gestion des ventes à la livraison
- Procédure (Résumé des tâches)
Exigences clients et solution démontrée
Conducteurs commerciaux du projet, objectifs, buts et indicateurs de réussite
Clarifiez toutes les préoccupations que le client avait pendant le système de vente

Initiation du projet
- Préparer l'aspect gestion de projet du projet
- Charte du projet
- Identification des parties prenantes
- Attribution des ressources
- Créer le calendrier du projet
- Le dépôt de documents central est configuré et accès au marché SAP
- Livrables :
Charte de projet
Plan de Gestion de Projet, Inc. Gouvernance
Calendrier du projet
Budget du projet
- Procédure (Résumé de la tâche)
Contact établi avec le client afin d'expliquer la méthodologie de mise en œuvre
Vérifier le destinataire du système cloud
Identifier les parties prenantes et créer la charte du projet
Créer un calendrier de projet avec des activités, des tâches
oConfiguration du dépôt de documents

. SAP SOL MAN, JAM, Système Client


Vérifiez que toutes les parties sont d'accord avec le plan de projet

- Acceletators:
oWBS
Vue du flux oWBS
oProject Management Plan
Gestion des risques
Modèle de logistique de projet
Liste de contrôle pour la configuration du projet

Modèle de suivi des problèmes


Modèle de suivi des demandes de changement

Autonomisation de l'équipe client

- Fournir à l'équipe projet client des supports de formation avant le début du projet
- Deliverable: Customer Team Self-Enablement
- Procédure :
oTeam fournit du contenu de formation et un apprentissage interactif
Fournit aux membres de l'équipe un parcours autonome pour acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour

terminer le projet avec succès


- Accélérateurs :
Formation et Certification Navire
Salle d'apprentissage oS4HANA
oSAP Activate Learning Room
Provisionnement de Système Cloud

- Confirmer l'infrastructure
- Recevez le système initial et donnez à l'équipe de projet fournie un accès.
- Livrable : Provisionnement du système de démarrage
- Procédure :
Évaluer si le cloud SAP peut répondre aux exigences
Vérifiez si le client a accès au système cloud avec l'URL, le nom d'utilisateur, le mot de passe
Activer le client lors de la création de l'utilisateur

- Accélérateurs :
Accélérateurs spécifiques à la solution sur le site JAM

Lancement du projet

- Lancement du projet
- Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont partagées

- Ressources pour une exécution de projet réussie


- Deliverable: Kickoff Workshop
- Procédure :
Préparer la consolidation des informations pertinentes du projet dans le modèle de présentation de lancement.
- Accélérateurs :
Modèle de lancement de projet
Accélérateurs spécifiques à la solution

Fermeture de phase

- Clôture de la phase et validation des livrables


- Assurez-vous que tous les livrables de cette phase sont complets et exacts.
- Identifier les leçons apprises au cours de la phase

- Capturer les retours clients et les références de clients potentiels


- Livrable : Clôture de phase
- Procédure :
Revue de oQ-Gate et vérification de l'achèvement des livrables de phase
Obtenir l'approbation du client
- Accélérateurs :
Modèle Scorecarrd oQ-Gate
Modèle de validation oPhase

Unité 4 Leçon 3 : Phase d'exploration

- L'équipe examine les scénarios de solution pour vérifier les exigences commerciales
- Les valeurs de configuration sont identifiées et ajoutées à la liste de backlog du sprint pour la phase de réalisation.

- Sprint Backlog List


Solutions préconfigurées avec un périmètre spécifique au client
- Activities:
Ateliers de validation de solution
Confirmer que la solution est adaptée aux processus métier requis
Continuer à renforcer l'équipe de soutien aux clients
Identifier les données maîtresses et les exigences de configuration organisationnelle
Identifier et définir les valeurs de configuration
Examiner les exigences en matière de données et commencer le nettoyage des données
Préparer l'intégration au système hérité
- Flow:
Analyse d'ajustement à la norme Valeurs de configuration Préparation des données Libération et
Plan de Sprint

Exécution, Suivi et Contrôle du Projet

- Exécutez, surveillez et contrôlez le travail du projet tel que défini dans le Plan de Gestion de Projet
- Deliverables:
Plan de gestion de projet
Registre des risques et des problèmes

Tableau de bord oQ-Gate


- Procedure:
Surveiller et contrôler les activités du projet
Assurez-vous que les tâches de projet planifiées progressent comme prévu
Assurez-vous que des ressources sont attribuées à toutes les tâches de projet programmées.
Gérer les problèmes, les actions à entreprendre et les risques
Gérer les changements de portée, de calendrier et de coût du projet
Communiquer l'état et les progrès aux parties prenantes
Réaliser une revue de porte de qualité

- Pour la procédure Agile :


Planifier et animer la réunion SCRUM
Planifier la démonstration du sprint
Organiser la rétrospective de sprint
- Accélérateurs
Directives pour les réunions Agile Scrum
Modèles de demande de changement Agile
tableau de bord de score de porte qualité du projet

Modèle d'oStatus
Modèle de problèmes ouverts

Activation de l'équipe client

- Supplement the user self-enablement with discussion and process review specific to areas that
le client nécessite une expertise supplémentaire
- Livrable : Activation de niveau 2
- Procedure:
Planifier des ateliers thématiques fonctionnels avec le client sur des sujets nécessitant des informations supplémentaires.

expertise
Planifier un atelier en fonction des retours des clients.
Guider le client à travers les meilleures pratiques des processus commerciaux, les variables de configuration

et interdépendances
Suivre le client pour s'assurer qu'il comprend la fonctionnalité
- Accélérateurs :
Documentation d'aide oSAP
Salle d'apprentissage en ligne
Accélérateurs spécifiques à la solution dans le site JAM

Analyse conforme aux normes

- L'objectif est de réviser les scénarios et processus prédéfinis pour les adapter aux clients.
processus d'affaires
- La révision utilise une approche itérative pour s'assurer que les dépendances intégrées sont prises en compte
- Les tâches de configuration sont déterminées et saisies dans le BACKLOG SPRINT
- Livrable : Analyse de conformité aux normes
- Procédure :
Démonstration de consultants aux scénarios business des clients mettant en évidence des domaines qui sont

configurable ou nécessite une saisie client


Le client exécute un scénario commercial en dehors de l'atelier et le vérifie à son propre rythme pour
compréhension supplémentaire
Le client évalue l'adéquation du processus commercial du client et fournit des retours sur
tâches d'ajustement et de configuration
oConsultants résout des problèmes, les solutions aux problèmes sont limitées au périmètre, les solutions en dehors
les solutions sont gérées à l'aide d'ordres de changement
Les consultants ajoutent des tâches de configuration et des lacunes au backlog du sprint

- Accélérateurs :
Aperçu de la validation de solution
Atelier de validation de la solution
Modèle de Backlog Sprint
Atelier de validation de solution
Accélérateurs spécifiques à la solution sur le site JAM
- Conforme aux normes : Approche d'atelier
Expliquer le processus en utilisant les meilleures pratiques
Configurer le système et livrer des données aux meilleures pratiques DEMO, mettez en évidence les domaines susceptibles d'exiger

décisions de configuration
Expliquez comment le système répond ou peut répondre aux exigences spécifiques des clients, processus de base
sont d'abord discutés afin d'acquérir une compréhension, des processus complexes sont construits à partir de bases
Identifier les lacunes et les cataloguer dans le backlog produit pour une analyse et un suivi ultérieurs.
Détermine et documente les valeurs de configuration requises. Le client est responsable de
fournir des listes de valeurs
oConsultant fournit des flux de processus, des scripts de test et des utilisateurs afin que le client puisse exécuter
scénarios par eux-mêmes, créer des données client échantillons pour améliorer l'apprentissage
- Pré-configuré avec les meilleures pratiques Identify Gaps Catalogue Attribuer de l'importance &
Complexité
Priorisation, analyse détaillée et conception Delta pour combler les lacunes
Pourrait nécessiter une modification de la portée et du calendrier de mise en œuvre

Définition de la configuration

- Définir les valeurs de configuration de la solution en fonction des revues de scénarios commerciaux standard et les ajouter
au carnet de réserves
- Livrable :
Définition de la configuration
Accès utilisateur et sécurité
- Procédure :
Un plan formel n'est pas requis sauf mention contraire.
oCaputure Design and Requirements of organizational structure, chart of accounts, all
Les configurations de pré-activation doivent être définies pour activer le système Q.
Fournir la conception technique et d'intégration de la solution à mettre en œuvre
Prise en compte de toutes les décisions prises lors de la validation de la solution

- Accélérateurs :
Modèle de backlog de produit/Sprint
Accélérateurs spécifiques aux solutions sur le site JAM

Préparation de l'extension de solution

- Identifier et définir l'extension de solution requise dans le cadre d'extension de solution dans
contrat de service
- Livrable : Spécifications de l'extension
- Procédure :
Les extensions de champs spécifiques aux clients sont capturées et cataloguées.
Des définitions de champ complètes sont créées pour faciliter la configuration et le support futur
- Accélérateurs :
oExtension field Specification
Accélérateurs spécifiques à la solution dans le site JAM

Confirmation des prérequis d'intégration

- Assurance que les systèmes intégrés sont compatibles avec le système cloud, configuration du réseau
sécurité, et développer des spécifications pour les champs d'extension
- Livrables :
Vérifications de la connectivité réseau
Contrôles de sécurité
oSpécifications d'adaptation
- Procedure:
Appliquer les prérequis du système d'intégration dans l'environnement de test afin qu'il soit compatible avec
système cloud
. Inclure des notes, un support, des correctifs, la sécurité réseau et des modules complémentaires
Confirmer les exigences d'intégration dans l'environnement de test
Configurer la connectivité réseau
Confirmez les champs à intégrer
. Le client doit fournir des cartes de données et des listes de valeurs ainsi que des spécifications pour
adaptations
- Accélérateurs :
Accélérateurs spécifiques aux solutions dans le site JAM

Préparation du chargement des données


- Développer des plans et des procédures pour soutenir le chargement de données dans le nouveau système

- Les données sont analysées pour l'obsolescence et un nettoyage est effectué.


- Deliveables:
Portée et plan de migration oData
Specification pour les programmes de migration
- Procédures :
Déterminer :
. Exigences en matière de données basées sur des scénarios
. Sources de données, méthodes d'extraction et méthodes de chargement
Revoir les modèles de chargement de données et la cartographie des données

Analyser les données à migrer et effectuer un nettoyage des données


Concevez les programmes ou rapports nécessaires pour extraire les données
Développez le plan global incluant la séquence, les volumes de données prévus et la charge attendue
temps
- Accélérateurs
Modèle de planification de chargement oData

Plan de définition, de conception et de migration d'oData

Fermeture de phase

- Validation du livrable
- Tous les livrables requis sont complets et précis, et tous les problèmes en suspens sont résolus.
- Identifier les leçons apprises lors de la phase
- Deliverable:
Tableau de bord oQ-Gate
Documentation de validation
- Procédure
Effectuer la porte de qualité du projet pour s'assurer que les livrables de phase
Obtenir l'approbation du client pour l'achèvement de la phase

- Accélérateurs :
Concept de la porte de qualité
Accélérateurs spécifiques à la solution dans le site JAM

Unité 4 Leçon 4 : Phase de réalisation

- L'équipe utilise une série d'itérations pour construire et tester de manière incrémentale une entreprise et un système complets.

environnement
- Basé sur des scénarios commerciaux et des exigences de processus
- Activities:
Configurer le système de manière incrémentale dans des itérations à période déterminée et une liste de backlog de sprint
Sensibilisation aux concepts clés et à l'administration des systèmes
Parcourir les processus de solution avec les parties prenantes
exécuter la migration des données
Intégrer aux systèmes hérités selon les besoins
Test global de bout en bout de la solution
Créer un plan de basculement
Préparer la gestion du changement et la formation des utilisateurs finaux

Conception et Configuration

- La majorité du travail de construction de solutions sera


Configuration des valeurs
Ajustement et expansion des formulaires
Étendre les rapports standard
Présentation des solutions
Configuration de l'intégration

Tests de bout en bout


- À la fin, nous avons un système de provisionnement
- Planifier et programmer les activités de chargement de données et de validation de chargement

- Des solutions sont en cours d'établissement et des supports de formation préparés ainsi qu'une formation initiale des utilisateurs finaux.

livré.

Exécution, Suivi et Contrôle de Projet

- Exécuter, surveiller et contrôler le travail du projet défini dans le PMP


- Procédure :
Surveiller et contrôler les activités du projet pour s'assurer que toutes les tâches du projet programmées et
les livrables avancent comme prévu
Assurez-vous que les ressources sont alignées
Gérer les problèmes, les actions à entreprendre et les risques
Gérer les changements de portée, de calendrier et de coûts du projet
Communiquer l'état et les progrès aux parties prenantes du projet
Effectuer une revue de porte de qualité

- Mises en œuvre agiles


Planifier et organiser des réunions SCRUM
Planifier des démonstrations de sprint
Organiser la Rétrospective de Sprint
- Livrable :
Plan de gestion de projet
Journal des risques et des problèmes
Tableau de bord oQ-Gate (Mise à jour)

- Accélérateurs :
Directives de réunion Agile Scrum
Modèles Agile et de Demande de Changement
Tableau de bord de score de la porte de qualité du projet

Modèle oStatus
Modèle de problèmes ouverts

Activation de l'équipe client (Niveau 2)

- Transfert complet de connaissances par le soutien de la configuration et des fins de test


- Deliverable: Knowledge Transfer
- Procédure :
processus de configuration de support avec instructions et explication du processus de configuration
tests avec transfert de connaissances sur les solutions aux défauts
- Accélérateurs :
Documentation d'aide oSAP
Documentation Spécifique à la Solution dans les Sites JAM

Configuration du système et guide de solution

- Configurer la solution
- Le processus est un processus itératif pour s'assurer que les besoins de l'entreprise sont satisfaits.

- Lorsque configurée, la solution est démontrée aux parties prenantes pour obtenir des retours.

- Procédure :
Configurer le système en utilisant les valeurs déterminées lors de la phase d'exploration
Modifier les formulaires au besoin
Rapports de configuration
Configurer des données d'échantillon pour valider et démontrer le processus
oData doit être coordonné avec d'autres membres de l'équipe pour permettre une réutilisation dans d'autres.

scénarios
Démontrer aux utilisateurs clés du client les scénarios et recevoir la confirmation que
les processus répondent aux besoins de l'entreprise
Ajustez les processus si nécessaire pour combler les lacunes

- Livrable
Configuration de la solution
Documentation oSolution
Activation d'oForms
oRapports
Accès / Autorisation
Guide de l'outil oSolution
- Accélérateurs :
Configuration guidée
Accélérateurs spécifiques à la solution dans SAP JAM

Développement et déploiement d'extension de solution

- Développer des solutions d'extension identifiées lors de la phase d'exploration et incluses dans le périmètre du projet
- Livrable :
Développement d'extensions oSolution
Déploiement de l'extension oSolution en production
- Procédure :
Adapter l'écran de l'utilisateur selon les spécifications

oDemo écran amélioré lors de la visite des processus métier standards et recevoir
retour d'information
- Accélérateur :
Accélérateurs spécifiques à oSoluton
Utilisateurs clés pour ajuster facilement la configuration de l'entreprise

- Afficher et adapter les paramètres de configuration de la solution


- Configuration guidée tout au long de la phase de déploiement du projet
- Inclut uniquement les activités de configuration requises pour le périmètre présélectionné
- Convient aux ajustements des paramètres de base tels que la structure organisationnelle et les données de référence.
paramètres
- Ne modifie généralement pas le flux des processus commerciaux

Nécessité pour l'équipe de réaliser des présentations de solutions durant la phase de réalisation, important pour l'équipe de projet
impliquer les utilisateurs commerciaux et leur montrer la solution afin que nous puissions itérer la construction et la validation de la

solution

Configuration d'intégration dans le système de test

- Configurer l'intégration dans le système d'assurance qualité afin que des données similaires à la production puissent être chargées pour

testing
- À la fin des tests, l'intégration sera configurée dans l'environnement de production
- Livrables :
Configuration d'intégration dans le système Test / Q
Configuration d'intégration dans le système de production

- Procédure :
oSetup network security and connectivity
Configurer le paramétrage de l'intégration sur

. Système de cloud
. System to be integrated
Créer une cartographie d'intégration et une transformation
Effectuer le chargement initial des données intégrées dans le système de production
Répétez le processus de configuration dans l'environnement de production

- Accélérateurs :
Addcelerators spécifiques à la solution dans le site JAM

Préparation et exécution des tests de solution

- Simuler l'activité commerciale afin de valider la solution configurée et l'activité commerciale associée
les processus satisferont les clients
- Deliverables:
Préparation au Test oSolution
oTest Plans
Rapport d'exécution de test oSolution
- Procédure
Mettre à jour les plans de test de livraison
Créer des plans de test supplémentaires pour de nouveaux modules non couverts précédemment
Assignez des ressources et planifiez des plans de test
Exécutez les scénarios de test tels que définis dans le plan de test et documentez les résultats
Enregistrer tous les problèmes
Résoudre le problème identifié et tester à nouveau le scénario de bout en bout

- Accélérateurs :
Modèle de scénario de test
Approche de test agile
Accélérateurs Spécifiques à la Solution

Préparation et chargement des données

- Créez des fichiers de chargement de données pour charger les données dans la solution cloud

- Le client est responsable de ces tâches sauf si un service de migration de données est mis en œuvre.
- Livrable :
Résultats des tests de charge oData

Résolution de défaut
Évaluation de la qualité des données

- Procédure
Développer et tester des programmes d'extraction de données et des rapports pour garantir que les informations sont correctes.

extraits, transformés et formatés pour charger des modèles


Extraire des données dans des modèles de chargement, données validées pour respecter les exigences
Exécuter à la fois le processus de chargement automatisé et manuel

. Plan de chargement des données et résolution des défauts


Les temps de chargement sont enregistrés dans le plan de chargement
Vérifier la qualité et la cohérence des données
- Accélérateur
modèle de planification de chargement oData
Accélérateurs spécifiques à la solution dans le site JAM

Plan de formation et d'exécution pour les utilisateurs finaux

- Développer un plan de formation de haut niveau qui fournit une approche recommandée et correspondante
activités pour préparer l'utilisateur final au nouveau système

- Livrables :
Plan de formation de l'UE
Formation oEU
Plan de Gestion du Changement
Audits de valeur
- Procédure :
Réaliser une analyse des besoins en formation
Achever les plans de formation de l'UE
Développer un scénario de formation et du matériel
Démarrer la formation de l'UE
Préparer et travailler sur le Plan de Gestion du Changement
Identifier les points de valeur, la ligne de base et le potentiel

- Accélérateurs
Documentation d'aide oSAP
Salle d'apprentissage en ligne
Établir un plan de soutien

- Mettez en place les processus et les ressources qui seront impliqués dans le soutien aux utilisateurs une fois le système en place.

vivre
- Livrables :
Plan d'opérations techniques et de transfert
- Procédure :
Attribuer des responsables de ressources qui seront chargés de répondre aux questions et
résolution de problèmes
oAssign technical lead responsible for communicating with SAP
. Responsible for gathering details on technical isusues
Étendre le bureau d'assistance actuel pour inclure de nouvelles solutions

- Accélérateurs
Accélérateurs Spécifiques oSolution

Plan de passage et de transition

- Définir la stratégie documentaire, le périmètre, les délais pour passer de la solution actuelle à la solution cible
- Livrables :
Plan de basculement
Configuration du système oProd

- Procédure :
L'équipe évalue le niveau de préparation de l'organisation pour la transition, cela inclut la bonne
la gouvernance de la qualité des données maîtresses est définie
Une fois la préparation terminée, l'équipe remettra le plan de transition préliminaire à documenter.
stratégie, portée et délais
Documenter les activités telles que le transfert de données du système hérité vers le logiciel SAP, la configuration
mise en route et vérification des connexions d'interface, importation des transports et toutes les opérations manuelles

configuration
Le plan préliminaire sera examiné avec le client pour valider la complétude du plan,
dépendances, timing et autres contraintes à la fin de l'examen, l'équipe du projet
aura une compréhension des ajustements nécessaires au plan de coupure préliminaire

Unité 4 Leçon 5 : Phase de déploiement

- L'équipe prépare le système pour la version de production


- Passe à l'environnement de production et effectue des activités de maintien après le lancement
- Activities:
exécuter le plan de transition
Transitionner les opérations commerciales vers le nouveau système

Transfert du support de mise en œuvre vers le support de production


Fermez le projet

Exécution, Suivi et Contrôle de Projet

- Vérifiez les anciennes notes

Configuration de production - Passer à la production


- exécuter des tâches selon le calendrier de transition pour préparer le système de production à une utilisation opérationnelle

- inclut le chargement de toutes les données et la vérification de leur exactitude et de leur exhaustivité

- commencer à saisir des transactions en direct dans le locataire de production cloud

- Livrables :
Solution Client en Direct dans le Cloud
Chargement de migration oData validé
Solution acceptée (Validation)
- Procédure :
système de production oRequest
oExecute loading of configuration into production environment per cutover plan
Charger les données dans l'environnement de production
Configurer l'accès au système de production pour les utilisateurs finaux
Vérifier que le chargement des données est complet et vérifier la qualité
Approbation finale des parties prenantes pour commencer l'utilisation productive du système
Activer les utilisateurs dans le système

- Accélérateurs
Documents de Plan de Migration
Accélérateurs Spécifiques à la Solution

Transfert au support

- Transférer de l'environnement de support de projet à un environnement de support de production


- Procédure :
Organiser une réunion de services de support pour présenter le client au responsable du support
. Le support prend en charge la gestion et la surveillance du système cloud productif
Définir l'indicateur de système en direct dans le système de production, permettant au support d'identifier le système comme

système productif
- Livrable :
Solution remise aux opérations
- Accélérateurs :
Accélérateur Spécifique à la Solution

Project Close and Sign-off Project Deliverables

- Livrables de clôture et de validation


- Assurez-vous que tous les livrables sont complets et précis, et résolvez les problèmes en suspens
- Identifier les leçons apprises pour préparer la clôture formelle de la phase

- Procédure :
Réaliser une porte de qualité produit pour garantir les livrables
Revoir les problèmes et les risques pour déterminer un focus supplémentaire

- Livrables :
carte de pointage oQ_Gate
Documentation de signature
- Accélérateurs :
oQuality Gate Concept
modèle de tableau de bord oQ-Gate
Liste de vérification des portes de qualité

Modèle de validation oPhase


Accélérateurs spécifiques à la solution sur le site JAM

Unité 4 Leçon 6 : Résumé de l'unité et informations supplémentaires

Flow:

Expérience d'essai Analyse de conformité au standard Identifier et configurer Migrate, Integate, Extent, Test
Intégrer et Déployer Opérer, Surveiller, Soutenir

Fig 201 p177

REMARQUE : L'UNITÉ 4 est destinée au Cloud

Unité 5 Leçon 1 : Aperçu du voyage


Phase d'exploration, nous avons le prototypage rapide

- Ensemble d'activités réalisées pour créer le Système de Référence


- Prêt à être utilisé dans l'analyse Fit/Gap
Démo oSolution et pistes sur le design delta
Les exigences d'oDelta sont identifiées
- Liste des tâches en attente à la fin de la phase d'exploration avec le plan de diffusion et le plan de sprint

bac à sable

- Avoir des meilleures pratiques comme point de départ

- Nous pouvons utiliser la Bibliothèque d'Applications Cloud où SAP S4 HANA entièrement activé peut être mis en place.
recommandé d'utiliser cela pour démarrer au lieu de prendre le temps et l'effort de configurer le Sandbox
environnement à partir de zéro

Analyse Fit/Gap dans la phase d'exploration,

- Identifier les éléments du champ

- Capabilities
- Meilleures pratiques à activer dans le système sandbox

Capacités du système de gestion des transports

- Passer à l'environnement QA et PRD


Le sandbox est utilisé dans la phase de préparation et d'exploration, qui doit être prêt comme système de référence pour l'ajustement/écart.

Analyse
Réaliser un environnement de développement pour construire des solutions lors des exécutions de sprint et l'environnement QA est utilisé dans

activités de test
Unité 5 Leçon 2 : Phase de préparation

Atelier de planification de transition pour nouvelle mise en œuvre

- Activité de préparation à la révélation de l'atelier de planification

Début du projet

- Toutes les activités permettant à l'équipe de projet d'exécuter le projet avec succès et efficacité
- ProcédureL
L'équipe prépare un moniteur standard et de contrôle
Les règles et normes pour le projet sont définies
- Livrable :
oInit
oPlanification
Activation de l'équipe
Gestion du changement organisationnel
Préparez-vous à explorer
Planification de la transition

- Planifiez et préparez toutes les transitions dans tous les domaines majeurs

- Livrable :
Planification de la transition

- Procédure :
Définir la portée
Définir l'approche de basculement
Préparation opérationnelle
Définir l'architecture technique
Définir l'architecture de migration de données
Définir l'architecture analytique

Préparation à la transition

- Toutes les activités de suivi sur les plans de transition


- Livrable :
Préparation à la transition
- Procédure :
analyser la préparation
Planifier en détail
exécuter des éléments selon le plan

Les meilleures pratiques sont déjà chargées dans le système par rapport à SAP Business Suite

Unité 5 Leçon 3 : Phase d'exploration

- Validate the solution delivered to customer based on standard processes documentation


- L'analyse d'ajustement/écart pour chaque priorité commerciale est déterminée et les conceptions sont examinées
Sandbox basé sur les meilleures pratiques

- Entièrement activé et prêt à partir


- Le contenu des meilleures pratiques ne s'intègre pas toujours
- Créer une construction de base spécifique au client
Ajuster le système de bac à sable et les caractéristiques des personnages que nous voulons montrer dans le Fit/Gap

Analyse
- Au lieu d'investir dans le prototypage d'une solution fonctionnelle, préférez utiliser la présentation en atelier.
matériaux avec une construction d'écran standard chaud pour les clients avec leurs données

Validation de la solution (Atelier A)

- Guide étape par étape


- Montrez le flux de processus et expliquez au client comment le système fonctionne dès sa sortie de la boîte.

- Passez en revue toute fonctionnalité ou visualisation supplémentaire de la version de base dans le bac à sable
- Capturez les exigences et créez des user stories dans un backlog d'appels

Priorisation du backlog

Conception des lacunes et des deltas (Atelier B)

Documentation

- Nous devrions documenter en fonction de la rationalité des décisions

- Pourquoi certaines choses sont configurées d'une certaine manière et expliquer ce niveau de détail
- Pas une série de captures d'écran de contenu comme on peut le voir en utilisant un lien vers le contenu de configuration
- Si la documentation de la solution est utilisée et maintenue, alors elle peut être considérée comme un atout.

Activer la solution

- Assurez-vous qu'un système fonctionnel est disponible pour être utilisé pour la démonstration et la visualisation dans l'écart d'ajustement.

session
- La stratégie de mise en œuvre globale est la base pour commencer avec une solution préconfigurée.
- Livrable :
Activer la solution / Sandbox
- Procédure :
Reconfirmer le périmètre pour l'activation
Activation des meilleures pratiques et des processus activés par des tests

Conception des écarts et des deltas

- Comment les processus métier sont évalués en fonction des Meilleures Pratiques SAP et comment le potentiel
les lacunes sont gérées
- Livrable :
Conception Delta Fit-Gap
. Introduction
. Finaliser la configuration du système
. Validation de la solution
. Identification des écarts
. Portée Delta
. Validation des écarts
. Conception Delta
. Vérifier et Accepter
Conception d'analytique

- Discussions et analyses avec le client


- Procédure :
oAssess Analyics Infrastructure
Comprendre les clients à long terme et à court terme
Analyser les cas d'utilisation les plus importants des clients, gestion des données
Construire un arbre de décision/matrice pour soutenir la feuille de route

Définir la solution d'analytique cible


Créer un plan de projet pour la mise en œuvre du paysage cible
Conception et plan de migration des données héritées

- Décrivez les résultats de l'atelier de migration de données et la préparation des données à utiliser dans la réalisation.

Phase
- Procedure:
Préparer et animer un atelier de migration de données
Audit oData
Préparer et présenter le document sur la portée et les exigences de la migration des données
Approche et stratégie de migration oData
Gestion des données de test
Définir la spécification pour la migration des données

- Deliverable:
Conception de migration oData

Unité 5 Leçon 4 : Phase de réalisation

- Construire une solution


- Les releases individuelles et les plans de sprint ainsi que les exigences capturées dans le backlog

- Étapes :
Exécution du Sprint Walktough Test E2E Configuration des opérations
- Sprints de construction : Approche itérative

Journée de projet Agile


- Histoires d'utilisateur du Product Owner Carnet de commandes Réunion de planification de sprint Tableau Scrum
Scrum quotidien Backlog de Sprint et Burndown Critique Rétrospective
La configuration de la solution sur site se fera en utilisant les tâches de configuration traditionnelles de l'implémentation.
Guide (IMG)

- Fait dans IMG ou via SAP Solution Manager (SolMan)


- Similaire à SAP Business Suite
Entrez l'activité de configuration via SAP SolMan
- Document pour la configuration de la solution
Capturer pourquoi des changements sont effectués

Il suffit de capturer les liens de configuration dans SAP Solution Manager


Capturez ce qui a changé et pourquoi

Configurations et améliorations de produit

- Définir et documenter la stratégie, le périmètre, les délais pour passer de la solution actuelle à la solution souhaitée.

solution
- Période d'hypercare après la mise en service

- Livrables :
oConfiguration:
. Introduction
. Finance de base
. Demande améliorée au service
. Processus d'achat simplifié
. Commande à encaissement optimisée
. Ressources humaines centrales
. Finances centrales Imp
Améliorations des produits

Configurations de vieillissement des données

- Nouvelle manière de gérer de grandes quantités de données

- Le livrable consiste à gérer en continu et à activer le processus de vieillissement des données.

- Procédure
Nettoyage des données d'archive
La configuration est différente pour les données de conception et d'exécution.
. Configurer le vieillissement des données (temps de conception)

. Exécution du test de l'aging des données (temps d'exécution)

- Livrable :
oNettoyage/Archive
Configuration de vieillissement oData

Analytics Configuration

- L'objectif est de configurer une solution d'analyse basée sur HANA.


- Procédure :
Configuration de Basis BOBJ Cloud
Le système source se connecte à une base de données HANA.

Importer des modèles de S4HANA vers HANADB ou BW sur HANA


- Livrable :
Configuration analytique
Préparations de basculement

- Comment la bascule finale est préparée et testée


- Procédure :
Configuration du système de production

Créer la transition
- Livrable :
Préparation à la coupure

Unité 5 Leçon 5 : Phase de déploiement

- Activités similaires avec mise en œuvre dans le cloud

Formation des utilisateurs finaux

- Assurez-vous que la formation des utilisateurs finaux est correctement dispensée pour soutenir la préparation à l'adoption de la

solution
- Deliverables:
Formation des utilisateurs finaux
- Procédure :
Plan d'exécution de la formation oRefine
Valider et adapter le matériel de formation des utilisateurs finaux développé
Fournir une formation aux utilisateurs finaux avec un calendrier de formation
Collecte de l'évaluation de la formation
Effectuer une évaluation de la préparation des personnes pour vérifier à quel point les personnes dans l'organisation sont prêtes.

en ce qui concerne les changements identifiés

Tests techniques et systèmes

- Present the findings and recommendation from the results of technical tests such as
Tests de récupération après sinistre
Tests de sauvegarde et de restauration

- Procédure :
Examiner et mettre à jour le plan de test système créé dans la phase de réalisation
Préparer et exécuter des tests techniques et système
Présenter les conclusions et recommandations des résultats des tests techniques tels que
. Test de reprise après sinistre
. Sauvegarde et restauration
. Autres tests techniques ou liés à la base
oSignoff pour quitter les tests du système
- Livrable :
Tests techniques systèmes approuvés
- En finalisant les tests techniques du système, les tests peuvent être effectués avec le client dans le cadre de l'opération.
Tests d'acceptation
- Les tests incluent
Les tests doivent être exécutés dans l'environnement de production sera dans la stratégie de test

- Les responsabilités pour les tests sont du Test Manager.


- Capturer les exigences de test et s'assurer de la prise en charge des activités acceptées

Test de Performance du Système

- Fait dans la phase de déploiement

- Combiné avec les tests d'acceptation des utilisateurs

Réunion d'appel aux armes

- Run day plan and actions to clear Blockers


- Célébrer le succès du projet
- Citation sur le succès liée à la pensée positive

Répétition générale

- Préparation du lancement du projet de transition, exécuter une répétition générale de bout en bout de la coupure
procédures
- Les répétitions doivent être effectuées environ deux à quatre semaines avant le lancement.
- Tous les changements destinés à être inclus dans la transition doivent être disponibles pour la répétition générale.

- Inclure les changements issus des résultats des cycles de test


- Procédure :
Revoir le plan de test du système
Préparer et exécuter des tests techniques et système
Présenter les résultats et les recommandations issus des tests techniques
- Livrables
Général des répétitions

Basculement de production

- L'objectif est de réduire la production à SAP S4HANA


- Procédure :
Exécuter la transition en suivant les tâches définies dans le plan de transition
Documenter la durée réelle de chaque étape pour soutenir les futurs projets
Capturez toutes les variations par rapport au plan ainsi que le décideur qui a approuvé le changement.
Le responsable de la transition doit informer proactivement les responsables des tâches des tâches à venir.

Communiquer régulièrement l'état aux parties prenantes


Après le chargement des données, les tests et la réconciliation des données doivent être terminés.
Obtenir l'approbation du système

- Livrables :
Passage à la production
Remise à l'organisation de support

- Prupose is ensure that all open tasks are handed over to support Organization
- Procédure :
Analyse de la charge de travail

Analyse de la santé et de la scalabilité


Vérification de la taille
oResolve and Close Open Issues
Responsabilité des opérations de transfert
- Deliverable:
Support Hypercare – support post-mise en service
Remise à l'organisation de soutien

Clôture de projet

- Le livrable est de s'assurer que toutes les tâches ouvertes sont remises à l'organisation de support.
- Procédure :
Finaliser le rapport de clôture de projet
Obtenir l'approbation pour la fermeture du projet

- Deliverable:
Fermeture
Unité 5 Leçon 6 : Résumé de l'unité et informations supplémentaires

Méthodologies de mise en œuvre SAP Activate et ASAP 8

Difference:

- Une phase de cœur en moins


- Moins de flux de travail et différents
- Le site JAM utilise la méthodologie Activate
- Variantes pour SAP Activate pour On-Premise et Cloud Public
- SAP fournit le contenu de la méthodologie de configuration de la solution S4HANA dans le WBS
- Activer les paramètres par défaut dans l'approche Agile avec le BACKLOG des user stories

- Les références à l'assemblage sur commande (A2O) et à la solution de déploiement rapide sont remplacées par SAP
Meilleures pratiques

Même :

- Approche de projet Agile ou Waterfall


- Les activités de test n'ont pas changé,
oUAT
Test de performance

Objectifs

- L'option Agile dans ASAP mais dans Activate, elle est par défaut configurée pour utiliser Agile

- Tous les projets ne peuvent pas utiliser Scrum

- L'état d'esprit met l'accent sur la nécessité de cycles plus courts en appliquant leur état d'esprit dans la construction
In Waterfall Approach

- Préparez : les projets n'ont pas d'environnement de test ou de démonstration


- Explorer : Pas de fit/écart L'atelier et les deltas et écarts par rapport à la solution de référence sont capturés, aucun
histoires d'utilisateur et pas de backlog de exigences
- Réalisez : La configuration commence par les paramètres généraux Construction incrémentale des processus dans
solution
Pas de planification et de livraison d'itérations et de sprints agiles
- Déployer : Aucune différence
- Les projets en cascade partent de zéro par rapport à Agile où le processus traditionnel
décomposition et conception détaillée

Recommendation:

- Utilisez les meilleures pratiques pour démarrer des projets

- Utilisez RDS et Defined Consulting Solutions

Mise en œuvre de S4HANA

- Aucune exigence pour assembler et charger les meilleures pratiques SAP puisque cela contient déjà le meilleur.
pratiquer

Unité 6 CONVERSION DU SYSTÈME POUR S4HANA

Unité 6 Leçon 1 : Aperçu du Voyage

De l'ANC SAP ECC à S4HANA

- Nous ne faisons pas seulement une transition mais utilisons les capacités de S4HANA
- Il y aura des ajustements dans les tableaux et des ajustements de configuration.
- Un grand domaine à aborder est le code personnalisé

- Évaluation et nettoyage du code personnalisé existant et quelques ajustements


- Stratégie de volume de données
Nettoyage des données
Archivage oData
Configuration de vieillissement oData
Bonne stratégie dans la gestion des volumes de données entre la mémoire et le stockage
Comprend l'analyse des données et le volume
. Données transactionnelles
. Données de référence

La conversion utilise SAP Update Manager (SUM) avec l'option de migration de base de données (DMO)

Les clients qui souhaitent passer à S4HANA bénéficient de

- Migrations sans réimplémentation


- Pas de perturbations pour le processus commercial existant
- Réévaluation de la personnalisation et du flux de processus existant

Unité 6 Leçon 2 : Phase de préparation

Déplacer l'environnement existant vers un nouvel environnement avec un minimum d'interruption

- Analyse pour code personnalisé


- Préparation opérationnelle et architecture technique
- Tous sont pris en compte dans les ateliers de planification de la transition et les activités de planification de la transition.

Début du projet

- Permettre à l'équipe projet d'exécuter le projet avec succès et efficacité


- Deliverables:
oInit
oPlanification
Activation de l'équipe
Gestion du changement organisationnel
Préparez-vous à explorer
- Procédure :
Préparer des normes, des contrôles, des moniteurs pour exécuter le projet
Les membres de l'équipe sont habilités dans des rôles

Règles et normes dans le projet définies


Phase terminée avec Q-Gate

Préparation à la transition

- Faire le point sur les plans de transition


- Livrables :
Préparation à la transition
- Procédure :
Analyser les éléments de préparation
Planifiez en détail tous les éléments

Exécuter selon le plan

Unité 6 Leçon 3 : Phase d'exploration

Les activités de la phase d'exploration sont

- Évaluation du code personnalisé et activités de nettoyage


- Stratégie et planification du volume de données

- Conception et Configuration

Stratégie et Plan de Test


- Créer un cadre de test de projet
- Directives et méthodologie pour l'acceptation des utilisateurs
- Une approche Agile est prévue, qui inclut l'approche de validation des sprints.
- Livrable :
Stratégie de test
- Procédure :
Les utilisateurs agissent en tant que Formateur de Formateurs

Formation méthodique et utilisateurs clés pour former les utilisateurs finaux


Permettre aux utilisateurs clés de développer du matériel de formation pour les utilisateurs finaux
Planifier et développer un plan de formation pour les utilisateurs finaux selon le plan de projet

Quelle documentation de formation est requise pour les utilisateurs finaux ?

Analyse de code personnalisé

- Le client doit identifier le code qui doit être ajusté.


Les indispensables et les à faire
- Livrable :
Nettoyage et amélioration du code personnalisé
Analyse d'impact du code personnalisé
- Procédure :
Outils de gestion de code personnalisé autonomisant
Créer une liste de travaux de code personnalisé

Unité 6 Leçon 4 : Phase de réalisation

- Exécution des étapes nécessaires pour migrer vers HANA


- Le code personnalisé sera ajusté et le vieillissement des données configuré.

- Les systèmes non productifs seront migrés vers un nouvel environnement


- Les formations sont préparées
- Ajustement des activités de configuration basé sur l'analyse initiale dans le bac à sable

Custom Code Management Execution

- La liste des changements obligatoires est complétée pendant la phase de réalisation

- L'ajustement du code personnalisé a lieu dans le système DEV déjà converti et est transporté vers
QAS pour les tests et plus tard en PRD
- Transporter les objets personnalisés ajustés du mocde vers la PRD dans le cadre de la transition GO-Live

- Deliverable:
oCustom Code Management
Configuration de l'âge des données oData

- Procedure:
Ajuster le code personnalisé affecté
Testez et optimisez votre code personnalisé

Préparation de la transition

- Comment la transition finale est préparée et testée


- Deliverable:
Migration et Vérification oData
Configuration du vieillissement oData

- Procedure:
Configuration du système de production
Créer un plan de basculement

Unité 6 Leçon 5 : Phase de Déploiement

- Finaliser la préparation et les outils de support pour le lancement en production


- Final testing and end-user training and cut-over rehersals
- Transférez toutes les activités à l'équipe cliente et clôturez le projet
- Avant la conversion de production, les utilisateurs sont formés, des "répétitions générales" ou des simulacres de coupure sont effectués.

- Préparez l'équipe à fournir un support fonctionnel et technique


- Transition vers les opérations après la période de Hyper Care ou le support post-mise en service, analyse des incidents et
transfert à l'organisation de soutien

Transfert à l'organisation de soutien

- Assurez-vous que toutes les tâches en cours sont transférées à l'organisation de support.

- Deliverable:
Support Hyper Care
Remise à l'organisation de soutien
- Procédure :
Analyse de la charge de travail
Vérification de la santé et Analyse de l'évolutivité
Vérification de la taille
Résoudre et Clore les Problèmes Ouverts
Responsabilité des opérations de transfert

Clôture de projet

- Ensure all open tasks are given to organization


- Livrable :
Clôture
- Procédure :
Finaliser le rapport de clôture du projet
Obtenir l'approbation pour la clôture du projet

Unité 6 Leçon 6 : Résumé de l'unité et informations supplémentaires

Unit 7 Landscape Transformation for S4HANA

Unité 7 Leçon 1 : Aperçu du Voyage

- Migration de données basée sur SLT, ou capacités de transformation de paysage SAP


-

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